Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужно ли сокращать предпраздничный рабочий день работника на полставки?

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

Что случилось?

Как изменяется расчет зарплаты за месяц, в котором есть предпраздничный рабочий день? Ведь в некоторых случаях работодатель имеет право оплатить такой день не полностью. Всего в 2019 году будет 6 предпраздничных сокращенных рабочих дней:

  • 22 февраля,
  • 7 марта,
  • 30 апреля,
  • 8 мая,
  • 11 июня,
  • 31 декабря.

Обязанность работодателя сократить рабочее время на один час в такие дни прописана в статье 95 Трудового кодекса РФ . Тот же ТК РФ регламентирует, что это не должно повлиять на зарплату. Но ведь бывают разные режимы оплаты труда, а иногда работник трудится меньше. Или наоборот, производственная необходимость и распорядок организации заставляют работать больше.

Вариант 1: оклад и 40 часов работы в неделю

Если работники получают заработную плату в виде оклада (можно и вместе с надбавками или бонусами), а организация работает в режиме пятидневной недели — 40 часов в неделю, 8 часов в день, то сокращение рабочего дня на 1 час на зарплату не повлияет. Его должны оплатить как обычный рабочий день.

Вариант 2: сокращенное рабочее время

Некоторые работники по трудовому договору работают в режиме сокращенного рабочего времени. Например, несовершеннолетние или те, кто одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком. А иногда режим сокращенного рабочего времени установлен для всей организации, если этого требует производственная необходимость. Как оплачивать работу 22 февраля в этом случае? И нужно ли сокращать и так сокращенный рабочий день?

Все зависит от того графика, по которому работают сотрудники организации:

  • неполный рабочий день;
  • неполная рабочая неделя;
  • неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Работникам с сокращенным рабочим временем сократить предпраздничный день работодатель обязан в любом случае. Об этом даже сказано в решении Верховного суда от 29.09.2006 № ГКПИ06-963. Если это невозможно (например, смена длится час или менее), то работа считается сверхурочной и ее нужно оплатить в повышенном (двойном) размере. Но как понять, за какие часы платить обычную зарплату, за какие — повышенную? В соответствии с требованиями статьи 152 ТК РФ работнику с неполным рабочим временем необходимо начислить зарплату исходя из нормы пропорционально фактически отработанному времени. То есть если смена длится 5 часов и сократить ее не удалось, то за 4 часа человек должен получить обычную ставку, а за 1 час — двойную.

Вариант 3: работа по обычному графику

Иногда работодатель не имеет возможности обеспечить работу на час меньше в предпраздничный рабочий день. В этом случае лишний отработанный час будет являться сверхурочным и должен быть оплачен в двойном размере. Либо работодатель обязан предоставить работнику соответствующее время для отдыха в другой день, без сокращения зарплаты.

Вариант 4: работа по сменам

Для работника, у которого по обычному графику между его сменой и праздничным днем есть выходной, сокращать рабочее время не нужно. Это происходит, например, если рабочая смена выпала на 21 февраля, а 22 февраля — выходной день. Смену 21 февраля сокращать не нужно, ведь статья 95 ТК РФ распространяет это требование только на предпраздничные дни. Следовательно, и на оплату труда это никак не повлияет.

Вариант 5: сдельная оплата

Требование сократить работу в предпраздничный рабочий день распространяется в том числе на тех работников, которым установлена сдельная оплата труда. То есть они также смогут закончить свою работу 22 февраля на час раньше. Работодатель обязан отпустить их домой и отметить в табеле сокращение смены на 1 час. Однако на зарплату это никак не повлияет — ее необходимо начислить исходя из фактического объема выполненной работы, как обычно. То есть если работник успел сделать 100 единиц продукции, то он получит деньги за них, а если всего 95, то и оплата будет соответствующей.

В табеле учета рабочего времени должны быть отражены достоверные сведения о том, сколько фактически отработал человек. Правила расчета нормы рабочего времени утверждены приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели учитывает сокращение работы в предпраздничный день. Например, в феврале 2019 года такая норма составляет 159 часов (8 часов × 20 раб. дней – 1 час). При неполном рабочем графике зарплату работника нужно все равно считать исходя из полной нормы и фактически отработанного времени. Поэтому в табеле предпраздничный сокращенный рабочий день должен быть отмечен. А также следует указать переработку, если была отработана полная смена.

Сокращенный рабочий день

Сокращенный рабочий день – это термин, который четко не определен законодательно. На практике, определенная категория граждан имеет право находиться на рабочем месте не весь день, а меньшее количество часов. За короткий рабочий день предусматривается полная оплата труда даже в условиях сжатого графика. Порядок назначен ТК РФ, и работодатель обязан ему следовать.

Неполный рабочий день

Время, проведенное на работе, регламентируется различными статьями ТК РФ. В частности, различают следующие графики занятости:

  1. Типовой: 5/2.
  2. По сокращенному дню: ст. 92 ТК РФ.
  3. День неполного рабочего времени: ст. 93 ТК РФ.
  4. Недолгий день в канун праздников: ст. 95 ТК РФ.
  5. Работы, совершенные в сверхурочном порядке: ст. 97 ТК РФ.

Нужно отличать понятие неполного и сокращенного режима. Последний строго положен конкретным гражданам. Первый режим раскрывается в ст. 93 ТК РФ. Если начальник и подчиненный договорятся между собой, рабочее время может быть урезано.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при неполном варианте работы оплата всегда осуществляется по реально отработанному времени. При сокращенном – есть другие варианты. При неполном – режим устанавливается по договоренности между сторонами, по заявлению одной из них, добровольно. При сокращенном – режим обязательный, но в отношении категорий граждан из перечня ТК РФ.

ТК РФ предлагает немного способов работы человека в режиме сокращенного времени:

  1. Минусование часов в каждом дне.
  2. Урезание числа дней работы, при сохранении длительности рабочей смены.
  3. Уменьшение часов для должностных обязанностей на процент, определяемый нанимателем.
  4. Снижение в течение недели трудовых дней.
Читать еще:  Санитарногигиеническая характеристика условий труда образец РБ 2021 Белформа

Эти варианты актуальны не для всего штата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенная неделя на работе – это когда человек тратит на профессию менее 40 часов в неделю.

Оплата отдыха и труда

Оплата труда – это вознаграждение, получаемое человеком за свой труд. Заработная плата работникам, входящим в перечисленный ранее перечень, начисляется так же, как и тем, кто трудится по полной. Это общее правило. Никаких финансовых изъятий из вознаграждения не предусматривается.

Но существуют отдельные нюансы, и они связаны с оплатой труда определенной категории сотрудников:

  1. Лица до 18 лет: их работа оплачивается пропорционально времени нахождения на месте, либо в зависимости от выработки.
  2. Учащиеся образовательных учреждений (как очная, так и заочная формы). Во время освобождения от обязанностей трудовой деятельности, студентам выплачивается половина заработка по основному рабочему месту (усредненного), но не менее уровня МРОТ.
  3. Труд инвалидов оплачивается пропорционально рабочему времени, которое будет ими отработано.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенные будни не означают, что сотрудники, работающие в этом режиме, лишаются льгот, надбавок и отпусков. Они, по аналогии с другими категориями граждан, вправе рассчитывать на больничный лист, отпускные, декрет, материальную помощь от работодателя. Ничего в этом отношении не меняется, кроме сокращенного режима.

Категории сотрудников, которым предоставляется неполный рабочий день

Сокращенная работа устанавливается для людей до 16 лет, которые могут трудиться не более 24 часов в течение 7 дней. Если человек находится в возрасте от 16 до 18 лет, то он может трудиться не более 35 часов. Кроме того:

  • инвалидность (первые две группы) ― не более 35 часов;
  • работа с условиями труда, признанными опасными, ― не более 36 часов;
  • несовершеннолетние, которые учатся и работают;
  • лица слабого пола, трудящиеся в северных регионах, ― не более 36 часов;
  • иные категории (медицинский персонал, педагоги и т.д.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: работодатель имеет право дополнительно стимулировать выплатами сотрудников, работающих сокращенно. Кроме того, ему никто не запретит оплачивать трудовую деятельность по полной ставке, но, например, с определенными условиями.

Для беременных

Женщина, находящаяся в «интересном положении», трудится не по рабочей неделе сокращенной, а по неполному рабочему дню. Эти понятия нужно различать. Неполный день устанавливается бессрочно, либо с возможностью пересмотра условий контракта.

Работодатель вправе договориться о таком режиме с человеком. Но Трудовой Кодекс в ряде ситуаций вменяет в обязанность начальника установить неполный день по заявлению от подчиненного. К одному из таких случаев относится беременность. Женщина подает начальнику письменное заявление, в котором выражает делание работать по неполному дню и отражает часы работы, удобные ей. Факт своего положения она подтверждает медицинскими документами.

Оплата труда происходит пропорционально времени, которое было на него затрачено. Но отпуска при этом не трогают. Отпускные деньги уменьшаются из-за того, что оплата труда была снижена в течение 12 месяцев.

Для несовершеннолетних

Закон позволяет привлекать несовершеннолетних к труду, но работать они могут не более 35 часов. По ст. 271 ТК РФ, исчисление заработной платы происходит пропорционально отработанному времени.

Желание лица до 18 лет поработать не является решающим в этой ситуации. Закон не позволяет несовершеннолетним работать больше. Причем им также не устанавливается полная оплата труда. Законодатель исходит из логики, что пропорциональная система оплаты труда несовершеннолетним заинтересует работодателей, и они будут брать граждан, не достигших возраста 18 лет, на работу.

Для пенсионеров

По общему правилу, работающий пенсионер не имеет права на льготный день работы и укороченную неделю. Пенсионеров, которые работают на заслуженном отдыхе, начальник не обязан привлекать к труду по сокращенному или неполному графику. Но обратиться с этим вопросом к начальнику не возбраняется.

ВАЖНО: если работодатель откажет сотруднику, то это действие считается правомерным.

Для работников, трудящихся в опасных условиях

По N 426 ФЗ от 2013 года условия трудовой деятельности признаются в качестве вредных, исходя из экспертной оценки факторов обстановки, в которой работает сотрудник. Исследуется вопрос, как вредные, опасные факторы влияют на человека. По N 14-ФЗ они делятся на 4 класса. Допустимыми являются те, в которых производственные факторы оказывают слабое влияние на человека, его здоровье.

Для людей, которые трудятся на вредных производствах, устанавливается 36-часовая неделя работы.

Минимальный размер сокращенного рабочего дня

Рассмотрим данные в виде таблицы:

КатегорияДлительность
Несовершеннолетние до 16 лет
если совмещает с учебой;
от 16 до 18
если совмещает с учебой
до 24 часов в неделю
до 12 часов в 7 дней;
до 35 часов в неделю
до 17,5 часов в неделю
На опасных производствахдо 36 часов
Инвалидыдо 35 часов

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Статья 93 ТК говорит о том, что по договоренности между собой, стороны трудового контракта могут установить неполный рабочий день, включая и возможность разделения дня на части.

Кроме соглашения, то есть добровольного согласия обеих сторон, существует законная обязанность работодателя. Он устанавливает названный режим в отношении беременных, законного представителя ребенка-инвалида в возрасте до 14 лет, а также в отношении того, кто ухаживает за больным человеком.

Если рабочая смена попадает на канун праздничного дня, то работодатель укорачивает его на 1 час. Об этом говорит ст. 95, ч. 1 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: закон не содержит никаких ограничений для граждан, которые трудятся неполный рабочий день. Из этого следует вывод о том, что для категории, которая работает на неполном режиме, также устанавливается предпраздничный день со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Это положение вытекает из смысла ст. 93, п. 3 ТК РФ. Она гласит, что никто не может быть ограничен в правах. Кроме того, позиция подтверждается судебной практикой, в частности, решением ВС РФ от 2006 года, № ГКПИ06-963.

Таким образом, категория, работающая на неполном режиме, ничем не отличается в этом смысле от традиционных работников, трудящихся полный день.

Например, если работник трудится 4 часа в день, а завтра наступает День Защитника Отечества, то время сокращается на один час. Следовательно, он может уйти с работы на час раньше и это будет правомерно.

Предпраздничный рабочий день

Для кого предпраздничный рабочий день должен быть сокращен, на сколько сокращается продолжительность рабочего времени, чем регламентируется и как оформляется данное сокращение. Остановимся подробнее.

Общие положения

Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на один час. Сокращение продолжительности рабочего времени в предпраздничный день распространяется на всех работников, в том числе с неполным рабочим временем (ст. 116 ТК). Данная норма ТК является обязательной для организаций всех форм собственности.

Сокращение рабочего дня должно производиться только в том случае, когда за данным рабочим днем сразу следует праздничный день.

Пример.

При 5-дневной рабочей неделе с 2 выходными днями (суббота и воскресенье) нерабочий праздничный день приходится на воскресенье.

Продолжительность работы в пятницу согласно действующему законодательству не сокращается.

В то же время в подобных ситуациях организация вправе внутренними локальными актами установить сокращение рабочего дня, целесообразно определить и порядок оплаты.

Справочно: Перечень государственных праздников и праздничных дней установлен Указом от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

На размер оплаты труда «предпраздничное» сокращение рабочего времени не влияет.

Если по условиям процесса производства сокращение продолжительности рабочего времени, предусмотренное ч. 1 ст. 116 ТК, невозможно, то данная переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (ч. 1 ст. 69 ТК).

За каждый час переработки сверх заработной платы, начисленной за указанное время, должна быть произведена доплата:

  • работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок,
  • работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.

В организациях, кроме бюджетных, порядок доплаты определяется трудовым договором (контрактом) и (или) в локальном правовом акте, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда.

На практике, как правило, переносится время окончания рабочего дня, однако, законодательством не установлен запрет, если рабочий день начнется позже установленного времени.

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.ст. 112–117 ТК (ч. 3 ст. 126 ТК). То есть при суммированном учете продолжительность смены устанавливается графиком работ (сменности).

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст.ст. 112–114 ТК) (ч. 4 ст. 126 ТК).

Исходя из вышеизложенного, предпраздничный день для работников с суммированным учетом рабочего времени не сокращается, т.к. сумма рабочих часов в графике сменности должна быть не более нормы часов за учетный период по производственному календарю, в котором все сокращения уже учтены.

Поэтому для данной категории работников наниматель при составлении графика сменности может сразу учесть режим работы в предпраздничный рабочий день.

Работники с полным рабочим временем

Сокращение работы в день, предшествующий государственному празднику или праздничному дню должна производиться на 1 час за исключением работников, работающих на условии суммированного рабочего времени.

Работники с неполным рабочим временем (в т. ч. совместители)

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности основного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 1 ст. 291 ТК). Соответственно, сокращение рабочего дня распространяется на работников с неполным рабочим временем, в т. ч. и совместителей, как внутренних, так и внешних.

На практике применяются два подхода к определению продолжительности работы в предпраздничный день у работников, работающих на условиях неполного рабочего дня:

  1. сокращается по общему правилу на один час;
  2. согласно условиям, включенным в локальный акт, например, пропорционально общей продолжительности рабочего дня работника и др.

Второй подход подтверждается комментариями, размещенными на сайте Минтруда: «Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, может быть оговорена в локальных нормативных правовых актах нанимателя».

В том случае, если порядок работы в предпраздничный день не установлен в локальных актах организации, наниматель обязан сократить предпраздничный рабочий день работникам с неполным рабочим днем на один час.

Во избежание спорных ситуаций любой из двух описанных выше подходов целесообразно закрепить в локальном акте организации.

Материал подготовлен на основании иноформации mintrud.gov.by

Автор публикации: Ирина КРАСИЛЬЩИКОВА, ведущий консультант ООО «БелАудитАльянс»

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Как оформить сокращение рабочего дня (недели) в связи с коронавирусом + образец приказа

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  • новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату начала сокращенного режима работы;
  • срок его окончания;
  • иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

  • Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
  • Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.
Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector