Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление об увольнении за прогул образец как оформить

Как правильно оформить уведомление об увольнении сотрудника за прогул?

Если сотрудник более 4 часов подряд не появлялся на работе, и не представил уважительности причин отсутствия, его можно уволить за прогул. Для этого руководство предприятия должно провести расследование и издать приказ о привлечении к дисциплинарному наказанию. О правилах подготовки уведомления об увольнении за прогул, а также об основных нюансах этой процедуры, расскажем в представленном материале.

Признаки прогула

Прежде чем выбирать одну из мер дисциплинарного воздействия к прогульщику, работодатель должен зафиксировать все обстоятельства проступка и установить его причины. Прежде всего, нужно подтвердить наличие всех признаков прогула, которые указаны в ТК РФ :

  • отсутствие гражданина на рабочем месте, где он обязан находиться в течение трудового дня, более 4 часов подряд;
  • отсутствие не должно быть связано с исполнением поручения или распоряжения начальства;
  • прогул является виновным поведением работника, так как отсутствие на работе происходит без уважительных причин.

Предварительно, признаки прогула фиксируются при обнаружении проступка. Основанием может являться устная или письменная докладная от непосредственного начальника, результаты системы электронной регистрации работников и т.д. Сам факт отсутствия на работе необходимо подтвердить комиссионным актом – для этого приглашаются несколько специалистов предприятия.

Составление акта является основанием для начала процедуры, по итогам которой сотрудник может привлекаться к мерам дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор, увольнение). Так как прогул рассматривается законом, как грубое нарушение дисциплины, при его совершении возможно прекращение трудовых отношений без применения иных мер воздействия.

Что должен сделать работодатель

Чтобы установить все обстоятельства прогула и обеспечить законность процедуры увольнения, руководство должно провести следующий комплекс действий:

  • на основании акта об отсутствии на рабочем месте издается распорядительный акт о проведении служебного расследования;
  • в приказе определяется основания для проверки, состав комиссии и иных ответственных лиц, сроки расследования;

  • гражданину предлагается представить письменные объяснения, в том числе представить доказательства уважительных причин для отсутствия на рабочем месте – на этот ТК РФ отводит не более двух дней;
  • если сотрудник не смог подтвердить уважительность причин для отсутствия, либо уклонился от дачи пояснений, комиссия фиксирует этот момент в материалах расследования;
  • по итогам проверки, заключение комиссии и материал расследования передаются руководителю предприятия – он должен принять решение о возможности использовать увольнение как меру дисциплинарного наказания.

При проведении расследования могут возникать сложности с вручением гражданину уведомления о начатом расследовании и необходимости дачи пояснений. Если сотрудник подаст в суд о незаконности увольнения, руководителю предстоит доказать, что право на защиту не было нарушено. Если специалист отказывается расписаться в уведомлении, либо уклоняется от его получения, можно составить комиссионный акт с участием представителей предприятия. При нахождении гражданина в отпуске или на больничном, документ можно направить по почте.

В тексте уведомления нужно указать следующие пункты:

  • наименование работодателя;
  • сведения о сотруднике, с указанием его должности и структурного подразделения;
  • основание для проведения расследования – приказ руководителя;
  • причины, по которым у гражданина запрашиваются объяснения – выявленный факт отсутствия на работе, с указанием даты и временного промежутка в течение дня;
  • срок, в течение которого должны быть представлены пояснения (не менее двух дней).

Образец этого документа можно скачать на нашем сайте.

Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности не могут превышать одного месяца с момента обнаружения проступка. Этот период времени продлевается на весь срок отпуска или больничного, поэтому попытка сотрудника затянуть процедуру увольнения не даст результата. Если комиссия в ходе расследования установила, что уважительные причины для отсутствия на работе отсутствуют, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

  • принимается решение об увольнении (работодатель не обязан использовать такую меру воздействия, и может ограничиться предупреждением или выговором);
  • приказ доводится до служащего под роспись, либо направляется ему по почте (при отказе ознакомиться с приказом, либо поставить личную подпись, составляется комиссионный акт);
  • на основании приказа проводятся все расчеты по денежным выплатам;
  • кадровая служба заполняет приказ, с указанием даты и номера приказа, а также статьи ТК РФ.

При издании приказа нужно определить дату прекращения трудовых отношений. Закон не обязывает работодателя увольнять виновного сотрудника сразу после завершения расследования. Месячный срок, который установлены ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственности, можно использовать для передачи дел и должности, завершения текущих поручений. Однако если решение об увольнении за прогул уже принято и зафиксировано в приказе, сотрудник уже не сможет подать заявление по собственному желанию (если на такой вариант не согласится работодатель).

Читать еще:  Что такое карты СОУТ специальной оценки условий труда

Оспорить основания увольнения можно в течение месяца с момента ознакомления и приказом или получения трудовой книжки. Если руководство предприятия выполнило все требования ТК РФ при проведении расследования и оформлении документов, увольнение будет признано законным, а иск работника подлежит отклонению.

Пример оформления приказа об увольнении за прогул — свободная и типовая форма

Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения сотрудника по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины в виде отсутствия на рабочем месте без уважительных причин длительное время (прогул), факт расторжения трудового договора оформляется приказом.

Распоряжение можно оформить по типовому бланку Т-8, можно воспользоваться самостоятельно разработанной формой.

  1. Когда работника могут уволить за прогул?
  2. По какой форме составлять приказ об увольнении?
  3. Как оформить расторжение трудового договора по статье 81 ТК РФ
  4. Скачать бланк и образец заполнения

Когда работника могут уволить за прогул?

Статья 81 Трудового кодекса содержит причины, по которым можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником, не спрашивая его желания. Одним из таких оснований выступает прогул — то есть невыход на работу без уважительной причины.

Достаточно однократного отсутствия на работе более 4 часов, чтобы работодатель мог законно уволить сотрудника по своей инициативе. Конечно, если отсутствующий не предъявит уважительное объяснение с причинами своей неявки на рабочее место.

Если прогул зафиксирован и подтвержден, то можно оформлять приказ об увольнении и проводить расчет с увольняемым.

Заявление сотрудника в данном случае не требуется. Распоряжение составляется на основании табеля с отметкой о прогуле, акта об отсутствии на работе, докладной записки начальника подразделения, где работает прогулявший, а также объяснительной записки самого нарушителя при условии, что тот появился на работе.

Приказ служит основанием для проведения расчета выплат при увольнении (заполняется записка-расчет Т-61) — выдать нужно в последний рабочий день зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск.

На основании распоряжения нужно заполнить форму СЗВ-ТД для передачи сведений о расторжении трудового договора в Пенсионный фонд. Во избежание штрафов СЗВ-ТД нужно передать в ПФР в день увольнения или на следующий день.

Если на работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то запись также нужно внести и в нее.

По какой форме составлять приказ об увольнении?

Для оформления прекращения трудовых отношений разработан типовой бланк Т-8 (для одного сотрудника) и Т-8а (для нескольких). Компания вправе воспользоваться унифицированной формой Т-8 для увольнения работника за прогул.

Работодатель имеет право применять собственные бланки документов, в том числе и для расторжения трудовых договоров.

Главное условие для применения свободных форм — наличие всех необходимых реквизитов, придающих юридическую значимость документу.

Ниже можно скачать образец заполнения как типового бланка Т-8, так и пример свободной формы распоряжения об увольеннии нарушителя за прогул.

Как оформить приказ об увольнении:

Как оформить расторжение трудового договора по статье 81 ТК РФ

Если для оформления применяется типовой бланк Т-8, то в нем нужно заполнить следующие сведения:

  • название компании;
  • номер приказа — согласно принятой нумерации на предприятии;
  • дата составления;
  • номер трудового договора и дата его заключения;
  • дата увольнения вписывается в поле «уволить»;
  • ФИО увольняемого работника и табельный номер;
  • место работы — подразделение;
  • должность;
  • причина увольнения — указывается формулировка и дается ссылка на статью ТК РФ — в данном случае это пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ;
  • документы основания — докладная записка начальника подразделения, объяснительная работника о причинах прогула, акт об отсутствии на работе, табель учета рабочего времени с соответствующей отметкой;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись увольняемого. Если он не хочет или не может подписать приказ ввиду отсутствия, то об этом делается соответствующая отметка в приказе.

Пример заполнения Т-8:

Если распоряжение об увольнении составляется в свободной форме, то необходимо обеспечить в бланке наличие всех вышеуказанных реквизитов.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул?

Прогулом признается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4 часов за один трудовой день или смену. Также таковым считается неявка в течение полного трудового периода или нескольких таких периодов. Как правило, руководство организации решает уволить должностное лицо за прогул.
При увольнении за невыход на службу, принципиальное важное значение имеет соблюдения установленного законом порядка. Одной из гарантий защиты сотрудников от произвола руководства, является порядок информирования о таком факте.

  • 1 Порядок оформления уведомления об увольнении в связи с прогулами
    • 1.1 Уведомление об ознакомлении с приказом об увольнении за прогул
    • 1.2 Уведомление профсоюза об увольнении за прогул
  • 2 Образец уведомления об увольнении за прогул
  • 3 Образец уведомления об увольнении за прогул на испытательном сроке
    • 3.1 Похожее
Читать еще:  Кто такой воспитатель детского сада — все тонкости профессии

Порядок оформления уведомления об увольнении в связи с прогулами

Данная процедура за прогул прямо предусмотрена законом. Вообще, работодатель обязан уведомлять своих работников о всех решениях. Поэтому, данное общее правило касается и увольнения за прогулы.
Однако законодательством предусмотрена сама данная обязанность, но не порядок. Непосредственный порядок извещения регламентирован внутренними актами и подзаконными нормативными документами. При этом работодатель должен правильно оформить само уведомление работнику. Можно указать несколько способов информирования сотрудника о принятом решении о его увольнении:

  • Если имеется возможность ознакомить сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, это следует сделать. То есть сотрудник знакомится с приказом и ставит об этом свою подпись. Затем, по его просьбе ему может быть выдан на руки отдельный экземпляр приказа. Такой вариант является распространенным и простым для работодателя. Ведь не требуется предпринимать дополнительных мер;
  • Если по каким-либо причинам с работником нет контакта, это не снимает обязанности по уведомлению сотрудника об отстранении за прогул. В этом случае необходимо оформить отдельный документ, который будет называться уведомлением. Данный документ направляется почтой по месту проживания лица. В письме указывается дата приказа об увольнении и основание такого решения руководителя.

Необходимо указать, что направление документа является обязательным действием. Без принятия должных мер к информированию работника о его увольнении, приказ не будет действовать и его правовые последствия не наступят.

Уведомление об ознакомлении с приказом об увольнении за прогул

Уведомление предназначено для защиты интересов и прав сотрудников. Оно оформляется по особой форме и должно содержать несколько обязательных положений:

  • Следует указать на основании прекращения трудовых отношений с сотрудником. При этом в документе следует отразить конкретную статью ТК РФ, на сновании которой прекращены отношения с работником;
  • Необходимо вкратце отразить обстоятельства, в связи с которым работник уволен. Например, указать период времени, в течение которого он не являлся на работу;
  • Еще одним обстоятельством является разъяснение права на обжалование приказа работодателя. Это обязательное требование. Без разъяснения возможности и порядка обжалования, права работника будут считаться грубо нарушенными. Такое нарушение даст возможность обоснованно оспорить уведомление и утверждать, что сотрудник не был информирован об увольнении. А это способно поставить под угрозу и приказ о расторжении трудовых отношений.

Уведомление профсоюза об увольнении за прогул

Профсоюзная организация существует для защиты прав и интересов персонала. По этой причине, при наличии данной организации, начальству следует уведомить ее о прекращении трудовых отношений. Это обязательно, поскольку профсоюз может выступить в защиту интересов работника и принять меры к оспариванию решения работодателя.

Образец уведомления об увольнении за прогул

Данный документ должен содержать все установленные реквизиты. В оглавлении следует указать полное наименовании компании.
Помимо этого, документ необходимо подписать, проставить дату. Если такое сообщение будет направляться работнику почтой, необходимо использовать только заказные уведомления. В этом случае, письмо будет гарантированно доставлено адресату. Если вручить его работнику не удастся и сообщение останется невостребованным, об этом будет сделана специальная отметка. Но работодатель будет знать, что он исполнил порядок, установленный законодательством.

Образец уведомления об увольнении за прогул на испытательном сроке

В период испытательного срока, работник обязан исполнять все требования работодателя, в том числе и по распорядку трудового дня. Следовательно, при прогуле, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен. В этом случае составляется приказ и сообщение об этом.
Порядок информация сотрудника о прекращении трудовых отношений с ним, такой же, что и в отношении всех остальных работников.

Похожее

Чтобы уволить сотрудника за прогул достаточно составить приказ о расторжении трудовых отношений. Издание приказа об…

Когда человек официально оформляется на работу, с ним обязательно подписывают трудовой договор. Различают два вида…

Если наниматель желает нанять на работу иностранного гражданина, то ему придется выполнять требования законодательства, связанные с…

ТК РФ устанавливает обязанность персонала соблюдать определенный руководством организации режим рабочего времени. В развитие данного…

В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура…

Читать еще:  Дополнительная информация о себе в резюме кратко и красиво

Трудовой контракт может быть аннулирован в одностороннем порядке, по требованию работодателя или самого сотрудника. Если…

Как правильно составить и вручить уведомление об увольнении за прогул работника? Образец документа

«Уволен за прогулы» — эта неприятная, но, тем не менее, не редкая формулировка может быть найдена в личном деле работника и трудовой книжке.

Необходимо понимать, что такое «прогул» на юридическом языке, на какие меры может пойти работодатель, и какие права имеет работник, которого хотят уволить по данной статье.

И сегодня мы говорим об обязательном документе при данной процедуре – уведомлении об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Зачем нужно такое оповещение, и что это такое?

Прежде чем ответить на заявленные вопросы, давайте разберемся, что должен сделать работник, чтобы его могли уволить за прогул:

  • не явиться на рабочее место в принципе;
  • прийти через 4 часа после начала рабочего дня;
  • не иметь официальных и уважительных оснований для пропуска рабочей смены;
  • не оповестить руководство о форс-мажорных ситуациях и необходимости пропустить день.

Очень интересна ситуация с четырьмя часами. Если работник придет на четвертый час, то ему ставится выговор за опоздание.

Если же он придет через 4 часа 5 минут после начала смены, то ему грозит увольнение. А если официально в трудовом договоре написано, что смена длится менее 4 часов, и человек на нее не является, то ставится прогул.

Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин, однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.

К таким причинам относят болезнь самого гражданина и члена семьи, транспортные коллапсы, нелетную погоду, катастрофы и прочие непредвиденные обстоятельства.

Именно из-за неясности «уважительных причин» необходимо отправлять уведомление сотруднику.

Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении.

Составление грамотного образца «уведомления об увольнении за прогул сотрудника»

В данном документе, отправленном в течение двух дней с момента прогула, работодатель указывает на то, что работник отсутствовал на своем рабочем месте в период с такого-то числа (или в определенное время), отмечает тот факт, что он не располагает никакими данными о причинах отсутствия.

Обязательно указывается срок, в который должно быть предоставлено письменное объяснение причин отсутствия (как правило, это два дня).

Далее отмечается, что «в случае неявки для объяснения своего прогула, работодатель приступит к оформлению документов о расторжении рабочих отношений на основании шестого пункта первой части 81 статьи ТК РФ».

В документе ставится подпись начальника отдела кадров и начальника, а также печать организации. Дата прогула и дата отправки уведомления не должны отличаться более чем на 2 дня.

Можно ли отправить обычным письмом образец «уведомления об увольнении за прогул» работнику?

Уведомление нельзя отправить обычной почтой – оно должно быть получено работником в двухдневный срок. Поэтому чаще всего отправляется заказная телеграмма, либо ценное письмо с обязательной росписью о прочтении.

Получив документ любым из способов, работник обязан письменно указать этот факт.

Далеко не всегда корреспонденция может застать работника дома. Если она возвращается отправителю, то необходимо принять меры по поиску работника: через родственников, медицинские заведения, полицию. В случае, если работник по-прежнему не выходит на связь, работодатель вправе начать процесс увольнения.

Заключение

Согласно п6 ч1 ст 81 ТК РФ работнику достаточно пропустить один день или 4 часа работы, чтобы быть кандидатом на увольнение за прогул.

В течение двух дней ему придет уведомление о вызове для установления причин отсутствия, и если эти причины не были уважительными, или гражданин решит не являться на место работы, то в его трудовой книжке и личном деле появится нелицеприятная запись «уволен за прогул».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector