Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника образец

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Обходной лист документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам. С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий. Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Как оформляется обходной лист (образец)

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  • занимаемая им должность;
  • наименование организации-работодателя;
  • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Читать еще:  Не путайте изменение штатного расписания и изменения условий труда

Можно ли не сдавать обходной лист при увольнении?

Во многих крупных организациях при увольнении от работника требуют подписать обходной лист, в котором руководители разных подразделений ставят свои отметки об отсутствии задолженности. В документ обычно включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и т. д. Их работники ставят отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся сотрудником произведены.

Зачем нужен обходной лист?

Обходной лист выдают в отделе кадров. Форму такого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. После того как увольняющийся получит обходной лист на руки, ему следует обойти все подразделения, которые внесены в него, и получить подписи руководителей. Подписанный документ удостоверяет тот факт, что сотрудник сдал все ценности, документы и т. д., находившиеся ранее в его распоряжении, и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. От работника, например, могут потребовать сдать книги в библиотеку, вернуть подотчетные суммы денежных средств, спецодежду, по которой не истек срок эксплуатации, служебный ноутбук, телефон и иные материальные ценности.

Является ли обходной лист обязательным документом при увольнении?

Обходной лист выдают в отделе кадров. Форму такого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. После того как увольняющийся получит обходной лист на руки, ему следует обойти все подразделения, которые внесены в него, и получить подписи руководителей. Подписанный документ удостоверяет тот факт, что сотрудник сдал все ценности, документы и т. д., находившиеся ранее в его распоряжении, и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. От работника, например, могут потребовать сдать книги в библиотеку, вернуть подотчетные суммы денежных средств, спецодежду, по которой не истек срок эксплуатации, служебный ноутбук, телефон и иные материальные ценности.

Является ли обходной лист обязательным документом при увольнении?

При увольнении работник не обязан сдавать обходной лист. Как сказано в письме Минтруда России от 16 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14959, такие требования не предусмотрены Трудовым кодексом. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. С таким документом работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на документе ставится соответствующая запись.

Что должен сделать работодатель при увольнении работника?

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа, а в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), а также произвести расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Выплатят ли последнюю зарплату, если обходной лист не сдан?

Несдача обходного листа не является основанием для невыплаты всех сумм, причитающихся работнику. Как заявляют в Роструде, при увольнении работодатель обязан выплатить работнику окончательный расчет по заработной плате, компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (при их наличии) и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации, независимо от того, подписал он обходной лист или нет.

Как заполнить обходной лист при увольнении?

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

При прекращении трудовых отношений, работодатель может потребовать от увольняющегося сотрудника оформить обходной лист.

О том что это за документ, в каких случаях работодатель может настаивать на его подписании, и чем грозит работнику отказ от его заполнения, расскажем в настоящей статье.

Что это за документ?

Основное назначение этого документа заключается в подтверждении того, что у работника отсутствуют задолженности перед организацией. При заполнении обходного листа руководители подразделений организации должны зафиксировать факт отсутствия каких-либо долгов.

Важно! В самом Трудовом кодексе понятия обходного листа не содержится, однако необходимость его заполнения может быть закреплена в локальных актах организации.

Чаще всего в документе находит отражение следующее:

  • возврат товарно-материальных ценностей, переданных сотруднику при трудоустройстве и используемых в процессе исполнения должностных обязанностей, в том числе, оргтехники, оборудования, мебели, документов и прочее;
  • передача дел другим сотрудникам и завершение начатых процессов;
  • передача необходимой информации и сведений, без которых работа нового сотрудника будет невозможна или будет сильно затруднена (например, данные по клиентским базам, сделкам, находящимся в процессе исполнения, пароли от учетных записей, требующихся в процессе работы и т. п.).
Читать еще:  Как написать заявление на уход с работы раньше времени

Необходимо отметить, что прекращение службы в ряде федеральных государственных органов (МВД, ФСИН, ФССП и т. п.) часто сопровождается необходимостью подписания обходных листов. Это требование закреплено в соответствующих ведомственных приказах.

Законно ли требовать его оформление?

Как было отмечено ранее, в ТК РФ термин «обходной лист» отсутствует. Тем не менее, работодатель может предусмотреть необходимость оформления обходного листа при увольнении в локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ).

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель вправе издавать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Положения принимаемых на уровне организации актов не должны противоречить нормам ТК РФ и других федеральных законов и подзаконных актов, регулирующих трудовые отношения.

Включение требования о заполнении обходного листа (желательно вместе с бланком) в локальные нормативные акты предприятия, позволяют работодателю требовать от увольняемого его оформления.

Однако отсутствие заполненного обходного листа не отменяет обязанность работодателя в установленный ТК РФ срок выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Таким образом, оформление обходного листа не может влиять на процедуру расторжения трудового договора и ее сроки.

Не важно успел или нет работник заполнить обходной лист, он будет уволен со всеми установленными выплатами и в предусмотренный законом срок (например, через 2 недели после подачи заявления по собственному желанию).

Если работодатель, ссылаясь на отсутствие подписей или нежелание сотрудника подписать обходной, откажется выдать ему трудовую книжку, он может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, а также к материальной ответственности, установленной ст. 234 ТК РФ.

Может ли работник отказаться от заполнения?

Если обязанность оформить обходной лист содержится в локальных актах организации, то прямой отказ от его заполнения может расцениваться как неисполнение актов организации, которые работник соблюдать должен. Однако оформление этого документа можно саботировать (например, просто затянуть заполнение по времени), поскольку по окончанию срока отработки трудовые отношения между работодателем и сотрудником прекращаются.

Важно! Отсутствие обходного листа, даже если он предусмотрен локальными актами организации, не может являться причиной для задержки выдачи трудовой книжки и других связанных с работой документов, а также для невыплаты положенных сотруднику денежных средств.

Обычно работодатель обосновывает необходимость заполнения обходного листка возможностью документально зафиксировать факт задолженности увольняющегося лица перед организацией, несдачи им товарно-материальных ценностей и т. п.

В случае несогласия бывшего работника с размерами недостачи или других задолженностей, их взыскание будет возможно только в судебном порядке. При этом работодателю необходимо будет подтвердить недостачу и иными доказательствами, помимо подписанного обходного листка.

Как оформляется?

Утвержденной унифицированной формы обходного листа не существует. Каждый работодатель может самостоятельно ее разработать. Желательно в локальных нормативных актах организации предусмотреть не только обязанность оформлять обходной лист, но и его форму.

Часто готовый к заполнению лист специально выдается увольняющемуся сотруднику кадровым подразделением компании.

Структура и образец заполнения

В обходной лист рекомендуется включить следующие данные:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника, его табельный номер;
  • указание даты расторжения трудового договора;
  • перечень подразделений организации, в которых необходимо подтвердить отсутствие задолженности;
  • Ф.И.О. руководителей перечисленных подразделений;
  • дата заполнения.
Читать еще:  Профессия стюардесса где учиться требования плюсы и минусы

В листе можно предусмотреть место для подписи руководителя организации и для печати. Графы документа могут быть непосредственно прописаны в локальном нормативном акте компании.

Перечень должностных лиц и подразделений, включенных в обходной лист, каждый работодатель указывает самостоятельно. Например, они могут быть следующими:

  • непосредственный руководитель увольняющегося сотрудника;
  • кадровая служба;
  • бухгалтерия;
  • завхоз;
  • IT-подразделение;
  • служба собственной безопасности;
  • другие отделы, с которыми взаимодействовал сотрудник в процессе исполнения своих должностных обязанностей.

Заполненный обходной лист может выглядеть так:

Зачем нужен обходной лист при увольнении?

Обходной лист при увольнении – это бланк, подтверждающий факт сдачи обязанностей, материальных ценностей, проявляемых работодателем трудящемуся, персональных данных компании (пароли, клиентские базы, прочие).

  • Как оформить обходной лист при увольнении?
  • Правила заполнения листа
  • Образец обходного листа

Как оформить обходной лист при увольнении?

Часто возникают рассуждения на вопрос правомерности процесса составления обходной справки. Каждая компания устанавливает свои правила при уходе с официального места работы. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее ТК РФ) не прописывает требований к расторжению обязательств между работодателем и подчиненным. Следовательно, ответ на вопрос «обязателен ли бланк инвентаризации при увольнении работника?» — нет, не обязателен.

Когда организация внедряет необходимость оформления обходного листа при увольнении, нужно понимать нюансы заполнения, что он представляет собой. Сразу отвечаем на вопрос «кто дает на руки инвентаризационный бланк?» — отдел кадров.

Первым шагом на пути получения документа будет процесс сдачи имеющихся ценностей и благ, предоставляемых организацией. Здесь может быть:

  • Автомобиль.
  • Пароли корпоративных электронных носителей, почт, других источников информации.
  • Ценные акты, отчеты.

Трудящемуся требуется пройти несколько отделов и стать обладателем подписей главных. Тем самым начальник подразделения подтвердит своей подписью факт получения материально-технических ценностей от увольняющегося сотрудника. К числу подразделений относят:

  • бухгалтерию;
  • отдел по работе с персоналом;
  • административный сектор, службу хозяйствования;
  • подразделение материального обеспечения;
  • место, где работал человек.

В случае отсутствия одной подписи начальника отдела бланк считается недействительным. Способы решения проблемы:

  • дисциплинарное взыскания за утрату ценностей, принадлежащих фирме;
  • материальная ответственность за утраченное имущество. Причем только те случаи, когда есть подтверждение утраты инвентаря или прочих материалов. Если инвентаризация не проводится, причин для отказа подписать выписку — нет.
  • Снисходительное отношение шефа к бывшему подчиненному без последствий.

Третьим шагом на пути получения увольнения является получение подписи начальника компании. Гражданин, желающий уйти с работы, обязан принести шефу заявление на увольнение. Только после совершения действий человек можетполучить последнюю оплату труда, трудовую книжку, иные документы.

Правила заполнения листа

Единого шаблона обходного на 2018 год не существует. Стандартный образец зачастую содержит следующие пункты:

  • Данные компании.
  • Данные работника.
  • Список отделов (начальников), чью подпись должен получить увольняющийся.
  • Дату, подпись.

Образец обходного листа

Требования к написанию бланка предельно просты. Допускается печатный бланк, содержащий подпись и написанный рукой. Оформляем в единственном экземпляре. Срок хранения устанавливает непосредственно организация. Средняя длительность хранения бланка равна 3 годам.

Образец обходного листа можно скачать здесь.

Начальник обязан отдать подчиненному трудовую книжку, выплатить задолженности, если тот надумал покинуть место работы посредством собственного желания.

Сотрудник может обратиться к судебным инстанциям, дабы урегулировать конфликт на законодательном уровне.

Ограничение со стороны дирекции предприятия, сотрудник которого решает прекратить трудовые связи с данной организацией, расценивается как лишение прав граждан на осуществление трудовой деятельности. Руководители могут привлекаться к ответственности согласно соответствующей статье действующего законодательства.

Чем больше срок отказа руководства подписывать увольнительную, тем больше вероятность получить штраф, в дальнейшем выплачивать компенсацию сотруднику за то время, которое он не мог совершать основную деятельность.

Во избежание последствий, конфликтных ситуаций во время смены рабочего места, следует помнить правила корпоративного распорядка, выполнять указания дирекции, добросовестно относиться к своим обязанностям. Успешный, самодостаточный, квалифицированный сотрудник никогда не будет подвергнуть увольнительным санкциям.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector