Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прощальное письмо коллегам руководителю и коллективу при увольнении примеры

Прощальное письмо коллегам при увольнении: как правильно составить

Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры. Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики. Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  1. Выход на пенсию.
  2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
  4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
  5. Уход по собственному желанию.
  6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице. Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива.

Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

  • уведомление о самом факте ухода с работы;
  • выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
  • информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  • оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  • перевод контактных данных на своего преемника;
  • изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

  1. Повышение в должности.
  2. Переход на равноценную должность.
  3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

  • благожелательный тон;
  • лёгкость восприятия;
  • краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

  1. Преамбула.
  2. Текст.
  3. Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

  1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
  2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
  3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
  4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
  5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

В конце автор расписывается и ставит дату.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

  • на сайте компании;
  • путём рассылки электронных писем;
  • лично в печатном виде;
  • на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

  • официальные;
  • с юмором;
  • эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает. Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения.

Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь. Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы. Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.

Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам. Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями.

Читать еще:  Можно ли открыть или закрыть больничный в другом городе

В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить. Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением. Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания. Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.

С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.

Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.

Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Но при таком ответе на письмо надо убедиться, например, что коллега не перешёл на конкурирующее предприятие или не допустил грубых дисциплинарных проступков на своей работе. Тёплый ответ может быть воспринят как поощрение.

Написание прощального письма при увольнении или переходе на другую работу для многих крупных организаций в настоящее время является скорее правилом, чем исключением. Прощальное письмо коллегам и начальству свидетельствует об определённом уровне деловой этики. Правильному оформлению такого письма уделяется отнюдь не последнее внимание.

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе и стихах

Уходя с работы, вы можете написать своим коллегам, начальнику или сотрудникам прощальное сообщение, где можете поблагодарить всех, кто принимал участие в вашем профессиональном развитии

  1. Зачем и когда писать прощальное письмо коллегам
  2. Писать прощальные письма принято в случаях:
  3. Слова благодарности коллегам по работе
  4. Когда они нужны
  5. Благодарность за совместную работу при увольнении
  6. Кому адресовать
  7. Слова благодарности коллеге при увольнении
  8. Чего следует избегать при написании письма
  9. Слова благодарности мужчинам коллегам
  10. Как отправить прощальное письмо
  11. Слова благодарности коллегам по работе
  12. Письмо коллеге, который увольняется с работы
  13. Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза
  14. Слова благодарности коллеге при уходе
  15. Слова благодарности коллеге стихи

Зачем и когда писать прощальное письмо коллегам

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике.

Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Писать прощальные письма принято в случаях:

  • Смены место работы.
  • Перевода в другое подразделение.
  • Изменения (повышения или понижения) должности.
  • Выхода на пенсию.
  • Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Слова благодарности коллегам по работе

  • Дорогой мой коллега! Спасибо тебе за те важные решения, которые ты предпринимаешь в процессе всей работы! Спасибо тебе за доброту и тепло твоей души, за поддержку и понимание. Ты не только прекрасный сотрудник, ты — удивительно умный и невероятно талантливый человек! Успехов тебе во всем!
  • Дорогой наш коллега! Нам с тобой очень повезло! Ты надежный, ответственный и целеустремленный сотрудник! Тебе все трудности по плечу. Ты всегда честен и очень трудолюбив! Спасибо тебе, что ты с нами!
  • Ты всегда справляешься со всеми трудностями. Тебе любая работа по плечу. Ты — самый талантливый сотрудник. Спасибо тебе за то, что всегда готов помочь в нужный момент.
  • Не перестану благодарить тебя за твою помощь. Твои мудрые советы помогают выполнять роботу еще лучше и еще быстрее. Пусть удача всегда тебе улыбается и везде преследует успех!
  • На работу спешу, как на праздник, потому что мне так приятно работать с таким коллегой, как ты! Ты — универсальный сотрудник, без тебя не было бы возможности выполнять так быстро всю работу, а еще не было так светло, комфортно и интересно!

Когда они нужны

Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.

Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?

  • выход на пенсию;
  • смена места работы;
  • перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
  • повышение по службе, вступление в новую должность;
  • уход в декретный отпуск;
  • и т.д.

Благодарность за совместную работу при увольнении

Уважаемые коллеги, хочу выразить Вам искреннюю признательность за продуктивный совместный труд, помощь и содействие в решении затруднительных вопросов, дружеское участие и сопереживание, гармоничное общение.

Прощальное письмо при увольнении. Образец прощального письма. Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы) Я покидаю компанию «Без границ», в которой проработал на протяжении пяти лет, с надеждой на лучшее и одновременно с грустью.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов.

Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Слова благодарности коллеге при увольнении

Дорогие коллеги, мы столько лет трудились вместе! Я очень ценю это время, но настала пора прощаться. Я искренне хочу поблагодарить вас за доброжелательность, совместные успехи и множество позитивных дней! Желаю вам новых достижений, карьерных взлетов и процветания!

Сегодня я увольняюсь и покидаю наш дружный коллектив. Дорогие мои коллеги, спасибо вам за тёплую и радужную атмосферу, за доброе сотрудничество, помощь и взаимоподдержку. Желаю оставаться всегда при деле, великом успехе, крепком здоровье и отличном настроении.

Читать еще:  Проверочный лист Проверка соблюдения порядка оформления расследования профессионального заболевания

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Слова благодарности мужчинам коллегам

  • Хочу сказать тебе спасибо! За твою доброту, отзывчивость и умение принимать правильные решения. Я рад, что мне довелось работать с таким человеком, как ты!
  • Искренне благодарю, от всей души! Именно ты создал ту атмосферу, в которой трудиться – одно удовольствие! Именно ты поддерживаешь весь коллектив и создаешь нужное настроение! Спасибо!
  • Тебе под силу любая работа. И сколько бы тебе не дай заданий, ты все их выполнишь на пятерку с плюсом! Ты заслуживаешь самой большой награды! Спасибо тебе за твой ум и проницательность!

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер).

И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

Слова благодарности коллегам по работе

Коллеги дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо.

Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело. Мы за счет наших способностей, создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас мои прекрасные за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а что они яркие и интересные.

Письмо коллеге, который увольняется с работы

Сказать «Удачи» очень просто. Здесь есть более 100 способов пожелать удачи. Эти сообщения могут быть отправлены в качестве ответа на прощальное сообщение. Или, если вы не получили прощальное письмо, вы все равно можете отправить его своему коллеге.

  1. Мне понравилось работать с вами! Удачи на новой должности.
  2. 2. Спасибо за все, чему вы научили меня. Мои знания и навыки улучшились благодаря тому времени, которое вы потратили на меня. Я желаю вам всего наилучшего!
  3. Я очень рад(а) за тебя. Мы весело проводили время, работая вместе. Удачи на новой работе.
  4. Ты отлично справишься на своей новой должности. Спасибо за то, что был хорошим другом, пока мы работали вместе.
  5. Спасибо за все, чему вы меня научили! Мне понравилось работать с вами, и желаю вам всего наилучшего на вашей новой должности.
  6. Я очень рад(а) за вас и вашу новую должность. Надеюсь, у вас все получится. Спасибо за то, что вы были отличным товарищем по команде, пока мы работали вместе.
  7. Мне будет не хватать работы с вами! Я ценю все, чему вы меня научили. Вы были отличным наставником!

Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза

Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете — свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура!

Сегодня я прощаюсь с вами, дорогие мои коллеги. Хочу поблагодарить вас за добрые шутки, сотни совместно выпитых чашек кофе, веселые «перекуры», полезные советы и «компромат» в виде фото и видео с наших совместных праздников. Желаю вам счастливо оставаться, вспоминать меня только с улыбкой, не держите зла и обид. Я всех вас люблю, уважаю и буду очень по вас скучать.

Коллеги, работать с вами было легко и приятно — я удовлетворен на все сто! Но, как известно, рыба ищет, где кормят, а человек — где платят больше, и по-человечески вы сможете понять мой уход. Мне непросто расставаться с вами, но что нам мешает общаться в вайбере, переписываться в соц.сетях, ставить друг другу лайки? В общем, эффект полного присутствия, так что глобальных перемен не намечается.

Вижу дорогие коллеги, с каким нетерпением вы ждете моего ухода. Потерпите немного. Да, я был занозой в коллективе, которая не давала никому покоя. Но я думаю, вы будете скучать по мне. Кто теперь будет рассказывать вам анекдоты, занимать рубли до получки, стрелять сигареты и разыгрывать первого апреля? А пока, до свидания, коллеги, соскучитесь, зовите. Спасибо за все, не поминайте лихом.

Порядок действий Прощальное письмо: как оповестить коллег об увольнении

Понятие корпоративной этики сегодня присутствует далеко не в каждой компании. Но грамотный руководитель строит систему взаимодействия сотрудников так, что они превращаются людей, способных поддержать в трудные рабочие моменты. Несмотря на то, что личные взаимоотношения на предприятии не приветствуются, прощальное письмо коллегам при увольнении сотрудника будет получить приятно. Не следует путать текст сообщения с сантиментами – это просто дань уважения и способ оставить после себя хорошее впечатление, как о профессионале.

Прощальное письмо при увольнении

Прощальные письма при увольнении негласны и не обязательны к исполнению нормативными актами, но в некоторых случаях их пишут и руководители и сотрудники.

О правилах корпоративной этики

Приняв на работу нового сотрудника, директор или другое уполномоченное лицо, рассказывает об обязательствах, штатном расписании и прочих важных моментах. Здесь нет слова о корпоративной этике, хотя негласно существуют следующие правила:

  • пунктуальность;
  • эмоциональная сдержанность;
  • дистанция – не рекомендуется обсуждать с сотрудниками личные проблемы;
  • аккуратность – в работе и во внешнем виде;
  • порядочность;
  • отсутствие родственников в качестве сотрудников;
  • этика телефонных разговоров – не приветствуется общение сотрудников с родственниками и друзьями по корпоративному телефону;
  • ценность времени – на работе нужно заниматься только рабочими вопросами;
  • финансовая независимость – не приветствуются займы денежных средств у коллег, а также использование чужих скрепок, листов, блокнотов и прочего;
  • отсутствие вредных привычек.

Большинством пунктов коллеги зачастую пренебрегают, отчего руководитель делает выводы о сотруднике, как о человеке. В случае сокращения штата директор также учитывает нарушения корпоративной этики – это указывает на отсутствие опыта, непрофессионализм, неряшливость и прочие отрицательные качества.

Важно знать! Прощальное письмо в данном случае улучшает мнение, хоть и бывшего, но директора. В особенности это важно, если руководитель должен составить рекомендательные письма о бывшем работнике для будущего работодателя.

Зачем пишут

Причин написания письма коллегам при увольнении несколько – это и желание просто попрощаться, и возможность пожелать коллективу достижения новых высот. Все обстоятельства, подвигнувшие сотрудника на этот шаг, представляются следующим образом:

  • элемент делового этикета – таким образом, оказывается обычное уважение к коллегам;
  • способ объяснить причину увольнения;
  • возможность оставить свои координаты для связи при желании и необходимости;
  • последняя возможность сгладить конфликт с руководством, если написать письмо лично шефу.

Зачастую увольнение сопряжено с определенным стрессом, вне зависимости от того, по какой причине происходит уход из коллектива. Если составить в спокойной обстановке сообщение на прощание, можно умерить свой пыл при увольнении с конфликтом.

Когда нужно писать, а когда нет

Написать прощальное письмо руководителю при увольнении, а также коллегам, можно, но иногда попросту не нужно. Не следует оставлять никаких сообщений коллективу, если уход сотрудника происходит в неуважительной обстановке. Зачастую в компаниях возникают ситуации, когда все коллеги хотят избавиться от одного работника, считая, что с ним трудно сработаться. Подобные моменты связаны в большинстве случаев с профессионализмом «изгоя». Несмотря на корпоративную этику и опыт, обращаться к сотрудникам в этом случае не следует.

Читать еще:  Образец положения о депремировании работников в 2021 году

А вот при отсутствии близкого общения, но желании оставить благодарность работникам, как раз и можно обойтись письмом. Текст носит положительный настрой, но пишется в деловом контексте.

Рекомендуется оставить послание коллегам, если сотрудник уходит на пенсию, переходить в другую организацию или занял высокую должность на прежнем предприятии. Им будут приятны напутственные слова.

Правила составления прощального письма

Текст прощального письма коллегам при увольнении должен быть составлен грамотно – с учетом сложившегося общения. Нельзя людям, с которыми увольняющийся общался только сугубо по работе, писать сообщение в шуточной форме. Рекомендуется изучить основные правила составления текста:

  • письмо не должно быть длинным – это утомит читателей;
  • текст может иметь шуточные фразы и предложения – это уместно при длительном сотрудничестве;
  • не следует использовать сложных конструкций, слов паразитов, жаргонных фраз и прочих неприятных включений – нужно помнить, что письмо об увольнении могут прочитать и руководители;
  • рекомендуется пожелать оставшимся в компании сотрудникам удачи, профессиональных достижений.


Прощальное письмо при увольнении или повышении партнерам должно включать несколько разделов:

  • приветствие – «Уважаемые коллеги» или «Дорогие сослуживцы», запрещено обращаться со словами «Привет!» и прочими подобными конструкциями;
  • указать факт увольнения, ухода на пенсию, перехода на другую должность;
  • объяснить свое отсутствие – причину увольнения указывают по желанию;
  • рекомендуется оповестить о новой работе, если имеет место быть перевод на другую должность;
  • написать слова благодарности за сотрудничество – некоторых сослуживцев можно выделить отдельно, обратившись к ним с уважением;
  • если есть пожелания относительно рабочего процесса, разрешается сделать это в письме – предложить оптимизацию системы в кратком виде и прочее.

Совет! В завершении желают сотрудникам спокойной работы, подъема по карьерной лестнице. Ставят подпись без даты.

Классические

Благодарственные письма сотрудникам при увольнении зачастую пишут в классической деловой форме, для которых инструкция представляется выше. Здесь не следует ставить восклицательных знаков и прочих усиливающих эмоциональный фон знаков препинания, чтобы не вводить коллег в заблуждение и неловкое состояние. К примеру, многоточие может говорить о двусмысленном контексте, что работникам будет неприятно.

Шутливые

Шутливыми письма коллегам при увольнении с работы должны быть в меру. Нельзя вспоминать тайны сотрудников, типа – «А помнишь, как мы с тобой закрыли начальника в кабинете?». Увольняющийся должен понимать, что остальной коллектив остается работать на предприятии и не следует портить им отношения с коллегами.

В стихах

В стихах прощальное письмо можно писать в любых случаях – при увольнении с предприятия, из офисной организации или творческой студии. Подобные сообщения всегда будут приятны коллегам. Положительно отзовется об уволившемся сотруднике и директор, даже если у него с ним были натянутые отношения.

Стихи не должны быть вульгарные или с большим количеством шуток. Достаточно 2-3 интересных рифм в классическом прощании с коллективом.

Как нельзя писать

В письме не должно быть эмоциональных сокращений, каверзных выражений, недостоверных сведений или колких замечаний в адрес коллег. В полной мере исключают грубость, хамство, нецензурные слова, фривольность.

Внимание! Нельзя писать текст, словно прощание идет с близкими друзьями. Если подобные отношения имеются между сотрудниками, им лучше оставить личные сообщения в телефоне или отправить их на электронную почту.

Нужно ли писать руководству

Каждый руководитель, каким бы строгим он ни был, лично переживает уход сотрудника – вне зависимости от причин. Если у уволившегося остались хорошие отношения с директором, ему можно прибегнуть к написанию прощального сообщения в классической форме без фамильярностей и прочих запрещенных моментов.

Отказаться от затеи следует в том случае, если увольнение сопровождалось скандалом. В этом случае работник может только усугубить ситуацию, особенно если составит текст таким образом, что получится двоякое восприятие. Также не стоит оставлять гневное письмо, поскольку директор, обидевшись, может серьезно испортить карьеру бывшего работника. Он попросту оповестит всех знакомых руководителей компаний о сложном характере человека, отчего они будут отказываться сотрудничать с ним.

Прощальное письмо коллегам при увольнении должно быть приветливым и добрым. Если подобного рода текст не получается, лучше отказаться от затеи вовсе.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении

Как составить прощальное письмо?

При составлении прощального послания следует в первую очередь определиться с характером письма, которое может быть шуточным или благодарственным. Также необходимо определить целевую аудиторию: либо это будет обращение ко всему отделу, либо к каждому работнику индивидуально.

Можно каждому коллеге написать послание и оставить на рабочем столе, также приемлема рассылка по электронной почте. Если принято решение написать общее обращение, все же лучше будет в нем обратиться к каждому коллеге. Например, написать, что очень приятно было работать с каждым из них и отметить индивидуальные качества каждого.

Основная цель прощального письма – это оставить приятное впечатление о себе. Поэтому даже если в процесс работы были какие-то конфликты с коллегами, то лучше об этом не упоминать.

В зависимость от настроения можно выбрать любой стиль обращения, даже в стихотворной форме.

Этот образец можно подкорректировать и перефразировать по-своему.

Пример официального письма

Я, Иванов Николай Петрович, увольняюсь с должности начальника отдела продаж. Спасибо вам, дорогие коллеги, за совместную работу. Только благодаря вам я научился терпению и выдержке, а также принятию взвешенных мудрых решений.

Желаю вам профессионального роста и процветания. Надеюсь на сохранение с вами деловых связей и буду рад быть полезным.

Пример дружественного обращения

Дорогие друзья! Мне очень горько с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что целых 5 лет терпели меня в роли бухгалтера по товарно-материальным ценностям. Вместе с вами я росла профессионально, стала настоящим специалистом в своей сфере. Благодаря этой работе я приобрела много верных друзей, которых мне будет так не хватать в новом городе.

На прощанье хочу пожелать вам всем всего самого лучшего, и пусть все ваши самые смелые мечты исполнятся. Поддерживайте и помогайте друг другу, ведь только команда единомышленников способна добиться настоящего успеха.

Если у нового сотрудника, который придет на мое место, возникнут вопросы, с радостью отвечу на них и помогу адаптироваться к работе. Буду ждать каждого из вас в гости, чтобы поделиться новыми впечатлениями и погрузиться в приятные воспоминания. Я не говорю вам «Прощайте!», ведь мы еще обязательно встретимся.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте статью с отзывами о заработке на играх в лучших заведениях.

Стоит ли писать письмо начальнику?

Независимо от того, какие сложились отношения между увольняемым сотрудником и руководством, лучше оставить позитивное послание и начальнику. При поступлении на новое место работы новые работодатели зачастую звонят на прежнее место работы сотрудника, чтобы собрать как можно больше информации не только о его профессиональных навыках, но и о человеческих качествах. Поэтому послание начальнику – это своего рода залог успешной работы на новом месте.

Важно оставить о себе только приятные воспоминания, поэтому не стоит в своем обращении критиковать коллег и руководство. Не надо перегружать прощальное письмо сожалениями или проблемами, которые были в работе.

Пример обращения к руководству

Уважаемый Александр Иванович! Мне жаль, что приходится увольняться с любимой работы, но обстоятельства сложились таким образом, что я вынужден уйти. Работать под вашим руководством было одно удовольствие, и несмотря на наши частые разногласия, я благодарен вам за опыт и уроки, которые я получил.

Желаю вам дальнейшего карьерного роста и процветания. Буду рад, если смогу вам быть полезен в будущем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector