Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счетная ошибка при начислении заработной платы что это такое

Неверное начисление заработной платы

В договоре у меня прописано пол ставки, но с января прошлого года мне начали оплачивать полную ставку, я подумал что наверно перевели на полную ставку.

Соответственно скорректировал рабочий график и продолжил дальше работать как на полную ставку. Вчера позвонили сказали что у них ошибка и что теперь нужно будет вернуть средства, что лучше сделать в данной ситуации?

… с января прошлого года мне начали оплачивать полную ставку, я подумал что наверно перевели на полную ставку. … Вчера позвонили сказали что у них ошибка и что теперь нужно будет вернуть средства, что лучше сделать в данной ситуации?

В данном случае, если отсутствует счетная ошибка и недобросовестность с Вашей стороны, Вы не обязаны ничего возвращать, только добровольно.

Это прямо следует из положений статьи ГК РФ Статья 1109. Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату согласно которым следует что::

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:
3) заработная плата… предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; http://www.consultant.ru/docum.

Как я уже указал выше в своем первом ответе, если речь идет о том что конкретный должностной работник ошибся при начислении Вам заработной платы, т.е. неправомерно начислил Вам ее по полной ставки, а это не является счетной ошибкой так как счетная ошибка это ошибка в расчете, а неправомерное назначение заработной платы по полной ставке это уже юридическая и техническая ошибка. При таких условиях, работодатель обязан провести служебную проверку, установить все факты виновное лицо, и если Вы откажетесь добровольно возвратить переплату, производить удержание с виновного работника.

Порядок предусмотрен согласно статье ТК РФ Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения — http://www.consultant.ru/docum.

Если речь идет о трудовом договоре и совершена именно счетная ошибка, то вернуть деньги придется.

Это не так, в данном случае речь идет о периоде с начала января 3 месяца, заработная плата назначается работникам согласно закону два раза в месяц, а потому речь идет уже именно о неправомерном назначении и выплате заработной платы, а не счетной ошибке, это счетной ошибкой не является.

Добрый день, Андрей.

Если речь идет о трудовом договоре и совершена именно счетная ошибка, то вернуть деньги придется.

ТК РФ Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

В тоже время не совсем понятно как Вы сами скорректировали график работы.

Работодатель не обязан оплачивать работу сделанную Вами сверх той, что установлена договором, так как это была Ваша инициатива.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Бухгалтера тоже люди и порой ошибаются в расчетах. Что делать, если переплатили зарплату? Какая именно ошибка признается счетной, а какая нет? Конечно, проще исправить ситуацию, если сотрудник продолжает трудиться в организации. Но излишняя выплата может быть произведена уже уволившемуся специалисту. Как в этом случае сделать удержание? Ответим подробно на все вопросы – типовые примеры вы найдете в этой статье.

Что значит счетная ошибка

В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует. Однако, поскольку на практике при исчислении и выдаче вознаграждения персоналу нередко обнаруживаются неточности, Роструд выпустил отдельные разъяснения на эту тему. В соответствии с Письмом № 1286-6-1 от 01.10.12 г. счетной ошибкой при начислении заработной платы признается любая допущенная в результате неточных арифметических действий ошибка. Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора.

Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату

В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. 137 ТК, то есть только в предусмотренных на федеральном уровне ситуациях. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки.

Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

  • Работник использовал неоплаченный отпуск.
  • Подоходный налог был начислен неверно.
  • Зарплата была выдана дважды.
  • Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.

Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г. при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает. Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.

Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить (выдать из кассы) долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.

Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы

Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч. 2 стат. 137 ТК). Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. от дня совершения переплаты. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере.

При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты.

Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:

  • Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
  • Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
  • Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.
  • Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
  • Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.

Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец

ИНН 6164062075 КПП 616401001 г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. 7

«Об удержании переплаты из заработной платы»

В соответствии с законодательными требованиями стат. 137 ТК и в целях удержания возникшей в результате счетной ошибки переплаты заработка

  1. Удержать из заработной платы менеджера Иванова И.И. за январь 2018 г. образовавшуюся по причине счетной ошибки переплату размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей.
  2. Бухгалтеру Филатовой Е.Г. произвести денежные удержания с заработка за январь 2018 г., отразить исправления в учете ООО «Сапфир».

Генеральный директор ООО «Сапфир» _____________/Петренко И.В./

Бухгалтер по заработной плате ООО «Сапфир»____________/Свиридова Н.П./

С приказом ознакомлен 20.02.18 г.

Менеджер ООО «Сапфир»________________/Иванов И.И./

Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец

Генеральному директору ООО «Сапфир»

Петренко Игорю Владимировичу

от менеджера Иванова Ивана Ивановича

Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь 2018 г. суммы размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей, излишне выданной мне по причине счетной ошибки, возникшей при начислении зарплаты за декабрь 2017 г.

20 февраля 2018 г.

Пример возврата излишне выплаченной заработной платы

Предположим, в процессе труда менеджера Иванова И.И. зарплата за декабрь была выдана неверно. Оклад сотрудника составил 40000 руб., после удержания НДФЛ сотрудник должен был получить 34800 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб., переплата составила 2500 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы?

После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. меньше, то есть 32300 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки:

  • Д 44 К 70 на 40000 руб. – отражено начисление заработка за январь.
  • Д 70 К 68.1 на 5200 руб. – исчислен с заработка НДФЛ.
  • Д 70 к 73 на 2500 руб. – отражено удержание работодателем суммы переплаты заработка.
  • Д 70 К 50 – из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб.
Читать еще:  Профессия Прокурор где учиться зарплата плюсы и минусы

Как поступить, если ошибка несчетная

Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке (ч. 4 стат. 137).

Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.

Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией.

Как поступить, если работник уже уволился

Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника. Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника? Существует несколько выходов из данной ситуации:

  1. Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка – при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках. Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие.
  2. Обратиться за разрешением спора в суд – в той ситуации, когда человек наотрез отказывается добровольно вернуть долги по зарплате, работодателю придется действовать через суд. Потребовать возврата средств при счетной ошибке предприятие вправе на основании норм стат. 248 ТК. При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно.
  3. Простить работнику долги – при прощении переплаты по зарплате остаток долга будет числиться на сч. 70 до истечения искового срока, то есть в течение 3 лет. Затем суммы списываются на сч. 91. Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно.

А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат. 244 ТК. В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха (стат. 243). Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится.

Вывод – в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет. Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства. При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве.

Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания. Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов.

Счетная ошибка при начислении заработной платы что это такое

Допустим, что арифметическая погрешность доказана. Если просто сообщить об этом сотруднику, вряд ли он добровольно отдаст деньги. Взыскать деньги можно при соблюдении следующих условий:

  • с момента их перечисления работнику не прошло месяца;
  • сотрудник дал письменное согласие на возврат средств и не намерен его оспаривать;
  • издан приказ об удержании.

Еще один важный вопрос — возвращать всю сумму единоразово или вычитать из зарплаты по частям? Все зависит от ее размера.

В Письме Минздравсоцразвития № 22-2-4852 от 16.11.2011 указано, что нельзя вычитать из зарплаты более 20 %. При этом процент нужно брать от суммы, подлежащей выдаче на руки (то есть после налогообложения). Такой вывод ведомством сделан из положений статьи 138 ТК РФ.

Предположим, нужно вернуть 10 000 рублей. Единоразово это можно сделать, если зарплата сотрудника после вычета НДФЛ составляет не менее 50 000 рублей. То есть оклад его должен составлять не менее 57 472 рублей.

Если это условие не соблюсти, работник может оспорить неправомерные действия и получить компенсацию за причиненный ему ущерб.

Как определить характер допущенной в расчетах ошибки

Для того чтобы установить тип расчетной ошибки, следует выяснить, в результате каких действий она образовалась.

Счетной будет признана ошибка при осуществлении расчета заработной платы сотруднику предприятия, произошедшая из-за неверного исполнения математических действий или сбоя, случившегося в компьютерной программе в ходе проведения расчета.

Другие варианты ошибок не признаются в качестве счетных, в том числе если:

  • на счет работнику повторно произвели перечисление любой выплаты;
  • при проведении расчета оказалось неучтенным время неоплачиваемого отдыха сотрудника;
  • сумма подоходного налога, удержанная из заработка сотрудника, оказалась больше требуемой;
  • премиальные и иные поощрительные выплаты, включая надбавки, выплачены работнику при отсутствии соответствующего распоряжения руководства организации.

Причиной несчетных ошибок являются случаи двойного начисления средств, неправильное использование законодательных норм или правил внутреннего трудового распорядка компании.

Недочеты, связанные с некорректным вводом данных в компьютерную программу, отнесены к техническим.

К сведению! В некоторых ситуациях ошибки, возникшие по причине небрежности в работе или недостаточной квалификации сотрудника предприятия, по решению суда могут быть отнесены не к счетным, а к техническим нарушениям.

Как доказать счетный характер допущенной в расчете ошибки

При обращении в суд предприятие должно представить документальные доказательства допущенной исполнителями счетной ошибки и подробно описать алгоритм выполненного расчета.

Если обнаружена ошибка в используемой организацией расчетной программе, специалист отдела информационных технологий должен зарегистрировать сбой программы и отразить в подготавливаемом отчете, в результате каких неполадок операции по расчету показателей оказались неверными.

Кроме отчета ОИТ, в суд следует предоставить объяснение бухгалтера с математическими расчетами, демонстрирующими фрагмент, ставший причиной неточности итогового значения.

При обнаружении допущенной бухгалтером описки или опечатки (к примеру, в виде 10000 руб. вместо 1000 руб.) организация имеет шанс взыскать сумму переплаты. Но программный сбой или двойная выплата заработной платы будут отнесены к техническим или математическим нарушениям, не подпадающим под законодательные нормы.

Техническое нарушение может возникнуть из-за:

  • неправильного выставления коэффициента при подсчете заработной платы;
  • оплаты за один расчетный период по нескольким (разным) основаниям;
  • некорректного заведения в программу исходных параметров для расчета;
  • применения налоговых льгот, не имеющих отношения к конкретному сотруднику.

Если организация не сможет доказать опосредованную связь между счетной ошибкой и программным сбоем, суд не поддержит требование по возврату средств.

К сведению! Если организация произведет возврат средств без согласия сотрудника, последний вправе обратиться с заявлением о нарушении его прав в суд. По судебному решению работодатель будет обязан вернуть взысканную сумму и компенсировать причиненный работнику моральный вред даже в случае, когда у компании имелись основания для требования возврата излишне выданной суммы.

Как отразить возврат денег в бухучете

Излишняя сумма денег может взыскиваться предприятием из начисленного заработка сотрудника при наличии его согласия или работник самостоятельно вносит средства.

Если сотрудник лично сдает деньги в кассу работодателя, выполняется операция:

Дебет сч. 50 / Кредит сч. 70.

Если работник перечисляет средства на расчетный счет компании в банке, проводка выглядит так:

Дебет сч. 51 / Кредит сч. 70.

Когда действительно имела место арифметическая ошибка при расчете зарплаты, необходимы следующие операции:

  • Дебет сч. 20, 26, 23 / Кредит сч. 70 (сторно избыточного начисления);
  • Дебет сч. 73 / Кредит сч. 70 (списание начисленного излишка на прочие расчеты с работниками).

При наличии заявления сотрудника или его подписи на приказе предприятие производит удержание излишне выплаченных средств:

Дебет сч. 70 / Кредит сч. 73 (удержание суммы из работной платы служащего).

В случае отказа суда в удовлетворении иска предприятия к гражданину или окончания срока исковой давности невозвращенная сумма средств списывается операцией:

Дебет сч. 91(2) / Кредит сч. 70.

В случае, когда работник недополучил причитающуюся ему заработную плату (получил в меньшем размере), в бухгалтерском учете выполняют запись:

Дебет счета учета затрат / Кредит сч. 70 (доначисление заработка).

Корректировка расчета НДФЛ

По недоплаченной заработной плате должны проводиться корректировки суммы страховых взносов и налога по прибыли, доначисление НДФЛ с перечислением в бюджет.

Читать еще:  Справка о стоимости выполненных работ по форме КС3

Соответствующие проводки выглядят следующим образом:

  • Дебет сч. 70 / Кредит сч. 68 (удержана недостающая сумма НДФЛ);
  • Дебет сч. 68 / Кредит сч. 51 (перечисление разницы по НДФЛ в бюджет);
  • Дебет счета учета затрат / Кредит сч. 69 (доначисление взносов по страхованию);
  • Дебет сч. 99 / Кредит сч. 68 (сторно излишка начисления по налогу по прибыли).

При оплате заработка сверх положенного выявленный излишек удержанного с сотрудника НДФЛ может быть учтен при расчете оплаты за будущие периоды (ст. 226 НК РФ).

Иногда при увольнении работника образуется излишне удержанный налог, когда подлежащая сторнированию сумма НДФЛ превышает начисленную в следующие периоды. По заявлению сотрудника предприятие производит возврат денег (ст. 231 НК РФ) в течение 3 месяцев от даты письменного обращения.

Ошибочный излишек по заработной плате не признается нарушением для расчета взносов по ПФР, поэтому вносить коррективы в отчет (РСВ) не требуется.

К сведению! Получение работником превышения размера заработка из-за счетной ошибки нельзя считать его материальной выгодой или беспроцентным займом и облагать налогом по повышенной ставке (35%).

В случае увольнения сотрудника или его несогласия с удержанием денег из заработка, приведшего к длительному судебному процессу, организация уведомляет ФНС о невозможности взыскания налога с выплаченного (работнику) дохода.

Как быть, если при расчете заработной платы была допущена ошибка? Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату. Что делать? Как удержать излишне выплаченную зарплату? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое счетная ошибка

Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1): счетная ошибка при начислении заработной платы – это арифметическая ошибка, т. е. ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора.

Но возможны и другие причины ошибок. К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам. Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17). Такие ошибки счетными не являются, т.к. возникли они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия.

Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм. Ведь вопрос с недоплатой работнику решается одинаково – недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы?

Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке

Если при выплате заработной платы была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать (абз. 4 ч.2 ст. 137 ТК РФ).

Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Это значит, что от работника нужно получить письменное согласие на удержание в произвольной форме и после этого издать приказ об удержании.

Согласие работника может выражаться и в виде подписания им приказа об удержании, где будет указано, что с приказом он ознакомлен и с удержанием согласен. В таком случае отдельное согласие на удержание с работника не требуется.

Надо помнить, что размер такого удержания не может превышать 20% от выплаты работнику после удержания из нее НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852).

При этом если работник не согласен с самим фактом удержания или с суммой, которую он должен вернуть, работодатель может обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Посмотреть еще:

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

Проблема взыскания с работника излишне выплаченных сумм заработной платы

Трудовые отношения являются возмездными, т.е. у нанимателя существует безусловная обязанность выплатить работнику вознаграждение за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации с учетом фактически отработанного времени и соответственно безусловным является право работника на получение заработной платы. Но довольно часто между сторонами трудовых отношений возникают споры, доходящие до суда, по поводу размера и некоторых дополнительных сумм, выплаченных в качестве заработной платы. Рассмотрим некоторые показательные примеры таких споров.

Правовые основания удержать из зарплаты работника излишне выплаченные суммы

При обнаружении излишне выплаченных сумм в качестве заработной платы работнику наниматель изыскивает способы вернуть эти деньги быстро и без лишних споров, в первую очередь, путем удержания излишне выплаченных сумм. В действующем трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «удержания из заработной платы», однако анализ норм ТК позволяет обозначить удержание из заработной платы работника как неперечисление (невыдачу) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны нанимателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК и иным законодательством.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Поскольку заработная плата является источником дохода (и, как правило, основным), случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы ограничены.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 2, 4 и 5 части второй ст. 35, ст. 37, пп. 1, 2 и 6 ст. 42, пп. 1, 2 и 6 ст. 44 ТК, по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника;

3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (часть первая ст. 408 ТК).

При этом в данной статье также предусмотрено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, а в случаях, когда наниматель обязан производить удержания из заработной платы работника для производства безналичных расчетов, это возможно только по письменному заявлению работника.

Справочно:

предельные размеры удержаний из заработной платы работника: общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, – 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику; при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % процентов заработка (ст. 108 ТК). Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Однако и в таких случаях за работником должно быть сохранено не менее 30 % заработка.

Документ:

Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее – ГПК).

Справочно:

есть доходы, на которые вообще не может быть обращено взыскание (ст. 525 ГПК).

На первый взгляд законодательное закрепление оснований, условий, порядка и ограничений удержания излишне выплаченных работнику денежных сумм позволяет избежать сложностей в правоприменительной деятельности, однако на практике споры между нанимателем и работником именно в связи с возвратом полученного вызывают много вопросов.

Судебный спор о счетной ошибке

Обратимся к конкретной ситуации.

В районный суд г. Минска с исковым заявлением обратился наниматель и просил взыскать с уволенного работника сумму неосновательного обогащения, поскольку при выплате окончательного расчета последнему была необоснованно начислена и выплачена надбавка за сложность и напряженность, однако в действительности такая надбавка работнику не была установлена. Ошибку допустило должностное лицо нанимателя. Уволенный работник отказался в добровольном порядке внести сумму переплаты в кассу нанимателя, в связи с чем руководство юридического лица приняло решение добиваться возврата излишне выплаченной суммы в судебном порядке, основываясь на нормах гражданского законодательства.

Читать еще:  Увольнение сокращение многодетного отца порядок причины способы противодействия

В судебном заседании ответчик иск не признал, сославшись на то, что в силу п. 3 ст. 978 ГК заработная плата и другие платежи, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки не подлежат возврату как неосновательное обогащение, поэтому указанные денежные средства не могут быть с него взысканы.

Вынося итоговое решение по делу, суд первой инстанции согласился с доводами ответчика и в иске отказал – излишне уплаченная денежная сумма нанимателю возвращена не была.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Аналогичная ситуация нередко имеет место, когда на момент увольнения у работника остались суммы неотработанных отпускных. Наниматель вправе удержать их без согласия работника в размере 20 % причитающихся ему выплат. Для погашения оставшейся суммы наниматель может взять у работника заявление о согласии на удержание из расчета при увольнении суммы, превышающей 20 %, либо договориться с работником о добровольном возврате им в кассу организации переплаченной суммы отпускных или простить такую задолженность, поскольку судебная перспектива такого спора для нанимателя неблагоприятна.

Относительно удержания из заработной платы работника денежных сумм, выплаченных ему вследствие счетной ошибки, нужно иметь в виду следующее.

Понятие «счетная ошибка» в трудовом законодательстве не раскрыто. В разъяснении ВХС № 02-43/2409 отмечается, что исходя из сути понятия счетной ошибки можно предположить, что такая ошибка – это техническая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление. То есть счетной можно считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы. При этом неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов организации счетными ошибками не являются.

Документ:

разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 03.11.2009 № 02-43/2409 «О взыскании с работника излишне выплаченной суммы заработной платы» (далее – разъяснение ВХС № 02-43/2409).

Примеры счетных ошибок нанимателя:

– получение неверного результата при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно;

– при вводе данных в бухгалтерскую программу отражение оклада в большем размере или пропуск цифры или неправильный набор числа;

– ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы.

Несчетными ошибками являются:

– неправильное применение законодательства (оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, что влечет завышение суммы отпускных, или, к примеру, при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода);

– получение одним работником двух зарплат – за себя и за однофамильца;

– неправильное применение локальных нормативно-правовых актов (бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена или ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства).

Как уже указывалось ранее, в случае счетной ошибки излишне выплаченные работнику денежные суммы могут быть возвращены нанимателю. Для этого необходимо, прежде всего, зафиксировать факт счетной ошибки: отразить в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме, или в докладной записке уполномоченного должностного лица. Далее следует получить согласие работника на удержание из его заработной платы суммы, излишне выплаченной ему вследствие счетных ошибок.

Важно!

Трудовое законодательство не конкретизирует, в каком виде должно быть получено согласие работника: в устной или письменной форме (ст. 107 ТК). Во избежание каких-либо споров в дальнейшем следует зафиксировать согласие письменно, например, в виде соответствующей записи в уведомлении о счетной ошибке или в отдельном заявлении работника. После этого наниматель должен издать приказ об удержании из заработной платы суммы, излишне выплаченной работнику вследствие счетных ошибок.

Спор о правомерности возврата излишне выплаченных сумм

В районный суд г. Минска поступило исковое заявление нанимателя о взыскании с бывшего работника суммы убытков, задолженности за средства индивидуальной защиты, а также излишне выплаченного аванса в результате счетной ошибки.

По заявлению работника и в соответствии с приказом нанимателя из его заработной платы производились удержания стоимости телефонных переговоров. На момент увольнения ответчика у него имелась задолженность по оплате услуг мобильной связи. Кроме того, им не были возвращены выданные нанимателем спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления. Ввиду того что увольнение работника было обусловлено многочисленными прогулами, заработная плата за последние месяцы работнику начислена не была. Сложившаяся ситуация привела к невозможности удержать вышеперечисленные суммы со стороны нанимателя из заработной платы работника.

Незадолго до увольнения ответчика, в результате произошедшего сбоя в программе «Клиент – банк» на карт-счет работника была ошибочно перечислена сумма не полагавшегося ему аванса. Банк объяснил, что произвести снятие денежных средств со счета не представляется возможным ввиду отсутствия у банка таких полномочий. Добровольно погасить задолженность и вернуть полученный аванс работник отказался, в связи с чем наниматель обратился в суд.

В качестве правового обоснования заявленных требований истец сослался на п. 2 ст. 14 ГК, согласно которой под убытками понимаются в т.ч. утрата или повреждение имущества (реальный ущерб), и на часть первую ст. 402 ТК, в соответствии с которой работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю.

Ответчик пояснил, что при работе у истца каждый месяц мобильный оператор выставлял нанимателю счет за оказанные услуги, который погашался им же, а впоследствии соответствующие суммы удерживались из заработной платы работников согласно информации о произведенных разговорах по соответствующим номерам. Свое длительное отсутствие на работе ответчик объяснил тем, что находится на лечении в больнице, однако ни нанимателю, ни суду каких-либо документов, подтверждающих данное обстоятельство, не представил. Также он признал, что в период лечения и фактического отсутствия на работе продолжал пользоваться корпоративной связью. За совершенные прогулы был впоследствии уволен, нанимателю никакие денежные суммы добровольно не возвращал. Спецодежду, спецобувь и иное переданное нанимателем имущество возвратить не смог по причине частичной утраты и сильного износа.

Оценив в совокупности собранные доказательства и позиции сторон по делу, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что заявленные истцом исковые требования о взыскании с ответчика указанных сумм подлежат полному удовлетворению на основании ст. 14, 933 ГК и ст. 107 ТК.

С удебная практика по рассмотрению дел, связанных с признанием ошибочно перечисленных работнику сумм счетной ошибкой, на сегодняшний день не имеет единообразного подхода. В большинстве случаев суд, как правило, становится на защиту работника. Во втором описанном правовом споре суд согласился с правовой позицией истца и признал перечисление аванса работнику счетной ошибкой. Тем не менее при представлении мотивированных возражений со стороны ответчика либо при обжаловании вынесенного решения результат рассмотрения дела в отношении суммы аванса мог бы оказаться иным.

С практической точки зрения представляет интерес применение норм Положения № 569. В силу ст. 10 Закона об основах социального страхования пособие по временной нетрудоспособности относится к видам выплат по государственному социальному страхованию и заработной платой не является. Частью первой п. 39 Положения № 569 установлено, что подлежат возврату получателем излишне выплаченные суммы пособий вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления информации о наступлении обстоятельств, влияющих на право получения пособий или их размер, а также вследствие иных переплат.

Таким образом, излишне выплаченные суммы пособия подлежат возврату работником независимо от причины допущенной переплаты. Такой порядок действует с 11 июля 2013 г. и не противоречит части третьей ст. 107 ТК. В случае отказа получателя пособия от возврата излишне выплаченных сумм пособия в добровольном порядке их удержание производится ежемесячно до полного погашения задолженности из сумм пособий, заработной платы или иного дохода в размере не более 20 % от суммы пособия в месяц. При прекращении выплаты пособий, заработной платы или иного дохода оставшаяся задолженность может быть взыскана с получателя пособия в судебном порядке.

Документ:

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее – Закон об основах социального страхования).

Юлия Котух, партнер и адвокат
Адвокатского бюро «Ваш ЧАСТНЫЙ АДВОКАТ»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector