Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Среднесписочная численность работников в 2021 году Как рассчитать формула

Сведения о среднесписочной численности работников

Правила и нормы для расчёта среднесписочной численности работников в 2018 году регламентируются и задаются Приказом Росстата от 28/01/2013 № 428, а также Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих от 17/09/1987 № 17-10-0370.

Скачать форму сведений о среднесписочной численности в Excel или PDF

Предоставление сведений о среднесписочной численности

Отчёт о среднесписочной численности персонала необходим для выполнения требований законодательства при заполнении бланков следующих деклараций:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС);
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (форма РСВ-1 ПФР);
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018);
  • Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4);
  • Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма N ПМ);

От показателя среднесписочной численности зависят:

  • Возможность получения льгот по налогам, если предприятие использует труд инвалидов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество и земельный налог);
  • И необходимость направлять в налоговую службу декларации за прошлый год в виде электронного документа, если численность персонала предприятия выше, чем сто чел. (статья восемьдесят НК РФ);

Информация о среднесписочной численности персонала должна готовиться фирмой независимо от того, есть ли в штате компании сотрудники, ведёт ли компания активную операционную деятельность. В случае отсутствия персонала в штате фирмы, в соответствующем поле бланка отчётной формы необходимо поставить цифру ноль. Среднесписочная численность рассчитывается как для давно работающего предприятия, так и для только что созданного (до двадцатого числа месяца, который идёт за месяцем учреждения фирмы) и для закрывающегося предприятия (сведения должны готовиться не за месяц, а на конкретную дату ликвидации общества).

Кто входит в расчёт среднесписочной численности

Для расчёта среднесписочной численности в 2018 году необходимо учитывать следующие категории работников:

  • Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
  • Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
  • Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
  • Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
  • Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;

В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:

  • Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
  • Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
  • Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
  • Выполняющие работы по авторским договорам;
  • ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
  • Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
  • Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
  • Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
  • Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
  • Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
  • Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);

Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная — сорок час. в неделю). Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени. Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.

Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.

В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

База для расчёта среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников фирмы должна рассчитываться на базе табельного учёта. Фирма должна ежедневно учитывать списочную численность своих сотрудников в табелях рабочего времени. В состав списочной численности необходимо включать следующих работников компании:

  • Вышедшие на работу и выполняющие свои трудовые обязанности сотрудники;
  • Имеющие в данный день месяца выходной, по графику работы предприятия;
  • Получившие выходной или день отдыха в соответствии с ТК РФ (за переработку, работу в выходные и праздники т.п.);
  • Персонал, не вышедший на работу в учитываемый день связи с болезнью, находящиеся в отпуске любого вида или в командировке;
  • Персонал, находящийся в учебном отпуске, но только когда за работником сохраняется заработная плата;
  • Работники, не присутствующие на рабочих местах по причине прогула;
  • Находящиеся на работе, но фактически не работающие из-за простоя, или находящиеся в забастовке работники;

Проще говоря, в списочную численность включаются все работники компании, вне зависимости от их явки или неявки на работу в учитываемую дату.

Формула расчёта среднесписочной численности за месяц

Различается расчёт среднесписочной численности для работников с полной занятостью и для следующих категорий работников: работников с неполною занятостью и внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.

К категории работников с неполной занятостью не относятся работники с сокращённой продолжительностью рабочего времени (инвалиды, работники в возрасте до восемнадцати лет и др. категории). Эти работники учитываются в среднесписочной численности по правилам для работников с полной занятостью, то есть как целые штатные единицы.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью за месяц равна сумме списочной за каждый день месяца, делённой на количество календарных дней месяца. Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным. Полученная сумма также делится на полное количество календарных дней месяца.

Как посчитать списочную численность в нерабочий или выходной день? Списочная численность выходного дня равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если подряд идёт несколько выходных дней, списочная численность каждого из них равна последнему предшествующему рабочему дню.

В целях подсчёта среднесписочной численности работников с неполной занятостью, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ, необходимо сделать перерасчёт на полную занятость. Прежде всего для этого требуется определить отработанное ими количество человекодней.

Количество отработанных человекодней равняется сумме отработанных человекочасов, делённой на установленную конкретному работнику продолжительность рабочего дня. Иными словами, для работников с разной продолжительностью рабочего дня расчёт надо проводить отдельно. Основные варианты неполной продолжительности рабочего дня:

  • При 36ти часовой пятидневке – 7,2 часа;
  • При 36ти часовой шестидневке – 6 часов;
  • При 24часовой пятидневке – 4,7 часа;
  • При 24часовой шестидневке – 4 часа;

При этом, если сотрудник в рабочий день болел, был в отпуске или прогуливал работу, эти дни включаются в расчёт отработанных человеко-часов по количеству отработанных часов предшествующего рабочего дня.

После расчета общего количества отработанных человекодней необходимо вычисляется среднесписочная численность в пересчёте на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человекодней делится на количество рабочих дней в месяце.

Формула расчета среднесписочной численности работников с неполной занятостью:

Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов). Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы. Затем полученное значение необходимо умножить на количества отработанных сотрудником дней за месяц. Далее, считается сумма полученных значений по всем работникам с неполным рабочим днем, и эта сумма делится на число рабочих дней по календарю.

В окончательном расчёте среднесписочной численности по предприятию в целом итоговые значения по всем категориям работников суммируются и округляются до целого числа по общим правилам округления: если после запятой получается цифра 5 или больше, то число округляется вверх.

Пример расчёта среднесписочной численности за месяц

Рассмотрим пример расчёта среднесписочной численности в организации на примере февраля 2016 года. Например, на первое февраля в компании фактически числилось 50 сотрудников. 10 февраля на работу было принято ещё 10 сотрудников. А 25 февраля 5 человек уволилось. Рассчитаем показатель среднесписочной численности для этой организации:

Читать еще:  Ипотека для сотрудников российской полиции в 2021 году

ССЧ = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25

Онлайн калькулятор расчёта среднесписочной численности

Среднесписочная численность должна рассчитываться автоматически в системах кадрового учёта и расчёта заработной платы (например, в 1С). Также расчёт среднесписочной численности в 2017 году вы можете провести с помощью нашего онлайн – калькулятора. Для расчёта на месяц необходимо ввести данные о списочной численности на каждую дату месяца в соответствующие ячейки таблицы. Оранжевым цветом выделены выходные дни (Внимание, выходные дни соответствуют календарю 2015 года! Для расчета среднесписочной численности на 2016 год нужно отредактировать формулы в ячейках в соответствии с графиком выходных и рабочих дней).

Формула расчёта среднесписочной численности за квартал, год

Среднесписочная численность работников организации за квартал равна сумме среднесписочной численности за каждый месяц квартала, делённой на три.

Формула расчёта среднесписочной численности с начала года

Для отдельных видов отчётности иногда требуется рассчитать численность с начала года, например за 5 месяцев. Формула расчёта среднесписочной численности в этом случае аналогична квартальной. Сумма среднесписочной численности каждого месяца отчётного периода делится на количество месяцев отчётного периода.

Предоставление сведений о среднесписочной численности

ИП предоставляют данные о среднесписочной численности по месту регистрации. ООО подают сведения по месту расположения своего офиса. Существует три способа предоставления сведения – лично в ФНС, по почте или электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Сроки предоставления справки о среднесписочной численности – до двадцатого января. Для только что учрежденных предприятий – до двадцатого числа месяца, следующего за датой учреждения фирмы.

Штраф за непредставление справки о среднесписочной численности составляет 200 рублей.

Определить и сдать отчет среднесписочную численность

Рассмотрим в статье следующие важные моменты:

  • Определение, подсчет и расчет штатной численности персонала работников за месяц, квартал, год. Как посчитать по формуле в режиме онлайн на калькуляторе;
  • Как дать в ИФНС отчет сведений на официальном бланке;
  • Куда сдается отчет численности персонала если новая организация.

Не путайте этот показатель со средней численностью и просто «численностью», которая есть сумма всех получателей дохода в организации. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность — нужны для разных целей.

Отчет в ФНС о среднесписочной численности работников отменен с отчетности за 2020 год

С 2021 года работодателям не придется сдавать в налоговые инспекции ежегодный отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год. Вместо этого сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам.

За 2020 год сдавать отдельный отчет не придется. Согласно поправкам, внесенным в пункт 3 статьи 80 НК РФ. Сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам.

Норма, согласно которой сведения должны представляться не как отдельный отчет. А в составе РСВ, ранее была установлена Федеральным законом от 28.01.2020 № 5-ФЗ.

Утверждена и обновленная форма расчета по взносам, в которой учтено это новшество. В РСВ, представляемом по итогам 2020 года, сведения будут указываться на титульном листе .

Среднесписочная численность рабочих что это такое?

Указания о расчете среднесписочной численности (далее — Указания ), утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711 .

Как узнать? Численность (ССЧ). Туда включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы.

В соответствии с пунктом 77 Указаний среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, в которую включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. При этом подпунктом 7 пункта 78 Указаний предусмотрено, что собственники организации, не получающие заработную плату, в списочную численность работников не включаются .

Если с директором ООО не заключен трудовой договор, а также возложенные на него функции выполняются им безвозмездно, в расчет среднесписочной численности работников организации он не включается.

В ССЧ не входят внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам. Внутреннего совместителя учитывают как одного человека (п. 78 Указаний Росстата).

Рассчитать ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ. За каждый месяц этого периода по формуле применяя округление. (пункт 79.6, 79.7 Указаний). Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников. И среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых (п. 79.3 Указаний).

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек. А с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. (п. 79.4 Указаний).

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников. Которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам. Неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время. То он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

С 2020 г. работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 Указаний).

Сроки сдачи ССЧ

Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдавали в ИФНС ведения и отчет о среднесписочной численности сотрудников. Не путайте этот показатель со средней численностью и просто «численностью», которая есть сумма всех получателей дохода в организации. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность нужны для разных целей. Заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.

В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности (штатной) добавляют еще совместителей и работников на ГПД. Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711 .

Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы. В том числе и для формирования справки о численности с выгрузкой отчета в файл на магнитный носитель.

ИП и сдача СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

В обязательном порядке сдавалась всеми организациями и ИП (с работниками) до 20 января следующего года.

С 2014 года статья 80 НК РФ стала «конкретнее». Туда для ИП четко прописали:

Сведения о ССЧ работников за предшествующий календарный год представляются. Организацией ( индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников ) в налоговый орган. Не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем. В котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по утвержденной форме. Уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В налоговый орган по месту нахождения организации. Или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

  1. Cреднемесячная зарплата, среднедневной заработок — как рассчитать ?
    ТК РФ предусмотрено несколько случаев, когда выплаты сотрудникам рассчитываются по средней заработной плате. Бухгалтер сталкивается с расчетами, исходя из среднего заработка.
  2. КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА 2021 . Таблица Сроки сдачи отчетности
    Календарь бухгалтера 2021. Сроки сдачи налогов, декларации. Баланса, бухгалтерской отчетности за 2021 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день

Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них. Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Читать еще:  Исправления в больничном листе работодателем образец правила заполнения

Что это такое и для чего нужна

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей. Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы. После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

  • РСВ-1;
  • 4-ФСС;
  • П-4;
  • форма N ПМ;
  • форма N МП (микро).

Подтверждение или получение льгот:

  • НДС;
  • налог на прибыль;
  • право применения УСНО;
  • имущественный налог;
  • земельный налог.

Учет сотрудников

Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

  • внешние совместители (учитываются отдельно);
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
  • учредители, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении службы;
  • подавшие заявление об увольнении;
  • прекратившие работу, не предупредив руководство;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • в декретном отпуске;
  • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
  • обучающиеся с отрывом от производства.

В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

  • явившиеся на работу;
  • не работающие из-за простоя;
  • находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
  • заболевшие (в соответствии с больничным листом);
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие во время испытательного срока;
  • работники-надомники;
  • имеющие звания;
  • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
  • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
  • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
  • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
  • имеющие выходной;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • участвующие в забастовках;
  • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
  • работающие вахтовым методом;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • находящиеся под следствием.

К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
  • сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
  • женщины, занятые в сельской местности;
  • инвалиды 1 и 2 групп.

Следует принять во внимание несколько положений:

  • Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
  • Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
  • Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
  • Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

Расчет среднесписочной численности работников

За месяц

ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день

Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:

ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:

Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня

Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:

ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней

Таблица по нормативной продолжительности дня:

Число рабочих часов в неделеПродолжительность дня (пятидневная неделя)Продолжительность дня (шестидневная неделя)
4086,67
367,26
3575,83
244,84
Пример расчета

В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:

  • пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).

Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.

За квартал

Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:

ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 ) / 3

Пример

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

За год

Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12

Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

Пример расчета

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников:

  • Январь – не функционировала
  • Февраль – 20
  • Март – 23
  • Апрель — 30
  • Май – 32
  • Июнь – 34
  • Июль – 36
  • Август – 45
  • Сентябрь – 42
  • Октябрь – 42
  • Ноябрь – 38
  • Декабрь – 42

Среднесписочная численность равна 31 человеку: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Такой результат получился потому, что мы сложили все среднесписочные за указанный период и разделили на 12 месяцев.

Таким же образом можно высчитывать ССЧ для полугодия или девяти месяцев:

ССЧ за полугодие = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 6 ) / 6

ССЧ за 9 месяцев = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 9 ) / 9

Как округлить

Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:

  • если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
  • если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.

Расчет для ПФР и ФСС

Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС. Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников своей организации.

Прочитайте о том, как написать характеристику на работника с учетом того где она будет представляться.

Где можно найти инвесторов для стартапа узнаете в этой статье.

Читать еще:  Приказ об изменении условий трудового договора образец 2021 года

Видео — разъяснения о порядке подачи сведений о среднесписочной численности:

Как считать среднесписочную численность для заполнения п-4?

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2018, N 3

Форма статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», как и большинство инструментов статистического учета, регулярно обновляется. В настоящее время применяется форма, утвержденная Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566. Другим Приказом Росстата (от 22.11.2017 N 772) обновлены указания по заполнению названной формы (далее — Указания). В частности, незначительно изменены правила расчета среднесписочной численности работников. В рамках данной статьи мы поговорим о порядке расчета и заполнения лишь одной графы формы П-4 — графы 2 «Списочный состав (без внешних совместителей)», в которой указывается среднесписочная численность работников.

Алгоритм расчета

Алгоритм расчета средней численности работников за отчетный период подробно описан в разд. II «Порядок заполнения показателей унифицированных форм федерального статистического наблюдения» Указаний.

В графе 1, строках с 01 по 11 отражается средняя численность работников организации, которая включает (п. 75 Указаний):

  • среднесписочную численность работников (графа 2);
  • среднюю численность внешних совместителей (графа 3);
  • среднюю численность сотрудников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (графа 4).

Важно! Лицо, заполняющее форму П-4, должно четко различать следующие понятия:

  • численность работников списочного состава (она же — списочная численность работников);
  • среднесписочная численность работников за месяц (она же — средняя численность работников за месяц).

Итак, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется по следующей формуле:

Здесь поясним несколько нюансов, которые оказывают существенное влияние на процесс расчета.

1. Сумма списочной численности работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый день месяца с 1-е по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

2. Численность работников списочного состава за выходной (выходные) или праздничный (праздничные) день (дни) принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

3. В списочную численность включаются наемные сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие зарплату в данной организации.

4. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Кроме того, Указаниями определены лица, не включаемые в списочную численность (п. 77, 78).

Лица, подлежащие включению в списочную численность работников

Лица, не подлежащие включению в списочную численность работников

5. Работник, занимающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

6. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

7. Не все лица, учитываемые в списочной численности работников, включаются в среднесписочную численность. В частности, не включаются туда (п. 79.1 Указаний):

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Обратите внимание! В Указаниях по заполнению формы П-4 есть существенные уточнения по сравнению с ранее действующими правилами: из среднесписочной численности с 2018 года не нужно исключать сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, если они работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

8. И наоборот, отдельные лица, не состоящие в списочном составе, но привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями о предоставлении рабочей силы (в частности, военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

9. Особым образом определяется среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем:

  1. работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп), в среднесписочной численности учитываются как целые единицы;
  2. лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;
  3. лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с их письменного согласия на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности работников этой категории производится в следующем порядке.

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:

  • при нормальной продолжительности рабочей недели (40 часов в неделю) — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной рабочей неделе);
  • при сокращенной продолжительности рабочей недели (36 часов в неделю) — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной рабочей неделе);
  • при сокращенной продолжительности рабочей недели (24 часа) — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Пример 1. В организации четыре сотрудника в феврале 2018 года были заняты на работе неполное рабочее время: один отработал 19 рабочих дней по 4 часа в день, три других отработали 19, 10 и 5 рабочих дней по 3,2 часа в день (работники, отработавшие 10 и 5 дней, трудоустроились в учреждение 14 и 21 февраля соответственно).

Приведем упрощенный вариант расчета.

Сотрудник, работающий по 4 часа в день, учитывается для целей исчисления среднесписочной численности за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 / 8 ч). Каждый из сотрудников, работающих по 3,2 часа в день, — как 0,4 человека (3,2 ч / 8 ч).

Средняя численность не полностью занятых работников за месяц составляет 1,2 человека ((0,5 x 19 + 0,4 x 19 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) / 19). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Продолжение примера. Предположим, сотрудники, отработавшие неполный месяц, находились в очередном отпуске.

В этом случае в дни их отсутствия на работе они также включаются в среднесписочную численность. То есть средняя численность не полностью занятых в феврале работников составит 1,7 человека ((0,5 x 19 + 0,4 x 19 x 3) / 19).

Таким образом, при расчете среднесписочной численности работников нужно особым образом учитывать тех, кто трудится неполное время (хотя в списочную численность они включаются как полные единицы).

На конкретных цифрах покажем, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников.

Пример 2. В организации на 01.02.2018 трудоустроено 50 человек, из них:

  • две работницы находятся в отпуске по уходу за ребенком, причем одна из них трудится на дому по 3,2 часа в день с сохранением пособия;
  • еще три работника трудятся неполное рабочее время (по 4 часа в день — один работник, по 3,2 часа в день — два других);
  • один работник трудится по совместительству.

22 февраля сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. 27 февраля на ее место по срочному трудовому договору принят другой работник.

Списочная численность работников

Включаются в среднесписочную численность (в части лиц, работающих полный рабочий день)

В том числе не включаются в среднесписочную численность (п. 79.1 Указаний)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector