Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец должностной инструкции руководителя проекта в 2021 году

Всё о продвинутых инструкциях по охране труда в 2021 году!

Создание правильных и ёмких инструкций по охране труда не простое дело. Вы узнаете как правильно производить учет и выдачу инструкций. Как выкинуть 50% ненужного текста из инструкций и не смешить своих коллег ими

Нормативные документы

Требование о наличии разработанных и утвержденных ИОТ указано в статье 212 ТК РФ.

разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников….

О том, как должна выглядеть инструкция указано в Постановлении N 80 от 17 декабря 2002 года «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда » (далее — Постановление №80). Таким образом, на основании 5 раздела можно выяснить какие требования действуют к разработке ИОТ. Данное постановление отменено с 1 января 2021 года, но замены ему нет.

Не нужно воды ради воды!

Требования о размере инструкций — отсутствуют. Поэтому, не надо делать инструкции большими и сложными. Сделайте такую инструкцию, которую не стыдно выдавать работникам и показывать руководству. По статистике, большая часть инструкций состоит на 40% из воды, которая никому не нужна. уберите те пункты в инструкции, которые не представляют реальной угрозы и травмирования при их нарушении. Всегда акцентируйте внимание на реальных факторах, способных привести к травмам. Обязательно указывайте почему вы запрещаете что-то, с примерами последствий. Работники не запоминают воду в тексте и пропускают действительно важную информацию.

Сколько и какие инструкции по охране труда разрабатывать?

Инструкции требуется разработать по:

должностям / профессиям ;
видам выполняемых работ .

Исходя из этого составьте Перечень инструкций по охране труда, его также потребуется утвердить у Руководителя, потому что он является обязательным документом в организации. На основании данного Перечня начинайте разрабатывать инструкции.

Начните с инструкций по должностям. Если вы проводите инструктажи на рабочем месте офисным работникам с одинаковыми условиями и факторами работы, то сделайте одну «Инструкцию для офисных работников».

Инструкция по видам работ нужна если разные должности могут выполнять схожую работу (вождение транспорта, использование инструмента, работы на высоте и т.д.).

Важно! Инструкции по охране труда разрабатываются только для тех работников, которым проводят инструктажи на рабочем месте. Если ваш Бухгалтер или Инженер освобождены от инструктажей на РМ, то инструкции на них разрабатывать не надо.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда?

Это самый избитый и провокационный вопрос, кто же их разрабатывает? Законодательство гласит, что Разработка инструкций это обязанность Работодателя или уполномоченного им лица. Получается, кого Руководство назначит, тот и разрабатывает . Что-бы в этом разобраться надо ответить на два вопрос:

— Кто разбирается как должна выглядеть ИОТ и какие к ней обязательные требования? Верно, Специалист по охране труда.

— Кто знает про технический процесс и опасные факторы на рабочих местах работников? Непосредственный руководитель, который контролирует и поручает работу.

Выходит, что для разработки по настоящему продвинутой инструкции по охране труда, обязательно нужна совместная работа Специалиста по ОТ и Руководителя подразделения.

На основе чего разрабатывать ИОТ?

Согласно Постановления №80, инструкции разрабатываются на основании правил и норм указанных в:

— межотраслевых и отраслевых типовых инструкциях (или правил) по охране труда;
— документах на технологическое оборудование, инструмент и сырье, в разделе безопасность труда;
— локальных актах компании, регулирующих требования охраны труда.

Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец 2021 года

Зачем нужно инструкция главному кадровику

Обязательно формировать и утверждать должностные инструкции требуется исключительно только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07. 2004 № 79-ФЗ). Следовательно, штрафовать компанию за отсутствие должностной инструкции у начальника отдела кадров нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

При этом нужно заметить, что многие организации утверждают должностные инструкции, поскольку их наличие позволяет:

  • точно понимать, что именно должен делать начальник отдела кадров;
  • установить несоответствие занимаемой должности (если работа будет выполняться плохо);
  • распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на начальника отдела кадров;
  • корректно провести аттестацию начальника отдела кадров.

Таким образом, должностная инструкция начальника по кадрам больше нужна руководству организации, чтобы упорядочить взаимодействие с кадровиком.

Состав: что включать

Предположим, что должностная инструкция начальника отдела кадров оформляется в 2017 году. В такой ситуации в должностную инструкцию рекомендуем включить следующие разделы:

  • общие положения;
  • квалификационные требования;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Такое разделение содержания должностной инструкции, по нашему мнению, позволит удачно структурировать наполнение и, что важно, учесть требования профстандарта начальника отдела кадров.

Требования профстандарта

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, требуемая сотруднику для выполнения работы по должности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например. для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например – управление персоналом.

Работодатели могут широко применять профессиональные стандарты. В том числе – определять трудовую функцию работника при составлении штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров.
Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». К этой группе должностей относятся:

  • специалисты кадровых служб;
  • руководители кадровых служб.

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров уточняет, какая основная задача начальника – это обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Также профстандарт содержит уточнения, которые касаются работы начальника отдела кадров:

  • требования к кандидату на должность;
  • основные навыки и умения сотрудника;
  • должностные обязанности;
  • трудовые действия.

Требования для начальника отдела кадров такие:

  • 5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
  • высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

  1. Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.
  2. Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
  3. Стратегическое управление персоналом предприятия.

При разработке должностной инструкции начальника отдела кадров перечисленные выше требования, задачи и функции можно внести в документ. Но можно этого и не делать, поскольку законодательство РФ по состоянию на 2021 год не предусматривает, что начальник отдела кадров обязательно должен отвечать требованиям профессионального стандарта «кадровика».

Читать еще:  Статья 1 ТК РФ Цели и задачи трудового законодательства

Готовый вариант: возьмите за пример

Мы разработали должностную инструкцию в которой прописали все самые важные обязанности начальника отдела кадров, а также учли положения стандарта по образованию и стажу. Однако, повторимся, что делать это – необязательно. Вы можете скачать образец в формате Word и скорректировать его по своему усмотрению.

Должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 31.10. 2007 № 4412-6). Формируйте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один – для организации, другой – «на руки» начальнику отдела кадров.

Должностная инструкция генерального директора ООО — образец – 2021

  • Особенности составления должностной инструкции генерального директора
  • Кто утверждает должностную инструкцию директора
  • Функции генерального директора
  • Обязанности директора
  • Права генерального директора
  • Ответственность директора
  • Должностная инструкция генерального директора — образец

Особенности составления должностной инструкции генерального директора

Обратите внимание! Не принят и даже не опубликован в виде проекта профстандарт по должности генерального директора. Это связано с тем, что руководитель предприятия должен разбираться и обладать знаниями в той области, в которой работает соответствующее предприятие. Соответственно, общий стандарт для любого руководителя разработать трудно.

Можно использовать профстандарты руководителей в определенной области, например:

  1. Для руководителей в области спорта принят профстандарт, утвержденный приказом Минтруда РФ № 798н.
  2. Директор строительной организации должен назначаться на должность в соответствии с профстандартом, утвержденным приказом Минтруда РФ № 803н.
  3. Для директора предприятия питания разработан профстандарт, утвержденный приказом Минтруда РФ № 281н.
  4. Для управляющего гостиничным комплексом разработан профстандарт, принятый приказом Минтруда РФ № 282н.
  5. Руководитель нефтебазы должен обладать знаниями и умениями, прописанными в профстандарте, утвержденном приказом Минтруда РФ № 109н.

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту Подробнее

Обратите внимание! Для должности генерального директора должностная инструкция составляется с учетом правил ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) и устава общества.

Кто утверждает должностную инструкцию директора

Должностная инструкция может быть оформлена (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):

  • как приложение к трудовому договору;
  • обезличенный кадровый документ.

В первом случае инструкцию, как и сам договор, подписывает председатель общего собрания участников или другое уполномоченное собранием лицо.

Обратите внимание! Если в обществе создан совет директоров и подписание договора с генеральным директором отнесено к его компетенции, то подписывает договор и утверждает должностную инструкцию председатель совета директоров (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ).

Если должностная инструкция представляет собой отдельный обезличенный кадровый документ, то ее утверждает сам генеральный директор, как единоличный исполнительный орган ООО. Он имеет право вынести обсуждение проекта должностной инструкции на общее собрание участников ООО, однако действующее законодательство не обязывает его это делать.

Важно! Основной документ, регулирующий деятельность генерального директора — устав ООО, поэтому должностная инструкция не должна ему противоречить. Она лишь может конкретизировать положения устава.

Функции генерального директора

Функции генерального директора зависят от вида деятельности, которым занимается фирма. Однако существуют функции, которые присущи всем руководителям ООО, например:

  • руководство производственной деятельностью общества;
  • организация деятельности общества, которая позволяет эффективно использовать труд всех сотрудников;
  • планирование деятельности общества, выработка стратегий, позволяющих увеличивать прибыль;
  • руководство хозяйственной деятельностью;
  • руководство финансовой и экономической деятельностью;
  • обеспечение соблюдения законности в деятельности ООО;
  • выполнение поручений общего собрания участников ООО, совета директоров, если он создан в обществе.

Вывод! Основные функции генерального директора связаны с его особым статусом в организации. Он отвечает за развитие общества, его стабильную работу и за соблюдение ООО законодательства.

Обязанности директора

Из функций генерального директора вытекают его обязанности:

  • организация работы общества и эффективного взаимодействия всех его структурных подразделений;
  • организация ведения бухгалтерского учета и обеспечение сдачи всей необходимой отчетности;
  • формирование штата организации, обеспечение своевременной переподготовки сотрудников;
  • обеспечение сохранности имущества общества;
  • защита интересов ООО в суде и органах власти;
  • получение согласия общего собрания участников ООО, совета директоров на совершение сделок, когда такая обязанность прописана в законе или уставе общества;
  • созыв очередного (внеочередного) общего собрания участников, предоставление отчета о деятельности общества;
  • осуществление контроля за выполнением сотрудниками требований законодательства РФ, локальных нормативных актов, должностных обязанностей и т. д.

Права генерального директора

Важно! Генеральному директору предоставляются определенные права, которые нужны для исполнения обязанностей.

Генеральный директор имеет право:

  • без доверенности действовать от имени общества;
  • представлять интересы общества, в том числе при совершении сделок;
  • выдавать доверенности на представление интересов ООО;
  • издавать приказы о приеме, переводе, увольнении сотрудников, заключать трудовые договоры;
  • привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности;
  • определять систему и форму заработной платы, определять ее размер;
  • устанавливать систему материального поощрения сотрудников;
  • открывать расчетные счета в банках;
  • определять сведения, относящиеся к коммерческой тайне, устанавливать порядок защиты таких сведений;
  • распоряжаться имуществом общества (в установленных случаях с согласия собственников ООО) и др.

Ответственность директора

Обратите внимание! Директор несет материальную (ст. 277 Трудового кодекса РФ), а также гражданско-правовую ответственность перед обществом за убытки, причиненные его виновными действиями (ст. 44 закона № 14-ФЗ, ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ).

Важно! Если деяние директора имеет признаки преступления или административного правонарушения, он несет ответственность в рамках Уголовного кодекса РФ и Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чаще всего генеральные директоры привлекаются к уголовной ответственности за экономические преступления, такие как:

  • незаконное получение кредита (ст. 176 УК РФ);
  • уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ);
  • преднамеренное банкротство (ст. 196 УК РФ).

Подробно вопросы ответственности директора рассмотрены в нашей статье «Ответственность генерального директора ООО».

Должностная инструкция генерального директора — образец

Составить образец должностной инструкции директора ООО можно, используя следующие сведения:

  1. Общие данные:
    • генеральный директор является руководителем;
    • перечень лиц, которым подчиняется генеральный директор;
    • порядок назначения ответственного лица на время отсутствия руководителя;
    • перечень актов, которыми в своей деятельности должен руководствоваться генеральный директор;
    • порядок назначения, освобождения от должности;
    • требования по уровню знаний и квалификации, предъявляемые к лицу, назначаемому на должность генерального директора;
    • знания, которыми должен обладать и руководствоваться в своей деятельности генеральный директор.
  2. Перечень должностных обязанностей генерального директора.
  3. Список прав, которыми обладает руководитель при осуществлении своей деятельности.
  4. Ответственность, которую может понести генеральный директор.
Читать еще:  Трудоустройство по договору ГПХ плюсы и минусы для работника

Скачать образец инструкции можно, пройдя по ссылке: Должностная инструкция директора ООО — образец.

Должностную инструкцию генерального директора составляют по общим правилам, применимым и к другим работникам. Она содержит в себе перечень основных полномочий, прав и обязанностей. Если инструкция сделана в качестве приложения к договору, то ее утверждает председатель общего собрания участников ООО. Если должностная инструкция представляет собой отдельный обезличенный кадровый документ, то ее утверждает сам генеральный директор.

Должностная инструкция директора проектной организации

«______» _______________ 20___ г.

Директора проектной организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора проектной организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Директор проектной организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя вышестоящей организации.

1.3. Директор проектной организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Директор проектной организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.5. На должность директора проектной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, при наличии ученой степени доктора (кандидата) наук — стаж научно-педагогической работы не менее 3 лет.

1.6. Директор проектной организации отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Организации.

1.7. Директор проектной организации должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли экономики, науки;
  • направления деятельности, профиль и специализацию организации;
  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности организации;
  • достижения отечественной и зарубежной науки и техники в области деятельности организации;
  • научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки;
  • результаты исследований и разработок по смежным проблемам, осуществляемых другими организациями;
  • методы планирования и финансирования научных исследований и разработок;
  • порядок перечисления налогов и сборов, страховых взносов;
  • системы оплаты труда и формы материального стимулирования;
  • порядок заключения и исполнения договоров и контрактов;
  • экономику, организацию труда, производства и управления;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. Директор проектной организации в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия директора проектной организации его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Директор проектной организации обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Руководит на основе действующих положений о проектных организациях научной, научно-технической и производственно-хозяйственной деятельностью в целях получения новых результатов в соответствующей их профилю области науки и техники, создания экономичных, прогрессивных проектов, изделий, технологических процессов и быстрейшего их освоения в отраслях экономики.

2.2. Обеспечивает соблюдение требований и нормативов по организации труда, которые должны учитываться при проектировании новых и реконструкции действующих предприятий, разработке технологических процессов и оборудования.

2.3. Определяет направления научной, научно-технической и производственной деятельности организации, утверждает в установленном порядке перспективные и годовые планы работ.

2.4. В целях повышения эффективности работы организует научную связь со смежными проектными организациями для успешного выполнения исследований по комплексным проблемам, с предприятиями при апробировании и внедрении в производство результатов научных исследований и технических разработок, а также в установленном порядке осуществляет связь с зарубежными институтами и учеными по вопросам научно-технического сотрудничества.

2.5. Распоряжается финансовыми ресурсами организации, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование, своевременные расчеты с бюджетом, с банками, поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, подрядчиками и другими организациями.

2.6. В соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания на работников.

2.7. Принимает меры по эффективному использованию материальных, финансовых и трудовых ресурсов, обеспечивает ритмичную работу и выполнение плана научных исследований и технических разработок.

2.8. Создает условия для высокопроизводительной работы сотрудников организации, повышения эффективности исследований и разработок, обеспечивает соблюдение законности, государственной дисциплины, законодательства о труде, правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины.

2.9. Руководит работой по совершенствованию организации труда работников и структуры организации, добиваясь рационального снижения расходов на основе применения прогрессивных систем управления, методов исследований и разработок, внедрения современных вычислительных средств, механизации и автоматизации инженерно-технических и управленческих работ.

2.10. Осуществляет руководство строительством, реконструкцией, а также капитальным ремонтом основных фондов в соответствии с утвержденными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечивает ввод в действие в установленные сроки объектов и приобретаемого оборудования.

2.11. Осуществляет мероприятия по эффективному использованию установленных систем оплаты труда и материального стимулирования, обеспечивает экономное и рациональное расходование фонда заработной платы и своевременные расчеты с рабочими и служащими.

2.12. Проводит в установленном порядке аттестацию работников, избрание на должность на новый срок и конкурсы на замещение вакантных должностей.

2.13. Обеспечивает систематическое повышение квалификации работников, подготовку научных кадров соответствующих специальностей через докторантуру, аспирантуру и систему соискательства.

2.14. Принимает меры по улучшению и оздоровлению условий труда, а также социальных условий работников.

2.15. Руководит деятельностью ученого или научно-технического (технического) совета, являясь его председателем.

В случае служебной необходимости директор проектной организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Директор проектной организации имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора проектной организации, подчиненных ему служб и подразделений.

Читать еще:  Трудовой кодекс РФ Глава 11 Заключение трудового договора

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции директора проектной организации.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор проектной организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора проектной организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора проектной организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора проектной организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

6. Право подписи

6.1. Директору проектной организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

Приказ о разработке должностной инструкции

Обязательна ли должностная инструкция

Несмотря на то, что в настоящее время организации не обязаны иметь должностные инструкции, на практике этот документ применяется часто.

Связано это с тем, что должностная инструкция — удобный способ ознакомить работника с кругом его обязанностей в организации. Помимо определения обязанностей работника в должностной инструкции:

  • оговариваются требования к квалификации и стажу работника. Например, в ней может быть установлено, что на должность начальника экономического одела может приниматься только лицо с высшим экономическим образованием и стажем работы не менее пяти лет;
  • определяются пределы ответственности работника;
  • оговариваются права работника.

Кто должен разрабатывать должностную инструкцию

Посредством приказа о разработке ДИ руководитель может закрепить ответственных за подготовку инструкции лиц и конкретно оговорить сроки ее разработки. Инструкции на подчиненных разрабатывают их руководители. Инструкции для руководства (директоров, вице-президентов, президентов) разрабатываются либо самими этими руководителями, либо иными специалистами по их поручению.

В общем порядке к разработке инструкции привлекаются:

  • Непосредственный руководитель подразделения или технический специалист. Они будут выступать в качестве лиц, ответственных за содержание документа.
  • Руководитель или специалист отдела документационного обеспечения. Он будет выступать в качестве ответственного за соответствие документа требованиям делопроизводства, принятым в организации, а также за грамотность документа.
  • Кураторы (директора) по направлению деятельности, вышестоящее руководство — при необходимости привлекаются к согласованию инструкции перед ее передачей на подписание.

Все эти лица должны быть указаны в приказе о разработке должностной инструкции.

Причины разработки должностной инструкции

Необходимость в разработке должностной инструкции может возникнуть в следующих случаях:

  1. в штатном расписании появилась новая должность;
  2. после внесения изменений в штатное расписание изменилось название уже существующей должности;
  3. в законодательстве произошли изменения, и действующая должностная инструкция теперь не соответствует его требованиям/нарушает права работника и т.п.

В случае, если ДИ разрабатывается вследствие изменений в штатном расписании, потребуется указать в приказе реквизиты приказа об утверждении или приказа об изменении штатного расписания.

Структура должностной инструкции

При разработке ДИ мы рекомендуем руководствоваться типовыми инструкциями, утвержденными на ведомственном или отраслевом уровне. Структура должностной инструкции, приведенная ниже, также является типовой, но при необходимости в документ можно добавлять разделы или же наоборот, отказываться от них.

  1. Общие положения. В данном разделе приводятся ссылки на нормативные документы, легшие в основу ДИ, а также оговаривается цель ее разработки. Тут же приводятся квалификационные требования для должности. Здесь же можно оговорить вопросы подчиненности работника. Например, «экономист 1 категории подчиняется непосредственно начальнику экономического отдела и заместителю начальника экономического отдела».
  2. Обязанности работника. Максимально подробно излагаются должностные обязанности.
  3. Права работника. Перечисляются права работника (знакомиться с документацией, необходимой для исполнения обязанностей, требовать от работодателя предоставления условий, в том числе оборудования, необходимого для работы и т.п.).
  4. Ответственность работника.
  5. Взаимодействие. Оговариваются порядок взаимодействия работника с другими специалистами.
  6. Заключительные положения. Указываются порядок утверждения инструкции, сведения о разработчике.

Составление приказа

Составляется приказ о разработке должностной инструкции по образцу приказов по основной деятельности, принятому в организации. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которые также можно использовать в работе. Документ состоит из следующих структурных элементов:

  1. «Шапка». В ней указываются данные об организации (название, юридический адрес, ИНН).
  2. Наименованием (Приказ) и заголовок документа.
  3. Преамбула. В данном разделе определяется необходимость разработки инструкций и приводятся ссылки на ведомственные и другие нормативные акты, на основании которых будут разрабатываться инструкции.
  4. Слово «приказываю», которое располагается под преамбулой.
  5. Текст приказа. В нем перечисляются названия инструкций, которые необходимо разработать, срок разработки и список лиц, ответственных за разработку.
  6. Указание на лицо, ответственное за доведение документа до сведения заинтересованных лиц.
  7. Сведения о руководителе, на которого возложен контроль исполнения приказа.
  8. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, подписавшего приказ.

С приказом разработчики инструкции должны быть ознакомлены под подпись.

Утверждение инструкций

После завершения разработки должностные инструкции должны быть утверждены. С этой целью в организации издается приказ об утверждении должностных инструкций. С даты, указанной в приказе, ДИ считаются действующими, и работники подлежат обязательному ознакомлению с ними.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector