Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Карта специальной оценки условий труда пример заполнения и образец

Образец карты специальной оценки условий труда

Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)

Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:

  • о трудовой обстановке на предприятии;
  • итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
  • классах (подклассах) вредности трудовых условий;
  • компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.

Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.

Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:

  1. Карта формируется для всех рабочих мест.
  2. Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
  3. Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
    • данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
    • сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
    • численность работающих;
    • СНИЛС сотрудников;
    • анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
    • данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
    • предложения по совершенствованию условий труда;
    • дата формирования карты;
    • подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.

Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец

Реквизиты, данные о работниках

Заполнение карты осуществляется последовательно, от раздела к разделу.

  1. В шапку заносятся все сведения, указанные в заголовках ячеек, в соответствии с учредительными и регистрационными документами организации. Например:

ИП Антонов Валентин Петрович

Воронеж, ул. Чапаева, д. 1, Антонов В. П., antonov-vp@yandex.ru

специальной оценки условий труда

Наименование профессии (должности) работника: оператор копировальных и множительных машин

Наименование структурного подразделения: отдел копирования

Количество и номера аналогичных рабочих мест: 0.

В строках 010–022 указываются сведения о сотрудниках.

Графа 010 (Выпуск ЕТКС, ЕКС): перечисляем реквизиты единых тарифно-квалификационных справочных документов, на основании которых составлялось штатное расписание.

Графа 020 (численность работающих):

на рабочем месте

на всех аналогичных рабочих местах

лиц в возрасте до 18 лет

Графа 021 (СНИЛС работников):

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в графе 021 не хватит строк, можно сделать дополнение по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2.

Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):

Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).

Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.

Сведения по итогам проверки

Заполнение следующих строк карты (с 030 по 050) осуществляется после проведения СОУТ.

Графа 030 (оценка условий труда по вредным и опасным факторам):

Наименование факторов производственной среды и трудового процесса

Класс (подкласс) трудовых условий

Эффективность СИЗ (средств индивидуальной защиты)

Класс (подкласс) трудовых условий при эффективном использовании СИЗ

Здесь перечисляются негативные явления производства в соответствии с формой карты СОУТ, установленной приказом № 33н, и проставляются классы исходя из проведенной специалистами-экспертами оценки.

Графа 040 (гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, занятым на данном рабочем месте):

Виды гарантий и компенсаций

По результатам СОУТ

Необходимость установления (да/нет)

Повышенная оплата труда

Ежегодный доп. оплачиваемый отпускной период

Сокращенное рабочее время

Молоко и прочие дополнительные продукты

Право на страховую пенсию раньше срока

Ст. 213 Трудового кодекса РФ

Графа 050 (рекомендации по улучшению условий труда): перечисляются рекомендации либо ставится отметка «Нет».

Помимо перечисленной информации карта должна содержать:

  • дату составления;
  • подписи (с расшифровкой) председателя и членов комиссии СОУТ и экспертов, проводивших проверку;
  • подписи всех причастных сотрудников, ознакомленных со сведениями из карты, даже если они работают на обследуемом участке эпизодически, выполняя разовые операции.

Внесение изменений в карту СОУТ

Рекомендации по изначальному формированию карты описаны достаточно подробно как в инструкции (приложение № 4 к приказу № 33н), так и в различных разъяснительных статьях на эту тему. Однако впоследствии, например при изменении кадрового состава организации (увольнении одних сотрудников и принятии в компанию других), может возникнуть необходимость изменить сведения о СНИЛС работников.

Письмом «О порядке внесения в карты СОУТ СНИЛС работников» от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Минтруд России разъяснил процедуру осуществления таких корректив. Суть ее в следующем: замена данных о СНИЛС в карте СОУТ может быть произведена только после осуществления очередного мероприятия по СОУТ на конкретном рабочем месте. При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.

Также Минтруд в указанном письме сообщает, что ведется работа по внесению изменений в отчетную форму по СОУТ и инструкцию по ее заполнению, результатом которой должен стать в том числе обновленный порядок занесения СНИЛС в карту. Проект изменений предполагает занесение данных работника в момент ознакомления сотрудника с результатами проведенной СОУТ. Правда, на момент написания данной статьи (конец 2017 года), такие коррективы в нормативную базу внесены не были.

Как видите, процесс заполнения карты СОУТ не представляет собой особенных сложностей. Однако при этом требуется внимание к деталям в связи с необходимостью указания большого количества точных данных.

СОУТ: карта рабочего места

Проведение специальной оценки условий труда согласно требованиям федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ обязательно для большинства работодателей. Исключение составляют те организации, которые используют труд только надомных или дистанционных работников – при этом проводить СОУТ не нужно.

В законе № 426-ФЗ зафиксированы общие принципы организации такой процедуры. Для определения методики ее выполнения разработан дополнительный нормативный документ – приказ Минтруда от 24 января 2014 года N 33н. Он также содержит образцы документов, которые подлежат оформлению.

Организация спецоценки

В соответствии с действующим законодательством основная цель проведения СОУТ – получение проверенной и обоснованной информации об условиях труда на каждом рабочем месте на предприятии. Это делается для разработки и реализации системы мер, направленных на минимизацию имеющегося негативного воздействия на работников, а также для внедрения комплекса льгот и компенсаций сотрудникам. Поэтому для обеспечения объективности информации, получаемой при выполнении такого контроля, проводить спецоценку работодателям не разрешается. Эту работу они могут поручить только специализированной организации, внесенной в реестр Минтруда.

Читать еще:  Статья 10 ЗОЗПП Информация о товарах работах услугах

Выбор исполнителя работодатель вправе проводить самостоятельно, изучив все предложения, имеющиеся на рынке. После того, как выбор сделан, и договор между сторонами подписан, начинается сама процедура СОУТ. Она включает следующие этапы:

  • создание на предприятии комиссии по СОУТ и определение списка рабочих мест, подлежащих спецоценке. Комиссия также определяет, какие из этих мест имеют статус аналогичных, поскольку согласно статье 16 426-ФЗ проводить специальную оценку разрешается только на 20% из них;
  • передача исполнителю списков рабочих мест для проведения замеров, а также технологических карт, инструкций по эксплуатации оборудования, сведений о ранее проведенных СОУТ и других данных, которые помогут при выявлении условий труда на рабочих местах сотрудников;
  • проведение исполнителем идентификации наличия вредоносных факторов на рабочих местах персонала;
  • в случае выявления таких факторов – выполнение замеров интенсивности их влияния на здоровье сотрудников;
  • классификация рабочих мест с присвоением класса риска – от оптимального (1) до опасного (4);
  • составление отчетной документации по результатам СОУТ и передача ее на утверждение работодателю;
  • утверждение работодателем отчета либо оформление разногласий по результатам выполненных работ;
  • передача данных об итогах СОУТ в государственные и иные инстанции согласно действующему порядку. Исполнитель направляет такие сведения в Федеральную государственную систему учета итогов спецоценки. Работодатель передает эти сведения в ФСС, размещает на официальном сайте организации и доводит до сведения работников;
  • разработка и внедрение системы мер по результатам спецоценки согласно действующим требованиям закона.

Перечисленные этапы обязательны для всех сторон, участвующих в процедуре СОУТ, и должны реализовываться в строгой последовательности. За нарушение правил проведения спецоценки предусмотрена административная ответственность.

Отчетная документация

Все этапы выполнения контроля регламентированы действующим законодательством, включая процесс оформления документов. По результатам выполненной работы исполнитель составляет отчет. Он формируется по установленному образцу, который определен приложением № 3 к приказу Минтруда № 33н. Основная часть документа дополняется приложениями, в число которых входят протоколы проделанных измерений, а также карты СОУТ для каждого рабочего места.

Форма карты специальной оценки условий труда работников

Карта спецоценки представляет собой официальный документ. Ключевое назначение карты специальной оценки условий труда — фиксация условий работы на конкретном месте. Она составляется отдельно для каждой позиции по установленному образцу: формирование карты произвольного вида не допускается. Такой образец приведен в разделе III приложения № 3 к приказу Минтруда № 33н. Он содержит большое количество блоков, которые заполняются последовательно.

Внесение всех сведений в документ осуществляется организацией, которая проводила СОУТ на предприятии. Это делается на основании результатов выполненных ею измерений. Все данные, внесенные в карту, должны подтверждаться протоколами или иными документами и соответствовать этой документации. Срок действия карты СОУТ определяется сроками следующей процедуры спецоценки по действующему законодательству. Согласно пункту 4 статьи 8 426-ФЗ она проводится каждые пять лет, однако при некоторых обстоятельствах срок ее действия может быть продлен.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Процедура заполнения карты для каждого рабочего места осуществляется пошагово. Первый шаг – это заполнение «шапки» карты. Он содержит следующие данные:

  • полное название организации, где выполнялась спецоценка;
  • адрес нахождения компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя, адрес его электронный почты;
  • реквизиты организации – ИНН, код ОКПО, код ОКОГУ, код вида деятельности по ОКВЭД и код региона по ОКАТО. Эти данные заполняются в табличном виде.

Этот раздел будет одинаковым для всех карт, заполняемых для одной организации. После этого исполнитель приступает к внесению данных в основную часть карты, которые будут различаться для разных рабочих мест. Поэтому к этому процессу нужно отнестись с особым вниманием.

Первое, что нужно сделать при заполнении этого блока – проставить порядковый номер рабочей позиции. Его нужно взять из списка рабочих мест, которые составила комиссия по СОУТ перед началом работ. Если конкретное рабочее место отнесено ею к категории аналогичных, в карте проставляется основной номер позиции, на которой действительно проводились измерения, и к нему прибавляется буква «А» для указания на аналогичный характер позиции, для которой заполняется карта. Затем вносятся данные о названии структурного подразделения, в которое входит это рабочее место, число и номера аналогичных позиций.

Унифицированные сведения, которые затем используются и при формировании государственной статистики по деятельности организаций, отмечены специальными кодовыми наименованиями строк. Так, строка 010 содержит реквизиты специальной литературы, которая использовалась при составлении штатного расписания. При этом обычно используются Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) или Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Здесь нужно указать выпуск справочников, год их утверждения и раздел, где содержатся использованные данные.

После этого исполнитель приступает к заполнению строки 020 – она отражает сведения о численности работников. Здесь фиксируются данные о количестве сотрудников, которые работают на данном месте и числе аналогичных рабочих позиций. Также нужно отразить, входят ли в число сотрудников, работающих на этом месте, женщины, несовершеннолетние работники до 18 лет и лица, имеющие инвалидность. Если таковые имеются, нужно указать их количество. Строка 021 содержит СНИЛС работников, которые трудятся на данной позиции. Затем заполняется строка 022, в которую вносятся данные об оборудовании, сырье и материалах, используемых в рамках производственного цикла. Необходимость этой информации обусловлена тем, что некоторые виды техники, материалов и сырья могут обусловливать возникновение рисков для здоровья работника, который непосредственно контактирует с ними при выполнении должностных обязанностей.

Строка 030 представляет собой, пожалуй, наиболее важный раздел, поскольку здесь отражаются данные о результатах оценки наличия и интенсивности воздействия вредоносных факторов на рабочем месте. Она заполняется в табличном виде. Здесь перечисляются факторы производственного процесса с указанием класса или подкласса условий труда по каждому из них по результатам первоначальных измерений, отражаются сведения об эффективности применяемых защитных средств. Также таблица содержит информацию о скорректированном значении класса или подкласса условий труда с учетом результативности используемых СИЗ. Всего оцениваются 14 производственных факторов. Затем в итоговой части таблицы проставляются данные о классе или подклассе условий труда на конкретном рабочем месте.

Строка 040 содержит информацию о гарантиях и компенсациях, которые предоставляются сотруднику, работающему на этом месте. Данные фиксируются по семи видам гарантий, предусмотренных действующим законодательством. В таблице этого раздела отмечается фактическое наличие таких гарантий на момент проведения спецоценки, а также указываются сведения о необходимости их внедрения по результатам выполненных измерений с фиксацией основания для их предоставления. Затем в строке 050 приводится информация о рекомендациях исполнителя по введению дополнительных гарантий и компенсаций работникам в связи с характером условий их труда на данной позиции.

Читать еще:  Прибыль от реализации продукции выполнения работ оказания услуг

Заключительная часть карты включает сведения, удостоверяющие содержащиеся данные: должности, фамилии, имена и отчества ответственных лиц, их подписи и дату подписания документа. Карта специальной оценки условий труда должна подписываться председателем комиссии по СОУТ, ее членами, а также экспертами компании, проводившей спецоценку. После этих данных в карте предусмотрен раздел, где проставляются подписи и сведения о работниках, занимающих эту позицию. Тем самым они подтверждают факт своего ознакомления с информацией, содержащейся в карте.

Организация, проводящая спецоценку, несет ответственность за правильность заполнения документа и достоверность содержащихся сведений. Если нужно оформить изменения в карте СОУТ, работодателю также нужно будет обратиться к ней.

Процедура ознакомления работников с результатами СОУТ

В соответствии со статьей 5 федерального закона № 426-ФЗ работник обязан ознакомиться с результатами спецоценки, проведенной на его рабочем месте. Это условие предусмотрено для того, чтобы сотрудник получил достоверную информацию об условиях своего труда и знал, какие риски влечет за собой осуществление трудовых обязанностей. Работодатель обязан предоставить сотрудникам эту информацию не позже, чем в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета по СОУТ. Если в течение этого периода сотрудник находился на больничном, в отпуске или на межвахтвом отдыхе, указанный срок продляется на период его пребывания в таких обстоятельствах. Подтверждением факта ознакомления сотрудника с итогами спецоценки служит его подпись в карте рабочего места.

Хранение карты СОУТ

Карты рабочих мест представляют собой приложения к основному отчету о результатах проведения спецоценки условий труда и недействительны без него. Поэтому хранить такую документацию нужно вместе. Как правило, лицом, ответственным за ее хранение, назначается специалист по охране труда в организации или руководитель соответствующей службы: к примеру, именно он будет отвечать, если в компании потеряли карты СОУТ. Срок хранения карт СОУТ в соответствии с действующим законодательством составляет 45 лет, а если на рабочих местах обнаружены вредные или опасные условия – 75 лет.

В соответствии со статьей 217 ТК РФ в компаниях, где количество работников превышает 50 человек, введение такой должности или службы становится обязательным для работодателя. Если число работников предприятия составляет меньше 50, этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации. Однако, принимая во внимание значимость вопросов безопасности труда в компании, работодатели, как правило, вводят соответствующую штатную единицу и в компаниях меньшего масштаба. Тем не менее, если решение о формировании такой позиции не принято, осуществлять хранение документации по спецоценке можно в службе персонала или другом профильном подразделении. Определить круг лиц, ответственных за хранение этих документов, работодатель должен специальным приказом.

Ответственность за нарушение правил оформления карты СОУТ и ее использования

Перечисленные правила проведения спецоценки условий труда в организации и, в частности, порядок оформления и хранения карты СОУТ становятся обязательными для обеих сторон, задействованных в этом процессе. Речь идет о работодателе, для которого организуется оценка, и организации, проводившей эту процедуру. За невыполнение установленных требований действующим законодательством предусмотрена серьезная ответственность.

Работодатель, нарушивший порядок необходимых операций, подвергается ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. На юридических лиц по этой статье может быть наложен штраф в размере до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф может возрасти до 200 тысяч рублей либо быть заменен остановкой работы компании на срок до 90 суток.

Исполнитель, по вине которого неверно заполнили карту рабочего места, например, указали старый ОКВЭД в картах СОУТ, наказывается по статье 14.54 КоАП РФ. Юридические лица по ней штрафуются на сумму до 100 тысяч рублей при первичном нарушении; при повторении таких ошибок штраф для них возрастает до 200 тысяч рублей либо заменяется остановкой работы компании на срок до 90 суток. Эксперт, персонально виновный в допущенных ошибках, штрафуется на сумму до 30 тысяч рублей при первичном нарушении и на сумму до 50 тысяч рублей – при повторном. В последнем случае вместо штрафа он может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.

Карта СОУТ

Кому необходимо проводить СОУТ в обязательном порядке в 2020 году ?

Что такое карта СОУТ ? Примеры заполнения карты специальной оценки условий труда

Внеплановая специальная оценка условий труда

Спецоценка проводится специализированной организацией. После того, как проведены все мероприятия, необходимые для соблюдения методики специальной оценки условий труда, происходит подготовка итогового отчета. За ее выполнение отвечают эксперты организации. Карта СОУТ является одним из документов, которые в нее входят.

Что это такое?

В данный документ включаются сведения, которые описывают состояние условий труда на рабочем месте. Рассматривается момент непосредственного проведения проверки. У карты СОУТ существует специализированная форма и правила по ее заполнению. Они указываются и регламентируются Приказом Минтруда.

Примечательно, что карта СОУТ всегда составляется индивидуально. Каждое рабочее место рассматривается отдельно. Это правило касается всех рабочих мест, где эксперты организации проводили оценку и необходимые измерения. Карта СОУТ не должна оформляться на те рабочие места, которые прошли процесс декларирования и идентификации, и на них не обнаружено отклонений от тех норм, которые рассматриваются.

В целом классификация условий труда на рабочем месте устанавливаются комиссией по СОУТ, и эксперты из этой комиссии отвечают за ее заполнение.

Ключевые моменты СОУТ, без которых она считается недействительной, являются:

  • Те результаты оценки, которые были получены на обследуемом рабочем месте.
  • Классы и подклассы по условиям труда.
  • Те компенсации и гарантии, которые оплачивает работник.
  • Общие рекомендации относительно улучшения условий труда.

Карта в обязательном порядке должна содержать коды, которые описывают организацию согласно существующим классификаторам. Также в карте должно содержаться описание должности работника, которая принята в Общероссийском классификаторе профессий. Среди других обязательных данных необходимо выделить количество и номер рабочих мест, название подразделения, сведения о том оборудовании, которое используется на рабочем месте и СНИЛС сотрудников.

Таблица, которая содержит данные о классе условий труда и оценке факторов на месте работы, оформляется на следующем этапе. Обязательно необходимо указать класс рабочего места в том случае, если условия труда заявлены как опасные или вредные. Существует классификатор СОУТ, в рамках которого выделяется 4 класса и 3 подкласса по условиям труда. Эти факторы влияют на возможность получения компенсации.. Все сведения с обоснованием вносятся в карту на основании действующего законодательства.

Читать еще:  Как стать организатором мероприятий? Профессия — организатор развлекательных мероприятий

Оценка эффективности средств защиты индивидуального и коллективного порядка вносится в данные о вредных и опасных веществах. Последним пунктом в карте СОУТ содержатся те рекомендации, которые могут быть использованы для того, чтобы улучшить условия труда.

Задача работодателя – выполнить данные рекомендации. Рекомендации могут варьироваться в очень широких пределах в зависимости от того, о каких конкретно условиях труда идет речь. Предложения могут касаться как режим дня и отдыха, так и набора сотрудников либо сокращения или увеличения рабочей недели и так алее.

Карта СОУТ содержит подпись всех членов комиссии. Результаты оценки являются обязательными к ознакомлению всеми сотрудниками организации. В конце они также должны оставить подпись в карте. Если работник не согласен с результатом, он может об этом сказать, сделав пометку в карте. Ему нужно подать письменную заявку, после чего на руки он получит копию карты СОУТ по месту работы. Далее копия вместе с жалобой направляется в Государственную инспекцию труда.

Карта СОУТ доступа к изучению всем сотрудникам по первому требованию без предварительного согласования. Надворные органы, которые осуществляют проверку, также принимают во внимание данный документ.

Карта СОУТ хранится в том структурном подразделении, которое было определено работодателем. В случае наличия отдела охраны труда, карта находится там. Если же этого нет, то вопрос решает работодатель на свое усмотрение.

Что такое карты СОУТ (специальной оценки условий труда)

Последние изменения: Январь 2021

Каждый работник, принятый в штат, должен быть обеспечен нормальными условиями труда, отвечающими санитарно-гигиеническим нормативам и требованиям безопасности. Факты обустройства рабочего места фиксируются в отдельном документе. Сотрудникам кадровой службы необходимо знать карты СОУТ, что это значит в условиях трудоустройства наемного работника.

Документ входит в основной перечень документации, предоставляемой при проведении оценки условий труда, и отражает текущее положение на предприятии с учетом возможного присутствия опасных и вредных для здоровья факторов.

Для чего предназначена карта СОУТ

Сама по себе карта специальной оценки условий труда работников не существует, если не проводится проверка состояния рабочих мест и условий работодателя. Документ представляет собой часть отчетной документации, фиксирующей результаты спецоценки. Содержанием станут записи с индивидуальными данными по рабочему месту с исследованием на предмет наличия опасного производства и других опасных факторов.

Поскольку карта аттестации рабочего места упразднена, подменять название документа карточкой АРМ неправильно.

Результатом проверки условий трудовой деятельности станет именно бланк карты специальной оценки условий труда, образец заполнения которой составляется с учетом положений Приложения №3 Приказа Минтруда №33-н от 24 января 2014 года.

Структура карты представлена 3 частями:

    титульной; основной; визирующей.

Из содержательной части узнают о:

    наличии неблагоприятных для жизни и здоровья условий; классе УТ; применяемых гарантиях и компенсациях, предоставленных работникам; предложениях по улучшению.

Карта включает обобщенные сведения, заполняемые после обследования предприятия и производства.

Иногда оснований в проверке и подготовке спецкарт нет необходимости, поскольку отсутствуют основания считать производство вредным, и установлено отсутствие характеристик вредного производства.

Приказ Минтруда «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда..» (1,5 MiB, 203 hits)

Правила заполнения

Бланк заполняется после вынесения выводов комиссии СОУТ, на основании образца карты специальной оценки условий труда.

Если предстоит оформить карту СОУТ, заполнение происходит в следующей последовательности:

  1. Вносят реквизиты организации в шапку: название юрлица, адрес, имя руководителя, контактную информацию. Все записи вносят в соответствующие графы ячейки. Для заполнения потребуется информация об ИНН, ОКАТО, ОКПО и т.д. Важно проследить за корректностью сведений и соответствием формата карты спецоценки образцу.
  2. Документу присваивается номер.
  3. Вносят сведения о количестве сотрудников и характере исполняемых обязанностей.
  4. Данные о месте работе оформляют таблицей. Особое внимание уделяют правильному указанию должностей и профессий согласно классификатору ОК-016-94. Отсутствие сведений или неправильное указание должностей грозит отказом в выплате положенных по закону компенсационных выплат.
  5. Для идентификации работников указывают их номера СНИЛС. Потребуются данные о страховых свидетельствах всех трудоустроенных граждан.
  6. Информация об оборудовании включает перечисление техники, материалов, сырья с указанием деталей о разновидности оборудования или материала.
  7. Следующий пункт связан с неблагоприятными факторами, оказывающими влияние на сотрудника и его состояние здоровья. Потребуется определить класс УТ.
  8. Пункт с описанием предусмотренных компенсаций и гарантий ТК заполняется на основании внесенной ранее информации ос ссылкой на действующее трудовое законодательство.
  9. Комиссия оформляет рекомендации, как повысить качество условий трудовой деятельности и снизить объем негативного воздействия внешних факторов и окружающей обстановки. Рекомендации носят характер предписаний, которые должно выполнить предприятие. Если комиссия не имеет претензий и рекомендаций. пункт заполняется словом «нет».

Документ имеет силу только при наличии подписей всех членов комиссии. Далее предстоит ознакомить штат с вынесенными предписанием и содержанием документа. Подтверждением факта ознакомления станет подпись работника.

Информирование

  • Кадровая политика организации: определение и важные составляющие

Подпись человека в карте с замерами и результатами обследования говорит не только об ознакомлении, но и подтверждением достоверности информации в документе.

Условия труда, отраженные в карте спецоценки, должны быть сообщены человеку до того, как он приступит к исполнению обязанностей, в период проведения вводного инструктажа.

Контроль за соблюдением требования об обязательном ознакомлении с УТ осуществляет отдельный сотрудник, назначенный руководителем компании. Назначение фиксируется внутренним приказом на предприятии. Пункт о наличии такой обязанности вносится в должностную инструкцию.

Образец приказа по созданию комиссии по СОУТ (21,2 KiB, 229 hits)

После подписания карты СОУТ и знакомством с итогами документ подлежит хранению на предприятии. Руководство самостоятельно определяют, в каком отделе будут храниться сведения о проведении спецоценки. Обычно при наличии отдела кадров или службы персонала документы передают на хранение туда. В дальнейшем, проверяющие органы вправе запрашивать документы и проверять, исполняются ли предписания комиссии, и все ли работники ознакомлены с особенностями обустройства рабочего места.

Рекомендуем посмотреть видео про проведение СОУТ:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector