Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск по беременности и родам список документов как оформить

Декретный отпуск по уходу за усыновленным ребенком

Усыновляя новорожденного ребенка, усыновители хотят уделить ему больше внимания. Для этого можно оформить специальный отпуск. Рассмотрим, дают ли декрет при усыновлении грудничка и какие альтернативы предусмотрены для усыновителей.

В статье расскажем:

Можно ли оформить декрет при усыновлении грудничка?

Для начала необходимо разобраться в понятиях. В законе нет понятия «декрет». Но и в 2021 году так по старинке называют отпуск для женщины после родов.

Так как декрет – это понятие, которые используется в обиходе, разные женщины трактуют его по-своему. В него включают:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Для того, чтобы разобраться в вопросе рассмотрим каждый из перечисленных отпусков.

Закон предусматривает возможность оформления отпуска, аналогичного отпуску по беременности и родам, а также отпуску по уходу за ребенком до 3 лет.

Длительность декретного отпуска при усыновлении

В соответствии со ст. 257 ТК РФ усыновительница новорожденного ребенка может выбирать между двумя видами отпуска:

  1. Отпуск работникам, усыновившим ребенка. Его выбирают граждане, которые не планируют сохранять тайну усыновления. Может быть оформлен как усыновителем, так и усыновительницей.
  2. Отпуск по беременности и родам. Он позволяет сохранить тайну усыновления. Но его может оформить только усыновительница.

Продолжительность отпусков одинакова:

  • 70 дней со дня рождения ребенка;
  • 110 дней со дня рождения ребенка – при усыновлении 2 и более детей.

Обратите внимание! Расчет срока ведется не со дня усыновления, а со дня рождения ребенка. То есть, при усыновлении ребенка старше 3 месяцев, данный отпуск оформить нельзя.

Процедура оформления

Получить оплачиваемый отпуск при усыновлении могут только официально трудоустроенные граждане. Безработные, ИП, самозанятые, студенты могут получить только пособие по беременности и родам. Например, студенты могут получить пособие в размере стипендии.

При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев, правом на оформление отпуска наделяются:

  • единственный усыновитель (не важно, мужчина или женщина);
  • любой из усыновителей (если усыновление оформлено семейной парой).

Чтобы сохранить тайну усыновления, усыновительница может заменить отпуск работникам, усыновившим ребенка, на отпуск по беременности и родам.

Обратите внимание! Если мужчина является единственным усыновителем, то его жена не может оформить отпуск по беременности и родам.

  1. Подготовить документы.
  2. Составить заявление.
  3. Подать документы в бухгалтерию по месту работы.

Бухгалтер проверит документы. В случае выявления ошибки он сообщит, какие документы нужно донести.

Нужно помнить! Вне зависимости от того, какой вариант отпуска выбирает усыновитель, все сотрудники, которые узнали об усыновлении в связи с исполнением служебных обязанностей (руководитель, бухгалтер, кадровый отдел) обязаны сохранять тайну усыновления.

Перечень документов

Документы для оформления отпуска для граждан, усыновивших ребенка:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия решения суда об усыновлении ребенка;
  • справка с места работы второго супруга, что он не оформляет отпуск для усыновителей (если ребенка усыновила семейная пара).

Перечень документов для получения отпуска по беременности и родам для усыновительницы:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • листок нетрудоспособности.

Получить больничный лист можно в роддоме по месту нахождения ребенка. Документ подписывается руководителем учреждения.

Образец заявления

Заявление о предоставлении отпуска для граждан, усыновивших ребенка, должно включать:

  • название организации – работодателя;
  • данные руководителя организации;
  • сведения об усыновителе;
  • название документа;
  • просьба о предоставлении отпуска;
  • указание количества дней отпуска;
  • реквизиты решения суда об усыновлении;
  • просьба о выплате пособия;
  • опись приложения;
  • дата и подпись.

Если усыновительница оформляет отпуск по беременности и родам, то заявление должно содержать следующую информацию:

  • наименование предприятия – работодателя;
  • данные руководителя;
  • сведения о заявительнице;
  • название заявления;
  • просьба о предоставлении отпуска;
  • количество дней отпуска;
  • обоснование – в связи с рождением ребенка;
  • просьба о выплате пособия;
  • перечень документов;
  • дата и подпись.

Оплата декретного отпуска при усыновлении

При назначении отпуска усыновитель имеет право на получение пособия по беременности и родам. Оно рассчитывается со дня вступления решения суда об усыновлении и до достижения ребенком 70 дней (при усыновлении 2 и более детей – 110 дней).

Если усыновителями является семейная пара, то они самостоятельно решают, кто будет находится в отпуске и получит пособие. Второй должен взять в бухгалтерии по месту работы справку о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

Обратите внимание! Если усыновительница оформляет отпуск по беременности и родам, то такую справку брать не нужно.

  1. Вычисляется среднедневная заработная плата за последние 2 года (суммируется заработная плата за 2 минувших года, делится на 720).
  2. Среднедневная заработная плата умножается на количество дней отпуска (70 или 110).

Денежные средства перечисляются на счет заявителя в течение 3 дней со дня подачи заявления.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет при усыновлении

Если усыновленный ребенок не достиг трех лет, то усыновитель может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск условно можно разделить на 2 части:

  1. До достижения ребенком 1,5 лет. В этот период усыновитель получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  2. С 1,5 до 3 лет. В этот период ФСС перестает выплачивать пособие. Но возможны другие варианты выплат.

Оформить отпуск по уходу за ребенком могут:

  • усыновитель;
  • усыновительница;
  • родителями усыновителей;
  • другими родственниками.

Процедура оформления

Лицо, которое решило оформить отпуск по уходу за усыновленным ребенком, должно представить в бухгалтерию предприятия работодателя:

  • заявление на предоставление отпуска;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • копию решения суда об усыновлении ребенка;
  • справку с места работы второго супруга, что он не получает отпуск для усыновителей (если ребенка усыновила семейная пара).

Оплата отпуска по уходу за ребенком до 3 лет усыновителю

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком делится на 2 части:

  1. До достижения ребенком 1,5 лет. Трудоустроенный гражданин получает пособие в размере 40% от среднемесячной заработной платы за последние 2 года. Минимальная сумма выплаты в 2021 году составляет 6752 р., максимальная — 27 984,66 р.
  2. С 1,5 до 3 лет. Если усыновленный ребенок является единственным ребенком в семье, то усыновитель может претендовать на ежемесячную выплату в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в регионе. Она выплачивается, если среднедушевой доход семьи не превышает 2 прожиточных минимумов. Если усыновленный ребенок второй, то выплата также может быть назначена. Но она выплачивается за счет средств материнского капитала. На третьего и последующих детей выплата перечисляется за счет средств социальной защиты.

Пошаговый алгоритм оформления декретного отпуска по беременности и родам на работе и в женской консультации

В Российской Федерации утверждено два отличных между собой декретных отпуска.

Об оформлении декрета по беременности и необходимых документов подробно рассказано в статье ниже.

  • Заявление о замене лет для пособия — word.
  • Заявление о предоставлении отпуска по БиР — word.
  • Приказ о предоставлении декрета по БиР — word.
  1. Когда оформляется?
  2. Можно ли уйти раньше?
  3. Пошаговая инструкция
  4. Какие нужны документы на работу?
  5. Образцы для скачивания на 2019 год
  6. В женской консультации
  7. Размер пособия по беременности и родам
  8. Полезное видео
  9. Выводы

Когда оформляется?

Согласно ст.255 ТК РФ, срок, на который выдается декрет, может отличаться в зависимости от числа ожидаемых детей, особенностей прохождения беременности, состояния родившегося ребенка, других серьезных обстоятельств в жизни женщины.

К примеру, если ребенок родился недоношенным, роды были сложными, состояние здоровья женщины после этого события ухудшилось, то период отпуска продлевается в каждом случае на разное количество дней.

Согласно действующим в стране законам, декрет в связи с состоянием беременности делится на два этапа: дородовой и послеродовой.

Начинаться действие отпуска должно с того самого момента, когда врач гинеколог выдает своей пациентке больничный лист, подтверждающий наступление у нее периода нетрудоспособности.

Происходит это на 30-ой или 28-ой недели для многоплодной беременности. Читайте также: как рассчитать дату выхода в декрет.

Приблизительно в этом время нужно начинать оформлять отпуск официально. Можно ли уйти в декрет раньше?

Чтобы определить, когда закончится декрет, нужно к первому нерабочему дню данного периода добавить то количество дней, на которые предоставлен отдых: в случае нормальных родов и здорового ребенка это 140 дней, в случае рождения двойни или даже тройни – 194 дня. Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Сразу после прохождения указанного периода для женщины наступают обычные рабочие будни, если, конечно, она не оформит отпуск по уходу за ребенком.

Декретница может выйти из отпуска досрочно по согласованию с работодателем.

Можно ли уйти раньше?

Законодательство нашей страны позаботилось о том, чтобы создать будущим мамам наиболее благоприятные условия.

Многие женщины еще до наступления 30 недельного срока уже частично теряют работоспособность и не могут нормально справлять со своими рабочими обязанностями.

Чтобы справиться с этой ситуацией и уйти в долгожданный декрет раньше, можно воспользоваться обычным ежегодным месячным отпуском. Обычно он длится 28 дней (календарных, а не рабочих) или несколько больше, если это предусмотрено условиями труда и законом.

Но использовать такое право можно только в том случае, если женщина не израсходовала его ранее в течении года. Если же это произошло, то наиболее реалистичный вариант – отправиться в отпуск без содержания, то есть без выплаты денежных средств.

Читать еще:  Нужно ли сокращать предпраздничный рабочий день работника на полставки?

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.

Важно! При обращении за пособием по беременности и родам нужно выражать это не в форме просьбы, а как обязательство организации по действующим законам.

  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Какие нужны документы на работу?

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

На основании документов от работницы оформляется приказ на отпуск по беременности.

Важно! Выбрать года для расчета пособия можно в случае, если в последних двух годах были периоды, связанные с декретом или уходом за ребенком.

Образцы для скачивания на 2019 год

Образец заявления на декретный отпуск — скачать.

Образец заявления о замене лет для расчета пособия — скачать.

В женской консультации

Женской консультацией называется специальное медицинское заведение, которое занимается помощью женщинам во время беременности и некоторый период после родов. Оно может быть как независимой организацией, так и частью какого-либо роддома.

Перед подачей документов на работу, сначала отпуск по беременности и родам оформляется в женской консультации.

Обычно в любой нормальной женской консультации есть специальный отдел по предоставлению пациенткам правовой и юридической помощи. Чтобы стать на учет в таком заведении, нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, фотографии, медкарта.

Главные документы, которые женщине понадобиться взять отсюда в будущем для предъявления на работу:

  • листок временной нетрудоспособности, с помощью которого будет проводиться оформление декрета;
  • родовой сертификат;
  • справка о беременности и постановке на учет.

Размер пособия по беременности и родам

Количество получаемых женщиной денег при нахождении в декретном отпуске прямо зависит от ее социального статуса:

  1. Обычные работающие женщины должны получать помощь в размере своей средней месячной зарплаты. Также в учет должны приниматься какие-либо вознаграждения, получаемые сотрудницей, на которые были насчитаны страховые взносы. Если женщина не успела до декрета проработать минимум 6 месяцев, то она получит пособие в размере минимальной зарплаты — примеры расчета выплаты при стаже менее полугода.
  2. Если организация, где работала молодая мама, была ликвидирована, то уволенная при ликвидации должна получать выплаты в ежегодно индексируемом количестве от органов соцзащиты.
  3. Если в декрет отправилась студентка-очница, то ей предоставляется пособие в размере стипендии. Выплачиваться оно должно по месту учебы. Неважно, поступала ли девушка учиться на бюджет или платное обучение, ей в любом случае положены выплаты по декрету.

Важно! Безработные декретное пособие не получают, если, конечно, они не попадают хотя бы в одну категорию, представленную выше. О назначении выплаты неработающим читайте здесь.

Важно убедиться, что рассчитанная сумма выплаты беременной не была меньше минимальной суммы пособия и больше максимального размера, установленного. Граничные значения для 2019 году можно посмотреть по приведенным ссылкам.

Срок выплаты — ближайший день для зарплаты после назначения пособия. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Полезное видео

Пошаговый подробный порядок оформления отпуска по беременности и родам можно посмотреть в данном видео:

Выводы

В качестве заключения стоит отметить, что декрет – это прекрасное время для молодой мамы, в которое она может полностью отойти от любых других забот, кроме как воспитания своего новорожденного чада.

Но чтобы воспользоваться им правильно, нужно вовремя уделить внимание необходимой документации и выполнить все юридические формальные процедуры.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

  • Что такое декретный отпуск
  • Что нужно сделать для оформления декретного отпуска
  • Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам
  • Замена листка нетрудоспособности и т. п.
  • Какие документы нужны для декретного отпуска по уходу за ребенком
  • Документы для оформления пособия в декретном отпуске
  • Пособие по БиР
  • Пособие по уходу за ребенком

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми. Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

Тем не менее, законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

  1. Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 до родов + 70 после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:

Период относительно родов

Новая длительность (сут.)

Рождение 2 и более детей

  1. Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
    • преждевременные роды;
    • многоплодные роды;
    • роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
    • роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
    • роды женщины с пороком сердца и др.
  2. В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.

Важно! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в три этапа:

  1. Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
  2. Оформление приказа о назначении отпуска.
  3. Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

Важно! Длительность декрета складывается из двух отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно два раза.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

  1. Заявление.
  2. Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)
от (Ф. И. О. заявительницы)

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Читать еще:  Названы медицинские профессии будущего которые станут популярны после пандемии

Подпись: (подпись заявительницы)

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу две функции:

  1. Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
  2. Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н. Как сообщил ФСС РФ в информации «Новый формат бланка…» от 24.06.2011, современный формат бланка удобен в использовании и более защищен от фальсификации по сравнению с действующим ранее. Это подтверждается и судебной практикой: в определении ВАС от 28.08.2013 № ВАС-9383/13 сказано, что бланк листка представляет собой защищенную полиграфическую продукцию. Изготовление бланков обеспечивается ФСС, который направляет бланки в лицензированные медорганизации.

Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок только при отсутствии предыдущего):

  • акушером-гинекологом;
  • семейным врачом;
  • фельдшером.

При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30-й недели беременности (или 28-й, если беременность многоплодная).

Замена листка нетрудоспособности и т. п.

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.:

Получение нового листка в продолжение

Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию

Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605

Ошибки в разделе «Заполняется врачом»

Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н

Оставление без изменений

Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле и т. д.), но информация читаема

Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Есть точки, кавычки, тире, знак «N»

Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер

Получение листков по числу работодателей

Беременная занята одновременно у нескольких работодателей

Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска

Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н

Какие документы нужны для декретного отпуска по уходу за ребенком

ТК РФ в ст. 256 определяет, что женщина для получения отпуска, связанного с необходимостью ухода за ребенком, должна представить заявление. В развитие этого положения принято постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, п. 19 которого установил открытый перечень актов-доказательств, подлежащих принятию во внимание при предоставлении отпуска:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документы, подтверждающие наличие трудовых отношений с работодателем, которому направляется заявление (например, приказ о приеме на работу или трудовая книжка).

Данное заявление, так же как и предыдущее, составляется в свободной форме, если работодатель не предусмотрел использования специального бланка. Шаблон заявления выглядит примерно так:

Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)
от (Ф. И. О. заявителя)

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет с __.__.____ до __.__.____.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

Подпись: (подпись заявителя)

Отдельные судебные решения устанавливают дополнительные требования к перечню документов. Например, городской суд г. Москвы в апелляционном определении от 28.05.2012 по делу № 11-7984 указал, что отец ребенка для получения отпуска должен доказать, что отпуск не используется матерью.

Если же говорить о том, нужно ли подтверждать факт реального осуществления ухода работником, просящим предоставить отпуск, то тут единого мнения нет. Например, ВС Республики Карелия в апелляционном определении от 04.12.2015 по делу № 33-4627/2015 отказал в удовлетворении апелляционной жалобы истца — отца ребенка, обосновав решение фактом непредставления работодателю документов, доказывающих осуществление истцом фактического ухода и отсутствием обоснования невозможности их представления. При этом в кассационном определении ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.02.2012 по делу № 33-39/12, напротив, отмечается, что ТК не предусматривает обязанности заявителя доказывать реальное осуществление ухода за ребенком.

Документы для оформления пособия в декретном отпуске

Одновременно с правом на декретный отпуск у работника возникает право на получение государственной помощи, выраженной в форме соответствующего пособия. Для получения пособия сотрудником предъявляется дополнительный ряд документов.

Пособие по БиР

Пособие по БиР выплачивается работающей сотруднице за период одноименного отпуска целиком. Если женщина работает только у одного работодателя, предъявленного при уходе в отпуск листка нетрудоспособности достаточно для начисления пособия. Выплаты при этом производятся по месту работы, хотя и за счет ФСС.

Несколько сложнее обстоит дело в ситуации, когда женщина занята по внешнему совместительству у двух и более работодателей. В этом случае трудящаяся должна, во-первых, сама решить, у какого из работодателей она желает получать пособие; во-вторых, представить ему справки от прочих работодателей о сумме заработка и о том, что выплата пособия по остальным местам работы не производится.

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком наряду с одноименным отпуском может получить не только мать, но и иные родственники и даже опекун. Пособие выплачивается за первые полтора года жизни ребенка ежемесячно.

При этом работодателю должна быть представлена справка о том, что вторым родителем (либо обоим, если на пособие претендует третье лицо) пособие не получается. Эта справка оформляется по месту работы второго родителя (обоих родителей) или — для безработных — в службе занятости.

Итак, понятие декретного отпуска законодательно не закреплено, а в обиходе его понимание разнится от аналогии с отпуском по БиР до совокупности отпусков по БиР и по уходу за ребенком. Для получения декретного отпуска по БиР мать предъявляет до рождения ребенка заявление и листок нетрудоспособности. После родов можно получить вторую часть декретного отпуска — отпуск по уходу. При этом также составляется заявление, которое подкрепляется свидетельством о рождении ребенка. Одновременно с назначением каждого из отпусков трудящаяся имеет право на получение соответствующего пособия.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

  • Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н
  • Приказ Минздравсоцразвития России «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н
  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца»
  • Приказ Минздравсоцразвития России «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н» от 24.01.2012 № 31н
  • Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 «О недопустимости принятия страхователями самостоятельных решений по вопросу о правильности оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями»
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н
  • Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. N 1 г. Москва «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.

Ситуация с начала

Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.

Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.

Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.

В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:

  • имеющие постоянное место работы,
  • военные служащие,
  • учащиеся в различных учебных заведениях.

Подтверждение и фиксация беременности

Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.

Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.

Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.

Приказ об увольнении издаётся с указанием причины ухода. Образец смотрите здесь.

Сроки и продолжительность

В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.

В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.

Читать еще:  Служебная записка на выход работу в выходной день образец

Смотрите видео о правах беременных


По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.

Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.

Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.

Продление

При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.

После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.

Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.

Необходимо предъявить:

  • паспорт,
  • страховой полис,
  • выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Для работодателя

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

  • бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
  • заявление об отпуске по берем-ти и родам,
  • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
  • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
  • реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.

Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

  • заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
  • информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
  • данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

Скачать образец приказа можно здесь:

После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

  • прошение на оформление пособия,
  • оформленный .больничный лист,
  • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
  • справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

  • прошение на назначение пособия,
  • информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
  • копия СНИЛС родителей,
  • справка ЖЭУ о составе семьи,
  • копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
  • выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
  • информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.

Для получения выплат

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

  • Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
  • Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
  • Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
  • Опись передаваемых документов.
  • Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
  • Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
  • Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
  • Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
  • Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
  • Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
  • Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
  • Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
  • Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.

Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.

После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

Если в декрет идет не мама

Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.

И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.

Уплата страховых взносов ИП является обязательным. Больше о ситуации здесь.

ОКАТО — статистический код. Смотрите, что он означает.

Расчет суммы пособия по беременности и родам

Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года. Если служащая уходит в декрет в 2020 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2020 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней). Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.

Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.

Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.

Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.

Выход из декрета: как оформить?

Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.

Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.

В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector