Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполнение больничного листа работодателем образец правила инструкция пример заполнения

Образец заполнения больничного листа работодателем

Если работник заболел, он обязан предоставить своему работодателю оправдательный документ, так как он отсутствовал на рабочем месте. Больничный лист – это доказательство того, что работник не прогулял работу, а отсутствовал по уважительной причине.

Кроме того, больничный лист – это единственный официальный документ, на основании которого можно получить страховые выплаты. Каждый работодатель ежемесячно платит за каждого своего работника страховые взносы в различные фонды, в том числе, и в фонд социального страхования, который отвечает за выплату страховых взносов при наступлении страхового случая.

Страховой случай – это основание для осуществления выплат в пользу работника. Им является основание получения больничного листа. Это может быть:

  • болезнь сотрудника;
  • травма, полученная на производстве или в быту.

В зависимости от основания получения больничного листа, ФСС по-разному осуществляет выплаты страховых взносов. Чтобы ФСС одобрил осуществление выплат, необходимо чтобы больничный лист был правильно оформлен и заполнен.

Актуальная форма больничного листа была утверждена ещё в 2011 году, и с тех пор она не менялась. Документ о болезни должен быть заполнен не только лечащим врачом, но и работодателем.

Правила заполнения также строго регламентированы. Отступить от них означает испортить бланк больничного листа и сделать его непригодным для осуществления страховых выплат. Поэтому правил заполнения должен придерживаться и врач, и работодатель. Форма больничного листа также утверждена на федеральном уровне. Применять иную форму документа никто не имеет права. Такая мера была предпринята для того, чтобы защитить больничный лист от подделок.

Несколько лет назад участились случаи подделки больничных листов с целью скрыть истинные причины отсутствия на рабочем месте.Поэтому современный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты. На оборотной стороне бланка выведен водяной знак. Это дополнительная степень защиты.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Больничный лист – бумажный бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Но сейчас хотят отказаться от бумажных больничных листов и ввести электронные. В некоторых субъектах федерации эта программа работает в пилотном режиме.

В ближайшие годы планируется ввести единую базу для работодателей, врачей и ФСС. Это необходимо для того, чтобы стороны больничного листа быстро взаимодействовали между собой. Всё заполнение будет происходить также на компьютере, через сканер, который будет считывать необходимую информацию с документов больного.

В 2018 году больничный лист заполнятся от руки или на компьютере, но вся информация вводится вручную, а не считывается сканером. Поэтому правильное заполнение больничного листа как врачом, так и работодателем гарантирует работнику получение пособия.

И врач, и ответственный сотрудник от работодателя, обязан придерживаться следующих правил заполнения:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена, или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Чтобы получить больничный лист, необходимо обратиться за медицинской помощью. Со стороны медицинского учреждения больничный лист заполняет лечащий врач, к которому и обратился заболевший.

Врач заполняет свою часть следующим образом:

  • нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
  • указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
  • «дата выдачи» — нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После того как работник выздоровеет, ему нужно принести больничный лист своему начальству. Это необходимо для начисления соответствующего пособия. Работодатель также должен заполнить свою часть документа, и это он должен сделать правильно.

Делается это следующим образом:

  • место работы прописывается в кратком варианте. Например, ООО «Туфелька»;
  • нужно поставить «галочку» и указать, это основное место работы заболевшего, или он трудится здесь по совместительству;
  • регистрационный номер ФСС. Нужно указать тот, который был присвоен данной организации при постановке на учёт в фонд соцстрахования в качестве страхователя;
  • код подчинённости. Его также можно узнать из документов о постановке на учёт в ФСС;
  • ИНН работника и его СНИЛС;
  • условия начисления. Здесь нужно указать определённый числовой код. Полный их перечень представлен на оборотной стороне больничного листа;
  • если работником получена травма на производстве, то нужно указать дату составления акта Н-1;
  • дата начала работы. Эта графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору;
  • страховой стаж;
  • нестраховые периоды, если таковые имеются;
  • период болезни, за который будет начислено пособие;
  • средний заработок этого работника;
  • средний заработок за каждый день болезни;
  • сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;
  • сумма пособия, которая будет выплачена за счёт средств ФСС;
  • итоговая сумма пособия, которое работник получит на руки;
  • ФИО руководителя организации и его подпись;
  • ФИО главного бухгалтера на предприятии и его подпись.

Заполненный больничный лист заверяется круглой печатью работодателя. Важно! Оттиск печати не должен попасть на прописанные сведения. В противном случае больничный лист станет непригодным для чтения его сканером.

Какой ручкой заполнять больничный

Если документ заполняется вручную, то делать это нужно ручкой с чёрной пастой. Правила заполнения больничного листа прописаны в Приказе Минздравсоцразвития № 64Н. Именно в этом Приказе сказано, что разрешается использовать гелиевую, капиллярную или перьевую ручку. То есть пользоваться шариковой нельзя.

Однако Верховный Суд РФ вынес определение. Что использование шариковой ручки никак не может повлиять на выплату пособия. Это лишь технический недочёт, которые не является основанием для отказа в выплатах.

Важно! Если больничный лист заполняется шариковой ручкой, он должен быть заполнен правильно, без помарок, ошибок и чётким почерком. Но, работники ФСС не рекомендуют использовать шариковую ручку для заполнения больничного.

Пример заполненного больничного листа

Правильно заполненный и оформленный больничный лист должен выглядеть следующим образом:

Кто заполняет БЛ: бухгалтер или кадровик

Всегда возникает вопрос о том, в чьи обязанности входит заполнение больничного листа от имени работодателя. Кто должен это делать: бухгалтер или кадровик?

Не имеет значения, кто заполняет больничный лист. Имеет значение тот факт, что ответственность за правильность оформления и заполнения несут те ответственные лица, чьи подписи стоят в самом конце бланка. То есть проверять больничный должны руководитель предприятия и главный бухгалтер, так как именно они заверяют его своими подписями.

Как исправляются ошибки в больничном листе

При заполнении больничного листа могут быть допущены ошибки. Это могут сделать как врач, так и работник, заполняющий бланк от имени работодателя. В зависимости от того, кто допустил ошибку, существует и регламент её исправления. Если ошибку допустил врач, то бланк больничного листа считается испорченным. Его необходимо заменить на новый. При этом составляется акт о замене бланка испорченного больничного листа.

Если же ошибку допускает работодатель, то менять больничный не нужно. Ошибку можно исправить на этом же бланке. Для этого нужно зачеркнуть неверную запись одной линией вдоль. Верные данные указываются на обороте больничного листа, рядом ставится запись «исправленному верить», подпись руководителя и его печать.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Оформление больничных в электронном формате становится всё доступнее и реальнее. Уже сейчас в пилотном режиме работает автоматизированная единая система, объединяющая врачей, работодателей и ФСС.

С помощью этой системы врач и работодатель заполняют больничный лист, а ФСС оперативно получает информацию о необходимости начисления выплат. И врач, и работодатель заверяют больничный лист своими ЭЦП, которые «автоматически» оформляются в данной автоматизированной системе.

Для обработки электронных документов работодатели (то есть, организации и ИП) должны иметь специальное программное обеспечение, а также техническую возможность для получения документов в электронном виде. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа с ФСС. Но если больничный оформлен в электронном формате, работодатель имеет право запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Итоги

Больничный лист – единственный официальный документ. Который может подтвердить тот факт, что отсутствующий работник не прогуливал, а болел. Причин получения больничного может быть несколько:

  • болезнь работника. При этом не имеет значения, лечится он амбулаторно или в стационаре;
  • травма. Не имеет значения, получена она в быту или на рабочем месте.

В зависимости от причины получения больничного листа, зависит порядок начисления пособия.

Читать еще:  ЛЮДИ В БАНКЕ Погружение в профессию банковского работника

Больничный лист заполняется:

  • врачом медицинского учреждения, в которое он обратился за оказанием медицинской помощи. Это учреждение должно иметь соответствующую лицензию, разрешающую оказывать медицинскую помощь и выдавать больничные листы;
  • работодателем. Это делается после того, как работник выпишется, и врач внесёт все нужные сведения.

Существуют определённые правила оформления больничных листов. Их должны придерживаться и врачи, и представители работодателя. В противном случае, ФСС откажет в начислении пособия. Но так как это будет не вина работника, ответственность будет нести сам работодатель или медучреждение. Работник свои деньги получит.

Сейчас активно вводится оборот больничных листов в электронной форме. Это позволяет и врачам, и работодателям, и представителям ФСС, вовремя получать актуальную информацию.

Заполнение больничного: контрольные точки

* Фонд социального страхования Украины.

Лицевая сторона бланка

Основанием для начисления больничных является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). Контролирует правильность заполнения лицевой стороны больничного листа работника его работодатель. Давайте рассмотрим, на что обратить внимание в первую очередь.

«Первинний», «продовження». По одному страховому случаю может быть выдано несколько больничных листов.

Информация о том, что больничный первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что он является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке. В случае «продовження» в первом больничном в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего больничного. Во втором больничном в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого больничного. Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим больничным и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь листов относится к одному и тому же страховому случаю.

«місце роботи…». Тут должно быть указано полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес) (п. 3.1 Инструкции № 532).

Указывать сокращенное название (например, «ТОВ НВП «Ромашка») допустимо, только если такое сокращенное название утверждено учредительными документами (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768).

И еще. В этой графе обязательно должен быть указан юридический адрес работодателя (п. 3.1 Инструкции № 532, письмо ФСС от 21.09.2018 г. № 6-14/Н-1277з-1634). Хотя в самом бланке расшифровка места работы ограничивается названием.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Такая информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532). Поэтому если информация в данных графах не заполнена, это не может быть поводом для отказа в оплате больничного.

Дата выдачи. При амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи больничного должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу больничного лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В этой графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Обратите внимание, если подчеркнуто «догляд (вік)………….. — 10», то в пустом поле врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Врачи по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. Какой из этих вариантов выберет врач — не имеет значения, поскольку Инструкция № 532 конкретных указаний на этот счет не дает.

Внимание! Относительно недавно появилась еще одна причина нетрудоспособности — «ізоляція від COVID-19 — 11». Ее врач вписывает собственноручно. Подробнее об оплате такого листка нетрудоспособности см. «Увольте меня… на больничном» этого номера.

Графа «Режим». Тут стоит вид больничного режима в зависимости от того, какой именно назначали больному. Из предложенных п. 3.4 Инструкции № 532: «стаціонарний, амбулаторний, постільний, домашній, санаторний, вільний тощо».

Графы «порушення режиму», «ПРИМІТКА». В случае нарушения пациентом режима врач должен записать в бланк больничного листа дату нарушения и заверить ее подписью (п. 3.4 Инструкции № 532). При этом в графе «ПРИМІТКА» кратко описывается характер нарушения, например: алкогольное, наркотическое опьянение во время лечения; самовольный уход из стационара, неявка (несвоевременная явка) на медицинский осмотр врача, врачебно-консультационную комиссию (ВКК), (медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК) и т. п.

Такой больничный лист на особом контроле у комиссии по соцстрахованию. Ведь дни нарушения больничного режима не оплачивают.

Разрешение главврача. Сейчас мы можем самим выбрать врача первичного звена, у которого будем обслуживаться. Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства (прописки).

В случае выбора лицом лечащего врача не по месту жительства, в графе больничного «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должны стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического заведения.

«Звільнення від роботи». В разделе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки.

Если временная нетрудоспособность длится более 10 календарных дней при амбулаторном лечении, больничный продлевается. В этом случае в графах «Посада і прізвище лікаря» и «Підпис та печатка лікаря», кроме данных и подписи лечащего врача, обязательно должны стоять данные и подпись заведующего отделением, удостоверенные печатью.

Графа «Стати до роботи». Тут ставим дату выхода на работу. Число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

«ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ». Если работник продолжает болеть, то обязательно подчеркивают «ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ» и указывают номер и серию следующего больничного листа.

Исправления на лицевой стороне бланка

Допустим, просмотрев лицевую сторону бланка больничного, вы заметили ошибку (а может, и не одну). Не медлите, отправляйте работника с больничным на исправление в лечебное учреждение, где такой лист был выписан. Затем проследите, чтобы каждое из исправлений было заверено записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью медицинского учреждения (п. 4.5 Инструкции № 532).

Важно: в бланке листка нетрудоспособности врачом может быть сделано не более двух исправлений (п. 4.5 Инструкции № 532)

Если исправлений больше, больничный оплате не подлежит — он является недействительным. «Испорченный» больничный верните работнику, чтобы он обменял его на «новый» — дубликат (письмо Фонда от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768). В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат». В дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).

Обратная сторона бланка

Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела, который заполняет соответствующая служба предприятия (уполномоченный на это работник). Начнем с І раздела. Пройдемся по некоторым его реквизитам.

«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.». Тут указываем период болезни. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник. Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.

«Неробочі дні за період непрацездатності». Поскольку сейчас больничные рассчитывают исходя из календарных дней, данную строку можно не заполнять.

Переходим к разделу ІІ.

«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)». Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100 % средней зарплаты независимо от общего страхового стажа.

Заметьте: в бланке больничного приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц. Недостающее основание можно дописать самостоятельно.

«Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)».

Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте «Страховой стаж для больничных: считаем без проблем» этого номера). Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных. При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает. А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа? Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет.

Идем далее. Раздел ІІІ. Его заполняют на основании протокола заседания комиссии по социальному страхованию.

«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» «З тимчасової непрацездатності в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів». Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате.

«Допомога не надається з причини:__». Заполняете только в случае отказа в предоставлении пособия. Указываете причину отказа (перечислены в ст. 23 Закона № 1105).

Раздел IV. Смотрим, что здесь интересного.

«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ». Этот раздел не заполняете, а к листку нетрудоспособности прикладываете расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257).

Ошибка на оборотной стороне бланка

Если вы допустили ошибку при заполнении обратной стороны, то ее обязательно нужно исправить. Как это сделать?

Инструкция № 532 описывает порядок исправления ошибок только лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне, нигде не прописан. Поэтому остается исправлять ошибки по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88: неправильный текст или цифры зачеркните и над зачеркнутым надпишите правильный текст или цифры. Плюс к этому сделайте надпись: «Исправлено». Она должна быть подтверждена подписями лиц, которые подписали тот раздел больничного листа, куда закралась ошибка. Обязательно поставьте дату исправления.

Читать еще:  Профессиональные и ключевые навыки для резюме 125 примеров

А если ошибочно заполнена строка, которая заполнению не подлежит, тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.

количество исправлений на оборотной стороне бланка больничного не ограничено

Их может быть два, три и больше. Обратите внимание на этот момент.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

  1. Правила оформления
  2. Как правильно оформить форму врачу?
  3. Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?
  4. Как указать название организации?
  5. Где находится серия и номер в бланке?
  6. Скачать образец в word
  7. Пример из МРОТ
  8. Полезное видео
  9. Выводы

Правила оформления

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяные знаки;
  • сетчатые фоны;
  • бинарный пин-код;
  • штрих код из комбинации 12 цифр.

Важно! Больничный листок заполняется учреждением здравоохранения и компанией работодателем в соответствии с установленными нормами.

  1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
  2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
  3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
  4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
  5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

Как правильно оформить форму врачу?

Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

  • Шаг 1. В верхние строки информацию вносит сотрудник медицинского учреждения, где выдается бланк. В первую строчку ставится отметка о первичности документа или о выписке его дубликата. Если «галочка» стоит в двух местах — документ считается недействительным, требуется его замена. Если в ячейке «дубликат» проставляется отметка, то рядом указывается номер первичного документа, копией которого он является.
  • Шаг 2. Указывается наименование больницы, ее территориальное расположение, дата выдачи бланка. В больничном листе проставляется дата обращения работника (начало заболевания).
  • Шаг 3. Заполняется ОГРН медицинского учреждения, если он неправильный, то бланк меняется.
  • Шаг 4. Записывается ФИО сотрудника, обратившегося за медицинской помощью, его дата рождения и пол. Иногда вместо этой даты медицинские сотрудники могут ошибочно написать дату начала больничного листа.
  • Шаг 5. Для заполнения верного кода нетрудоспособности необходимо заглянуть на обратную сторону бланка больничного ьлиста и выбрать подходящий вариант из перечисленных.
  • Шаг 6. Заполняется наименование организации, и ставится отметка о характере работы (основная или по совместительству).
  • Шаг 7. В графе листка нетрудоспособности «дата 1» проставляется предполагаемый день изменения причины заболевания (прогнозируемая дата рождения младенца, дата санаторно-курортной путевки), а в «дате 2» ставится окончание пребывания в санатории.
  • Шаг 8. В специальном блоке «по уходу» предусмотрены ячейки для заполнения информации о 2-х родственниках, за которыми необходим уход: возраст, степень родства, ФИО. Ниже в больничном листе заносятся сведения о нахождении в стационаре, группе инвалидности
  • Шаг 9. Врачом ставится период освобождения от работы пациента, рядом пишется фамилия доктора с инициалами и личная подпись. В случае выздоровления дата начала работы в листке нетрудоспособности располагается ниже. Это день, следующий после осмотра специалиста медицинским сотрудником и признания его способным к работе.

В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.

Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Важно! Печать больницы может выходить за пределы специально отведенного места, но не на ячейки с заполненной информацией.

Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

  1. Указывается наименование организации.
  2. Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
  3. Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
  4. Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
  5. Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
  6. При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
  7. Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
  8. Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
  9. Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
  10. Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
  11. Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

Важно! Как правило, записывается сокращенное наименование организации в соответствии с Уставом предприятия, индивидуальные предприниматели пишут сокращенно или полностью фамилию и инициалы.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

Скачать образец в word

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.

Пример из МРОТ

Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

Полезное видео

Это видео рассказывает о том, как правильно заполнить и проверить больничный лист:

Выводы

Заполнение формы больничного листа, особенно в части расчета пособия, требует понимания и использования многих норм и рекомендаций.

Откладывать оформление листка нетрудоспособности не стоит, срок выплаты пособия ограничивается законодательством.

Предельный срок перечисления пособия в зависимости от сторон правоотношений может быть равен от 10 до 15 дней.

Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения

Частью 1 ст. 31 Закона № 1105* установлено, что причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности (далее — БЛ). Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Поэтому есть резон пройтись по тем «местам» БЛ, об которые часто «спотыкаются» или по которым часто возникают сомнения.

Лицевая сторона бланка БЛ

«Первинний», «продовження». Информация о том, что БЛ первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ.

Важно! Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.

Читать еще:  Отсутствие недостачи – результат целенаправленной работы или мошенничество?

Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.

Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я». Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов.

Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455**). Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.

Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.

Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.

Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?

В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).

В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.

Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».

Графа «місце роботи…». Согласно п. 3.1 Инструкции № 532*** в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).

А если указали сокращенное?

Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (ср. 025069200). Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить.

А можно ли принять к оплате БЛ, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в этой графе следует указывать адрес работодателя.

Причем только юридический.

Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.

Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ. Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ.

На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 и Минздрава в письме от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв.

Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым. Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати.

«Вік», «Чол./Жін.» Эти графы тоже должны быть заполнены. В графе «Вік» проставляют число полных лет, исполнившихся работнику на момент начала страхового случая. Пол — подчеркивается.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532).

Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Обратите внимание: при амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи БЛ должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу БЛ лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Еще один момент касательно такой причины нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно .

Графа «Режим». Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. (п. 3.4 Инструкции № 532).

А если в БЛ указан режим «ліжковий»? В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом: «В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное». Обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.

Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции.

На Горячей линии ФСС тоже успокоили, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.

«Звільнення від роботи». Печать(и) врача. Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача, не совпадают. Так что будьте внимательны.

Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Тогда в графе «Звільнення від роботи» напротив каждой записи о периоде болезни должны стоять данные того врача, у которого в этот период проходил лечение ваш работник.

Графа «Стати до роботи». Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день?

Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней. Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.

Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет) на 127-й день.

Однако практика показывает, что существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.

Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально.

Исправлять БЛ не нужно.

Обратная сторона бланка БЛ

Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут признать БЛ оформленным в неустановленном порядке. Так что допустив погрешность при заполнении обратной, лучше исправиться****.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector