Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

За что выплачивается материальная помощь сотруднику в 2021 году

Материальная помощь и взносы в ФСЗН

Материальная помощь может выплачиваться нанимателем работникам по разным основаниям: вступление в брак, лечение, устранение последствий стихийного бедствия и т.п. В зависимости от основания предоставления и наличия документов работника зависит, необходимо ли производить отчисления в ФСЗН или нет.

Рассмотрим ситуации, при которых организация может правомерно «сэкономить» на дополнительных отчислениях в бюджет.

Общие положения

Выплата материальной помощи может быть:

– предусмотрена в законодательстве (например, лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее мес­то работы (ст. 342 ТК));

– произведена по инициативе нанимателя (например, к юбилею, на овощи, лечение, в связи с рождением ребенка и т.д.).

Во всех случаях порядок выдачи материальной помощи целесообразно закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) организации (например, коллективном договоре, положении о материальной помощи и т.п.). В ЛПА следует оговорить виды и условия оказания материальной помощи, а также перечень документов, представляемых работником или иным лицом, в частности:

– кому предоставляется (основные работники, совместители, пенсионеры (бывшие работники организации), иные лица);

– когда предоставляется (в каких ситуациях и ограничения по срокам в зависимости от даты наступления события);

– каким образом (выплачивается через кассу организации, на лицевой счет физлица, почтовым переводом);

– в какие сроки производится выплата (в течение недели со дня издания приказа, представления заявления с подтверждающими документами);

– в каком размере (на основе представленных документов без ограничения суммы, с ограничением или в фиксированной сумме) и т.п.

Как показывает практика, не во всех случаях организации пользуются правом не начислять взносы в ФСЗН, поскольку неверно изначально определяют причину, в связи с которой оказывается материальная помощь. Например, в заявлении работник стандартно указал: материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением вместо материальная помощь на лечение и (или) в связи с рождением ребенка и т.п.

Матпомощь на лечение

При оказании помощи на лечение наличие медсправки, подтверждающей нуждаемость работника в лечении (операции), освобождает сумму материальной помощи от исчисления страховых взносов в ФСЗН (п. 4 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Сов­мина от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 15)).

В том случае, если медсправка отсутствует или в ней нет указания на нуждаемость в лечении, то такая матпомощь не подпадает под освобождение по Перечню № 115 и на сумму помощи необходимо начислить страховые взносы в ФСЗН.

Справочно: порядок выдачи справок-подтверждений определен постановлением Минздрава от 07.03.2012 № 14 «О порядке выдачи подтверждения нуждаемости в получении медицинской помощи».

Матпомощь в связи со вступлением в брак

На материальную помощь к свадьбе не начисляются страховые взносы в ФСЗН (п. 7 Перечня № 115). Однако у организации должно быть документальное подтверждение, что у работника было бракосочетание.

Таким образом, в связи со вступлением в брак работнику может быть оказана матпомощь при представлении им:

– свидетельства о браке.

На основании данных документов в организации следует издать приказ руководителя. Размер материальной помощи определяется в соответствии с ЛПА, а если в нем сумма не оговорена, то допускается наложение резолюции руководителя на заявление работника с указанием конкретной суммы.

Матпомощь в связи с рождением ребенка

Если материальная помощь оказывается в связи с рождением ребенка, то взносы в ФСЗН не начисляются (п. 7 Перечня № 115).

Подтверждающим документом в данной ситуации будет являться свидетельство о рождении ребенка.

В заявлении работнику следует указать: «Прошу оказать материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копия свидетельства о рождении прилагается».

Если в организации оформлялось пособие или отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и копия свидетельства о рождении уже имеется в документах, то представлять его повторно не следует.

Матпомощь в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества

Для неначисления взносов в ФСЗН работник должен представить документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации природного и (или) техногенного характера (из органов МЧС, МВД и др.).

Матпомощь в связи со смертью близких родственников

Письмом ФСЗН от 24.10.2014 № 08-07/3289 «О взносах на государственное социальное страхование» определено, кто относится к близким родственникам для целей применения п. 7 Перечня № 115. Это родители, дети, усыновители, усыновленные (удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, а также супруг или супруга и его (ее) близкие родственники.

Основанием для неначисления взносов в ФСЗН должны быть подтверждающие родство документы.

Пример 1

Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью прабабушки.

Взносы в ФСЗН следует начислять, поскольку в целях применения п. 7 Перечня № 115 прабабушка не является близким родственником.

В то же время при исчислении подоходного налога возможно применение льготы по п. 11 ст. 208 НК, т.к. в целях применения налогового законодательства прабабушка является близким родственником.

Матпомощь после прохождения срочной военной службы

Одной из гарантий, предоставляемых лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, альтернативной службы и принятым на прежнее место работы, является предоставление едино­временной матпомощи в размере не менее 1 МЗП (ст. 342 ТК).

Поскольку единовременная матпомощь работнику, вернувшемуся на прежнее место работы после прохождения срочной службы, выплачивается в соответствии с трудовым законодательством (ст. 342 ТК), то такая помощь объектом для начисления взносов в ФСЗН не является.

Пример 2

В июне 2021 г. на основании приказа работнику, вернувшемуся со срочной службы, выплачивается единовременная матпомощь в сумме 1500 руб. Данная сумма по начислению отражена в лицевом счете за июнь 2021 г. Однако в связи с тяжелым финансовым положением организации было решено 1000 руб. выплатить в июне 2021 г., а 500 руб. – в сентябре 2021 г.

Поскольку материальная помощь начислена единовременно, то она считается единовременной и, соответственно, отчисления в ФСЗН производить не нужно.

При этом срок выплаты единовременной матпомощи роли не играет.

Матпомощь к отпуску на оздоровление

Единовременная матпомощь работнику к отпуску на оздоровление, выплачиваемая с соблюдением условий ст. 182 ТК и не является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН. Данная материальная помощь должна быть выплачена к одной из частей отпуска. В противном случае она облагается страховыми взносами в ФСЗН в общеустановленном порядке.

Для выплаты данной материальной помощи заявления, как правило, не требуется, поскольку такая выплата осуществляется на основании ЛПА при оформлении отпуска.

Пример 3

Работник оформил отпуск и ему согласно колдоговору выплачена вместе с отпускными материальная помощь к отпуску на оздоровление.

В данном случае отчисления в ФСЗН производить не следует.

Пример 4

Работница написала заявление на матпомощь на оздоровление. Данная материальная помощь выплачена без привязки к отпуску.

В данном примере отчисления в ФСЗН следует произвести, поскольку выплата сделана не в соответствии с законодательством.

Автор публикации: Ирина КРАСИЛЬЩИКОВА, ведущий консультант ООО «БелАудитАльянс»

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Выплата материальной помощи – на что обратить внимание работнику

Материальная помощь сотрудникам — одна из социальных гарантий в сложных жизненных ситуациях

У любого человека наступают такие обстоятельства, когда становится необходимой финансовая поддержка. Так, это обычно связывают с неблагоприятными жизненными ситуациями, а также радостными событиями, которые становятся не менее затратными.

Материальная помощь, выплачиваемая учреждением сотрудникам в таких случаях, — одна из социальных гарантий, применяемая руководством организации во взаимоотношениях с работником. Так как поддержка в виде материальной помощи представляет собой передачу денежных средств, особое внимание нужно обратить на грамотное и юридически верное оформление документов, а также систему их налогообложения.

Подробнее об основаниях выплаты материальной помощи работникам и об оформлении соответствующих документов поговорим далее.

Кто может рассчитывать на получение финансовой поддержки

Рассматриваемый вид поддержки, которую оказывают организации, имеет специальную направленность – финансово поддержать сотрудника, который находится в тяжелом материальном положении.

Так как основная цель помощи – обеспечение необходимых материальных условий для решения имеющихся у сотрудника денежных проблем, такая выплата никак не зависит от собственных достижений работника, получить ее может любой сотрудник, попавший в затруднительное положение.

Материальная помощь имеет социальный и исключительно индивидуальный характер, поэтому начисляется только по заявлению работника, к которому он прикладывает документы, подтверждающие наступление обстоятельств, повлекших необходимость данной выплаты.

Обращаем внимание, что материальная поддержка не учитывается при подсчете среднего заработка работника, что имеет значение при предоставлении ему отпускных или декретных пособий.

Читать еще:  Дополнительная информация о себе в резюме кратко и красиво

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское законодательство не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Вместе с тем, это не совсем правильный подход, так как рассматриваемый вид выплаты не зависит от трудовых достижений работника и является социальной мерой поддержки.

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

  1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
  2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
  3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
  4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
  5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Размер и виды оказываемой помощи

Размер и виды материальной помощи работникам

Такой вид финансовой поддержки, как материальная помощь, можно разделить на следующие виды:

  • единовременная (разовая) и периодическая (зависит, соответственно, от периодов начисления);
  • денежная (рубли) либо материальная (товары, продукты питания и т. д.);
  • целевая (связана с определенными обстоятельствами, возникшими у сотрудника) и нецелевая (не требует определенной цели, подтвержденной документами, в силу чего ограничивается лимитированной суммой).

Величина материальной помощи может быть установлена только непосредственно самим руководителем организации и определена исходя из конкретного случая и финансовых возможностей организации.

Материальная финансовая поддержка может быть выплачена из средств, являющихся прибылью, полученной при осуществлении компанией своей деятельности. Решение о необходимости начисления денежного пособия в организации принимается непосредственно руководством.

Вместе с тем, нужно обратить внимание, что данный вид социальной поддержки не обязательно может быть оформлен в денежной форме. Согласно локальным нормативным актам организации, которые регулируют данный вопрос, материальная помощь может быть выдана необходимыми вещами или товарами. Также, на усмотрение руководства, материальная помощь может быть выполнена путем безвозмездного оказания каких-либо услуг или оплате счетов за данные услуги.

Документы, которые необходимо представить работнику

Как уже отмечалось выше, порядок выплаты такого денежного пособия, как материальная помощь, закрепляется во внутренних нормативных документах организации.

Для получения финансовой поддержки работнику в обязательном порядке следует подать заявление на имя руководителя предприятия, в котором необходимо отразить причины для получения данного вида выплаты, а также приложить соответствующие документы.

Рассмотрим подробнее, какие документы будут вам необходимы для представления руководителю в каждой из вышеперечисленных ситуаций.

Необходимость в дорогостоящем лечении:

  • справка от врача;
  • договор на оказание платных услуг с поликлиникой;
  • документы, подтверждающие оплату лекарств;
  • рецепты, заверенные подписью и печатью лечащего врача;
  • документы о необходимости дорогостоящего лечения.

Значительный денежный ущерб:

  1. Документы, которые подтверждают факт произошедшей ситуации и выданы уполномоченной на это организацией.
  2. Копия справки о нанесенном материальном ущербе, заверенная соответствующим органом.

Свадьба, рождение ребенка:

  • свидетельство о бракосочетании (копия);
  • свидетельство о рождении (копия).

Смерть близких родственников:

  1. Свидетельство о смерти (копия).
  2. Документ, которым можно подтвердить родство с умершим.

Иные тяжелые жизненные ситуации:

  • удост оверение матери — одиночки;
  • документ о наличии инвалидности;
  • документы , подтверждающие иную тяжелую ситуацию сотрудника.

Порядок рассмотрения заявления

Заявление работника на оказание материальной помощи

В процессе рассмотрения личного заявления сотрудника с просьбой выплатить материальную помощь руководитель организации визирует документ с указанием дальнейших действий – удовлетворить данное заявление или же отказать в социальной выплате.

После одобрения заявления работника готовится приказ о перечислении сотруднику денежной или иной выплаты. В приказе руководителя должно быть указаны, в том числе, основание, размер и сроки выплаты оказываемой поддержки, источник данной выплаты.

Приказ, в силу отсутствия требования закона об оформлении данного документа, издается в свободной форме, разработанной и применяемой конкретной организацией, а также регистрируется в журнале внутреннего документооборота.

Особенности оформления Положения о материальной помощи

Возможность осуществления выплат работникам финансовой помощи от работодателя предусматривается, как уже говорилось выше, локальными нормативными актами конкретной организации.

Действующее законодательство не регламентирует порядок утверждения данного документа, поэтому Положение о материальной помощи (далее – Положение) составляется в свободной форме с соблюдением требований ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации. Вместе с тем, при наличии в организации профсоюзного органа, согласование с ним утверждения Положения является обязательным.

Порядок оформления и утверждения Положения можно представить следующим образом:

  1. Руководитель организации должен издать приказ о создании на предприятии проекта Положения с назначением ответственных за это лиц и указанием сроков исполнения работы.
  2. Подготовка проекта Положения ответственными сотрудниками.
  3. Согласование проекта Положения с профсоюзным органом предприятия.
  4. Утверждение приказом руководителя и вступление в силу Положения.
  5. Знакомство сотрудников под личную роспись с утвержденным Положением.

Утвержденное Положение должно содержать следующие основные моменты:

  • перечень оснований для осуществления выплаты;
  • суммы, которые подлежат выплате по каждому из оснований;
  • порядок обращения за материальной поддержкой;
  • перечень необходимых документов, подлежащих представлению сотрудником;
  • сроки рассмотрения заявления работника;
  • последовательность назначения и перечисления материальной помощи;
  • права и обязанности сотрудников и руководителя организации по вопросу начисления материальной поддержки.

Также руководитель может указать в Положении, что принятие решения по одобрению заявления сотрудника о предоставлении выплаты или отказе в его удовлетворении принимается в зависимости от конкретной ситуации и финансового положения компании.

Налогообложение

Налогообложение материальной помощи работнику

Вопрос налогообложения материальной поддержки, которая выплачивается работнику, интересует практически всех работодателей. На законодательном уровне особенности начисления и налогообложения материальной помощи регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации в статьях 270 и 217.

По общему правилу, финансовая поддержка для работников, сумма которой не превышает 4000 рублей за календарный год, не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Специальные основания начисления НДФЛ устанавливаются для выплат, произведенных по обстоятельствам, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Остановимся более подробно на самых распространенных из них:

  1. Рождение, а также усыновление или удочерение ребенка.
  2. Смерть близких родственников сотрудника, оказание помощи семье умершего работника (в том числе бывшего и вышедшего на пенсию).
  3. Значительный финансовый ущерб (чрезвычайная ситуация, стихийное бедствие).

На основании изложенного, материальная поддержка может быть оказана любому сотруднику организации, попавшему в тяжелое материальное положение, по различным причинам и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом предприятия.

Так как на уровне действующего законодательства данный вопрос урегулирован достаточно формально, весомое значение отводится разработке и утверждению внутренних нормативных актов, в которых работодателю необходимо подробно урегулировать все нюансы начисления материальных выплат сотрудникам, в том числе с учетом особенностей конкретной организации.

Как оформить материальную помощь работникам, узнаете из следующего видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?

Автор: И. Ю. Колосова

Какие бухгалтерские проводки составляются при отражении материальной помощи в учете? Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»?

В № 6, 2017 мы подробно рассмотрели вопросы выплаты и признания в целях налогообложения материальной помощи при рождении ребенка. В редакцию журнала поступил вопрос: какие бухгалтерские проводки составляются при отражении такой материальной помощи в учете? Давайте разбираться в ситуации.

Читать еще:  Метеоролог — это В чем заключается работа метеоролога?

Материальная помощь, в том числе при рождении ребенка, выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ) и применении ­УСНО (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Так как выплата работнику материальной помощи не связана ни с изготовлением и продажей продукции, ни с приобретением и продажей товаров, ни с выполнением работ или оказанием услуг, ее сумма учитывается в составе прочих расходов организации на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

При составлении бухгалтерских записей по отражению выплаты материальной помощи следует руководствоваться Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (далее – Инструкция по применению Плана счетов).

Расчеты с работниками, не связанные с оплатой труда, в том числе в части начисления и выплаты материальной помощи, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

На практике возможна ситуация, когда выплата материальной помощи предусмотрена в положении об оплате труда (например, выплата матпомощи всем работникам к отпуску). В этом случае ее нужно отражать по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если материальная помощь выдается бывшим работникам организации или родственникам сотрудников, расчеты с ними отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поскольку при налогообложении прибыли не учитываются в составе налоговых расходов суммы любой материальной помощи, выплачиваемой работодателем работникам, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Если материальная помощь выплачивается из фонда профсоюза, составляется проводка: Дебет 76 Кредит 50 (51) – выплачена материальная помощь из средств профсоюза.

Напомним, что члены профсоюза уплачивают членские взносы. Для учета расчетов с профсоюзом применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на счет профсоюзной организации членские профсоюзные взносы из заработной платы работников (ч. 1 ст. 137, ч. 5 ст. 377 ТК РФ, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»). Членские взносы перечисляются работодателем на банковский счет профсоюза, открытый по решению постоянно действующего руководящего выборного коллегиального органа профсоюза, осуществляющего права юридического лица (Письмо ЦБ РФ от 27.05.1997 № 456 «О порядке перечисления на счета профсоюзов денежных средств (взносов) из заработной платы работников»).

При удержании членских взносов из зарплаты работников составляется проводка: Дебет 70 Кредит 76 – удержаны членские профсоюзные взносы из заработной платы работников.

Выплаты за счет членских взносов не облагаются страховыми взносами, так как осуществляются не в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ), и с них не надо удерживать НДФЛ (п. 31 ст. 217 НК РФ).

Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»? По мнению Минфина, нет.

Законодательство не запрещает организациям создавать фонды. Так, ч. 1 ст. 30 «Фонды и чистые активы общества» Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, которые предусмотрены уставом общества.

В Письме от 23.08.2002 № 04-02-06/3/60 Минфин уточнил, что нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой часть прибыли, оставшуюся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию (направление в резервы, образуемые в соответствии с законодательством или учредительными документами на покрытие убытков, выплату дивидендов и пр.).

Вместе с тем в рекомендациях по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций, приведенных в Письме Минфина РФ от 06.02.2015 № 07-04-06/5027, чиновники ведомства предостерегают от обособления в учете расходов за счет фондов, сформированных из чистой прибыли, а социальные и благотворительные расходы, расходы на выплату материальной помощи и премирование советуют отражать в общем порядке.

Более того, Минфин разъяснил, что счет 84 не предназначен для отражения всевозможных социальных и благотворительных расходов, расходов на выплату материальной помощи и премирование (письма от 20.10.2011 № 07-02-06/204, от 19.06.2008 № 07-05-06/138, от 19.12.2008 № 07-05-06/260).

Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрено отражение расходов организации на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

С точки зрения финансового ведомства, расходы организации на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий, а также на перечисление организацией средств (взносов, выплат и т. п.), связанных с благотворительной деятельностью, являются прочими расходами и должны учитываться на счете 91.

Напомним, что за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения при отсутствии признаков налогового правонарушения п. 1 ст. 120 НК РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 руб.

Пример 1.

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. При этом она представила справку по форме 2-НДФЛ с места работы супруга, согласно которой ему материальная помощь в связи с рождением ребенка не выплачивалась.

Материальная помощь, выплачиваемая при рождении (усыновлении) ребенка, освобождается от обложения:

НДФЛ, если (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ) ее сумма не превышает 50 000 руб. на каждого ребенка (одному из родителей по их выбору либо обоим родителям из расчета общей суммы, составляющей 50 000 руб. на ребенка), выдается единовременно в течение первого года со дня рождения ребенка родителям (усыновителям, опекунам);

страховыми взносами (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, абз. 3 пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»), если она выплачена в течение первого года после рождения, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Единовременная материальная помощь

Для оказания материальной помощи необходимо:

  1. Скачать, распечатать и заполнить бланк заявления на материальную помощь

Заявление заполняется лично, одним почерком, ручкой одного цвета.
Не допускаются помарки, зачеркивания и использование корректирующих средств.
Причина обращения указывается в соответствии с Регламентом по оказанию социальных выплат работникам СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

  • Сканы заполненного заявления и всех необходимых документов (в соответствии со списком документов) необходимо отправить на почтуosrleti.rab@yandex.ru
  • Визирование заявления в случае невозможности визирования в очном формате, осуществляется в дистанционном формате (сканы согласований руководителя подразделения и профорга необходимо отправить на почтуosrleti.rab@yandex.ru
  • Согласованный по электронной почте пакет документов (оригинал заявления и подтверждающие документы) необходимо предоставить в Отдел по социальной работе в предварительно согласованное время путем личного обращения (каб. 3429) или оставив документы в период дистанционного обучения на КПП 5 корпуса (ул. Проф. Попова, д.5) в Папке Отдела по социальной работе.
  • Получить дополнительную информацию, а также задать вопросы можно обратившись в Отдел по социальной работе:
    телефон: 8 (812) 234 36 08
    e-mail: osrleti.rab@yandex.ru

    1. Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период (с использованием природно-климатических факторов)

    Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период оказывается в размере 15 000-30 000 руб.

    Единовременная материальная помощь для оздоровления детей в летний период выплачивается работнику, средняя заработная плата которого не превышает 10% от средней заработной платы по университету за текущий год (подтверждается справкой о заработной плате за текущий год).

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи работникам для оздоровления детей в летний период:

    • договор или иной документ на оказание услуг;
    • копия отрывного талона от путевки или иной документ об оказанных услугах с указанием оплаченной суммы;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • справка о заработной плате работника за текущий год;
    • документы, подтверждающие право на получение единовременной материальной помощи в увеличенной сумме.
    Читать еще:  Как начать работать с сотрудником дистанционно Пошаговая инструкция

    2. Единовременная материальная помощь в случае смерти работника (в период его трудовых отношений с университетом), либо бывшего работника, вышедшего на пенсию (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза).

    Единовременная материальная помощь оказывается одному из членов семьи (супруги, дети, родители) умершего работника либо бывшего работника, вышедшего на пенсию (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза), в размере 30 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 12 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе (далее – ОСР);
    • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.);
    • Копия паспорта (1-2 страницы);
    • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

    Единовременная материальная помощь также оказывается лицу, организовавшему похороны, в размере 30 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг, оформленных на имя заявителя, сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР;
    • Копия паспорта (1-2 страницы);
    • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

    3. Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников работника (родители и дети работника, муж (жена))

    Единовременная материальная помощь в случае смерти членов семьи (супруги, дети, родители) оказывается в размере 24 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти ближних родственников работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе;
    • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.).

    4. Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретение лекарств)

    Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы за последние три месяца) не более 1 раза в 5 лет.

    В особо тяжелых случаях (онкология, прогрессирующее заболевание и др.) по решению комиссии материальная помощь может предоставляться 1 раз в 3 года.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
    • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

    5. Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнью), в случае его лечения в период трудовых отношений с вузом (в т.ч. приобретение лекарств)

    Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнь), в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» и произведённых затрат) в течение 3 месяцев после увольнения по состоянию здоровья, в случае, если материальная помощь не была оказана в течение последних 3-х лет его работы.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР.

    6. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника

    Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника оказывается в размере – 12 000 руб.

    Перечень необходимых документов: копия свидетельства о рождении ребёнка.

    Документы предоставляются в течение 12 месяцев с даты рождения ребёнка.

    7. Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и не работающего по трудовому договору

    Единовременная материальная помощь, одному из родителей, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и не работающему по трудовому договору, оказывается единоразово в размере 12 000 руб.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • выписка из приказа ректора (либо справка из отдела кадров) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет.

    Выплата производится при обращении работника (путем подачи заявления в ОСР) в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

    8. Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)

    Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет оказывается в размере 15 000 рублей в год.

    Перечень необходимых документов: копия справки ВТЭК.

    9. Единовременная материальная помощь работнику, имеющему трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно)

    Единовременная материальная помощь работнику, имеющего трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно), производится единовременно в размере 6 000 рублей на каждого ребенка один раз в год.

    Перечень необходимых документов: копии свидетельств о рождении детей.

    10. Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс

    Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс оказывается единовременно одному из родителей (работнику СПбГЭТУ «ЛЭТИ») в размере 6 000 рублей на каждого ребенка, являющегося учеником первого класса, в случае предоставления заявления об оказании материальной помощи в ОСР в текущем календарном году.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • справка об обучении в первом классе или копия ученического билета.

    11. Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак

    Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак, производится единовременно в размере 10 000 руб. Выплата производится один раз за период работы в вузе.

    Документы предоставляются в течение 6 месяцев с даты заключения брака.

    Перечень необходимых документов: свидетельство о заключении брака.

    12. Единовременная материальная помощь работнику, относящемуся к категории мать (отец) – единственный родитель, воспитывающий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет

    Единовременная материальная помощь работнику, относящемуся к категории мать (отец) – единственный родитель, выплата производится в размере 10 000 руб. один раз в год.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) (в графе отец (мать) прочерк);
    • копия паспорта (2-3, 14-15 страницы);
    • форма справки №25;
    • свидетельство о смерти одного из родителей.

    13. Единовременная материальная помощь при пользовании физкультурно-оздоровительными учреждениями

    Единовременная материальная помощь работнику при пользовании физкультурно-оздоровительными учреждениями (фитнес-клуб, бассейн) в случае покупки абонемента может быть оказана 1 раз в год в размере 50% от стоимости абонемента, но не более 8 000 руб.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы работника сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР (договор, чеки).

    14. Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях

    Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана:

    • в связи с болезнью членов семьи (супруги, дети, родители);
    • в связи с потерей имущества;
    • в связи с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях);
    • в случае отсутствия документов на оплату ритуальных в случае смерти членов семьи работника (родители и дети работника, муж (жена));
    • и других основаниях, не предусмотренных в п.1 и п.п. 2.1-2.13.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, сроком давности документов не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
    • копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.)
    • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца;
    • копия свидетельства о смерти.

    В случае отсутствия документов на оплату ритуальных услуг материальная помощь оказывается в размере 16 000 рублей.

    Оказание единовременной материальной помощи по п.2.14 осуществляется по представлению Комиссии с учетом стажа работы работника в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» с учётом наличия средств в фонде материальной помощи.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector