Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление на работу совместителя — какие документы необходимы?

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внешние совместители

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Внутренние совместители

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Через увольнение?

Сотрудник работал по основной работе и по совместительству. С основной ушел, а с совместительства на том же месте перевелся на основное. У бухгалтера вопрос, как это правильно оформить?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Оформление трудовой. Сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Оформлен приказ о приеме на работу, но трудовая находилась по основному месту работы и никаких записей в трудовой не делалось. Далее сотрудник уволился с другого места работы и был оформлен Приказом о кадровом переводе на Основное место работы. Какой приказ указывать в бумажной трудовой?».

В комментариях почти единогласно советуют с совместительства уволить, на основное место работы принять, хоть это и одно и то же место, по сути.

«Более правильно через увольнение и новый приём. Запись в трудовой о совместительстве делается только по желанию работника».

Автор недоумевает, почему нужно работнику с совместительства увольняться, и снова устраиваться как на основное, если должность, по сути, та же.

«Да, но заявление об увольнении сотрудник должен написать добровольно. и смысл писать заявление об увольнении и приеме на одну и ту же должность?».

Автору объясняют, что указанны путь — самы правильный.

«Это самый правильный вариант… Мы очень долго обсуждали этот вопрос с кадрами. Слишком много существенных условий изменяется в трудовом договоре. Одним приказом здесь не отделаться. А смысл в том, что меняется принцип работы».

Автор спрашивает, в чем именно меняется принцип работы.

«А почему меняется смысл работы? Если всё, кроме ОСНОВНОЕ остается прежним (часы, ЗП, должность)?».

Ей отвечают, что сильно меняются условия трудового договора, его проще расторгнуть и заключить новый.

«Нет… Смысл работы может и останется, а вот условия трудового договора меняются, как и гарантии по ТК. Некоторые специалисты допускают изменения существенных условий, путем заключения доп соглашения к ТД. В свое время, когда я изучала вопрос, то пришла к выводу, что однозначно спокойнее через увольнение… В том числе и по причине плохой отработки такого перевода в 1С (как дополнительный фактор)».

Кто-то не заморачивались с увольнением, а просто указали все в трудовой книжке.

«Мы долго изучали этот вопрос по необходимости. В результате провели без увольнения. В трудовой, вроде, написали дату приказа о переводе и „Работа по совместительству стала основной“ (точность не гарантирую)».

По поводу того, какой указывать приказ в трудовой, пишут:

«Текущий. Но в записи в ТК указываю период работы по совместительству и тот приказ. Оба приказа в общем».

Автор спрашивает, как указать приказ, по которому работник трудился по совместительству, задним числом?

«Не очень поняла, получается, что я задним числом указываю приказ? У меня трудовая ведь появляется только в момент второго приказа»

В ответ на это пишут, где именно указать:

«Где у вас запись в ТК, там текущий номер приказа. Далее указываете, что в такой-то промежуток работал по совместительству и указываете тот приказ ( где приказы)»

Кто-то еще пишет, что период работы по внешнему совместительству указывать не нужно, но увольнение с него и прием на новую работу — запись делается.

«Работа по совместительству внешнему в трудовой не отражается. Увольнение по внешнему совместительству и новый прием уже на основное место с записью в трудовую делается».

На это отвечают, что обязанности нет, но так тоже можно.

«Нет такой обязанности. Можно и так, и так. Мы проводим через доп.соглашения о переводе на основное место работы согласно ст. 72 ТК РФ».

А кто-то еще приводит вот такой образец:

А приглашает на онлайн-курс «Прием и увольнение работников: кадровый учет без штрафов». Со скидкой 30%!

Курс рассчитан на самую широкую аудиторию, не требует специальных знаний. Привязки ко времени и дате нет, учитесь когда вам удобно. По окончанию — сертификат.

Читать еще:  Какая и кому грозит ответственность за неофициальное трудоустройство?

Материал курса сделан на основе рекомендаций Роструда, Минтруда, ПФР, налоговиков, ФМС и ФСС. Все на основе правил 2021 года!

Из курса вы узнаете все правила, по которым надо принимать на работу и увольнять сотрудников. И еще, и это важно для работы без штрафов — вы научитесь работе с несовершеннолетними, иностранцами, дистанционными сотрудниками.

Записывайтесь прямо сейчас! Скидка на курс — 30%.

А кроме этого, есть еще и 30% скидка на «Клерк Премиум» до конца декабря!

Кроме этого курса вы получите доступ к 18 онлайн-курсам (некоторые дают сертификат ИПБ России), плюс 127 записей экспресс-семинаров, и несколько инструментов для бухгалтеров.

На основании каких документов вносятся записи

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

  • запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
  • написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
  • приложить к заявлению полученные во второй компании документы.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Алгоритм внесения записей

Шаг 1. Порядковый номер

Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.

Шаг 2. Дата внесения

В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).

Шаг 3. Наименование должности

В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).

Шаг 4. Документ-основание

В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.

Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Как оформляется увольнение

Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице.

Есть ли разница в записях внешнего и внутреннего совместителя

Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше.

  • Статья 276 ТК РФ. Работа руководителя организации по совместительству
  • Статья 348.7 ТК РФ. Особенности работы спортсмена, тренера по совместительству
  • Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Правила

Если намечаются какие-то изменения в должностях, работники кадровой службы должны знать, каким образом происходит оформление. Для этого следует руководствоваться следующими правовыми актами:

  • Правила от 16 апреля 2003 года.
  • Инструкция от 10 октября 2003 года.

На их основании заполнение главного документа осуществляется так:

  1. Все сведения возможно вносить только, если поступит письменное распоряжение или приказ от начальника. Записи о том, чтобы перевести работника и другие, делаются в течение недели. Только вопрос об увольнении нужно решить за один день.
  2. Данные должны быть достоверными и полностью совпадать с тем, что имеется в документе работодателя.
  3. Цифры указывают арабскими символами.
  4. Любые сокращения в книжке сотрудника недопустимы.
  5. Записи делают только на государственном языке.
  6. Сотрудника следует информировать о том, что сделана запись об изменении должности. Об этом он должен расписаться в личной карточке по утвержденной форме, согласно закону.

Какие документы должен представить принимаемый на работу по совместительству? Какой статьей Трудового кодекса в данном случае руководствоваться — 65 или 283?

При оформлении на работу по совместительству работник должен представить документы, перечисленные в ст. 283 ТК РФ: паспорт, документ об образовании и справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на работу с вредными условиями труда. Однако помимо указанных документов, руководствуясь иными федеральными законами, с работника запрашивают страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы воинского учета и справку об отсутствии судимости (для работы в сфере образования). Таким образом, запрашиваемые с работника-совместителя документы практически не отличаются от документов, предъявляемых по основному месту работы согласно ст. 65 ТК РФ.

Читать еще:  Окончательный расчет при расторжении срочного трудового договора в 2021

Обоснование. Принимаемый на работу по совместительству к другому работодателю обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работник обязан представить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае отсутствия такого документа написать заявление с просьбой о его выдаче.

В соответствии с п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» организации и их должностные лица исполняют обязанности по организации и ведению воинского учета граждан и в силу пп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, работодатель вправе затребовать от работника документы воинского учета в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы.

Кроме этого, согласно ст. 351.1 ТК РФ граждане могут осуществлять трудовую деятельность в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних только при отсутствии у них судимости по отдельным основаниям, поэтому принимающий на такую работу по совместительству работодатель имеет полное право запросить с работника выданную органами МВД справку об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Таким образом, у будущего внешнего совместителя запрашиваются документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ, за исключением трудовой книжки (она находится по основному месту работы). При этом, в отличие от ст. 65, ст. 283 ТК РФ предусмотрена подача документа об образовании не в подлиннике, а в виде надлежаще заверенной копии.

Если на работу по совместительству принимается лицо, занимающее по основному месту работы должность руководителя, оно должно предъявить разрешение на работу в качестве внешнего совместителя, выданное уполномоченным органом, либо собственником имущества этой организации, либо уполномоченным собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Разрешение работодателя с основного места работы также должны предъявить спортсмены, тренеры, работающие по совместительству в аналогичных должностях. А в период временного перевода для работы по совместительству спортсмену необходимо представить разрешение как основного работодателя, так и работодателя по временному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).

Перечисленные документы запрашиваются у внешнего совместителя, а вот у внутреннего их запрашивать не нужно, поскольку копии этих документов уже должны быть в личном деле. В этом случае кадровому работнику целесообразно приложить такие же копии к трудовому договору по совместительству.

Прием на работу совместителей

Каждое физическое лицо, работающее на постоянной основе у определенного работодателя, имеет право устроиться также на работу по совместительству. Получать разрешение по текущему месту работы для этого не нужно, данное право закреплено за работником в ТК РФ (глава 44).

Работа по совмещению должна выполняться в свободное от основной работы время, а потому текущего работодателя не должно волновать, чем работник занимается в свободное время. Причем работник имеет право устроиться на несколько работ по совместительству, ТК РФ не ограничивает работника в этом вопросе.

Работодатель, принимающий совместителя, должен понимать, что такого сотрудника нужно официально принять на работу, заключить с ним трудовой договор о совместительстве и выполнять в его отношении требования трудового законодательства.

Как оформить правильно работу по совместительству, что нужно учесть, какие документы оформить — об этом читайте ниже.

О том, как принять постоянного работника, можно прочитать здесь.

Если необходим работник для выполнения каких-либо разовых, временных, сезонных работ, то разумнее не принимать его в штат организации, а заключить с ним вместо трудового соглашения договор гражданско-правового характера. Как принять на работу внештатного сотрудника можно прочитать в этой статье.

  1. Как принять на работу совместителя?
  2. Особенности оформления приема на работу по совместительству:
  3. Запись в трудовую книжку

Как принять на работу совместителя?

При приеме работника по совместительству необходимо с ним заключить трудовой договор, в котором указать все особенности трудовых отношений, права, обязанности обеих сторон.

Для оформления трудового договора достаточно получить паспорт гражданина. Если работа требует особых знаний и квалификации, то можно также потребовать от работника документы об образовании.

Далее на основании трудового договора, подписанного обеими сторонами, составляется приказ о приеме на работу совместителя, вносится запись в трудовую книжку.

Работник по роду своей службы должен ознакомиться с нормативными внутренними документами организации, имеющими отношение к его должности и деятельности. Должен быть проведен инструктаж первичный и на рабочем месте.

Так же, как и на постоянного работника, на совместителя следует заполнить личную карточку Т-2.

Особенности оформления приема на работу по совместительству:

  1. принимать можно только тех лиц, которые достигли 18 лет;
  2. запрещается принимать тех лиц, постоянная работа которых проходит в опасных, вредных условиях;
  3. если принимается человек, уже работавший на постоянной основе у этого же работодателя, то с ним следует заключить отдельный трудовой договор;
  4. в трудовом договоре должно быть четко прописан, что данная работа является совместительством, то есть выполнять в свободное время;
  5. в трудовой книжке должно быть указано, что работник принят на работу по совместительству;
  6. трудовая должна книжка хранится на постоянном месте работы;
  7. организация может принять совместителей в неограниченном количестве;
  8. работник может работать в месте совмещения не более 4 часов в дни исполнения обязанностей по основному месту, в остальные дни он может работать полный рабочий день (статья 284 ТК РФ устанавливает продолжительность работы по совместительству);
  9. если работник заболел — следует оплатить его больничный;
  10. обязательным является предоставление ежегодного отпуска;
  11. если работник уволет на постоянном месте и никуда больше не устроился, то места работы по совместительству становится автоматически его постоянным местом работы, а, значит, нужно уволить его как совместителя и принять как постоянного работника.
Читать еще:  Организуем комплексные проверки по охране труда в своей организации

Запись в трудовую книжку

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Данное действие не является обязательным требованием трудового законодательства. Запись выполняется в том случае, если этого хочет сам работник.

Как внести запись в трудовую книжку о совместительстве?

Если совместитель желает, чтобы в его трудовую книжку была внесена такая запись, то работодатель по месту совмещения выдает работнику заверенную копию приказа о приеме на работу. Приказ передается на постоянное место работы, где работодатель вносит запись на основании копии приказа. В записи должно быть указано, что работник принят на работу по совместительству.

Приказ о приеме на работу по совместительству

Каждый гражданин, который трудоустраивается на новую должность, подлежит официальному оформлению со стороны кадрового отдела работодателя.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ.
Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Требования к заполнению

Всего существует несколько этапов оформления сотрудника на рабочее место.
1. Составление заявления потенциальным сотрудником, где прописывается желание о начале исполнения трудовых обязанностей.
2. Предоставление со стороны кандидата набора необходимых бумаг – удостоверение личности, дипломы, сертификаты.
3. Проведение знакомства с локальными нормативными актами организации.
4. Подписание трудового договора всеми сторонами, регистрация документа.
5. Формирование и выпуск приказа о том, что сотрудник принимается на работу.
6. Регистрация приказного документа в соответствующем журнале.
7. Проведение ознакомления нового сотрудника с бумагой под роспись в соответствии со ст. 68 ТК РФ.
8. Оформление персональной карты и прочих типов документации.
Для составления приказа требуется обязательное наличие трудового договора.

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

Содержание документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения;
• фактический и юридический адрес компании;
• код организации;
• номер приказа о найме;
• ФИО кандидата;
• название вакантной должности;
• табельный номер;
• срок действия договора – срочный или бессрочный;
• характер рабочего процесса и должностных обязанностей;
• длительность испытательного срока.
Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы. В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Внутренним называется совместитель двух должностей в рамках одной фирмы или под руководством одного нанимателя. Документ должен включать в себя условия, которые прописывают в рамках трудового договора в процессе трудоустройства. В графе «Характер работы» необходимо указать тот факт, что она будет осуществляться по внутреннему совместительству. Остальные пункты пребывают в соответствии с классической формой. Совмещение должностей способствует выполнению трудовых обязанностей в дополнительной специальности без ухода от основных. При совместительстве требуется создание отдельного трудового договора.

Для внешнего совместителя

Внешнее совместительство – форма трудоустройства, при которой осуществление трудовой деятельности происходит во время, свободное от основной работы, выполняемой у другого работодателя. Получается, что один человек исполняет обязанности в двух разных организациях, должности могут быть как идентичными, так и разными. В этом случае в графе «Характер работы» требуется указать «по внешнему совместительству», все остальные пункты находятся в соответствии с шаблоном.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д. (совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо. После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.
Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника. В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.
С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства. Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector