Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компьютер в работе кадровой службы обзор программных продуктов

Зарплата и кадры: ТОП-5 программ

Назначение программы «Зарплата и кадры»

Зарплата и кадры – это область бухгалтерского учета, которая отвечает за начисление заработной платы сотрудникам предприятия, управление кадрами, а также контролирует все сопутствующие операции, связанные с налоговыми отчислениями и выплатами в соответствующие государственные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС и прочие).

Программа «Зарплата и кадры» призвана автоматизировать бухгалтерский учет – автоматический расчет заработной платы, налоговых отчислений, больничных, премиальных. Все эти операции регламентируются соответствующим законодательством. Данный тип программного обеспечения кроме заработной платы подразумевает кадровый учет – распределение персонала по категориям и отделам, персональные данные сотрудников, уровень зарплаты, кадровый резерв и другие аналогичные операции.

В настоящем обзоре мы решили проанализировать и выбрать лучшие программы для расчета зарплаты и учета кадров на предприятиях малого и среднего бизнеса. Рейтинг программ «Зарплата и кадры» можно увидеть в следующей таблице:

Название программыНаша оценкаЦена , отЗагрузка
ARUS Заработная плата и Кадры4.8БесплатноСкачать
Зарплата и кадры «Моё дело»4.8833 руб./мес.Регистрация
1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)4.622600 руб.Поставщики
Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»4.46900 руб.Скачать
БухСофт «Зарплата и Кадры»49637 руб./годСкачать

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО

Зарплата и кадры | Отчётность ИП, ООО | Налоги

ARUS Заработная плата и Кадры

Данная программа самая простая из рассмотренных. «ARUS Заработная плата и Кадры» можно использовать бесплатно, если бухгалтерский учет ведется в компании, в штате которой не более трех сотрудников. Наличие бесплатной версии и малый размер установочного файла делают эту программу привлекательной для малых компаний. Нужно учесть, что установка под Windows может вызвать некоторые затруднения, которые легко преодолеть, используя эту инструкцию.

Перечислим основные преимущества «Заработная плата и Кадры»:

  • Для работы с программой не нужно проходить дополнительное обучение.
  • Бесплатный режим работы для компаний с тремя сотрудниками.
  • Неограниченное количество инсталляций в рамках одной лицензии.
  • Единая база с сохранением истории за предыдущие годы.
  • Бесплатное обновление в рамках лицензии (доплачивать не нужно).
  • Отсутствует привязка к компьютеру (можно легко переписывать базы с одного места на другое).
  • Бесплатная техническая поддержка.
  • Доработка программы под нужды заказчика.
  • Все отчеты формируются в виде таблицы Excel.

Основной функционал приложения:

  • Работа с табелем учета рабочего времени – расчет зарплаты и оклада.
  • Расчет пособий, отпускных и больничных по каждому сотруднику.
  • Автоматический учет алиментов, надбавок и других начислений.
  • Расчет заработной платы на сдельной основе (в том числе по ГПХ).
  • Работа с разными режимами налогообложения – гибкие настройки налоговых отчислений.
  • Экспорт данных в систему 1С 8 (проводки).
  • Отчетные формы с возможностью экспорта в XML-файл (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, КНД, ФСС-4, СЗВ-М).
  • Полный спектр кадрового учета – прием и увольнение, приказы, штатное расписание.
  • Работа иностранными работниками (НДФЛ, взносы в фонды).
  • Расчетные и платежные ведомости.
  • Синхронизация с системой Клиент-Банк.
  • И другие функции.

Зарплата и кадры «Моё дело»

Онлайн-сервис «Моё дело» имеет функционал, достаточный для расчета заработной платы сотрудников и для управления кадрами. Интернет-бухгалтерия рассчитана, в первую очередь, на индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Также данный инструмент будет полезен бухгалтерам, которые предлагают услуги аутсорсинга – сервис позволяет вести бухучет на одном аккаунте сразу по нескольким компаниям.

Разработчики гарантируют, что 80% бухгалтерских операций автоматизированы, поэтому встроенный модуль «Зарплата и Кадры» обеспечит быстрый доступ к типовым финансовым и управленческим операциям. Интеграция с банками избавит пользователей от заполнения информации вручную. Например, выписка по расчетному счету загружаются в личный кабинет автоматически.

Список основные инструментов для ведения бухгалтерского и налогового учета:

  • Электронная отправка данных в налоговую (автоматическая передача бухгалтерской информации, отчеты по зарплате).
  • Одновременный учет по нескольким компаниям (ООО, ИП). Удобно для бухгалтерского аутсорсинга, когда бухгалтер предоставляет услугу сразу нескольким предприятиям.
  • Связь с экспертами. Если нужна консультация по налоговому или бухгалтерскому учету, то консультант ответит на любые вопросы в течение нескольких минут.
  • Электронный документооборот позволяет производить обмен с клиентами без личного контакта.
  • Бухгалтерский учет в упрощенном режиме – сокращенный план счетов позволит минимизировать количество отчетных форм.
  • Доступ к сервису из мобильного приложения позволит вести бухгалтерию с любого устройства и в любом месте, где имеется Интернет.

1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» представляет собой комплексное решение для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях с любой структурой. Традиционно программа «1С зарплата» ориентируется на средние и крупные компании с разветвленной структурой и большим числом сотрудников.

1С ЗУП 8 – это готовый бухгалтерский и кадровый инструмент, который учитывает все актуальные требования законодательства. Система 1С Заплата позволяет решать типовые задачи предприятия:

  • Расчет зарплаты сотрудников.
  • Автоматический расчет налогов и взносов по каждому работнику.
  • Формирование отчетности по начислениям заработной платы и налоговым отчислениям.
  • Управление всеми финансовыми операциями с персоналом (в том числе депонирование).
  • Кадровый учет персонала (оклады, структура, подразделения и прочее).
  • Ведение кадрового делопроизводства в автоматическом режиме.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет начислять зарплату сотрудникам в автоматическом режиме. В алгоритме расчета уже учтены такие отчисления, как НДФЛ и страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС). Все отчисления производятся в соответствии с действующим законодательством РФ. 1С ЗУП 8 содержит все возможные способы оплаты труда: гибкая повременная плата, сдельная, премиальная и многие другие.

Что касается делопроизводства и кадрового учета, то система имеет широкий спектр возможностей для ведения персонифицированного учета:

  • Формирование заявлений и отчетов в автоматическом режиме (ЭТК в ПФР, форма СЗВ-ТД, СТД-Р).
  • Учет сотрудников и регистрация договоров (срочные, бессрочные, дистанционная работа, сезонный труд).
  • Оформление приема на работу сотрудника или его перевод (приказы, списки, увольнения).
  • Возможность внести изменения в трудовой договор (в том числе приказы о переводе).

Приобрести и скачать 1С ЗУП 8 можно на официальном сайте разработчика. Примерная цена программного продукта составляет 22 000 рублей.

Опрос: Зачем вам бухгалтерская программа?

Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»

Еще один важный инструмент для бухгалтера – это программа Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры». Данное приложение выполняет сразу две функции – расчет заработный платы сотрудников, а также кадровый учет на предприятии.

Зарплата. В программе имеется мастер расчета зарплаты (пошаговый расчет) и упрощенный расчет в автоматическом режиме. Стандартная версия насчитывает более семи десятков видов начислений: оклады, гонорары, премии, пособия, компенсации, надбавки, подарки и многое другое. Настраиваемые формулы расчета заработной платы позволяют формировать собственные уникальные начисления, которые затем будут автоматически учтены при расчетах.

Отчеты в налоговую, ФСС и ПФ. Налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому программа всегда поддерживается в актуальном состоянии за счет автоматического обновления (через глобальную Сеть или партнеров). Кроме зарплаты, приложение позволяет формировать все необходимые отчеты для налоговой, Пенсионного фонда и других государственных фондов. Отчеты можно выгружать в электронном формате для дальнейшей передачи в соответствующие госструктуры.

Кадровый учет. Инфо-предприятие позволяет вести учет кадров – обрабатывать персональные данные работников, вести личное дело, хранить информацию для передачи в военкоматы. Журнал приказов учитывает любые кадровые перестановки (перевод в другой отдел, повышение), поездки в командировки и прочее. Для быстрого формирования кадровых приказов существует специальный мастер, который обеспечивает скоростной ввод данных. В программе имеется три варианта кадрового учета и зарплаты – за счет этого бухгалтера и расчетчики работают независимо друг от друга.

Для облегчения работы кадровика предусмотрены специальные отчеты, которые для удобства группируют сотрудников по стажу, дням рождения, детям и другим критериям.

БухСофт «Зарплата и Кадры»

Программа БухСофт «Зарплата и Кадры» подходит для бухучета на предприятиях любого типа (ООО, ОАО, банки, госучреждения) и любого режима налогообложения. Данный инструмент позволяет вести кадровый учет, рассчитывать зарплаты, а также формировать весь набор стандартной документации (для налоговой, ФСС, ПФР).

Приложение работает с любым видом начислений – больничные, оклады, отпускные, премиальные, командировки и т.п. Система способна автоматически рассчитать все необходимые отчисления и налоги. Наличие функции проверки корректности введенных данных позволяет избежать ошибок в процессе расчета зарплаты и налоговых отчислений.

Персонифицированный учет синхронизирован с кадровыми данными, поэтому программа зарплата и кадры автоматически формирует анкеты и необходимые сведения о сотрудниках, а затем совершает выгрузку данных для дальнейшей передачи информации в Пенсионный фонд.

1. Автоматизация работы кадровой службы

Система кадровой документации достаточно специфична. В работе с личным составом создаётся большой объём однотипных документов, легко поддающихся формализации.

Создание унифицированных форм этих документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ значительно облегчает работу всех, кто работает с кадровыми документами. Применение компьютера делает возможным даже силами одного специалиста выполняющего функции кадровика, вести документацию по личному составу средних и даже крупных организаций.

Служба кадров сегодня оснащена современной оргтехникой, специализированными программами, обеспечивающими однократный ввод информации по личному составу и её использование всеми подразделениями.

Внедрение компьютерной техники позволяет накапливать массивы информации (базы данных) и документы в электронной форме по всем сотрудникам организации, кадровому резерву, быстро находить и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию по личному составу.

Кадровая документация — непременная часть документов любой организации. Она ведётся кадровой службой (отделом, департаментом по работе с персоналом). Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе (с образцами документов на основании ГОСТов РФ). Изд-е 3. М: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.

Использование автоматизированных технологий позволяет существенно повысить эффективность работы кадровой службы. Документы по личному составу — это специфическая документация, требующая специализированных программ для работы с ней. Сегодня практически в любой организации есть своя компьютерная служба. В небольшом офисе — это один или несколько «компьютерщиков». В средних и крупных организациях — это отделы, департаменты информационного обеспечения (так называемые информационные (IT) службы). Однако работники ITслужб — это программисты, системные администраторы, то есть специалисты именно по компьютерной технике. А для составления списка требований к системе автоматизации службы кадров, выбора в наибольшей степени подходящей для неё системы программного обеспечения (ПО) необходимы усилия именно специалистов самой кадровой службы. Поэтому работники службы кадров должны хорошо ориентироваться в возможностях современных автоматизированных систем, в первую очередь — для определения потребностей своего подразделения и составлении оптимального задания для IT-служб на приобретение, установку, настройку и последующее обслуживание средств автоматизации, необходимых в работе с документацией по личному составу. Артемов О.Ю., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В., Фирмы, управление, кадры, документы. М.: “Атлант-центр”, 2003.

Читать еще:  Перевод внешнего совместителя на основное место работы nalognalogru

Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор программных продуктов для решения актуальных проблем управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного развития и разных направлений деятельности.

Автоматизированная система управления кадровой службой позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера.

Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров. Оптимизация работы персонала, рост профессионализма специалистов по работе с персоналом приводит к тому, что деятельность по управлению кадрами становится все более технологичной, системной и качественной. Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого — найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы. Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании. Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами.

Программный продукт по управлению кадровой службой позволяет:

· оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения;

· организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании;

· наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал;

· вести учет в соответствии с законодательством и минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов.

На сегодняшний день существует достаточно много систем управления кадровой службой, представленных как комплексными программами, которые охватывают весь диапазон задач управления человеческими ресурсами, так и узкоспециализированными решениями.

Определение цели проекта автоматизации

Как и в любом проекте, начинать необходимо с определения главной и промежуточных целей проекта. Именно от правильно расставленных на этом этапе акцентов будет во многом зависеть успех проекта автоматизации, то есть выбирать продукт для автоматизации следует в соответствии с поставленными задачами.

Многие пытаются пойти обратным путем — сначала выбрать информационную систему управления кадровой службы, а затем с ее помощью решить определенные задачи. Такой шаг заведомо неверный, так как все существующие на отечественном рынке программы имеют различный функционал и не могут претендовать на звание «универсальной системы».

Итак, в первую очередь необходимо определить: для чего нужна автоматизация, какие требования предъявить к информационной системе и каких результатов от нее ожидать.

Формирование перечня необходимых функций системы автоматизации

Важно автоматизировать не функции управления персоналом вообще, а именно те из них, которые важны на текущий момент и будут востребованы в ближайшее время. Избыточные функции системы затруднят работу пользователей и отнимут дополнительные ресурсы «компьютерного парка» компании.

Обычно среди автоматизируемых функций — основные и наиболее трудоемкие бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом: прием на работу, перевод, увольнение, оформление отпусков и т. д. Также в автоматизации нуждаются такие процессы, как учет рабочего времени и начисление заработной платы. Компаниям, бизнес-процессы которых ориентированы на западные стандарты, необходима автоматизация планирования карьеры, управления обучением, подбора кандидатов, планирования организационной структуры и штатного расписания, самообслуживания. Такой функциональностью интересуются в первую очередь быстро развивающиеся компании либо предприятия с западным стилем менеджмента (в основном — представительства иностранных компаний).

Основные потребности большинства отечественных предприятий определяются двумя факторами: общей ситуацией с автоматизацией и требованиями законодательства. На сегодняшний день автоматизация учета кадров на многих предприятиях — «кусочно-лоскутная»: приказы печатаются в «Word», кадровый учет ведется в «Excel», зарплата считается в «1С». При большой численности работников трудозатраты на получение статистических данных, а также на проверку информации, получаемой руководством из разных подразделений, непомерно возрастают. Поэтому первостепенная задача — навести элементарный порядок в кадровом учете.

Необходимо отметить, что, несмотря на растущий спрос, автоматизация работы кадровой службы не является наиболее приоритетной задачей автоматизации в большинстве компаний. В первую очередь автоматизируются бухгалтерский, налоговый, производственный и оперативный учет. Поэтому бюджеты проектов по автоматизации управления кадрами существенно меньше бюджетов на автоматизацию, скажем, бухгалтерского учета, хотя по трудозатратам эти задачи вполне сравнимы. Довольно часто по этой причине на первом этапе автоматизации приходится ограничиваться решением наиболее важных и сложных задач.

Выбор программного продукта

Использование новых технологий значительно повышает эффективность работы кадровых служб за счет использования преимуществ информационных систем. Важно не ошибиться с определением как самого программного обеспечения, так и компании-поставщика. В случае неудачного выбора могут не оправдаться предварительные ожидания, и, как следствие, — «ручная работа», удорожание проекта внедрения, использование системы с ущербом для производительности (с учетом уже затраченных временных и финансовых средств на ее приобретение и внедрение), а в итоге, возможно, полный отказ от программного обеспечения.

При выборе программного обеспечения следует выделить несколько ключевых этапов, определяющих успешность проекта автоматизации в целом. В первую очередь необходимо руководствоваться сравнением начальных функциональных возможностей систем (типовой конфигурации) с поставленными задачами. На этом этапе также необходимо оценить гибкость продукта, т. е. степень легкости его адаптации к специфическим требования будущих пользователей.

Вторым важнейшим этапом является приспособление продукта к требованиям национального законодательства. Повышенным спросом пользуются системы с оперативной поддержкой изменений в соответствии с требованиями законодательства, опробованные в реальной работе на российских предприятиях.

Следующим этапом является соотношение цены и полезного функционала сравниваемых систем. При этом необходимо учитывать такие показатели, как простота использования, быстродействие, необходимые технические средства, надежность и пр. Очень важно обратить внимание не только на цену программного продукта, но и на совокупную стоимость программного обеспечения, консультационных услуг и послепроектного сопровождения системы. Иногда стоимость внедрения может ощутимо превышать стоимость программы.

Информационные системы — это интеллектуальные продукты, поэтому успех автоматизации часто зависит в большей степени от команды специалистов по внедрению и поддержке информационного продукта. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 N 24-ФЗ (Ред. ОТ 10.01.2003).

Качество внедрения, сроки выполнения проекта, решение поставленных задач и общая удовлетворенность результатами проекта напрямую зависят от опыта и знаний консультантов компании-поставщика.

При выборе компании-внедренца следует учесть количество выполненных проектов предлагаемого программного обеспечения, обратить внимание на стабильность, опыт и репутацию этой компании на рынке и т. д.

Не стоит забывать, что сведения о неудачных проектах быстро распространяются. И если ваша компания ориентирована на долгосрочные перспективы в бизнесе, то выбирать партнера в сфере автоматизации надо на основании его успешного опыта работы на отечественном рынке.

Внедрение и сопровождение системы

Прежде всего, руководитель предприятия должен четко осознавать, что эффективность бизнеса повышают не только компьютерные программы, но и правильные решения и действия персонала компании. При этом роль систем автоматизации заключается в своевременном предоставлении максимально полной информации для принятия соответствующих решений.

Оптимальным путем внедрения проекта автоматизации обычно является максимальное привлечение к работам по проекту сотрудников предприятия-заказчика, использующих советы и опыт специалистов компании-внедренца.

Автоматизация любого процесса — серьезный проект, требующий постоянного внимания и участия будущих пользователей. В силу слабой формализации процессов кадрового менеджмента управленческие модули информационных систем управления кадрами не диктуют жестких моделей и схем. Автоматизация отдела кадров — процесс не только технический, но и творческий. К сожалению, в разработке информационных систем профессиональные кадровики принимают недостаточное участие, а заложенные в системы «книжные» модели управления кадрами не всегда пригодны для реальных управленческих процессов. Профессионализм и практический опыт специалистов-кадровиков, четкое понимание задачи и творческий подход к делу будут очень уместны для развития корпоративной системы управления кадрами.

Очень важным фактором является сопровождение системы. Пакеты управления кадрами менее подвержены изменениям, чем модули расчета зарплаты, но, тем не менее, должны также своевременно и качественно сопровождаться. Этот вопрос должен подробно обсуждаться при переговорах с потенциальными подрядчиками работ по внедрению программы.

Стоит отметить, что в последнее время на отечественном рынке систем автоматизации кадрового учета:

· вырос спрос на «западную» функциональность;

· увеличился интерес к Internet-технологиям;

· наблюдается интеграция с корпоративными ERP-системами и со смежными продуктами;

· развиваются партнерские сети, а также методологические базы проектов внедрения и консультирования. Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом. — М.: «Компьютер-Информ», 2004. — 17 с.

В ближайшее время прогнозируется повышение спроса на комплексные системы управления кадрами, регистрации рабочего времени и расчета зарплаты, соответствующие законодательству.

Читать еще:  Статья 256 ТК РФ Отпуска по уходу за ребенком

Внедрение информационных технологий в работу кадровой службы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Марта 2013 в 06:15, реферат

Краткое описание

Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация хранится на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 4
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 10
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 11

Прикрепленные файлы: 1 файл

Реферат.docx

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 4

2. АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 7

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 11

Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация хранится на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника.

Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных о работающих на предприятии.

Ещё не так давно вся работа кадровой службы велась вручную. На пишущей машинке или даже от руки заполняли форму № Т2 — личные карточки, вели личные дела, печатали приказы по личному составу и носили их на согласование, вели картотеки по личному составу и писали статистические отчёты.

Актуальность данной темы обуславливается повсеместным внедрением информационных технологий. Делопроизводство в кадровой службе не стало исключением, в связи с чем, многое в данной области принципиально изменилось. Автоматизация позволяет значительно упростить и повысить эффективность работы кадровой службы.

Таким образом, автоматизация процесса работы отдела кадров является нужным и перспективным процессом.

На российском рынке существует достаточно много программ для автоматизации работы кадровой службы, которые мы рассмотрим в данном реферате.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ

Система кадровой документации достаточно специфична. В работе с личным составом создаётся большой объём однотипных документов, легко поддающихся формализации.

Создание унифицированных форм этих документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ значительно облегчает работу всех, кто работает с кадровыми документами. Применение компьютера делает возможным даже силами одного специалиста выполняющего функции кадровика, вести документацию по личному составу средних и даже крупных организаций.

Служба кадров сегодня оснащена современной оргтехникой, специализированными программами, обеспечивающими однократный ввод информации по личному составу и её использование всеми подразделениями.

Внедрение компьютерной техники позволяет накапливать массивы информации (базы данных) и документы в электронной форме по всем сотрудникам организации, кадровому резерву, быстро находить и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию по личному составу.

Кадровая документация — непременная часть документов любой организации. Она ведётся кадровой службой (отделом, департаментом по работе с персоналом).

Использование автоматизированных технологий позволяет существенно повысить эффективность работы кадровой службы. Документы по личному составу — это специфическая документация, требующая специализированных программ для работы с ней.

Сегодня практически в любой организации есть своя компьютерная служба. В небольшом офисе — это один или несколько «компьютерщиков» . В средних и крупных организациях — это отделы, департаменты информационного обеспечения (так называемые информационные (IT) службы). Однако работники IT служб — это программисты, системные администраторы, то есть специалисты именно по компьютерной технике. А для составления списка требований к системе автоматизации службы кадров, выбора в наибольшей степени подходящей для неё системы программного обеспечения (ПО) необходимы усилия именно специалистов самой кадровой службы. Поэтому работники службы кадров должны хорошо ориентироваться в возможностях современных автоматизированных систем, в первую очередь — для определения потребностей своего подразделения и составлении оптимального задания для IT-служб на приобретение, установку, настройку и последующее обслуживание средств автоматизации, необходимых в работе с документацией по личному составу.

Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор программных продуктов для решения актуальных проблем управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного развития и разных направлений деятельности.

Автоматизированная система управления кадровой службой позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера.

Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров. Оптимизация работы персонала, рост профессионализма специалистов по работе с персоналом приводит к тому, что деятельность по управлению кадрами становится все более технологичной, системной и качественной. Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого — найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы. Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании. Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами.

Программный продукт по управлению кадровой службой позволяет:

  • оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения;
  • организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании;
  • наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал;
  • вести учет в соответствии с законодательством и минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов.

На сегодняшний день существует достаточно много систем управления кадровой службой, представленных как комплексными программами, которые охватывают весь диапазон задач управления человеческими ресурсами, так и узкоспециализированными решениями.

2. АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

На сегодняшний день автоматизация учета кадров на многих предприятиях — «кусочно-лоскутная»: приказы печатаются в «Word», кадровый учет ведется в «Excel», зарплата считается в «1С». При большой численности работников трудозатраты на получение статистических данных, а также на проверку информации, получаемой руководством из разных подразделений, непомерно возрастают. Поэтому первостепенная задача — навести элементарный порядок в кадровом учете.

Программа «1С: Зарплата и кадры» позволяет организациям, уже использующим для бухгалтерского учёта программу «1С: Предприятие» или «1С:Бухгалтерия», организовать дополнительные автоматизированные рабочие места в службе кадров и обеспечить однократность ввода сведений о каждом сотруднике. Все данные о сотруднике, используемые бухгалтерией, вводятся в систему один раз — сотрудником службы кадров.

Чаще всего, такие программы включают регистрационную карточку, основное содержание которой соответствует личному листку по учёту кадров.

Можно привести как пример программу «Управление персоналом» фирмы ИнтерТраст.1 Она представляет систему баз данных, включающую следующие БД: Кандидаты, Архив кандидатов, Персонал, Структура, Присутствие.

База данных «Кандидаты» хранит информацию о лицах, приём которых на работу рассматривается, а база данных «Архив кандидатов» — сведения о кандидатах, решение о приеме которых на работу временно отложено.

Сведения о сотрудниках организации (личные карточки, автобиографии, рекомендации, тесты, отзывы и т. д.) содержит база данных «Персонал».

В базе данных «Структура» находятся сведения о штатном расписании, иерархии подразделений, вакансиях и т.д. С помощью базы данных «Присутствие» ведётся оперативный учет рабочего времени, командировок, отпусков и т.д. Рассмотренная система позволяет наглядно представить структуру организации, легко отражать происходящее в ней изменения, полностью прослеживать движение сотрудников по должностной лестнице в организации, начиная с приема их на работу и заканчивая увольнением.

Вести воинский учет граждан в организациях поможет автоматизированная система «Военно-учетный работник (орган) организации «Гран-ВУР».

1) автоматизировать решение задач военно-учетной работы в организации (учет, контроль, поиск и анализ);

2) автоматизировать обмен отчетной информацией с вышестоящим территориальным или отраслевым военно-учетным органом.

Система является однопользовательской, т. е. данный вариант системы предназначен для учета и работы с документами на одном рабочем месте. В качестве средства хранения и управления данными используется Microsoft Jet.

Функциональные возможности системы:

1) учет работающих в организации граждан, пребывающих в запасе или подлежащих призыву;

2) учет фактов бронирования и снятия с бронирования работников организации;

3) поиск (отбор, фильтрация) работников организации из общего списка по различным критериям;

4) автоматизированный расчет показателей и формирование отчета о численности работающих и забронированных в организации граждан, пребывающих в запасе (форма № 6);

5) автоматизированный расчет показателей и формирование карточки учета организации (форма № 18);

6) Заполнение и печать личных карточек работников организации по форме № Т-2 (ВУР) и № Т-2ГС (ВУР);

7) ведение и печать журнала учета личных карточек работающих призывников и граждан, пребывающих в запасе;

8) автоматизированная генерация передаваемых для сверки в соответствующие военные комиссариаты списков, содержащих основные военно-учетные данные работников организации;

9) автоматизация информационных обменов на магнитных носителях с вышестоящим военно-учетным органом, оснащенным системой «Гран-Бронирование».

Автоматизированная система управления персоналом «Фараон» – это компьютерная программа, которая позволяет вести учет любых кадровых операций, автоматизирует делопроизводство, а также предлагает удобные инструменты для планирования и анализа управления персоналом. Главными особенностями «Фараона» являются его наглядность и гибкость.

С помощью системы «Фараон» можно:

1) эффективно организовать свою работу;

2) развить целостное представление о своей компании;

3) оперативно решать поставленные задачи;

4) использовать современные компьютерные технологии;

5) легко получать любую информацию о персонале;

6) вести делопроизводство согласно законодательству;

7) построение организационной структуры.

Программный продукт «Документационное обеспечение кадровой службы» – это новое поколение программного обеспечения «ОАЗИС» для автоматизации работы инспектора кадровой службы. Эта программа построена по принципам справочно-информационных систем. В ней представлены два каталога документов (по технологии работы кадровой службы и по видам документов) для обеспечения правильного документирования трудовой деятельности работников и учета личного состава. В программе реализованы возможности:

Читать еще:  Образец резюме на госслужбу Образец резюме на Госслужбу

1) использование шаблонов документов для подготовки каталога документов внутреннего пользования;

2) удобный поиск по базе документов;

3) печать документов;

4) «мастеры кадровых операций», обеспечивающие контроль за любой кадровой операцией и несущие элементы обучения работника кадровой службы.

В соответствии с поставленной целью данной курсовой работы был выполнен анализ литературных источников по вопросу совершенствования работы кадровой службы, рассмотрены и закреплены теоретические аспекты по автоматизации работы кадровой службы, рассмотрены теоретические аспекты создания и оформления документов в процессе автоматизации.

Важно подчеркнуть, что в современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.

Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам на фирме позволит сократить время на обработку информации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени на поиск необходимой информации; улучшится качества контроля и учета обрабатываемой информации; повысится эффективность работы не только кадровика, но и остальных подразделений фирмы.

Подводя итог, можно сказать, что использование новых технологий значительно повышает эффективность работы кадровых служб за счет использования преимуществ информационных систем. Важно не ошибиться с определением, как самого программного обеспечения, так и компании-поставщика. В случае неудачного выбора могут не оправдаться предварительные ожидания, и, как следствие, — «ручная работа», удорожание проекта внедрения, использование системы с ущербом для производительности (с учетом уже затраченных временных и финансовых средств на ее приобретение и внедрение), а в итоге, возможно, полный отказ от программного обеспечения.

Что должен знать кадровик и как им стать: главное о профессии специалиста по кадрам

Отдел кадров есть в структуре каждого предприятия и компании с численностью сотрудников более 30 человек. А значит, профессия специалиста по кадрам остается востребованной на рынке труда.

Чем занимаются кадровики на предприятиях? В чем плюсы и минусы профессии? Что нужно знать и где учиться, чтобы претендовать на эту должность? И сколько можно зарабатывать на старте карьеры и в ее прогрессе? Об особенностях обучения на специалиста по кадрам и тонкостях профессии читайте в обзоре ФАН.

Специалист по кадрам: профессия или должность

Согласно действующему законодательству специалист по кадрам ― это профессия. Она включена в Общероссийский классификатор профессий, а также входит в квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов (ЕКС).

Ее нормы, требования к квалификации сотрудников и задачи, которые они должны выполнять, установлены профессиональным стандартом. На современном рынке труда такие специалисты именуются:

  • инспекторами по кадрам или персоналу;
  • специалистами по кадровому делопроизводству или кадровому документообороту, обеспечению работы с персоналом.

Основная задача кадровика ― ведение кадрового документооборота. При этом его работа связана не только с бумагами: при оформлении документов и выполнении повседневных задач он тесно общается с другими сотрудниками и руководством компании.

Обязанности кадровика

Перечень обязанностей, которые должен выполнять специалист по кадрам, определен российским законодательством. Он принят постановлением Министерства труда РФ в 1998 году, и согласно этому документу осуществляется обучение специалистов по кадрам в высших учебных заведениях. Дополнительные нормы и требования могут быть включены в должностную инструкцию на предприятии.

Среди основных обязанностей сотрудника выделяют следующие:

  1. Обеспечение предприятия кадрами требуемых специальностей и квалификаций. Для этого кадровик участвует в поиске сотрудников, их отборе и консультациях, взаимодействует с центрами занятости и кадровыми агентствами, средними и высшими учебными заведениями региона, города, откуда привлекает молодых специалистов.
  2. Ведение кадровой документации. Принимает участие в составлении структуры персонала предприятия, должностных инструкций. Ведет всю документацию, связанную с приемом на работу, переводом и увольнением сотрудников. Документирует факты повышения квалификации, прохождения аттестации. Заполняет трудовые книжки, готовит приказы и распоряжения. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Обеспечивает хранение трудовых книжек. Готовит бумаги для назначения льгот, компенсаций и пенсий. Ведет банк данных предприятия о персонале, своевременно вносит в него информацию.
  3. Помощь в адаптации новых сотрудников. Помогает вновь принятым коллегам вникнуть в их должностные обязанности, «влиться» в трудовой коллектив.
  4. Повышение квалификации персонала. Оценивает необходимость получения новых квалификационных навыков и знаний среди сотрудников. Организует их участие в курсах повышения квалификации, образовательных программах.
  5. Поддержание трудовой дисциплины. Контролирует трудовую дисциплину в компании, анализирует выполнение правил внутреннего распорядка сотрудниками. Работает с «ненадежными» кадрами.

Так как перечень должностных обязанностей кадровика велик, даже в небольших компаниях их могут делить среди двух-трех специалистов или делегировать другим сотрудникам, связанным с работой кадровой службы. Например, менеджеру по HR. Его работа в меньшей степени связана с организацией документооборота компании, и в большей ― с отбором персонала, организацией его обучения, созданием корпоративной культуры компании.

Также обязанности могут быть распределены по кругу задач:

  • один кадровик ведет только трудовую документацию;
  • другой прошел дополнительное обучение и занимается только вопросами охраны труда;
  • третий контролирует соблюдение трудового законодательства, готовит внутреннюю кадровую документацию компании, представляет ее интересы в суде о трудовых спорах.

Что должен знать кадровик

Специалист должен досконально разбираться в трудовом законодательстве и регулярно отслеживать его изменения, обязан знать нормативные акты в сфере управления персоналом. Также обязательный «багаж знаний» должен включать:

  • понимание структуры, штата предприятия, его специализации и перспектив развития;
  • понимание способов обеспечения компании кадрами;
  • знание положения об аттестации сотрудников;
  • порядок назначения на должность, перевода, увольнения сотрудников, оформления выхода на пенсию, получения льгот;
  • технику ведения банка данных о сотрудниках на предприятии;
  • порядок составления отчетности.

Поэтому образование специалиста по кадрам должно быть средним специальным или высшим по специальностям:

  • управление персоналом;
  • делопроизводство кадровой службы;
  • юриспруденция.

Работодатели традиционно отдают предпочтение соискателям с высшим образованием по профилю со стажем работы от трех лет.

Если стажа нет, это не станет препятствием к трудоустройству: даже в небольших компаниях соискателя без стажа примут на работу при наличии вакансии в отделе кадров. При этом должность специалиста по кадрам в начале карьеры предпочтительней, чем руководителя отдела. Если есть «старший» и более опытный коллега, освоить практические навыки профессии получится проще и быстрее.

Одно из требований к специалистам по кадрам, заявленное единым классификатором профессий, — знание основ психологии и социологии труда. По этой причине, идеальный кадровик, с точки зрения работодателя, обладает двумя образованиями: в сфере юриспруденции или управления кадрами и психологии.

Как стать специалистом по кадрам — курсы с нуля

Требования профессии таковы, что окончив лишь курсы, стать профессионалом в этой области невозможно. Требуется высшее или среднее специальное образование. При этом наличие юридического образования открывает широкие перспективы для трудоустройства в отдел кадров, а при окончании профильных курсов позволяет претендовать на должность руководителя отдела кадров в средней и крупной компании.

Плюсы и минусы профессии специалист по кадрам

Кадровик работает в офисе, поэтому работу считают комфортной, «непыльной». Рабочий день нормирован и составляет восемь часов, продолжительность рабочей недели стандартная — «пятидневка». Можно планировать выходные и отпуск по своему усмотрению. Социальный пакет во многом зависит от работодателя: официальное трудоустройство и «белая» зарплата автоматически обеспечивают оплачиваемые больничные и продолжительность отпуска не менее 28 дней.

Несмотря на то, что кадровик работает с бумагами, его трудовые обязанности подразумевают регулярное общение с коллегами и другими сотрудниками компании. Он ежедневно контактирует с бухгалтером, юристом, с руководителем компании, с другими сотрудниками, которым потребовалась помощь кадровика. Эта профессия требует частых контактов с людьми, а значит, специалист должен обладать такими навыками, как:

  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • настойчивость.

К минусам можно отнести следующие нюансы профессии:

  1. Обилие документации. Вести, заполнять ее необходимо аккуратно. Если будет допущена ошибка, в дальнейшем это может стать причиной сложностей и даже судебных тяжб. Документов в работе кадровика всегда много. Нередко, чтобы держать бумаги в порядке, приходится работать внеурочно или брать документы домой «на выходные».
  2. Необходимость работать в режиме многозадачности. Рабочий день кадровика насыщен. Ему нужно ответить на вопросы руководителя, сбегать на совещание, оформить бумаги о приеме на работу, проконсультироваться с юристом… Чем больше численность сотрудников на предприятии и выше текучесть кадров, тем больше времени требует ведение документооборота. Такой насыщенный ритм работы может выдержать не каждый.
  3. Необходимость развития в «смежных» отраслях. Как правило, руководители дают «дополнительную» нагрузку на кадровиков: охрана труда, пожарная безопасность, гражданская оборона, закупочная деятельность. Дополнительные виды деятельности редко учитываются при расчете зарплаты.

Несмотря на то, что «дополнительная нагрузка» кажется избыточной, обучаться эти навыкам, тем более за счет работодателя, стоит. Специалистов, обладающих большим запасом профессиональных навыков, ценят на рынке труда. Они открывают перспективы успешного трудоустройства в крупную компанию.

Зарплата специалиста по кадрам

Уровень заработной платы сильно зависит от региона и типа компании, где трудится специалист. В бюджетной сфере зарплата начинающего кадровика может составлять от 12 тысяч рублей. Специалист с опытом может претендовать на 20–25 тысяч рублей.

В компаниях бизнес-сектора и на предприятиях уровень зарплат выше. Опытный кадровик может получать от 40 тысяч рублей в качестве сотрудника отдела и до 70–80 тысяч рублей в качестве руководителя. Карьерный рост можно продолжить в более крупной компании или частном кадровом агентстве. Зарплата опытного руководителя здесь может составлять до 120 тысяч рублей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector