Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько можно иметь трудовых книжек в россии по закону

Сколько трудовых книжек может иметь гражданин рф

Можно ли иметь 2 трудовые книжки одновременно?

Ведь это снижает уровень производительности труда по основному месту работу. Так или иначе, но многие граждане заводят себе еще одну трудовую книжку для того, чтобы не возникало лишних вопросов при приеме на еще одну работу.

Но законно ли это? В данном случае следует сказать о том, что ни в одном нормативном акте в настоящее время не указано о том, сколько трудовых книжек может иметь гражданин. Тем не менее это не означает, что их должно быть несколько.

Ведь это создает лишние проблемы с законом.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику

Сюда записывали сведения о:

  1. прошлых и текущем местах работы>
  2. пособиях>
  3. прописке>
  4. заработке>
  5. браке.
  6. страховых взносах>

С введением паспорта и других документов удостоверения личности было принято постановление, согласно которому трудовую книжку можно было оформлять по желанию.

У владельцев данного документа были преимущества – они могли получать продукты питания по карточке. Трудовую книжку заводили на работника после пяти дней его работы на предприятии, при этом он должен был уплатить взнос на сумму 50 коп.

Последний бланк трудовой книжки появился с наступлением 2004 года.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

На этом, вероятно, закончится почти столетняя история трудовой книжки (этот документ был введен в 1918 году).

При увольнении трудовую отдают работнику на руки под расписку. При последующем трудоустройстве гражданин предоставляет трудовую книжку новому руководителю.

Занесение записей, само хранение осуществляется согласно законодательных норм. А теперь давайте разберемся, сколько можно иметь трудовых книжек в России, не нарушая при этом законодательства. Трудовое законодательство априори предполагает, что у работающего человека – одна трудовая книжка.

Но при этом работнику придется выбирать, с помощью какой трудовой книжки будет определен трудовой стаж по конкретному месту работы. Недоразумения могут возникнуть и при оформлении больничного, начисления на него оплаты.

Можно ли завести вторую трудовую: законное основание и причины

Если вам интересна наша тема – предлагаем вам окунуться в коллизии трудового права. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Сколько можно иметь по закону?

Трудовое право обладает огромной базой нормативно правовых актов, которые регулируют данные отношения.

Статьи и пункты в разной степени затрагивают все вопросы, возникающие из взаимоотношений государства, работника и работодателя.

Но вот вопрос о наличии трудовых книжек никак и нигде не освещен, тем более информация об их количестве. В статье 66 трудового кодекса говорится о том, что трудовая книжка является основным документом для работника, относящимся к его непосредственному трудовому стажу.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

По законодательству трудовая книжка отдается в отдел кадров одного предприятия.

На другом же предприятии регистрация на работе происходит путем заключения трудового договора и оформления соответствующей записи.

В трудовом кодексе указано, что сотрудник в обязательном порядке должен на основном месте работы уведомить о наличие работы по совместительству, а также другому работодателю также нужно предоставить данную информацию. Чаще всего, на второй работе предоставляются документы, которые удостоверяют личность, а также свидетельство об образовании. Это в теории. Но, на практике, работодатели чаще всего требуют предоставлять трудовую книжку, и в данном случае, могут возникать различные сложности.Итак, мы определились, что существует такие варианты трудоустройства:Предоставление на основном месте работы трудовой книжки;Заключение трудового договора на втором месте работы с предоставлением документов, подтверждающих личность и при предоставлении свидетельства об образовании.

Две трудовые книжки: ответственность

Однако допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства? Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Не возникнет ли у обладателя двух оформленных бланков проблем в будущем?

На данный момент ни в одном нормативно-правовом акте нет строгих требований или ограничений, касающихся максимального количества книжек, которые может оформить гражданин. Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено. Однако, несмотря на то, что в качестве нарушения законодательства такие действия не классифицируются, они рассматриваются как злоупотребление предоставленным правом.

Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.

Вторая трудовая книжка законно ли это

Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено.

Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка. Место и срок работы подтверждается выпиской из Пенсионного фонда. В связи с изменениями в трудовом законодательстве, изменились и нормы начисления по больничным листам.

Важно Ранее учитывался непрерывный стаж.

С 2007 года эта норма не влияет на оплату по больничному листу. Правила начисления пенсий так же изменились. Если раньше в расчет входил непрерывный стаж, то сейчас пенсии начисляются на основе выписки из пенсионного фонда и уплаченных взносах.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Для чего нужна трудовая книжка? В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику

Сегодня на территории Российской Федерации действуют три типа трудовых книжек, а именно образцы 1938, 1973 и 2003 годов. Все они являются действительными на любом предприятии и не требуют обязательной замены. И хотя устаревший бланк можно не менять, если в нем есть место для записей, многих граждан волнует вопрос, сколько трудовых книжек можно иметь по закону одновременно.

Появление трудовой книжки

Впервые этот вид документа был введен в 1919 году. В бланк необходимо было обязательно вносить всю информацию относительно трудовой деятельности. За уклонение от получения и добросовестного ведения книжки человека могли лишить свободы сроком на полгода. В случае ее утери владельцу грозил штраф в 25 руб. (на момент 1938 года).

Кроме того, на основании трудовой книжки можно было получить определенное количество продовольственного пайка. Сюда записывали сведения о:

  • заработке>
  • прошлых и текущем местах работы>
  • страховых взносах>
  • пособиях>
  • прописке>
  • браке.

С введением паспорта и других документов удостоверения личности было принято постановление, согласно которому трудовую книжку можно было оформлять по желанию. У владельцев данного документа были преимущества – они могли получать продукты питания по карточке. Трудовую книжку заводили на работника после пяти дней его работы на предприятии, при этом он должен был уплатить взнос на сумму 50 коп.

Последний бланк трудовой книжки появился с наступлением 2004 года. Изменения коснулись внешнего вида (уменьшился формат, изменился цвет, некоторые изображения). Объем увеличился с 40 страниц до 44. С целью защиты от подделок добавили несколько уровней защиты: специальный шов и дополнительные надписи с помощью ультрафиолетовой краски.

Роль трудовой книжки сейчас

Трудовая книжка предоставляется работником в отдел кадров с остальными документами, необходимыми для его принятия на новое рабочее место. Если гражданин устраивается впервые, бланк трудовой книжки выдается новому сотруднику работодателем, у которого должно храниться определенное количество чистых бланков. В случае нехватки места в трудовой книжке для последующего заполнения работнику выдается вкладыш, который заполняется так же, как и основной документ.

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть данный документ его владельцу. Если работник является совместителем, на основном месте трудоустройства специалист из отдела кадров вносит все необходимые сведения о дополнительной работе, которые будут учтены при подсчете стажа. Чтобы это сделать, необходимо предоставить с места, где работник является совместителем, требуемые для оформления документы.

В некоторых случаях работники оформляют вторую трудовую книжку, куда записывается информация о месте совместительства как об основном. Некоторые работники таким образом пытаются получить дополнительные выплаты в связи с выходом на больничный, отпуском и в других случаях. Это делать запрещено и может быть расценено как незаконное обогащение за счет работодателя. Работника могут привлечь к ответственности: наложить на него штраф и уволить.

Главная функция данного документа – содержание сведений о трудовой деятельности его владельца. На основании записей, внесенных в трудовую книжку, в Пенсионном фонде ведется расчет пенсии работника. Кроме основной информации о местах работы, в бланк вписывают данные о награждениях, поощрениях и званиях. С недавних пор для подсчета выплачиваемой пенсии берутся некоторые другие документы – это может повлечь за собой отмену трудовой книжки в ближайшем будущем.

Еще с 1997 года учет стажа ведется непосредственно в Пенсионном фонде. В связи с этим каждый желающий заранее может получить выписку, содержащую сведения об общем стаже. Если раньше трудовая книжка была единственным документом, который мог подтвердить стаж гражданина, то сейчас эту роль могут выполнять заявления о принятии человека на работу и его увольнении. Уже сейчас нет смысла оформлять два бланка трудовых, поскольку в любом случае пенсия будет насчитываться по одному из них. Лишь при потере одного документа необходимо оформить другой. Но с введением новых правил размер пенсии не будет зависеть от того, на основании записей какого бланка ее насчитывают.

Читать еще:  Ежемесячная денежная выплата ЕДВ ветеранам труда в 2021 году

Другие функции

Среди информации, вносимой в трудовую книжку, ранее очень важными являлись сведения о квалификации работника. На основании записи в бланке сотруднику присваивалась категория. Сейчас данная система квалификаций исчезла в своем первоначальном виде. Информацию о карьерном росте, как правило, предоставляют в резюме при устройстве на новое место работы.

Еще одной функцией, которую утратила трудовая книжка, был процесс получения больничного листа. Начиная с 2007 года, в России действует закон об отмене норм о непрерывном стаже, фиксируемом в книжке, в случае оформления больничного. Ранее оплату больничного осуществляли на основании определенного стажа. Например, сотрудники, у которых имелся непрерывный трудовой стаж в течение 5 лет, могли получать выплату в размере 60% от своего официального заработка. Чем больше был этот стаж, тем больше процент начислялся им. Сегодня при расчете больничного сведения о непрерывном стаже не требуются.

В результате пенсионной реформы тот факт, были ли перерывы в трудовом стаже работника, никак не влияет на размер его пенсии. Сейчас ее величина напрямую зависит от того, какой взнос был произведен в Пенсионный фонд. На сегодняшний день минимальный стаж для получения пенсии должен составить 5 лет. Ожидается, что к 2025 году он увеличится до 15 лет. Также будет введена балльная система, согласно которой для начисления пенсии в связи со старостью необходимо будет получить как минимум 30 баллов. Кроме того, можно будет выбрать, участвовать ли в основной государственной страховой системе или же выбрать негосударственный фонд.

Количество допустимых трудовых книжек

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек действующий бланк такого документа, в который вносятся сведения о работе, может быть только один. При этом нужно учитывать различные обстоятельства, при которых бланк может быть утерян или испорчен. В таком случае на текущем месте работы оформляется новая трудовая книжка, куда по мере возможности записываются все сведения о предыдущих организациях, в которых был трудоустроен ее владелец. Новая книжка взамен утерянной выдается после написания заявления на имя работодателя. Иногда, получив новый бланк, работник может найти старый. В этом случае сведения из найденного бланка в новый не вносятся, если документ был утерян по вине его владельца.

Поскольку закон запрещает ведение двух трудовых книжек одновременно, а не владение ими, соискатель сам может выбрать, какой из бланков ему предоставить. Нередко это происходит после внесения в первую трудовую книжку записи, которая является неблагоприятной для работника и может быть препятствием для устройства на другую работу. Чтобы не испортить общую картину, человек оформляет новую трудовую, которой пользуется в дальнейшем.

Работодатель не вправе требовать у работника более одной трудовой книжки при трудоустройстве. Выбранный работником бланк хранится на предприятии до момента его увольнения. Если соискатель не может самостоятельно решить, какую выбрать книжку, сделать это может работодатель, ознакомившись с записями.

Согласно законодательству, кроме трудового, по книжке начисляется страховой стаж. На его основании работнику в случае временной неработоспособности или беременности начисляется пособие. Для этого рекомендуется хранить вторую трудовую книжку, которая была ранее утеряна и найдена. В ином случае страховой стаж рассчитывается на основании имеющихся записей в новом бланке, а в случае отсутствия таковых – на основании трудовых договоров. Это разрешается также при условии неправильного заполнения бланка (например, если будут найдены ошибки или неточности в записях).

В соответствии с действующим в России законодательством должное оформление новой трудовой книжки не влечет за собой утрату действительности старого бланка, при условии, если он имеет надлежащий вид. Неважно, сколько можно иметь трудовых книжек работнику, записи каждой из них будут нести сведения о трудовой деятельности их владельца. Каждая из них подтверждает определенный трудовой период работника и не может быть отменена, если не внесена с ошибками. Если сведения, хранящиеся в старом бланке, были внесены в новый, при этом обе трудовые книжки действительны, два одинаковых стажа считаются как один.

Отмена трудовых книжек

Власти Российской Федерации на протяжении нескольких лет рассматривают проект, предусматривающий отмену трудовых книжек. Впервые об этом стало известно при рассмотрении законопроекта об отмене печатей коммерческих предприятий. В связи с этой отменой была рассмотрена вероятность того, что трудовые книжки впоследствии будут без надобности.

Переход, при котором будут отменены трудовые книжки, планируется осуществить в течение 10 лет. Этот период отведен для адаптации трудового законодательства под новые нормы социального страхования и последующих выплат пенсий. Многие предприниматели уже некоторое время работают по контрактной схеме. Между соискателем и работодателем заключается договор, в котором оговариваются все необходимые позиции. В таком случае директор предприятия ничего не знает о прошлой трудовой деятельности сотрудника, а также таких деталях, как, например, причины увольнения.

Это дает преимущество соискателям, поскольку если они были уволены по неблагоприятным статьям, например, за несоблюдение трудовой дисциплины, они будут избавлены от неприятных вопросов, а их шанс скорее найти работу повысится. Такие контракты полностью отменят трудовые книжки, поскольку последние перестанут нести какую-либо уникальную функцию. В связи с этим уже сейчас многие не слишком заботятся о записях в бланке.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

Сегодня на территории Российской Федерации действуют три типа трудовых книжек, а именно образцы 1938, 1973 и 2003 годов. Все они являются действительными на любом предприятии и не требуют обязательной замены. И хотя устаревший бланк можно не менять, если в нем есть место для записей, многих граждан волнует вопрос, сколько трудовых книжек можно иметь по закону

  1. Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?
  2. Появление трудовой книжки
  3. Вторая трудовая книжка
  4. На что влияет наличие второй трудовой книжки
  5. Налоговые вычеты
  6. Предназначение и функции книжки о труде
  7. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
  8. Можно ли работать по двум трудовым книжкам, если работодатели в разных регионах с разными языками?
  9. Кто несет за две трудовые книжки ответственность?
  10. Какая ответственность предусмотрена, если работать по двум трудовым книжкам?
  11. Что делать, если ошибочно выписаны 2 трудовые книжки?
  12. Законодательство о количестве трудовых книжек у одного работника
  13. Роструд против
  14. Можно ли получать пособие, используя оба документа
  15. Кадровики советуют: подписывайтесь на наш канал
  16. Понравилась статья?
  17. Поставьте лайк и поделитесь ей в соцсетях ► ►
  18. Есть ли ответственность для обладателей нескольких трудовых
  19. Пенсия и две книжки о труде
  20. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в России в 2018 году

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

Согласно 66 статье Трудового кодекса РФ, граждане страны имеют право использовать две трудовые книжки. В тоже время, данный кодекс определяет информацию о возможности одновременного трудоустройства на два и более рабочих мест. То есть, закон разрешает использовать две трудовые книжки, но в тоже время, определяет порядок и возможность трудоустройства на различные рабочие места одновременно.

Появление трудовой книжки

Впервые этот вид документа был введен в 1919 году. В бланк необходимо было обязательно вносить всю информацию относительно трудовой деятельности. За уклонение от получения и добросовестного ведения книжки человека могли лишить свободы сроком на полгода. В случае ее утери владельцу грозил штраф в 25 руб. (на момент 1938 года).

Кроме того, на основании трудовой книжки можно было получить определенное количество продовольственного пайка. Сюда записывали сведения о:

  • заработке>
  • прошлых и текущем местах работы>
  • страховых взносах>
  • пособиях>
  • прописке>
  • браке.

С введением паспорта и других документов удостоверения личности было принято постановление, согласно которому трудовую книжку можно было оформлять по желанию. У владельцев данного документа были преимущества – они могли получать продукты питания по карточке. Трудовую книжку заводили на работника после пяти дней его работы на предприятии, при этом он должен был уплатить взнос на сумму 50 коп.

Последний бланк трудовой книжки появился с наступлением 2004 года. Изменения коснулись внешнего вида (уменьшился формат, изменился цвет, некоторые изображения). Объем увеличился с 40 страниц до 44. С целью защиты от подделок добавили несколько уровней защиты: специальный шов и дополнительные надписи с помощью ультрафиолетовой краски.

Вторая трудовая книжка

Итак, мы определились, что существует такие варианты трудоустройства:

  1. Предоставление на основном месте работы трудовой книжки;
  2. Заключение трудового договора на втором месте работы с предоставлением документов, подтверждающих личность и при предоставлении свидетельства об образовании.
Читать еще:  Декларация УСН 6 процентов 2021 для ИП без работников

Хотя закон и определяет возможность получения второй трудовой книжки, но тут не все так просто. Как правило, чтобы получить вторую трудовую книжку, нужно написать заявление об утере первой. А если первая трудовая книжка нашлась, то в принципе, человек может использовать обе книжки на законных основаниях. И в принципе, тысячи людей в нашей стране используют именно такой метод, чтобы обзавестись двумя книжками для трудоустройства на двух различных работах. Но, нередко, в таких действиях можно усмотреть и мошеннический характер.

Многие считают, что заведя вторую трудовую книжку, они смогут исключить оплату определенных налогов. На проверку, это совершенно не так. Ведь работодатель сразу же сообщает о принятие на работу человека. И предоставляет в налоговую ваши индивидуальные данные. Никакого особого наказания за получение второй трудовой книжки нет, так как это предусмотрено законодательством. Тем не менее, известны случаи, когда было доказано мошенническое действие в данном аспекте и гражданам начислялись административные штрафы.В ТЕМУ!

Трудовая книжка – это важнейший документ, который может подтвердить трудовой стаж служащего. Гражданин получает ее на первом месте работы, а другие наниматели потом заполняют ее на протяжении всех трудовой деятельности служащего. А можно ли завести вторую трудовую книжку?

Многие граждане задаются этим вопросом в связи с возможностью совмещения деятельности одновременно у нескольких нанимателей. Ответ можно найти в данной статье.

На что влияет наличие второй трудовой книжки

На самом деле наличие второй трудовой книжки никаких преимуществ работнику не дает. По сведениям трудовой книжки сейчас считаются только стаж, влияющий на размер пособия по нетрудоспособности, а также стаж для северных доплат и надбавок. При наличии двух трудовых книжек данные в каждой из них не будут полными, что в итоге может привести к занижению выплат работнику. А учитывать сведения из обеих трудовых книжек работодатель не обязан.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Предназначение и функции книжки о труде

В соответствии со статьей 66 ТК РФ, трудовая книжка предназначается для:

• Фиксации трудового стажа, требуемого для начисления пенсионных выплат;

• Предоставления сведений об уровне образования служащегося и его квалификации;

• Отражение сведений об имеющихся достижениях и наградах;

• Фиксация сведений о причинах увольнения с предыдущих трудовых мест.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Если вдруг старая книжка найдется, она уже не будет действительна.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам, если работодатели в разных регионах с разными языками?

А вот вести две разные трудовые книжки на разных языках не нужно.

Кто несет за две трудовые книжки ответственность?

Какая ответственность предусмотрена, если работать по двум трудовым книжкам?

Что делать, если ошибочно выписаны 2 трудовые книжки?

Учитывая, что наличие двух трудовых книжек не карается законом, при ошибочном оформлении второй трудовой есть несколько вариантов:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Законодательство о количестве трудовых книжек у одного работника

Ни один законодательный акт не содержит прямого упоминания о том, сколько работник может иметь трудовых книжек. ТК РФ сообщает только том, что книжка о труде – это основной документ любого работника, который может подтвердить трудовой стаж. В Кодексе не говорится, что документ может быть только один, но и не говорится, что их может быть несколько.

Из этого следует простой вывод: иметь сразу 2 трудовые книжки законодательство не запрещает, но и не разрешает это прямым текстом. Поэтому, лучше не рисковать, и трудиться только по одной книжке.

Роструд против

В Роструде не согласны с позицией ПФР о возможности заведения нескольких трудовых книжек одному человеку. Там уверены, что работа по совместительству не является основанием для оформления второй трудовой книжки. В соответствии с нормами статьи 66 Трудового кодекса РФ запись о работе по совместительству в трудовую книжку должен по просьбе работника и на основании документов сделать основной работодатель.

При этом российское законодательство не предусматривает ответственности за несколько трудовых книжек как для работников, так и для работодателей. Поэтому, если работнику все же оформили две или три трудовые книжки одновременно, штрафов он может не опасаться, как и того, что дополнительные трудовые книжки не будут приняты ПФР для подтверждения стажа. Для работодателей в этой ситуации штрафы также не предусмотрены, хотя не исключено, что инспектор ГИТ сделает замечание, если выявит такую ситуацию в ходе проверки.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Можно ли получать пособие, используя оба документа

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

Кадровики советуют: подписывайтесь на наш канал

Понравилась статья?

Поставьте лайк и поделитесь ей в соцсетях ► ►

Есть ли ответственность для обладателей нескольких трудовых

Последствий за две трудовые книжки не существует. Действующим законодательством не установлено прямой ответственности за работу сразу по нескольким книжкам о труде.

Однако с юридической точки зрения владение несколькими книжками является незаконным и это может обернуться проблемой для самого владельца.

Пенсия и две книжки о труде

Некоторые владельцы нескольких трудовых книжек, подавая документы в Пенсионный Фонд для оформления пенсии, пытались сдать все имеющиеся у них экземпляры книжек, чтобы увеличить свой трудовой стаж. Однако ПФР примет лишь одну книжку о труде, и трудовой стаж будет исчисляться только с нее. Значит, что гражданин, у которого было несколько трудовых, потеряет в пенсионных выплатах.

Подводя итог, ответим на вопрос, можно иметь 2 трудовые книжки? Ответ прост – чисто теоретически можно, но не нужно, ведь такая ситуация поворачивается обманом для самого себя.

Как получить трудовую книжку впервые

Каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую книжку. Это основной документ, в котором отражаются все сведения о трудовой деятельности. Она должна быть правильно оформлена. Существуют правила, которые утверждены на законодательном уровне: Постановление Правительства РФ № 225 и Постановление Минтруда РФ № 69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

Трудовая книжка является документом, который необходимо предъявить при трудоустройстве. Но где её взять, если человек выходит на работу впервые? В п. 8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве, трудовую книжку на своего нового работника заводит сам работодатель. Он не может попросить работника её купить, она должна быть приобретена за счёт средств работодателя. Запись о приёме на работу должна быть обязательно отражена в трудовой. У кадровика есть 5 дней на это. Если он этого не сделает в отведённый срок, ему грозит штраф.

Как получить трудовую книжку

В п. 3 Постановления № 225 сказано, что каждая компания, планирующая принимать в свой штат работников и заключать с ними трудовой договор, должна закупить бланки трудовых книжек. Делается это за счёт собственных средств самой компании, а не за счёт средств молодых работников.

Бланки трудовых книжек должны храниться в отеле кадров. За их сохранность отвечает отдельный работник, хотя ответственности за утерю бланка трудовой не предусмотрено. Это не бланк строгой отчётности, поэтому особых условий хранения не требуется.

Для кого нужны новые бланки?

  1. Для тех работников, которые трудоустраиваются на работу в первый раз. Так как трудовая книжка – это обязательный документ при трудоустройстве, то её необходимо получить. На основании имеющихся у нового работника документов работник отдела кадров заполнит титульную страницу;
  2. Для тех работников, кто потерял или утратил документ. Работодатель должен выдать дубликат. Трудовая книжка должна быть правильно оформлена и заполнена. Этим занимается работник отдела кадров, в чьи обязанности входит ведение и заполнение данной книжки.

В первую очередь нужно заполнить титульный лист. Сведения вносятся на основании документов:

  • паспорта, в котором указаны личные данные нового работника;
  • диплома или иного документа об образовании, подтверждающего квалификацию и прочие «трудовые» качества.
Читать еще:  Обзор заработных плат по позиции Директор по развитию

Запись о приёме на работу делается от руки, на основании приказа, выпущенного по предприятию. Работник должен знать, что писать заявление с просьбой выдать ему бланк трудовой книжки, по тем или иным причинам, он не должен.

Однако на некоторых крупных предприятиях заявление о выдаче новой трудовой книжки нужно будет написать. Но это необходимо сделать не при первичном трудоустройстве, а при утере или механической гибели документа. То есть при получении дубликата. Такая мера необходима потому, что на предприятии большой кадровый учёт.

Где получить трудовую книжку

У работодателя в отделе кадров хранятся бланки трудовых книжек. А работодатель может приобрести их в любом месте:

  • в магазине канцелярских товаров;
  • в киосках с печатной продукцией;
  • в иных местах.

Трудовые книжки доступны для покупки. Не нужно предъявлять документы при их приобретении. Купить можно сколько угодно бланков. Придя в первый раз устраиваться на работу, молодой специалист должен обговорить этот факт с работодателем. Последний должен взять на себя предоставление и оформление трудовой книжки.

Работодатель не имеет права просить или требовать у работника приобретения этого документа за его деньги. Бланки трудовых книжек приобретаются за счёт собственных средств работодателя.

Как получить трудовую книжку впервые

Чтобы получить свою первую трудовую книжку, необходимо трудоустроиться. Согласно ст. 63 ТК РФ, приём на работу несовершеннолетних возможен, но при соблюдении определённых правил и предоставлении им льгот и гарантий. Минимальный возраст, с которого возможно трудоустройство, это 14 лет. Следовательно, и трудовую книжку можно завести с 14 лет.

Но есть несколько нюансов при выдаче книжки несовершеннолетнему работнику:

  • если он ещё не получил паспорт, то сведения на титульном листе отражаются на основании свидетельства о рождении;
  • работник вряд ли успел получить какое-либо образование, кроме школьного, поэтому данные будут внесены на основании справки из школы (или иного учебного заведения).

Работник может сам заранее позаботиться о себе и приобрести бланк трудовой книжки, но заполнять самостоятельно титульный лист он не может. Кадровик примет документ, если он будет чистый. Если же работник сделает запись своей рукой, то книжка уже будет недействительна. Первая запись делается в течение 5 дней после того, как будет издан приказ о приёме. То есть сначала работник пишет заявление о приёме на работу, потом работодатель заключает с ним трудовой договор, потом издаётся приказ. И только после этого делается первая запись.

Запись должна выглядеть так:

  • графа 1 – это порядковый номер. Как правило, ставится цифра «1»;
  • графа 2 – это дата приёма на работу. Здесь указывается дата заключения трудового договора;
  • графа 3 – название работодателя, оно указывается полностью, как в учредительных документах. Затем указывается должность, на которую принят соискатель;
  • графа 4 – реквизиты приказа о приёме на работу. Это номер приказа по порядку и дата его издания.

После того как первая запись будет внесена, трудовую книжку необходимо зарегистрировать в журнале движения книжек. Сюда вносятся:

  • личные данные работника;
  • реквизиты трудовой книжки – серия и номер;
  • дата поступления нового сотрудника на работу;
  • должность, на которую он принят.

Форма журнала утверждена Постановлением № 69. Все графы, которые указаны в оговоренном документе, должны быть заполнены.

Как получить копию трудовой книжки

В обязанность работодателя входит выдача документов (или их копий), связанных с трудоустройством и осуществлением трудовой деятельности. Нередко бывают ситуации, когда человеку нужна копия его трудовой книжки. Например, для представления в органы соцзащиты или в банк, для оформления кредита. Чтобы взять копию трудовой книжки у работодателя, необходимо составить письменное заявление. Оно передаётся в отдел кадров, регистрируется в качестве входящего документа. В течение 3 дней копия должна быть выдана. Если начальство отказывает в выдаче или просто игнорирует запрос, то следует пожаловаться в инспекцию по труду.

Заявление составляется в свободной форме, но обязательно письменно. Оно должно отвечать требованиям, которые прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. То есть в нём должна быть следующая информация:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • название документа;
  • просьба о выдаче копии трудовой книжки;
  • подпись заявителя;
  • дата подачи заявления.

Рекомендуется составить 2 экземпляра обращения. Один остаётся у работодателя, а второй, содержащий дату регистрации и номер входящего документа, — у заявителя. Если работодатель откажется выдавать копию документа или же проигнорирует просьбу, экземпляр работника будет доказательством того, что он должным образом излагал свою просьбу.

Работодатель несёт ответственность за хранение оригиналов трудовых книжек, поэтому выдачу копии (или оригинала, по необходимости) он должен зарегистрировать. Нужно сделать соответствующую пометку в журнале движения трудовых книжек.

Копия трудовой книжки работнику выдаётся так:

  • составление письменного заявления;
  • регистрация его в отделе кадров;
  • издание приказа;
  • ознакомление работника с копией приказа;
  • выдача на руки копии.

Копию трудовой книжки можно сделать так:

  • на ксероксе;
  • отсканировать, а потом распечатать;
  • самостоятельно сделать на компьютере, потом распечатать. Она должна быть такого же размера и формата, как оригинал.

В зависимости от цели получения, снять копии нужно со всех страниц или только с части. При этом наличие титульного листа является обязательным требованием. Оформляется копия так:

  • на титульном листе нужно указать, где хранится оригинал. Указывается название фирмы, номер личного дела работника и дата, когда копия была сделана;
  • на каждом скопированном листе нужно сделать запись «копия верна», а удостоверить эту запись должен работник отдела кадров. Она может быть сделана вручную или поставлена штампом;
  • на последней странице копии руководитель делает пометку, что данный сотрудник сейчас работает в этой фирме. Обязательно нужно указать дату.

Все листы нумеруются и сшиваются. На месте сшива ставится печать фирмы, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), должность, которую он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать. Копия действительна в течение одного месяца. Если речь идёт о крупном кредите в банке, то в течение 2 недель.

Как получить трудовую книжку при увольнении

Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку. Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе (например, уход в отпуск с последующим увольнением), то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:

  • каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен;
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах. Делать запись в «свободной» форме запрещено;
  • последней будет запись об увольнении из той организации, из которой книжку забирают;
  • записи могут вестись и на одном из языков субъекта РФ. Но в этом случае, каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.

Получить трудовую книжку на руки при увольнении, может:

  • сам работник:
  • его родственник.

Можно воспользоваться услугами Почты России, или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица, её получившего.

Всегда книжку получает сам уволившийся. Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти.

Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка:

  • получив письменное согласие;
  • оформив заказное (или ценное) письмо с описью вложенного. Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление.

Итоги

Чтобы получить трудовую книжку впервые, необходимо:

  • официально трудоустроиться;
  • обратиться устно к работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки;
  • дождаться издания приказа о найме на работу, получить его копию и ознакомиться с ней под подпись;
  • удостовериться в том, что работник отдела кадров сделал соответствующую запись в книжке, а саму книжку зарегистрировал должным образом.

Для правильного оформления книжки работодателю даётся 5 дней. За нарушение сроков его ожидает штраф.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector