Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новый закон по которому работодатель должен оплатить вам отпуск

Сроки выплаты отпускных

Практически у каждого человека работа занимает не просто огромную часть времени, но и является неотъемлемой частью жизни. В каждой работе, безусловно, есть свои недостатки. Они могут быть самыми разнообразными, ведь зависят напрямую от многообразия вакансий. Но есть и то, что объединяет практически все работы. Конечно же, первое, что называют положительным в любой работе – это заработная плата, но мы поговорим о не менее приятном аспекте.

Мысли об отпуске — это всегда составление планов, томительное ожидание каких-либо событий и предвкушение заслуженного отдыха. Однако самое главное, что делает отпуск еще более приятным, — это оплачиваемый отдых. Только как скоро должна совершаться оплата? Многих, кто собирается в отпуск, подобный вопрос волнует ничуть не меньше личных планов. В нашей статье мы расскажем, когда именно согласно закону должны выплачиваться отпускные.

Отпуск в Трудовом Кодексе РФ

Отпускам в Трудовом Кодексе посвящена целая глава под номером 19. Сам отпуск обозначен как предоставление отдыха сотруднику с сохранением его места работы и среднего заработка. Предоставляться данный отдых должен ежегодно. Стоит особенно отметить, что не нужно работать беспрерывно целый год, чтобы получить официальный оплачиваемый отпуск. Достаточно проработать шесть месяцев.

Предоставление отпуска до истечения шести месяцев уже потребует отдельной договоренности с руководителем. По закону отпуск в таком случае предоставляется:

  • Беременным передуходом в декретный отпускили сразу же после него;
  • Сотрудникам, которые младше восемнадцати лет;
  • Работникам, которые усыновили одного или нескольких детей, возраст которых не более трех месяцев.

Продолжительность же отпуска указана в ст. 115 Трудового Кодекса РФ. Она составляет 28 дней. Конечно же, когда сотрудник назначает дни отпуска, он может этот срок «разделить». Так как предусмотрено, что отпуск не может длиться меньше 14 дней, то законный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на две части.

Дополнительные отпуска согласно ТК РФ

Дополнительный отпуск – это отдых, который полагается сотрудникам, работающим на вредном производстве. Либо же их работа производится в опасных условиях и обладает особым характером проведения. Данный вид отпуска описан в ст. 116 ТК РФ.

Под категорию сотрудников, которым полагаются дополнительные отпуска, попадают также:

  • Работающие по ненормированному графику работы;
  • Работающие на Крайнем Севере.

Сколько должны платить отпускных

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, как мы говорили ранее. Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть.

Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.

Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода. Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней. А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.

Срок выплат по закону

Руководитель может выплатить отпускные задолго до отпуска, ведь в данном вопросе нет законодательного ограничения. Однако если раньше можно — то задерживать категорически нельзя. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее чем за три дня до выхода в отпуск.

Учитывайте, что праздничные и выходные дни не должны учитываться. А невыплата отпускных является таким же грубым нарушением, как и невыплата заработной платы работодателем. Равно как и задержка выплаты. Если работодатель или его представитель нарушает законодательно установленный срок выплат, то впоследствии Вы имеете полное право не только подавать жалобу, но и требовать выплаты штрафа с его стороны.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Читать еще:  Что написать о себе в резюме чтобы заинтересовать работодателя?

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Все об отпускных, включая работников на неполной ставке

За свою многолетнюю практику в должности бухгалтера по заработной плате, а позже и главного бухгалтера, я убедилась в том, что мало кто из работников понимает, каким образом им рассчитываются отпускные. У них возникают вопросы, которые они нередко задают с негативной интонацией. А недовольство связано прежде всего с тем, что отпускные получаются меньше, чем привычная заработная плата. И первая мысль, приходящая в голову: «Меня обсчитали».

Сегодня чаще всего расчет зарплаты и отпускных ведется в специальных программах, предназначенных для этого. Все автоматизировано, алгоритм расчета привязан к действующему законодательству. Но, несмотря на это, надо знать правила расчета. Не лишним бывает перепроверить, корректен ли расчет. Машина тоже может ошибаться, особенно, если ранее, при вводе в нее каких-то данных, ошибся человек.

Когда можно отдохнуть

Сперва поговорим о том, когда и при каких условиях предоставляется отпуск. Регламентирует этот процесс ТК РФ.

Согласно российскому законодательству, каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Эти дни оплачиваются. Работник не работает, но деньги получает.

Отпуск положен каждый год. Уходят в него работники по специальному графику.

Если работник новенький? В этом случае право на отпуск он получает после 6 месяцев работы у вас. Но по взаимному согласию отпуск можно предоставить и раньше. Вас как работодателя за это не накажут. Но возможен нюанс, если работник решит уволиться.

В законе перечислены случаи, когда отпуск предоставляют раньше, даже если работник не проработал еще положенные полгода. Обычно такой отпуск предоставляется женщинам перед уходом в отпуск по беременности и родам или непосредственно после него. Такое же право есть у сотрудника в возрасте до 18 лет, у сотрудника который усыновил ребенка до трех лет и т.д.

Как отправить отдыхать

В отпуск просто так не уходят. У вас как работодателя есть определенные обязанности.

Во-первых, за две недели до отпуска вы уведомляете работника об этом под роспись.

Во-вторых, выплачиваете отпускные. Выплачивать надо не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

Бывают ситуации, что работнику надо уйти в отпуск завтра, и вы не против, но у вас возникает проблема — вы нарушаете сроки выплаты отпускных. Задним числом выдавать их нельзя. И закон здесь очень строг, его, к сожалению, не интересует ситуация работника, которому, возможно, отпуск требуется срочно.

Бывают случаи, когда отпуск переносится на следующий год. Но это особые случаи. И в течение следующего года отпуск необходимо отгулять.

Не предоставлять отпуск более трех лет нельзя. Закон против.

Отпускные дни

Стандартно, как уже говорилось, работающему человеку положен отпуск в 28 календарных дня. Но иногда из-за специфики работы положены дополнительные дни отпуска.

Работник может брать отпуск не целиком 28 дней, а частями. Однако один раз его отпуск должен быть не менее 14 дней. Например, за год можно уйти в отпуск на 14 дней и еще два раза на 7. Некоторые работники берут не 7 дней, а 5 (с понедельника по пятницу) и таким образом выигрывают еще 4 отпускных дня. Но такой подход поощряется не всеми работодателями, хотя отказать по закону они не смогут.

Читать еще:  Как правильно пишется работает в должности или на должности

Если во время отпуска сотрудник заболел, то отпуск можно продлить. Это возможно, если сотрудник открыл больничный и выразил желание о продлении. Продлевать можно на те дни, которые по больничному совпали с отпускными.

Считаем отпускные

При расчете отпускных все опираются на Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка начисления средней заработной платы».

Первое, что надо запомнить, отпускные не равны зарплате. Зарплату работник получает за отработанные дни, а отпускные — за календарные. В этом кроится разница получаемой суммы. Для того, чтобы высчитать отпускные надо высчитать среднюю стоимость дня.

И отпускные считаются так:

Если вам надо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, то она считается по этой же схеме.

Среднедневной заработок при этом считается так:

Для расчета отпускных берется заработок за 12 месяцев до того месяца, в котором наступает отпуск, либо то количество месяцев, которое сотрудник успел отработать до своего отпуска.

В расчет попадают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

С видами доходов, которые попадают в расчет, разобрались. Теперь надо понимать, как рассчитать количество отработанных дней. Необходимо учесть все, фактически отработанные дни, выходные, праздничные, дни отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней).

Не попадают в расчет:

Таким образом, количество отработанных дней можно рассчитать по формуле:

Откуда взялась цифра 29,3? Так как в месяцах разное количество дней, то за среднее принято считать 29,3 дня.

Допустим, работник уходил в отпуск в августе 2020 года. В марте он находился на больничном 3 дня, а в апреле ездил в командировку на 5 дней. Таким образом, полных месяцев осталось 10, в марте в расчет берутся 31-3=28 дней, в апреле – 30-5=25 дней. Подставим эти значения в формулу и получаем:

29,3 х 10 + 28 +25 =346 календарных дней.

Далее, предположим, что за год без учета больничных и командировочных он заработал 650 000 руб.

Вычисляем среднедневной заработок по формуле, представленной выше:

650000 / 346 = 1878 руб. 61 коп.

Предположим, он уходит в отпуск на 28 дней. Следовательно, расчет выглядит так:

1878,61 х 28 = 52601 руб. 08 коп.

Отпускные, также, как и заработная плата, облагаются подоходным налогом (НДФЛ). Отнимаем из этой суммы 13% и получаем к выплате 45 762 руб. 93 коп. Получается, если за год человек заработал 650 000 руб., то в среднем в месяц он получает 54 167 руб. Как мы видим, отпускные получились немного меньше.

Отпускные — не дополнительная выплата

Еще одно заблуждение, с которым я сталкивалась, — работники думают, что отпускные выплачиваются дополнительно к зарплате. То есть и в отпуск на 28 дней сходили, и отпускные за это время получили, еще и зарплату за этот же месяц ждут. Естественно, это не так. Либо человек работает и получает заработную плату, либо идет в отпуск и получает отпускные.

Это мы рассмотрели стандартную схему начисления отпускных. Но есть случаи, когда отпускные рассчитываются в рабочих днях из расчета 6-ти дневной рабочей недели. В эту категорию попадают работники, принятые по срочному трудовому договору, или занятые на сезонных работах.

Согласно ст. 291 ТК РФ, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

Работникам с неполной занятостью отпускные считаются по той же схеме, как и тем, кто работает на полную ставку.

Самому сложновато считать, особенно, если были неполные месяцы, доходы, не попадающие в расчет и т.д. Работник может не вспомнить все свои начисления, дни отсутствия и прочее. Но если есть сомнения, можно попросить у бухгалтера полный детальный расчет начислений.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

  • Должен ли работодатель предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно?
  • Обязательно ли соблюдать график отпусков?
  • Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?
  • Можно ли делить отпуск на части?
  • Как исчисляется стаж работы, дающий право на отпуск?
  • Может ли работник перенести отпуск?
  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска?
  • Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
  • Должен ли работник подавать заявление на отпуск?
  • В какие сроки происходит выплата отпускных?
  • Какие документы необходимо издать при оформлении отпуска?
  • Можно ли отозвать работника из отпуска?

Должен ли работодатель предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно?

Да, ежегодный основной оплачиваемый отпуск потому так и называется, что должен предоставляться ежегодно (ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год, и исчисление стажа, дающего право на такой отпуск, начинается с момента начала его работы у данного работодателя.

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, допускается его перенос на следующий рабочий год с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Обязательно ли соблюдать график отпусков?

Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков. Такой график обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ. Больше информации по данному вопросу — в статье «Как составить график отпусков и какую форму использовать?».).

Обратите внимание! График отпусков на грядущий год должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до его начала. Например, график на 2021 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2020 года.

В дальнейшем по инициативе любой из сторон трудового договора в график могут быть внесены изменения, но только при условии, что вторая сторона дает добро на такие коррективы.

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Она составляет (ст. 115, 267, 334 ТК РФ, закон «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ, ст. 23 закона «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ и т. п.):

  • 28 календарных дней — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день — для работников, не достигших 18 лет;
  • 30 календарных дней — для инвалидов;
  • от 30 до 40 суток — в зависимости от стажа непрерывной работы в профессиональных спасательных службах;
  • 42 календарных дня — для отдельных категорий педагогических работников;
  • 49 календарных дней — для работников, занятых на работах с химическим оружием, и др.

Знакомьтесь с примерами расчета продолжительности отпуска.

Можно ли делить отпуск на части?

Да, по взаимному согласию сторон отпуск может быть разделен на 2 или более частей. При этом одна из таких частей не может быть меньше 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся дни отпуска можно группировать уже в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон (в т. ч. допустимо несколько раз брать отпуск по 1 дню).

Как исчисляется стаж работы, дающий право на отпуск?

Важно! Работник имеет право использовать отпуск за первый год работы по прошествии 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен работнику авансом и до истечения этих 6 месяцев.

Работодатель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников в любое удобное для них время даже до истечения 6 месяцев с начала работы (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 286 ТК РФ):

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;
  • совместителям в случае, если им предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе.
Читать еще:  Плотники — это что такое? Преимущества профессии плотника

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Узнаем у специалиста, как рассчитать стаж для отпуска.

Может ли работник перенести отпуск?

Работник может по собственному усмотрению выбрать время и продолжительность (в установленных законом пределах) отпуска при составлении графика отпусков на предстоящий год. Далее эти сведения передаются на рассмотрение работодателю, который, в свою очередь, может предложить определенные изменения. После утверждения графика изменение согласованной даты начала отпуска (или его частей) и его продолжительности возможно только по общему решению сторон трудового договора.

Обратите внимание! Есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время по их просьбе вне зависимости от графика отпусков:

  • ветераны;
  • работники, удостоенные высшего звания или награжденные государственными орденами высшей степени (Герои Советского Союза, Герои России, кавалеры ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои Социалистического Труда);
  • работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
  • работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим ребенком 14 лет;
  • работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
  • один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в установленных законом случаях (ст. 124 ТК РФ).

Как написать заявление о переносе отпуска? Рассказывает эксперт.

Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска?

Работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска, если стаж непрерывной работы последнего у данного работодателя не достиг 6 месяцев (не относится к гражданам, входящим в льготные категории, см. вопрос 6 настоящей памятки).

Также у работодателя есть право не предоставлять работнику отпуск вне утвержденного графика. Например, он может отказать сотруднику, желающему перенести отпуск по графику на иную дату (если, конечно, на это нет оснований, напрямую указанных в законе). См. также материал «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Обратная ситуация, когда работодатель отказывается предоставлять работнику предусмотренный графиком отпуск, недопустима. Убывая в отпуск по графику, работник не обязан получать дополнительные разрешения и согласования, в т. ч. нет необходимости писать заявление на отпуск.

Важно! Непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено, равно как и непредоставление отпуска работникам (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

  • в возрасте до 18 лет;
  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному обращению сотрудника может подлежать замене денежной компенсацией. Это правило действует в т. ч. при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год (ст. 126 ТК РФ).

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! По общему правилу нельзя компенсировать деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск «за вредность» трудящимся во вредных и (или) опасных условиях труда. Однако правило о замене допотпуска деньгами может содержаться в отраслевом соглашении и (или) коллективном договоре (см. например, п. 6.4 Отраслевого тарифного соглашения по горно-металлургическому комплексу РФ на 2014–2016 годы, продленного до конца 2019 года).

Денежная компенсация за все неиспользованные (по разным причинам) отпуска обязательно выплачивается при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Читайте о замене отпуска денежной компенсацией: все детали замены отпуска компенсацией, а также о возникающих при выплате компенсации судебных спорах и ответственности за невыплату.

Должен ли работник подавать заявление на отпуск?

Работник не обязан писать заявление на отпуск, если собирается отдыхать в соответствии с утвержденным графиком. Но даже если такое заявление будет подано, получать согласование от работодателя не требуется: по умолчанию считается, что отпуск уже согласован последним при утверждении графика отпусков (см. ст. «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).

Заявление о предоставлении отпуска работник обязан подать в следующих случаях:

  • Он планирует использовать его раньше 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом если сотрудник относится к льготной категории граждан (а значит, работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для сотрудника время), заявление нужно для уведомления работодателя. Если работник к льготной категории не относится, то заявление передается на согласование работодателю (и последний имеет право отказать в удовлетворении просьбы работника). Больше полезной информации читатель найдет в статье «Порядок действий, если не подписали заявление на отпуск».
  • Он планирует убыть в отпуск в даты, отличные от утвержденных графиком (или изменить продолжительность отпуска). Если работник не относится к категории граждан, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время по закону, работодатель может и не согласовать соответствующие изменения в графике отпусков.

В какие сроки происходит выплата отпускных?

Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если указанные сроки были нарушены работодателем, работник может потребовать перенести отпуск на другой удобный для него срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Какие документы необходимо издать при оформлении отпуска?

Для надлежащего оформления факта предоставления отпуска сотруднику работодателю необходимо подготовить следующие документы:

    Уведомление в адрес работника о дате начала отпуска. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала. Образец такого уведомления есть в нашей статье «Уведомление об отпуске по графику — образец».

Важно! Если работодатель известил работника о начале отдыха позднее чем за 2 недели, последний имеет право требовать переноса отпуска на другой срок (см. ст. «Как написать заявление о переносе отпуска?», ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

  • Приказ о предоставлении отпуска. Для оформления приказа обычно используется унифицированная форма Т-6 и Т-6а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но в целом работодатель может издать приказ по им же разработанной и утвержденной форме (шаблон вы найдете в статье «Образец приказа на отпуск»).
  • Можно ли отозвать работника из отпуска?

    Закон разрешает отозвать работника из отпуска только при наличии его согласия (ст. 125 ТК РФ). Работник имеет полное право отказать работодателю в его просьбе прервать отпуск и вернуться на работу. В этом случае применение каких-либо санкций к сотруднику за его отказ недопустимо.

    Если работник был отозван из отпуска, его неиспользованная часть должна быть впоследствии предоставлена ему в любое удобное для него время в том же году. Другой вариант — присоединение этой части отпуска к отпуску в следующем году.

    Важно! Не допускается отзыв из отпуска:

    • работников в возрасте до 18 лет;
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Более подробно эта тема раскрыта в другом нашем материале — «Отзыв из отпуска по производственной необходимости».

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector