Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец 2021 года на отпуск по беременности и родам

Заявление на декретный отпуск в 2021 году – Образец заявления

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

ШапкаДолжность, название фирмы, Ф.И.О. начальника
Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланкаПрошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания.
Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный разделПроставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).

Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.

При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.

После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:

  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.
Читать еще:  Права и обязанности работников в области охраны труда

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы. То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек. Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

Образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2021 году

В соответствие с трудовым законодательством действия относительно работников организации, будь то прием на работу, объявление выговора или предоставление отпуска, необходимо документально оформлять в подтверждающем документе. Таковыми являются приказы. В данной статье речь пойдет о порядке оформления кадрового приказа на отпуск по беременности и родам, кроме того будут раскрыты важные нюансы и даны ответы на некоторые вопросы. Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск по беременности и родам в 2021.

  1. Право на получение отпуска по БиР
  2. Продолжительность отпуска по беременности и родам
  3. Процедура предоставления сотруднице отпуска по беременности и родам
  4. Правила формирования приказа на отпуск по БиР
  5. Завершение отпуска по беременности и родам
  6. Примеры оформления приказов по беременности и родам
  7. Ответы на часто задаваемые вопросы:

Право на получение отпуска по БиР

Данный вид отпуска предоставляется только женщинам, решившим родить или усыновить малыша в возрасте до 3 месяцев, которые являются трудоустроенными, проходят воинскую службу по контракту или обучаются по очной форме в ВУЗах и СУЗах. Так же на отпуск имеют право некоторые женщины потерявшие работу не более 12 месяцев назад в результате официального прекращения деятельности работодателем.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам включает дородовой и послеродовой период. Длится он не более фиксированного государством количества дней и зависит от совокупности нескольких условий:

  • Сложность родов;
  • Количество детей;
  • Родство ребенка;
  • Место проживания.

Предельная величина отпуска на основании общих случаев представлена в следующей таблице.

Влияющий факторВремя отпуска в дородовой периодВремя отпуска в послеродовой периодПредельное время отпуска по приказу
Ничем не осложненные роды, единственный ребенок70 дней70 дней140 дней
Осложненные роды, один ребенок70 дней86 дней156 дней
Многоплодная беременность выявлена раньше срока предоставления больничного листка84 дня110 дней194 дня
Место жительства беременной – зона с радиоактивным загрязнением90 дней70 дней160 дней
Усыновлен один ребенок до трех месяцев70 дней70 дней
Усыновлены несколько детей до трех месяцев110 дней110 дней

Процедура предоставления сотруднице отпуска по беременности и родам

Для получения отпуска необходимо заполнить заявление на отпуск по беременности и родам и приложить к нему листок нетрудоспособности, который выписывает медицинское учреждение, и передать их в отдел кадров.

Далее сотрудник отдела кадров должен проверить в заявлении подпись работницы, правильность указания периода отпуска, а так же наличие больничного листка. Затем проверяется и заполняется отделом кадров сам листок. После этих действий издается и утверждается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а так же вносятся изменения в личную карточку служащего. В период отпуска ведется табель учета отработанного времени, в котором он отражается полностью– в форме Т-12 или Т-13 в верхних строках проставляется код: буквенный – Р, или числовой – 14, а нижние поля оставляют незаполненными.

В данную процедуру входит так же начисление работнице пособия. Оно предполагает выплату за весь период в размере ста процентов от среднего заработка при условии, что страховой стаж женщины более 6 месяцев, иначе работнице начисляют пособие исходя из МРОТ. Читайте также статью ⇒ Как рассчитать больничный по беременности и родам.

Правила формирования приказа на отпуск по БиР

Как говорилось ранее, данная процедура предусматривает составление приказа. Для этого, как правило, используется форма №Т-6, которая остается неизменной независимо от вида отпуска. При составлении приказа по этой форме заполняется следующая информация:

  • Данные сотрудницы: ФИО и должность;
  • Данные по отпуску: вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания и т.д.;
  • Основание предоставления – номер больничного листа и дата его оформления.

Затем приказ подписывает руководитель организации, а сотрудник отдела кадров знакомит работницу с ним под роспись. Женщина может отказаться проставлять подпись либо по каким-либо причинам ее невозможно с ним ознакомить, то в этом случае на приказе делается пометка с причиной отказа или невозможности ознакомления.

Завершение отпуска по беременности и родам

Следует отметить, по законодательству работодатель не имеет права отзыва сотрудницы из отпуска по БиР.

После окончания отпуска работница вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск, если она не использовала его в дородовой период, или уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этих случаях необходимо составить заявление о предоставлении того или иного вида отпуска.

Если же женщина намерена выйти из отпуска ранее его окончания, то ей необходимо заявить о преждевременном выходе из отпуска по БиР в письменном виде.

В случае нежелания работницы уходить в любой другой вид отпуска, она вправе приступить к работе по истечении периода отпуска, не предоставляя при этом никаких дополнительных документов.

Примеры оформления приказов по беременности и родам

Пример №1: Работница принесла листок нетрудоспособности позднее даты, с которой она освобождается от работы и все это время продолжала работать. Теперь же она решила выйти в отпуск и указала дату, следующую за днем подачи документов.

В данном случае приказ оформляется по всем правилам трудового законодательства, а за отработанные дни сотруднице положено начисление заработной платы. Датой ухода в отпуск, отраженной в приказе будет являться дата, указанная в заявлении на предоставление женщине отпуска по беременности и родам. При этом датой окончания отпуска будет дата дня закрытия больничного, поскольку перенесение срока окончания отпуска законодательством не предусмотрено.

Пример №2: Сотрудница организации ушла в декретный отпуск на 140 дней. Как и полагается, в организации был оформлен приказ на отпуск. По истечении отпуска сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней и требует дополнительные дни отпуска и пересчет пособия, поскольку роды были с осложнением.

В данном случае, как и при обычном отпуске, работодатель обязан принять у сотрудницы заявление, издать приказ о предоставлении дополнительных дней отпуска в связи с осложненными родами, в котором указать период дополнительного отпуска.

Читать еще:  Профессия архивариус что это где получить архивист архиватор

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Вопрос №1: Может ли организация оформлять приказ на отпуск по беременности и родам для предоставления отпуска иностранной работнице?

Ответ: Организация может оформлять приказы об отпуске по беременности и родам для иностранных работниц постоянно или временно проживающих в России, поскольку Федеральный Закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дает им право на отпуск. Организация не вправе оформлять приказ для иностранных работниц, временно пребывающих на территории нашей страны, поскольку они не имеют право на получение листка нетрудоспособности.

Вопрос №2: Может ли организация применять свои формы для оформления приказов об отпусках?

Ответ: Да, организация имеет право на оформление приказов об отпусках в произвольной форме, поскольку в трудовом законодательстве применение формы Т-6 носит рекомендательный характер.

Заявление на отпуск по беременности и родам – образец, порядок оформления документов

Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

Необходимые документы для оформления отпуска

Правом на декретный отпуск обладают только трудоустроенные женщины. Если беременная – безработная, то данный тип отпуска ей не доступен. Не важно, числится она при этом на учете в ЦЗН или нет. Такая женщина вправе претендовать на отпуск, связанный с уходом за родившемся до 1,5 лет, который оформляется со дня рождения ребенка. Читайте также статью: → “Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2021?».

Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.

Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:

  1. Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
  2. Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».

Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.

Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.

Если в ходе родов выявляется многоплодность беременности, или роды сопровождаются осложнениями, то женщине выдается дополнительный больничный на увеличение длительности отпуска. Этот листок также сдается в кадровую службу работодателя для документального оформления дополнительных отпускных дней и их оплату. При этом заново пишется заявление с просьбой о продлении декрета. Читайте также статью: → “Оформляем декретный отпуск в 2021. Ответы на основные вопросы».

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
  • Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
  • Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
  • Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
  • Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
  • Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
  • Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
  • Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.

В своем заявлении женщине нужно:

  • Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
  • Присвоить документу название и заголовок;
  • Выразить личную просьбу в получении отпуска;
  • Ограничить его длительность;
  • Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
  • Заверить документ своей подписью;
  • Поставить дату.

Ошибки в написании заявления

Для принятия заявления работодателем необходимо указать в нем достаточные сведения. На самом деле документ достаточно простой в оформлении и ошибиться в его написании сложно. Работодатель может не принять заявление, если в нем будут отсутствовать обязательные сведения, указанные выше. Читайте также статью: → “Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения».

По общему правилу, рекомендуется писать заявление вручную. Однако машинописное оформление не будет являться ошибкой и не выступит поводом для отказа в принятии документов работодателем.

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение – договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Читать еще:  Профессия Врачлаборант где учиться зарплата плюсы и минусы

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Правильный образец приказа на отпуск по беременности и родам и порядок предоставления декретных дней + образец

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

  1. Документы основания для предоставления декрета по БиР
  2. Как оформить правильно форму Т-6?
  3. Скачать образец
  4. Частые ошибки
  5. Полезное видео
  6. Выводы

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

  • заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
  • листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

Полезное видео

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector