Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная записка об опоздании на работу – как написать?

Составляем объяснительную записку об опоздании (образец)

  • 1 За дисциплинарный проступок следует ответственность
  • 2 После проступка требуем объяснение

За дисциплинарный проступок следует ответственность

Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).

Трудовым законодательством установлен перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»);
  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»);
  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения»).

После проступка требуем объяснение

Непосредственно после совершения дисциплинарного проступка сотрудником должна быть написана объяснительная записка об опоздании на работу. Этот документ будет приложен к служебной записке о нарушении дисциплины (акту о дисциплинарном проступке).

Причины опоздания могут быть самыми различными. Например, чрезвычайно распространенным примером причины опоздания на работу является банальное «проспал».

Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка об опоздании на работу может быть написана в произвольной форме.

Составляя документ, работник должен изложить причину произошедшего. Если она будет заслуживающей внимания, то вопрос о дисциплинарном взыскании будет снят и до издания приказа дело не дойдет.
Объяснения работодателю нужно предоставить в течение двух рабочих дней с момента их истребования администрацией. В противном случае будет составлен акт об отказе в даче объяснений (ст. 193 ТК РФ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили пример объяснительной записки об опоздании на работу. Предлагаем вашему вниманию заполненный образец документа.

Также вы можете скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу?

Объяснительная записка про опоздание на работу – необходимый документ, подтверждающий правомерность опоздания. Кроме того, опоздавший при написании записки избавляет себя от разного рода санкций, которые, как правило, накладываются согласно рабочему режиму. Как правильно написать объяснительную записку, узнаем далее.

Читать еще:  Акт о прогуле сотрудника – срок составления образец

Правила и особенности написания

Важно отметить, что законом не регламентируется подробно порядок написания записки, а также её форма. Однако некоторые рекомендации все-таки существуют: иногда их указывают среди нормативных актов организации работодателя. Рассмотрим наиболее важные нюансы написания:

  1. Формат. Тетрадный листок не подойдет для написания объяснительной записки – рекомендуется использовать чистый лист формата А4.
  2. Сроки. Как правило, совсем не обязательно писать объяснительную в день опоздания. Сотруднику предоставляется 2 дня на составление записки.
  3. Способ. Рекомендуется писать объяснительную от руки, а не распечатывать набранный текст с компьютера. Это сделает вашу объяснительную более правдоподобной и вызовет меньше подозрений.
  4. Причины. Если в записке будет указана неуважительная причина опоздания, документ не смягчит участи работника. Для уважительных причин искать особых подтверждений не придется: к таковым возможно отнести плохое самочувствие, смерть либо болезнь близкого человека, аварийные погодные условия, затруднения с авто и т.д. Чтобы подтвердить уважительность причины, потребуется любой подтверждающий документ или надежный свидетель для отдельных случаев. Например, кроме документа, можно предоставить фото из прогноза погоды, справку от врача и т.д.

Вот пример объяснительной записки с указанием причины:

Обратите внимание, что опозданием считается приход на работу в течение 3 часов после начала рабочего дня. Если сотрудник приходит позднее этого времени, то это уже считается прогулом.

Некоторые организации могут уволить человека даже из-за одного зарегистрированного прогула. Кроме того, он может быть внесен в трудовую книжку, что точно не станет плюсом для репутации работника. Подробнее об увольнении расскажем в следующей статье.

Порядок написания объяснительной записки об опоздании

При написании объяснительной записки рекомендуется опираться на определенный порядок, который установлен для написания любого рода документов. В первую очередь, следует помнить, что объяснительная должна состоять из двух основных частей – фактической, включающей причину опоздания, и доказательной, то есть, доказывающей произошедшее. Выглядит документ по такому образцу:

Рассмотрим форму целиком:

  1. Документ открывает шапка. В шапке подробно указывается от кого пишется записка и кому она предназначается. Помимо ФИО, нужно будет также прописать и должность каждого. Шапка указывается в верхнем правом углу.
  2. По центру указываем наименование документа. В нашем случае это объяснительная записка.
  3. Далее идет “тело” объяснительной записки, содержащее подробную информацию о причине опоздания. При этом рекомендуется указать точную дату произошедшего и максимально точное время. Если записка дополняется подтверждающими документами, наличие таковых необходимо подтвердить соответствующей записью.
  4. В левом нижнем углу прописывается дата подачи записки, в правом – подпись заявителя.

В случае, если причину опоздания доказать не удастся, либо она будет заведомо фальшивой, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность вплоть до его увольнения с должности.

Как правило, при опоздании работники не налагаются штрафами, и им не понижают оклад, однако, возможное последствие – лишение премии. Чтобы избежать каких-либо последствий, стоит оформить объяснительную записку и подать начальству.

Читать еще:  Аванс фиксированной суммой при приеме сотрудника после 15 числа

Объяснительная записка об опоздании на работу: как написать, образец

Объяснительная записка об опоздании на работу является служебной запиской, поясняющей причины несвоевременного прихода на работу. Подобный проступок нарушает положение ст. 21 Трудового кодекса РФ, предусматривающего обязанность соблюдения трудовой дисциплины и присутствия на рабочем месте в обозначенное время. Объяснительная поможет работодателю установить, является ли причина опоздания уважительной.

Уважительные причины опоздания

Действующее законодательство не содержит перечня уважительных причин опоздания, а потому работодатель в каждом конкретном случае рассматривает вопрос в индивидуальном порядке. Но, несомненно, им должны быть учтены все обстоятельства, послужившие причиной опоздания подчиненного.

Причина, которая может считаться уважительной:

  • болезнь работника
  • болезнь близкого родственника работника
  • смерть члена семьи сотрудника
  • авария (в том числе дома)
  • стихийное бедствие
  • несчастный случай и т.п.

Объяснительная по поводу опоздания на работу: как написать?

Написание объяснительной записки об опоздании на работу следует осуществлять, придерживаясь следующей примерной структуры:

  • в правом верхнем углу документа указываем должность и ФИО начальника, наименование организации
  • посередине – пишем наименование документа «Объяснительная записка»
  • перед содержательной частью проставляется дата и номер документа, а также тема служебной записки – «Об опоздании на работу»
  • содержательная часть – максимально лаконично приводим причину опоздания
  • должность, подпись, ФИО

Шаблон записки об опоздании на работу

Объяснительная за опоздание может быть написана по следующему шаблону:

Объяснительная записка об опоздании на работу: пример

Образец объяснительной записки об опоздании на работу можно скачать на нашем сайте:

Часто задаваемые вопросы:

Нужно ли прикладывать к объяснительной записке какие-либо документы?

При наличии документов, подтверждающих уважительную причину несвоевременного появления на рабочем месте (справка от врача, с вокзала, метрополитена, от ЖЭСа и т.п.), их обязательно следует приложить к объяснительной.

Как получить справку из метрополитена об аварии (задержке)?

Такие документы обычно выдаются Службой движения метрополитена.

Можно ли считать уважительной причиной опоздания на работу пробки на дорогах?

Нет, такая причина не считается уважительной. Вместе с тем, приложив к объяснительной какой-либо оправдательный документ, отрицающий вашу вину за опоздание, можно избежать получения предупреждения или выговора от работодателя.

Объяснительная записка об опоздании на работу: как написать

Согласно положениям статьи 192 ТК РФ, фирма-наниматель вправе применять дисциплинарные наказания по отношению к сотрудникам, которые безответственно относятся к исполнению собственных должностных обязанностей или не соблюдают правила внутреннего распорядка. Этот нормативный акт гласит, что предварительно администрация работодателя обязана запросить у специалиста письменные комментарии. Например, объяснительная записка об опоздании на работу служит основанием для дальнейших разбирательств и определения строгости санкций, которые применят к нарушителю.

Читать еще:  Труд женщин женский труд исчиление женского отпуска увольнение женщины

Когда составляют объяснительную

Опоздание на работу – это нарушение установленного времени явки в офис или на производство. Его интервал: от 1-й минуты до 4-х часов. Отсутствие на службе более указанного порога признают по закону прогулом. Это служит основанием для самого сурового дисциплинарного взыскания – увольнения.

Существует множество причин для опоздания, не связанных с личной неорганизованностью специалиста или несерьезным отношением к работе. К их числу можно отнести:

  • пробки на дорогах;
  • сбои в функционировании общественного транспорта;
  • проблемы со здоровьем;
  • ситуации бытового характера («потоп» от соседей, прорыв трубы, поломка замка) и т. д.

Согласно ст. 193 ТК РФ, у опоздавшего сотрудника работодатель обязан запросить письменные объяснения. На их подготовку специалисту дано 2 рабочих дня. Если подчинённый не хочет давать комментарии, составляют специальный акт.

Если для нанимателя объяснительная записка об опоздании на работу необходимое условие применения дисциплинарного наказания, то для самого сотрудника – это шанс:

  • оправдаться;
  • указать на объективный характер причин, заставивших его прийти на службу позже положенного;
  • извиниться перед начальством и уверить его, что подобного более не повторится.

Учтите, что правильно составленный документ поможет смягчить взыскание или полностью избежать его.

Как правильно написать объяснительную

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца объяснительной. Ее структура и содержание зависят от особенностей произошедшей ситуации.

Общие правила ее написания сводятся к следующему:

  • документ готовят на чистом листе формата А4;
  • при его написании используют нормы делового стиля;
  • приоритет отдают сухим фактам, а НЕ ЭМОЦИЯМ;
  • автор-составитель отказывается от оскорблений, заведомо просторечных выражений, не пытается переложить ответственность на третьих лиц.

При написании объяснительной записки об опоздании на работу рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  • соблюдать логическую структуру изложения;
  • не упускать важных деталей.

Здесь же дают ссылки на подтверждающие документы.

В основной части можно:

К объяснительной нужно приложить документы, подтверждающие, что приведенные в ней факты – не плод фантазии сотрудника, а реальность. Например, можно сопроводить документ:

  • выпиской из медкарточки;
  • справкой из коммунальной службы о прорыве трубы в доме;
  • копией протокола, составленного представителями ГИБДД, и т. д.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector