Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выплата отпускных по ТК РФ основные требования законодательства

Отпускные по Трудовому кодексу РФ

Отдых сотрудника может быть оплачиваемым и без содержания. Согласно законодательству работник имеет право не только на ежегодный, но и на дополнительный отпуск. И тот и другой финансируются работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовой Кодекс РФ гласит, что работник, прослуживший в организации полгода, имеет право на отпуск со стандартной продолжительностью и удлиненный. Если обе стороны трудового договора согласны, то подобное право у служащего может появиться и раньше.

Дополнительный оплачиваемый отдых есть у тех, кто работает:

  • на предприятиях повышенной опасности, связанных с химической, атомной, добывающей промышленностью;
  • в режиме ненормированного рабочего дня;
  • в районах Крайнего Севера или областях с тяжелыми климатическими условиями.

Есть случаи, в которых люди могут потребовать отпуск в удобное для них время и работодатель не имеет права им отказать.

Это относится к следующим работникам:

  • Героям Советского Союза или Российской Федерации;
  • Почетным Донорам России;
  • участникам и ветеранам Великой Отечественной войны;
  • подвергшимся облучению при ядерных испытаниях или на Чернобыльской АЭС;
  • беременным женщинам.

Работодатель также оплачивает период, когда подчиненная находится в декрете или ухаживает за ребенком.

Порядок оформления

В крупных корпорациях стараются спланировать график ухода в отпуск персонала. Для этого каждый из сотрудников до конца текущего года предоставляет информацию о желаемом периоде отдыха. Эти данные оформляются в виде заявления (Пример 1 в приложении).

Практика показывает, что в средних и малых компаниях график отпусков чаще всего не составляется.

Работник кадровой службы должен предупредить сотрудника о наступающем отпуске за две недели до его начала.

В том случае, если отпускник еще не проработал в организации одного года, запустить процесс оформления отпуска можно только на основании письменного заявления трудящегося.

Когда время отдыха подошло, работодатель оформляет отдельный приказ. В нем описывается тип отпуска, а также кто, в какой период,с какого дня отправляется отдыхать.

Если работник выходит в отпуск раньше предусмотренного времени, но по согласованию с работодателем, это отражается в графике отпусков.

Предварительно составляется соответствующий приказ о переносе.
Когда все правила соблюдены, работник в указанный день отправляется в отпуск, предварительно получив отпускные ТК РФ.

Количество дней

Для большинства трудящихся предусмотрен отпускной период, равный 28 календарным дням (в соответствии со ст. 115 ТК РФ). Эти дни работник может раздробить на подходящие ему промежутки, один из которых должен быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Такое требование содержится в Кодексе.

Нарушение этого условия грозит работодателю штрафом, так как именно две недели считаются периодом, достаточным для полноценного отдыха трудящегося.

Отдельные категории служащих отдыхают дольше – педагоги, инвалиды, несовершеннолетние, спасители и некоторые другие.

Праздничные дни могут удлинить время отдыха, но на финансовую сторону вопроса они не влияют. Дополнительное время для отдыха, его продолжительность и оплата оговариваются в трудовом или коллективном договоре.

Правовая база

Девятнадцатая глава Трудового Кодекса полностью посвящена отпуску трудящегося гражданина и правилам его предоставления. Помимо основного сборника законов, существует ряд местных нормативов, которые разрабатываются на уровне области или самого предприятия.

Локальные акты и коллективный договор могут содержать специфические правила, дополняющие Кодекс. Они могут описывать ситуации или условия, при которых работнику можно отпуск удлинить, оплатить по особому тарифу и т. д.

Основное правило состоит в том, что локальные нормы не должны составляться вопреки законодательству.

Местные органы управления могут улучшить условия предоставления отпуска и его расчета, но сделать их хуже, чем в Кодексе – не имеют права.

Отпускные по ТК РФ

В Трудовом Кодексе указано, что работодатель обязан предоставлять работнику каждый год отпуск, который будет оплачиваться средствами предприятия. При этом сумма, которую отпускник получит на руки, не приравнена его окладу или зарплате.

Объем денежных средств определяется бухгалтером. В основе расчета заложен показатель среднего заработка за 1 день.

За сколько дней начисляются отпускные? Минимум за 14 дней, составляющих половину стандартного отпускного периода. Остальные деньги работник может получить перед отгулом оставшегося времени.

Законодательство предусматривает возможность компенсировать неистраченный отпуск (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать соответствующее заявление со следующей формулировкой: «…Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска…»

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск тут,

образец заявления о замене отпуска денежной компенсацией тут.

Расчет

Бухгалтер при расчете отпускных должен будет учесть, что праздников в 2020 году больше. Это значит, что во время формирования отпуск может продлеваться на столько дней, сколько праздников попадет в отпускной период.

Кстати, есть один нюанс. Система подсчета отпускного времени напрямую зависит от формулировки заявления. Если работник указывает, что хочет выйти в отпуск в четко определенное время (с такого-то по такое-то), он получит то, что просит. Несмотря на то что в этот период может попасться праздничный выходной.

Если же работник напишет, что он хочет выйти в отпуск с определенного числа на 14 календарных дней, не указывая четких границ, тогда отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Формула расчета отпускных содержит две переменные: расчетный период и заработанные за это время деньги. Вычисления будут базироваться на том периоде, который работник проработал в компании, если он нанялся недавно. В другом случае к расчету принимается 12 месяцев. В качестве заработка будут учитываться премии, надбавки, доплаты и оклад.

Итоговая сумма, разделенная на расчетный период и на добавочный коэффициент, в результате даст размер отпускных за 1 день. Это число, умноженное на длину отпуска, и есть размер выплаты.

Когда бухгалтер сделает расчет, работнику предоставят пояснительную записку, где будет указана итоговая сумма к выплате.

Какова ответственность за задержку отпускных по Трудовому кодексу? Смотрите тут.

Особенности выплаты

Выплата отпускных по ТК РФ в отдельных случаях имеет свои особенности:

  1. Если работник заслужил несколько премиальных выплат в месяц, при расчете отпускных будет учтена только одна. Которая из них – решает работодатель. Причем выбор проводится на основе закрепленных в локальном акте правил, а не по настроению.
  2. Квартальные премии целиком включаются в расчетное значение, но они должны относиться к тому году, в котором человек отправляется на отдых.
  3. Работники, которые на рабочем месте совмещают два рода деятельности, по законодательству должны выходить в удлиненный отпуск – основной, объединенный с дополнительным. При этом оплачивается только время основного отпуска.
  4. При расчете не будет учитываться материальная поддержка.

В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, включается все время, отработанное отпускником. Есть ряд ситуаций, которые влияют на увеличение трудового стажа.

В расчет принимается период, когда:

  1. Работник по уважительным причинам отсутствовал на рабочем месте. Такие ситуации могут описываться в коллективном договоре или другом соглашении с работодателем. То же правило действует, если работник не был на службе по независящим от него причинам.
  2. Отпускник прогулял рабочее время из-за незаконного увольнения или отстранения от службы с последующим восстановлением.
  3. Трудящийся не прошел медицинский осмотр по независящим от него причинам.

Трудовой стаж не увеличится, если работник пропустил работу по неуважительным причинам или находился в отпуске по уходу за несовершеннолетним.

Если человек работает в суровых, вредных или опасных зонах, к расчету будет принято только то время, которое сотрудник фактически провел там.

Сроки оплаты

Выплатить причитающиеся отпускнику деньги работодатель должен заранее. За три дня до начала отпуска они уже должны быть на руках работника.

На практике бухгалтерия частенько переводит отпускные накануне ухода работника в отпуск, что считается нарушением законодательства.

Выходные или праздники – не оправдание. Так как день выхода в отпуск известен заранее, бухгалтерия обязана сделать перевод заблаговременно.

Что делать при задержке?

Работники, попавшие в такую ситуацию, имеют право обратиться в инспекцию по труду или прокуратуру. Работодатели, задерживающие отпускные, равно как и зарплаты, могут быть оштрафованы инспектором при проведении проверки.

Каждый день задержки отпускных работодатель обязан компенсировать.

Отпускнику стоит быть настороже: если до начала отпуска осталось меньше трех дней, а деньги еще не переведены, необходимо проконтролировать процесс.

Если работнику отпускные не выплатили вовремя, есть три пути развития этой проблемы: договоренность с работодателем о последующей добровольной выплате задолженности, долгая бумажная волокита в надзорных органах или перспектива остаться без отпускных вообще.

Какими налогами облагаются отпускные в 2020 году? Читайте здесь.

Когда дают отпускные? Подробности в этой статье.

Если до отпуска осталось три дня, а денег еще нет – это уже считается задержкой, за которую работник уже может требовать компенсацию.

Читать еще:  Архивариус — описание профессии зарплата и квалификация специалистов

За задержку оплаты отпускных работодателя могут не только оштрафовать. В ход пойдут такие меры, как крупные штрафы, ограничение деятельности предприятия или лишение свободы.

На видео о выплате пособия

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сроки для оплаты отпуска по Трудовому кодексу

  • Как производится оплата ежегодного отпуска и какова его минимальная продолжительность
  • Как оплачивается отпуск, если не успели выплатить отпускные за 3 дня по ТК РФ
  • В какие сроки должна производиться оплата декретного отпуска
  • Каковы последствия, если не выплатили отпускные до начала ежегодного отпуска или выплатили, но позднее чем за 3 дня
  • Порядок оплаты компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск

Как производится оплата ежегодного отпуска и какова его минимальная продолжительность

Отпуск, полностью оплачиваемый работодателем, предоставляется ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК). Каждому сотруднику положено не менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК). Сотрудники уходят в отпуск по согласованному на отчетный год графику, который является обязательным как для них, так и для работодателя (ст. 123 ТК).

Оплата отпуска по ТК РФ должна быть произведена не позже чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). День выплаты отпускных не включается в эти 3 дня. То есть если сотрудник уходит в отпуск в понедельник, отпускные он должен получить не позднее четверга (письмо Минтруда письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Если день оплаты совпал с выходным, то по аналогии с порядком выдачи зарплаты (ч. 8 ст. 136) кассир должен будет выплатить отпускные накануне (в предшествующий рабочий день).

Обратите внимание! Как указано в ч. 1 ст. 125 ТК, по согласованию сторон ежегодный отпуск может предоставляться по частям. При его разделении надо учесть, чтобы хотя бы одна из его частей была не короче 14 календарных дней.

Это означает, что минимальная продолжительность одной из частей очередного отпуска также равна 14 дням (нижний предел длительности для остальных частей не установлен). Если сотрудник берет отпуск по частям, то оплата должна производиться каждый раз за то количество дней отдыха, о которых было указано в заявлении на предоставление части отпуска. И эти отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск.

Как оплачивается отпуск, если не успели выплатить отпускные за 3 дня по ТК РФ

Соблюсти сроки оплаты отпуска по ТК РФ иногда бывает затруднительно. Например, если перед этим сотрудник болел и вышел на работу за 1–2 дня до начала ежегодного отпуска. В этом случае сотрудник вправе подать заявление, согласно ч. 2 ст. 124 ТК, о переносе отпуска.

Если такое заявление не было подано и сотрудник ушел отдыхать по графику, то впоследствии речи о переносе отпуска идти уже не может. Ведь это право работника, но не обязанность для руководства предприятия — такого мнения придерживаются судебные органы в случае возникновения подобного спора (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 18.11.2013 № 11-32401/13). В таком случае, если сотруднику не успели выдать отпускные вовремя, то они должны быть выплачены в самое ближайшее время.

В какие сроки должна производиться оплата декретного отпуска

В данном контексте под декретным понимается отпуск по беременности и родам, а под отпускными — соответствующее пособие, которое назначается в течение 10 календарных дней после обращения заявителя (ч. 1 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выплата пособия в полном объеме за весь период положенного декретного отпуска производится работодателем согласно ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ближайший для выдачи заработной платы срок, а именно не позднее 15 дней с момента начисления в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Каковы последствия, если не выплатили отпускные до начала ежегодного отпуска или выплатили, но позднее чем за 3 дня

В том случае если работодатель по каким-либо причинам нарушил срок выдачи отпускных, ему придется выплатить их вместе с процентами (ч. 1 ст. 236 ТК). При этом наличие вины работодателя не является ключевым условием (ч. 2 ст. 236). То есть если работник проболел и из-за этого не смог вовремя получить отпускные, работодатель все равно должен уплатить причитающиеся за время просрочки проценты.

Размер процентов составляет как минимум 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент выплаты процентов, за каждый день просрочки начиная с первого.

Порядок оплаты компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск

Компенсация за те дни отпуска, которые превышают 28 дней, может быть выплачена по письменному заявлению работника. Выплата производится в срок, принятый для выдачи заработной платы.

При увольнении сотрудника компенсация выплачивается за все не использованные ранее отпуска. Оплата производится в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК.

Итак, в соответствии со ст. 136 ТК отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода сотрудника в ежегодный отпуск. Что касается выплат перед уходом в декретный отпуск, то они должны быть произведены в течение 15 дней с момента назначения пособия. В случае просрочки работодателем срока выплаты отпускных последний уплачивает сотруднику компенсацию.

Еще больше полезной информации — в рубрике «Отпуск».

Минтруд предложил по-новому оплачивать отпуск при увольнении

«Напомню, что статьей 91 ТК РФ установлены понятие рабочего времени и его нормальная продолжительность, которая не может превышать 40 часов в неделю. Предлагается внести дополнение в понятие «нормальная продолжительность рабочего времени», уточнив, что это 8 часов ежедневной работы (смены), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права», — уточнил «Российской газете» доктор юридических наук, заслуженный юрист России Иван Соловьев.

А статьей 120 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. «Проект дополняет эту норму, устанавливая, что количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска за один месяц рассчитывается путем деления полной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, установленной работнику, на 12 месяцев», — уточняет юрист.

В статье 127 ТК говорится, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

«Проект разъясняет, что при этом работнику, проработавшему в рабочем году не менее одиннадцати месяцев, подлежащих включению в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, выплачивается денежная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска. В остальных случаях работник получает пропорциональную денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска», — добавил Соловьев.

Также данный порядок, по его словам, дополняется новой нормой о том, что при исчислении стажа работы, дающего право на пропорциональный ежегодный оплачиваемый отпуск или на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении, остаток, составляющий менее 15 календарных дней, исключается из расчета, а остаток, составляющий 15 календарных дней и более, округляется до полного месяца.

«В целом указанные уточнения касаются вопросов, которые достаточно часто становятся предметом спора между работником и работодателем, а также рассматриваются в судах. В случае принятия данных поправок можно спрогнозировать снижение количества конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях, повышение уровня гарантий для работников, формирование практики, направленной на соблюдение прав человека», — констатировал юрист.

Срок выплаты отпускных

Каждый гражданин нашей страны, работающий в официальном порядке, обладает законным правом на регулярный уход в оплачиваемый отпуск. Возможность оформления отдыха появляется у него каждый год. Минимальная продолжительность предоставляемого периода при этом составляет ровно 28 календарных дней. Для отдельных категорий служащих длина отпуска может быть существенно увеличена.

Сама процедура ухода сотрудника в отпускной период всегда сопровождается различными дополнительными действиями со стороны работодателя. В частности, руководитель организации обязан оформить все необходимые документы, включая, например, приказ о предоставлении отпускного периода, а также иные важные бумаги. Помимо этого, здесь особо актуальным будет являться и денежный вопрос. Дело в том, что в прямые обязанности работодателя будет входить предоставление положенной сотруднику выплаты, которую также называют «отпускными».

Размер отпускного пособия определяется достаточно легко. Для этого ответственным лицом должен быть использован основной показатель, а именно – средний размер заработка служащего. Этот размер, в свою очередь, умножается на точное количество предоставляемых служащему отпускных дней. Получившееся значение и будет представлять собой окончательную сумму отпускной выплаты.

Во время назначения и последующего предоставления сотруднику отпускного пособия работодателем должен быть учтен и такой важный вопрос, как установленные сроки. Дело в том, что денежные средства должны быть выданы на руки подчиненному в строго установленный временной промежуток. В случае нарушения данного правила, у сотрудника появятся законные основания для предъявления официальных претензий в адрес своего работодателя. Это, в свою очередь, будет грозить директору применением к нему соответствующих штрафных санкций, а также иных мер ответственности.

Читать еще:  Труд женщин женский труд исчиление женского отпуска увольнение женщины

Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году

В 2019 года в ранее утвержденную процедуру выплаты сотрудникам отпускных действующими нормами были внесены определенные изменения. Основные поправки коснулись следующих важных вопросов:

  1. Сама процедура расчета отпускных по-прежнему подразумевает использование такого показателя, как размер среднего заработка конкретного служащего. Однако в отношении официальных государственных праздников либо обычных выходных дней начисление денежных средств не осуществляется.
  2. Что же касается точного срока выплаты отпускных – здесь никаких особых изменений в ранее установленный порядок внесено не было. В частности, каждый руководитель все также обязан обеспечить своевременное получение сотрудником положенных ему денежных средств. Сделать это директор организации должен не позднее, чем за три рабочих дня до официального начала ранее оформленного отпускного периода. Следует также отметить, что из выпускных выплат, как и из обычной заработной платы, должен быть начислен НДФЛ. Все необходимые расчеты осуществляются в отделе бухгалтерии в том порядке, который официально был установлен действующими законодательными нормами.
  3. Определенные изменения также были внесены в вопрос предоставления отпусков «авансом». Как известно, ранее каждый сотрудник мог оформить отпускной период, даже если он еще не отработал его. Однако предварительно нужно было обсудить данный вопрос со своим работодателем. Предоставление отпускного периода будет возможным только в том случае, если у директора не будет иметься каких-либо возражений по данному поводу. Теперь же сотрудники смогут получить только тот отпуск, который будет положен им за текущий год. Если, например, служащий подает заявление на отдых прямо в начале календарного периода – в январе, то до следующего года у него не будет иметься права на оформление еще одного отпускного периода. При этом начисление отпускных выплат осуществляется «по факту», то есть за уже отработанные сотрудником дни. Все необходимые сведения относительно количества таких дней, а также иных важных нюансов надлежащим образом должны быть отражены работодателем в главном документе, а именно – в табеле учета рабочего времени.

Основанием для предоставления отпускного периода все также служит график отпусков, который составляется и утверждается работодателем в официальном порядке. Однако, в случае необходимости переноса отпусков, каждый сотрудник сможет воспользоваться подобным правом. Для этого подчиненному нужно будет составить письменное заявление на имя своего работодателя. В документе указывается непосредственная причина переноса периода отдыха, новые даты отпуска, а также иные дополнительные сведения.

Нарушение установленных сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленных сроков по выплатам отпускных всегда будет являться серьезным нарушением законных прав служащих со стороны работодателя. Это означает, что при попадании в подобную ситуацию у каждого подчиненного будет иметься полноценная возможность для предъявления официальных претензий. Сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. У каждой из вышеуказанных организаций будут иметься законные полномочия для рассмотрения возникшего спора и принятия максимально справедливого решения для урегулирования конфликта. В большинстве случаев такое решение будет означать назначение определенной меры ответственности в отношении виновного лица.

Чаще всего в отношении работодателя, который задержал выплату отпускных, будет установлен денежный штраф. Его сумма может рассчитываться в индивидуальном порядке, с учетом действующих норм КоАП РФ.

Помимо вышеуказанных видов наказания, уполномоченными органами также может быть назначена и материальная ответственность в отношении работодателя. Она будет заключаться в следующем: помимо основной части отпускных, руководитель предприятия будет обязан выплатить своему подчиненному еще и дополнительную сумму компенсации за просрочку. Точный размер такой компенсации может быть установлен в соответствующем разделе коллективного договора либо в иных внутренних документах организации. Помимо этого, установление компенсации может быть произведено и в индивидуальном порядке уполномоченной инстанцией, например, Трудовой инспекцией или судебным органом.

В том случае, если такое серьезное нарушение, как несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных, будет повторяться, к работодателю смогут применить уже более жёсткие меры ответственности. В частности, в отношении руководителя могут быть назначены даже некоторые виды уголовных наказаний. Сюда можно отнести, например, обязательные работы или лишение свободы на определенный срок.

Сроки выплаты отпускных по ТК РФ

Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное сохранение среднего заработка за каждым сотрудником во время его нахождения в регулярном оплачиваемом отпуске. Это правило является главным основанием для последующего расчета работодателем соответствующей компенсации, которая в обязательном порядке должна быть выплачена сотруднику.

Сроки, в которые денежные средства за отпуск должны быть получены подчиненным, устанавливаются положениями ТК РФ, а именно – статьей 136. Там сказано, что отпускная выплата должна быть начислена и передана сотруднику не позднее, чем за три дня до непосредственного момента начала отпускного периода. Если работодатель желает осуществить эти выплаты раньше – он вполне может это сделать.

Например, сотрудник может получить свои денежные средства и за 4 дня до начала отпуска, и за 5. Главное, чтобы срок не нарушал минимальных значений – 3 дня до начала отдыха.

Что же касается самой процедуры выдачи денежных средств – она должна проходить в стандартном порядке. Для этого отделом бухгалтерии подготавливаются все необходимые отчетные документы. Помимо этого, сам факт получения служащим денежных средств также должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого сотрудник ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же служащие в конкретной организации получают заработную плату на банковскую карту – значит, и отпускные средства должны быть выданы таким же образом.

Расчет срока выплаты отпускных

В современных профессиональны отношениях отпускными именуется определенная денежная сумма, которая полагается сотруднику за уже отработанное им время в соответствующем расчетном периоде. В большинстве случаев расчет точной суммы отпускной выплаты осуществляется на основании точного размера заработной платы, который указывается в трудовом соглашении подчиненного, а также в иных внутренних документах компании.

Точный размер отпускной выплаты всегда осуществляется отделом бухгалтерии. При этом ответственному лицу необходимо будет установить несколько наиболее важных показателей:

  1. Средний размер заработка подчиненного, который в ближайшем времени уходит в регулярный оплачиваемый отпуск. Вычисление этого показателя осуществляется в соответствии со стандартной схемой: общий размер доходов необходимо разделить на точное количество отработанных в этом периоде дней.
  2. Количество отпускных дней, которые будут представлены служащему. Следует отметить, что сотрудник вправе оформить отпуск не целиком, а по определенным частям. Основная часть при этом должна составлять не менее 14 дней. Что же касается оставшегося периода отпуска – им служащий может распоряжаться по своему собственному усмотрению.

Выплата отпускных раньше установленного срока

Как уже было сказано выше, абсолютно каждый работодатель при выплате своему сотруднику отпускной компенсации должен ориентироваться на важнейшее правило относительно максимальных сроков. Денежные средства должны быть получены подчиненным как минимум за 3 дня до момента его официального ухода в отпуск.

Однако многих работодателей волнуют вопросы о том, можно ли произвести выплату денежных средств несколько раньше, чем установленная временная отметка. Для выдачи точного ответа необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. Там не имеется абсолютно никаких ограничений относительно ранней выдачи положенных сотруднику денежных средств. Из этого можно сделать весьма справедливые выводы о том, что работодатель вправе будет осуществить более раннюю выплату денежной компенсации. Насколько она будет ранней, директор компании сможет решить самостоятельно. Но следует помнить, что слишком рано выплачивать денежные средства тоже не стоит. Оптимальным сроком для выплаты может стать 3-5 дней до официального начала оформленного сотрудником периода отпуска.

Итоги

Процедура выплаты подчиненному отпускных будет основываться на следующих важных нюансах и правилах:

  1. Прежде всего, каждый работодатель должен учитывать основные требования по соблюдению установленных сроков. Данный срок составляет 3 дня до начала отпускного периода. Нарушение этого правила может повлечь за собой достаточно серьезные негативные последствия для работодателя.
  2. Процедура расчета отпускных осуществляется по стандартной схеме. Сначала устанавливается основной показатель, а именно – средний заработок сотрудника. Далее этот показатель умножается на точное количество отпускных дней, которые предоставляются подчиненному.
  3. Что же касается особенностей оформления – в обязанности работодателя будет входить создание основного документа для предоставления отпуска, а именно – соответствующего письменного распоряжения. В приказе об отдыхе должна содержаться вся важная информация: сведения о сотруднике, который отправляется в отпуск, точная продолжительность периода отдыха, а также данные относительно особенностей предоставления денежной компенсации.

Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Читать еще:  Единовременная социальная выплата ЕСВ сотрудникам МЧС в 2021 году

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

  • задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
  • с особым специфическим характером работы;
  • с ненормированным днем;
  • работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

  • Период трудовой деятельности на производстве.
  • Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
  • Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
  • Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

  • Беременным женщинам.
  • Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
  • Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  • Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
  • Людям, отозванным из трудового отпуска.
  • Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Военнослужащим.
  • Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
  • Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
  • Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
  • Почетным донорам России.
  • Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

  • Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
  • Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
  • Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
  • Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
  • Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector