Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление об изменении условий трудового договора образец 2021 года

Уведомление об изменении условий трудового договора

В связи с рядом факторов хозяйствующий субъект может принять решения, которые приведут к необходимости смены условий заключенных трудовых контрактов с его работниками. Администрации нужно при этом учитывать, что подобные изменения должны происходить с ведома и согласия сотрудников. Поэтому рекомендуется в таких ситуациях использовать уведомление об изменении условий трудового договора.

Прядок применения уведомления

Изменение трудового договора может происходить в связи с нововведениями технологических процессов в компании, организации труда, при переводах внутри предприятия сотрудников и т. д.

Уведомление об изменении условий трудового договора сотрудников производится, если новшества влияют на обязательные условия этого документа, которые определены в ТК РФ. Сюда включается занимаемая должность, срок действия, место работы, сумма зарплаты, условия работы, появление вредных факторов и т. д.

Чаще всего изменения связаны с местом работы, графиком, оплатой труда.

В любом случае, руководство должно принять решение, в связи с котором произойдут изменения, затрагивающие работника.

В этом документе работодатель обязательно должен указать следующее:

  • Причину, вызвавшую необходимость пересмотра действующих условий договора с работником.
  • Здесь же указывается дата, начиная с которой будут действовать новшества.

Уведомление должно сопровождаться получением согласия от человека, с которым составлен договор. При его отказе от новых условий, администрация должна предложить на выбор ему имеющиеся в компании вакансии. Если же работник категорически отказывается от условий нового контракта, надо оформить увольнение в связи с изменением его основных условий.

Если работник откажется от получения данного документа, его содержание должно быть ему зачитано в присутствии свидетелей, после чего составляется соответствующий акт об отказе ознакомления.

Поэтому данное уведомление должно происходить не позже чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. Если хозяйствующим субъектом выступает предприниматель или иное физ. лицо, то он должен поставить в известность своих работников о нововведении не менее, чем за две недели.

Когда работник соглашается на изменение, его положительное решение надо оформить также в письменной форме. После того, как в отдел кадров поступит согласие сотрудника, его специалисты должны разработать дополнительное соглашение к заключенному договору. На основании подписанного документа составляется приказ об изменении условий трудового договора.

С оговоренной даты в дополнительного соглашении сотрудник приступает к работе по новым условиям.

Как правильно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не стандартизировано. Оно составляется на бланке компании в виде письма на имя работника.

В правой верхней части указывается должность, Ф.И.О. получателя.

Далее записывается название документа, рядом с которым проставляется его порядковый номер и дата оформления.

В следующих строках можно указать краткое содержание данного документа.

Ниже следует уважительное обращение к работнику.

Затем указываются события, результатом которых является осуществления нововведений. Здесь же обозначается дата, начиная с которой они начнут действовать, и полностью описывается суть изменений. Если работа будет в дальнейшем связана с особыми условиями труда, нужно обязательно обратить внимание сотрудника.

Далее отражается право работника отказаться от новых условий, а также рассматривается возможность предложения ему имеющихся в компании свободных рабочих мест.

Документ подписывается руководством хозяйствующего субъекта с расшифровкой его занимаемой должности и Ф.И.О.

Ниже обязательно должна присутствовать запись о том, что работник экземпляр уведомления о смене условий работы на руки получил с расшифровкой его профессии, личных данных, а также даты вручения документа.

Уведомление можно совместить с согласием работника.

В этом случае, ниже должен быть раздел, в котором работник соглашается на эти изменения. Работник здесь должен проставить свою профессию, личные данные и подпись, а также дату согласия.

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора, Word.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Сидорову Сидору Сидоровичу
таб.номер 2222
начальнику отдела сбыта

  1. 1. Уведомление об изменении условий трудового договора
  2. 2. Уведомление о наличии вакансий
  3. 3. Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

1. Уведомление
об изменении условий трудового договора

Уважаемый Сидор Сидорович!

24 ноября 2018 г. ООО «Пластика» предстоит реорганизация в форме слияния в ОАО «Пластомер». Трудовые отношения с Вами компания планирует продолжить. Но в силу организационных изменений условий труда и на основании статьи 74 Трудового кодекса РФ вместо занимаемой Вами должности начальника отдела сбыта Вам будет предложена должность менеджера с окладом согласно дополнительному соглашению к трудовому договору. Если Вы намерены расторгнуть трудовой договор, просим сообщить об этом в письменном виде.

Генеральный директор Васильев В.В.
24.09.2018
Ознакомлен Сидоров С.С. 24.09.2018

С условиями согласен Сидоров С.С. 24.09.2018

Менеджеру отдела продаж С.С. Сидорову
30.11.2018 N 79

2. Уведомление о наличии вакансий

30 октября 2018 года ООО «Компания» получила Ваше заявление о том, что Вы не согласны продолжить работу из-за изменений условии трудового договора от 10.07.2014 № 111.
На основании статьи 74 ТК РФ уведомляем Вас, что по состоянию на 30 ноября 2018 года в ООО «Компания» нет вакантных должностей, которые соответствуют Вашей квалификации, а также нижестоящих должностей и нижеоплачиваемой работы, которую Вы можете выполнять по состоянию здоровья.
В связи с вышеизложенным трудовой договор от 10.07.2014 № 111 будет прекращен на основании пункта 7 части первой статьи 77 ГК РФ.

Генеральный директор И.И. Иванов
Уведомление получил 30 ноября 2018 года С.С. Сидоров

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
(ООО «Компания»)
Монтажнику трубопроводов ООО «Компания»
Михайлову М.М.

3. Уведомление об изменении определенных сторонами
условий трудового договора

Уважаемый Михаил Михайлович!

Читать еще:  Инструкция по охране труда для начальника цеха подразделения

Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением организационных условий труда, а именно в связи с необходимостью организации строительно-монтажных работ на строительном объекте «ГКН-Сибирь», расположенном в Н-ском районе Т — ской области, не ранее чем через два месяца после вручения настоящего уведомления будет изменен режим Вашей работы, установленный трудовым договором от 10.03.13 г. № 113. В частности, с 17 марта 2018 года будет введен вахтовый режим работы с установлением суммированного учета рабочего времени. Учетный период — 3 месяца. Работа будет проводиться по графику работы на вахте, утверждаемому работодателем.
Если Вы не согласны на продолжение работы в новых условиях, Вам будет предложен перевод на другие имеющиеся в компании должности. В случае отсутствия других должностей или при отказе от перевода на другую имеющуюся работу трудовой договор с Вами будет прекращен на основании пункта 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Генеральный директор Васильев В.В.

С уведомлением ознакомлен. На продолжение работы в новых условиях согласен. Михайлов М.М. 17.01.2018

Правила уведомления работника об изменении условий трудового договора

Действующие законы предоставляют организациям право изменения условий трудовых соглашений со своими сотрудниками в одностороннем порядке. Данная процедура требует обязательного оформления в документальном порядке, а также предварительного уведомления гражданина о принятом решении относительно его трудового контракта.

  1. Какие условия являются обязательными
  2. В каких случаях можно их изменить
  3. Порядок уведомления работника об изменении условий договора
  4. В какой срок уведомить
  5. Образец уведомления
  6. Ответ работника на уведомление

Какие условия являются обязательными

Содержание Трудового кодекса, а именно положения статьи 67, предусматривает перечень обязательных сведений, которые в обязательном порядке должны включаться в трудовые соглашения граждан. Они называются существенными условиями. К ним относятся:

  • полное наименование организации с указанием ее формы, подразделения (при наличии такового) и должности;
  • юридический и фактический адрес расположения производства;
  • дата заключения договора о начале рабочей деятельности гражданина в компании;
  • суммы оплаты труда – тарифные ставки, оклад, надбавки и т.д.
  • график работы;
  • особенности рабочих условий (при их наличии);
  • срок действительности заключаемого контракта (если предусмотрен).

Практически каждый параметр при наличии оснований может изменяться работодателем на его усмотрение. Однако в любом случае итоговый вариант соглашения должен включать в себя информацию, перечисленную выше.

В каких случаях можно их изменить

Оформление изменения положений трудового договора по инициативе работодателя выполняется посредством принятия допсоглашения к нему. В соответствии с информацией, указанной в ст. 74 ТК, основаниями для изменения могут являться:

  • совершенствование технологического процесса в организации;
  • смена наименования должности;
  • различные мероприятия по оптимизации штата;
  • реорганизация компании;
  • смена собственника компании и т.д.

Вне зависимости от причин, по которым работодателю требуется изменить содержание ранее заключенного договора о найме гражданина, процедура будет допустима только в случае, если по итогу основные должностные обязательства работника не будут подвергнуты корректировке.

ВНИМАНИЕ! Как показывает статистика итоговых судебных разбирательств, процедура корректировки имеющегося трудового договора обязательно должна подкрепляться документами, подтверждающими целесообразность ее проведения. Данное требование регламентируется содержанием 56 статьи Гражданско-правового кодекса.

Порядок уведомления работника об изменении условий договора

После принятия решения о необходимости поменять или дополнить пункты соглашения о найме руководитель организации или любой другой ее работник, обладающий соответствующим полномочиями, обязан подготовить документ-уведомление.

В составляемом уведомлении работника об изменении условий трудового договора должна указываться следующая информация:

  • подробно описанное основание корректировки положений соглашения;
  • упоминание о том, что гражданин имеет право отказаться от принятия новых критериев;
  • перечень вакантных рабочих мест, на которые может претендовать гражданин (в порядке перевода) в случае, если он не согласится с новыми параметрами.

Помимо этого, к бумаге должны быть приложены документы, подтверждающие необходимость осуществления описываемой процедуры. Например, при модернизации процесса производства посредством установки нового оборудования по причине износа старого таковыми будут являться технические паспорта новых и старых устройств, а также результат проведенного исследования, подтверждающий необходимость замены оборудования.

В какой срок уведомить

В соответствии с положениями статьи 74 ТК уведомление об изменении условий трудового договора должно быть направлено работнику минимум за два месяца до предполагаемой даты утверждения и принятия дополнительного соглашения о смене условий соглашения.

Помимо этого, порядок внесения изменений в трудовой договор вследствие возможного увольнения лица с должности по причине его отказа работы по обновленному соглашению предусматривает обязанность направления аналогичного уведомления в профессиональный союз работников минимум за девяносто дней до предполагаемой даты осуществления процедуры.

ВНИМАНИЕ! Если по каким-либо причинам передать документ лично гражданину не представляется возможным, например, при его временной нетрудоспособности или пребывании в длительной командировочной поездке, российским законодательством разрешается использовать для отправления документа услуги почтовых отделений.

Образец уведомления

На законодательном уровне для составления описываемого документа не предусмотрена обязанность использования какого-либо унифицированного бланка. Организациям разрешается использовать самостоятельно разработанные формы. Единственное условие заключается в том, что в содержании бумаги обязательно должна указываться следующая информация:

  • основные реквизиты предприятия;
  • Ф. И. О. и должность лица, заполнившего документ, и сотрудника, которому он отправляется;
  • подробное описание ключевых моментов договора, которые будут подвергнуты корректировке;
  • дата вступления решения в силу;
  • перечень рабочих мест, на которые может быть оформлен перевод работника при его несогласии с нововведениями;
  • дата составления бумаги;
  • собственноручная подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если это не один и тот же человек).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора:

Ответ работника на уведомление

Если после получения работником описанной бумаги руководитель не получил от него согласие с изменениями, ему придется составить акт об отказе. Далее начальник обязан огласить гражданину перечень вакантных должностей, на которые он может быть переведен. Если на данное предложение сотрудник ответит отказом, то работодателю придется уволить его.

Читать еще:  Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Инструкция: оформляем уведомление об изменении условий трудового договора

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Перевод работников

Бланк документаОснование применения
Дополнительное соглашение к трудовому договоруСт. 72 ТК РФ, ст. 151 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Согласие работника на перевод на другую работуЧ. 1 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Приказ о переводе работника на другую работу(необязательная, но фактически применяемая форма)
Приказ о перемещении работника(необязательная, но фактически применяемая форма)
Предложение работнику о переводе на другие должности в связи с отказом работать в новых условияхЧ. 3 ст. 74 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Предложение другой работы при приостановлении специального праваАбз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Письменная просьба работника о его переводе на работу к другому работодателюЧ. 2 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Предложение работнику о переводе на другую работу по медицинским показаниямЧ. 3 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Письменное согласие работника на перевод к другому работодателюЧ. 2 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Письменное согласие работника на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключениемЧ. 1 — 3 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Письменное предложение о переводе к другому работодателю(необязательная, но фактически применяемая форма)
Предложение руководителю о переводе на другую работу по медицинским показаниямЧ. 4 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

и документов для работодателей, касающиеся перевода работников, можно здесь.

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

Когда допускается изменение условий

Изменение определенных сторонами условий трудового договора – один из типов изменения трудового контракта, который ведет к заключению дополнительного соглашения. Подобные трансформации допустимы в тех ситуациях, когда в связи с трансформацией технологических/организационных условий труда, не могут остаться прежними условия имеющегося контракта.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в одностороннем порядке допускается во всех случаях, за исключением изменения функционала работника (ст. 74 ТК России).

Под изменениями организационного/технологического характера понимаются:

  • организационные трансформации условий труда подразумевают наличие структурных преобразований, то есть раздел/объединение структур организации, полную ликвидацию представительства и др;
  • трансформации условий технологического характера зачастую состоят в усовершенствовании производственных схем, процесса производства, а также его переоснащении.

О грядущих изменениях существенных условий контракта и о причинах, которые вызвали подобную потребность, работодатель должен сообщить подчиненным в письменном виде как минимум за 2 месяца, если иной порядок не определен трудовым договором.

Если сотрудник не хочет работать в других условиях, подтверждением чего является его отказ в письменном виде, он должен получить от работодателя предложение относительно возможности замещения другой вакантной должности. При этом ее человек может занимать в силу своей профессиональной подготовки и состояния здоровья.

Стоит отметить, что данные вакансии должны находиться в той же местности, где и предыдущее место работы.

Работодатель имеет право предложить работу в иной местности лишь в том случае, если подобное допускается колдоговором или трудовым контрактом, в том числе дополнительным соглашением. Изменение условий трудового договора без согласия работника возможно, когда есть вероятность массового сокращения персонала. В такой ситуации работодатель на базе своего приказа может оформить неполный рабочий день или рабочую неделю на срок, который не может составлять более полугода.

Читать еще:  Дополнительная информация о себе в резюме кратко и красиво

Если особа, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, дает работодателю отказ и не соглашается работать согласно изданному приказу, контракт с ней расторгается согласно ст. 81 п.2 ч.1. ТК, при этом данный сотрудник получает все гарантии и предусмотренные компенсации.

Допускается также модификация трудовых функций работника в результате срочного перевода на иную работу.

Перевод, осуществленный в срочном порядке, может носить постоянную или временную форму. Временно человек может быть срочно переведен на иную работу на период, который не превышает 12 месяцев, а в ситуации, если подобный перевод вызван временным отсутствием другого сотрудника – до его выхода на работу.

В срочном порядке оформить работника переводом на другую постоянную работу можно только с его согласия. Что касается срочного временного перевода, то он возможен на основании приказа работодателя на срок, который составляет не более 30 календарных дней, при наличии следующих обстоятельств:

  • срочно требуются работники для предотвращения природной или техногенной катастрофы или стихийного бедствия и в других исключительных ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь части населения;
  • когда в результате вышеуказанных обстоятельств возникает простой, что может привести к уничтожению или порче имущества.

Отказ работника возможен даже в условиях срочного перевода: работник имеет право на отказ, если для выполнения новой работы требуется более низкая квалификация.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector