Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета

Учебный отпуск является гарантией, предоставляемой трудящемуся по ТК РФ, которая освобождает его от выполнения должностных обязанностей на период обучения. Отсутствие сотрудника должно оплачиваться — порядок оплаты.

Порядок расчет среднего заработка для оплаты за учебный отпуск определяется Положением о среднем заработке (п.9), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922.

  1. Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск
  2. Формулы для определения среднего заработка
  3. Пример для 2019 года
  4. Пример, если отработано меньше 1 месяца
  5. Полезное видео
  6. Важные нюансы

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании приказа в следующем порядке:

  1. установление расчетного периода;
  2. расчет общего заработка за выбранный период;
  3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
  4. определение общего количества дней (календарных);
  5. расчет среднедневного заработка;
  6. начисление отпускных за учебные выходные.

По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

Если сессия начинается в сентябре 2019 г., то все расчеты бухгалтер осуществляет за период с сентября 2018 г. по август 2019 г.

В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.

Но не все выплаты входят в базу.

Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

  • социальные пособия (декретные, больничные);
  • оплата за командировочные дни;
  • отпускные;
  • иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
  • материальная помощь;
  • компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Общая формула для расчета:

Отпускные за учебный отпуск = СД * n,

где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.

Формула для расчета отработанных дней:

  • мес. — число отработанных месяцев целиком;
  • раб — число отработанных дней в неполном месяце;
  • кд — календарные дни в неполных месяцах.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день.

За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

  • отпускные — 18000 руб.;
  • больничное пособие — 8500 руб.;
  • материальная помощь — 10000 руб.,
  • компенсация проезда — 3000 руб.,
  • разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

Отпуск был оформлен в июле 2018 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля.

За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).

Расчет:

База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Количество отработанных дней за июль 2018 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2019 — 21,98 = (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.

СД = 380500 / 331,05 = 1149,37.

Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.

Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2019 года принят на работу с окладом 25000 рублей.

С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

Руководствуясь п. 7 Положения (Постановления № 922), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года.

За июнь 2019 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб.

Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)

Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66.

Полезное видео

Подробнее об оплате учебных выходных:

Важные нюансы

Нормы действующего законодательства регламентируют возможность получения оплачиваемого учебного отпуска при успешных результатах обучения.

На оплачиваемый ученический отдых могут претендовать только основные сотрудники компании, которые параллельно проходят обучение на очно-заочном или заочном отделении образовательных организаций и получают образование в первый раз (ст. 177,287 ТК РФ).

Зачастую работодатели задаются вопросом об оплате учебного отпуска при получении среднего профессионального образования. Статья 174 ТК РФ указывает на обязательность данной процедуры. Отпуск также оплачивается при условии обучения сотрудника в вечерней школе.

Отказать в предоставлении учебного отпуска работодатель не может, это является нарушением закона.

Как оформить учебный отпуск: пошаговая инструкция

  • 1 Кому положен отпуск для учебы?
  • 2 Особенности отпуска, предоставляемого для обучения
  • 3 Этапы процесса оформления учебного отпуска
  • 4 Формы документов, предъявляемых работодателю
  • 5 Подводим итоги

Работник, совмещающий работу с получением образования, вправе воспользоваться дополнительным отпуском на время необходимого для обучения пребывания в учебном заведении. О том, какие действия следует предпринять работнику для получения такого отпуска, читайте в нашем материале.

Кому положен отпуск для учебы?

Право на отпуск для получения образования возникает у лиц по основному месту их работы, когда (гл. 26 ТК РФ):

  • образование оказывается впервые получаемым общим, средним, высшим или ориентированным на присвоение высшей квалификации;
  • обучение осуществляется по заочной или очно-заочной форме;
  • обучающийся не числится среди неуспевающих в учебе;
  • программа обучения является аккредитованной государством, а если госаккредитация отсутствует, то возможность предоставления учебного отпуска для такой ситуации оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя;
  • необходимость присутствия обучающегося на учебе подтверждена учебном заведением.

При выполнении всех вышеперечисленных условий работодатель не может отказать в предоставлении работнику отпуска для обучения, а также:

  • обязан сохранить за ним рабочее место на период учебы;
  • не вправе осуществить отзыв из начавшегося отпуска.

К учебному отпуску возможно присоединение ежегодного основного времени отдыха. Но оформление его допустимо лишь в отношении одного учебного заведения (для ситуации, когда работник одновременно получает еще какое-то образование, отвечающее требованиям, дающим право на отпуск для обучения).

Особенности отпуска, предоставляемого для обучения

От отпусков иных видов отпуск, оформляемый в связи с учебой, отличает:

  • наличие у него разной продолжительности, зависящей от вида получаемого образования и той стадии, в которой находится процедура обучения;
  • возможность включения в период отпуска времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения;
  • не всегда возникающая у работодателя обязанность оплаты времени, предоставляемого для обучения;
  • несовпадение его по времени для разных учебных заведений;
  • отсутствие необходимости в отражении в создаваемом у работодателя графике отпусков.

Но, так же как и иные отпуска, отпуск, предоставленный для обучения, не может совпасть с иным отпускам, и время, проведенное в нем, входит в стаж, дающий право на оформление очередного отпуска.

Этапы процесса оформления учебного отпуска

Процедура оформления учебного отпуска состоит из следующих этапов:

  • получение из учебного заведения документа, подтверждающего необходимость присутствия обучающегося на занятиях;
  • подача работодателю заявления на предоставление отпуска;
  • издание работодателем приказа на отпуск;
  • расчет работодателем суммы отпускных (для отпуска, подлежащего оплате);
  • выплата работнику отпускных;
  • по возвращении из отпуска предоставление работодателю документа, подтверждающего факт присутствия на занятиях в отведенное для учебы время.

Документ учебного заведения, подтверждающий необходимость присутствия обучающегося на занятиях (справка-вызов), может быть выдан после того, как в этом учебном заведении появится расписание занятий.

Для выдачи необходимо сделать запрос. Осуществляет его, как правило, сам обучающийся, но может это сделать и работодатель. Отсутствие этого документа дает последнему право отказать в предоставлении учебного отпуска. На основании сведений, отраженных в справке-вызове, работнику предстоит внести данные о времени и месте обучения в основной текст заявления на отпуск.

Заявление на отпуск, предоставляемый в связи с обучением, обязательно сопровождается приложением к нему справки-вызова.

Подать его работодателю нужно примерно за 2 недели до начала отпуска, чтобы дать время работодателю на:

  • рассмотрение этого документа;
  • принятие решений о перераспределении функций, выполняемых отбывающим на учебу сотрудником;
  • издание приказа об отпуске;
  • расчет суммы причитающихся работнику отпускных;
  • выплату отпускных.

Отпускные по отпуску, оформляемому с целью обучения, в отношении сроков оплаты подчиняются тому же правилу, которое действует и для очередного отпуска: их должны выплатить не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Читать еще:  Страховые выплаты военнослужащим при увольнении по состоянию здоровья

Формы документов, предъявляемых работодателю

Перед началом времени учебного отпуска работник должен предъявить работодателю 2 документа:

  • справку-вызов;
  • заявление на отпуск.

Для справки-вызова, оформляемой учебным заведением, работающим по программам, аккредитованным государством, применяется единая форма бланка, которая утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Если вызов осуществляется в связи с обучением по программам, не имеющим госаккредитации, то для справки используется бланк, разработанный самим учебным заведением. В этом случае формы выдаваемых справок могут различаться.

Для заявления специальной формы не установлено. Поэтому оформляют его в соответствии либо с правилами, действующими у конкретного работодателя, либо с общепринятыми требованиями к этому документу, подразумевающими, что в нем должны найти отражение:

  • наименование работодателя;
  • должность и Ф. И. О. ответственного лица, которому адресовано заявление;
  • сведения о подателе (должность, Ф. И. О., табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы);
  • суть просьбы (о предоставлении отпуска для обучения с указанием его продолжительности и периода, места учебы, этапа обучения, информации о необходимости его оплаты или неоплаты);
  • дата составления и подпись подателя.

Документ, подтверждающий факт присутствия на учебе, выдает учебное заведение. При обучении по программам, прошедшим госаккредитацию, это делается на отрывной части бланка справки-вызова. В этом случае используется законодательно утвержденная форма. В иных случаях подтверждающий факт нахождения на учебе документ создается на бланке, разработанном в учебном заведении.

Подводим итоги

  • Совмещающий работу и учебу работник вправе воспользоваться дополнительным отпуском на период, требующий его присутствия в учебном заведении. В силу такое право вступает при выполнении определенных требований, установленных ТК РФ для вида образования, учебного заведения и самого работника.
  • Чтобы воспользоваться отпуском, необходимо получить из учебного заведения документ, подтверждающий необходимость присутствия в нем (справку-вызов). А затем, используя сведения, указанные в этом документе, составить в адрес работодателя заявление о предоставлении отпуска. Подать заявление на отпуск нужно примерно за 2 недели до начала учебы, чтобы работодатель мог осуществить все действия по оформлению отпуска и выплате отпускных.
  • По завершении обучения обучавшийся предоставляет работодателю документ, подтверждающий факт нахождения на учебе.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление на учебный отпуск — образец 2021 года, оплата и порядок оформления

Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

Обучение производится без отрыва от производства и увольнения.

Предоставление работнику отпускных может носить как оплачиваемый статус, отпускные за свой счёт.

  1. Законодательная база
  2. Условия для получения отпуска на учебу
  3. Сколько дней в год могут выделить на отпуск по учебе?
  4. Когда отпуск по учебе не выплачивается работодателем?
  5. Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска
  6. Расчет учебного отпуска и оплата
  7. Особенности при выплатах
  8. Видео: Кому и как предоставить учебный отпуск.
  9. Заключение

Законодательная база

В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.

Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.

Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:

  • ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
  • ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
  • Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
  • Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.

Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:

  • С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
  • Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.

Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

Условия для получения отпуска на учебу

Федеральные власти России, говоря об учебном отпуске, предоставляют гарантии на его получение, если нанимаемый предприятия официально проходит учебу в образовательном учреждении, и выполняет некоторые обязательные критерии:

  • Первичное постижение учебной степени, вне зависимости о того, считается оно среднее профессиональное, или бакалаврат, магистратура и т.д. Проходя получение второго высшего образования (если у человека уже есть диплом) он может надеяться только на отпускные дни без оплаты.
    Единственным исключением является тот случай, если у нанимаемого есть ранее неоконченное образование. В такой ситуации, это приравнивается к первичному постижению образования, и отплачивать отпуск по учебе обязана организация. Также, оформить отпуск, какой будет обязан работодатель оплачивать, возможно при направлении на повторную учебу того же уровня нанимателем.
    Если наемник постигает образование сразу в двух учебных заведениях, то учебные отгулы предоставляются только для одного из них;
  • Проплата за отпускные по учебе дни производится в обязательном порядке, при учебе на вечерней, или заочной форме получения профобразования, либо постижении образования общего среднего уровня. В период дневного обучения отпуск будут выплачивать не всегда;
  • Безупречная учеба нанимаемого в учебном учреждении. В эту характеристику входит исключение задолженностей по учебе во время образовательного процесса. В преимущественном множестве случаев, для подтверждения отсутствия долгов по учебе, требуется предоставлять справку, что выдают в деканате учебного учреждения. При наличии задолженностей и «хвостов», оплата учебного отпуска не является возможным;
  • Действующая госаккредитация учебного заведения.

Наниматель не вправе менять сроки оплаты, или оплату, которые установлены законодательством, даже если это фиксировалось в договоре труда. Однако улучшать условия обучаемых сотрудников не запрещено.

Работодатель может предоставить дополнительные дни отгула, оплатить зарплату на период учёбы, даже если по законодательству это не предусмотрено.

Наемники, собирающиеся на учебу, могут использовать предоставляемые государством преимущества как в полной мере, так и частично. Отгул должны предоставлять соответственно с числами, указывающими деканатом учебного учреждения в предоставляемой справке.

Работающий получает свою зарплату за трудовые дни, а за отпуск по учебе – среднюю ставку.

В преимущественном множестве, учебный отпуск наемники используют для сдачи экзаменационного контроля во время сессии.

Сколько дней в год могут выделить на отпуск по учебе?

Продолжительность отпускных дней, выделенных для учебы, определяется Трудовым кодексом РФ. Именно это законодательство указывает на порядок предоставления отпускных дней и максимальная длительность экзаменационной сессии для образований любых уровней.

Государственным законодательством предусмотрены следующие периоды отпускных для обучения:

  • Обучение на вечерней форме с целью получения основного образовательного направления. Сотруднику выделяют девять дней, а при постижении общего среднего образования – 22 дня;
  • При учебе на бакалавриате, или в магистратуре ВУЗа. Наниматель обязан предоставлять 40 дней на первых двух курсах, 50 дней – для последующих курсов. И до четырёх месяцев в период защиты диплома и госаттестации;
  • При обучении в аспирантуре (заочная форма обучения) – каждый год выделяется тридцать дней в момент учебы, и период проезда к месту и обратно. В соответствии с законодательством, в период окончания кандидатской диссертации полагается три месяца отпускных;
  • В случае учебы в техникуме – тридцать дней для первых двух курсов, сорок дней – для третьего и дальнейших курсов, и до двух месяцев на государственную аттестацию и дипломный проект.

Когда отпуск по учебе не выплачивается работодателем?

За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:

  • При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
  • Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Для получения законного времени на обучение, требуется придерживаться к определенному алгоритму действий:

  • Предоставить в бухгалтерию предприятия заявление и справку-вызов, выдаваемую в учебном заведении, указывающую на то, что рабочий пропускает трудовое время для обучения;

Заявление на учебный отпускСправка-вызов

  • Если отпускные дни оплачиваются, то дается приказ от начальства в бухгалтерию, что об это гласит. Условленную сумму начисляют не позднее, чем за три дня до начала учебного отпуска. При позднем предоставлении заявления (менее чем за трое суток до начала обучения), срок выплаты – двадцать четыре часа;

Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска

  • К моменту, когда учебный отпуск заканчивается (в основном, это возникает после того, как сессия работника закрыта), работник обязан дать вторую часть справки-вызова для подтверждения окончания сессии.
Читать еще:  Как стать массажистом — главные плюсы и минусы профессии

Расчет учебного отпуска и оплата

Отпускные дни, при выделении их на учебу, рассчитываются, как и в ситуации обычного отпуска. Работнику проплачивают среднюю заработную плату. Правильно рассчитать помогает формула расчета: количество всех зарплат работающего за прошлый год и нахождение среднего арифметического.

Полученное число делят на 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Данное число является средней суммой заработка сотрудника за один день в год. После этого, дневной заработок умножают на количество отпускных дней.

Проплату по отпускным нужно посчитать и произвести её работодателем не позже, чем за три дня до старта обучения.

Когда учебный отпуск оплачивают по его завершению, и только при подтверждении справкой-вызовом – это является незаконным.

Такие правонарушения закона считают, как ответственность работодателя административного характера, вне зависимости от того, виноват сам начальник, или нет. Срок оплаты чётко указан в государственном законодательстве.

Существуют и спорные ситуации, при неуспешном обучении сотрудника (пропуск экзаменов, негативные оценки, нарушения при учебе и т.д.).

Если сотрудник использует дополнительный отпуск по учебе в собственных целях (не для обучения), то наниматель имеет право потребовать возврат уплаченных средств в добровольном порядке.

При отказе трудящегося вернуть оплату, работодатель имеет основания для судебного разбирательства, который решит вопрос связанный с обучением.

Федеральным законодательством не предусмотрена денежная компенсация за ученический отгул, в отличие от очередного стандартного отпуска.

Особенности при выплатах

Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.

Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.

Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:

  • Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
  • Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.

Порядок предоставления выплат по учебному отпуску (как очная форма, так и заочное обучение) осуществляется также, как и за обыкновенный отпуск.

При прохождении учебы на магистра, работающий человек в праве рассчитывать на условия оплаты его ученического отпуска, так как гражданин с бакалаврским дипломом не приравнивается к магистрам.

Таким обучающимся полагается выплата, предусмотренная законом, а также все соответствующие льготные преимущества.

Если человек трудится по совмещению, то ученические отгулы не предполагаются, так как данное право могут предоставить только на основном месте труда. В такой ситуации, гражданин может получить отпускные дни без оплаты.

Видео: Кому и как предоставить учебный отпуск.

Заключение

Государственное правительство старается всячески поддерживать граждан, которые имеют тягу к постижению профессионального образования. Выделение и оплата учебного отпуска регулируется федеральными законопроектами.

Преимущества, предоставляемые при ученическом отпуске, можно использовать частично (можно работать во время учёбы), либо полностью (уделять время только учебе). Однако не всем гражданам полагается выплата денежных средств.

Обязательное начисление средств за учебный отпуск полагается только тем, кто получается данный вид образования впервые.

Для получения более точной информации обращайтесь к непосредственному работодателю.

Как оформить оплачиваемый учебный отпуск

Работающие студенты сейчас в порядке вещей. Учебный отпуск таким сотрудникам гарантирован Трудовым кодексом. А его оформление, между тем, ничем не отрегулировано. Вот и возникают у кадровиков вопросы – каким ученикам отпуск положен, а каким нет, как должна быть оформлена справка-вызов, на сколько дней можно отпускать очников или заочников. Не примете справку без печати и не отпустите студента на сессию – нарушите ТК, и в случае суда штраф заплатите. Поэтому следует понимать, как обходить все подводные камни, касающиеся подобных вопросов.

Законные основания учебного отпуска

Обучающихся сотрудников 26 глава ТК обязывает отпускать с работы в учебные отпуска. Это дополнительные отпуска, которые можно разделить на два вида:

  • для поступления в учебное заведение и защиты диплома;
  • для сдачи сессий и итоговых экзаменов (в том числе и в вечерних школах).

173 статья ТК говорит о том, что на такие отпуска имеют право не только работники, направленные на учёбу с работы, но и те, которые поступили учиться по своему убеждению. При этом не важно, начали они учиться до трудоустройства, или после.

Между тем некоторые учебные отпуска оплачиваются, а некоторые – нет.

Оплачиваемый учебный отпуск или неоплачиваемый

Как и положено, за три дня до отпуска бухгалтерия должна заплатить студенту отпускные. Но не все учебные отпуска платные, а только некоторые их виды. Да и сроки отпусков различны. Чтобы было удобнее разобраться в сроках и оплате, посмотрите таблицу ( скачать таблицу здесь ).

Как оплачивается учебный отпуск

Правила расчёта отпускных закреплены в 139 статье ТК и в Постановлении № 922. Чтобы рассчитать учебный отпуск как оплачивается 2016 и в последующие годы, пойдём по схеме ТК. Для начала нужно посчитать среднюю зарплату за день. Для этого:

  • за последний год работы берётся вся сумма зарплаты (официальной, конечно);
  • делится на 12 (месяцы);
  • и ещё делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).

Итоговая сумма умножается на дни отпуска и получается сумма отпускных.

Сразу оговорка: если сотрудник не хочет оформлять учебный отпуск, компенсацию за него он не получит. Этот вывод сделан на основании того, что отпуск целевой и должен быть использован именно для учёбы. Как только заканчивается период отпуска, у директора заканчивается и обязанность отпускать сотрудника.

Нюанс : отпуск совместителям не оплачивается по ст.287 ТК, если он студенту необходим, предоставляется административный.

Как оформить учебный отпуск

Всё оформление состоит из трёх документов:

  • справка-вызов;
  • заявление на учебный отпуск;
  • приказ на учебный отпуск.

Отпускать студента в учебный отпуск можно только тогда, когда он подтвердит обучение . В ВУЗах и профтехучилищах выдаются справки-вызовы утверждённой формы. В школах же такие документы не предусмотрены, поэтому каждая школа разрабатывает свои формы подтверждения.

Справка состоит из:

  • непосредственно вызова;
  • подтверждения.

Первая часть заполняется сразу и вручается кадровику. На основании записи в вызове отпуск и будет предоставлен. Со второй частью (подтверждением) немного сложнее:

  • часть с подтверждением отрывается от основной справки и вручается сотруднику до начала отпуска;
  • она заполняется в образовательном учреждении после периода, на который выдавалась;
  • визируется печатью и возвращается работодателю.

После того, как справка-вызов у вас на руках, студент должен написать заявление на учебный отпуск, образец которого можно скачать здесь . На основании заявления и справки готовим приказ Т-6. В приказ нужно вписать именно тот период, который обозначен в справке (в заявлении должен стоять точно такой же).

Также нужно отметить в приказе:

  • оплачиваемый ли отпуск;
  • цель (например, сдача ГИА или сессии).

Приказ визируем, знакомим с ним сотрудника и копию вкладываем в личное дело. Конечно, не забываем оформлять табель (код «ОУ») и личную карточку. Все. Учебный отпуск оформлен.

Оплачивается ли работодателем магистратура

Кому полагается

Согласно ТК, отпуск положен следующим категориям сотрудников, которые:

  1. Официально трудоустроены и числятся в штате учреждения, где он работает, или оформлены на стажировку;
  2. Учатся в учебных заведениях, прошедших госаккредитацию; В процессе поступления, следует удостовериться, имеется ли у учреждения образования госаккредитация. По просьбе любого абитуриента или учащегося, учреждение обязано ознакомить с соответствующей документацией. Если учреждение отказывается, то сомнения в нем должны возникнуть у каждого. Стоит отметить, что на законодательном уровне отсутствует требование представить документы о госаккредитации образовательного учреждения.
  3. Учатся успешно; Под успешным обучением подразумевается, отсутствие у студента «хвостов». Обучение на “тройки”, в рамках трудового законодательства, считается успешным.
  4. Получают образование определенного уровня впервые; Теоретически существует возможность пройти все образовательные уровни, работая все время в одной организации. Каждый предусмотренный ТК отпуск будет предоставлен. Однако, данное обязательство работодателя касается сотрудников, не получавших образования ранее. Например, если это второе высшее, то учреждением, вполне законно может быть отказано в отпуске.
  5. Намереваются поступить в вуз;
  6. Работникам, учащимся в аспирантуре;
  7. Абитуриентам, на срок вступительных испытаний;
  8. Аспирантам, докторантам — для завершения научных трудов.

Оплачивается ли магистратура работодателем после бакалавриата

Сначала стоит выяснить, входите ли вы в число тех, кому положено уходить в ученический отпуск. Если вы первый раз учитесь в институте, он имеет аккредитацию, и вам в учебном заведении готовы дать справку вызов, тогда вам повезло. Вы можете спокойно уходить на сессию и не о чем не переживать.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Будет ли оплачиваться учебный отпуск и каков его срок

В некоторых, четко регламентированных законом, случаях, работник уходит в отпуск с сохранением среднего заработка.

Читать еще:  Штрафы за нарушение правил охраны труда в 2021 году

Отпуск оплачивается:

I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

  1. Сессия:
      первокурсникам и второкурсникам – сорок дней;
  2. с III курса – пятьдесят;
  3. второкурсникам, учащихся экстерном – пятьдесят;
  4. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – четыре месяца.
  5. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

II Учащимся в техникумах, колледжах.

  1. Сессия:
      первокурсникам и второкурсникам – тридцать;
  2. третьекурсникам – сорок;
  3. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – два месяца
  4. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

III Учащимся в профучилишах, профлицеях, в вечерних школах.

  1. Сдача экзаменов – тридцать.
  2. Сдача выпускных экзаменов в 9 классе – девять.
  3. Сдача выпускных экзаменов в 11 (12) классе – двадцать два.

Как оплачивается учебный отпуск

Согласно ТК, исчисление отпуска осуществляется не в рабочих днях, а в календарных. В справке-вызове указывается его длительность. Чтобы рассчитать размер среднего заработка необходимо знать, что он рассчитывается по правилам, идентичным расчету ежегодных отпусков.

Правила определения четко регламентированы трудовым законодательством.

Какой размер оплаты учебного отпуска

Чтобы самостоятельно высчитать отпускные, необходимо:

  • Определить расчетный период.
  • Посчитать количество дней в расчетном периоде.
  • Вычислить среднюю дневную оплату труда.
  • Умножить среднюю дневную оплату труда на продолжительность отпуска.

Когда происходит оплата учебного отпуска

Согласно закону, отпускные необходимо заплатить сотруднику за 3 дня до отпуска. Однако, очень часто для работодателя соблюсти данную норму бывает сложно, поскольку ему неизвестно, в какой момент сотрудником будет предоставлена справка-вызов.

Например, работник предоставил ее за день до отпуска. В подобных случаях учесть требование законодательства невозможно. По мнению юристов-экспертов, организация должна произвести выплату в день обращения сотрудником или на следующий день.

На заявлении сотрудника необходимо указать дату и время предоставления. Это станет уважительной причиной задержки в оплате. Стоит отметить, что закон четко регламентирует основание выплаты отпускных: поданное заявление и справка-вызов.

Оплачиваются ли праздничные дни

Отпуск исчисляется в календарных днях. Если на отпуск выпадают государственные праздники, тогда эти дни:

  • Будут оплачены. Согласно ТК, организация обязана учитывать все календарные дни-дни государственных праздников, которые выпали на время отпуска, входят в их число;
  • Не увеличивают отпуск;

Пример: Работник ПАО “Консалтинг” П. Петров – студент 3 курса. Он получает первое образование бакалавра на заочной форме. ВУЗ имеет госаккредитацию. Для сдачи сессии был оформлен отпуск на сорок восемь дней. В предоставленной студентом справке-вызове были указаны даты проведения сессии – 28.04 – 14.06. Обязана ли организация оплатить праздничные дни, выпавшие на время отпуска? (01.05, 09.05, 12.06) Согласно ТК, эти даты официальные нерабочие дни, а следовательно, они подлежат оплате.

Дает ли обучение в магистратуре право на учебный отпуск?

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса РФ, в обязанности работодателя входит предоставление своим сотрудникам учебного отпуска, если они были направлены или поступили самостоятельно на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом программы должны иметь государственную аккредитацию, а доступные формы — заочная и очно-заочная. Кроме того, статья 177 ТК гласит, что данная гарантия действует только, если работник впервые получает образование соответствующего уровня.

Таким образом, если обратиться ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», можно узнать, что специалитет и магистратура относятся к одному уровню образования. А в п. 2 ч. 8 ст. 69 Закона говорится о том, что обучение по программам магистратуры лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра, является получением второго или последующего высшего образования. Иными словами, обучение в магистратуре после специалитета не может считаться основанием для получения учебного отпуска.

Однако совершенно иная ситуация складывается в отношении лиц, которые имеют квалификацию «дипломированный специалист». Дело в том, что такая квалификация присуждалась лицам, освоившим программу высшего профессионального образования, до 27 октября 2007 года. А согласно части 15 ст. 108 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры. И такое обучение не будет рассматриваться как получение второго или последующего высшего образования. Следовательно, можно предположить, что дипломированному специалисту, поступившему в магистратуру, должен предоставляться отпуск.

Правда, реальная судебная практика предлагает несколько неоднозначные примеры. Например, где-то делается упор на обучение за счет бюджетных средств и решение не касается вопросов применения положений трудового законодательства. Поэтому можно найти примеры решений, когда работнику, проходящему обучение по программе магистратуры при наличии у него квалификации «дипломированный специалист», не предоставляется отпуск, потому что его учеба признается получением им второго высшего образования. Такая же ситуация и случаях, когда лицо, имея высшее профессиональное образование по одной специальности, поступает в магистратуру по другой.

На основании представленных данных можно заключить, что каждый случай уникальный и должен рассматриваться отдельно.

Какова процедура оформления учебного отпуска

Оформление отпуска начинается с написания и подачи заявления, которое необходимо дополнить справкой-вызовом. Закон не регламентирует форму заявления на отпуск. Соответственно, его можно писать в свободной форме. Стоит отметить, что в заявлении указывается цель отпуска. Примером может послужить вызов на сессию. На основании этих документов организация выпускает внутренний приказ, по которому работнику предоставляется отпуск.

Бухгалтер предприятия оформляет записку-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке.

Если при написании заявления, свободная форма допустима, то справка-вызов – документ утвержденной формы и содержит следующую информация:

  • причина вызова работника;
  • время, на которое требуется предоставить отпуск;

Справка-вызов состоит из 2 частей. Первая содержит информацию о вызове учащегося в образовательное учреждение. Она заполняется в начале обучения, например, сессии. Вторая подтверждает прохождение сотрудником обучения. Она подлежит заполнению после окончания образовательного периода, который был причиной вызова учащегося. Работник обязан представить первую часть до отпуска, а вторую после окончания.

В каких случаях учебный отпуск не оплачивается, и на какой срок он предоставляется:

I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

  1. Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
  2. Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
  3. Студентам очной формы:
      сдача сессии – пятнадцать;
  4. для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
  5. для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;

II Учащимся в техникумах, колледжах.

  1. Сдача вступительных испытаний – десять.
  2. Студентам очной формы:
      сдача сессии – десять;
  3. для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – два месяца;
  4. для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

Дополнительные льготы

Кроме предоставления отпуска, согласно законодательству, студентам очникам и очно-заочникам, по их требованию, может быть предоставлено сокращение рабочей недели на семь часов, на протяжении десяти месяцев, которые предшествуют сдаче диплома и итоговой госаттестации.

Стоит отметить, что работодатель обязан оплачивать эти семь часов работнику, однако в размере 50 процентов от часовой тарифной ставки. Трудовое законодательство четко не регламентирует каким образом предоставляются данные часы отдыха сотруднику.

Следовательно, работник самостоятельно должен достигнуть взаимопонимания с работодателем по вопросу предоставления отдыха. Чаще всего это сокращение рабочего дня или предоставление лишнего выходного дня.

В данном случае, опытные юристы настоятельно рекомендуют заключить дополнительный договор, или внести соответствующий пункт в существующий трудовой договор, для четкой регламентации данного вопроса.

На сколько дней предоставляется?

Продолжительность учебного отпуска закреплена в статье №173 ТК. Она зависит от того, для чего именно работнику нужно получить освобождение от трудовой деятельности, а также на дневной или заочной форме числится студент. На сдачу вступительных экзаменов в магистратуру дается 15 календарных дней.


Отпуск такой же продолжительности положен слушателям подготовительных отделений для прохождения аттестации. На промежуточную сессию заочникам и очно-заочникам отводится 50 дней, а очникам – 15 дней.

На сдачу государственных итоговых экзаменов заочникам дается до 4 месяцев. Представители дневной формы обучения могут рассчитывать на 30 дней отпуска для прохождения государственной аттестации.

Если помимо итоговых экзаменов предполагается защита выпускной квалификационной работы, то можно взять отпуск на 4 месяца. Сотрудники, обучающиеся в магистратуре по очно-заочной или очной форме, могут рассчитывать на сокращенную на 7 часов рабочую неделю.

Это право у них возникает в период обучения за 10 месяцев до начала государственной итоговой аттестации. Сокращение рабочего времени может производиться путем предоставления одного дополнительного выходного дня в неделю.

За время освобождения от трудовой деятельности выплачивается 50% от среднего заработка. При этом денежная компенсация не должна быть ниже уровня МРОТ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector