Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск перед декретным по Трудовому кодексу в 2021 году

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при уходе в декрет

Увеличить срок нахождения дома или на подготовке к родам в стационаре молодой маме поможет неиспользованный отпуск перед декретом, его дни можно присоединить к общему отпуску и удлинить его на сроки, определенные для той категории рабочих или служащих, к какой относится женщина.

Иногда вопрос ставится и другим образом, может ли женщина не отгуливать это время, а получить компенсацию за неиспользованные дни, или этот вариант возможен только при расторжении трудового договора.

Законодательная база

Вопросы регулирования времени труда и времени отдыха относятся к ведению ТК РФ. Общие правила предоставления беременным сотрудницам отпуска по беременности и родам можно найти в ст. 255 Трудового кодекса, где императивно заявляется, что, получив листок нетрудоспособности (бюллетень) в женской консультации, женщина может подать заявление и спокойно находиться дома длительный период (если ребенок ожидается один – то 70 дней, если двойня или тройня – то 84 дня).

Этот период берется до родов, вторая часть отпуска предоставляется маме уже после них. Сроки здесь немного увеличиваются, на уход за одним ребенком сотруднице закон предлагает взять также 70 дней, но если роды были болезненными – 86, а если ребенок не один – уже 110.

Важной особенностью является тот факт, что эти цифры суммируются, и сотрудница может взять меньше дней до родов, добавив оставшиеся к периоду после них.

Очередной отпуск перед декретным

Если будущая мама работает в компании более шести месяцев и заработала право на очередной отпуск, но не успела отгулять его, она может также заявить о своем желании сначала уйти отдыхать, воспользовавшись правом, предоставленным ст. 114 ТК РФ, и только потом по медицинским показаниям.

При этом ст. 260 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан предоставить женщине право увеличить время своего нахождения дома на время обычного отпуска в любом случае, вне зависимости от стажа работы на полное количество полагающихся в течение года дней.

Закон не препятствует этому, при этом работодатель не может отказать женщине, ссылаясь на то, что по утвержденному графику период отдыха женщины относится на другое время.

Фактически женщина вправе выйти на работу, через несколько дней заявить о своей беременности, подтвердив это справкой, и оформить отпуск в полном объеме, вне зависимости от фактического времени работы, если администрация препятствует этому, сотрудница может обратится в трудовую инспекцию.

Больничный перед декретом

Иногда, при болезненном состоянии будущей роженицы, за какое-то время до возникновения права на отпуск по беременности и родам она берет дополнительный больничный.

Если недомогание возникает до наступление декретного периода, проблем не возникает, они предоставляются отдельно и оплачиваются по собственным правилам.

Если необходимость взять бюллетень наступает в период декрета, то эти дни не учитываются и могут быть перенесены на период после родов. Существует алгоритм соотнесения бюллетеня и декрета:

  • сотруднику компании в общеустановленном порядке оплачивается больничный;
  • оплаченные ранее суммы за совпадающие с периодом бюллетеня дни декретного отпуска удерживаются или вносятся в кассу;
  • издается приказ, согласно которому дни декрета переносятся на период после родов.

Возврат средств в кассу или на счет компании возможен только с согласия сотрудницы, если оно не получено, финансы удерживаются из любых последующих выплат.

Оформление отпуска

Основанием в каждом случае длительного оставления рабочего места всегда становится заявление сотрудницы. Оно пишется по форме, установленной в организации, обычно ее можно получить в отделе кадров.

После того как заявление подписано руководителем, оно направляется в бухгалтерию, где происходит расчет сумм отпускных, и они в краткое время выплачиваются будущей роженице.

Заявление лучше подавать раньше, общепринятая практика – за 14 дней до планируемого ухода, это позволит руководству спокойно организовать рабочий процесс, а финансовым службам – рассчитать и выплатить компенсацию.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Иногда вопросы расчета отпускных в каждой ситуации вызывают вопросы у бухгалтерии предприятия.

По требованию женщины допускается замена дней, превышающих положенные 28, на финансовую компенсацию, рассчитанную по общим правилам. Но это будет невозможно, если дополнительные дни достались роженице благодаря выполнению работы со сложными или опасными условиями труда. Один день отпуска в стандартной ситуации приравнивается к 2,33 рабочим, выплаты начисляются, исходя из этого алгоритма.

Сколько дней положено

От причины, по которой женщина отправилась отдыхать, зависит, на какое количество дней отдыха она вправе рассчитывать. Обычный отпуск составляет 28 дней, если дополнительные периоды не присоединяются в случае работы по ненормированному графику, военнослужащим, сотрудникам правоохранительных органов, иным льготным категориям граждан.

Перечень всех групп работников, которые могут рассчитывать на удлиненный отпуск, устанавливается нормами ст. 334 TK PФ и Постановлениями Правительства РФ № 391 и 949. На предприятии коллективными договорами или отраслевыми соглашениями также могут устанавливаться дополнительные дни отдыха для отдельных категорий работников.

При подаче заявления учитывается количество дней, оставшееся у будущей роженицы, авансом они не предоставляются, если все дни истрачены, претендовать на новые она не вправе.

Но, с другой стороны, если беременная сотрудница еще не отгуляла предыдущий период и уже получила право на следующий, проработав больше даже на 1 день, она может рассчитывать на полноценный двойной отпуск продолжительностью 56 дней или больше, если такое право предоставлено ей законами или постановлениями Правительства.

Если после рождения ребенка женщина предпочтет уволится, к ней могут быть предъявлены требования, связанные с фактически незаконным обогащением. Средства будут или удержаны из выплат при увольнении или взысканы в судебном порядке.

Как подать заявление

Стандартно заявление направляется в адрес работодателя, то есть его адресатом должен стать руководитель предприятия, но правила документооборота, установленные в каждой компании, могут добавить дополнительные этапы, например, визирование заявления непосредственным начальником.

Если с приемом заявления возникают сложности, его можно направить по почте заказным письмом и с описью вложения, а при продолжении противодействия – обратиться в трудовую инспекцию.

Не стоит направлять обращение по факсу или электронной почте, в этом случае очень сложно подтвердить факт действительного получения и, если женщина, рассчитывая не предоставленные ей законом права, отправит заявление по электронной почте и затем не выйдет на работу, она может быть уволена за прогул и восстанавливать свои трудовые права ей придется в судебном порядке.

При подаче заявления нужно сначала предварительно в женской консультации определить предполагаемую дату родов, чтобы два типа отпуска не наложились друг на друга или не пришлось бы выходить на работу или брать несколько дней за свой счет между ними.

Вопрос о том, обязан ли работодатель будет предоставить выходные дни за свой счет, обычно решается положительно, если их количество не превышает установленных 3–5 дней.

Можно ли получить компенсацию

Денежные средства женщина получит в любом случае, но в форме отпускных или в виде оплаты дней, в части превышения ими общих 28. Полностью заменить отдых выплатами невозможно и для очередного, и для декретного отпуска.

Оспаривать это требование законодательства невозможно, но, если заявление на очередной отпуск подается после выхода из декретного и сразу после этого женщина намерена уволиться, дни могут быть заменены компенсацией.

За время, которое женщина использовала на подготовку к родам и уход за ребенком, дополнительные дни отпуска ей начисляются из расчета 11 дней за взятые 140 или более, если, к примеру, при многоплодной беременности, к 84 дням было добавлено 110.

Предоставлять декретный и ежегодный отпуск компания обязана в полном объеме, если сотрудница претендует на меньшее количество дней, она не может рассчитывать на получение дополнительной компенсации.

Судебная практика

К стандартным категориям споров, связанных с предоставлением ежегодного отпуска перед декретным, становятся споры, связанные с отсутствием или некорректной передачей дел. Часто в компании устанавливается внутренними документами такой порядок для обычной ситуации, а, уходя сразу в два, беременная работница не усевает выполнить все требуемые процедуры, связанные с передачей дел.

В данном случае часто устанавливается состав административного или дисциплинарного нарушения, при оспаривании взыскания в суде он обычно встает на сторону беременной сотрудницы, находя нарушения формальными (дело № 12-178/18 Ленинского районного суда г. Ижевска).

Второй группой вопросов, часто рассматриваемых судами, становится увольнение сотрудниц, находящихся в декретном отпуске в период ухода за ребенком в результате ликвидации организации. Часто такая ликвидация производится фиктивно, сразу создается новое юридическое лицо, в которое принимают всех работников, кроме находящихся в разных видах отпуска, связанных с родами.

Читать еще:  13 изменений в трудовом законодательстве в 2021 году

Суды рассматривают заявления о восстановлении на работе, но практически никогда не удовлетворяют их из-за отсутствия реальных оснований, как произошло, например, в деле № 2-10982016 Кировского районного суда г. Хабаровска. Возмещение морального вреда в этой ситуации также маловероятно.

Интересна противоположная категория споров, когда сотрудника, принятого по временному трудовому договору на период отпуска беременной сотрудницы, увольняют под предлогом ее выхода на работу, закон не содержит никаких гарантий и компенсаций для таких граждан, и они могут быть уволены в течение оного дня. Но бывают ситуации, когда причина формальна, и сотрудница из декрета фактически не выходит.

Скорее всего, суд встанет на сторону истца, обяжет предоставить ей часть оклада исходя из дней, когда она могла бы выполнять трудовую функцию и присудит компенсацию морального ущерба (см. дело № 2-36/2016 Богдановичского районного суда Свердловской области).

Выясняя, можно ли получить финансовую компенсацию за неиспользованной матерью отпуск перед декретом, стоит обратить внимание на сложившуюся практику. Рассчитывать можно только на оплату дней, превышающих общеустановленные 28 или если сотрудница планирует увольнение. Выплачивать такую компенсацию работодатель обязан сазу после оформления заявления.

Может ли беременная взять отпуск перед декретом?

Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ, беременная сотрудница вправе оформить отпуск перед декретом. При этом не важно сколько времени она отработала. Работодатель не сможет отказать в реализации данного права, он обязан пойти на встречу работнице, приняв заявление на предоставление ежегодного отпуска.

Можно ли взять отпуск до декрета

Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т. е. его отработка произойдет после выхода на работу. Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т. е. они не могут быть совмещены.

Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров. Беременной не обязательно брать полный отпуск.

Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета. Если не отработано 6 месяцев, беременной все равно положен отпуск по ее желанию.

Однако, никто не может заставить женщину уйти на отдых. Она вправе продолжить работать вплоть до выхода в декрет.

Накопленные дни отпуска будут использованы в последующие года. Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.

Предоставление отпуска беременной авансом

По стандартным правилам, ежегодный отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с даты трудоустройства. При этом, каждый месяц происходит накопление определенного количества дней отдыха. Средний срок отпуска за год составляет от 28 до 56 дней, в зависимости от занимаемой должности.

Беременную женщину вышеописанные правила не затрагивают. Она вправе потребовать предоставление отпуска авансом, даже при минимальном количестве отработанных дней. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении.

Оформляя отпуск авансом, женщине следует учитывать два нюанса: После выхода из декрета она имеет право уйти в очередной ежегодный отпуск только в последующем году. Его предоставление в текущем периоде исключено.

В случае увольнения, женщине придется возместить работодателю средства, ранее выплаченные в качестве отпускных. Оформление отпуска авансом в некоторых ситуациях не выгодно. По факту, работница будет должна отработать конкретный период времени, либо выплатить денежную компенсацию.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней

Существует два варианта продолжительности отпуска, беременная вправе воспользоваться любым из них: Отпуск за отработанное время. Длительность может быть различной. Зависит от количества фактически отработанных дней.

Как правило, за один месяц работы начисляется 2-3 дня отпуска. Расчет осуществляется индивидуально для каждой работницы. Отпуск авансом. Длительность отдыха максимальная. Его продолжительность минимум 28 дней.

Расчетный год для каждой сотрудницы начинается с первого дня заключения трудовых отношений. В учет также берется длительность и месяц предоставления предыдущего отпуска.

Оформление отпуска перед декретом

Для оформления отпуска до выхода в декрет, женщине потребуется заранее обдумать сколько дней она хочет отдыхать. Возможно, придется проконсультироваться с сотрудниками отдела кадров. Они помогут посчитать количество отработанных дней, вывести длительность наработанного за отчетный период отпуска.

Последовательность оформления отпуска перед декретом:

Определяемся с необходимым количеством дней отдыха. Обсуждаем предоставление отпуска с работодателем. Минимум за две недели до начала отпуска пишем заявление на его предоставление. Подписываем приказ на отпуск. Получаем отпускные.

Беременной следует учитывать необходимость передачи дел другому сотруднику, который будет заменять его. Сделать это за один день навряд ли удастся. Поэтому, вопрос предоставления отпуска следует заблаговременно обсудить с работодателем.

Заявление на предоставление отпуска до декрета

Форма заявления на предоставление отпуска перед уходом в декрет немного отличается от стандартной. В документе указывается: Полное наименование организации, структурного отделения и Ф. И. О. руководителя. Ф. И. О. сотрудницы и табельный номер.

Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Указание количества дней отдыха. Ссылка на статью 260 ТК РФ. Просьба выплатить полагающиеся материальные выплаты в полном объеме. Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Далее оно отправляется в отдел кадров. Заявка подтверждается составлением приказа на отпуск.

Беременная должна поставить в нем свою подпись, подтвердив ознакомление. В приказе указывается дата ухода в отпуск и выхода из него. Женщина обязана выйти на работу в указанный срок. Однако, это не обязательно делать.

При получении больничного по БИР, возможен уход в декрет, без предварительного выхода на работу. Если же между датами есть небольшой промежуток, беременной придется взять дни отпуска за свой счет, либо продолжить выполнение должностных обязанностей.

Предоставление дополнительного отпуска перед декретом

Перед выходом в декрет, женщина вправе воспользоваться не только основным видом отпуска, но и дополнительным. Его оформление происходит по стандартным правилам. Требует обращения к работодателю и написания заявления.

Количество дней дополнительного отпуска подсчитывается индивидуально. Его длительность напрямую зависит от сферы деятельности и занимаемой должности.

Оплата отпуска перед декретом

Начисление отпускных перед декретом осуществляется по стандартным правилам. В учет берется количество дней отдыха, а также среднедневной заработок, рассчитанный за один год работы. В общий доход не включается выплата премиальных, командировочных, больничных, компенсационных и отпускных за предыдущий период.

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан перечислить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска. В случае нарушений, сотрудница вправе обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию. Сотрудники организации помогут ускорить процедуру выплаты средств, заставят работодателя заплатить штраф.

Можно ли получить компенсацию за неиспользование отпуска

Рождение ребенка требует значительных материальных затрат. Поэтому, многие женщины отказываются от выхода в отпуск перед декретом, задумываясь о получении компенсации. ТК РФ запрещает выплату возмещений за неиспользованные дни отдыха.

Женщине придется решать: отложить отпуск «на потом» или воспользоваться им до выхода на больничный по БИР. Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только в одном случае – при официальном увольнении из организации.

Работнику выплачивается оплата труда за отработанные дни и отпускные. Увольнение женщины по собственному желанию перед декретом только для получения отпускных, не целесообразно. Беременная потеряет место работы, при этом возникнут проблемы с оформлением больничного по БИР, выплатой декретных и детских пособий.

Если женщина решит уволиться после окончания декрета, ей будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.

Преимущества и недостатки отпуска перед декретом

Отпуск перед декретом имеет свои плюсы и минусы. Каждая женщина должна «взвесить» свои действия, тщательно обдумав их перед написанием заявления. Преимущества отпуска перед декретом: Возможность избежать нагрузки, создаваемой при выполнении должностных обязанностей.

Получение отпускных в дополнение к декретным. Продление общего периода отпуска перед рождением ребенка. Выйдя в отпуск, женщина сможет отдохнуть перед родами, подготовиться к появлению ребенка, оградить себя от стресса, нередко возникающего на работе.

Дополнительные дни отдыха помогут справится с плохим самочувствием, поспособствуют поднятию настроения и здоровья за счет частых прогулок на свежем воздухе. Сидя в тесном офисе, беременная может чувствовать недомогания, оформление отпуска позволит избежать этого.

Среди минусов можно отметить необходимость отработки авансового отпуска после выхода из декрета. Накопленные дни отдыха, женщина могла бы потратить на продление общего периода ухода за ребенком, после трех лет, прохождение несовершеннолетним периода адаптации в саду и прочее.

Читать еще:  Какие документы нужны для больничного и выплат ФСС

Могут ли отказать в отпуске до декрета

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении ежегодного отпуска беременной. Основанием не может послужить подача заявления в срок менее двух недель, невозможность найти сотруднице замену, необходимость выполнения начатой работы до конца.

При возникновении конфликтов, сотруднице следует напомнить работодателю о статье 260 ТК РФ. Именно на ее основании должен быть предоставлен желаемый отпуск. Также руководство не может повлиять на длительность отдыха. Женщина вправе самостоятельно определиться с количеством дней отпуска, учитывая максимально возможный период.

Если работодатель отказывается подписывать заявление на отпуск, беременная вправе воспользоваться одним из следующих вариантов: Зарегистрировать заявку у секретаря, получив отметку о его приеме. Выслать заявку заказным письмом на имя руководителя. Обратиться в Государственную трудовую инспекцию. Последний вариант наиболее действенный.

Однако, прибегая к нему сотрудница должна понимать, что вступает в конфликт с работодателем. По завершении декрета, она может столкнуться с трудностями по работе, вплоть до увольнения с занимаемой должности. Трудовая инспекция проведет расследование жалобы.

Работодателя заставят выполнить законную просьбу беременной сотрудницы, подписав ее заявление. Руководство, нарушившее права работницы, будет привлечено к административной ответственности.

Можно ли уйти в отпуск перед декретом с неофициальной работы

Неофициальные работодатели не придерживаются норм, прописанных в ТК РФ. Беременная сотрудница навряд ли сможет рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на его полную оплату. Узнав о положении работницы, неофициальный работодатель может уволить ее, оставшись безнаказанным.

В этом случае обращение в прокуратуру или Трудовую инспекцию не поможет. Более того, работая неофициально, женщина не получит больничный по БиР и полагающиеся декретные выплаты.

Воспользоваться правом на внеочередное предоставление отпуска, перед выходом в декрет, вправе только официально трудоустроенные женщины. Работодатель не сможет отказать в подписании заявления на законных основаниях.

Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2021 году

Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

  • число отпускных дней;
  • расчетный период;
  • размер ежегодного заработка в среднем показателе;
  • отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

  1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
  2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
  3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

  • сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
  • премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.

Не подлежат учету доходы:

  • отпускные;
  • премии единоразового характера;
  • оплата командировок;
  • пособия единовременного характера;
  • дотации;
  • премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
  • премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
  • пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Пример

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

  • должность сотрудницы;
  • фамилия, имя, отчество;
  • число отпускных дней;
  • число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Читать еще:  Как восстановить сотрудника на работе по решению суда

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Выплата отпускных после декрета, сроки

Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.

Как рассчитать отпуск после декрета

Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.

После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.

В трудовой отпуск перед декретным, отработав менее года

На практике встречаются ситуации, когда работница, проработавшая менее года в организации, перед уходом в отпуск по беременности и родам просит предоставить ей трудовой отпуск и наниматель не может ей возразить. В данной публикации пошагово произведен расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

Работница работает в организации с 1 ноября 2013 г. по распределению после университета. В декабре 2013 г. она была отправлена за свой счет в отпуск по семейно-бытовым причинам на 31 календарный день. Перед тем как уйти в отпуск по беременности и родам, который начинается с 28 мая 2014 г., работница изъявила желание пойти сначала в трудовой отпуск.

Согласно контракту работнице положено 24 календарных дня основного трудового отпуска и 2 календарных дня дополнительно поощрительного отпуска в соответствии с подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Согласно штатному расписанию тарифный оклад установлен в размере:
– с 1 ноября по 31 декабря 2013 г. – 5 500 000 руб.;
– с 1 января 2014 г. – 6 000 000 руб.

Положением о премировании ей установлена ежемесячная премия за высокие показатели и результаты в работе в размере 30 % от тарифного оклада и пропорционально отработанному времени.

Как произвести расчет продолжительности трудового отпуска и соответствующего среднего заработка, сохраняемого за его время, если отпуск предоставляется перед уходом в отпуск по беременности и родам и работница отработала меньше года?

Обратимся к Трудовому кодексу Республики Беларусь (далее – ТК), для того чтобы понять, имел ли право наниматель предоставлять работнице ежегодный трудовой отпуск, если она отработала менее положеного срока перед данным отпуском.

Так, ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляют работникам за работу в течение года за каждый рабочий год с сохранением прежней работы и среднего заработка. Рабочий год – это период, который исчисляется со дня приема на работу и равняется по продолжительности календарному году (12 месяцев) (ст. 163 ТК).

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляют не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ст. 166 ТК). Однако до истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (п. 1 ст. 166 ТК).

А теперь пошагово произведем расчет.

Шаг 1. Для начала рассчитаем продолжительность трудового отпуска.

Число полных месяцев, отработанных в рабочем году, определяем следующим образом (ст. 177 ТК):

а) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год:

30 дней (ноябрь 2013 г.) + 31 день (январь 2014 г.) + 28 дней (февраль 2014 г.) + 31 день (март 2014 г.) + 30 дней (апрель 2014 г.) = 150 дней.

Справочно: из рабочего года исключаем декабрь 2013 г., так как работница находилась в социальном отпуске без сохранения заработной платы;

б) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год – 29,7:

150 / 29,7 = 5,05, или 5 полных месяцев.

Полученный результат округляем по правилам арифметики, т.е. полученные при расчете десятые, равные 0,5 и больше, округляем до 1 дня, а менее 0,5 – исключаем из подсчета.

При этом остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключаем;

в) далее определяем продолжительность трудового отпуска:

26 / 12 × 5 = 10,83 календарного дня.

Следовательно, продолжительность трудового отпуска, который может быть предоставлен работнице перед уходом в отпуск по беременности и родам, составляет 11 календарных дней. Согласно данным расчетам перед началом отпуска по беременности и родам работница может взять трудовой отпуск с 17 по 27 мая 2014 г.

Так как работница принята на работу 1 ноября 2013 г., ее рабочий год начинается с 1 ноября 2013 г. и оканчивается 31 октября 2014 г. В декабре 2013 г. работнице был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам продолжительностью 31 календарный день, что превышает 14 календарных дней, которые засчитываются в рабочий год. Поэтому мы сдвигаем его на 17 календарных дней (31 – 14 = 17), т.е. теперь следует помнить, что начало рабочего года у нее 1 ноября 2013 г., окончание – 17 ноября 2014 г.

Полный текст материалов пособия «Бухгалтерское лето без проблем» доступен подписчикам электронного «Главного Бухгалтера».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector