Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программное получение кадровых данных сотрудников в 1СЗУП 31 8

Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП: вопросы и ответы

  • 1 Когда и как нужно сдавать СЗВ-ТД
  • 2 Как подготовиться к заполнению СЗВ-ТД в 1С
  • 3 Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С: ЗУП
  • 4 Вопросы по СЗВ-ТД, создаваемой в 1С: ЗУП
  • 5 Подводим итоги

Вопрос «Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП?» в 2020 году стал актуальным для каждого работодателя. В этой статье мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД в программе, а также разберем ошибки формирования отчета и дадим ответы по самым актуальным проблемам.

Когда и как нужно сдавать СЗВ-ТД

Сдавать отчет СЗВ-ТД нужно независимо от того, ведете вы с 2020 года на работника «инновационную» электронную трудовую книжку или «старую» бумажную. В ПФР необходимо отправить информацию о кадровых событиях, связанных с:

  • увольнением работников,
  • их приемом на работу,
  • кадровыми переводами, фиксируемыми в трудовой книжке;
  • с подачей заявления работника о выборе способа ведения записей его трудовой деятельности (в электронном виде или бумажном).

Отчетный период по СЗВ-ТД — календарный месяц. Поэтому в 2020 году по всем вышеназванным событиям необходимо передать СЗВ-ТД в ПФР до 15 числа следующего месяца. А с 2021 года по событиям «прием» и «увольнение» придется отчитаться в течение суток — не позже следующего дня.

Если перечисленных выше событий по сотруднику не было, сдавать отчетность СЗВ-ТД не нужно.

Способ сдачи формы СЗВ-ТД зависит от количества работников:

  • если у вас трудятся менее 25 чел., можно сдавать как бумажный отчет, так и электронный;
  • если в вашей организации работают 25 чел. и больше, СЗВ-ТД сдается только в электронном формате с подписанием ЭЦП.

На бумажном СЗВ-ТД проставляется печать, если она используется в организации.

Как подготовиться к заполнению СЗВ-ТД в 1С

Чтобы ваш отчет был корректно заполнен, необходимо:

  • В настройках 1С: ЗУП перейти в раздел «Организации» и завести следующие реквизиты в соответствии с учредительными документами:
    • название организации,
    • номер в ПФР,
    • ИНН,
    • КПП,
    • должность и ФИО руководителя.
  • Проверить и при необходимости скорректировать персональные данные каждого работника:
    • ФИО,
    • дату рождения,
    • СНИЛС.

В целях удобства и сокращения временных затрат воспользуйтесь отчетом «Личные данные сотрудников», расположенным в кадровых отчетах.

  • Правильно и полностью отражать кадровые изменения в программе. В тех кадровых документах, которые нужно показать в СЗВ-ТД, необходимо поставить галку «Отразить в трудовой книжке».

Невыполнение одного из перечисленных выше условий приведет к тому, что отчет СЗВ-ТД создастся неверно либо совсем не сформируется.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С: ЗУП

Для того чтобы сформировать отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП, нужно:

  • перейти в раздел с отчетностью и нажать кнопку «Создать»;
  • выбрать из списка отчетов форму СЗВ-ТД (если в вашей базе ведется учет нескольких организаций, не забудьте выбрать верную);
  • проверьте дату создания (автоматически проставляется текущий день, но можно выбрать любую дату);
  • проставьте месяц и год, за который сдаете отчетность;
  • нажмите кнопку «Заполнить».

После этого таблица отчета СЗВ-ТД сформируется автоматически — на основании добавленных в программу кадровых событий, реквизитов компании и информации о руководителе.

Теперь проверьте отчет, и если в списке событий что-то отсутствует, недостающие события можно добавить вручную по кнопке «Подбор».

Готовый СЗВ-ТД нужно записать и провести, после чего вы сможете:

  • отправить его на печать;
  • выгрузить электронный документ;
  • воспользоваться прямой отправкой через интернет в ПФР через сервис «1С-Отчетность» (в случае его подключения).

А теперь разберем вопросы, связанные с заполнением СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП.

Читать еще:  Образец должностной инструкции инженера по охране труда 2021 года

Вопросы по СЗВ-ТД, создаваемой в 1С: ЗУП

ВопросОтвет
В какой версии программы возможно заполнение отчета СЗВ-ТД в 1С: ЗУП?Возможность создания СЗВ-ТД в 1С предусмотрена с 10.01.2020 года в релизе ЗУП 3.1.12.113 и более поздних версиях.

Найти в 1С ЗУП СЗВ-ТД можно по следующему пути:

  1. В меню выбираем «Отчетность, справки» или «Кадры».
  2. Открываем раздел «Электронные трудовые книжки».
  3. Заходим в «Отчетность по физлицам».
  4. Кликаем по кнопке «Создать».
  5. Находим и выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

Либо выбираем СЗВ-ТД в разделе «1С-Отчетность»

Это можно сделать, нажав в справочнике клавишу «Еще» и затем последовательно выбрать в открывающихся окнах «Изменить форму» и «Ссылка».

Чтобы отразить отмену этих сведений в программе, во вкладке «Мероприятия» в поле «Дата отмены» установите дату. После этого в печатной версии СЗВ-ТД в графе 10 по соответствующей строке проставится знак «X».

  • использован неверный формат файла или некорректная электронная подпись,
  • указан неуникальный СНИЛС,
  • не заполнены обязательные поля (Ф. И. О. руководителя и должность).

Подводим итоги

  • Отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП заполняется только в релизе 3.1.12.113 и более поздних версиях.
  • Для обеспечения безупречности процесса автоматического создания отчета СЗВ-ТД следует провести подготовительную работу по проверке введенных в 1С данных, а также соблюдать правила заполнения формы и придерживаться технических требований программы к отражению информации, попадающей в этот отчет.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Программное получение кадровых данных сотрудников в 1СЗУП 31 8

Предлагаем вам пошаговую инструкцию, как выполнить надбавку к заработной плате сотрудника за выслугу лет в типовой программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП 8).

Для ежемесячного начисления к зарплате надбавки за выслугу лет необходимо в плане видов расчета «Основные начисления организаций» описать пользовательский вид расчета — способ расчета «От стажа процентом».

Такой вид расчета говорит о том, что расчет начисления заработной платы будет выполняться процентом от базовой суммы. При этом процент надбавки рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально, учитывая его стаж работы.

Зависимость процента надбавки от стажа работы определяется в справочнике «Размеры начислений в зависимости от стажа», который доступен в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций». В реквизитах «С По» таблицы необходимо определить период стажа из полных месяцев, в реквизите «Размер» — процент начисления надбавки, соответствующий этому периоду стажа. В последней строке в реквизите «По» отражается бесконечное значение стажа, однако можно указывать и нулевое значение.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет сотрудникам назначается на основании документов:

  • «Прием на работу в организацию»;
  • «Кадровое перемещение организаций»;
  • «Ввод постоянного начисления или удержания организаций»;
  • «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций».

Сведения о стаже сотрудников, используемые для расчета надбавки за выслугу лет, вводятся в форме ввода данных о трудовой деятельности в справочнике «Физические лица». Чтобы вызвать ее необходимо нажать на кнопку «Трудовая деятельность».

Расчет и начисление надбавки за выслугу лет осуществляется в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». Документ заполняется автоматически, при этом в табличную часть на закладке «Основные начисления» вносятся строки с данными о начислениях, назначенных сотрудникам в плановом порядке. Затем, нажав на кнопку «Рассчитать», получаем результат расчета.

При заполнении документа программа автоматически определяет размер надбавки, исходя из стажа работника, в соответствии с веденной шкалой. Сумма надбавки рассчитывается как процент от суммы оклада или другой величины, заданной в качестве базы расчета.

Если изменение размера надбавки за выслугу лет приходится как раз на период расчета, то она рассчитывается за каждый период месяца, на который действовал определенный размер надбавки, отдельно. При этом строка для расчета надбавки в соответствующем документе для начисления заработной платы разбивается на несколько, отображающих каждый размер надбавки и период их действия.

Таким образом, в программе для автоматизации кадрового и управленческого учета реализован механизм, позволяющий использовать мотивацию сотрудников к долгосрочной работе в организации и карьерному росту.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Формирование статистической формы № ЗП-образование в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)

Если учреждение осуществляет деятельность в сфере образования, то в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) необходимо установить галку Предприятие социальной сферы и выбрать ЗП-Образование (Сфера образования).

Для корректного автоматического заполнения формы № ЗП-образование в форме справочника Должности (раздел Кадры — Должности) необходимо заполнить поле Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования)

Выбор производится из справочника Строки отчетности мониторинга социальной сферы .

В справочнике присутствуют только те категории персонала, которые относятся к сфере деятельности, выбранной в настройках. Напротив категории указан номер строки в отчете ЗП-образование, в которую попадет сотрудник, принятый на эту должность. Руководитель учреждения, заместитель руководителя учреждения, а также категория прочий персонал присутствуют во всех типах учреждений.

Если в учреждении ведется штатное расписание (в настройках кадрового учета установлен флажок Ведется история штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания), то необходимо проверить заполнение поля Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования) в строке штатного расписания на закладке Дополнительно при утверждении, изменении штатного расписания (рис. 3). По умолчанию поле заполняется значением, установленным в справочнике Должности.

Подробно о работе со штатным расписанием можно ознакомиться в статье Штатное расписание.

Для сверки отчета ЗП-образование с данными о численности сотрудников можно сформировать отчет Численность и текучесть кадров (раздел Кадры — Кадровые отчетыЧисленность и текучесть кадров) — рис. 4.

В форме отчета необходимо:

  1. Выбрать период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год (в зависимости от периода статистической отчетности).
  2. Выбрать учреждение в поле Организация.
  3. В шапке отчета указана численность, среднесписочная численность сотрудников учреждения за выбранный период.
  4. В отчете указана среднесписочная численность с разбивкой по месяцам.

Для проверки фонда начисленной зарплаты можно сформировать отчет Анализ зарплаты в целом за период (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Все отчеты — Анализ зарплаты в целом за период) — рис. 5.

В отчете для сверки необходимо:

1. Выбрать период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год (в зависимости от периода статистической отчетности).
2. Выбрать учреждение в поле Организация.
В отчете можно просмотреть показатель Начислено и сравнить его с ФОТ, который заполнен в регламентированной форме статистики ЗП-Образование.

Для заполнения статистической формы ЗП-Образование необходимо сформировать соответствующий отчет в 1C- Отчетность (раздел Отчетность, справки1C-ОтчетностьСоздать — Статистика: ЗП-Образование) — рис. 6.

Форма заполняется из справочника Организации, а также по всем начислениям, произведенным в программе.

Для заполнения отчета количеством сотрудников, относящихся к той или иной категории персонала, а также о фонде оплаты труда по каждой категории, необходимо нажать кнопку Заполнить

Затем можно сверить сведения, выводимые в отчет, со сведениями из отчетов Среднесписочная численность и Анализ начислений, сформированной ранее.

Для корректного распределения фонда начисления заработной платы по источникам финансирования (колонки 6 -11 отчета) необходимо создать документы Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете) за каждый из месяцев отчета.

Подготовленный отчет можно распечатать по кнопке Печать, сохранить в формате Excel по кнопке Печать — Сохранить, выгрузить в файл по кнопке Выгрузить, проверить на корректность заполнения сведений об учреждении по кнопке Проверить.

Профессия «Кадровый работник со знанием 1С: ЗУП»

  • 31.10.2021
  • Дистанционно
  • Курсы
  • Преподаватели учебного центра
  • Обычная цена 16 200 руб.

Кадровое делопроизводство (основы кадрового учета)
1. Законодательная база
1.1. Трудовое законодательство РФ, последние изменения.
1.2. Требования профессиональных стандартов к специалистам по кадровому администрированию.
1.3. Общая характеристика обязательных локальных нормативных актов Компании:
•штатное расписание,
•график отпусков,
•правила внутреннего трудового распорядка,
•положение об оплате труда,
•положение о персональных данных работников, правила внутреннего трудового распорядка и другие ЛНА организации

2. Кадровое делопроизводство
2.1. Особенности работы с кадровыми документами с точки зрения минимизации рисков трудовых споров:
•трудовой договор (срочный и бессрочный) и договор гражданско-правового характера,
•письменное ознакомление работников с приказами и ЛНА,
•особенности трудовых отношений при прохождении работником испытания,
•особенности трудовых отношений с беременными женщинами и работниками, имеющими несовершеннолетних детей,
•ненормированный рабочий день,
•совмещение и совместительство,
•особенности привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни,
•особенности предоставления отпусков,
•сходство и различия служебной командировки и служебной поездки.
•разъездной характер работы, особенности администрирования,
•личная карточка сотрудника (при наличии),
•табель учета рабочего времени,
•наложение/снятие дисциплинарных взысканий,
•подводные камни и риске при наложении на работника дисциплинарного взыскания.
2.2. Кадровая отчетность; особенности применения в работе с персоналом коэффициента текучести кадров

3. Увольнение работников без рисков и трудовых споров
3.1. Особенности увольнение работника: все основания для увольнения,
•увольнение по инициативе работника,
•увольнение по инициативе работодателя,
•увольнение по основаниям, независящим от воли сторон,
•увольнение по результатам испытания,
•сокращение штата,
•дополнительные основания для увольнения,
•истечение срока трудового договора,
•соглашение сторон,
•увольнение за прогул,
•увольнение за появление в нетрезвом состоянии,
•отказ от перевода на другую работу по мед. Показаниям,
•увольнение в порядке перевода к другому работодателю,
•смерть работника,
•призыв на военную службу.
3.2. Виды выплат при увольнении

4. Трудовые книжки работников организации
4.1. Требования законодательства к хранению трудовых книжек (в т.ч. электронных).
4.2. Заполнение и учет.
Практическая работа

5. Хранения кадровой документации
5.1. Требования нормативных правовых актов к порядку ведения и хранения документов
5.2. Организация текущего хранения кадровой документации

6. Ответственность за нарушение трудового законодательства

7. Электронный документооборот
Итого: 36 часов

«1С: Зарплата и Управление персоналом» для работников кадровых подразделений
1.»1С: ЗиУП»: общая характеристика, назначение и основные функциональные возможности, запуск и настройка программы. Первоначальный ввод данных.

2. Регламентированный кадровый учет

3. Регистрация движения работников
•Штатное расписание организации и работников.
•Варианты приема сотрудников на работу.
•Изменение условий труда, кадровые перемещения.
•Отпуск, командировка.
•Увольнение из организации.

4. Заработная плата, учет труда
•Отклонения от планового графика работы.
•Больничный лист, отпуск, отражение неявок сотрудников; отпуск по уходу за ребенком.

5. Управленческий кадровый учет

6. Обмен информацией с другими типовыми конфигурациями
Итого: 16 часов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector