Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о закреплении материальных ценностей за работниками образец

Назначение материально ответственных лиц: образец приказа и порядок процедур

Существуют такие должности, в рамках которых работник распоряжается материальными ценностями. Такие лица являются материально ответственными, соответственно, это условие требуется отразить документально — между работодателем и работником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

В обязательства материально ответственного лица входит контролирование сохранности доверенной ему собственности организации и возмещение убытков организации в случае их нанесения. Поговорим о том, кто может быть материально ответственным лицом, рассмотрим перечень должностей по ТК РФ и как правильно оформить документацию по назначению лиц, несущих материальную ответственность.

Как происходит назначение материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица происходит во время оформления сотрудника на рабочую вакансию в организации, правда лишь тогда, когда работодатель позаботился о составлении и подписании обеими сторонами необходимой документации.

Обратите внимание: составление и подписание документации на оформление материальной ответственности сотрудника за имущество организации не является обязательным и происходит полностью по инициативе и желанию работодателя.

В законодательной базе РФ указано, что работодатель имеет право предусмотреть ущерб имуществу, который может нанести сотрудник в процессе работы и предупредить материальные убытки, путем составления договора с работников во время его оформления на работу. Но такой договор вовсе не является обязательным. Несмотря на то, что оформить человека на работу можно и без составления и подписания документов о несении материальной ответственности, работодатель должен понимать степень риска, на который он идет в данном случае. При отсутствии должной документации могут возникнуть существенные затруднения с изъятием компенсации за нанесенные убытки, в случае наличия такой необходимости.

Перечень документов для оформления материальной ответственности

В самом начале сотрудничества, между работодателем и сотрудником должен быть заключен письменный и нотариально заверенный Договор о полной материальной доверенности (далее Договор). Договор заключается только в том случае, если сотрудник является полностью дееспособным, совершеннолетним лицом. С образцом бланка Приказа о назначении материально ответственных лиц за тмц вы можете ознакомиться по ссылке, а так же, обратив внимание на следующее изображение.

Пункт о материальной ответственности обязательно указывается и в трудовом договоре с сотрудником. В отдельном подпункте документа нужно указать степень материальной ответственности работника, а также полное название, дату оформления и номер Договора, на основе которого базируется обязанности обязанности материально ответственного лица отвечать за сохранность имущества организации.

Виды материальной ответственности работников

Материальная ответственность работников может иметь индивидуальный либо коллективный характер. При оформлении человека на работу очень важно понимать, какой характер материальной ответственности за вверенное имущество стоит указать в Договоре. В случае если вид материальной ответственности будет указан в Договоре неверно, работник имеет полное право отказаться от возмещения нанесенных убытков, так как любой суд признает заключенный ранее Договор недействительным. Такой порядок вещей может быть не слишком удобным для работодателя и не вполне справедливым, но он установлен в первую очередь для того, чтобы защитить права ответственного лица (пример ущемления прав работника в Договоре будет рассмотрен ниже).

Обратите внимание: если работодатель или представитель кадрового отдела внимательно ознакомится с законодательной базой и вникнет в детали составления и оформления Договора, у него не возникнет проблем с возмещением нанесенных убытков.

Возникает закономерный вопрос: чем отличаются индивидуальная и коллективная форма ответственности, и как узнать какая из них должна быть указана в Договоре в каждом индивидуальном случае? Индивидуальная форма ответственности означает, что в случае нанесения убытков, работник будет возмещать их самостоятельно. Она возможна в случае вверения сотруднику имущества фирмы в личное пользование. Коллективная же форма предусматривает, что каждый участник определенной группы людей несет равную степень ответственности за вверенный объект и обязан будет возместить определенную фиксированную процентную часть от нанесенных убытков.

Когда уместна коллективная и индивидуальная ответственность

Коллективная ответственность назначается тогда, когда имуществом организации в равной степени и на равных правах пользуются несколько работников, а использование объекта только одним сотрудником невозможно. К примеру, водители маршрутного такси постоянно вынуждены обмениваться машинами, так что зафиксировать одного ответственного за сохранность имущества организации сотрудника невозможно. Если случается поломка машины, каждый из водителей берет на себя возмещение равной части убытков. Здесь уместна только коллективная форма ответственности, так как в противном случае одному из водителей пришлось бы выплачивать непомерную для него сумму, компенсирующую повреждения, которые планомерно наносились всеми сотрудниками.

Индивидуальная ответственность предусмотрена за действия сотрудника, которые являются причиной поднесения компанией материальных убытков, если свою работу человек выполняет относительно обособленно, то есть существуют функции, за которые отвечает толь данный сотрудник. Пример: при пересчете в конце дня в кассе, за корой целый день сидел один кассир выявили недостачу. Понятно, что работник здесь должен возместить принесенные по невнимательности убытки.

Обратите внимание: грамотно разобравшись в тонкостях назначения коллективной и индивидуальной ответственности, работодатель может не боятся, что убытки, нанесенные компании, останутся невозмещенными.

Кто может быть материально ответственным лицом

Наконец мы добрались до самой основной и важной для работодателя и работающего информации. Далеко не с каждым сотрудником может быть подписан Договор. Для того, чтобы работающий человек мог нести ответственность за сохранность имущества организации должны быть соблюдены два основных условия:

  • сотрудник официально трудоустроен и с ним заключен нотариально заверенный Договор;
  • должность, которую занимает сотрудник, входит в Перечень должностей материально ответственных лиц (далее Перечень).

Перечень материально ответственных должностей

Следует сразу отметить, что в общей сложности в Перечень входит несколько десятков видов профессий, так как почти каждая работа связана с большой ответственностью. Основную позицию в Перечне занимаю люди, непосредственно работающие с финансами, также сюда входят администраторы и фармацевтические работники.

Согласно с Перечнем индивидуальную материальную ответственность несут:

  • кассиры всех возможных учреждений;
  • директора и администраторы всех уровней, включая руководителей организаций;
  • людей, которые непосредственно работают с выдачей кредитов, переводом валютных, кредитных и других средств, обслуживанием банкоматов и других деньгохранилищ, обслуживанием клиентов банка, которые имеют ценные сбережения, работники ломбардов и других учреждений, связанных с постоянным оборотом денег и т. п. То есть все люди, которые по долгу службы, так или иначе, имеют дело с финансами;
  • заведующие хозяйством, заведующие складом, старшие медсестры и представители других профессий, связанных с учетом, хранением и т. п. имущества организации;
  • фармацевты, провизоры, технологи, заведующие аптеками и другие представители профессий, связанных с продажей, перевозкой и т. п. фармацевтических средств;
  • лаборанты, методисты и другие люди, чьи профессии связанны с подготовкой оборудования в научных и медицинских организациях;
  • коллективную ответственность согласно с Перечнем несут представители этих же профессий, если деятельность двух или более профессионалов неразделима. К примеру: два и более работника банка для безопасности могут одновременно выполнять перевозку денежных средств, инкассаторские функции.

Также коллективную ответственность несут:

  • сельскохозяйственные работники;
  • работники, осуществляющие монтаж и ремонт аппаратуры;
  • работники музеев, заповедников и других учреждений культуры и т. п.

Таким образом, необходимые условия для для наступления полной материальной ответственности — это совершеннолетие лица, нахождение в штате организации в качестве постоянного сотрудника и факт взаимодействия с материальными ценностями в условиях должностных обязанностей.

Иными словами, недостаточно заключить только договор с сотрудником о полной материальной ответственности. Как правило, она наступает только для работника, который фактически связан с приемом, отпуском, реализацией ТМЦ или денежных средств.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Законодательная база

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

  • Правила составления приказа ↓
  • Образец ↓
  • Приказ о смене материально ответственного лица ↓
  • Дополнительные документы ↓

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

Читать еще:  Кто такой программист — разбор профессии обучение и зарплата

При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

Правила составления приказа

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Образец

Образец:

от 10 августа 2015 г. № 5

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»

  1. Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
    • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
    • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
  2. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  3. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
  4. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

Генеральный директор Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)

Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Приказ о смене материально ответственного лица

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

Образец приказа о смене материально ответственных лиц:

от 15 августа 2015 г. № 6

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Генеральный директор Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Дополнительные документы

Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:

  • В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
  • В должностных инструкциях.
  • В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).

Приказ о взыскании материального ущерба с работника

Из статьи вы узнаете:

Приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба является документом, на основании которого осуществляется взыскание денежных средств с работника. На практике нередки ситуации, когда по вине персонала происходит порча или утрата имущества, принадлежащего работодателю. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно составить приказ для привлечения к ответственности работника и удержания компенсации с зарплаты.

Обязанность возместить ущерб

Зарплата представляет собой доход работника, который выплачивается ему по условиям контракта, заключенного с работодателем, с учетом действующей системы оплаты труда, а также фактически отработанного времени. При этом закон допускает производить удержание части такого дохода, что следует из ст. 238 ТК РФ. Правила привлечения к материальной ответственности персонала организации закреплены в гл. 39 ТК РФ.

Поводом для взыскания денежных средств с заработка подчиненного является наличие факта нанесения активам работодателя ущерб, а также имуществу третьих лиц, за сохранность которого он отвечает. Кроме того, основанием являются расходы, понесенные работодателем для возмещения ущерба третьим лицам, равно как и восстановление принадлежащего им поврежденного имущества или приобретение нового.Согласно букве закона, нанесенный предприятию ущерб придется компенсировать и в том случае, если с работником предварительно не был заключен договор о материальной ответственности. В том числе и потому, что такой договор можно заключить не с каждым сотрудником, а только если соответствующая должность или вид работы присутствует в перечне, установленном Постановлением Минтруда № 4171 от 03.02.2003 г.

Важно при установлении факта наступления ущерба выявить виновное лицо. Для этого нужно уточнить границы ответственности персонала, а также наличие договора о коллективной матответственности, который подписывается в том случае, если невозможно разграничить ответственность работников, например, сотрудников одной бригады.

Основания для взыскания ущерба

Как было отмечено выше, ущерб, нанесенный активам работодателя или третьим лицам, за имущество, которых он отвечает можно удержать из заработка виновного работника.

При этом ущерб может выражаться:

  1. в недостаче денег в кассе;
  2. в необоснованный расход подотчетных средств, выданных сотруднику, например, на покупку производственного оборудования, канцелярских товаров, различные административные нужды и прочее;
  3. в хищении товара с магазина;
  4. в порче техники, инвентаря;
  5. в уничтожении или повреждении имущества в результате пожара или затопления складских, производственных и иных помещений;
  6. в прочих ситуациях, сложившихся в результате неправомерных действий персонала.

Следует отметить, что для законного удержания суммы из заработка сотрудника, необходимо наличие следующих условий:

  • нанесение реального ущерба, под которым, согласно ч. 2 ст. 238 ТК РФ понимается уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния, упущенная выгода убытком не считается и не может быть удержана из заработка сотрудника;
  • установление факта вины подчиненного;
  • ущерб возник в результате совершения сотрудником противоправных действий (бездействия).

В том случае, если соблюдены все эти условия, то с подчиненного можно произвести удержание денежных средств.

Когда материальная ответственность исключается?

Следует учитывать, что взыскать с работника компенсацию можно далеко не всегда. В частности, законодатель в ст. 239 ТК РФ перечислил ряд обстоятельств, наличие которых снимает с сотрудника организации вину в причиненном ущербе:

Нормальный хозяйственный риск. Действия работника, которые можно отнести к нему, определены в Постановлении ВС РФ № 52 от 16.11.2006 г. В частности, хозяйственный риск возникает, если:

  • поставленная цель не могла быть достигнута иными действиями, чем теми, которые последовали от работника при выполнении возложенных на него должностных обязанностей;
  • при этом подчиненный проявлял адекватную степень заботливости и осмотрительности;
  • работник принял все необходимые меры для сохранения имущества, принадлежащего организации.

Размер удержаний

В трудовом законодательстве установлен предел удержания, который может производить работодатель из заработка сотрудника, по вине которого были причинены убытки. Так, в силу ст. 241 ТК РФ, за причиненный материальный ущерб подчиненный может быть наказан на сумму своего среднемесячного заработка. Взыскать сумму, превышающую среднемесячный заработок, можно только с письменного согласия работника.

По общему правилу, администрация предприятия не может удерживать единоразово больше 20% от зарплаты сотрудника. Однако если материальный ущерб стал следствием преступного деяния, то с него можно взыскать до 70% от заработка.

Следует отметить также, что если с подчиненным был ранее подписан договор о полной матответственности, то в рамках ч. 1 ст. 242 ТК РФ, с него можно будет истребовать сумму причиненного реального ущерба. В том случае, если был подписан договор о коллективной материальной ответственности, то возмещать причиненные убытки придется всем сотрудникам подписавшим документ.

Вам также будет интересно:

Важно, что полную сумму материального ущерба даже при отсутствии договора о матответственности можно получить в случаях, определенных в ст. 243 ТК РФ. Например, работодатель может требовать возмещение убытков в полном объеме, если они образовались вследствие:

  • умысла;
  • нахождения в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического и других;
  • преступления;
  • разглашении сведений, охраняемых законом, например, если работник сообщил контрагентам информацию, являющуюся коммерческой тайной;
  • в иных случаях, обозначенных в статье 243 ТК РФ .

Помимо прочего, работодатель, на основании ст. 240 ТК РФ, вправе вовсе отказаться от удержания средств с заработка виновного сотрудника, как в полном объеме, так и в определенной части.

Читать еще:  Что делать если ФСС задерживает выплаты по больничному листу?

Порядок привлечения к ответственности

Для того чтобы законно привлечь сотрудника к материальной ответственности и произвести удержание суммы ущерба из его заработной платы на основании приказа, придется совершить обозначенные ниже действия.

Выявление убытков на предприятии следует обязательно задокументировать. Работодатель вправе потребовать от подчиненного письменное объяснение по факту причинения материального ущерба. В том случае, если сотрудник отказывается от написания объяснительной, то на основании ч. 2 ст. 247 ТК РФ, составляется специальный акт.

При инвентаризации можно установить конкретную величину причиненных убытков. Для определения суммы, подлежащей возмещению, можно исходить их стоимости утраченной или испорченной вещи на момент обнаружения ущерба. Как правило, для оценки убытков используется комиссия, состоящая из нескольких специалистов, например, бухгалтера, аудитора или эксперта. В момент проверки изучаются все обстоятельства произошедшего, причины возникновения ущерба, в том числе и вины работника. К слову, с работника-водителя можно удержать сумму по ДТП, если был поврежден корпоративный автомобиль. При этом работодателю придется получить заключение из сервисного центра, в котором будет определен ущерб ТС и стоимость ремонтных работ.

По результатам служебного расследования издается акт, на основании которого оформляется приказ по личному составу для возмещения убытков виновной стороной. Если работник продолжает трудиться в компании, то удержание суммы ущерба происходит из его заработка. Однако если недостача была обнаружена до завершения инвентаризации, но уже после увольнения сотрудника, то материальный ущерб с него можно взыскать в судебном порядке.

Приказ об удержании материального ущерба

Для того чтобы взыскать сумму материального ущерба с заработка работника необходимо издать соответствующий распорядительный документ, а именно, приказ. Поскольку в законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие его оформление, он составляется в произвольной форме. Имеющаяся практика показывает, что в таком документе должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование организации, как правило, используется специально разработанный фирменный бланк, в котором имеются реквизиты компании;
  • название документа и номер приказа;
  • дата издания;
  • ФИО виновного работника и его должность;
  • причина для удержания средств с заработка, например, порча имущества организации и отказ от добровольного возмещения вреда;
  • ссылки на соответствующие нормы ТК РФ;

Вам также будет интересно:

  • размер материального ущерба;
  • распоряжение для бухгалтера об удержании суммы ущерба, например, в размере среднемесячного заработка, если убытки равны ему или больше;
  • распоряжение для должностного лица о подготовке иска в суд, если ущерб превышает величину среднемесячного заработка, а работник увольняется с предприятия;
  • должностное лицо, ответственное за контроль над исполнением распорядительного документа;
  • основание для издания приказа: указывается дата и номер акта, изданного по результатам служебного расследования, а также ссылка на объяснительную записку;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подписи должностных лиц, упомянутых в приказе;
  • ознакомительная подпись работника, с которого удерживается сумма ущерба;
  • печать организации, если таковая имеется.

Изданный и доведенный до сведения работников приказ обязательно регистрируется в журнале учета под порядковым номером.

Следует отметить, что провести расследование, установить сумму ущерба, доказать вину работника и взыскать с него возмещение необходимо в течение одного месяца с момента обнаружения убытков. При нарушении установленного срока, отказе работника от добровольной компенсации ущерба, направляется иск в суд.

Приказ о материальной ответственности: правила оформления

С расширением деятельности любого предприятия его руководство рано или поздно сталкивается с необходимостью более четко ограничить рамки ответственности своих сотрудников. Среди всех видов ответственности одно из первых мест по важности занимает материальная ответственность (МО) работника за вверенные ему в ходе выполнения своих обязанностей материальные ценности. Но созданию договора о МО предшествует ряд необходимых юридических процедур, делающих этот договор легитимным. Первая из этих процедур — приказ о введении самой МО.

Приказ об установлении материальной ответственности работника (далее — ПМО) является документом, регламентирующим введение собственно материальной ответственности. Приказ обязательно проходит по основной деятельности предприятия, а не по личному составу.

  • Виды ПМО
    • Приказ о полной коллективной МО
    • Приказ о полной индивидуальной МО
    • Приказ об ограниченной МО
  • Время создания ПМО
  • Форма и структура ПМО
    • Причина введения МО
    • Основания для введения МО
    • Конкретика лиц, ответственных за ТМЦ
    • Подписи всех указанных в ПМО лиц

Виды ПМО

Все приказы различаются между собой так, как различаются виды МО.

Приказ о полной коллективной МО

Приказ о полной коллективной материальной ответственности означает законное право требовать от сотрудника возмещения всего ущерба, принесенного им или группой сотрудников предприятию, если ущерб произошел по вине сотрудника. Непременным условием должно служить нахождение данного работника в штате компании.

Приказ о полной индивидуальной МО

Этим приказом назначается МО, которая в сравнении с полной МО имеет одно различие: работник отвечает за конкретный вред, нанесенный исключительно по его вине, и эту вину есть возможность установить (пример — единственный сотрудник, имеющий доступ на склад).

Приказ об ограниченной МО

Данный вид приказа применим без заключения договора о МО. Он законодательно закрепляет ответственность за порчу имущества, но согласно его возмещение возможно в размерах, не превышающих месячный оклад работника.

Время создания ПМО

Термин «договоренность» не означает устное согласие группы лиц, это согласие также должно быть оформлено документально. При приеме на работу в должности, предусматривающей контакт с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в Трудовой Договор вносится обязательный параграф о последующем заключении с сотрудником Договора о МО. Подпись под ТД и есть согласие работника.

Другой случай введения МО — привлечение группы специалистов (бригады) к выполнению временной работы, во время которой они будут допущены к контакту с ТМЦ. В этом случае ПМО предваряет Договор на выполнение работ, в котором отдельно указывается обязательность заключения Договора о МО. ВАЖНО: во всех случаях Приказ о МО издается до подписания Договора о МО.

Сам ПМО, являясь первым в череде приказов о введении МО, следует после инвентаризации ТМЦ. Любой подобный приказ по предприятию преследует три основных функции. Первое — он закрепляет за сотрудниками обязанность содержать ТМЦ в полной сохранности. Второе — он очерчивает конкретный круг таких лиц. Третье — он указывает на конкретный перечень товаров. Сам перечень в ПМО не входит, но в ПМО содержится отсылка к соответствующему Инвентаризационному акту.

Для удобства восприятия эти шаги сведены в таблицу:

Форма и структура ПМО

Приказ не имеет конкретной формы, но должен содержать следующие моменты:

Причина введения МО

По сути это объяснение текущей ситуации, которая недвусмысленно доказывает невозможность в дальнейшем определять степень ответственности сотрудников персонально.

Основания для введения МО

В ПМО могут быть указаны соответствующие статьи законов, например Постановление Минтруда от 31.12.2002 за №85, где приведен перечень должностей, с которыми должен быть заключен ДМО.

Конкретика лиц, ответственных за ТМЦ

В ПМО должны быть перечислены абсолютно все лица, имеющие доступ к ТМЦ. В случае, если какое-то лицо присоединяется к уже имеющимся, в ПМО содержится ссылка на Приложение к ПМО, в котором фамилии новых материально ответственных лиц дописываются по мере их зачисления в штат. Это делается от руки в свободных соответствующих графах. Там же указываются должности и дата доведения ПМО.

Вам нужно разобраться в получении и оформлении срочной пенсионной выплаты? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

Подписи всех указанных в ПМО лиц

ВАЖНО: ДМО считается действительным, если под ПМО стоят подписи ВСЕХ перечисленных в приказе сотрудников.

Приказ о закреплении материальных ценностей за работником

Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

Какого рода оборудование может быть закреплено

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Дополнительные документы

Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

Нормативные акты

Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте. Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Читать еще:  Порядок увольнения директора в РБ в 2021 году

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Составные части приказа

Документ состоит из нескольких элементов:

  • Вводной части.
  • Основной части.
  • Заключительной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

Вводная часть

В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Основная часть

«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах. Важно, чтобы формулировки не допускали двоякого истолкования и поддерживался официальный стиль изложения.

Дополнения

Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

  • Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Это может быть целая цитата из инструкции по охране труда.
  • В какой документ заносятся сведения о техническом обслуживании оборудования.
  • Допущенных к одному из станков лиц единым списком, с упоминанием того, что все они сдали положенные зачеты по охране труда.

  • При больших объемах данных допустимо применение таблиц, но обычно бывает достаточно объемного перечня.

Завершается приказ о закреплении оборудования за работниками подписью руководителя.

Приказ о полной материальной ответственности (образец)

Мы отмечали в нашей консультации, что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Приказ об утверждении материально ответственных лиц

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия (ст. 244 ТК РФ):

  • работники достигли возраста 18 лет;
  • они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • перечни работ и категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом. Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Приказ о возложении материальной ответственности: образец

Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Приказ о полной материальной ответственности: образец

Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном материале.

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба.

Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

>Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

>Образец приказа о материальной ответственности работника 2018 года: привлечение

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
  • указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, подлежащая взысканию;
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Обеспечить инвентаризацию школьной мебели, ТСО, а также перечень методической базы (учебники, таблицы, пособия, папки и т.д. – предоставляет завкабинетом) всех кабинетов и классов школы под роспись материально ответственного лица.

Сроки: до 05 сентября 2009 года.

1.2. Обеспечить приём и выдачу средств ТСО на летнее хранение под роспись.

Срок: до 02 июня 2010 года.

1.3. Обеспечивать выдачу и приём имущества сотрудникам школы для обеспечения организации учебно-воспитательного процесса, соревнований, конкурсов, субботников только под личную роспись организаторов.

1.4. Обеспечить приём поломанного, испорченного оборудования школы только путём подачи объяснительной и составления акта со стороны материально ответственного лица или организатора учебно-воспитательного процесса.

1.5. Содействовать компенсации школе утраченного или поломанного имущества со стороны виновников.

1.6. Обеспечивать ежемесячное списание имущества, которое пришло в негодность.

1.7. Активно содействовать укреплению и развитию материальной базы школы.

1.8. Обеспечить хранение и чёткую выдачу-приём ключей от всех помещений и зданий школы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector