Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Виды начислений заработной платы в 1СКомплексная явтоматизация 2

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Способ распределения заработной платы по объектам учета в 1С

Моя бухгалтерская карьера начиналась в научно-исследовательском институте. Помимо общенаучных работ сотрудники института выполняли работы по договорам подряда. Расчет зарплаты (на 1000 человек) производился в “самопальной” программе. Распределение же заработной платы производственного персонала по конкретным объектам учета — заказам (договорам) главный бухгалтер выполняла в Excel. Далее общие суммы начисленной зарплаты со страховыми взносами по заказу отражались в бухучете на счете 20. При этом у всех сотрудников, включая производственный персонал, были “жесткие” начисления (оклад + надбавки), а не сдельная оплата труда. По сути, распределение по заказам в Excel производилось следующим образом: начисления сотрудника за месяц распределялись пропорционально количеству дней, отработанных сотрудником по конкретному заказу в соответствии с табелем, за 100% принималось общее количество отработанных за месяц сотрудником дней (по тому же табелю). Таблица распределения, распечатанная из Excel, представляла собой “простыню” на несколько десятков листов.

Естественным желанием было оптимизировать процесс, причем под “оптимизацией” подразумевалось решение двух проблем:

1) уйти от “самопальной” программы, ибо ее разработчики давно покинули стены института, и возможности доработки программы были практически равны нулю;

2) уйти от “ручного” распределения зарплаты по заказам.

Неоднократно приглашались консультанты по разным программам начисления заработной платы (в том числе и 1С). И если с первой проблемой любая из предлагаемых программ была способна справиться, то на второй проблеме “буксовал” каждый из пришедших консультантов. В итоге приходили к тому, что штатными средствами ни одна из существующих программ с данной проблемой справиться не может, доработка же потребует больших денежных вливаний и длительных сроков исполнения. В итоге много лет распределение по заказам велось тем же способом — в Excel, потом же суммарные цифры по заказам вносились в 1С (весь учет уже велся именно в этой программе) в режиме проводок: Д20/заказ К70,69.

И только года три назад один из консультантов 1С открыл “страшную тайну”: оказывается распределение зарплаты по номенклатурным группам производится довольно несложно документом “Ввод распределения основного заработка сотрудников”. Уже узнав этот способ, я нашла упоминание о нем (именно упоминание, а не описание, как его использовать) в руководстве по работе с конфигурацией “Зарплата и Управление персоналом”, где сказано буквально следующее:

Документом Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций можно изменить отражение в учете основного заработка сотрудников за месяц, указанный в поле Месяц.

Далее идет картинка — образец заполненного документа. Согласитесь, маловато информации для понимания процесса. На метод же “проб и ошибок” у бухгалтера, как правило, времени не хватает.

Хочу поделиться освоенным способом распределения по номенклатурным группам заработной платы со страховыми взносами.

Сразу оговорюсь, что я использую конфигурацию “Комплексная автоматизация”, поэтому задача корректного переноса проводок (из “зарплаты” в “бухгалтерию”) для меня не актуальна и здесь не рассматривается. Но учитывая, что “Комплексная автоматизация” включает в себя и “Зарплату и Управление персоналом”, думаю, что описанный способ распределения заработка будет пригоден и для “Зарплаты”.

Итак, если вам необходимо распределить НЕ СДЕЛЬНУЮ, а ПОВРЕМЕННУЮ заработную плату конкретного сотрудника по видам продукции, заказам, договорам или чему-либо еще, что в 1С отражается в качестве аналитики счета 20 “Номенклатурные группы”, а также по счетам затрат (т.е. часть зарплаты отнести на счет 20, часть на счет 23 и т.д.), то порядок ваших действий должен быть следующий:

1. Подготовить табель тем способом, который используется в вашей организации — путем заполнения соответствующего бланка вручную или сформировать в 1С (Отчеты — Табель).

2. Заполнить в табеле графы 7-9 — данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат (см.бланк tabelblank):

— в графе 7 указываем код вида оплаты (или просто вид оплаты, например, “повр.” — повременная);

— в графе 8 указываем корреспондирующий счет, то есть тот счет, на котором необходимо отразить затраты на зарплату, например, “25”, “26”, “44” или “20/001-12” или “20/стулья”, где после “/” указывается аналитика счета затрат;

— в графе 9 указываем количество дней (часов — при почасовой ставке), которые сотрудник работал по тому или иному заказу/виду продукции/и т.п.

Строк по графам 7-9 будет столько, по скольким счетам (с учетом аналитики) необходимо распределить заработную плату работника.

Общее количество дней (графа 9) должно соответствовать количеству отработанных сотрудником за месяц дней (графа 6). Если не все рабочие дни отнесены на конкретные заказы, оставшееся количество дней проставляем с коррсчетом 25/26/44, т.е. указываем в качестве корреспондирующего счет, на котором отражается начисление зарплаты по умолчанию по этому сотруднику, или подразделению, или организации в целом (в зависимости от специфики вашего учета).

Читать еще:  Счетная ошибка при начислении заработной платы что это такое

3. Начисляем заработную плату и страховые взносы обычным способом.

4. Если в соответствии с табелем, заполненным, как указано в п.2, имеются сотрудники, заработная плата которых должна быть распределена между несколькими счетами затрат (или внутри одного счета, но по разным элементам аналитического учета), необходимо завести документ “Ввод распределения основного заработка сотрудников организации” (Учет зарплаты — Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников).

4.1. Указанный документ имеет две части. В верхней части (под заголовком) указываются сотрудники, заработная плата которых подлежит распределению. В нижней — отражается собственно распределение основного заработка. Для удобства заполнения и контроля данных рекомендуется нажать кнопку “По работнику”. В этом случае в нижней части документа будет отражаться распределение заработка только по тому работнику, на фамилии которого стоит курсор в верхней части.

4.2. В верхней части документа формируем список сотрудников, заработок которых подлежит распределению (через “Добавить”, или “Заполнить”, или “Подбор”).

Можно не включать в документ тех сотрудников, заработная плата которых не распределяется и подлежит отражению способом, указанным для конкретного сотрудника или подразделения, в которое входит сотрудник.

4.3. Ставим курсор на фамилию сотрудника.

Переходим на нижнюю часть. Через “Добавить” выбираем сотрудника. В графе “Бух.учет” необходимо указать способ отражения начисленной зарплаты. Для этого предназначен справочник “Способы отражения зарплаты в регламентированном учете”. По умолчанию он уже заполнен разработчиками: в нем указаны основные способы отражения зарплаты — корреспонденции счетов. Но справочник не является закрытым, мы может его дополнять по своему усмотрению.

Указанный справочник можно заполнить заранее (Учет зарплаты — Способы отражения зарплаты), а можно дополнять и по мере заполнения документа “Ввод распределения основного заработка”. Для удобства советую структурировать справочник путем создания папок, например, “Заказы/договоры 2011 год”, “Заказы/договоры 2012 год” или по любому другому признаку, который для вас будет наиболее удобным.

Новые элементы справочника создаются аналогично любому справочнику (подробно см. Инструкция по 1С для небухгалтеров (часть 3)). В открывшейся форме введите название способа отражения затрат (например, “001-12 ООО “Ромашка”, или “Производство стульев”), далее последовательно заполните счет дебета (например, “20.01.1”), подразделение, номенклатурную группу (выбираем из соответствующего справочника “Номенклатурные группы” или вводим новый элемент этого справочника, например, “001-12 ООО “Ромашка”, или “Производство стульев”), статью затрат — “Оплата труда” (выбираем из одноименного справочника). На источник затрат — конкретный заказ/договор/вид продукции и т.п. — будет указывать выбранная нами номенклатурная группа.

Вернемся к заполнению документа “Ввод распределения основного заработка”. После того, как в графе “Бух.учет” мы выбрали необходимый способ отражения затрат, необходимо в следующей графе указать долю распределения, приходящуюся на конкретный вид затрат (элемент аналитики). Для этого составляем пропорцию (источник данных — табель):

(количество дней, отработанных сотрудником по определенному заказу) * 100 / (общее количество дней, отработанных сотрудником в текущем месяце) = доля распределения.

Вводим следующую строку по тому же сотруднику, выбираем способ отражения затрат, подсчитываем и вводим долю распределения. Строк (способов распределения) по каждому сотруднику должно быть ровно столько же, сколько было срок в табеле в графах 7-9 по этому сотруднику (включая корреспонденцию счетов при отражении начислений “по умолчанию”).

Выбранный нами способ отражения распределения основного заработка — по работнику (нажата соответствующая кнопка в нижней части документа) позволяет провести арифметический контроль: общая сумма значений в графе “% доли распределения” должна быть равно 100 (строка над “Комментарий”).

4.4. Повторяем действия, описанные в п.4.3 столько раз, по скольким сотрудникам необходимо распределить зарплату.

4.5. Проводим заполненный документ “Ввод распределения основного заработка сотрудников организации”.

5. Формируем проводки по отражению в учете заработной платы и страховых взносов (Учет зарплаты — Отражение зарплаты в регл.учете).

1С:Комплексная автоматизация 8

Для подключения к демо-версии заполните форму регистрации. Вам на почту придет письмо с параметрами к нашему демонстрационному серверу.

Универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности

При покупке у нас Вам предоставляется БЕСПЛАТНО

Купить 1С:Комплексная автоматизация 8.3

  • 1С:Комплексная автоматизация 8
  • Базовая поставка

(на 1 пользователя)
61 700 руб.

  • 1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-сервер
  • Комплект
    (на 10 пользователей)
  • 133 700 руб.
  • 1С:CRM + Комплексная автоматизация
  • Комплект на

( 1 пользователя)
153 700 руб.

Ключевые преимущества 1С: Комплексная автоматизация 2

Функциональные возможности 1С: Комплексная автоматизация 2

Управление производством
Бюджетирование и казначейство
Совместное использование с «1С: Документооборот 8»
Управление персоналом и расчет заработной платы
Управление продажами
Мониторинг и анализ деятельности предприятия
Регламентированный учет и отчетность
Управление финансами
Управление закупками
Управление складом и запасами
Управление затратами и расчет себестоимости
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Стоимость 1С:КА, Описание конфигурации.

  • Стоимость
  • Аренда продукта
  • Возможности
Читать еще:  Договор на оказание услуг по переработке давальческого сырья
КодНаименованиеСтоимость
46015460926181С:Комплексная автоматизация 861 700
46015461224521С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв. Редакция 213 000
Стоимость Аренды 1С Предприятие в облаке
Тариф «Базовый» (за одного пользователя)
Тариф «Проф» (за одного пользователя)1200 /мес.
Тариф «Бизнес» (за одного пользователя)1500 /мес.

Возможности комплексной

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

В прикладном решении поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • Ообщая система налогообложения – ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП)).
  • Упрощенная система налогообложения– УСН.
  • Единый налог на вмененный доход – ЕНВД.

Получить быстрый доступ к 1С Комплексная автоматизация по ссылке?

Заполните форму и получите моментальный доступ к базе 1С Комплексная, редакция 2.4 по ссылке.

Отражение зарплаты по Госконтрактам/заказам/проектам в 1С:КА и 1С:ERP

В данной статье рассмотрен механизм настройки отражения затрат по оплате труда в разрезе госконтрактов/заказов/проектов в системах 1С:Комплексная автоматизация (КА) и 1С:ERP.

Прежде чем приступить к описанию настроек по отражению оплаты труда, необходимо определиться с тем, какой объект комплексной системы учета 1С позволяет однозначно идентифицировать в ней госконтракт/заказ/проект (далее заказ).

Таким объектом системы является направление деятельности (НД). НД — это глобальный разрез учёта в программе, который обеспечивает ведение сквозной аналитики доходов и расходов организации. Элементы справочника «Направления деятельности» — это и есть заказы (рис.1).

Рис.1

Далее перейдем непосредственно к настройкам отражения затрат по оплате труда.

Затраты по оплате труда в системах 1С: КА и 1С: ERP, также как и в системе 1С: ЗУП, формируются согласно настройкам, заданным в справочнике «Способы отражения зарплаты».

В отличие от системы 1С: ЗУП, где справочник содержит, по сути, только наименование, в комплексных системах он имеет свои особенности.

Справочник находится в разделе ЗарплатаНастройки и справочникиСпособы отражения зарплаты (рис.2).

Рис.2

Рассмотрим пример создания нового элемента справочника (рис.3).

Наименование рекомендуется формулировать таким образом, чтобы оно отражало основные настройки способа, например, сочетание значения поля «Направление деятельности» и наименования статьи расходов. Это обеспечит впоследствии удобство выбора способа отражения из справочника, и позволит понимать, каким образом будут учтены расходы. Например, «ЗАКАЗ 324 ЗП производственных рабочих».

Рис.3

Важно! Если расчёт зарплаты ведётся во внешней программе (1С: ЗУП), то наименования элементов справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте» должны полностью соответствовать наименованиям элементов справочника «Способы отражения зарплаты» в программе 1С: КА (1С: ERP).

В описанном примере затраты отражаются по статье расходов (рис.4).

Рис.4

При постатейном учёте для способа отражения задаются:

* статья расходов и аналитика для начисленной зарплаты;

* статья расходов и аналитика для страховых взносов.

Направление деятельности выбирается из одноименного справочника. Обратите внимание, что в параметрах направления деятельности должен быть взведен флаг «Учет запасов и расходов» (рис.5).

Рис.5

В поле Начисления необходимо указать статью расходов, по настройкам которой будут учитываться суммы начислений.

В данной статье не рассматривается настройка статей расхода в виду масштабности вопроса, а также индивидуальных особенностей ведения учета конкретной организации. Если вам необходима консультация по настройке статей расхода или автоматизация учета затрат организации, обращайтесь к нашим специалистам.

Отметим, что в нашем примере счет регламентированного учета, на котором будут отражены затраты по оплате труда – 26, указывается на вкладке «Регламентированный учет» (рис.6).

Рис.6

В способе отражения существует возможность дополнительной настройки учёта страховых взносов. Суммы взносов можно учитывать либо на статье расходов, указанной для начислений, либо на отдельной статье расходов. Для выбора того или иного способа используется соответствующий переключатель (рис.7).

Рис.7

Аналогично можно выделить на отдельную статью отражение расходов для деятельности ЕНВД и взносов на травматизм (рис.8).

Рис.8

После заполнения всех способов необходимо настроить порядок отражения расходов по зарплате в разрезе созданных способов отражения. А именно, назначить способы отражения организации, подразделениям, сотрудникам, начислениям, документам и т.д. Как выполнить настройки на примере 1С: ЗУП, описано здесь:

На заключительном этапе формируется документ «Отражение зарплаты в финансовом учёте».

Данный документ может быть создан:

  • по итогам обмена с внешней программой – если расчёт зарплаты ведётся с использованием другой программы (например, ЗУП);
  • вручную на основании данных внутренней подсистемы по расчету заработной платы.

Рассмотрим настройку отражения оплаты труда по заказам на конкретном примере.

Сотрудники организации «Деловой союз» в сентябре 2020 года выполняли работу по 3 заказам: ЗАКАЗ 130, ЗАКАЗ 324, ЗАКАЗ 500.

Сведения о часах работы сотрудников производственного подразделения на заказах в сентябре 2020 года приведены в Таблице 1.

Как вести кадровый учет начисления заработной платы в 1С

Чтобы вести бухгалтерский учет заработных плат, можно использовать программный продукт 1C. Но как выглядит автоматизация расчетов заработной платы в 1C? Как вести учет зарплаты в комплексной автоматизации? И как производится формирование ведомости, в соответствии с которой будет выплачиваться зарплата? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

  • Предварительные операции

    Перед выплатой денег необходимо выполнить предварительные операции. Предварительная автоматизация заработной платы в 1C выглядит так:

    • Введение кадровых приказов. Сперва вам нужно ввести всю информацию о сотрудниках компании. Для этого откройте программный продукт 1C, выберите строку «Кадры», а потом строку «Документы учета». Вбейте всю необходимую информацию. Для проверки приказов откройте журнал «Документы учета».
    • Введение доплат. Теперь необходимо вбить регулярные и нерегулярные доплаты (различные премии, бонусные выплаты и так далее). Для этого откройте меню «Зарплата», потом нажмите пункты «Сведения» и «Ввод сведений».

    Обратите внимание! Если размер оклада отличается от среднемесячного заработка (например, в случае отпуска), то необходимо самостоятельно подсчитать размер отпускной зарплаты, а потом ввести эту информацию в приказ.

    Начисление

    Теперь необходимо создать спецдокумент, согласно которому будут начисляться зарплаты вашим работникам. Для этого откройте вкладку «Зарплаты и кадры», нажмите пункт «Создать» и «Начисление зарплаты работникам» – откроется специальное меню, которое нужно заполнить:

    • В графе «От» укажите дату начисления (необходимо указывать последний день учетного месяца).
    • Нажмите «Заполнить» и подберите нужный способ заполнения. Если вы нажали пункт «По плановым начислениям», то ваш документ будет заполнен в соответствии со всем плановыми начислениями, которые вы указывали при формировании приказов. А также вы можете нажать строку «Списком» – тогда документ будет заполнен начислениями, которые соответствуют указанным параметрам.
    • Сформируйте проводки. Для этого нажмите «Провести» и дождитесь завершения операции. Проверить результаты можно с помощью кнопки «Результаты».
    • Оформите страховые взносы. Для этого нажмите кнопки «Добавить» и «Начисление взносов с ФОТ» (ФОТ – это фонд оплаты труда). Теперь укажите точный месяц, за который будет произведено начисление налогов – для этого в графе «За» отметьте соответствующий месяц. Не забудьте назначить ответственное лицо. Убедитесь, что в графе «Организация» введено название соответствующей компании.
    • Сформируйте проводки налоговых отчислений. Для этого нажмите кнопку «Провести», отметьте соответствующий налоговый документ и дождитесь завершения операции. Проверить результаты также можно с помощью кнопки «Результаты».

    Начисление зарплаты работникам в 1С

    Формирование ведомости

    Комплексная автоматизация начисления зарплаты также включает в себя формирование соответствующей ведомости:

    • Для этого потребуется создание специального учетного документа, который называется «Ведомость на выплату».
    • Для этого нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужный пункт – откроется специальное меню, которое необходимо заполнить.
    • В графе «От» укажите дату составления ведомости.
    • В пункте «Месяц начисления» отметьте соответствующий месяц. Допустим, вам нужно заставить ведомость за декабрь 2017 года — в таком случае укажите дату 01.12.2017.
    • Теперь нужно указать способ оплаты. Для этого в пункте «Способ оплаты» выберите либо «Через кассу» (в случае выдачи наличных денег), либо «Через банк» (в случае перечисления денег на карточку).
    • Нажмите «Заполнить» и укажите способ заполнения. Возможны 2 варианта. В случае «По задолженности на конец месяца» ведомость будет заполнена в соответствии с учетной документацией на конец учетного периода. В случае «Списком работников» ведомость будет заполнена в соответствии с указанными параметрами.
    • Нажмите «Рассчитать» и дождитесь завершения операции. Сформируется специальная таблица, где будет указана информация о работниках. Эти данные необходимо проверить и откорректировать в случае обнаружения ошибки.

    Заключение

    Теперь вы знаете о том, как выглядит автоматизация расчета заработной платы в 1C. Подведем итоги. Для перевода всей денежной суммы нужно ввести информацию о кадровых приказах, а также информацию о доплатах. Потом нужно сформировать и оформить специальный документ под названием «Начисление зарплаты работникам». На завершающем этапе также нужно сформировать учетную ведомость, в которой будет указана информация о работниках и их денежных окладах за определенный учетный период.

    Посмотрите видеоинструкцию, чтобы узнать дополнительную информацию о выплате зарплат и автоматизации кадрового учета в 1C.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector