Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Списочный состав работников Определение среднесписочной численности работников промышленного предприятия

Списочная численность работников – это

Чтобы проанализировать эффективность деятельности наемного персонала и отчитаться перед контролирующими структурами, организациям и ИП нужно знать, сколько сотрудников они привлекают для выполнения тех или иных задач. Списочная численность работников – это количество специалистов в штате юридического лица на конкретную дату. Это отправная точка для исчисления других показателей – средней и среднесписочной численности.

Каких специалистов принимают в расчет?

Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498.

Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу. Подсчету подлежат сотрудники, которые исполняли служебные обязанности хотя бы один день. В формулу включаются собственники компании, если им выплачиваются не только дивиденды, но и оклад.

Списочная численность включает специалистов, которые:

  • фактически явились на рабочее место, в том числе те, кто не исполнял служебные обязанности по причине простоя;
  • находились на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
  • пребывали в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находились в учебном отпуске с сохранением оклада;
  • находились в служебных поездках по России или за рубеж;
  • отсутствовали на службе по причине выполнения общественных обязанностей, возложенных фирмой-нанимателем;
  • выполняли служебные обязанности из дома – они учитываются равно как количество работников списочного состава, явившихся на работу;
  • были временно направлены к конкретному работодателю без сохранения зарплаты по основному месту трудоустройства;
  • были на выходном, предоставленном в счет переработки за прошлые периоды;
  • ушли в отпуск по БиР или уходу за ребенком;
  • находились в отгуле по семейным обстоятельствам, согласованном с администрацией нанимателя;
  • участвовали в забастовках и т.д.

Списочная численность работников предприятия – это совокупность специалистов, нанятых на условиях неполной трудовой недели. Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.

При подсчете размера штата каждый сотрудник учитывается один раз. Не составляют исключение и внутренние совместители, работающие на двух должностях в одной компании или ИП.

Кого не включают в списочный состав?

В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498. К их числу относятся:

  • внешние совместители – их учет ведется отдельно;
  • физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
  • сотрудники, направленные на службу за рубеж;
  • лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
  • адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
  • лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
  • учредители компании, которым не выплачивается оклад;
  • лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.

Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.

Чем отличается списочная численность от штатной?

Действующее законодательство не включает термина «штатная численность». На практике это понятие толкуется как количество специалистов, предусмотренное штатным расписанием фирмы или ИП. Иными словами, в него входят и те позиции, на которых наняты работники, и вакантные места.

Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.

Таким образом, штатный состав – более широкое понятие, чем списочный. Руководители предприятия вправе определять «штатку» по собственному усмотрению, ориентируясь на нужный уровень эффективности и объемы производства.

Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?

Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.).

Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.

Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ. Чтобы трансформировать один показатель в другой, из первого нужно вычесть количество сотрудников:

  • в отпусках по БиР и по уходу за малолетними детьми;
  • студентов вузов и сузов, проходящие практику на предприятии и зачисленные на рабочие места;
  • лиц, ушедших в учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • инвалидов ВОВ.

Если специалист трудоустроен на условиях неполного дня, для определения ССЧ его учитывают не как целую единицу, а пропорционально фактически отработанному времени.

Чтобы найти ССЧ, бухгалтер складывает скорректированную списочную численность на все даты периода. Значение показателя в выходные и праздники принимается таким же, как в предшествующую буднюю дату. Полученная сумма делится на количество календарных дней в интересующем отрезке времени.

Изменения списочного состава компании

Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.

Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:

Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.

Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.

Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.

Показатели изменения списочной численности персонала

Чтобы оценить оборот кадров, его значение для предприятия и особенности, используются показатели изменения численности сотрудников. К их числу относится следующее:

  • Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
  • Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
  • Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
  • Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.

Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.

Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.

Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец

Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Типовая форма содержит следующие сведения:

  • наименование организации-составителя;
  • дата, на которую актуальны представленные сведения;
  • название должности;
  • ФИО сотрудника;
  • ставка;
  • указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.

Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные. Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка. Срок хранения бумаг – 75 лет.

Что значит списочный состав работников? Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы. Это опорная точка для определения среднесписочной численности.

Читать еще:  Как часто нужно делать перерывы в работе за компьютером

Списочный и явочный состав работающих. Среднесписочная численность персонала

Экзаменационный билет №23

Основные показатели наличия рабочей силы: списочный, среднесписочный, средне явочный состав. Фонды рабочего времени, коэффициенты их использования.

Потребность в персонале определяется отдельно по категориям работающих. При определении численности следует определять списочный и явочный состав работающих.

В явочный состав работающих включаются все, кто находится на месте и выполняет установленные функции.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. Списочная численность приводится на определенную дату (на первое или последнее число периода). В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактические работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (находящиеся в служебных командировках, не явившихся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, находящиеся в учебных и иных отпусках и т.д.).

В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год). Для определения численности работников за период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение периода.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, и т.д.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования списочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и делением полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования списочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и делением полученной суммы на число месяцев работы за период с начала года.

Среднесписочная численность за год определяется путем суммирования списочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за неполный месяц (например: вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Если предприятие работало не полный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования списочной численности за месяц работы в отчетном квартале и делением полученной суммы на три.

Если предприятие работало не полный год (сезонный характер работы или создано после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования списочной численности за все месяцы работы и делением полученной суммы на 12.

Фонды рабочего времени, коэффициенты их использования.

Календарный фонд временипредставляет собой сумму человеко—дней явок и неявок.

Табельный фонд рабочего времени (человеко—дней)определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.

Максимально возможный фонд рабочего време—ни равен табельному фонду за исключением человеко—дней очередных отпусков.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени(применяется для анализа использования рабочего времени на предприятии) равен:

Kм.в.ф.=Tф./Tм.в.ф.?100,

гдеTф.–фактически отработанные часы в урочное время;

Tм.в.ф.– максимально возможный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени(применяется для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях) равен:

Kт =Tф/Tт.ф.?100,

гдеTт.ф.–табельный фонд времени.

Коэффициент использования календарного фонда времениравен:

гдеKк.ф.– календарный фонд времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

На предприятиях работающих в сменном режиме, рассчитывают показатели сменности, характеризующие использование сменного режима.

Коэффициент сменности,рассчитанный на определенную дату, равен:

К с(на дату) = Общая численность рабочих во всех сменах/ Численность рабочих в наибольшей смене.

Коэффициент использования календарного фонда времениравен:

К с(период) = Число отработанных человеко—дней во всех сменах/ Число отработанных человеко—дней в наибольшую смену.

Экзаменационный билет №24

Статистическая методология национального счетоводства, Понятие экономического производства. Состав основных макроэкономических

Объектом национального счетоводства является экономика страны. Предметомнационального счетоводства является статистическое описание состояния и развития экономики страны с помощью системы макроэкономических показателей и формируемых из них национальных счетов, таблиц межотраслевого баланса и других таблиц.

Слово «счетоводство» в данном контексте отражает связь системы макроэкономических показателей с бухгалтерским учетом. Этим объясняется использование в национальном счетоводстве основных принципов бухгалтерского учета: стоимостное выражение всех показателей, метод баланса, метод двойной записи, предположение о неограниченности сроков функционирования экономики.

Национальное счетоводство ориентируется на рыночную экономику, ее механизмы и институты. Теоретической основой национального счетоводства является признание равноправия всех форм собственности, рыночного характера формирования цен на основе конкуренции, естественности стремления всех людей к прибыли. Национальное счетоводство опирается на рыночную экономику, активно регулируемую государством. Государство в системе национальных счетов представлено самостоятельным сектором, который оказывает нерыночные (бесплатные) услуги населению и распределяет и перераспределяет доходы по принципам как экономической, так и социальной справедливости.

Система национальных счетов (СНС), ориентируясь на социальное государство, делает социальную политику государства «открытой», показывая денежные потоки перераспределения доходов, т. е. национальное счетоводство ориентируется на открытую экономику, включенную в широкие международные экономические связи. Для такой экономики характерна свобода движения через границы страны не только товаров и услуг, но и факторов производства: труда, капитала, предпринимательства, инвестиций, новых технологий и т. д.

Национальное счетоводство – практически работающая система, создаваемая на основе и в соответствии с международным стандартом СНС, приспособленная к национальным условиям перехода к рыночной экономике.

Система национальный счетов (СНС) – это соответствующий национальной рыночной экономике учет, который на макроуровне представлен системой взаимоувязанных статистических показателей, построенной в виде определенного набора счетов и балансовых таблиц, которые характеризуют результаты экономической деятельности, структуру экономики и важнейшие взаимосвязи ее звеньев.

В системе национального счетоводства используются два типа классификационных единиц: вид деятельности и институциональная единица, которые группируются по отраслям и институциональным секторам. Основные институциональные секторы:

• домашние хозяйства, источниками финансирования затрат которых являются оплата наемного труда, доходы от собственности, доходы от производственной деятельности, трансферты от государства и т. д.;

• некоммерческие организации, обслуживающие домашние хозяйства. К ним относятся профсоюзы, религиозные организации, партии и общественно-политические движения, общественные организации, финансируемые за счет членских взносов и добровольных пожертвований. Они производят услуги, удовлетворяющие особенные потребности домашних хозяйств;

• государственные учреждения, включающие органы государственной власти и местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды. Предприятия финансируются из бюджета, производимую продукцию или услуги

передают потребителям бесплатно или по экономически незначимым ценам;

• финансовые учреждения включают Центральный банк, коммерческие банки, негосударственные страховые фонды, инвестиционные компании и т. д. Производят финансовые услуги, в основном финансового посредничества, источником финансирования которых является выручка за оказанные услуги, продаваемые на рынке в конкурентной борьбе;

• нефинансовые предприятия – институциональные единицы, которые производят продукцию и нефинансовые услуги, реализуемые на рынке по экономически значимым ценам и покрывают свои затраты за счет полученной прибыли.

Для описания международных связей применяют термин «остальной мир». Виды экономической деятельности определяются классификатором ОКВЭД посредством внесения предприятия, учреждения в ЕГРПО.

Национальное счетоводство изучает экономику как систему активов и пассивов. Экономический актив характеризуется следующими признаками:

Читать еще:  Общий журнал работ в строительстве Приложение 1 РД 11052007

• субъект экономики имеет право собственности на актив;

• реализация этого права собственности позволяет субъекту экономики получать или надеяться на получение дохода или иной экономической выгоды;

• актив имеет стоимостную оценку, т. е. денежное измерение.

Активы делятся на финансовые и нефинансовые. Финансовые активы не имеют материального субстрата, определяющего его стоимость. Финансовому активу одного субъекта противостоит финансовое обязательство другого субъекта. К финансовым активам относятся наличные деньги и депозиты, ссуды, ценные бумаги (вексель, облигация), акции, страховые полисы.

Нефинансовые активы1 делятся на две группы: материальные и нематериальные; произведенные и непроизве-денные.

Все вышеперечисленные понятия национального счетоводства описываются показателями и образованными ими национальными счетами. Показатели и национальные счета образуют систему, где они взаимосвязаны и дополняют друг друга, и в целом точно и всесторонне описывают экономику страны.

Основными счетами системы национальных счетов являются:

• счет образования доходов (табл. 10.1);

Таблица 10.1

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Среднесписочная численность работников: что это такое и как посчитать?

  • 1 Зачем считать среднесписочную численность работников?
  • 2 Куда и когда сдавать отчет о среднесписочной численности?
  • 3 Общие правила расчета среднесписочной численности работников
  • 4 Как посчитать среднесписочную численность для налоговой?
  • 5 Как посчитать среднесписочную численность для ФСС?
  • 6 Пример расчета среднесписочной за 2018 год
  • 7 Подведем итоги

Среднесписочная численность сотрудников — это относительный показатель, отражающий не только фактическое количество работников предприятия на определенную дату (например, отчетную), но и изменения в численности, которые произошли за период. Как ее посчитать, куда и когда подавать информацию и зачем это вообще нужно — расскажем в этой статье.

Зачем считать среднесписочную численность работников?

Существование любого бизнеса требует анализа и оценки его результатов. Кроме того, существование подавляющего большинства бизнесов требует привлечения наемного труда.

С этой точки зрения, анализировать такие показатели, как производительность труда, среднюю зарплату, коэффициенты трудоемкости, эффективность работы и т. п. следует за взятый для анализа период (месяц, квартал, год). Данные о работниках, представленные только на начало и конец периода, дают мало информации.

Например, на производственном предприятии на начало года было 100 человек, а на конец года стало 50. Это хорошо или плохо для предприятия? Непонятно. Такие показатели численности могут означать и то, что дела идут совсем плохо, и люди вынуждены массово увольняться, и то, что предприятие модернизировало производственные мощности, разработало уникальные технологии и теперь для обслуживания производственного процесса нужно небольшое число работников, но с высокой квалификацией.

Среднесписочная численность как раз и является подходящим показателем для проведения такого анализа. Кстати, по этой же причине в контролирующие органы подаются сведения именно о среднесписочной численности. Ведь и статистика, и налоговики, и фонды делают аналитику, каждый применительно к своим нуждам.

Кроме того, от показателя среднесписочной численности зависит и то, каким образом сдавать другие отчеты (бумажные или только электронные). А также зависит возможность применения налоговых спецрежимов.

Куда и когда сдавать отчет о среднесписочной численности?

Отдельный отчет о среднесписочной нужно ежегодно сдавать в налоговую. Крайний срок подачи данных за предыдущий год для действующих компаний и ИП с работниками — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2018 год нужно подать до 21.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи перенесен на 21.01.2019, т. к. 20.01.2018 выпадает на воскресенье.

Если юрлицо создано в течение года, то подать сведения по среднесписочной оно должно не позднее 20 числа месяца, следующего за датой создания. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

Среднесписочная численность за отчетный период в обязательном порядке указывается на титульном листе формы 4-ФСС, подаваемой в Соцстрах (даже в нулевой).

Подробнее о нюансах и сроках сдачи формы 4-ФСС узнайте из нашей статьи.

При этом вычисление показателя среднесписочной для налоговиков и для Соцстраха имеет некоторые отличия. Разберем их далее.

Общие правила расчета среднесписочной численности работников

Шаг 1

Подготовьте сведения о персонале за тот период, за который собираетесь высчитать среднесписочную.

Вам нужно понять:

  • сколько у вас было работников по трудовым договорам в каждом месяце (внешних совместителей, ГПХ, при этом люди в учебных и декретных отпусках не учитываются);
  • сколько человек отработали месяц полностью, а сколько частично (например, увольнялись);
  • кто из ваших работников работал неполный день и сколько часов отработал.

Шаг 2

Выберите всех работников, кто числится у вас с полным рабочим днем. Рассчитайте по ним показатель:

Обратите внимание: формула является достаточно универсальной, т. к. учитывает возможное изменение количества работников в течение месяца (если кто-то вновь устроился или уволился).

Шаг 3

Разберитесь с теми, кто работает неполный день.

  • Вычислите, сколько всего часов отработали те, кто занят на неполную ставку. Это можно сделать по формуле:

Отработанные часы = Норма часов по неполной ставке * Количество отработанных дней

  • Рассчитайте среднесписочную по этим работникам за каждый месяц, когда они у вас были.

Шаг 4

Посчитайте итоговый показатель среднесписочной численности (ССЧ):

  • Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днем и неполной ставкой за каждый месяц периода. Результат округлите до целого числа.
  • Разделите получившееся значение на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Как посчитать среднесписочную численность для налоговой?

В ИФНС следует подавать данные по тем работникам, кто так или иначе находится в штате работодателя. При этом в расчет они входят вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Работники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении в состав численности учитываются все лица с сохранением средней заработной платы. Не подлежат учету в среднесписочной для налоговой только отдельные категории лиц.

Включаются в расчетИсключаются из расчета
Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому договоруЛица, с которыми заключены договора ГПХ
Внутренние совместителиВнешние совместители
Работники на «обычных» больничныхЛица, находящиеся в отпуске по БиР и по уходу за ребенком

Не забудьте, что для остальных налоговых расчетов (например, для права применять спецрежим или сдавать отчеты на бумаге) будет применяться та ССЧ, которую вы задекларировали в налоговой.

Как посчитать среднесписочную численность для ФСС?

В отличие от налоговиков, страхователи в ФСС хотят видеть в составе ССЧ всех сотрудников, которым вы выплатили облагаемые взносами доходы в периоде расчета. Для этого к показателю, который рассчитали для налоговиков, прибавьте всех исключенных лиц (по таблице из предыдущего раздела), которым в периоде делались выплаты, облагаемые взносами в ФСС.

Пример расчета среднесписочной за 2018 год

Бухгалтер ООО «Карусель» подготовил такие данные по сотрудникам за год:

Месяц/Показатель

С 1 февраля по 30 апреля один из постоянных работников находился в учебном отпуске без оплаты. В сезон нанимали дополнительных работников — всех на полные месяцы .

В ИФНС ООО «Карусель» подаст такие данные за год:

январь = (10 * 31) / 31 = 10;

февраль = (9 * 28) / 28 = 9

и далее аналогично.

Результаты сгруппируем в таблице:

Месяц/Показатель

май: 4 * 3 * 20 = 240 часов

июнь: 4 * 3 * 20 = 240 часов

июль: 4 *3 * 22 = 264 часов

август: 4 * 3 * 23 = 276 часов

сентябрь: 4 * 3 * 20 = 240 часов

ССЧ полставки май: 240 / (8 * 20) = 1,5

ССЧ полставки июнь: 240 / (8 * 20) = 1,5

ССЧ полставки июль: 264 / (8 * 22) = 1,5

И так далее до сентября.

Дополним нашу таблицу новыми показателями:

Месяц/Показатель

Среднесписочная численность за 2018 год, которую ООО «Карусель» поставит в отчет для налоговой, будет равна:

(10 * 3 + 9 * 3 + 11,5 * 6) / 12 = 10,5 = 11 (с округлением до целых).

Чтобы указать ССЧ в титульном листе 4-ФСС, бухгалтеру ООО «Карусель» придется провести дополнительные действия: включить в расчет внешнего совместителя, которому платилась зарплата по которой начислялись взносы в ФСС.

Допустим, что он работает тоже на полставки:

Месяц/Показатель

В отчет для ФСС пойдет показатель:

ССЧ = (10 + 9 * 3 + 11,5 + 12 * 5 + 10,5 * 2)= 129,5 = 130 (с округлением до целых).

130/12 = 10,83 = 11 (тоже с округлением).

Как видим, округленные значения ССЧ совпали, но при значительном количестве внешников или договоров ГПХ, могут и не совпадать.

Подведем итоги

Среднесписочная численность — многофункциональный показатель, отражающий динамику кадровых изменений в периоде, за который она рассчитывается. Показатель ССЧ включается в несколько видов отчетов, подаваемых в контролирующие органы. Причем в зависимости от адресата отчета, включаемые в расчет показатели могут отличаться.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заполнение среднесписочной численности в РСВ за I квартал 2021 года

Среднесписочная численность работников

С 01.01.2021 г. задача бухгалтера при подготовке расчета по страховым взносам заключается не только в привычной сверке начисленных доходов по строкам 030 и 050 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ с 6-НДФЛ, численности застрахованных лиц по строке 010 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ с СЗВ-М, но и в контроле заполнения показателя Среднесписочная численность (чел.) на титульном листе отчета и выявлении возможных несоответствий в учете.

При этом не стоит недооценивать роль данного показателя в отчетности. Значение среднесписочной численности:

  • используется для проверки соответствия заработной платы среднеотраслевому уровню,
  • является одним из критериев:

— применения специальных налоговых режимов,

— применения некоторых пониженных тарифов страховых взносов,

— включения в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Среднесписочную численность работников часто требуется рассчитать и для производственных целей, например, в организациях с обособленными подразделениями — для расчета доли распределения прибыли в целях налогообложения между головным и обособленным подразделениями. Для этих целей показатель среднесписочной численности отдельно рассчитывают по каждому такому подразделению.

Среднесписочная численность в 1С:Зарплате и управлении персоналом (ред.3)

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 значение показателя по подразделениям можно получить в типовом аналитическом отчете Численность и текучесть кадров (раздел Кадры – Кадровые отчеты) с установленной настройкой С разбивкой по подразделениям (см. рис. 1).

Рис. 1. Отчет «Численность и текучесть кадров» с разбивкой по подразделениям с типом группировки «Иерархия»

При этом в РСВ представлять такие данные отдельно по головной организации и по обособленным подразделениям не нужно, даже если обособленное подразделение наделено полномочиями по начислению и выплате зарплаты работникам, имеет счет в банке и, соответственно, представляет РСВ по месту своего нахождения.

Среднесписочная численность работников в Расчете по страховым взносам всегда заполняется в целом по организации. Обособленные подразделения начиная с отчетности за I квартал 2021 г. этот показатель не заполняют. Такой порядок отражения среднесписочной численности был доведен ФНС в письме от 22.01.2021 № БС-4-11/663@.

В «1С:Предприятии» необходимые изменения уже внесены в большинство конфигураций. Информацию о сроках поддержки такого заполнения формы Расчета можно узнать в «Мониторинге законодательства» .

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 среднесписочная численность работников для заполнения формы расчета по страховым взносам, формы 4-ФСС, а также форм статистического наблюдения рассчитывается автоматически по правилам статистики (п. 76–79.11 Указаний, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711):

уволенный в пятницу работник не учитывается в расчете среднесписочной численности начиная с субботы (п. 76 Указаний);

не учитываются внешние совместители и лица, работающие по договорам ГПХ (п. 78 Указаний);

не учитываются сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и учебном неоплачиваемом отпуске (п. 79.1 Указаний);

сотрудники, занятые на условиях неполного времени в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний).

Обратите внимание! При расчете среднесписочной численности в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализован упрощенный способ расчета среднесписочной численности лиц, работающих неполное рабочее время.

Доля неполного рабочего времени работников в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 определяется по настройкам графика работы и рассчитывается как отношение длительностей рабочих недель графика неполного рабочего времени и полного рабочего времени. В настройках графика неполного рабочего времени в этом случае должны быть установлены флажки Неполное рабочее время, Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени.

Если же в настройках графика неполного рабочего времени не выбран график полного рабочего времени либо такому сотруднику назначен график полного рабочего времени, то при расчете среднесписочной численности сотрудник будет учитываться по количеству занимаемых ставок.

Если в организации есть сотрудники, которые в отчетном периоде работали неполное рабочее время по инициативе работодателя и в соответствии с законодательством должны учитываться в среднесписочной численности как целые единицы (п. 79.3 Указаний), то среднесписочную численность работников в этом случае в программе следует скорректировать вручную.

Обратите внимание! Расчет среднесписочной численности в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 производится с даты начала учета в программе, поэтому при упрощенном (рекомендованном) переносе данных с прошлой редакции программы посреди года потребуется скорректировать этот показатель вручную.

Проверка заполнения показателя среднесписочной численности

Проверять заполнение показателя среднесписочной численности удобно в аналитическом отчете Численность и текучесть кадров. Отчет позволяет провести сверку среднесписочной численности одним из двух способов.

Расшифровка среднесписочной численности по работникам за каждый месяц отчетного периода.

Порядок расчета среднесписочной численности за отчетный период в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 соответствует п. 79.5 Указаний: определяется сумма значений среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), и получившееся значение делится на количество месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12 соответственно).

Для проверки заполнения показателя среднесписочной численности за отчетный период рекомендуем сформировать отчет Численность и текучесть кадров за тот же период и помесячно расшифровать значение показателя Средняя численность списочного состава по полю Сотрудник либо добавить группировку строк по полю Сотрудник (см. рис. 2).

Рис. 2. Добавление в отчет «Численность и текучесть кадров» группировки строк нижнего уровня по полю «Сотрудник»

Из отчета можно легко проверить расчет среднесписочной численности за отчетный период. Для этого рассчитаем сумму соответствующих значений за каждый месяц периода и разделим на количество месяцев в выбранном периоде (см. рис. 3).

Рис. 3. Расчет квартальной среднесписочной численности с помощью отчета «Численность и текучесть кадров»: 60,2 / 3 = 20,1

Расшифровка среднесписочной численности по работникам за отчетный период

Для того, чтобы получить расшифровку показателя среднесписочной численности из отчета Расчет по страховым взносам по работникам без разбивки по месяцам, предлагается настроить аналитический отчет Численность и текучесть кадров.

Чтобы отредактировать вариант отчета под эти цели, предлагается открыть форму изменения варианта отчета с помощью команды Прочее – Изменить вариант отчета меню кнопки Еще. В форме изменений варианта отчета выполняются следующие действия:

  1. В список полей отчета добавить ресурс Средняя численность списочного состава за период, который отвечает за вывод значения среднесписочной численности за выбранный в параметрах отчета период (см. рис. 4). Остальные числовые ресурсы из структуры отчета можно удалить.
  2. Изменить формат числа в поле Средняя численность списочного состава за период, установив для него нужное округление: до сотых, до десятых или до целых (см. рис. 5).
  3. Вместо группировки Месяц в структуре отчета выбрать поле Период формирования отчета (см. рис. 6).
  4. Добавить группировку по сотрудникам (см. рис. 6).

Формируя получившийся вариант отчета каждый раз в отчетную кампанию по страховым взносам, можно будет легко проверить заполнение среднесписочной численности в расчете по страховым взносам (рис. 7).

Рис. 4. Добавление в отчет поля «Средняя численность списочного состава за период»

Рис. 5. Настройка округления для поля «Средняя численность списочного состава за период»

Рис. 6. Настройка группировки по периоду формирования отчета и по сотрудникам

Рис. 7. Расшифровка среднесписочной численности по работникам за I квартал 2021 г.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector