Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Унифицированная форма Т1 приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Документы при приеме на работу

Во время собеседование кандидат на вакантную должность заполняет резюме, содержащее краткую информацию о нем и его способностях. В случае положительного решения данный бланк подшивается в личное дело устраивающегося.

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с заявлением о приеме предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого — то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается трудовой контракт , после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т.д.

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

  • При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
  • Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
  • Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
  • Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
  • Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
  • Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
  • Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
  • Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
  • В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу — номер и дата заключенного договора с работником.
  • Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

Нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Приказ о приеме на работу, образец

Ниже представлены образцы (примеры и бланки) приказов о приеме на работу. Поскольку все они носят разный характер (должность, виды трудовой деятельности, характер работы, размер оклада, тарифная ставка), единого шаблона для их написания законодательством РФ не предполагается. На каждом предприятии есть унифицированные формы для данного типа документов, законодательство же разрешает оформление приказов в свободной форме.

Образец трудового приказа о приеме работника на работу

№1

«12» ноября 2021 г., № 15 л/с

О приеме на работу по трудовому договору

1.Назначить Коренкову Викторию Васильевну на должность младшего воспитателя муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Теремок» с тарифной ставкой (окладом) 11700 руб. 00 коп.

Читать еще:  Статья 1148 ГК РФ Наследование нетрудоспособными иждивенцами наследодателя

Основание: трудовой договор от «11» ноября 2021 г. № 57-4/21.

Заведующая МБДОУ «Теремок» подпись Мусатюк Е.Ф.

С приказом ознакомлен: младший воспитатель подпись Коренкова В

Дата: «12» ноября 2021 г.

№2

Новофедоровский Дом Культуры

14.07.2022 г., № 11-00 Р

О приеме на работу по трудовому договору

1.Назначить Хазанову Ирину Витальевну на должность организатора культурно-массовых программ в Новофедоровский Дом Культуры в соответствии с трудовым договором от 13.07.2019 г. № 11-00 С.

  1. Назначить Хазановой Ирине Витальевне оклад в соответствии с тарифной ставкой 11500 руб. 00 коп.
  2. Установить пятидневный рабочий график с 8.00 до 17.00 ч. и перерывом с 12.00 до 13.00 ч.

Основание: трудовой договор от 13.07.2022 г. № 11-00 С.

Заведующий Новофедоровским Домом Культуры подпись Крылов В.В.

С приказом ознакомлен: младший воспитатель подпись Хазанова И.В.

Дата: 14.07.2022 г.

Приказ приема на работу директора (пример)

№1

Общество с ограниченной ответственностью «Вологда-дар»

г. Волгоград 26 сентября 2021 г.

О вступлении в должность директора ООО «Вологда-дар»

  1. В соответствии с Протоколом № 43/11 от 25 сентября 2021 г. Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью « Вологда-дар» вступаю в должность генерального директора ООО «Вологда-дар» с 26 сентября 2021 г.
  2. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Генеральный директор ООО «Вологда-дар» подпись / Мельников Д.В./

№2

О назначении директора ОАО

г. Иваново, 28.04.2023 года

  1. На основании решения Собрания Совета учредителей №2 от 25 апреля 2023 года вступаю в должность директора с окладом 45000 (сорок пять тысяч) рублей, согласно штатному расписанию.
  2. Приступаю к выполнению обязанностей директора ОАО «Шинпласт» с 28 апреля 2023 года.

Директор ОАО «Шинпласт»: (подпись) Ромов Р.Р.

Пример приказа принятия на работу по совместительству

№1

Общество с ограниченной ответственностью «Космос»

О приеме работника на работу

г. Керчь, 5 августа 2020 г.

На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела

  1. Принять на работу Захарову Татьяну Михайловну с 15 августа 2020 г. на должность юриста в ООО «Космос» по внутреннему совместительству.
  2. Назначить юристу ООО «Космос» Захаровой Татьяне Михайловне за исполнение возложенных на неё обязанностей оклад в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 17:00 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:30 до 19:00.

Основание: трудовой договор от 5 августа 2020 г. № 64-Б.

Директор: Подпись / Коньшин К.А.

С приказом ознакомлена: Подпись / Каримова П.С.

№2

Библиотека им. А.С. Пушкина

г. Демидов, 13 мая 2020 г

О приеме работника на работу

На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела

  1. Принять на работу Колесникову Маргариту Петровну с 15 августа 2020 г. на должность уборщицы в городскую библиотеку им. А.С. Пушкина по внешнему совместительству.
  2. Установить режим работы: шестидневная рабочая неделя с 8.00 до 9.00 и с 17.00 до 18.00 без перерыва на отдых.
  3. Назначить уборщице Колесниковой Маргарите Петровне за исполнение данных трудовых функций оклад в размере 6000 (шесть тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени.

Основание: трудовой договор от 12 мая 2020 г. № 15-34.

Заведующая библиотеки: Подпись / Аристархова З.В.

С приказом ознакомлена: Подпись / Колесникова М.П.

Образец на принятие сотрудника в организацию

№1

о приеме сотрудника на работу

6 февраля 2021 г., № 12/21К

Принять на работу с 01 марта 2021 г. Шепелева Владимира Георгиевича в Сватовский отдел хозяйства агрохолдинга «Вереск» на должность главного агронома, на период с 1.03.2021 г по 1.10.2023 г.

  • с окладом (тарифной ставкой) 25000 руб. 00 коп,
  • надбавкой 15000 руб. 00 коп,
  • с испытательным сроком 2 недели.

Основание: Трудовой договор (контракт) от 25 января 2021 года № 34/21-н

Руководитель организации: подпись/ Поляков Е.Д.

С приказом (распоряжением) ознакомлен подпись/ Шепелев В. Г.

Дата: 7 февраля 2021 г. Печать

№2

«30» августа 2022 г., № 15 л/с

О приеме на работу по трудовому договору

на должность главного бухгалтера

1.Назначить Пригожева Кирилла Ивановича на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от 28 августа 2022 г. № 34-н1.

  1. С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора главному бухгалтеру в срок до 5 сентября подготовить проект приказа директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему трудовым договором, и иных условий надлежащего труда.

Основание: трудовой договор от «28» августа 2022 г. № 34-н1.

Директор ЗАО «Концерн-Сервис» подпись Пехтерев Д.Ю.

С приказом ознакомлен: младший воспитатель подпись Пригожев К.И.

Читать еще:  Какой штраф за неоформленного работника у ип 2021

Дата: «30» августа 2022 г. Печать

Сроки издания (оформления) и хранения документа приказа работодателем

Данная процедура регламентируется ст.68 ТК РФ. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором в точности отражаются пункты заключенного ранее трудового договора. Приказ носит характер одностороннего акта. Он удостоверяет фактическое заключение трудового договора — двустороннего соглашения.

На заметку! Издание приказа возможно только при наличии подписей работника и работодателя в ранее заключенном трудовом договоре.

Приказ должен быть оформлен после вступления в действие трудового договора. Изданный документ находится в распорядительной документации организации в течение одного года. Затем он передается в архив, где по новым правилам (приказ Росархива от 20.12.2019 г № 236) — хранится 50 лет.

В какие сроки приказ объявляется работнику и выдается ли копия?

Приказ о приеме на работу издается отделом кадров и дается на подпись работнику в течение 3-х дней с момента фактического вступления его в должность и начала исполнения им своих обязанностей. Документ хранится в распорядительной документации 1 год, после этого передается в архив.

По требованию работника или по его просьбе работодатель обязан выдать ему на руки копию документа (приказа) с надлежащим заверением.

Унифицированная форма приказа-распоряжения

Можете скачать и заполнить следующие унифицированные бланки (шаблоны) приказа.

Приказ о приеме на работу Т-1

Трудовая деятельность каждого нового человека в любом коллективе начинается с оформления такого важного документа как приказ о приеме на работу. При трудоустройстве соискателя, работодатель обязан оформить пакет документов, в который в обязательном порядке входит форма Т-1. Порядок формирования приказа о приеме на работу указан в статье 68 Трудового Кодекса РФ.

Следует отметить, что унифицированная форма Т-1 составляется только на одного человека, в то время как форма Т-1а используется при устройстве на работу сразу нескольких лиц.

Составление данной документации осуществляется сотрудниками отдела кадров после соблюдения ряда условий:

  • соискатель должен написать заявление для приема на работу в конкретную организацию;
  • руководитель организации должен дать согласие на то, чтобы взять человека на вакантную должность.

После положительной резолюции руководителя, оставленной на заявлении соискателя, сотрудники кадровой службы предприятия информируют сотрудника об условиях работы, о коллективном договоре предприятия и прочих внутрифирменных нормативных актах, а после этого приступают к составлению приказа.

Скачать бланк приказа о приеме на работу Т-1 и Т-1а, а также образец заполнения приказа на примере типового бланка Т-1 можно скачать ниже.

Образец заполнения Т-1

Унифицированная форма Т-1 в обязательном порядке должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование предприятия, в которое устраивается на работу соискатель;
  • название должности, а также дополнительные сведения о ней, такие как условия труда, должностные обязанности;
  • наименование структурного подразделения или отдела;
  • тип работы: по совместительству из другой организации или же основной;
  • форма оплаты труда, а также размер оклада, а также причитающиеся надбавки;
  • при установлении испытательного срока указывается его длительность;
  • сведения о руководителе организации, его должность, ФИО, подпись и расшифровка подписи.
  • данные сотрудника, принимаемого на работу: ФИО, присвоенный ему табельный номер, дата заключения трудового договора, подпись.
  • при заключении трудового договора на определенный срок, указываются две даты, начала трудовой деятельности и ее окончания, скачать образец такого срочного трудового договора можно здесь.

Таким образом, форма Т-1 содержит краткие перечисления условий труда, на которые соглашается соискатель. Хранится данный документ в отделе кадров, однако при желании сотрудника ему выдается копия приказа, заверенная организацией. На основании этого документа сотруднику начисляется заработная плата, и вносятся необходимые данные в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Сотрудник считается трудоустроенным с момента подписания данного приказа, если иное не прописано в самом документе.

Скачать образец

Приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк — скачать.

Приказ Т-1а бланк — скачать.

Приказ о приеме на работу Т-1 образец заполнения — скачать.

Нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу

Основным документом для зачисления работника в штат является приказ о приеме на работу. Документ оформляют в кадровой службе на основании данных трудового договора с будущим сотрудником. Бланк приказа имеет обозначение – форма Т-1. Имеет свои правила оформления. Кадровые специалисты должны четко знать, как составить приказ, и нужна ли печать на форме Т-1.

  1. Условия оформления приказа формы Т-1
  2. Порядок оформления бланка формы Т-1 о приеме на работу
  3. Оформление распоряжения и виды ответственности
  4. Требования о наличии печати на приказе о приеме на работу
  5. Ошибки должностных лиц при оформлении приказа формы Т-1
Читать еще:  Исправление в больничном листе работодателем правила внесения образец

Условия оформления приказа формы Т-1

Условия установлены положениями Трудового кодекса РФ. Форма была стандартизирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01. 2004 г. В этом Постановлении приняты две формы, согласно которым составляется приказ о приеме на работу:

  • бланк № Т-1, составляемый при приеме на работу одного служащего;
  • форма № Т-1а для одновременного приема нескольких человек.

Обе формы просты и удобны для заполнения. Важно знать, что руководитель имеет право вносить изменения в порядок заполнения бланка, который является отчетным первичным документом. Он может дополнительно внести или убрать некоторые поля, но оставить в приказе необходимые реквизиты в соответствии с законодательными актами.

Составляется приказ на основании заключенного трудового договора. Соответственно, сам приказ служит основанием для:

  • составления учетной карточки сотрудника (формы бланков N Т-2 или N Т-2ГС (МС);
  • записи начале о трудовой деятельности в трудовой книжке;
  • открытия лицевого счета в бухгалтерии (форма бланка N Т-54 или N Т-54а);
  • присвоения табельного номера.

Составляет документ сотрудник, ответственный за прием работников на предприятии. Важным условием является то, что бланк приказа должен быть заполнен на каждого сотрудника. Еще одно условие заключается в обязательном ознакомлении работника с текстом приказа. Это необходимо сделать не позднее 3-х дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Доказательством совершенных действий служит подпись принятого на работу служащего на бланке.

Порядок оформления бланка формы Т-1 о приеме на работу

Приказ содержит перечень полей, обязательных для заполнения

Информация строго соответствует данным в трудовом договоре, который заключен с работником.

Оформление распоряжения и виды ответственности

Для грамотного отображения информации необходим трудовой договор со служащим и его заявление о приеме на работу. Бланк приказа заполняется работниками кадровой службы, если предприятие крупное. В маленьких компаниях этим занимается директор или бухгалтер. Оформленный согласно всем требованиям законодательства приказ хранится на предприятии. На его основании заполняют связанные с ним формы. После подписания документа работником об ознакомлении, его подшивают в номенклатурную папку, предварительно зарегистрировав в журнале о приеме на работу. Регистрацию выполняет ответственное лицо на предприятии, назначенное руководителем.

При отсутствии формы Т-1, должностные лица привлекаются к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда».

Требования о наличии печати на приказе о приеме на работу

Унифицированная форма бланка не содержит места для проставления печати. Необходимость оттиска предусмотрена, когда понадобится заверить его копию. Согласно гражданского законодательства (ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208 или п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ), предприятия разной организационно – правовой формы не обязуют применять печать во всех внутренних документах.

Унифицированные формы приказа об увольнении, предоставлении отпуска или приеме на работу не содержат реквизита под названием «Место печати». К ним относится и форма Т-1. Эти бланки утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении от 05.01.2004 N 1. В этом же Постановлении утверждены Указания по заполнению форм первичной учетной документации. В документе не предусмотрен факт обязательного проставления печати предприятия при заполнении формы Т-1.

Отсюда истекает вывод, что если в локальном нормативном акте работодателя отсутствует требование о проставлении печати на бланках приказов по личному составу, то это действие обязательным не является (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Но, наличие печати на документе делает его более соответствующим законодательным актам РФ о труде.

Ошибки должностных лиц при оформлении приказа формы Т-1

Среди совершаемых ошибок, встречаются:

Вопрос №1. Какое наименование документа о приеме на работу считать правильным – «Приказ» или «Распоряжение»?

Если бланк отдают на подпись генеральному директору или президенту корпорации, то в наименовании указывают «Приказ». Для руководителей филиалов, представительств и структурных отделов подготавливают «Распоряжение».

Составление и оформление документа о приеме на работу предусматривает выполнение требований Трудового кодекса РФ. Приказ в обязательном порядке содержит сведения о:

  1. Предприятии. Это значит, что в шапке бланке указывается наименование, код и адрес организации.
  2. Работнике. Важные данные – ФИО, профессия, должность, оклад, продолжительность испытательного периода и основной работы.

Затем ставятся подписи кадровика, руководителя и вновь принятого работника. Нумеруются приказы формы Т-1 с начала года и регистрируются в специальном журнале, который оформляется при открытии предприятия. Печать предприятия обязательна для проставления при наличии локального приказа руководителя. Кадровики ставят печать на документах, чтобы предотвратить штрафные санкции при проверках, хотя её присутствие обязательным не является.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector