Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплата труда в выходные и праздники справочник бухгалтера

Заработная плата — 2019: учет, пособия, налоги. Практические примеры в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Исчисление оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится не только от оклада, но и с учетом дополнительных компенсационных и стимулирующих выплат

Как было установлено Определением Верховного Суда РФ от 21.11.2016 № 56-КГ16-22, для исчисления размера оплаты труда работников, получающих оклад (должностной оклад), применяется дневная или часовая ставка (часть оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада). При этом иные выплаты, кроме оклада, при расчете оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день не учитываются.

При всем этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день в силу части 2 ст. 153 ТК РФ могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Именно данными документами могут быть установлены несколько иные правила определения суммы оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. На это, в частности, было обращено внимание в письме Минтруда России от 01.02.2017 № 14-1/В-61.

С июня 2018 года дополнительные выплаты, на которые работники имеют право согласно установленной в данной организации системы оплаты труда, должны учитываться при исчислении размера оплаты труда за работу в выходные или нерабочие праздничные дни. Таковы положения Постановления Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П.

Как было отмечено в постановлении Конституционного Суда № 26-П, из части первой ст. 153 ТК РФ, предусматривающей в качестве общего правила оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере, во взаимосвязи с положениями абзаца второго части второй статьи 22 и статей 132 и 149 данного Кодекса (тем более принимая во внимание использование в части третьей его статьи 153 термина «оплата в повышенном размере» применительно к оплате за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день) однозначно следует, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа, произведенная в обычный рабочий день. Повышение размера оплаты труда в таких случаях призвано компенсировать увеличенные в связи с осуществлением работы в предназначенное для отдыха время трудозатраты работника, а потому, будучи гарантией справедливой оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должно распространяться на всех лиц, работающих по трудовому договору, независимо от установленного для них режима рабочего времени и системы оплаты труда.

Предусмотренные в рамках конкретной системы оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты, применяемые в целях максимального учета разнообразных факторов, характеризующих содержание, характер и условия труда, прочие объективные и субъективные параметры трудовой деятельности, начисляются к окладу (должностному окладу) либо тарифной ставке работника и являются неотъемлемой частью оплаты его труда, а следовательно, должны, по смыслу частей первой и второй статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации, учитываться работодателем при определении заработной платы работника и начисляться за все периоды работы, включая и выходные и нерабочие праздничные дни, — иное означало бы произвольное применение действующей в соответствующей организации системы оплаты труда, а цель установления компенсационных и стимулирующих выплат не достигалась бы.

Соответственно, при привлечении работников, заработная плата которых помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда за работу в такой день, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.

Действие постановления Конституционного Суда РФ № 26-П распространяется на период времени со дня его официального опубликования, а именно с 29.06.2018 г. В случае необходимости следует произвести доплату к оплате труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, исчисленной только от оклада (должностного оклада).

Как было отмечено в письме Минтруда России от 02.11.2018 № 14-1/В-872, порядок повышенной оплаты труда работников, привлекаемых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не менее чем в двойном размере с учетом компенсационных и стимулирующих выплат представляется целесообразным предусмотреть в системе оплаты труда организации. При разработке соответствующих изменений и внесении их в локальные акты рекомендуется учесть право организации по самостоятельному регулированию данных вопросов.

Необходимым является как минимум разработка перечня дополнительных выплат, учитываемых при оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни. В такой перечень рекомендуется включать постоянные дополнительные компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые работники имеют право согласно принятой в организации системе оплаты труда, включая ежемесячные премии по итогам работы. Годовые и квартальные премии по итогам работы в данный перечень не включаются. Дополнительные выплаты за сверхурочную работу, за ночную работу учитывать до особых разъяснений не рекомендуется, так как это разные основания для дополнительной оплаты труда работников, а перекрестное начисление этих выплат необходимо дополнительно оговаривать в действующем законодательстве. Как отметил в своем постановлении № 26-П Конституционный Суд РФ, федеральному законодателю рекомендуется принять решение о необходимости внесения изменений в ст. 153 ТК РФ.

При всем этом порядок повышенной оплаты труда работников, привлекаемых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не менее чем в двойном размере с учетом компенсационных и стимулирующих выплат применяется независимо от того, предусмотрен или нет этот порядок коллективным договором или локальным нормативным актом. Такой вывод содержится в том же письме Минтруда России от 02.11.2018 г. № 14-1/В-872, и представляется верным.

Пример 1.1.

Расчет оплаты за работу в выходной (праздничный) день производится в виде отдельной выплаты, учитывающей все дополнительные компенсационные и стимулирующие доплаты (надбавки).

При норме рабочего времени за январь 2019 г. в 17 рабочих дней работник организации фактически отработал эти 17 дней («Я») и в дополнение к этому работал в праздничный день («РП») 4 января. Отгул не используется.

Ежемесячная заработная плата работника согласно трудовому договору складывается из следующих частей:

  • должностной оклад – 8500 руб.;
  • доплата за совмещение должностей – 40 % от оклада;
  • надбавка за секретность – 10 % от оклада;
  • надбавка за стаж работы (выслугу лет) – 25 % от оклада;
  • стимулирующая надбавка за интенсивность и высокие результаты работы – 15 % от оклада;
  • ежемесячная премия – 60 % от оклада.

Заработная плата работника за месяц по правилам до июня 2018 г. составила бы:

2) Оплата праздничного дня – 1000 руб. 00 коп. (8500 / 17 х 1 х 2);

3) Совмещение должностей – 3400 руб. (8500 х 40 %);

4) Секретность – 850 руб. (8500 руб. х 10 %);

5) Выслуга лет – 2125 руб. (8500 руб. х 25 %);

6) Интенсивность – 1275 руб. (8500 руб. х 15 %);

7) Премия – 5100 руб. (8500 руб. х 60 %).

Итого – 22250 руб., в том числе:

за 17 рабочих дней по графику – 21250 руб. (в среднем 1250 руб.);

за выходной день – 1000 руб.

Пример 1.2.

Воспользуемся условиями примера 1.1.

Заработная плата работника за месяц по правилам с июня 2018 г. должна составить:

2) Совмещение должностей – 3400 руб. (8500 х 40 %);

3) Секретность – 850 руб. (8500 руб. х 10 %);

4) Выслуга лет – 2125 руб. (8500 руб. х 25 %);

5) Интенсивность – 1275 руб. (8500 руб. х 15 %);

6) Премия – 5100 руб. (8500 руб. х 60 %);

7) Оплата праздничного дня – 2500 руб. 00 коп. ((8500 + 3400 + 850 + 2125 + 1275 + 5100) / 17 х 1 х 2) = (1250 х 1 х 2);

Итого – 23750 руб., в том числе:

за 17 рабочих дней по графику – 21250 руб. (в среднем 1250 руб.);

за выходной день – 2500 руб.

Пример 1.3.

Расчет оплаты за работу в выходной (праздничный) день производится согласно ст. 153 ТК РФ от оклада (тарифной ставки), а дополнительные выплаты рассчитываются от установленной базы с учетом оплаты работы в выходной (праздничный) день

При норме рабочего времени за январь 2019 г. в 17 рабочих дней работник организации фактически отработал эти 17 дней («Я») и в дополнение к этому работал в праздничный день («РП») 4 января. Отгул не используется.

Ежемесячная заработная плата работника согласно трудовому договору складывается из следующих частей:

  • должностной оклад – 8500 руб.;
  • доплата за совмещение должностей – 40 % от оклада;
  • надбавка за секретность – 10 % от оклада;
  • надбавка за стаж работы (выслугу лет) – 25 % от оклада;
  • стимулирующая надбавка за интенсивность и высокие результаты работы – 15 % от оклада;
  • ежемесячная премия – 60 % от оклада.
Читать еще:  Образец правильно составленного резюме по профессии IT специалист примеры

Заработная плата работника за месяц по правилам с июня 2018 г. должна составить:

2) Оплата праздничного дня – 1000 руб. 00 коп. (8500 / 17 х 1 х 2);

3) Совмещение должностей – 3800 руб. ((8500 + 1000 руб.) х 40 %);

4) Секретность – 950 руб. ((8500 руб. + 1000 руб.) х 10 %);

5) Выслуга лет – 2375 руб. ((8500 руб. + 1000 руб.) х 25 %);

6) Интенсивность – 1425 руб. ((8500 руб. + 1000 руб.) х 15 %);

7) Премия – 5700 руб. ((8500 руб. + 1000 руб.) х 60 %).

Итого – 23750 руб.

При всем этом необходимо учитывать, что предметом рассмотрения спора в Конституционном Суде РФ являлись работники с окладной системой оплаты труда, которые выполняли работы в выходные (праздничные) дни сверх нормы рабочего времени и не использовали в качестве компенсации за такую работу свободный от работы день.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что до внесения изменений в ст. 153 ТК РФ положения постановления Конституционного Суда РФ № 26-п не распространяются на следующие категории работников:

1) которым установлена сдельная форма оплаты труда;

2) труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам;

3) выполняющим обязанности в праздничные дни по своему графику работы;

4) использующим в качестве компенсации за работу в выходной (нерабочий праздничный) день свободный от работы день (отгул).

Минтруд такого рода различий до настоящего времени не выявил, в связи с чем рекомендуется в отношении всех категорий работников расчет оплаты за работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день производить с учетом дополнительных компенсационных и стимулирующих выплат.

Пример 1.4.

Одинарная оплата за работу в праздничный день учитывается в составе оклада (тарифной ставки), а доплата (вторая оплата) за работу в праздничный день рассчитывается в виде отдельной выплаты

При норме рабочего времени за январь 2019 г. в 17 рабочих дней работник фактически отработал эти 17 дней, в том числе по своему графику работы в праздничный день 4 января. Отгул работником использован быть не может.

Ежемесячная заработная плата работника согласно трудовому договору складывается из следующих частей:

  • должностной оклад – 8500 руб.;
  • доплата за совмещение должностей – 40 % от оклада;
  • надбавка за секретность – 10 % от оклада;
  • надбавка за стаж работы (выслугу лет) – 25 % от оклада;
  • стимулирующая надбавка за интенсивность и высокие результаты работы – 15 % от оклада;
  • ежемесячная премия – 60 % от оклада.

Заработная плата работника за месяц по правилам с июня 2018 г. должна составить:

1) Оклад – 8500 руб. (в том числе одинарная оплата за 04.01.)

2) Совмещение должностей – 3400 руб. (8500 х 40 %);

3) Секретность – 850 руб. (8500 руб. х 10 %);

4) Выслуга лет – 2125 руб. (8500 руб. х 25 %);

5) Интенсивность – 1275 руб. (8500 руб. х 15 %);

6) Премия – 5100 руб. (8500 руб. х 60 %);

7) Доплата за работу в праздничный день – 1250 руб. 00 коп. ((8500 + 3400 + 850 + 2125 + 1275 + 5100) / 17 х 1 х 1) = (1250 х 1 х 1);

Двойная оплата труда в праздники и выходные в 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Двойная оплата труда в праздники и выходные в 1С Бухгалтерия

К примеру: работница компании «Швейная фабрика» Е.А. Антонова с зарплатой в 60 тысяч рублей превысила месячную норму труда на 4 часа в день праздника (8 марта). Она работает по 40 часов в неделю с 2 выходными. В марте трудовая норма времени составляет 159 часов.

Местным актом компании зафиксировано, что перерасчёт месячной оплаты в часовую выполняется на основе месячной нормы трудового времени по календарю производства. Пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо начислить трудовую выплату за 8 марта в двойном размере. Процедура подразумевает:

  1. Оптимизацию типа выплаты.
  2. Вычисление и выплату средств за работу в праздник.
Оптимизация типа выплаты

Сперва во вкладке Расчёт заработной платы выбирается пункт Начисления и нажимается кнопка Создать.

В графе Наименование указывается название типа выплаты. Значение для рассматриваемого примера показано на рисунке (рис.1).

В графу Код вводится код вычисления (необходимо уникальное значение).

Во вкладке НДФЛ активируется пункт облагается, а в графе Код дохода выбирается значение 2000.

В графе Категория дохода нужно оставить стандартное значение.

Пункт Доход в натуральной форме активируется в случае, если выплата не осуществляется непосредственно на руки сотруднику.

Во вкладке Страховые взносы указывается способ учёта прибыли работников при расчёте взносов за страхование. Для рассматриваемого примера актуально полное обложение взносами за страхование.

Во вкладке Налог на прибыль выбирается значение «учитывается в расходах на оплату труда по статье», после чего указывается подпункт 3 статьи 255 НК России.

Во вкладке Отображение в бухучёте в графе Способ отображения выбирается метод отображения для составления проводок по выплате. Нужный вариант выбирается из соответствующего справочника (находится во вкладке отображение в учёте). При отсутствии подходящего варианта нужно будет вручную добавить его. В справочнике указывается только дебетовый баланс. Графа заполняется только тогда, когда выплата отображается в бухучёте одинаковым методом для каждого работника. Тут применяется метод, выбранный для сотрудника, или для всей организации в целом (находится во вкладке Заработная плата: для перехода нужно выбрать пункт Способ отображения в бухгалтерском учёте).

Следующий по порядку пункт под названием Входит в состав базовых начислений, используемый для вычисления значений районного коэффициента и северной надбавки, активирован по умолчанию, его менять не следует.

Для завершения процедуры необходимо выбрать пункт Записать и закрыть.

Вычисление и выплата средств за работу в праздник

Оплата труда в праздничные и выходные дни осуществляется следующим образом:

  1. Сдельщикам присуждается как минимум удвоенная сдельная расценка.
  2. Работникам, оплата труда которых осуществляется по часам или по дням присуждается как минимум удвоенная ставка за час/день.
  3. Работникам, которым выплачивается месячная ставка, присуждается как минимум одинарная ставка за час/день кроме оклада при условии, что они трудились в выходной или праздничный день, не превышая месячную норму работы. Если месячная норма труда была превышена, размер надбавки должен быть равен как минимум удвоенной часовой/дневной ставке.

Размер оплаты за труд в нерабочий день вычисляется пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 вручную. В отношении работников, трудящихся на условии оплаты по месячной или дневной ставки, требуется выполнить перерасчёт ставок. Перерасчёт дневной ставки в часовую выполняется посредством деления ставки на число рабочих часов в 1 дне. Продолжительность труда определяется посредством деления недельной продолжительности труда на 5 или 6 (для пятидневной и шестидневной рабочей недели соответственно).

Перерасчёт месячного оклада в часовой выполняется посредством деления его на число трудовых часов в месяце, участвующем в вычислении выплаты. Перерасчёт месячного оклада в дневной осуществляется посредством деления его на число трудовых дней в месяце, участвующем в расчёте.

В отношении работников, зарплата которых фиксируется месячной ставкой, вычисление часовой/дневной ставки для оплаты труда в нерабочие дни может быть выполнена несколькими способами:

  1. На основе месячной временной нормы по графику работника. В данном случае часовой/дневной оклад вычисляется посредством деления месячной ставки на число трудовых дней в месяце, соответствующем сверхурочной работе. Подобный порядок устанавливается в случаях, когда месячная норма работников не выходит за пределы общей календарной нормы предприятия.
  2. На основе среднего показателя месячной нормы трудового времени (высчитывается программой автоматически, на основе сведений из производственного календаря). В данном случае определение часового/дневного оклада осуществляется посредством деления ставки за месяц на средний показатель трудовых дней в месяце за текущий год.
  3. На основе месячной нормы трудового времени в соответствии с производственным календарём. В данном случае также учитывается продолжительность трудовой недели, зафиксированная для участвующего в расчёте работника. Определение выполняется путём деления ставки за месяц на число трудовых часов/дней в нём по календарю производства, с упором на длительность трудовой недели.

В рассматриваемом примере для вычисления заработной платы с учётом труда в нерабочее время высчитывается сумма часовой ставки работницы. В компании для перерасчёта ставки за месяц в часовую используется метод перерасчёта, основывающийся на месячной временной норме по календарю производства. Работнице фиксируется трудовой график продолжительностью в 40 часов в неделю. Норма трудового времени по календарю производства за март текущего года – 159 часов. Оплата за 1 час работы равняется 377 рублям. Сумма оплаты за работу в день праздника – 3 019 рублей.

Читать еще:  В табеле больничный по беременности и родам как обозначить

Для начисления данной оплаты пользователю 1С Бухгалтерия нужно использовать документ под названием Начисление зарплаты:

  1. Автоматическое заполнение и вычисление по плановым выплатам работников выполняется посредством выбора пункта Заполнить. Если начислить заработную плату нужно начислить конкретным работникам, следует выбрать пункт Подбор и нажать на кнопку Добавить.
  2. После выделения сотрудника, при помощи пункта Начислить, нужно выбрать тип выплаты Оплата праздничных и выходных дней. После этого появится меню, в котором указывается размер оплаты. Для завершения нужно выбрать пункт ОК.

В графе начислено будут отображены все вычисленные выплаты участвующему в процедуре работнику (рис.3).

Просмотреть итог реализации рассматриваемого документа (проводки) пользователь сможет при помощи пункта Показать проводки и другие движения документа (рис.4). Вычисление НДФЛ и взносов за страхование за настоящий месяц выполняется идентично, при помощи документа Начисление заработной платы, в процессе составления рассматриваемого документа. Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Как оплатить работу в выходной и нерабочий праздник

  • 1 Какими НПА регулируется оплата за работу в выходной
  • 2 За работу в какие дни заплатят вдвойне?
  • 3 Из чего состоит оплата за работу в выходной
  • 4 Как оплатить работу в выходной при повременной системе оплаты труда
  • 5 Как оплатить работу в выходной при сдельной системе оплаты труда
  • 6 Двойная оплата или отгул?
  • 7 Как оформить работу в выходной
  • 8 Подводим итоги

Многие работники сталкиваются с тем, что нужно выйти на работу в выходной день в связи с производственной или служебной необходимостью. Работа в такие дни оплачивается дороже, чем в обычные рабочие. Однако зачастую на практике и у самих работников и у бухгалтеров при расчете возникает вопрос: как правильно оплатить работу в выходной или праздничный день? Ответ — в этом материале.

Какими НПА регулируется оплата за работу в выходной

Вопросы оплаты труда, как в рабочие дни, так и в выходные регулируются трудовым договором, а также внутренними документами компании, такими как положение об оплате труда и колдоговор.

При этом нормы, содержащиеся в локальных актах предприятия или организации не должны противоречить нормам ТК РФ. Ст. 153 ТК РФ определяет, что оплачивать работу в выходной или нерабочий праздничный день работодатель обязан в двойном размере (не менее).

За работу в какие дни заплатят вдвойне?

Работа в выходные и нерабочие праздники оплачивается вдвойне (ст. 153 ТК РФ). При этом какие именно дни относятся к выходным, зависит от установленного в компании режима работы и отдыха. Они закреплены в ПВТР.

В каждой организации или предприятии установлен свой режим труда и отдыха:

  • пяти- или шестидневная рабочая неделя;
  • график с фиксированными выходными;
  • график с плавающими выходными;
  • суточные или полусуточные рабочие смены;
  • вахта.

Перечень госпраздников (которые также оплачиваются в двойном размере) содержится в ст. 112 ТК РФ:

  • новогодние каникулы — 1-6 и 8 января;
  • Рождество Христово — 7 января;
  • День защитника Отечества — 23 февраля;
  • Международный женский день — 8 марта;
  • Праздник Весны и Труда — 1 мая;
  • День Победы — 9 мая;
  • День России — 12 июня;
  • День народного единства — 4 ноября.

Когда они выпадают на субботу или воскресенье, их переносят. График переносов каждый год утверждает Правительство РФ. Такие переносы часто становятся причинами ошибок при расчете зарплаты за эти дни.

Из чего состоит оплата за работу в выходной

Оплата за работу в выходной или НПД является самостоятельным видом дохода работника. И для расчета оплаты за выходные дни и праздники следует учитывать все установленные сотруднику доплаты, надбавки, премии.

Как оплатить работу в выходной при повременной системе оплаты труда

Название «повременная система оплаты труда» говорит о том, что заработок персонала зависит от отработанного им времени. Заплатите вышедшему на работу сотруднику в выходной или праздник при повременке в размере не менее двух часовых или дневных тарифных ставок.

Для расчета часовой тарифной ставки используйте формулу:

В двукратном (и более) размере оплачивается работа в выходные и нерабочие праздники, только когда сотрудником превышена норма рабочего времени в месяце. Если суммарно в месяце не было превышения нормы, то оплачивать работу в праздник или выходной нужно без учета двукратного увеличения, то есть в размере одинарной ставки (дневной или часовой).

Как оплатить работу в выходной при сдельной системе оплаты труда

Двукратное увеличение дохода за работу в выходной или НПД предусмотрено ч. 1 ст. 153 ТК РФ и для работников на сдельной системе оплаты труда:

Работнику могут быть установлены и иные доплаты за работу в выходной или нерабочий праздник, но суммарная величина оплаты труда за такие дни не должна опускаться ниже установленных ТК РФ размеров.

Двойная оплата или отгул?

Работник вправе повышенную оплату за работу в выходной или праздник заменить отдыхом в любой другой день (ч. 4 ст. 153). При этом труд в выходной (праздничный) день оплачивается в однократном размере, а отдых в другой день оплате не подлежит. Отгул необходимо предоставить на целый день, даже если в выходной работник отработал не полную смену.

Как оформить работу в выходной

Работа в выходной день возможна только при наличии обоснования. Оформляется выход на работу в выходной или НПД приказом или распоряжением, при наличии письменного согласия сотрудника на работу в законный выходной.

Подводим итоги

  • Работа в выходные или НПД стоит вдвое дороже.
  • Перечень нерабочих праздничных дней определен ст. 112 ТК РФ.
  • В расчет ЧТС и ДТС включите не только оклад работника, но и все установленные ему доплаты, надбавки, премии.
  • Работник вправе отказаться от повышенной оплаты труда в выходной в пользу предоставления отдыха в другой день.
  • Привлечение к работе в выходной возможно только тогда, когда работник письменно согласиться выйти на работу.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Похожие публикации

Почти у каждого работодателя время от времени возникает необходимость вызывать некоторых сотрудников на работу в периоды отдыха. Как производится оплата труда в выходные и праздничные дни? Какие особенности расчетов существуют при окладной системе расчетов с персоналом? Поговорим обо всех нюансах подробнее.

Оплата в выходные и праздничные дни

Право на отдых работников закреплено в ст. 111 ТК, где говорится, что 2/1 выходных дня предоставляются всем без исключения сотрудникам при 5-дневной/6-дневной рабочей неделе. Согласно ст. 113 запрещается привлекать специалистов к работе в законные выходные, кроме исключительных случаев. К последним относятся ситуации непредвиденного характера (устранение аварий, катастроф, несчастных случаев и прочие форс-мажорные обстоятельства), не требующие письменного согласия сотрудника. Все прочие виды переработок возможны только с согласия работника.

Обратите внимание! Запрещается привлекать к работе в выходные и/или праздничные дни беременных сотрудниц (ст. 259 ТК), а от инвалидов и женщин с детьми до 3 лет необходимо получить письменное согласие (ст. 113).

Порядок оплаты труда в выходные/праздничные периоды установлен в ст. 153 ТК. Сумма зависит от применяемой системы оплаты, но в целом правила схожие. В частности, устанавливаются следующие расценки:

  • Для сдельщиков – минимум двойной размер.
  • Для работников на тарифных ставках – минимум двойной размер дневной/часовой ставки по тарифу.
  • Для работников на окладах – минимум одинарной ставки за день/час сверх установленной при соблюдении месячной нормы времени занятости, минимум двойной ставки за день/час сверх установленной при превышении месячной нормы. Для определения нормы работы нужно ориентироваться на 40-часовую продолжительность рабочей недели, расчет ведется на основании годовых показателей.

По желанию трудившегося в выходной/праздничный день сотрудника можно взять дополнительный отгул. В этом случае отдых не оплачивается, а период занятости оплачивается по одинарной ставке. Оформление дополнительного дня допускается только по заявлению работника, в одностороннем порядке работодатель не имеет права заменить повышенную оплату отгулом.

Расчет оплаты в выходные и праздничные дни – примеры

При окладной системе расчет производится, исходя из одинарной ставки за день без учета надбавок и премий. Предположим, при окладе в 40 000 руб. сотрудник отработал в марте 2017 г. 22 рабочих дня, но один из них (8 часов) пришелся на 18 марта – субботу. Как рассчитать оплату работы в выходной день?

Рабочее время в часах в 2017 г. = 1973 часа при 40-часовой неделе. Среднемесячная норма = 1973 / 12 = 164,4 ч.

Дальнейшие вычисления зависят от того, было превышение месячной нормы или нет:

  1. При отработке в рамках занятости за месяц – доплата определяется как одинарный размер = 40 000 / 164,4 х 8 = 1946,47 руб.
  2. При отработке сверх занятости за месяц – доплата определяется как двойной размер = 40 000 / 164,4 х 8 х 2 = 3892,94 руб.
Читать еще:  Кто такой программист — разбор профессии обучение и зарплата

При расчете налога с прибыли или УСН организация-работодатель может отнести на текущие расходы всю сумму зарплаты за работу персонала в выходные или праздничные дни. При начислении вознаграждения в более чем двойном размере, требуется закрепить порядок расчетов в локальных актах фирмы – трудовых или коллективных договорах (письмо ФНС РФ № 02-3-08/93 от 28.04.05 г.).

Что касается удержания НДФЛ и страховых налогов, исключений не предусмотрено. С подобных сумм бухгалтеру необходимо начислить и удержать подоходный налог, а также социальные взносы по общим правилам – то есть в полном объеме.

Расчет оплаты труда в выходные и праздничные дни

Каждый рабочий обязан трудиться только в установленные организацией и законом трудовые дни. Но иногда случаются и форс-мажорные обстоятельства, когда срочный выход работника необходим. К таким обстоятельствам относятся, например, аварии и прочие ЧС.

Также сотрудника могут попросить выйти в выходной день, если нужно доделать отчет или завершить проект. Во всех этих ситуациях сотрудников можно привлечь по закону к работе, но при этом начальник должен дать гарантию оплаты труда в выходные или праздничные дни.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно статье 58 Кодекса, рабочие отношения между организацией и сотрудником могут возникнуть только после составления договора между ними. В нем должны быть прописаны трудовые регламенты, в состав которых входят не только права и обязанности обеих сторон, но и режим работы в организации.

Например, согласно статье 102 Кодекса, допускается труд по гибкому графику, либо можно работать по пятидневному расписанию, но тогда необходимо соблюдать трудовой режим не более 40 часов в неделю. Такой режим предполагает отдых в выходные и праздничные дни.

Стабильный процесс на предприятии бывает редко, т.к. оборудование может выйти из строя, а значит создастся аварийная ситуация либо сотрудник заболеет, а производственный конвейер нельзя останавливать.

В таких ситуациях законодатель допускает вызывать работников в праздничные и выходные дни. Это право работодателя регулируется статьей 114 Кодекса.

Основания для вызова работника

Призвать к труду сотрудника в день отдыха можно только с его желания. Если произошла авария, то желание сотрудника не требуется, но денежная компенсация обязательна.

Итак, вызвать гражданина на работу директор имеет право в следующих случаях:

  • сотрудник ничего не имеет против;
  • если высказал свое одобрение профсоюз;
  • на предприятии возникли срочные работы, и от их выполнения зависит деятельность всей организации в дальнейшем.

Согласно статье 114 Кодекса, работодателю разрешено вызывать сотрудника, если необходимо срочно устранить поломку оборудования. Также можно вызвать работника для предупреждения потери материальных ценностей.

Если возникла угроза для жителей РФ или какой-либо ее области, то руководитель тоже может призвать на помощь сотрудников и без их одобрения.

Могут не выйти на работу только беременные сотрудницы, граждане с ограниченными возможностями и мамы с младенцами.

Эти сотрудники могут воспротивиться вызову их на работу по закону. Тогда нужно понимать, что справка от врача не запрещает привлекать работников в такие дни.

Если работодателю пришлось вызвать работников в праздничные или выходные дни, то он должен знать, каким образом оплатить им их труд по законодательству. Эта информация нужна, чтобы справедливо рассчитать зарплату подчиненным, вызванным на работу.

Узнайте больше о законных основаниях вызова на работу в выходной:

Документальное оформление

Если работодатель хочет вызвать человека в день его отдыха на работу, то он должен соблюдать правила, прописанные в статье 114 Кодекса. Согласно этой статье, должны быть соблюдены следующие этапы:

    Необходимо предоставить обоснование выхода на работу. Инициатором при этом выступает руководитель организации. Одним из главных документов является уведомление сотрудника с перечисленными причинами для выхода на работу.

Получение сотрудниками извещений. Всем работникам должны вручаться уведомления. В этом документе содержатся данные о длительности, количестве рабочих дней, и насколько реально отказаться.

Оформление приказа. В этом документе должны быть отражены задания, основания для вызова сотрудников и рабочий период.

Важно! Работники должны оставить свое согласие в письменной форме. Обычно это делается путем пометки в извещении. Необходимо придерживаться правила, что в формулировке должно быть отражено добровольное решение, а также вид поощрения.

Привилегии

Если сотрудника попросили поработать в дни его отдыха, то он имеет право на следующие привилегии:

  1. оплата выхода должна осуществляться в двойном размере и не меньше;
  2. однократная оплата допускается, если работнику предоставят еще один день для отдыха.

Учитывая законодательство, установлены только наименьшие размеры зарплаты, а директор имеет право установить увеличенную оплату. Например, если сотруднику полагается двукратная зарплата, то руководитель имеет право заплатить тройную зарплату.

Точная оплата труда за выход на работу в выходные и праздничные дни прописаны во внутренних бумагах организации.

Важно! Сотрудник может самостоятельно остановить свой выбор на способе поощрения за работу в выходной или праздничный день (двойную зарплату или обычную, но с очередным днем отдыха). Руководитель не может в этом случае оплачивать работу по своему усмотрению.

Работодатель имеет право самостоятельно выбрать форму оплаты только в том случае, если с сотрудником заключен трудовой договор не более, чем на два месяца.

Читайте подробно в этой статье о том, с кем заключается срочный договор.

Расчет выплат

Многие государственные предприятия трудятся пять дней в неделю. Сотрудники при этом получают зарплату в виде оклада. Это означает, что количество рабочих дней в месяце не имеет значения, ведь сотрудник получит свой оклад в любом случае.

По этой причине расчет зарплаты с выходом в праздничные дни не доставит трудностей. Чтобы рассчитать нужную сумму, необходимо сначала выяснить часовую оплату, после этого необходимая цифра умножается на отработанные часы в двойном показателе.

Например, у офисного работника оклад 16 000 рублей и он отработал 22 дня по пятидневному, восьмичасовому графику.

16 000 : 22 : 8 = 90,91 рублей равняется зарплата сотрудника за час работы.

В праздничный день человек также трудился восемь часов.

8 * 90,91 = 728 рублей.

Соответственно, двойная оплата этого дня будет равна 1 456 рублей. Это значит, что сотрудник получит зарплату за месяц 16 000 + 1 456 = 17 456 рублей.

Согласно статье 92 Кодекса, оптимальной считается сорокачасовая рабочая неделя, т.е. пятидневный и шестидневный график в неделю.

Но существуют организации, которые не могут осуществлять деятельность только восемь часов в день, им требуется выполнение работы сотрудниками по сменному графику, вместе со скользящими выходными. При этом сотрудник за одну неделю может отработать более сорока часов, а за другую неделю менее этого показателя.

Согласно статье 103 Кодекса, на предприятиях может существовать суммированный учет, согласно которому складываются отработанные часы за месяц, чтобы контролировать выработку часов по закону.

Нормальным количеством за месяц считается 192 часа, если исходить из 16 смен по 12 часов. Например, сотрудник отработал 17 смен, вместо 16, т.к. его просил работодатель выйти один раз вместо заболевшего работника. Исходя из этих данных, расчет можно провести по следующему принципу:

12 000 рублей : 192 = 62,5 рубля

62,5 * 24 = 1 500 рублей

Этот расчет означает, что сотрудник получит зарплату за месяц 13 500 рублей (12 000 + 1 500).

Иные компенсации

Согласно статье 152 Кодекса, сотрудник может отказаться от получения зарплаты двукратного размера в праздничный день выхода, чтобы попросить отдых в другое время.

При этом обстоятельстве оплачивают день выхода в обычном размере и выходной день у сотрудника получается в иной желаемый период.

Также за выход могут начислить премию вместо двойной оплаты или выходного в другой день. Премии начисляются по определенным правилам. Регламент начисления, а также размер премий закреплены в коллективном или трудовом договоре.

Оплата в командировках

Согласно законодательству, во время отъездов по рабочим вопросам сотрудник может быть отправлен в другую организацию. В этот период работник должен осуществлять трудовую деятельность согласно трудовому режиму, установленному той стороной, которая принимает сотрудника.

Если сотрудника вызовут на работу в праздничный день, то ему трудовое время оплатят в удвоенном размере.

Необходимо знать, что длительность командировки высчитывается не со дня прибытия, а с того момента, с которого выбыл сотрудник из родного города. Это означает, что человек может ехать до места назначения в дни своего отдыха. Соответственно, эти дни будут также оплачены в двукратном размере.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector