Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности аудита расчетов по оплате труда на предприятиях России

Аудит расчетов по оплате труда

Работа любого предприятия невозможна без использования наемного труда многих людей, которые продают свою рабочую силу для того, чтобы заработать деньги. В свою очередь, компания выплачивает им заработную плату в качестве платы за купленный труд. Для того чтобы проверить, правильно ли проведены все расчеты между владельцами рабочей силы и ее покупателем, то есть компанией-работодателем, проводится аудит расчетов по оплате труда.

Проверка финансовых операций, связанных с оплатой наемной рабочей силы, проводится в несколько этапов, которые характерны для всех видов аудита. Аудит расчетов по оплате труда проводится в соответствии с международными стандартами аудита – специальными документами, которые регламентируют все этапы проведения проверки – от составления плана до выдачи заключения. Благодаря использованию данных стандартов проведения проверки будет унифицированным для всех стран мира, что очень важно для транснациональных корпораций.

Аудит оплаты труда включает в себя проверку следующих моментов:
Количество сотрудников предприятия согласно штатного расписания, их ставки окладов и премий, количество больничных, отгулов и прогулов. Таким образом, проверяется возникновение всех обязательств предприятия перед своими работниками, согласно которым оно должно выплатить им те или иные суммы в качестве заработной платы.

После того, как проверено возникновение обязательств предприятия перед своими сотрудниками, необходимо сосредоточиться на проверке их выполнения предприятием. В этот момент аудит расходов на оплату труда фокусируется на зарплатных ведомостях, банковских выписках, журналах регистрации кассовых операций – короче говоря, всех тех документах, которые могут подтвердить факт получения сотрудниками свуоей заработной платы.

Аудит расчетов по оплате труда должен уделить особое внимание двум нестандартным случаям оплаты труда – больничным и отпускам. Поскольку в данных случаях расчет выплат идет несколько по-другому, нежели при стандартной выплате заработной платы, необходимо полностью или хотя бы выборочно провести перерасчет выплат сотрудникам, которые были в отпуске либо на больничном, и сверить полученную цифру с той, которая была посчитана бухгалтером предприятия. В случае обнаружения несоответствий необходимо ликвидировать расхождение путем довыплаты либо удержания переплаченной суммы с сотрудника.

Последний момент, которого должен коснуться аудит расчетов по оплате труда – это расчеты фирмы с фондами социального страхования граждан, а также с налоговой инспекцией. Дело в том, что предприятие платит за свои сотрудников налоги, такие, как налог с финансовых доходов физлиц, а также различные налоги, поступающие в социальные фонды: пенсионный, страхования от несчастных случаев, страхования от нетрудоспособности и прочих. Для того, чтобы удостовериться в правильности начисления данных выплат, необходимо провести выборочную проверку расчета по отдельным категориям сотрудников – это даст возможность оценить в целом правильность расчета начислений. Если же обнаружены какие-либо ошибки, то необходимо проводить полную проверку расчетов по налогам и взносам.

Проведение аудита расчетов по оплате труда предполагает выдачу в конце проверки специального заключения, в котором будет указано, как обстоят дела с оплатой труда на данном предприятии, есть ли незафиксированная задолженность по зарплате, или же наоборот, выплачивалась ли заработная плата за неотработанные часы сотрудникам. В зависимости от результатов проверки руководство предприятия будет принимать дальнейшие решения о наведении порядка в финансовых делах компании.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Применяемые предприятием системы учета зарплаты и методики регулирования трудовых взаимоотношений с наемными работниками периодически должны подвергаться независимой оценке на предмет их соответствия действующим законодательным стандартам. Для этого инициируют аудит расчетов по оплате труда. В ходе такого анализа исследуют соблюдение общих правовых норм и правильность начисления зарплаты, произведение из нее удержаний и своевременность всех выплат и отчислений.

Зачем нужна проверка расчетов по з/п

В ходе данного аудита исследуют такой комплекс вопросов:

  • насколько правильно отражены в бухгалтерских регистрах все операции по начислению и выплате заработной платы;
  • соответствуют ли показанные в учетных данных действия законодательным нормам;
  • корректно ли выделены аналитические показатели с привязкой их к значению синтетических счетов;
  • оценивают достоверность произведенных начислений в пользу наемного персонала;
  • анализируют правильность удержаний из зарплатных сумм.

На заключительном этапе аудиторских исследований изучают структуру показателей в бухгалтерской отчетности. Они должны содержать полную информацию обо всех начисленных и выплаченных работникам доходах.

Процесс документальной проверки

Для реализации всех поставленных перед аудитором задач нужно изучение широкого набора документации. К числу обязательных для рассмотрения относят:

  • локальные акты предприятия, содержащие инструкционный и методический материал – положения об оплате труда, о премировании, коллдоговор, трудовые соглашения с сотрудниками, штатное расписание и др.;
  • распорядительные документы;
  • личные карточки работников;
  • бланки, отражающие отработанное время или выполненные объемы работ – табели, наряды, больничные листы и др.;
  • расчетные и платежные формы – ведомости начисления зарплаты, платежные ведомости, расчет отпусков и др.

После сверки и сопоставления первичных документов начинают анализ обобщенных данных. Для этого изучают сведения из финансовой отчетности с учетом ее приложений и письменных пояснений к ней. Обязательно анализируют корректность всех показателей в оборотных ведомостях и главной книге.

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда проверяющему понадобятся карточки таких счетов:

  • 68 – при проведении анализа правильности произведенных бухгалтером удержаний из доходов работников;
  • 69 – его субсчета помогают отследить корректность расчета величины страховых взносов и полноту их перечисления;
  • 70 – показывает правильность начислений по оплате труда и осуществленной выплате зарплаты и аванса;
  • 73 – используют при анализе данных по прочим расчетам с сотрудниками компании;
  • 76 – применяют для комплекса расчетных операций по алиментам.

Методика аудита

Каждому этапу аудита расчетов по оплате труда соответствует свой набор приемов и методов исследования. При анализе содержания первичных документов аудитор акцентирует внимание на совпадении отработанного времени в первичных бланках и расчетных ведомостях. В отношении операций по выплате дохода сверяют платежные ведомости с расчетными документами и сводами по депонированным суммам.

Аудитор в процессе проверки должен предпринять такие действия:

  • проверка арифметических расчетов бухгалтера по зарплате при начислении персоналу дохода;
  • анализ обоснованности выплат, примененных налоговых льгот и корректность идентификации ставок НДФЛ в отношении разных групп работников;
  • оценка правильности дополнительных начислений и их необходимости (например, сверхурочные, ночные, праздничные);
  • проверка исполнительных листов, очередности их исполнения и правильности применения отраженных в них положений в учете;
  • сопоставление данных первичных бланков и отчетных форм.

Какие ошибки могут найти

Нарушения могут быть обусловлены отсутствием договоров с сотрудниками или заявлений на примененные налоговые вычеты.

Неправомерными могут быть признаны выплаты работникам, если они не были обозначены в локальных актах предприятия.

Грубой ошибкой признают неправильное формирование базы обложения страховыми взносами, а также отнесение к 70-му бухгалтерскому счету средств, которые были выданы работнику вне системы оплаты труда.

Итогом проверки будет аудиторское заключение с перечислением всех выявленных недочетов и рекомендаций по их исправлению и предотвращению.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Суббота
09 октября 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
5,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Услуги
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум
Аудит расчетов по оплате труда, аудит расчетов с персоналом

Целью аудита расчетов по оплате труда операциям является установление соответствия применяемой методики бухгалтерского учета нормативным документам.

Задачами аудита расчетов по оплате труда операциям являются:

— подтверждение достоверности производимых начислений работникам по всем основаниям их

— проверка соблюдения норм действующего законодательства начислений

— оценка системы организации аналитического учета;

— проверка правильности оформления расчетов по оплате труда.

Основные нормативные документы:

— Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтер­ском учете»;

— План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.

— Положение по ведению бухгалтерского учета отчетности Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

— приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Предоставляемые аудитору документы: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет (форма № 2), отчет денежных средств (форма № 4), приложение балансу (форма № 5), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, приказ политике организации, регист­ры бухгалтерского учета по счетам по оплате труда», по налогам по социальному страхованию Кроме того, анализи­руются внутренние документы по следующим формам:

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) работника

№ Т-1а «Приказ (распоряжение) работников

№ Т-2 «Личная карточка работника»;

№ Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муници­пального) служащего»;

№ Т-3 «Штатное расписание»;

№ Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) работника работу»;

№ Т-5а «Приказ (распоряжение) работников работу»;

№ Т-6 «Приказ (распоряжение) отпуска ра­ботнику»;

№ Т-6а «Приказ (распоряжение) отпуска ра­ботникам»;

№ Т-7 «График отпусков»;

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) (расторжении) трудового договора (увольнении)»;

№ Т-8а «Приказ (распоряжение) (расторже­нии) трудового договора (увольнении)»;

№ Т-9 «Приказ (распоряжение) работника в ко­мандировку»;

№ Т-9а «Приказ (распоряжение) работников

№ Т-10 «Командировочное удостоверение»;

№ Т-10а «Служебное задание для направления выполнении»;

№ Т-11 «Приказ (распоряжение) работника»;

№ Т-11а «Приказ (распоряжение) работников»; № Т-12 «Табель учета рабочего времени оплаты труда»; № Т-13 «Табель учета рабочего времени»; № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; № Т-51 «Расчетная ведомость»; № Т-53 «Платежная ведомость»;

№ Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

№ Т-54 «Лицевой счет»;

№ Т-54а «Лицевой счет (свт)»;

№ Т-60 отпуска работнику»;

№ Т-61 при прекращении (расторжении) тру­дового договора (увольнении)»;

№ Т-73 «Акт работ, выполненных по срочному трудо­вому договору, заключенному выполнения определенной работы».

Принимаются также распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг договоры личного страхования, ссуд, продажу товаров

Работы при проведении аудита расчетов по опла­те труда операциям можно разделить последова­тельных этапа: ознакомительный, основной

Основной задачей аудита расчетов по оплате тру­да операциям является подтверждение достоверности производимых выплат. Аудитору прежде всего следует обратить внимание оформление трудовых отношений организации.

Взаимоотношения между работником регули­руются двумя основными нормативными актами — Гражданским кодексом Российской Федерации кодексом Россий­ской Федерации. документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрак­том), коллективным договором или договором гражданско-право­вого характера.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем согласно которому работодатель обязуется предос­тавить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами нормативными право­выми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового пра­ва, своевременно и размере выплачивать работнику за­работную плату, обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие правила внутреннего трудового распорядка (ст. РФ).

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество ра­ботника работодателя (фамилия, имя, отчество ра­ботодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются место работы структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии квалификации расписанием организации или конкретная трудовая функция.

Если согласно федеральным законам работ по определенным должностям, специальностям или профессиям льгот либо наличие ограничений, то наименова­ние этих должностей, специальностей или профессий требования должны соответствовать наименованиям содержащимся справочниках, утверждаемых устанавливаемом Правительством Рос­сийской Федерации.

В трудовом договоре также должны быть указаны права работника, права работодателя, характе­ристики условий труда, компенсации работникам вредных и (или) опасных условиях, режим труда (если он данного работника отличается от об­щих правил, установленных условия оплаты труда числе размер тарифной ставки или должностного оклада ра­ботника, доплаты, надбавки выплаты), виды социального страхования, непосредственно связанные деятельностью.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и форме. заключения срочного трудового договора указываются срок его действия (причина), послужившие основанием для заклю­чения срочного трудового договора ко­дексом Российской Федерации федеральными законами.

Коллективный договор локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне соглашением (контрактом) (Закон РФ от 11.03.1992 коллектив­ных договорах

К локальным нормативным актам относятся положение оплаты труда, положение фиксируются условия оплаты труда, входящие ор­ганизации.

Договор гражданско-правового характера заключается с фи­зическими лицами, которые могут быть зарегистрированы предпринимателей без образования юридического лица.

При проверке необходимо выявить суть договора, чтобы отличить трудовой договор гражданско-правового ха­рактера, что важно при начислении страховых взносов.

Если трудовой договор заключается обязанно­стей по конкретной должности и конкретной специально­сти, то предметом договоров гражданско-правового характера явля­ется определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором.

Физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам гражданско-пра­вового характера эти льготы Результаты оформления процедуры проверки правильности расходов труда приведены 10.1.

На этом этапе при проверке сначала необходимо обратить внима­ние трудовых договоров, подписанных сторонами печатью организации, первичных документов, кото­рыми должны оформляться прием (форма № Т-1), перевод работника структурного подразделения (форма № Т-5), предоставление работнику отпуска (форма № Т-6), уволь­нение (форма № Т-8). работника заполняется личная карточка (форма № Т-2), учета научных работников заполняется учетная карточка научного работника (форма № Т-4).

При проверке документального оформления договоров граж­данско-правового характера аудитор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных всех реквизитов, заверенных печатями сторон, смет, доверен­ностей выполненных работ.

Далее необходимо проверить соответствие данных синтетиче­ского учета. выборочно и дату следует:

— проверить сальдо по счету по оплате труда» книге по соответствующим статьям баланса;

— сравнить данные форм № Т-49, Т-51, Т-53 главной книги по счету по оплате труда»;

— установить соответствие данных (ж/о) № 10 расчетно-платежной ведомости;

— сверить суммы заработной платы, выданные работникам орга­низации путем сопоставления данных № 1 оборотов главной книги по счету месяц;

— установить соответствие данных счета дебиторами данным книги учета депонирован­ной заработной платы.

Следующим шагом является проверка правильности начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70, по нескольким работникам.

Предварительно необходимо установить, какие формы оплаты труда приняты организации.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены две основные формы оплаты труда — повременная

Для проверки повременной оплаты труда необходимо проана­лизировать табель учета использования рабочего времени, кото­рый является основанием для начисления заработной платы, и ус­тановить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник месяце. Формы № Т-12 и Т-13 (утверждены постановлени­ем Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении уни­фицированных форм первичной учетной документации по учету труда оплаты») являются обязательными пер­вичными учетными документами.

Важно проверить также правильность применения тарифной ставки (оклада). Тарифные ставки (оклады) должны быть утвер­ждены руководителем организации штатного расписания. штатного расписания начисление заработной платы должно основываться по организации, подписанном первым лицом.

Далее производится сверка отраженными № Т-49 или Т-51. Формы № Т-51 и Т-53 рекомендуются организациях. расчетной ведомо­сти (форма № Т-51) ведется лицевой счет (форма № Т-54), кото­рый служит для отражения сведений плате периоды. данных лицевого счета составляется расчетная ведомость (форма № Т-51).

Если используется сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника начисляется нарядов или других документов месяца работы нормами выработки заключены договоры гражданско-правового характера, оплачивается предусмотренных этими договорами приложенными Работы, вы­полненные по таким договорам, оплачиваются актов приема выполненных работ. Здесь проверяется соответствие на­численных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работникам производственной сферы видами работ, относится счета учета затрат по этим видам работ.

Следующий проверка выборочно по нескольким сотруд­никам обоснованности начисления остальных вы­плат. производимые организацией своим работни­кам, можно разделить группы: основные выплаты выплаты.

Основные выплаты: собственно оплата труда, начисленная сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, оплата труда или пониженном размере предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Дополнительные выплаты: выплаты время, которое подлежит оплате по законодательству (отпу­скные, больничные, различные компенсации, пособия) или по ини­циативе руководства организации (материальная помощь, премии).

При проверке начисления премий следует иметь что они могут быть двух видов.

Премии, обусловленные действующей системой оплаты труда, которые выплачиваются высоких коли­чественных результатов труда регулярный характер, включая премии особо важных заданий по итогам года, относятся выпускаемой продукции. организации должно быть разработано поло­жение Механизм вознаграждения по итогам работы вознаграждения лет организация устанав­ливает локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры выплаты.

Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются чистой прибыли организации, фонда потребления или специальных источников.

Если при проверке расчетов по оплате труда возникают случаи начисления дополнительных выплат, то особое внимание следует уделить проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит расчета таких выплат. Порядок исчисле­ния среднего заработка утвержден Правительством Российской

Федерации оплаты очередного отпуска; оплаты дополнительного отпуска, включая учебный; отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; платы государственных или общественных обязанностей; платы при направлении квалификации оплаты нахожде­ния учреждении сдачи крови; выплаты прогул.

Аудитор должен убедиться, что задолженность перед персона­лом организации показана по строке баланса (форма № 1). данного показателя необходимо изучить остаток составлении отчетности по счету 70. Кроме того, необходимо проверить, информация по строке труда» приложения ба­лансу (форма № 5). следует знать обороты по дебету счетов затрат счета 70.

Одним проверки расчетов по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержа­ний платы сотрудников данной организации. После того как платы удержаны налог физиче­ских лиц фонд Российской Федерации, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний превышать 50% месячного дохода, кроме случаев, преду­смотренных законодательством.

Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудни­кам, желательно по тем, общая сумма удержаний состо­ит видов. проверяется наличие первичных документов, своевременность отражения удержи­ваемых сумм бухгалтерского учета.

Аудитор должен обратить внимание коррес­понденции счетов при оформлении указанных операций:

68 «Расчеты по налогам — налог физиче­ских лиц;

69 «Расчеты по социальному страхованию — взносы

71 «Расчеты лицами» — своевременно суммы, полученные под отчет;

73 «Расчеты по прочим операциям» — организации материальный ущерб, погашение ссуд;

76 «Расчеты дебиторами — по ис­полнительным листам нотариальных контор юридических лиц; проданные

Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены проведения аудита по оплате труда операциям:

— аналитический учет расчетов по оплате труда операциям, неправильно ис­пользуется План счетов бухгалтерского учета;

— отсутствуют документы, подтверждающие осуществление начислений платы;

— допущены ошибки при начислении выплат по среднему за­работку (отпускных, по листкам временной нетрудоспособности

— ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического учета

По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих доку­ментов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся проверки, его совместно доку­ментацией (приложение 10.1) руководителю проверки.

Процедура проверки правильности расходов труда

Сумма выплаты (всего), руб.

Сумма выплаты, которая принята для целей налога руб.

Пункт трудового договора,предусмотрена данная выплата (если— прочерк)

Пункт коллективного договора, предусмотрена данная выплата (если — прочерк)

ОСОБЕННОСТИ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПРАКТИКИ УЧЁТА И АУДИТА РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ОРГАНИЗАЦИИ

    Леонид Буяльский 4 лет назад Просмотров:

1 92 ционных ограничений выгодным представляется сотрудничество с китайской платѐжной системой China Union Pay, имеющий богатый опыт в сфере платѐжного бизнеса. China Union Pay стратегически ценный партнер России, который в долгосрочной перспективе может составить конкуренцию Visa и Master Card. Кроме того сотрудничество с China Union Pay позволяет расширить перечень платѐжных систем, что также в интересах клиентов, желающих минимизировать риски и получить возможность обслуживания своих карт за рубежом. Таким образом, деятельность, связанная с развитием национальной платѐжной системы одно из первостепенных и приоритетных направлений государственной политики. Развитие национальной платежной системы ключевой фактор обеспечения суверенитета национального платежного пространства. Национальная платежная система гарантирует безопасность и бесперебойность проведения внутрироссийских транзакций по банковским картам. Проект национальной платѐжной системы уникален, его реализация требует длительного срока, однако новые вызовы, которые диктует мировое сообщество, требуют оперативного внедрения. Для развития системы должны привлекаться лучшие специалисты и ценный международный опыт. Требуется разъяснительная работа среди населения, так как важным условием является перевод транзакций на обработку в национальную платѐжную систему без причинения неудобств держателей карт. Продвижения сервиса реализуемо не только в России, но и за ее пределами. Развитие российского платѐжного рынка, насыщение его отечественными продуктами в будущем может стать не только ключевым фактором безопасности платѐжного пространства, но и значительной статьей дохода государства. Cписок литературы: 1. Банк России [Электронный ресурс]. Режим доступа: 2. Национальная система платѐжных карт России [Электронный ресурс]. Режим доступа ОСОБЕННОСТИ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПРАКТИКИ УЧЁТА И АУДИТА РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ОРГАНИЗАЦИИ Сай И.А. Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, г. Владивосток В данной статье рассматриваются особенности учѐта и аудита расчѐтов по оплате труда. Документальное оформление и порядок расчѐта основной и дополнительной заработной платы. Виды удержаний и по-

2 Экономика и управление предприятием 93 рядок выдачи заработной платы на исследуемом предприятии. Организация аудита расчѐтов по оплате труда, формирование и представление результатов аудита расчѐтов по оплате труда на примере конкретного предприятия. Ключевые слова: эффективность использования рабочей силы, система и форма оплаты труда, учѐт и инициативный аудит. При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием. На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить. Заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Основанием для начисления и выплаты заработной платы является выполнение работником определенной трудовой функции, обусловленной трудовым договором или соглашением. При организации заработной платы необходимы разработка и практическое применение эффективных форм и систем заработной платы, устанавливающих строго определенный порядок ее расчетов по каждой группе работающих. В зависимости от того, какой главный критерий берется за основу расчета заработной платы объем выполненной работы в физических единицах или количество отработанного времени, на предприятиях и в организациях используют две формы оплаты труда сдельную (от объема сделанного) и повременную (от величины отработанного времени). Каждая из них имеет, во-первых, некоторые предпосылки для своего построения, во-вторых, свои достоинства и недостатки. В Российской Федерации установлена многоуровневая система регулирования трудовых отношений. При этом законодательные и нормативные положения актов нижестоящих уровней не должны противоречить положениям актов вышестоящих уровней, а нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ (т.е. в рамках одного уровня приоритет отдается нормам ТК РФ). В случае если между прочими федеральными законами и ТК РФ имеются противоречия, применяются нормы ТК РФ.

3 94 Оплата труда это система отношений между работодателем и работниками. Заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Рассмотрим документальное оформление и порядок расчета оплаты труда в ООО «Дэйри Лэнд», первичный учет численности персонала организации ООО «Дэйри Лэнд» ведет на основании следующих документов: приказа (распоряжения) о приеме на работу формы Т-1 или Т-1а. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации (инспектор по кадрам), в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет; личной карточки формы Т-2, заполняемой на каждого работника. Следует отметить, что прогрессивные российские руководители понимают, что стратегический менеджмент и стратегическое планирование являются инструментом и средством для того, чтобы сделать свое предприятие более успешным [1]. ООО «Дэйри Лэнд» это стабильное, активно развивающееся предприятие с высокой репутацией. Основными документами для начисления заработной платы в ООО «Дэйри Лэнд» являются приказы руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и др. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «Дэйри Лэнд» используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России 1. В ООО «Дэйри Лэнд» документальное оформление, порядок расчета оплаты труда за отработанное и неотработанное время производится в строгом соответствии с законодательством РФ. Используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные директором в учетной политике. В соответствии с законодательством оформляются и выплачиваются отпускные, больничные. В соответствие с НК существуют виды удержаний, производимых из начисленных в пользу физических лиц сумм заработной платы и прочих вознаграждений. В ООО «Дэйри Лэнд» используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные директором в учетной политике, так как с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Учет работников ведет инспектор по кадрам, заработную плату начисляет и выплачивает бухгалтер. Основная

4 Экономика и управление предприятием 95 система оплаты труда в компании повременно-премиальная, но используется и сдельная. Синтетический учет расчетов с персоналом в ООО «Дэйри Лэнд» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет организации труда в ООО «Дэйри Лэнд» в системе 1С: Предприятие, 1С: Бухгалтерия при помощи специального механизма субконто (справочник «Сотрудники»). При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебет счетов производственных затрат или счета 96 «Резервы предстоящих расходов»). Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья и профессионального заболевания выплачивается в размере полного заработка, а в остальных случаях в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа. Так, при стаже менее 5 лет 60 %, от 5 до 8 лет 80 % и свыше 8 лет 100 %. В соответствие с НК существует следующие вида удержаний, производимых из начисленных в пользу физических лиц сумм заработной платы и прочих вознаграждений [2]: 1) обязательные (НДФЛ, удержания по исполнительным документам (алименты, возмещение вреда и т.д.)); 2) по инициативе работодателя (возмещение неотработанного аванса, погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, излишне выплаченные суммы, за неотработанные дни отпуска, возмещение ущерба (прямой ущерб, допущенный брак)); 3) по инициативе работника (удержание неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет, удержания за товары, проданные в кредит, удержания сумм займов (ссуд), любые удержания по письменному заявлению работника). Компания ООО «Дэйри Лэнд» не попадает под обязательный аудит, так как: не является субъектом организационной правовой формы ОАО; не является кредитным учреждением, бюро кредитных историй, страховой компанией, консалтинговой компанией, торговой и товарной биржей, инвестиционным фондом, а так же внебюджетным фондом;

5 96 не имеет выручку за год свыше 400 млн. рублей или сумму активов свыше 60 млн. рублей. Был проведѐн по инициативе автора инициативный аудит, для реализации которого были разработаны тесты, основными направлениями которого были (табл. 1): Таблица 1 Основные направления инициативного аудита в ООО «Дэри Лэнд» Основные направления аудита 1 Учтенные операции по заработной плате реальны и документированы 2 Все без исключения реальные операции с заработной платой учтены. 3 Утверждаются списки служащих, ставки оплаты труда, время работы и вычеты из заработной платы. 4 В расчетах заработной платы содержатся точные данные о совокупных начислениях, вычетах и чистых выплатах 5 Операции с заработной платой точно классифицированы с точки зрения основных и дополнительных затрат труда 6 Учет операций с заработной платой является полным 7 Выплаты заработной платы соответствующего периода При проверке использовалась процедуры инспектирования и они показали, что в ООО «Дэйри Лэнд» несоответствия не выявлены. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. Из этого можно сделать вывод о том, что ООО «Дэйри Лэнд» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, нормативными документами, уставом компании. Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с учетной политикой. Заработная плата начисляется и выплачивается вовремя, в соответствии с желаниями подчиненных и возможностями руководителя и как следствие сплоченная и высококвалифицированная команда, с которой компания может выполнить любые потребности заказчика. Список литературы: 1. Астафурова И.С. Оптимизация процесса формирования и анализа показателей финансового состояния хозяйствующего субъекта основа качественного менеджмента // Экономика и предпринимательство Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от ФЗ (ред. от ) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант плюс». Режим доступа:

Аудит учёта расчётов по оплате труда в организации

С.А. Очирова руководитель к.э.н., доц. М.Д. Иванова Аудит учёта расчётов по оплате труда в организации Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как уведомить приставов об увольнении должника сотрудника? Образец письма
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector