Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сверхурочная работа нюансы привлечения к ней и ее оплаты

Что такое сверхурочная работа и как оплачивается переработка по ТК РФ?

Рабочая деятельность порой предполагает ситуации, когда работодатель вынужден выходить за рамки установленной обычной продолжительности труда. Подобные случаи предусматривают отдельный законодательный порядок привлечения сотрудников к работе, размер оплаты и формы расчета.

Кроме того, необходимо документально зафиксировать время, отработанное сотрудником сверх нормы.

Далее мы выясним в статье сколько часов можно перерабатывать, есть ли ограничение по времени и как должны рассчитываться за переработку.

Что такое сверхурочная работа по ТК РФ?

Труд считают сверхурочным при таких обстоятельствах (ст. 99 ТК – далее Кодекс):

  1. Инициатива ее выполнения поступила от работодателя.
  2. Объем выше пределов установленной нормативной длительности работ, выполняемых каждый день или в ходе смены.
  3. Рабочее время суммируется, объем работы больше нормы часов в учетном периоде.

Обязательное условие выполнения сверхурочки – эпизодичность. Она не должна предусматриваться в рабочем графике (письмо Роструда №1316-6-1). При наличии систематичности рабочий день считают ненормированным.

Какие работы считаются сверхурочными?

Определить, когда обычная трудовая деятельность становится сверхурочной возможно по способу, выбранному для учета в организации трудового времени:

  1. Суммированный учет. При превышении времени обычной смены можно говорить о переработке. Смена длится 10-ть часов, тогда с 11-го часа работа приобретает статус сверхурочной.
  2. Когда учет проводится в днях, а трудовой день состоит из 8-ми часов, тогда начиная со следующего часа.
  3. Еще один вариант – определение месячного лимита времени. К примеру, когда в месяц специалисту полагается проработать 160 ч., то переработка начнется со следующего часа.

Сверхурочной нельзя считать деятельность:

  • выполняемую специалистом сверх обычного для него неполного рабочего дня, но в рамках нормативного;
  • по совместительству;
  • в отпускной период при отсутствии платы.

Условия привлечения работника к сверхурочной работе

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно соблюсти основные условия:

  1. Испрашивается позволение специалиста для его приобщения к работе вне основного графика, а также мнение на этот счет выборного органа первичной профсоюзной организации.
  2. Подтверждается отсутствие противопоказаний медицинского характера.
  3. Обеспечивается материальная компенсация по факту отработки.
  4. Порядок, согласно которому специалиста приобщают к труду, схема расчета и обеспечение дополнительным отдыхом, отражается в колдоговоре или другом локальном документе.
  5. Время сверхнормативного фиксируется в отдельном журнале. Это необходимо, чтобы не выйти за рамки допустимой законом длительности.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочной деятельности наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Получение письменного согласия

Прежде всего, нужно заручиться согласием самого сотрудника и оформить его письменно. Статьей 99 Кодекса определен список ситуаций, когда к сверхурочке допускают только, если имеется письменное согласие специалиста:

  1. Для выполнения, окончания уже начатой работы, если из-за задержек она не выполнена (не окончена) своевременно на протяжении стандартно отведенного времени. При этом существует угроза нарушения целостности личного имущества организации или имущества, за которое она материально ответственна, либо создаются условия угрожающие жизни (здоровью) граждан, если указанная работа не будет выполнена или завершена.
  2. Нужно выполнить краткосрочные работы, чтобы восстановить или отремонтировать сооружения (механизмы), если выход их из строя повлечет прекращение трудовой деятельности значительного количества сотрудников.
  3. Не прибыл сотрудник, сменяющий прежнего работника, но если перерыв в работе не приемлем. Замена организовывается незамедлительно.

Когда требуется медицинское заключение?

Иногда будет недостаточно одного письменного согласия. Дополнительно потребуется оформлять и медзаключение.

Выдача медзаключения выполняется на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ №441н от 2 мая 2012. В нем должно указываться, что сотрудники в состоянии выполнять определенную работу и противопоказания отсутствуют.

  • инвалидам;
  • женщинам, воспитывающим детей младше 3-х лет.

Указанные сотрудники вправе не соглашаться на предлагаемую им переработку сверх установленной продолжительности рабочего дня. С правом нужно ознакомить в письменном виде.

Случаи, когда согласие не надо

Не всегда потребуется согласие на сверхурочный труд. Получать согласия от специалиста не обязательно, когда:

  1. Работы касаются необходимости предотвращения аварий, катастроф и бедствий (в т. ч. если нужно устранить их последствия).
  2. Нужно выполнить важную для общественности работу – устранить внезапно возникшие условия, препятствующие исправному функционированию централизованных водопроводных сетей (горячая, холодная вода), водоотведения, а также передачи тепла, газа, электричества, обеспечения транспортом, связью.
  3. Требуется выполнить работы, связанные с чрезвычайным (военным) положением, а также неотложные работы при возникновении (угрозе возникновения) бедствий (наводнений, землетрясений, пожаров, эпидемий, эпизоотий, голода) и в прочих случаях, когда ухудшаются нормальные условия проживания граждан, создается угроза для их жизни.

В прочих ситуациях нужно также учесть и решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации.

Какова максимальная продолжительность переработки по трудовому кодексу?

Норма трудового времени определяется индивидуально. На нее влияет квалификация сотрудника и характер его деятельности. Допускается стандартная длительность рабочего времени – 40 часов в течение недели (ст. 91 Кодекса).

Сверхурочная работа имеет свою максимальную продолжительность. Для каждого человека переработка не должна превышать 4 часов за 2 рабочих дня подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 Кодекса). Н-р, если специалистом отработано в один день сверхурочно 4 часа, его не могут вновь на следующий день дополнительно приобщить к работе сверх нормы.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы?

Когда учетный период завершается, нужно определить, сколько специалист проработал больше положенной нормы и оплатить его труд.

Даже если нарушено установленную по закону максимальную длительность сверхурочных работ, сотруднику оплачивается все проработанное им сверх нормы время (Определение КС №3363-О от 19 декабря 2019).

Оплата переработки рабочего времени устанавливается статьей 152 ТК РФ:

  1. В полуторном объеме выплачиваются начальные 2 часа, выходящие за рамки нормативного трудового времени.
  2. В двойном – при более длительной продолжительности работ вне стандартного графика.

Сотрудник вправе попросить заменить оплату сверхурочной работы в буднее время на дополнительное время отдыха. Этот отдых минимум должен равняться отработанному вне графика времени.

Не принимаются в расчет времени сверхурочного труда только работы, проведенные сверх нормы (статья 153 Кодекса):

  1. В выходной или праздничный нерабочий день, если они были оплачены в повышенном объеме.
  2. Если работа была компенсирована отдыхом (оплачивается как за обычный день).

Если в организации работа в ночной период не является общим стандартом, то задействовав специалиста сверхурочно, оплата должна проводиться и как за ночную, и как за сверхурочную работу (+20% дневной ставки к повышенному тарифу).

Порядок вознаграждения за работы сверх нормы обязательно приводится в колдоговоре, локальном нормативном акте или трудовом соглашении, подписанном с сотрудником.

При окладе

В законе нет указаний на правила проведения расчета оплаты за сверхурочное время для окладников. В этом случае есть несколько вариантов расчета стоимости часа переработки:

    По среднемесячному количеству рабочих часов. В течение года каждый месяц норма часов может меняться. Поэтому для расчета стоимости одного сверхурочного часа (СЧ) работы берется среднемесячное количество рабочих часов по конкретному году, учитывая продолжительность недельной работы сотрудника.

Более справедливым будет считаться первый вариант, так как здесь стоимость часа сверхурочной работы не зависит от того, из скольких рабочих часов состоит месяц. Но работодатель выбирает один из вариантов.

При сменном графике

Сменную работу отличает то, что здесь сложно соблюдать нормы продолжительности труда. Поэтому для подсчетов оплаты обычно используют метод суммирования.

При сменном графике отработанные сверхурочно дни считают на основании табеля и занесенных в него данных. В табеле указывают сведения о длительности работы (в часах) на протяжении смены, времени отдыха и чередовании смен.

Оплачивается сверхурочный труд на основании:

  1. Тарифной ставки (стоимость работ в час). Ее умножают на количество отработанных сверх нормы дней.
  2. Оклада, установленного для работников. Вознаграждение работнику будет всегда одинаково. Доплата проводится при превышении времени необходимого для получения оклада.

При почасовой оплате труда

Средний заработок сотрудника за час работы определяется в условиях трудового договора. Какой будет плата напрямую связано с тем, используется ли суммированный учет трудового времени.

Для большего понимания рассмотрим примеры расчетов.

Сверхурочные за март считаются так:

(170 р. х 1,5 х 2 часа) + (170 р. х 2 х 3 часа) + (170 х 2 х 4 часа) = 510 р. + 1020 р. + 1360 р. = 2890 р.

За январь проработано 142 часа (в том числе 6 часов сверхурочных), за февраль – 159 часов (включая 8 часов сверхурочных), а в марте – 145 часов (- 14 часов ниже месячной нормы). В течение трех месяцев отработано 446 часов при норме 440 часов.

За квартал переработка составила 6 часов.

Оплата считается так:

(170 р. х 1,5 х 2 часа) + (170 р. х 2 х 4) = 510 + 1360 = 1870 р.

За сверхурочный труд сдельщикам

Граждане, которые работают сдельно, получают заработную плату за фактически изготовленные детали. Оплата будет зависеть от продолжительности работы и количества сделанных деталей.

(450 р. х 1,5 х 3 шт.) + (450 р. х 2 х 4 шт.) = 2025 р. + 3600 р. = 5625 р.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе по закону?

К сверхурочным работам не разрешается привлекать таких сотрудников:

  1. Женщин в положении (статья 99 ТК).
  2. Лиц, до исполнения 18 лет (статья 99 ТК). Исключение – творческие работники СМИ, театров, кинематографа, цирков. Полный перечень установлен ПП РФ №252 от 28 апреля 2007.
  3. Когда действует ученический договор (часть 3 статьи 203 ТК).
  4. Прочих работников согласно трудового законодательства и федеральных законов.

Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле

Работодатель обязан фиксировать фактически отработанное каждым сотрудником время (статья 91 ТК), в том числе и длительность работ, выполненных сверхурочно (статья 99 ТК).

Обычно организацией этого вопроса занимается отдел кадров. Если же он отсутствует, назначают ответственного сотрудника или же учет ведет сам работодатель.

Для внесения записей о сверхурочном труде используются табели формы Т-12 или Т-13. Документ оформляется по каждому сотруднику или же общий – на весь трудовой коллектив.

На титульной странице отражаются сведения о работодателе, номер по порядку, период охватываемый отчетностью, дату составления документа.

Таблица заполняется так:

  1. Вначале в колонке слева пишется порядковый номер строки. Очередность, возрастающая сверху вниз.
  2. Справа от номера в строке указывается ФИО специалиста, его должность.
  3. В строке напротив отмечается номер работника по табелю.
  4. Справа идут обозначения, фиксирующие явку на работу, фактически отработанное время (в т. ч. сверхурочное), зарплата.
  5. Отдельно отмечают дни, когда сотрудник отсутствовал на работе и основания.

Под таблицей ответственное за заполнения табеля лицо проставляет свою подпись и фамилию.

Для заполнения форм используют специальные кодовые значения – цифровые и буквенные. Они одинаковы для всех работодателей, кроме госучреждений.

  • Обычная работа отмечается как «01» или «Я», а сверхурочная – «04» или «С».
  • Работа на праздники (выходные) – код «03» или «РВ».
  • В ночное время – «02» или «Н».
Читать еще:  Авиадиспетчер кто это такой Чем занимается Особенности профессии

Итоговые числа выводятся в конце рабочего месяца.

Организациям не запрещено составлять собственную форму табеля, но применение указанных кодов – устоявшаяся практика, да и проверки проходят быстрей.

На практике лучше не назначать сверхурочные работы без глобальной необходимости. Но если ситуация все же возникла, необходимо четко следовать установленному порядку: затребовать разрешение у работника, проверять наличие медицинских противопоказаний, вести точный учет отработанных сверхурочно часов, оплачивать работы в установленном законом размере.

Если с каким-либо вопросом возникают сложности или нужны уточнения, лучше задать вопрос юристу по трудовым спорам. Он объяснит, как быть в конкретной ситуации, как вести расчеты и устранить имеющиеся нарушения. Консультации всегда бесплатны . При необходимости подготовки документации специалистом с выездом на место, услуги нужно будет оплатить. Размер вознаграждения оговаривается заранее.

Консультации по тел: 8(800)350-23-68. Звонок бесплатный на территории РФ.

Сверхурочная работа

В первую очередь вспомним определение рабочего времени — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Получается, что нормальная продолжительность рабочего времени по соглашению между работником и работодателем может быть и меньше (например 35 часов в неделю)

Таким образом, работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя, за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, является сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Например, сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Если в один из рабочих дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, то это будет являться сверхурочной работой.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете осуществляется, как правило, по окончании учетного периода. Особенность такого порядка обоснована тем, что, в случае если учетный период составляет более одного месяца (квартал, полугодие, год), работодатель может переработку в одних месяцах работы компенсировать недоработкой в других месяцах. Например, в организации ведется суммированный учет рабочего времени, при этом учетный период составляет три месяца. В январе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 136 часов, феврале — 159 часов, марте — 159 часов. Общая продолжительность рабочего времени за три месяца составит 454 часа. В случае если сотрудник отработает 455 часов, то лишний час будет являться сверхурочной работой.

Привлечение к сверхурочной работе

Привлекать к сверхурочной работе нужно на основании приказа руководителя организации (см. образец 1) и только получив письменное согласие сотрудника (см. образец 2) в следующих случаях:

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени;
  • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Образец 1

Образец 2

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

  • инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ).

Такие категории сотрудников, как инвалиды или женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, привлечь можно только с их письменного согласия, и при этом они должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы под роспись.

Необходимо помнить, что привлечь к сверхурочной работе можно не каждого работника. Например, беременную женщину и работника в возрасте до восемнадцати лет привлекать к сверхурочной работе нельзя (ст. 99 ТК РФ).

В случае если работник задерживается по собственной инициативе, то такая работа не считается сверхурочной (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Есть ряд случаев, когда допускается привлечение к сверхурочной работе без согласия работника, например, при выполнении работ по предотвращению последствий каких-либо техногенных катастроф, устранению последствий производственной аварии или стихийного бедствия или чрезвычайных обстоятельств (например пожара).

Нормы трудового законодательства устанавливают еще одно условие: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов. Работодатель решил привлечь его к сверхурочной работе. Если во вторник и среду он будет работать по два часа сверхурочно, а в остальные дни недели — нормальное количество часов, это будет законным. Если же работника попросят отработать 3 часа во вторник и 2 часа в среду, то это уже будет противоправно. Если в конце года при подсчете рабочего времени вы обнаружили, что такая сверхурочная работа составила больше 120 часов, то вы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке.

Работа в выходные и праздничные дни, как правило, запрещается. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится только с их письменного согласия (см. образец 3).

Образец 3

Помните: есть работники, которых нельзя привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Это работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) и беременные женщины (ст. 259 ТК РФ).

Получив письменное согласие от работника, руководитель издает приказ по предприятию на привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (см. образец 4).

Образец 4

Отметим, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). При этом оплачивается фактически отработанное в праздник время.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Для этого работник пишет соответствующее заявление (см. образец 5), а руководитель издает приказ об оплате сверхурочной работы и предоставления дня отдыха (см. образец 6). В данном случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Образец 5

Образец 6

Порядок оплаты сверхурочной работы

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени относится к условиям труда, отклоняющимся от нормальных. Поэтому работнику должны быть произведены соответствующие доплаты (ст. 149 ТК РФ).

Что касается оплаты сверхурочных часов, то Трудовой кодекс (ст. 152 ТК РФ) устанавливает единый порядок оплаты: за первые два часа работы оплата не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (см. таблицу 1). Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Таблица 1. Порядок оплаты сверхурочной работы (минимальный размер гарантий)

Однако практика применения норм статьи 152 Трудового кодекса показала, что, несмотря на то что указанная статья устанавливает только минимальный размер оплаты сверхурочной работы, работодатели не стремятся установить ее более высокие размеры.

Трудовой кодекс не содержит единых для всех работодателей требований по порядку исчисления стоимости часа работы (часовых ставок) работников, которым установлены оклады (месячные тарифные ставки), поэтому порядок расчета устанавливается каждым работодателем самостоятельно (см. таблицу 2).

Таблица 2. Порядок исчисления стоимости часовой ставки

Некоторые особенности оплаты сверхурочной работы приведены в таблице 4.

Таблица 4. Особенности оплаты сверхурочной работы

Бухгалтерский учет сверхурочной работы

Затраты на оплату труда работников (включая оплату сверхурочных работ) признаются расходами организации по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы (пп. 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении заработной платы производится запись:

ДЕБЕТ 20 (26, 44, . ) КРЕДИТ 70

— начислена заработная плата работникам.

При удержании НДФЛ производится запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— удержан НДФЛ с заработной платы.

Начисление страховых взносов отражается проводками:

ДЕБЕТ 20 (26, 44, . ) КРЕДИТ 69 (по субсчетам взносов)

— начислены страховые взносы на обязательное страхование.

Налоговый учет сверхурочной работы

НДФЛ. Сумма оплаты за сверхурочную работу считается доходом сотрудника. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Суммы доплат за сверхурочную работу не относятся к выплатам, не подлежащим обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), поскольку такие выплаты не являются компенсационными. Оплата сверхурочной работы облагается НДФЛ в общем порядке.

Страховые взносы. Причитающиеся работнику выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в его пользу в рамках трудовых отношений, являются объектом обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)).

Базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ (ч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Это значит, что на все выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений, за исключением тех, которые входят в перечень необлагаемых (ст. 9 Закона № 212-ФЗ), необходимо начислять взносы.

Заработная плата работников (в том числе и оплата сверхурочных работ) облагается также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)). Предельная величина базы для начисления таких страховых взносов не установлена, поэтому они начисляются независимо от общей величины оплаты труда работника в течение года.

Читать еще:  Отпуск ветеранам труда порядок и условия получения длительность

Налог на прибыль. При налогообложении прибыли в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

К расходам на оплату труда относятся и начисления за сверхурочную работу, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 3 ст. 255 НК РФ).

По мнению Минфина России, оплата труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе если количество часов, отработанных ими сверхурочно, превышает 120 часов в год), относится к расходам на оплату труда, если такая обязанность предусмотрена трудовым договором, заключенным с работником (письма Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, от 07.11.2006 № 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 № 03-03-04/4/22). К аналогичным выводам пришли и налоговики (письмо ФНС России от 23.09 2005 № 02-1-08/195).

Порядок налогообложения доплат за сверхурочную работу представлен в таблице 3.

Таблица 3. Налогообложение доплат за сверхурочную работу

Правила и нюансы оплаты за сверхурочные часы работнику

На многих предприятиях случаются такие ситуации, когда работнику приходиться поработать дольше обычного времени. В данной статье мы рассмотрим, что такое сверхурочный труд и как отработанное время оплачивается.

Что такое сверхурочные

В соответствие с трудовым законодательством, сверхурочная работа – это часы, которые отработаны сотрудником в нерабочее время. Руководитель может привлечь рабочего к исполнению трудовых обязанностей после того, как рабочий день уже закончился. Привлечение работников к такому труду возможно только в условиях необходимости.

Инициатором обязательно должен выступать только руководитель. Только в таком случае работа будет считаться сверхурочной.

Если инициатором является сам сотрудник, труд не будет признан сверхурочным.

Когда руководитель желает привлечь трудящегося к дополнительной работе, он должен данный факт оформить в письменном виде. Письменные доказательства являются обязательными, так как только в этом случае дополнительно отработанное время будет оплачено. Если трудящийся решил самостоятельно отработать больше положенного времени, денежные средства выплачены не будут.

Если трудовой договор содержит положения о том, что график работника ненормированный, то начальник имеет полное право привлекать трудящегося к работе, которая не будет дополнительно оплачена. Согласно положениям законодательства о труде, работа в дополнительное время оплачивается в большем размере.

Рабочий по своему усмотрению может выбрать дополнительные дни отдыха, за место денежных средств. Дополнительное время отдыха не должно быть меньше, чем отработанное время. Работник может самостоятельно произвести распределения часов отдыха, либо соединить часы в один день. Несмотря на то, что работник может самостоятельно выбирать вид вознаграждения, руководитель в любом случае должен дать свое согласие. Если начальник против предоставления отдыха, он обязан произвести выплату денег в двойном размере.

Сотрудник компании привлекается к труду в дополнительное время, как по письменному соглашению, так и без него. Рабочий привлекается к сверхурочному труду только с согласия в следующих ситуациях:

  • рабочему предстоит выполнять свои должностные обязанности, которые не могли быть выполнены в течение рабочего дня из-за технического сбоя. Если данную работу не выполнить, то может возникнуть порча имущества, либо жизненная угроза для людей;
  • если работу нужно выполнить в кратчайшие сроки, иначе последствия скажутся на прекращении деятельности огромного количества других работников. Такой труд является временным;
  • если нужна срочная замена другого сотрудника, который должен проводить работу без перерывов.

Согласие рабочего на сверхурочные часы не требуется в следующих случаях:

  • если необходимо выполнить работу, которая возникла после последствий стихийного воздействия;
  • если труд является необходимой для общества.

Трудовое законодательство четко устанавливает время сверхурочной работы. Любой сотрудник не может работать дополнительно больше четырех часов за сутки, а также больше ста двадцати часов каждый год.

Правила расчета

Работники, которые трудятся в кадровом отделе предприятия, должны в обязательном порядке проводить учет отработанного времени каждого рабочего. Трудовым законодательством установлено, что нормальное время работы – это сорок часов в неделю. Не стоит забывать о том, что сотрудник не может работать больше четырех часов пару дней подряд, а также больше ста двадцати часов в год. Некоторые граждане, которые относятся к отдельной категории, работают по укороченному графику. Продолжительность их рабочей недели составляет от двадцати четырех часов до тридцати шести часов. Если они привлекаются к труду в дополнительное время, то данная работа для них будет считаться сверхурочной.

Время, в течение которого трудящийся выполнял свои должностные обязанности, в обязательном порядке подлежит учета в табеле рабочего времени. Табель имеет установленные формы. Дополнительно отработанное время отмечается в табеле буквой «С» или кодовым числом 04. Так же имеется специальная программа, которая автоматические заполняет табель и производит расчет оплаты за отработанное сверхурочное время. Данная программа производит расчет с помощью специальных формул.

Труд, который был выполнен в нерабочее время, подлежит оплате в увеличенном размере. В первые два часа работы оплата производится в полтора раз больше, а в последующие часы в два раза больше. Если работник выбрал вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха, он все равно получит денежные средства за труд, но в обычном количестве.

Трудовое законодательство не содержит нормы о минимальной сумме, которую руководитель обязан выплачивать своим сотрудникам за внеурочное время.

Особенности оплаты

На каждом предприятии существуют свои правила и порядки, а также режим труда и способы выплаты заработной платы. Некоторые рабочие трудятся при сменном графике, некоторые трудятся полную неделю. В каждом случае существуют свои особенности выплаты денежных средств за сверхурочное отработанное время. Рассмотрим все случаи подробнее.

Сменный график

Сменный график – это трудовая деятельность, которая подразумевает под собой выполнение трудовых обязанностей в две, три, а также четыре смены. Сменный график необходим в том случае, когда труд должна осуществляться непрерывно. При заключении трудового договора между работником и работодателем в нем обязательно прописывается то, что работа будет осуществляться по сменному графику.

Если начальник просить трудящегося выйти на смену, когда работник должен отдыхать, то выплата будет произведена в двойном размере. Также работнику может быть дан день отдыха, в его рабочее время. Если смена работника выпадает на день, который является праздничным и нерабочим, его трудовая деятельность подлежит оплате в двойном размере. Если полная смена или ее часть попадает на ночное время, тогда руководитель должен заплатить денежные средства в большем размере. Размер не может быть меньше двадцати процентов от обычной выплаты за смену.

В любой случае, если руководитель задерживает на смене своего сотрудника, он обязан платить ему больше.

Суммированный учет

Согласно нормативным актам, который относятся к труду, в случаях, когда трудящийся не может соблюдать режим труда каждый день, производиться суммирование рабочего времени. Например, если неделя составляет сорок часов, но возможности соблюдать этот режим не имеется. В таких ситуациях отработанное время подлежит учету не за семь дней, а за время, которые будет установлено предприятием. Период может составлять и месяц, и три месяца, а также целый год. Данный учет нужен для того, чтобы отработанное время не было больше нормального числа часов за весь установленный период.

Особенностью является то, что сотрудник может одну неделю отработать больше установленной норма, а не следующей неделе меньше. Такой подход очень удобен для предприятий, которые работают по сменным графикам. При суммированном учете также могут возникнуть ситуации, когда трудящийся отработал дополнительное время. Такие часы работы также оплачиваются в большем размере.

Работа в ночные смены

Если руководитель просит выйти на работу своего сотрудника в ночное время, то трудящийся имеет право на дополнительное получение денежных средств. Работник должен получить две выплаты одновременно.

Первая выплата будет предназначена за сверхурочный труд, а вторая выплата будет предназначена за ночной труд. Рассчитываться денежные средства будут отдельно за обе положенные выплаты.

Ночным считается время, которое начинается с двадцати двух часов, и заканчивается шестью утра. В этот период времени сотруднику полагается выплата, которая является больше, чем оплата в дневное время.

Выходные и праздники

Если руководитель просит приступить к работе своего сотрудника в день, который является праздничным и нерабочим, он должен помнить о том, что денежная выплата будет за данный отработанный период, будет составлять двойной размер. Выплата денежных средств в большем размере производится каждому трудящемуся за все часы, которые были отработаны в нерабочий и выходной день. Рабочий может поменять денежную выплату на дополнительный день отдыха. В таком случае выплата будет произведена в обыкновенном размере.

Выплата денег за выполнение должностных обязанностей в праздничные и выходные дни для людей, чья профессия связана с творчеством, определяется в соответствие с коллективным договором с учетом комиссионного мнения.

Расчет при окладе

Законодательство о труде в Российской Федерации четко установило размер денежной выплаты, которая положена работнику, отработавшему в дополнительное время. Денежная выплата должна составлять из двойного или полуторного размера, без учета выплаты компенсационного и стимулирующего характера. То есть в расчет берется только оклад, без каких-либо надбавок.

Именно таким способом оплаты и пользуются многие руководители, когда рассчитывают внеурочное время. Но некоторые начальники могут включать дополнительные надбавки при расчете оплаты за дополнительно отработанное время на свое усмотрение.

Пример подсчета

Рассмотрим пример расчета денежной выплаты за отработанное дополнительное время при установленном окладе. Допустим, у сотрудника оклад составляет сто тысяч рублей. В октябре он был привлечен к дополнительной работе. Например двадцатого октября он отработал два дополнительных часа, а двадцать седьмого числа три дополнительных часа.

Для того чтобы провести расчет, нужно высчитать тарифную ставку в октябре за один час. Расчет выглядит следующим образом: оклад делиться на отработанные часы в октябре.

Умножаем оплату за отработанные часы на полуторный объем. Получается, что работник за двадцатое октября получит 1714,26 рублей. За двадцать седьмое октября работник получит 2857,1 рублей.

Таким образом, общая сумма выплаты за месяц октябрь составит у сотрудника 104571,36 рублей.

Как привлечь к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочному времени работы нужно обязательно правильно оформлять. Рассмотрим процедуру оформления подробнее.

Читать еще:  Действия работника при пропуске срока обжалования приказа об увольнении

  1. В первую очередь нужно получить согласие от сотрудника на выполнение дополнительных работ. Руководитель компании должен запросить у рабочего согласия или отказа в письменной форме. Рекомендуется составлять документацию в двух экземплярах. В случаях, когда письменное согласие не является обязательным, начальник посылает работнику письмо, которое содержит требования о том, что он должен выполнить дополнительный труд. Также в некоторых случаях трудящемуся может быть отправлено уведомление, которое поясняет то, что он имеет право отказаться от выполнения работы.
  2. Работники кадрового отдела обязаны подробно ознакомиться с личным делом сотрудника. Некоторые из них не могут быть привлечены к работе, так как являются инвалидами.
  3. Руководитель должен издать приказ. После того как все формальности будут соблюдены, в обязательном порядке создается приказ о том, что работник привлечен к сверхурочному труду. Приказ может иметь произвольную форму, однако он должен иметь основания привлечения, список работников, которые будут дополнительно работать. Все сотрудники, которые должны работать обязательно знакомятся с приказом под личную роспись.
  4. Уполномоченное лицо отмечает в рабочем табеле время сверхурочного труда. Работник бухгалтерии на основании табеля проведет расчет и выплату отработанного времени.

В данной статье мы подробно рассмотрели, что такое труд во внеурочное время, и как она оплачивается. Любой работающий человек должен знать о том, что трудовая деятельность, которая выполняется не в рабочий день, должна быть оплачена в большем размере. Если руководитель привлекает своих сотрудников, и не оплачивает такой труд, можно смело обращаться в судебную инстанцию. Судья вынесет свое решение в рамках законодательства Российской Федерации.

В данном видео дополнительная информация о том, как правильно оформить привлечения работника к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа

Существует множество причин, исходя из которых, сотрудники обязаны оставаться на рабочем месте после окончания трудового дня. Такое положение дел может складываться в связи с личным желанием сотрудника, а также вследствие возникновения производственной необходимости (аварии, срочная сдача документации, «дедлайн» и т.д.) Обеспечение правомерной сверхурочной работы и достойной оплаты за дополнительные часы работы осуществляет трудовое законодательство РФ.

Определение сверхурочной работы по ТК РФ, ее правовая основа

Исходя из ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это исполнение субъектом своих должностных обязанностей в большем объеме, чем зафиксированная в трудовом соглашении норма. Главной особенностью сверхурочных работ является согласие нанимателя, иначе деятельность вне рабочего дня не будет учтена и оплачена.

Основным регламентирующим документом подобную деятельность считается трудовое законодательство государства (ТК РФ). Статьями, определяющими порядок сверхурочных работы, являются:

  • Ст. 91 – теоретическая база, раскрывающая терминологию и нормированное количество рабочего времени;
  • Ст. 94 – длительность труда на протяжении одной трудовой смены;
  • Ст. 96 – порядок осуществления работы ночью;
  • Ст. 97 – порядок сверхурочных работ;
  • Ст. 99 – понятие о сверхурочной деятельности;
  • Ст. 152 – порядок оплаты сверхурочной работы сотрудников.

Работу сверх меры делят на трудовую деятельность:

  • по инициативе работодателя без обязательного согласия подчиненного;
  • по письменному соглашению нанимателя и сотрудника.

Сверхурочная работа по договоренности обеих сторон трудовых отношений исполняется при таких обстоятельствах:

  • Существуют объективные причины, вследствие которых сотрудник не смог вовремя исполнить свои обязанности в полной мере;
  • Существует потребность в срочном ремонте зданий, построек или оборудования. В случае не исполнения такого ремонта может возникнуть опасность приостановления деятельности и прекращения работы множества работников;
  • Появляется необходимость исполнить заданный объем работ вместо другого сотрудника, не явившегося на рабочее место по каким-либо причинам. Это может быть осуществлено, если специфика производственного процесса не подразумевает долгих простоев или остановки в принципе.

Сверхурочной рабочей деятельностью не считается:

  • труд подчиненного на основании ненормированного рабочего дня. Данное положение фиксируется ст. 101 ТК РФ;
  • работник трудоустроен по совместительству – ст. 102 ТК РФ.

Также работой сверх не меры не считается исполнение тех должностных заданий, которые сотрудник не выполнил на протяжении смены, хотя ему было отведено достаточно рабочих часов на основании трудового графика.

При определении оплаты за сверхурочную работу нанимателю следует провести анализ деятельности подчиненного и определить на основании ТК РФ, является то или иное действие субъекта сверхурочной работой.

Отличия сверхурочной работы от ненормированного трудового дня

Ненормированный трудовой день предполагает отсутствие оплаты сверхурочных часов, даже если они имели место быть. Фактически, эти понятия идентичны, основное отличие заключается в порядке оплаты.

Ненормированные трудовые смены фиксируются трудовым соглашением с сотрудником. За подобный темп работы субъекту положены дополнительные дни отпуска, а также, при наличии согласия нанимателя, увеличенная заработная плата. Подобный график определяется только для некоторых сотрудников, и закрепляется в местных нормативных документах.

Помимо этого, ненормированный труд не попадает под ограничения ТК РФ. Единственная оговорка касается нерегулярности работы сверх нормы и исполнения сотрудником своих обязанностей более одной смены только при необходимости. В случае со сверхурочным трудом любой подчиненный, если он не попадает в запрещенную группу, может быть привлечен к дополнительной работе даже без собственного согласия, что также может считаться правомерным действием со стороны нанимателя.

Также ТК РФ фиксирует информацию, в соответствии с которой сверхурочная работа может быть ограничена по количеству часов для некоторых групп сотрудников.

Порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе без его согласия

Использовать труд субъекта сверхурочно без его согласия законодательно возможно. Однако перечень ситуаций ограничен. Так, это осуществимо в следующих обстоятельствах:

  • Существует угроза возникновения чрезвычайного происшествия, аварии или катастрофы. Работа сотрудника необходима для предотвращения или устранения последствий природных катаклизм;
  • Был нарушен порядок функционирования общественных инженерных сетей (канализация, снабжение жилых помещений водой и газом, отоплением, освещением и т.д.);
  • В государстве (либо в определённом регионе) было введение военное положение;
  • Существует необходимость в срочных работах, например, при возникновении пожара или наводнения.

Подчиненные обязаны приступить к исполнению подобных обязанностей на основании приказа нанимателя. Фактически, руководителю организации достаточно опубликовать соответствующий приказ, чтобы сверхурочные работы сотрудников стали правомерными.

  • Беременные сотрудницы;
  • Несовершеннолетние подчиненные;
  • Сотрудники, которые совмещают обучение с трудовой деятельностью;
  • Несовершеннолетние спортсмены.

Сверхурочные работы для лиц с ограниченными возможностями и матерей, имеющих детей младше 3 лет, являются правомерными с их письменного соглашения. Также важно учитывать, что дополнительная работа не должна вредить здоровью субъекта. Так, указанные группы сотрудников должны удостоверить свое ознакомление с приказом об их сверхурочной работе своими подписями на документе.

Порядок оформления сверхурочного труда сотрудника

Оформление сверхурочного труда проходит по таким этапам:

  1. Сотрудник дает свое согласие на дополнительный труд. Если подобное обусловлено производственной необходимостью, управленческий аппарат берет у подчиненного письменно заверение его согласия на дополнительную работу. Рекомендуется составлять подобный документ в двух экземплярах. В случае отказа – также письменно нужно составить отказ. Если сверхурочная работа предполагается без согласия субъекта, ему предоставляется требование приступить к срочному исполнению своих должностных обязанностей.
  2. Оформление распоряжения работодателя. Подобный приказ составляется в вольной форме, однако должен содержать определенные реквизиты, чтобы впоследствии он считался правомочным документам. К требуемым реквизитам относятся: причина, по которой производятся сверхурочные работы, а также сведения о документах, подтверждающие согласие сотрудника (дата и номер). Приказ обязательно удостоверяется личной подписью сотрудника, которая будет доказывать факт его ознакомления с документом.
  3. Ответственный учетный сотрудник (табельщик) на основании приказа вносит сверхурочные часы в табель учета рабочего времени. Исходя из занесенных данных рабочим в дальнейшем начисляется дополнительная зарплата.

Как оплачивается сверхурочная работа работника

Основным регламентирующим вопрос о том, как оплачивается сверхурочная работа, документом является ст. 152 ТК РФ. В ней раскрывается такая информация:

  • Первые два трудовых часа, идущих сверх меры, оплачиваются в полтора раза больше стандартного оклада. То есть, базовая тарифная ставка за час умножается на повышающий коэффициент – 1,5;
  • Последующее время сверхурочного труда оплачиваются по двойному тарифу, то есть, повышающий коэффициент составит 2.

Помимо ст. 152 ТК РФ, существует ряд локальных нормативных документов, в соответствии с которыми может производиться оплата сверхурочных. К ним относятся: коллективные соглашения, местные правоустанавливающие акты, трудовое соглашение с подчиненным.

В случае нарушений оплаты сверхурочных часов, работодатель может быть привлечен к судебной тяжбе и, впоследствии, к административной ответственности. В особо тяжких случаях на нанимателя-неплательщика может накладываться запрет на труд в конкретной сфере деятельности.

Ограничения сверхурочной работы

Трудовое законодательство с целью соблюдения интересов работоспособного населения ограничивает количество допустимых часов для сверхурочной работы. Основные ограничения касаются следующих аспектов:

  • За два дня сверхурочная работа не должна превышать более 4 часов сверх нормы для одного трудящегося;
  • За год гражданин не должен отработать сверхурочно более 120 часов.

Свидетельством работы сверх меры служит табель. Задача руководителя компании – строгий контроль количества отработанных часов сверх нормы.

Причины ограничения продолжительности сверхурочного труда заключаются в следующем:

  • Дополнительная работа сотрудника приводит к повышению утомляемости;
  • Уменьшается время отдыха, то есть, снижаются когнитивные способности индивида.

Ограничения продолжительности фиксируются ст. 99 ТК РФ. Законодательство в данных требованиях основывается на мировой статистике, исходя из которой люди, работающие сверх указанной меры дополнительно, имеют серьезные заболевания сердечно-сосудистой системы, а также повышенный риск инфекционных заболеваний.

Если сотрудником был превышен лимит допустимого сверхурочного времени, дальнейшие работы должны выполняться другим субъектом. Привлечение сотрудника к работе сверхурочно более установленной нормы грозит взысканию с руководства организации, а также, возможно, административной ответственностью.

Нюансы осуществления сверхурочной работы

К нюансам отношений нанимателя и подчиненного при сверхурочной работе относятся:

Работодателю важно помнить, что существуют категории сотрудников, которых нельзя привлекать к дополнительной работе. Однако также существуют такие группы, которые могут соглашаться на подобную деятельность. К таким категориям относятся инвалиды и матери детей, младше трех лет. Единственным нюансом являются медицинские показатели – если они в норме, то указанным сотрудникам можно работать сверхурочно.

  • На каждый факт работ сверх меры требуется оформлять отдельное распоряжение. Составлять один приказ на продолжительный период запрещено. Данное правило необходимо соблюдать.
  • Руководитель обязан обеспечить подчиненного выбором компенсации дополнительных работ. Так, сотрудник может предпочесть дополнительный выходной или финансовое возмещение.
  • Таким образом, работа сверх меры должна быть строго учтена и оплачена вовремя. Работодателю необходимо четко знать законодательную базу с целью верного определения категорий сотрудников и правильного начисления оплаты за подобный труд в дальнейшем.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector