Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли не оформлять трудовой договор с директоромединственным учредителем

Кто и как заключает трудовой договор с генеральным директором ООО

Руководитель – это наемный работник, имеющий права и обязанности. Генеральный директор не просто выполняет организационную работу, он является законным представителем ООО, имеет право подписи и отвечает за все сферы деятельности.

Трудовые отношения между фирмой и ее директором должны быть оформлены надлежащим образом с соблюдением всех норм трудового права.

Нужен ли договор, если он учредитель

Трудовые отношения между директором и фирмой регламентируются законами и Уставом общества. В общем случае заключение трудового соглашения является обязательным, и это кажется очевидным. Однако, когда единственный учредитель и директор – это один и тот же человек, возникает юридическая путаница, так как лицо не может нанять самого себя на работу.

Трудовой Кодекс содержит отдельную 43 главу с положениями о труде руководителей. Здесь имеются нормы, регулирующие порядок приема и увольнения, продолжительность рабочего времени, ответственность и права. Однако на директоров, являющихся единоличными учредителями, все эти нормы не распространяются, о чем сказано в статье 273.

Изучив данный вопрос, юристы из Министерства здравоохранения и социального развития пришли к выводу, что несмотря на нелепость ситуации, гражданин не может остаться социально незащищенным. Официальные трудовые отношения – это гарантия обязательного медицинского и пенсионного страхования. В письменных разъяснениях они подтверждают, что письменный контракт должен быть заключен.

Точку в споре двух ведомств может поставить банальная логика.

  • Во-первых, соглашение генеральный директор заключает не с учредителем, а с обществом, то есть формально наниматель и работник – это разные субъекты.
  • Во-вторых, нормы трудового права не будут нарушены, если для регулирования трудовых отношений применять не конкретную главу 43 ТК, а общие положения Кодекса.
  • В-третьих, все существенные или специфические правовые моменты можно прописать в Уставе и следовать им.

Кто подписывает данное соглашение

Контракт заключается после того, как общее собрание собственников утвердит предложенную кандидатуру будущего директора и закрепит свое решение подписями в протоколе. В большинстве случаев его назначение совпадает с началом процедуры государственной регистрации.

Налоговый орган, осуществляющий постановку на учет, работает с конкретным представителем – исполнительным органом общества – его директором. Трудовой договор предоставляется в инспекцию вместе полным пакетом документов на регистрацию, так как должность руководителя по определению не должна пустовать.

В протоколе собрания учредителей помимо должности директора утверждается ответственный член общества, который от имени собрания будет подписывать с ним контракт:

  • Если учредитель один, то подпись ставит он же.
  • Если доли участников в уставном капитале одинаковые, то ответственный член избирается путем голосования.
  • Если суммы взносов разнятся, то соглашение подписывает тот, кто внес большую часть, однако путем голосования может быть избран и другой участник.

Все особенности приема на работу генерального директора приведены на следующем видео:

На какой срок обычно заключается

ТК РФ и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержат прямого указания на то, каким должен быть договор с директором – срочным или бессрочным. Максимально возможная продолжительность действия соглашения с руководителем определяется участниками общества и прописывается в Уставе.

Если собственники сочтут нужным, они могут вообще не ограничивать срок пребывания директора на посту или менять его в каждом конкретном случае путем издания Решения собрания участников. Вносить какие-либо изменения в Устав при этом не требуется. При составлении контракта в нем может быть указан более короткий срок действия, чем это предусматривалось заранее. Документ считается бессрочным, если ни в одном распорядительном и учредительном документе не написано обратное.

Нюансы соглашения

Договор с руководителем составляется по правилам, общим для всех подобных документов. Однако, учитывая высокую степень ответственности, разумнее будет не отделываться общими формулировками или ссылками на другие документы, а прописать все трудовые функции и обязанности как можно подробнее.

Руководители – одна из категорий работников, для которой может быть установлен индивидуальный рабочий график, а также допустимы переработки или, наоборот, дополнительные периоды отдыха.

В связи с гибкостью правовых норм в отношении должности директора, основным определяющим документом становится Устав общества. Все нюансы и специфические обязанности должны содержатся в Уставе, ссылки на него должны присутствовать в тексте договора.

Основные разделы документа

Типовая схема договора содержит следующие разделы:

  1. Наименование и адреса регистрации сторон.
  2. Предмет соглашения.
  3. Подробное описание обязанностей.
  4. Подробное описание прав.
  5. Режим работы.
  6. Ответственность участников трудовых отношений.
  7. Оплата труда и гарантии.
  8. Порядок продления и прекращения договора.
  9. Порядок разрешения споров.
  10. Реквизиты и подписи нанимателя и работника.

Что включает в себя должностная инструкция генерального директора ООО – смотрите здесь.

Как его продлить?

Продление или пролонгация нужны, если соглашение носит срочный характер, и срок его действия истек. Порядок продления формулируется в тексте самого документа. Возможны следующие варианты:

  • Автоматическая пролонгация – если стороны намерены продолжать работу, они просто продолжают исполнять свои обязанности. Необходимость в составлении дополнительных соглашений отсутствует.
  • Дополнительное соглашение к договору – составляется в том случае, если автоматическое продление не предусмотрено. Такой документ должен быть составлен предварительно, обычно за месяц до конца срока действия договора.
  • Перезаключение документа – применяется тогда, когда условия сотрудничества существенно меняются.

Способ продления должен быть указан в Уставе и продублирован в тексте трудового соглашения.

Нужно ли заключать договор с директором, если он единственный учредитель

Подтверждение трудовых отношений между фирмой и ее директором посредством заключения контракта требуется не всегда. Все зависит от статуса руководителя и наличия у него прав на полное распоряжение собственностью организации.

  1. Заключение трудового договора с директором, если он единственный учредитель
  2. Кто подписывает трудовой договор с единственным учредителем
  3. В каких случаях трудовой договор не требуется
  4. Правила составления трудового договора с директором — единственным учредителем
Читать еще:  Развод многодетной семьи с неработающей мамой юридические тонкости

Заключение трудового договора с директором, если он единственный учредитель

Согласно нормам законодательства, оформление документа, подтверждающего трудоустройство, между организацией и ее владельцем обязательно. Учредитель предприятия — такой же работник, как и другие сотрудники. Он получает заработную плату, обладает правом на предоставление больничного, отчисляет налоговые сборы и т.д.

Соглашение найма оформляется между двумя сторонами: компания и гражданин. Особенность в том, что если глава предприятия является полноправным и единоличным владельцем фирмы, то он представляет обе стороны. Соответственно, трудовой договор генерального директора — единственного учредителя не требуется. Но есть и исключения.

Кто подписывает трудовой договор с единственным учредителем

По общим правилам все соглашения найма утверждаются гендиректором компании. В случае с оформлением трудоустройства самого собственника на должность ее главы контракт подписывается:

  • одним из членов общего собрания собственников;
  • главой совета директоров;
  • другим работником, занимающим руководящую должность и наделенным соответствующими полномочиями.

Если же гражданин — единственный владелец и руководитель компании, то он заключает трудовой договор с самим собой, так как представляет обе стороны. Передавать эти полномочия кому-либо из персонала организации он не вправе.

ВАЖНО! При оформлении трудового договора учредителем его содержание не может определять нормы и условия труда, предусмотренные статьей 43 ТК.

В каких случаях трудовой договор не требуется

Если должность руководителя фирмы занимает человек, который является ее единственным владельцем, то он вправе не заключать с самим собой соглашение найма. Но законодательные нормы, описывающие этот случай, разнятся.

Например, Министерство финансов утверждает, что прием самого себя на должность генерального директора невозможен (согласно письму №03-11-06/2/7790). Аналогичные положения описаны в письме Роструда №177-6-1.

В то же время налоговые органы имеют другую точку зрения, аргументируя тем, что наличие трудового договора позволит учредителю:

  • оформлять подтверждение своего заработка по унифицированной форме 2-НДФЛ;
  • уменьшать размеры налоговых сборов и страховых отчислений, взимаемых с заработка главы компании (выплаты, получаемые в виде дивидендов, в отличие от зарплаты, не снижают размер налогооблагаемой базы);
  • использовать право на оформление налоговых вычетов (освобождение части дохода от НДФЛ).

Таким образом, наличие документа о найме на пост директора единоличного владельца организации необходимо. Договор позволит четко регламентировать его права и обязанности, срок полномочий, определить меры ответственности за нарушения, подтвердить срок страхового стажа и т.д.

Правила составления трудового договора с директором — единственным учредителем

Как и в случае с рядовыми сотрудниками, для оформления трудовой деятельности директора не предусмотрено унифицированной формы. Соглашение составляется свободно с соблюдением правил ведения официальной документации.

Типовая форма документа содержит:

  • предмет соглашения;
  • перечень основных прав и обязательств руководителя и предприятия;
  • регламент графика труда и отдыха;
  • положения о материальной ответственности;
  • описание предоставляемых гарантий и компенсаций;
  • порядок использования собственности предприятия;
  • реквизиты сторон (наименование и юридический адрес компании, Ф. И. О. и должность гражданина).

Оформление найма единоличного собственника предприятия не противоречит общим правилам трудоустройства, предусмотренным ТК. Соответственно, все требования законодательства должны соблюдаться. В частности, это касается личной документации. При заключении соглашении найма от руководителя требуется:

  • общегражданский паспорт;
  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство пенсионного страхования (карточка СНИЛС);
  • документы об образовании.

Реквизиты этих документов должны нужны для формирования личного дела работника.

Трудовой договор с Руководителем ООО

Образец соглашения в 2021 году

Трудовой договор с директором

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса, в формате Word.

Трудовой договор с генеральным директором является кадровым документом, который подписывает сотрудник при поступлении на работу. Однако статус руководителя достаточно специфичен, поэтому документ имеет ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении.

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности организации;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • оплата труда, гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами.

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

Шапка договора

В начале договора необходимо указать прежде всего номер трудового договора, город, в котором зарегистрирована ООО и дату составления документа. Далее указываются стороны трудового договора — Работник и Работодатель.

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Также приводится точное наименование должности. Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации.

Необходимо указать срок заключения данного договора, и дату, когда руководитель приступает к своим обязанностям. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю. Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.

Обязанности и права работника

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Основные права направлены на обеспечение руководителю возможности нормально действовать и представлять интересы организации.

Читать еще:  Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда 256ч Дистанционное обучение

Обязанности и права работодателя

Работодателя должен обеспечить руководителю организации условия для выполнения последним его должностных обязанностей. Также работодателю вменяется соблюдение трудового договора и трудового законодательства, в том числе, своевременная оплата труда.

Главным правом работодателя остается возможность контролировать исполнение работником всех требований закона, устава, решений участников, а также право привлекать руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности.

Режим работы и отдыха

Здесь указываются сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

Материальная ответственность

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями.

Прочие условия

В этом разделе укажите дополнительные основания расторжения договора. Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. Расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

  • при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве;
  • решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении договора.

Также укажите порядок предупреждения о расторжении договора как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Реквизиты сторон

В данном разделе укажите сведения о работнике и работодателе, а именно:

  • наименование сторон (ФИО работника и название организации-работодателя);
  • паспортные данные работника;
  • регистрационные данные работодателя (ОГРН, ИНН, КПП);
  • адрес местонахождения и почтовый адрес работодателя.

Учредитель и директор в одном лице: нужен ли трудовой договор в 2020 году

Как правило, во всех крупных компаниях принято назначать на должность генерального директора – квалифицированного специалиста, в обязанности которого будет входить подписание кадровой документации, ведение и присутствие на важных переговорах/встречах, заключение сделок, представление интересов организации перед иными юридическими лицами и т.д. При этом, нередко можно встретить ситуации, когда учредитель и директор является одним лицом. Тогда возникает актуальный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем, и каким правилам/законодательным актам необходимо следовать.

Для получения ответа на данный вопрос надо обратиться к положениям трудового законодательства, а конкретнее, к статье 273, в которой говорится о том, что нормы 43 главы Кодекса не распространяются на директоров организаций, являющихся также и ее учредителями. Минздравсоцразвития РФ также полагается на вышеупомянутый законодательный Акт, из которого следует, что на трудовом договоре должны стоять подписи двух разных лиц, а не одна и та же с двух сторон. Кроме того, Инспекция по труду приводит в пример положения статьи 56 ТК РФ, которая гласит о том, что трудовое соглашение заключается между двумя сторонами: работодателем и подчиненным, а в нашем случае, подписание договора с обеих сторон осуществляется одним и тем же лицом, что также вызывает определенные противоречия.

Действительно, процедура трудоустройства самого себя на должность директора выглядит весьма странно, именно поэтому и происходят разногласия между представителями разных государственных органов. При этом на практике, довольно часто банковские учреждения или иные организации запрашивают от директоров-учредителей предоставления письменных трудовых договоров для возможности совершения от их лиц определенных операций, из этого можно сделать вывод, что в реальной жизни оформление документа все же требуется. Судебные органы, выносящие постановления по подобным спорам также остаются при мнении, что оформление контракта с директором-учредителем в одном лице – допустимо, а порой и обязательно. Соответственно, заключение трудового договора не является обязательной процедурой, однако допускается и не является нарушением законодательства РФ.

Форма трудового договора с директором-учредителем

Стандартно разработанного шаблона трудового соглашения с руководителем организации, который является еще и ее учредителем, не разработано. В таких ситуациях используется типовая форма договора, применяемая в отношении всех остальных штатных работников, естественно, отредактированная под должность руководителя компании. Основными условиями, которые в обязательном порядке должны быть рассмотрены в трудовом контракте (в соответствии с положениями статьи 57 ТК РФ), являются:

  • Прежде всего, необходимо позаботиться о включении в содержание трудового соглашения сведений, которые бы подтверждали факт того, что физическое лицо – директор, принимается на руководящий пост по решению единственного учредителя организации – его самого;
  • Личные сведения о директоре-учредителе. К таковым относятся:
  • ФИО гражданина;
  • Реквизиты документов, согласно которым будет идентифицирована его личность;
  • Юридический адрес организации;
  • Дата и место подписания соглашения.

В случае отсутствия необходимых реквизитов, документ может быть признан ничтожным из-за невозможности идентифицировать физическое и юридическое лицо.

  • Дата вступления гражданина в должность директора/ген. директора;
  • Условие о том, что данная трудовая деятельность будет являться для физического лица основным местом заработка;
  • Срок действия данного трудового контракта. Как правило, учредитель утверждает себя на данный пост на бессрочной основе, однако, порой встречаются случаи, когда спустя определенный период времени на руководящий пост принимается соискатель «со стороны»;
  • Функциональные обязанности руководителя организации. Данный раздел рассматривает перечень основных задач, которые будут возложены на гражданина после вступления в должность. Здесь же рекомендуется зафиксировать трудовой распорядок, которому должен следовать директор в процессе работы, правила по охране труда, а также внутренний регламент, предусмотренный в компании;
  • Срок действия разработанного трудового соглашения. Как правило, трудовые договоренности с гражданами, претендующими на руководящие должности, всегда имеют ограниченный временной интервал, поэтому данный пункт является существенным в контракте с директором. Однако, если руководитель является еще и учредителем компании, то он вправе самостоятельно выбрать период действия соглашения;
  • Условия получение заработной платы за выполнение обязанностей в должности директора. Следует подробно рассмотреть процедуру выплаты денежных средств, дату перечисления заработка, величину оклада согласно штатному расписанию, возможность получения дополнительных премий, материальных вознаграждений, компенсаций или же пособий;
  • Режим труда и отдыха директора организации. Включение данного раздела именно в трудовое соглашение необходимо в том случае, если режим выполнения трудовых функций руководителя отличается от общих правил. В противном же случае достаточным будет указание ссылки на правила внутреннего распорядка, которые должны быть разработаны в компании;
  • Условия труда, в которых директор/ген. директор будет выполнять собственные должностные функции;
  • Рассмотрение видов материальной ответственности, которую обязан нести директор-учредитель на собственном посту;
  • Перечень разновидностей социального страхования и различных социальных гарантий;
  • Иные вопросы, которые подлежат рассмотрению в соответствии с положениями трудового законодательства для лиц, находящихся на руководящих постах;
  • Реквизиты сторон трудовых отношений и их личные подписи (в нашем случае, автографы «работодателя» и «директора» будут совпадать).
Читать еще:  Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и бланк nalognalogru

Если все же принимается решение о том, что трудовой договор не будет подлежать письменному оформлению, это не означает отсутствие трудовых взаимоотношений между сторонами (как бы противоречиво это не звучало). Директор организации все равно наделяется правом пользования всеми трудовыми привилегиями и гарантиями социального характера, например, может при необходимости оформить больничный отпуск с последующим предоставлением материального пособия за период нетрудоспособности.

Приказ о приеме на работу генерального директора

После оформления официального трудового соглашения о вступлении учредителя в должность директора/ген. директора, необходимо оформить распорядительный документ. В связи с тем, что с 2013 года использование унифицированного образца Приказа стало необязательным, руководитель или же специалисты Отдела кадров могут разработать шаблон документа, который будет применяться при необходимости исключительно в данной организации. Распоряжение издается в течение трех дней после оформления трудового контракта, и подлежит подписанию со стороны директора-учредителя.

На основании Приказа в трудовую книжку гражданина вносится запись о трудоустройстве в организацию на руководящую должность. Данная отметка должна быть проставлена сотрудниками кадрового отдела не позднее семи дней с момента издания распорядительного документа. В случае отсутствия Приказа и трудового договора книжка все равно подлежит заполнению, но запись вносится уже на основании Протокола собрания учредителей.

Зарплата директора-учредителя

Несмотря на то, что владелец и учредитель компании будет ежемесячно получать определенный доход с прибыли собственного бизнеса, при вступлении в должность директора/ген. директора ему также полагается и начисление заработной платы за выполнение соответствующих трудовых функций. В соответствии с положениями трудового законодательства, величина этого вида дохода должна быть зафиксирована в положениях трудового договора. При отсутствии данного раздела в соглашении, документ считается недействительным и подлежит переоформлению. В случае выявления такого нарушения представителями компетентных государственных органов, на должностное лицо будет возложено обязательство по выплате штрафа в размере:

  • 1-5 тыс. рублей – для директоров/ген. директоров или же индивидуальных предпринимателей;
  • 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Документы для приема на работу генерального директора

Трудоустройство любого сотрудника осуществляется только после предъявления работодателю определенных документов, которые идентифицируют его личность и позволяют сделать определенный вывод о кандидате на должность. Лицо, претендующее на пост директора, также обязано предъявить перечень определенной документации личного характера:

  • Паспорт;
  • СНИЛС, ИНН;
  • Трудовую книжку;
  • Документы, отражающие воинский учет гражданина;
  • Дипломы, свидетельства или иные документы о полученном лицом образовании;
  • Дополнительная документация, доказывающая наличие у директора-учредителя необходимых навыков, наград или же определенных трудовых заслуг.

При оформлении на должность руководителя организации, учредителю не требуется заполнять соответствующее заявление, которое необходимо для трудоустройства сторонних кандидатов.

Порядок расторжения трудового контракта с директором-учредителем

В том случае, если учредитель желает покинуть должность директора организации, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе и самостоятельно подобрать внешнего соискателя, желающего занять данный пост. Процедура смены руководителя закреплена в положениях трудового законодательства и должна строго соблюдаться директором-учредителем, при нарушении предписанного алгоритма действий процедура является незаконной и потребует переоформления всей документации. О смене руководителя в обязательном порядке направляется уведомление в налоговый орган. Данная мера предпринимается с целью обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При увольнении генерального директора, который был принят на должность «со стороны», по инициативе работодателя, должностному лицу выплачивается материальная компенсационная выплата в размере не менее трех окладов. При этом, увольняемый директор обладает теми же трудовыми привилегиями и гарантиями, что и обычные штатные сотрудники. Аннулирование трудовых договоренностей при нахождении директора в ежегодном отпуске или же в период болезни – недопустимо. При несоблюдении правил увольнения представителя руководящего состава, лицо имеет право на обращение в суд, который обяжет восстановить его на предыдущем месте работы.

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector