Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перевод работника на другую работу по инициативе работодателя

Как правильно оформить перевод на другую должность?

Перевод на другую должность – распространенная процедура, связанная с производственной необходимостью или желанием сотрудника.

Процедура легальна, а также определена в Трудовом Кодексе РФ как перевод на другую работу. Она бывает нескольких видов и имеет собственный порядок оформления документов.

Причины по инициативе работодателя

Перевод в таком случае может быть двух видов, в зависимости от расположения будущего рабочего места и смены работодателя:

  • внутренним;
  • внешним.

В первом варианте работник остается на том же предприятии, но может быть переведен в иное структурное подразделение. Внешний перевод предполагает трудоустройство в стороннюю организацию с предшествующим увольнением с предыдущего места работы.

По длительности различают:

  • временный;
  • постоянный.

Временный не может длиться более 1 месяца. При постоянном происходит дополнительное оформление различных документов, а также вносятся изменения в трудовой договор.

Возможные основания для внутренних постоянных переводов по инициативе работодателя:

  • Сокращение штата.
  • Несоответствие квалификации работника.
  • Изменения в технологическом процессе.
  • Открытие вакансии.
  • Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
  • Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).

Каждая из причин должна быть официально обоснована и отображена в документации. При любых обстоятельствах учитываются медицинские показатели рабочего, то есть новая работа подбирается так, чтобы он мог ее выполнять без ущерба для здоровья.

Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет. К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность.

Примечательно, что работника необходимо восстановить на прежнем месте при наличии соответствующего решения суда.

Возможен перевод и по инициативе трудящегося. Например, вакантная должность сопровождается увеличенным окладом и лучшими условиями труда, тогда он вправе обратиться к начальству для достижения соглашения. У сотрудника должна быть подходящая квалификация, опыт работы, отсутствие медицинских ограничений.

Все нюансы данной процедуры по ТК РФ подробно разобраны на следующем видео:

Согласие на перевод

Практические каждая подобная процедура требует обоюдного одобрения, чего требует обновленное несколько лет назад законодательство. Без согласия работника можно обойтись, если предпосылки следующие:

  • Чрезвычайные происшествия.
  • Несчастный случай на производстве или авария.
  • Замещение другого сотрудника (временно отсутствующего).
  • Предотвращение порчи имущества, в том числе кражи.
  • Вынужденный простой.

Все вышеперечисленные факторы служат причинами для временного перевода, при котором исполнение вновь возложенных обязанностей происходит в течение 1 месяца.

Постоянные переводы подразумевают письменное согласие обеих сторон. Кроме того, существуют определенные правила оформления дополнений к основному трудовому договору между работником и его непосредственным работодателем. Ведь помимо места меняются и остальные условия, утвержденные при трудоустройстве. Только тогда процедура может считаться легальной.

Практически все этапы процедуры документируют, чтобы обезопасить стороны при возможном обращении в судебные инстанции для разбирательств. Дополнительно заводят учетные формы и журналы для регистрации и присваивания номеров. Это позволит избежать путаницы в документообороте.

Порядок документального оформления

Внутренний и постоянный перевод оформляют по стандартной процедуре. Инициатор направляет решение второму участнику процесса:

  • Если это работник – заявление с указанием своей должности, собственных фамилии и инициалов и адресата. После шапки описывают предмет заявления и обоснования для принятия решения в свою пользу. Внизу ставят дату и подпись. Документ регистрируют в соответствии с Положением о делопроизводстве или другими регламентирующими актами. Работодатель или иное лицо, обладающее полномочиями на перевод, накладывает резолюцию с принятым решением.
  • Если инициатор – вышестоящий по должности сотрудник (начальник, директор, руководитель подразделения), то он составляет предложение или представление. Второй вариант уместен при повышении в должности. В обоих документах пишут данные о составителе, адресате, причине перевода и должности. В предложении дополнительно описывают условия труда: заработную плату, обязанности и подобное. Представление направляют вышестоящему руководству. Работник обязан подтвердить согласие или указать, что не принимает предложение, в нижней части листа, поставив подпись, указав собственное решение и дату. Ни на представлении, ни на предложении не должно быть оттиска печати.

После резолюций, регистраций и решений документ передают ответственному за выполнение лицу. Его указывает руководство. Готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые условия, обозначают реквизиты обеих сторон. После подписи оно вступает в силу и является неотъемлемой частью основного контракта. К каждому экземпляру прилагают оригинал допсоглашения.

Уведомление составляют, если перевод связан с переездом в другую местность. Его также регистрируют в отдельном учетном журнале, а оформление такое же, как у предложения или представления. Дополнительное соглашение может быть составлено и подписано без предшествующих письменных переговоров с помощью вышеуказанных документов.

Для любого перевода составляют приказ. Ему присваивают номер, ставят дату создания. В нем содержатся сведения о предыдущем и новом месте работы с указанием оклада, данных о сотруднике, основания для перевода. Форма такого документа унифицирована. В строке «основание» пишут номер и дату дополнительного соглашения к трудовому договору. В конце подписываются уполномоченные лица – руководитель организации и работник. Основанием также может послужить медицинское заключение.

Готовый проект приказа регистрируют в журнале подобных распорядительных документов. Оформленный и утвержденный документ прикладывают к личному делу. С момента, указанного датой в приказе и в дополнительном соглашении, сотрудник обязан выйти на новое место работы.

Запись в трудовой книжке нужна, если внутренний перевод осуществляется на постоянной основе. Внешний также подпадает под это требование, но с другим определением – увольнение и последующее трудоустройство в стороннем предприятии. Всегда ставят ссылку на приказ в виде его регистрационного номера и даты. Делают запись и в карточке из личного дела. Временный перевод не оформляют подобным образом.

О том, кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте, смотрите тут.

Читать еще:  Профессия для техкто любит животных начальные классы презентации

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как перевести работника на другую должность по инициативе работника и работодателя

Сотрудник организации может попросить директора перевести его на другую должность, исходя из различных сложившихся обстоятельств. Таковыми могут быть:

  • Трудные условия работы;
  • Состояние здоровья.

Если вы решились на этот шаг, для начала необходимо подготовить все документы, которые должны быть правильно составлены.

Сотрудник вправе изменить деятельность как временно, так и постоянно. Таковым может быть изменение структурного отдела или другой должности. Иногда встречаются случаи, когда сотрудник переходит в другое руководство, в другой район, город или страну.

  • 1 Перевод по инициативе работника на другую должность
    • 1.1 По ТК РФ
    • 1.2 Приказ о переводе на другую должность по инициативе работника
  • 2 Как перевести работника на другую работу по инициативе работодателя?
    • 2.1 Процедура перевода работника на другую должность по инициативе работодателя
    • 2.2 Приказ о переводе работника на другую должность по инициативе работодателя
    • 2.3 Похожее

Перевод по инициативе работника на другую должность

Процедура бывает ограниченной в определенном периоде или остается постоянной. Гражданин сможет ее осуществить как внутри организации, так и перейти к другому работодателю. Независимо от ситуации, работник должен составить заявление. Оно пишется на специальном локальном акте компании или в произвольной форме. В зависимости от требований, которые предъявляет конкретная компания.

В заявлении гражданин должен описать причину перевода на иную должность и приложить доказательства, которые свидетельствуют о том, что текущую должность он больше не может занимать. Доказательством послужит медицинское заключение. Если руководство согласилось с переводом, оно вставит собственную визу в этом заявлении, а после требует отделу кадров подготовить соответствующий приказ. Однако изначально сотрудник и руководство должны прийти к общему знаменателю по поводу условий работы.

По ТК РФ

Процедура осуществляется, как правило, по статье 72 ТК РФ. Договор об этом нужно составлять в произвольной письменной форме. После описания всевозможных требований, потребуется подпись обеих сторон. В этом же документе оговаривается условия труда, в том числе заработная плата, отпускные и трудовая деятельность. Помимо этого, обозначается причина перевода. Подобное соглашение считается дополнением к основному трудовому контракту работника.

Приказ о переводе на другую должность по инициативе работника

Приказ об этом процессе составляется, как правило, в специализированной форме. Для этого используется форма Т-5 или Т-5а. После этого гражданину нужно поставить собственную подпись на документе. Это говорит о полном ознакомлении предстоящего документа. Отдел кадров основывается на этом приказе и прописывает в трудовой книжке эти действия. Стоит отметить, что сотрудник может перевестись на другую специализацию временно, на определенный период. К примеру, если потребуется заместить сотрудника. В таком случае также пишется заявление.

Образец приказа можете скачать тут.

Как перевести работника на другую работу по инициативе работодателя?

Только после того, как было получено письменное разрешение, гражданина переводят на другую деятельность.

В законе можно найти правила и порядок перевода по просьбе руководства. Также представлены нужные документы. Как гласит Трудовой кодекс, если разрешен перевод на иную должность, то специализация автоматически изменяется. Продолжить трудовую деятельность можно этого же руководства. Иногда он может быть в другом городе. Подобные изменения могут возникнуть не только с отдельно взятыми сотрудниками, но и целыми группами подразделения.

Процедура перевода работника на другую должность по инициативе работодателя

Многие предполагают, что сотруднику, который переходит на другую специализацию, будет намного проще уволиться и заново устроиться на работу. Хотите представить такую ситуацию? Например, работник фирмы после длительного разговора с будущим работодателем быстро уволился со своего места работы. Но после случились некоторые изменения, в результате чего новое руководство передумало отказать ему в прием на деятельность. Исходя из такой ситуации, гражданин может лишиться работы целиком.

Приказ о переводе работника на другую должность по инициативе работодателя

После того как был передан приказ от руководства предприятия, инициируется процедура. Это записывается и в трудовой книжке. Может быть совершен и непостоянный перевод сотрудника на другую квалификацию. По сравнению с постоянным, временный перевод не нуждается в том, чтобы сотрудник дал свое согласие. Существуют некоторые условия для подобного соглашения:

  • В качестве основания должна служить угроза для жизни;
  • Длительность может быть не больше 30 дней;
  • Без согласия можно перевестись только у того же руководства;
  • Если новая работа может ухудшить здоровье сотрудника, тогда на такую должность переводить запрещено;
  • Выплата не может быть меньше текущей.

Все условия, которые описаны выше, соблюдены? Подобный перевод соответствует законодательству. Поэтому сотрудник не сможет отказать руководству.

Похожее

Испытательный срок — это мера, которая одинаково выгодна для двух сторон, заключающих трудовой договор. Новый…

Заявление на увольнение с любой работы может быть написано лично сотрудником. Главное условие предупреждение работодателя за 14 дней. Ст. 80 ТК РФ…

Трудовые взаимоотношения всегда имеют две стороны нанимателя и наемное лицо. Только добросовестное и добровольное взаимодействие…

Согласно с Трудовым Кодексом у руководителя нет возможности уволить сотрудника без причины. В 81-й статье…

Включить в штат нового работника возможно по обоюдному желанию сторон, а вот уволить работодатель может…

Самый выгодный для организации способ увольнения при сокращении постоянного штата — это собственная инициатива сотрудника.…

Особенности оплаты труда при временном переводе на другую работу

Порядок временного перевода работника на другую работу и регулирования в связи с этим вопросов оплаты труда регламентируются статьей 72.2 ТК РФ, а также отдельными положениями статей 73, 182, 254 ТК РФ.

Причинами временного перевода работника на другую работу у того же работодателя могут быть — производственная необходимость, включая необходимость замещения временно отсутствующего работника; наличие у работника медицинского заключения; производственные аварии; приостановки работы по причинам технологического или организационного характера и другое.

  1. Временный перевод в связи с возникшей у работодателя производственной необходимостью, включая необходимость замещения временно отсутствующего работника.
Читать еще:  Профессия визажист — плюсы минусы и что нужно знать

Срок временного перевода на другую работу в общем случае составляет не более одного года.

Срок перевода в случае необходимости замещения временно отсутствующего работника — до выхода временно отсутствующего работника на работу.

Перевод осуществляется с согласия работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он и не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Оклад работнику устанавливается согласно штатному расписанию по той должности, на которую работник временно переведен.

Изменение оклада по должности временно отсутствующего работника невозможно, иначе придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с временно отсутствующим работником.

  1. Временный перевод в связи с наличием у работника медицинского заключения.

Работнику, нуждающемуся в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан обеспечить возможность временного перевода на другую работу, не противопоказанную состоянию его здоровья.

Срок временного перевода в общем случае составляет не более четырех месяцев.

Перевод осуществляется с согласия работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оплата труда производится по выполняемой работе. В случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок, т.е. ему устанавливается оплата труда на уровне прежнего среднего заработка, но лишь в течение одного месяца со дня перевода.

В случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой за ним сохраняется его прежний средний заработок, т.е. ему устанавливается оплата труда на уровне прежнего среднего заработка на весь срок временного перевода.

  1. Временный перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет.

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и женщинам имеющих детей в возрасте до полутора лет работодатель обязан обеспечить возможность временного перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Срок временного перевода – до предоставления отпуска по беременности и родам или до достижения ребенком возраста полутора лет.

Перевод осуществляется с согласия работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оплата труда производится по выполняемой работе. В случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок на весь срок временного перевода, т.е. ему устанавливается оплата труда на уровне прежнего среднего заработка.

В случае, если работодатель не сможет обеспечить беременной женщине возможность временного перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, то она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные рабочие дни.

  1. Временный перевод в связи с необходимостью предотвращения или устранения последствий различных катастроф природного или техногенного характера.

Работодатель имеет право при возникновении производственных аварий, пожаров и в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизненные условия населения временно переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу.

Срок временного перевода составляет не более одного месяца.

Согласия работника на перевод не требуется, не требуется и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Оплата труда производится по выполняемой работе. В случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок на срок временного перевода, т.е. ему устанавливается оплата труда на уровне прежнего среднего заработка.

  1. Временный перевод в связи с приостановкой работы по причинам технологического и организационного характера.

Работодатель имеет право в случае — приостановки (простоя) работы по причинам технологического и организационного характера, в целях необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вследствие чрезвычайных обстоятельств, временно переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу.

Срок временного перевода составляет не более одного месяца.

В случае перевода работника на работу, требующую более низкой квалификации необходимо письменное согласие работника.

Оплата труда производится по выполняемой работе. В случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок на срок временного перевода, т.е. ему устанавливается оплата труда на уровне прежнего среднего заработка.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Нюансы перевода работника на другую должность при сокращении штата или численности

В процессе сокращения численности или штата трудящихся каждый наниматель обязан предложить работникам иные вакантные должности, соответствующие квалификации и образованию работников. Перевод на другую должность в связи с сокращением — это важный процесс, который необходимо выполнять, соблюдая определённые правила.

Какую вакантную должность обязан предлагать работодатель, как осуществляется процедура перехода на другую должность, а также перечень сопутствующей документации, рассмотрим все моменты более подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Обязан ли работодатель предлагать сотруднику другое вакантное место работы?

Когда проводится мероприятие по сокращению работников, наниматель в обязательном порядке должен предложить сокращаемым лицам другую подходящую должность. Новое место должно соответствовать квалификации, образованию и состоянию здоровья трудящихся. Этот момент чётко разъяснён в статье 180 части 1 и части 3 статьи 81 ТК РФ.

Какую единицу могут предложить?

При подборе нового рабочего места следует обратить внимание на следующие существующие правила:

  • Вакансия должна быть с таким же уровнем дохода.
  • Необходимо, чтобы должность соответствовала квалификации и образованию трудящегося.
  • Если такая вакансия отсутствует, нужно подобрать нижестоящую должность.
  • Новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных в организации не имеется.
  • Должности предлагаются только в пределах региона проживания сотрудников.
  • Если должность является вышестоящей, но находится в ином населённом пункте, наниматель не обязан предлагать её сокращенному лицу. Исключением могут быть обратные данные, которые указаны коллективном соглашении, заключённом ранее.
Читать еще:  Увольнение инвалида 3 группы по инициативе работодателя можно ли?

Человек, который долгое время занимал руководящую должность на предприятии и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе дворником или уборщиком в той же организации.

Однако, если в соседнем отделе компании пустует аналогичная руководящая должность, а руководитель её не предлагает работнику, то второй имеет право обратиться в судебный орган для защиты своих прав.

Работодатель должен предупредить лиц, которые попали под сокращение, не позднее, чем за два месяца до осуществления процедуры. Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ.

Предупреждение следует оформить в письменном виде в двух экземплярах. Один из них выдаётся сокращённому работнику, а второй передаётся на хранение в отдел кадровой службы.

В уведомлении обязательно указывается дата формирования документа. Вместо сокращения наниматель может предложить работнику труд на условиях неполного рабочего дня или недели. Если трудящийся не согласится, то руководство примет решение об увольнении в связи с сокращением.

Документы для перевода

Процесс сопровождается массовым пакетом документации. Итак, рассмотрим каждый документ в отдельности.

Акт об уведомлении наличия другой единицы

Оповещение оформляется в свободной форме. Это связано с тем, что ТК РФ не предусматривает иного оформления такого документа.

При формировании уведомления необходимо принять во внимание следующие моменты, касательно правил составления:

  1. Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием названия предприятия. Поскольку каждый сотрудник в отдельности должен получить оповещение на руки, в документ необходимо вписывать ФИО, должность и подразделения конкретного трудящегося, которому бумага адресуется, а также его адрес проживания.
  2. Каждое уведомление должно иметь свой порядковый номер и дату формирования.
  3. Обязательное указание веских причин сокращения.
  4. В уведомительный документ обязательно необходимо прописать номер и дату приказа-основания.
  • Скачать бланк уведомления о вакантных должностях при сокращении
  • Скачать образец уведомления о вакантных должностях при сокращении

При заполнении информационного письма очень важно учитывать все нюансы, чтобы документ невозможно было оспорить в судебном порядке.

Более того, в уведомлении отдельным пунктом должно быть прописано предложение о существующих вакантных местах, которые предлагается занять трудящемуся, желательно с указанием оклада.

Также желательно зафиксировать информацию о праве нанимателя расторгнуть трудовой договор досрочно до истечения двухмесячного периода.

Оповещение визирует ответственный исполнитель, руководитель кадровой службы или управляющий компании. В конце документа фиксируется подпись сокращённого лица и дата получения уведомления.

Можно включить дополнительную строчку о согласии или несогласии трудящегося занять предложенные должности.

Заявление на перевод

Работник должен написать заявление о переводе, в которое следует вписать следующие данные:

  1. Желаемую должность и уровень оклада (в соответствии штатному окладу).
  2. ФИО и должность руководителя, наименование предприятия.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Название документа.
  5. Внизу указывается текущая дата и ставится подпись сотрудника.
  • Скачать бланк заявления о переводе на другую должность
  • Скачать образец заявления о переводе на другую должность при сокращении

Дополнительное соглашение

Данный важный документ изготавливают при изменении информации в трудовом договоре. Дополнительное соглашение является неоспоримым приложением к договору. В связи с этим, соглашение формируют в двух экземплярах. Один предназначен для руководства компании (отдела кадрового администрирования), а второй отдаётся на руки трудящемуся.

Документ в обязательном порядке должен включать в себя:

  1. Название и номер.
  2. Упоминание о том, что участниками являются две стороны.
  3. Основную часть.
  4. Пометку, что все другие положения изменяться не будут.
  5. Число.
  6. Реквизиты сторон (данные предприятия и персональная информация работника, включающая ФИО, данные паспорта и т. д.).
  7. Подписи обеих сторон. Вместо нанимателя завизировать документ имеет право исключительно директор.
  • Скачать бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность при сокращении
  • Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность при сокращении

Приказ

При составлении распоряжения перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы. Компания вправе использовать свой фирменный бланк. Однако в обязательном порядке необходимо включить в документ следующие реквизиты:

  1. Наименование – распоряжение.
  2. Номер.
  3. Формулировка – о переводе на другую должность.
  4. ФИО, должность, подразделение работника.
  5. С какого числа переводится.
  6. Основание – предложение работодателя или заявление от работника.
  7. Расшифровки и подписи уполномоченных лиц и самого работника.
  8. Дата формирования приказа.
  • Скачать бланк приказа о переводе на другую должность при сокращении
  • Скачать образец приказа о переводе на другую должность при сокращении

Можно ли отказаться?

Трудящийся может отказаться от перевода на другую должность — это его законное право. При этом после отказа сотрудника никаких негативных последствий для него не последует.

Однако, если у работодателя нет в запасе никаких должностей, которые пустовали бы на данный момент, то отказ сотрудника от предложенного перевода в этом случае приведёт к окончательному расторжению трудового договора и, соответственно, деловых отношений (о том, как будет происходить в таком случае процедура увольнения сотрудника, узнаете здесь) .

Подводя итоги, отметим, что любой работодатель при сокращении обязан предлагать своим трудящимся другие вакантные рабочие места. Это регулируется законом.

Перевод работников на новые места сопровождается оформлением уведомления, заявления, распоряжения и дополнительного соглашения при изменении основного трудового договора. Работник имеет право отказаться от предложенных вакансий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector