Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заявления о приеме на работу 2021 и 2021

Заявление о приеме на работу 2021

Несмотря на то, что трудовое законодательство не обязывает трудоустраивающегося составлять заявление о приеме на работу, практически во всех компаниях давно принята подобная практика. Оформить заявление можно в произвольном виде либо на бланке, утвержденном в организации. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Законодательная база

В первый же день работы, во время трудоустройства, но до момента подписания трудового договора гражданин обязан предоставить ряд документов. Стандартный список бумаг такой:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС
  • ИНН;
  • военный билет;
  • диплом или другие документы об образовании;
  • прочие документы с учетом специфики работы (например, личная медицинская книжка или справка об отсутствии судимости по определенным статьям и т.п.).

Предполагается, что после предоставления и визуальной (либо дополнительной) проверки всех этих документов сотрудник должен приступить к подписанию трудового договора с работодателем. Однако непосредственно перед этим он должен выразить свою волю, т.е. заявить о том, что добровольно желает трудоустроиться на данную позицию. Именно для этого и составляется заявление о приеме на работу – это основной документ, подтверждающий желание лица стать сотрудником организации.

В большинстве случаев заявлению не придают особого значения и могут трудоустроить человека даже без этого документа, тем более, что он действительно не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Однако в некоторых случаях, например, при принятии на работу несовершеннолетнего, заявление играет довольно важную роль, поэтому этот документ лучше сразу составить.

Образец и правила составления заявления

Образец этого документа достаточно простой – текст состоит из таких разделов:

  1. «Шапка», где прописывается ФИО директора компании, а также ФИО заявителя. Важно понимать, что заявление практически всегда составляется на имя директора, даже если его полномочия временно переданы другому лицу. С формальной точки зрения решение о принятии нового работника должен принять только он.
  2. Текст – собственно просьба о принятии на работу. Указывают дату (это первый рабочий день), полное название должности (точно так же она должна быть прописана в трудовом договоре и других бумагах), подразделение (например, отдел продаж), прочие сведения – при необходимости (иногда также указывают оклад).
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При разработке образца заявления о приеме на работу можно ориентироваться на такой пример:

Порядок подачи заявления

В законодательстве не прописывается конкретный порядок действий при подаче этого документа, а также дата его оформления. Заявление на принятие на работу, как правило, подается вместе со всеми остальными документами в первый рабочий день, после чего сразу подписывается трудовой договор, в котором стоит та же самая дата.

Однако допускается и такой вариант: новый сотрудник приносит весь пакет документов за день до выхода на работу, специалист отдела кадров снимает копии, отдает все оригиналы, а также просит составить заявление о приеме на работу. Но в любом случае трудовой договор подписывается только в первый рабочий день, т.е. формально в таком случае у заявителя остается «право» передумать.

После составления заявления оно относится директору, чтобы он поставил свою визу о разрешении на трудоустройство. Обычно это такая запись: «Принять __ФИО__ по трудовому договору с 29 октября 2018 года». Текст визы может быть и другим – обычно он прописывается в левом верхнем углу заявления.

Затем заявление вновь возвращается сотруднику отдела кадров. Вместе со снятыми копиями, а также другими документами (личная карточка, паспорт здоровья и т.п.) заявление хранится в отделе кадров. Завершающий этап – составление приказа о приеме на работу, который также можно составить в произвольной форме и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего

В этом случае порядок действий во многом отличается. Заявление о приеме пишет:

  1. Сам совершеннолетний, которому уже исполнилось 15 лет. Он предоставляет свой паспорт, и при этом согласие родителей, а также органа опеки не требуется. Образец документа точно такой же.
  2. Сам совершеннолетний, если ему от 14 до 15 лет. При этом согласие родителей или опеки предоставляется обязательно.
  3. Его законный представитель, если заявителю менее 14 лет. Обычно речь идет о работе в сфере кинематографа, циркового искусства, спорта. Согласия от родителя и органа опеки также предоставляются. Текст документа может быть таким.

Законным представителем может быть:

  • один из родителей, имеющий соответствующие права;
  • опекун;
  • попечитель.

Степень родства или факт опекунства подтверждаются соответствующими документами:

  • паспорт родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документ об установлении опекунства или попечительства.

При возникновении сомнений работодатель может проверить, действительно ли данный гражданин имеет родительские права – для этого можно обратиться в местный отдел ЗАГСа.

Как составить заявление о приеме на работу

Когда обязательно заявлять о трудоустройстве

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д.). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.

Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Но при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо. По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

  • название организации-работодателя;
  • фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
  • название должности, на которую он трудоустраивается;
  • дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
  • дата написания и личная подпись.
Читать еще:  Отпуск ветеранам боевых действий предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Образец заявления на работу для бюджетников

Счетоводову Олегу Игоревичу

от Валентинова Сергея Петровича

Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.

С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

  • «принять на должность»;
  • «принять»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке»;
  • другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Особенности для иностранного гражданина

Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.

Особенности для несовершеннолетнего

По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:

  • с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
  • с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
  • с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
  • с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.

Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так:

Где и сколько хранить

Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.

Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Приказ о приеме на работу в 2021 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
Читать еще:  Заявление о переносе отпуска на другой срок образец

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Прием на работу и СЗВ-ТД в 2021 году

Сегодня обсудим особенности оформления трудовых отношений в 2021 году. Более подробно рассмотрим прием на работу СЗВ ТД по сотрудникам, для которых это происходит впервые.

Содержание статьи:

1. Прием на работу впервые в 2021 году

2. СЗВ ТД при приеме на работу 2021

3. СЗВ ТД при приеме на работу 2021 после 1 июля 2021

4. Сдача СЗВ ТД при приеме на работу

5. Подача СЗВ ТД при приеме на работу совместителя

6. Отказ от бумажной трудовой книжки в 2021 году

1. Прием на работу впервые в 2021 году

Планировалось, что с 2021 года нас ждут изменения по оформлению СЗВ-ТД при приеме на работу и оформлению отчетности.

Но сроки сдачи СЗВ ТД в случае приема на работу и увольнения не позднее следующего дня уже действуют с апреля 2020 года. Новая форма расчета уже опубликована, но она вступит в действие с июля 2021 года, а не с 1 января, как изначально планировалось.

Но обо всем поподробнее.

Переходный период по внедрению «электронных трудовых книжек (ЭТК)» практически закончился. Теперь, если у работника раньше не было трудовой книжки, регистрация сведений о приеме на работу и СЗВ ТД при приеме на работу 2021 впервые — только в электронном виде.

Бумажная трудовая книжка с 01.01.2021 для работников, у которых ранее не было трудовых отношений, не оформляется.

Для простоты будет говорить об «электронной трудовой книжке», хотя законодательно такой термин не введен. В статье 66.1 ТК РФ речь идет о сведениях о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Итак, к нам пришел устраиваться на работу человек, для которого наша организация будет первым местом работы.

В упрощенном виде порядок действий при приеме на работу выглядит так:

Будущий сотрудник представляет документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ. Если сотрудник не впервые устраивается на работу, то наряду с привычными документами и сведениями, будущий работник представляет сведения о трудовой деятельности взамен бумажной трудовой, если в 2020 году перешел ее электронный аналог.

Кандидата на должность знакомят с нормативными документами организации по труду, правилами внутреннего распорядка, правилами техники безопасности (при необходимости). Новый сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с правилами организации и согласен их выполнять.

С сотрудником заключается трудовой договор и создается приказ о приеме на работу.

Сотрудник кадровой службы или работник бухгалтерии (иной работник, ответственный за прием на работу), заполняет бумажную трудовую книжку сотрудника (если она у него еще ведется), заводит личную карточку сотрудника, либо отражает все необходимые данные в программе.

Затем создается отчетная форма СЗВ-ТД и отравляется в ПФР РФ.

Сведения Прием на работу СЗВ ТД должны содержать указания на кадровое мероприятие «Прием», наименование должности, на которую принимается новый сотрудник, его трудовую функцию. В форме проставляется дата и номер Приказа о приеме на работу.

Итак, сотрудник устраивается на свое первое в жизни рабочее место в 2021 году. Ему оформляется только ЭТК, все записи в которой ведутся в электронном виде.

Сотрудник может в любой момент запросить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности.

Работодатель должен представить такую информацию в 3-х дневный срок, выдав форму СТД-Р. Форма была утверждена в январе 2020 г. (Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н), вступила в действие с 07.03.2020. При увольнении сотрудника работодатель также должен выдать эту форму в день увольнения, но только сотрудникам, которые перешли на ЭТК.

2. СЗВ ТД при приеме на работу 2021

Порядок формирования формы будет различаться в зависимости от периода оформления: до 1 июля 2021 или после 1 июля 2021 года.

На момент написания статьи у работодателя нет обязанности в случае приема на работу в 2021 года сотрудников, которые ранее трудились у другого работодателя, запрашивать какие-либо сведения о подаче ими заявления о способе ведения трудовой книжки.

Те, у кого на руках бумажная трудовая книжка, и дальше могут продолжать жить и работать, ничего не меняя. При приеме на работу такого сотрудника работодатель делает запись в бумажную трудовую книжку. И одновременно заносит данные в программу (ведет учет сведений по труду в электронном виде).

Если сотрудник представил только форму СТД-ПФР или СТД-Р, то работодатель вполне может запросить и бумажную трудовую книжку. Для того чтобы внести данные о стаже работника в свой кадровый учет, но потом он должен трудовую книжку вернуть.

У сотрудника, ответственного за составление формы СЗВ-ТД могут возникнуть сложности при заполнении графы «код выполняемой функции».

До 2021 года эту графу вообще можно было не заполнять, а в период 01.01.2021 — 30.06.2021 ее должны заполнять те, кто применяет профессиональные стандарты.

Формат данных — ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

первые 5 знаков с точкой – код наименования профессиональной деятельности,

последние 2 знака — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровое обозначение уровня квалификации в соответствии со стандартом трудовой деятельности.

Например, для бухгалтера по заработной плате, который составляет зарплатную отчетность, код может выглядеть как «8.002-В-6», где:

Читать еще:  Трудовой кодекс РФ Глава 11 Заключение трудового договора

8.002 означает «деятельность в области бухгалтерского учета,

В — подразумевает, что бухгалтер не только ведет первичный учет, но и составляет отчетность,

6 — что для трудовой функции «ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций…» («зарплатная» отчетность). Нужна квалификация, которая расшифровывается в стандарте под кодом 6.

3. СЗВ ТД при приеме на работу 2021 после 1 июля 2021

Рассмотрим изменения, которые внесены в форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения. Нормативный документ — Постановление Правления ПФР РФ от 27.10.2020 № 769 (изменения в Постановление ПФР РФ от 25.12.2019 № 730п).

Еще раз уточним, что новая форма вступит в силу с 1 июля 2021 года.

В форму (в поле до основной таблицы) добавлены строки, в которых указываются сведения об организации, правоприемником которой является страхователь (организация, представляющая форму).

В самой таблице появится новая графа 4, в которой будут указываться сведения о работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера, либо в местностях, приравненных к ним.

Количество граф увеличится на одну, поэтому прежняя графа 4 получит номер 5, прежняя пятая — номер 6 и так далее. Всего в таблице будет 11 граф.

В инструкции прописан новый порядок заполнения графы 6 «Код выполняемой функции»:

код теперь будет содержать 5 ячеек, разделенных точкой,

в первых четырех ячейках требуется указывать код наименования группы занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий,

в пятой — контрольное число.

Но по-прежнему, эту графу заполняют только те, у кого в организации введены в действие профессиональные стандарты.

Также с 01.07.2021 изменится формат представления формы в электронном виде.

4. Сдача СЗВ ТД при приеме на работу

Сдача СЗВ ТД при приеме на работу с января 2021 года происходит по тем же правилам, которые действовали и в 2020 году.

Уточним, что сдача СЗВ ТД при приеме на работу в ПФР РФ должна проводиться не позднее следующего для не после начала работы, а именно после издания приказа о приеме на работу.

Пример.

Сотрудник написал заявление о приеме на работу с 1 марта 2021 года. Дата заявления — 17.02.2021. Компания заинтересована в сотруднике и с оформлением документов было решено не затягивать. Будущий сотрудник ознакомился со всеми необходимыми документами организации и подписал трудовой договор. Дата подписания трудового договора и дата в Приказе о приеме на работу — 19.02.2021. Планируемая дата начала трудовой деятельности на новом месте 01.03.2021.

СЗВ ТД при приеме на работу 2021 необходимо в этом случае было подать не позднее 20.02.2021 (рабочая суббота в связи с переносом выходных).

Если вдруг сведения по форме СЗВ-ТД при приеме на работу сотрудника были поданы с ошибкой, нужно представить новую форму СЗВ-ТД, в которой отменить неверные сведения, проставив в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» знак «Х».

Напомним, что с 2021 году при непредставлении формы СЗВ-ТД, либо представлении неполных или недостоверных сведений, могут быть штрафные санкции. Например, сначала предупреждение, а затем и штраф от 300 до 500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.

5. Подача СЗВ ТД при приеме на работу совместителя

При оформлении на работу совместителей у бухгалтеров часто возникает вопрос, следует ли вообще по ним подавать сведения в ПФР РФ. Никаких исключений в приказе, утвердившем форму и инструкцию по ее заполнению, в отношении совместителей не предусмотрено.

Следовательно, подача СЗВ ТД при приеме на работу совместителя осуществляется в обычные сроки. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.

Маленький нюанс. Подача СЗВ ТД при приеме на работу в этом случае отличается тем, что в графе «Трудовая функция» следует указать не только наименование должности, но сделать пометку «по совместительству». Не конкретизируя, о внешнем или внутреннем совместителе идет речь.

В отношении совместителей есть еще одна особенность — если совместитель по каким-либо причинам решит в 2021 году подать заявление о способе ведения трудовой книжки, то отказать в приеме такого заявления нельзя. А вот подать сведения по такому работнику в составе СЗВ-ТД не требуется. Об этом говорилось в Письме ПФР РФ от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 «Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей».

6. Отказ от бумажной трудовой книжки в 2021 году

Сотрудник, который в 2020 году подавал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, может подать заявление о переходе на ЭТД в 2021 году и позднее (п. 5 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ).

Возможно, в скором времени будут внесены изменения в правила работы с ЭТД. Например, в отношении сведений о трудовой деятельности до 31 декабря 2019 года (а такие проекты есть). Возможно, некоторые сотрудники решат подать заявления о переходе на ЭТД. Хотя раньше у них таких намерений не было.

А вот те, кто вообще не подавал заявление, хотя и имел такую возможность, и решил сделать это в 2021 года, находятся немного в другой ситуации.

Для них возможность сделать выбор в пользу ЭТК прямо в законодательстве не предусмотрена. Заявление нужно было подать до 31.12.2020. Но, учитывая общий курс на повсеместный переход на электронный документооборот, в том числе на ЭТД, вряд ли ПФР будет против и откажет в приеме такого заявления в 2021 году.

Работодатель, на наш взгляд, должен такое заявление принять и передать в ПФР в обычные сроки (до 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления).

Мы рассмотрели с вами особенности приема на работу и составления формы СЗВ-ТД в 2021 году, в т.ч. для сотрудников, впервые вступающих в трудовые отношения. Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подробнее про заполнение отчетных форм в теории и программе 1С Бухгалтерия 8 смотрите в курсе «Азбука отчетности»

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector