Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заявления на отпуск без содержания 2021 и 2021

Заявление на отпуск без содержания

Отпуск без содержания может потребоваться сотруднику в силу разных обстоятельств. Разрешение на такой отпуск дает руководитель, если посчитает причины уважительными. Продолжительность отпуска также согласовывается с руководством.

В некоторых случаях возможность взять отпуск за свой счет гарантирована законом. Порядок предоставления регламентируют ст. 128 ТК РФ и положения федеральных законов. К категории работающих, которым отпуск предоставляется обязательно, относятся:

  • Участники ВОВ и ветераны боевых действий – 35 дней.
  • Пенсионеры по возрасту, продолжающие работать – 14 дней.
  • Инвалиды – 60 дней.
  • Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей – 14 дней.
  • При рождении ребенка, бракосочетании или смерти родственника – 5 дней.
  • Студенты заочной и вечерней форм обучения – от 10 дней до 4 месяцев.
  • Совместители – разница в днях отпуска, на которую отпуск на основном месте работы дольше отпуска на месте по совместительству.
  • Абитуриенты вузов – 15 дней.
  • Герои Социалистического Труда – 3 недели.
  • Доверенные лица кандидатов в депутаты – на время действия полномочий.

Кроме этого, отпуск до 14 дней устанавливается для отдельных категорий работников, у которых есть дети. В частности, на отпуск могут рассчитывать родители двух и более детей до 14 лет, несовершеннолетних детей-инвалидов, матери-одиночки и отцы, воспитывающие детей без матери.

Положенный по закону отпуск без содержания можно присоединить к основному отпуску или оформить в другое время. В некоторых отраслях приняты соглашений, гарантирующие сотрудникам такой отпуск.

Оформление отпуска за свой счет

Работник должен составить заявление, указав продолжительность отпуска и его причину. Если руководитель не возражает против предоставления отпуска, будет издан приказ.

Когда заявление будет одобрено, следует издать приказ о предоставлении отпуска. После того, как руководитель поставит подпись под приказом, работник должен ознакомиться с документом и расписаться в этом.

Работник, ушедший в отпуск без содержания до издания приказа, считается нарушителем трудовой дисциплины и может быть наказан. К категории сотрудников, которые имеют определенное законом право на отпуск за свой счет, правило о дисциплинарном взыскании не применяется.

Если отпуск за свой счет длится более 14 дней, это влияет на стаж, из которого высчитывают оплачиваемый отпуск. В коллективный договор необходимо включить условие, по которому определенные категории сотрудников пользуются правом на отпуск за свой счет.

За работниками, находящимися в отпусках без сохранения зарплаты место работы и должность сохраняются, то есть увольнение по инициативе администрации в период такого отпуска невозможно. Исключением может быть случай ликвидации предприятия. Перевести сотрудника на другое место работы без его согласия также невозможно.

В последние годы приобрели распространение «вынужденные отпуска без содержания», которые объясняются ухудшившимся финансово-экономическим положением предприятия.

Для предотвращения массовых увольнений и сохранения кадров администрация предприятия инициирует такие общие отпуска. Работники оказываются в ситуации, когда им нужно выбирать между ликвидацией предприятия, сокращением штатов и отпуском за свой счет. Такие отпуска не предусмотрены законодательством, а порядок их оформления не урегулирован.

В подобных случаях необходимо действовать по общим правилам, предусматривающим, предоставление отпусков без содержания по заявлению работающего. Перед изданием приказа об отпусках работников без сохранения зарплаты необходимо получить от каждого заявление о предоставлении отпуска.

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы

Однако в некоторых случаях работник может попросить работодателя об отпуске без содержания. Оформление такого отпуска осуществляется посредством написания заявления об отпуске без сохранения заработной платы.

Обязанность или право

Безусловно, никто не имеет права запретить работнику не выйти на работу, если возникла необходимость. Однако с учетом того, что из-за невыхода работника на работу может существенно нарушиться трудовой процесс, Трудовой кодекс РФ регламентирует возможность расторжения трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, в том числе, и за отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд (ст. 81 ТК РФ).

Именно поэтому работнику все же лучше предупредить работодателя о необходимости пропустить одну или несколько рабочих смен, то есть согласовать с ним отсутствие на рабочем месте.

Однако даже если причина уважительная, следует быть готовым к тому, что работодатель может отказать в отпуске или согласиться на меньшее количество дней, поскольку отпустить работника в отпуск по не по графику — это право работодателя, а не его обязанность. Исключение составляют случаи, оговоренные Трудовым кодексом (ст. 128), а именно:

  1. рождение ребенка — в этом случае работодатель обязан на основании свидетельства о рождении ребенка предоставить работнику отпуск на 5 дней;
  2. вступление в брак — в этом случае также должен быть предоставлен пятидневный отпуск, в качестве подтверждения предоставляется свидетельство о браке;
  3. смерть близкого родственника — пятидневный отпуск предоставляется на основании свидетельства о смерти;
  4. если работник – пенсионер, возможно предоставление отпуска на 2 недели в течение года;
  5. работник имеет инвалидность, оформленную в установленном законом порядке — в течение года он имеет право на 60-дневный отпуск без содержания;
  6. работник – член семьи погибшего при исполнении воинского долга военнослужащего, то он имеет право на 14-дневный отпуск.

Также возможность предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска закреплена в случаях когда:

  • работник ухаживает за нетрудоспособным близким родственником;
  • работник является совместителем и его отпуск по совместительству меньше, чем на основном рабочем месте;
  • работник совмещает работу и учебу;
  • работник — супруг военнослужащего, и его отпуск меньше, чем у супруга.

Кроме того, отдельными внутренними документами организации могут быть оговорены случаи предоставления отпуска конкретным категориям работников.

Продолжительность отпуска

Трудовым законодательством не регламентируется максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. То есть теоретически при условии согласия работодателя работник может отдыхать как день, так и несколько недель.

Читать еще:  Образец заявления на аванс заработной платы раньше срока скачать

Однако в данном случае работнику следует учитывать следующие обстоятельства:

  • если работник во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы уйдет на больничный, то такой больничный лист оплачен не будет;
  • срок нахождения в отпуске без содержания не входит в пенсионный стаж;
  • если общее число дней в отпуске без содержания превышает 14, то начало года, используемого при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, будет сдвинуто вперед.

Как составить заявление

Законодательством не определена какая-либо унифицированная форма для заявления о предоставлении отпуска без содержания, поэтому для его составления можно воспользоваться имеющимся на сайте шаблоном, в который необходимо вписать личные данные.

В заявлении о предоставлении отпуска без содержания должны иметься следующие разделы:

  1. «шапка», в которую вписываются наименование должности и ФИО руководителя организации, которому адресуется заявление, наименование самой организации, должность, структурное подразделение и ФИО работника;
  2. название документа (располагается по центру);
  3. тело заявления, в котором со слова «прошу» излагается его суть. Должны быть внесены дата начала и дата окончания планируемого отпуска и продолжительность в календарных днях, причина, по которой планируется отпуск, и указание на факт того, что отпуск должен быть предоставлен без содержания;
  4. дата и подпись сотрудника, составившего заявление;
  5. список приложенных к заявлению документов, в случае если работнику есть чем подтвердить необходимость взять отпуск (копии свидетельств, справки и т.п.);
  6. отметка о согласовании руководителя подразделения (опционально).

Что дальше

Если работодатель согласует отпуск, на основании его резолюции работником отдела кадром будет подготовлен приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска за свой счет. После того, как приказ будет подписан руководителем организации, работника пригласят для ознакомления. Отпуск начнется с даты, указанной в приказе.

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

  1. Предоставление отдыха за свой счет
  2. Какой бланк использовать?
  3. Образец заполнения формы Т-6
  4. Документы основания
  5. Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания
  6. Ошибки в оформлении

Предоставление отдыха за свой счет

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Важно! Заставлять сотрудника оформлять отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления.

Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

  1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
  2. Согласование просьбы с директором фирмы.
  3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
  4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

  1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  2. Получение согласия сотрудника.
  3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Какой бланк использовать?

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Не запрещено применять собственный бланк, разработанный кадровыми специалистами компании. Но в документе обязательно должна присутствовать вся необходимая информация, обозначенная в типовом бланке Т-6.

Образец заполнения формы Т-6

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

Форма Т-6 включает в себя разделы:

  • наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
  • номер и дата приказа;
  • данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;
  • период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
  • разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
  • роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.

Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.

Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

Пример для инвалидов:

Документы основания

Важно! Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.

К таким документам могут относиться:

  • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
  • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.
Читать еще:  Особенности обработки персональных данных в РФ иностранными компаниями

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

  1. На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
  2. По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).
  3. Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.

Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Точных сроков в законодательстве не установлено для оформления приказа. На период отдыха оплата не начисляется, а потому подготовить документ можно непосредственно перед началом отпуска.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

Ошибки в оформлении

Наиболее частые неточности, встречающиеся на практике:

  1. Неверное написание формулировки предоставляемого отдыха. Недопустимо применение разговорных словосочетаний: «за свой счет», «административный», «без содержания». Законом четко закреплено понятие «отпуск без сохранения заработной платы», иные выражения не применяются.
  2. Неправильно произведен расчет отпускного периода. Длительность фиксируется в календарных, а не в рабочих днях. Таким образом, в общее число входят также и выходные, и праздничные дни.
  3. Оформление 2 разных приказов при одновременном предоставлении различных видов отпуска (ежегодного и неоплачиваемого). Эти действия неверные, вся информация отражается в одном приказе. В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».
  4. Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А». В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
  5. Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
  6. Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск. Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.

Судебная практика показывает, что нарушение порядка оформления отпуска за свой счет может привести к дисциплинарным взысканиям для работника или штрафам для работодателя. [

К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время. Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен.

Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций. Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе. Решение руководителя документально не подтверждено.

Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку.

Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа. Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать. Для составления рекомендуется использовать типовой бланк Т-6, в котором для отгулов за свой счет заполняется раздел Б. Документ обязательно утверждается начальством и подписывается работником. На его основании заполняется табель установленными обозначениями для административного отпуска.

Заявление на отгул (образец)

Часто у работников случаются такие ситуации, когда им срочно нужны отгулы. Причины этого у каждого человека разные. Но независимо от причины, практически всегда сотрудникам приходится заполнять соответствующий документ. Смотрите образцы и примеры.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Заявление на предоставление отгула на 1 день

Директору ООО «ЛИСИТ»

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

Директору ООО «АКО ФИНАНС»

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

Директору ООО «Клевер»

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

30.09.2020г. Автограф заявителя

Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Перспектива»

От директора отдела продаж

Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

02.06.2020 г. Автограф заявителя

Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.

Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:

о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.

Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

От руководителя АХО

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Читать еще:  Счет 40 в бухгалтерском учете Выпуск продукции работ услуг

Заявление оформляется двумя способами:

  1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
  2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

  • без выплаты человеку денежной компенсации;
  • предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
  • предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

  1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
  2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
  3. Название бумаги.
  4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
  5. Дата составления бумаги.
  6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

  • Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
  • Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

  • Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Можно ли оформить отгул без заявления?

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

  • ранее распланированный период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж работника;
  • нахождения сотрудника на испытательном сроке;
  • частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
  • систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
  • отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

  • присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
  • находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
  • недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
  • берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

  1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
  2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
  3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
  4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Подытожим

Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул. Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег — не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector