Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно рассчитываются отпускные дни? Советы бухгалтерии Юридическая консультация

Как рассчитываются отпускные – формула и примеры

О том как рассчитываются отпускные мы подробно, с примером, расскажем в данной статье.

Отпуск

Отпуск – это законное право любого работающего человека получить 28 календарных дней в год на полноценный отдых от трудовой деятельности. По предварительной договоренности с руководителем компании или по прописанным в уставе и подписанными вами соглашениями, этот срок может быть как разделен на части, так и использоваться единоразово и полностью.

  • Расчет отпускных ↓
  • Механизм расчета ↓
  • Компенсация за неиспользованный отпуск ↓
  • Компенсация при увольнении ↓
  • Компенсация при полноценной работе ↓
  • Отпуск при неполной рабочей неделе ↓
  • Отпускные внутренним совместителям ↓
  • Заявление на отпуск ↓
  • Приказ ↓

Если отпуск будет разделен на части, то:

  • одна часть должна составить как минимум 14 дней непрерывного отпуска;
  • остальная часть (14 дней) может быть как разделена, так и нет, все на ваше усмотрение (ТК РФ не обязывает использовать его каким-то определенным образом);

Расчет отпускных

За идеальный шаблон расчета отпускных следует взять 12-месячный стаж в данной организации, без ухода на больничный, за свой счет или в любой иной отпуск.

В случае если все эти правила соблюдены, можете рассчитать отпускные по формуле:

СДЗ или среднедневной заработок высчитывается, в свою очередь, по следующей формуле:

СДЗ= ЗП/ (12 мес. * 29,3)

ЗП – все выплаты, полученные вами за последние 12 мес.

12 мес. – период, на основании которого происходит расчет СДЗ.

29,3 – официально установленное значение среднего количества дней в месяце (поправка от 02.04.2014 ТК РФ).

Механизм расчета

Рассчитываем отпускные при неизменной зарплате в 30 000.

  • СДЗ = 30 000 * 12 мес. / (12 мес. * 29,3) = 1023 рубля 89 копеек.
  • Отпуск оформляется на 2 недели, тогда 1023,89 * 14 = 14 334 рубля.

Расчетный период.

Путем нехитрых вычислений можно убедиться в следующем, что при каждом отработанном месяце в копилку отпуска попадает 2,33 дня.
28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.

То есть, если отработать полгода, смело можно брать отпуск на две недели. Так ли это и как будет высчитываться расчетный период, если в компании вы работаете всего 6 месяцев?

Если это первое место работы, и вы проработали полгода, то это и будет использоваться как расчетный период для выплаты отпускных.

Формула выглядит примерно так: оклад на месте работы 25 000.

Отпуск планируется на 14 дней, тогда 853,24*14 дней = 11 945 рублей к выплате.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При многолетнем стаже и достаточно большой загруженности на работе, многие сотрудники не успевают воспользоваться всеми днями положенного отпуска. Резерв копится и набегает приличное количество дней. И тут возникает дилемма, работодатель навряд ли отпустит на такой срок отдыхать.

Компенсация при увольнении

Итак, если вы увольняетесь и у вас остались неиспользованные дни отпуска, то организация оплатит их вам при окончательном расчете. Даже если вы проработали на последнем месте менее 6 мес. При увольнении будет учитываться весь отработанный период и все неиспользованные дни отпуска.

Представим, что вы устроились на работу 23.01.2015, а 10.06.2015 написали заявление на увольнение. Фактический стаж работы в организации составил 4 мес. и 18 дней, по закону компания округляет до 5 мес. Если вы не брали отгулов, отпусков и больничных, то за этот период у вас накопилось 11,65 дня отпуска, округляем до 12 дней. Это и есть ваши дни отпуска.

Представим, за весь период вы получили 130 000 / 5 / 29,3 = 887 рублей СДЗ.

Компенсация при полноценной работе

Если количество отпускных дней превысило 28 календарных дней сотрудник может попросить выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (это могут быть дни за ненормированный график или удлиненный график преподавателей). Это может быть оформлена как просьба работника и работодатель вправе ее отклонить.

И получить компенсацию в денежном варианте точно не могут:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста;

Рассмотрим пример, за 2014 год вам полагалось 28 дней ежегодного отпуска и 7 дней дополнительно как сотруднику с переработками. Вы использовали только 30 календарных дней и 5 дней у вас в резерве. Вы можете написать заявление о выплате денежной компенсации на 5 дней.

Отпуск при неполной рабочей неделе

В 2014-2015 году произошли существенные сокращения сотрудников по рабочим часам в неделю и в месяц. Меняется ли срок отпуска, если количество отработанных дней становиться меньше.

Согласно статье 93 Трудового Кодекса работодатель и работник смогут составить дополнительный договор о том, что работодатель платит сотруднику по фактически отработанному времени.

Предположим, ваш оклад 10 000 рублей, и вы работаете только 3 дня в неделю. Вы пришли к такому согласию с компанией, через 12 мес. у вас накопятся те же 28 календарных дня ежегодного отпуска. Естественно, при таком режиме работы отпускные будут отличаться от полноценной недели, но на количестве дней это не скажется.

Отпускные внутренним совместителям

На одном и том же предприятии или компании есть сотрудники, которые в нерабочее время выполняют обязанности или другую работу за отдельную плату. Это называется работать внутренним совместителем.

Ими не могут быть:

  • лица, в возрасте до 18 лет;
  • лица, работающие на тяжелой и опасной деятельности;

Такая работа должна дополнительно регламентироваться по часам, оплате и т.д. Так как это трудовая деятельность и сотрудник выполняет работу отличную от основной, но он также имеет право получать по второй работе ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск совместителя также оформляется в графике отпусков вне зависимости от основного отпуска по основной деятельности. По закону эти два отпуска должны быть объединены, но только по согласованию с руководителем.

Например, на основном месте работы у вас отпуск на 14 дней, а по совместительству 7 дней, тогда вам не надо выходить после 7-дневного отпуска на работу по совместительству, пишите заявление на отпуск за свой счет, чтобы не прерывать основной отпуск.

Поэтому совершенно неважно, внутренний вы совместитель или внешний, количество отпускных дней не должно отличаться от основной работы.

Работодатель может предложить или оформить дополнительный отпуск совместителям, по законодательству это может быть:

  • Поощрение сотрудника.
  • Ненормированные рабочие дни и недели.
  • Особый характер работы и деятельности.
  • Трудовой стаж.

Этот отпуск дополнительный. Но если он оформлен только на должности по совместительству, это означает, что на время от той работы вы будете освобождены, а основная деятельность продолжается.

Заявление на отпуск

Чтобы должным образом уйти в отпуск и получить отпускные вы должны написать на имя руководителя компании заявление. Где указываете желаемое время отпуска.

  1. Лист формата А4. Пишите заявление от руки или набираете текст на компьютере.
  2. Шапка заявления размещается в правом верхнем углу, где прописывается кому адресовано заявление (например, Директору компании ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу), от кого заявление (например, от кладовщика Петрова Петра Петровича).
  3. Заголовок документа указываете чуть ниже и посередине.
  4. Далее излагаете в произвольной форме суть заявления, где в обязательном порядке указываете срок отпуска (например, прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 06.07.2015 по 19.07.2015).
  5. Причину указываете только, если в этом есть необходимость.
  6. В левом нижнем углу ставите текущую дату, подпись и расшифровку подписи.

Конечно, речь идет о предприятиях, где сотрудников много, и чтобы избежать ажиотажа в весенне-летние месяцы, все отпуска распределены между сотрудниками. Тем самым работодатель сможет наглядно увидеть, сколько сотрудников будет отсутствовать на рабочем месте и не потеряет ли предприятие уровень своей производительности. Ведь отпустить всех сотрудников в один месяц не может позволить себе ни одна компания.

Такой отпускной табель имеет электронную версию и сотруднику приходит уведомление от отдела кадров за две недели, что скоро наступает планируемый ежегодный отпуск. Если сотрудник и руководитель подтверждают электронное заявление, то сотрудник отправляется в отпуск. Писать заявление от руки в данном случае не надо, так как все подписано электронно.

Приказ

После отправленного заявления в цифровом варианте или на бумажные носители формируется приказ. Его оформляет сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное лицо.

Есть два варианта такого оформления:

  • Приказ на отпуск одного сотрудника, форма № Т-6.
  • Приказ на отпуск двух и более сотрудников, форма № Т-6а.

Распоряжение подписывается руководителем и снова отдается на подпись сотруднику. После этого в личном деле сотрудника заводится соответствующая запись и данные передаются в бухгалтерию для начисления отпускных. Которые вы обязаны получить не позднее чем за 3 рабочих дня до отпуска. Предположим, ваш отпуск начинается 06.07.2015, а это понедельник, отпускные должны рассчитать и выплатить не позднее 01.06.2015.

Читать еще:  Профессия Авиационный механик описание обязанности навыки и знания обучение

Как правильно рассчитать отпускные: проверяем бухгалтерию

Разобраться в хитросплетениях и формулах нам помогает Валерия Соколова, аттестованный налоговый консультант.

Для правильного расчета отпускных необходимо знать два параметра:

  • количество отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск

К отработанному времени не относятся дни отпуска, командировок, дни болезни (болели сами, находились на больничном с ребенком) и другие неотработанные по каким-то причинам дни. Выплаченные за это время суммы также из расчета исключаются.

  • выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за указанные 12 месяцев

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда организации: заработная плата, премии и вознаграждения по итогам работы, надбавки, доплаты, выплаты и коэффициенты, связанные с условиями труда и др.
При этом из расчета исключаются выплаты, не являющиеся вознаграждением за труд: материальная помощь, дивиденды, страховые выплаты, оплата проезда и учебы, компенсация мобильной связи, питания и пр.

Теперь, когда мы знаем основные показатели, перейдем к самому расчету отпускных на конкретных примерах.

Сотрудник работает в организации больше года и отработал расчетный период (12 месяцев) полностью

Средний дневной заработок (СДЗ) = ЗП/(12мес*29,3).

ЗП – зарплата, полученная за 12 месяцев, 12 месяцев – количество месяцев в расчетном периоде, 29,3 – среднее количество дней в одном месяце (установлено законом).

Расчет: сотрудник организации уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.

Считаем, что заработная плата за год составила 360 тыс. руб. (30 тыс. руб./мес.*12 мес.) и сотрудник проработал в организации целый календарный год (12 месяцев). Следовательно, СДЗ=360 тыс. руб./(12 мес.*29,3)=1 023,89 руб./день.

Размер отпускных составит: 21 501,69 руб.=1 023,89 руб./день*21день отпуска.

Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, на руки сотрудник получит 18 706,47 руб.

Сотрудник отработал расчетный период (12 месяцев) не полностью

Средний дневной заработок (СДЗ) высчитывается так:

КПМ – количество полностью отработанных месяцев

КНМ –количество дней в месяцах, отработанных не полностью

КД – количество дней в месяце (к примеру, в январе 31, а в феврале – 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны

Расчет: сотрудник организации уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. В апреле 2015 он болел с 1 по 10 число (10 дней). Его зарплата за расчетный период составила 350 тыс. руб. (30 тыс. руб.*11мес. (отработанных полностью) + 20 тыс. руб. (за апрель).

Определим размер отпускных.

ОД (общее число отработанных дней в апреле) = 30-10=20 дней.

КНМ (среднее количество дней в не полностью отработанном апреле) = 29,3/30 дней (количество календарных дней в апреле) * 20 дней (количество отработанных дней в апреле)=20,98 дней.

СДЗ=350 тыс. руб./(11мес. (отработанных полностью)*29,3+20,98)=1 019,58 руб./день.

Размер отпускных составит: 21 411,18 руб.=1 019,58 руб./день*21день отпуска

Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 18 627,73 руб.

Сотрудник отработал в компании меньше года

Расчетный период для работающих меньше года вычисляется исходя из среднего заработка работника с первого дня работы по последний день календарного месяца перед началом отпуска.

Расчет: сотрудник работает в организации с 15 сентября 2014 г. и уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период будет с 15 сентября 2014 г. по 31 мая 2015 г. Зарплата сотрудника за расчетный период составила 256 тыс. руб. (16 тыс. руб. (за сентябрь)+30 тыс. руб.*8 мес. (отработанных полностью).

Определим размер отпускных. Расчет аналогичен предыдущему примеру.

ОД (общее число отработанных дней в сентябре)=30-14=16 дней.

КНМ (среднее количество дней в не полностью отработанном апреле)=29,3/30 дней (количество календарных дней в сентябре)*16 дней (количество отработанных дней в сентябре)=15,63 дней.

СДЗ=256 тыс. руб./(8 мес. (отработанных полностью)*29,3+15,63)=1 023,88 руб./день.

Размер отпускных составит: 21 501,48 руб.=1 023,88 руб./день*21день отпуска.

Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 18 706,29 руб.

Сотрудник отработал в организации больше года, расчетный период отработал не полностью, получил премии и материальную помощь

Работник уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. В этот период он дважды болел: в декабре 2014 г. с 15 по 21 число (7 дней), апреле 2015 г. с 1 по 10 число (10 дней). Также за этот период ему были выплачены: две квартальные премии по 10 тыс. руб., одна годовая в размере 20 тыс. руб. и материальная помощь – 4 тыс. руб.

Его зарплата за расчетный период составила 383 226 руб. (30 тыс. руб.*10 мес. (отработанных полностью)+23 226 руб. (за декабрь)+20 тыс. руб. (за апрель)+10 тыс. руб.*2 (квартальная премия)+20 тыс. руб. (годовая премия).

Материальная помощь при расчете не учитывается.

Определим размер отпускных.

Общее число отработанных дней: декабрь: 31-7=24 дня, апрель: 30-10=20 дней

Среднее количество дней в не полностью отработанных:

декабрь: =29,3/31 дней*24 дня (количество отработанных дней в декабре)=22,68 дней.

апрель: 29,3/30 дней*20 дней (количество отработанных дней в апреле)=20,98 дней.

СДЗ=383 226 руб./(10 мес. (отработанных полностью)*29,3+22,68(декабрь)+20,98(апрель)=1 138,32 руб./день.

Размер отпускных составит: 23 904,72 руб.=1 138,32 руб./день*21день отпуска.

Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 20 797,11 руб.

Как начисляются отпускные дни: полезная информация

В наступившем году возымели действие новые правила и процедуры подсчетов отпускных сумм.

Такие изменения напрямую связаны с днями праздников, которых в этом году оказалось больше чем в предыдущих 2015 и 2014 годах.

Их количество является неотъемлемым нюансом, при подсчетах денежных выплат на отпускной период сотрудника, бухгалтерией предприятия.

О том,как начисляются отпускные дни и на какие средства можно рассчитывать, и поговорим.

Навигация по статье

Как производятся расчеты дней на отпуск

Осведомленность в порядке и нюансах начисления отпускных, поможет каждому работающему гражданину РФ грамотно подобрать месяц для отпуска и получить определенную денежную выгоду. Обо всем по порядку.

Законодательство РФ дает право трудящимся страны получить один раз в 12 месяцев 28 календарных дней на заслуженный отдых. При этом работодатель или действующее руководство предприятия обязаны обеспечить полную их оплату.

Стоит отметить, что так называемый очередной отпуск, не должен зависеть от графика трудовых дней и установленного режима труда на предприятии.

В РФ определена часть трудящихся, имеющих законное право на продленный отпускной период, к ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Их отпуск составляет 31 день календаря.
  • Работники образовательных и детских дошкольных государственных устройств― до 56 дней календаря.
  • Трудящиеся, работающие по вредному стажу, могут рассчитывать на 3 вольных от работы дня, дополнительно.
  • Граждане, работающие на государственном предприятии или производстве ― 30 дней на отдых.

Запомните! Если в длительность вашего отпускного периода попадают дни праздников, то их плюсуют к общему отпускному периоду, но без оплаты.

Многих сотрудников интересует вопрос о том, как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Стоит отметить, что действующее законодательство дает гарантии трудящимся в получении вольных от работы дней и отпускных сумм на отдых.

Отпускные дни во время декрета

О том, как начисляются отпускные дни во время декретного отпуска, попробуем разобраться. Законодательство РФ обеспечивает женщин страны, уходящих в декрет или после него, ежегодным отпуском, который оплачивается работодателем.

Но здесь присутствуют некоторые нюансы. Пока женщина находится в положении, дни на отпуск начисляются, отпуск по уходу за ребенком не предусматривается.

Как произвести вычисления

Какие знания необходимо получить, чтобы подсчитать суммы на отпуск? Для произведения правильных подсчетов, необходимо быть осведомленным в следующем:

  • Количество трудовых дней сотрудника, будет обуславливать расчетный период и его продолжительность. Но эта величина не должна быть выше 1 года.
  • Зарплаты за весь расчетный период.
  • Средняя ставка за 1 трудовой день.
  • Подытоженная сумма выплаты на отпускные дни.

Вычисления отпускных сумм по расчетному периоду

Главной составляющей при расчетах оплаты на отдых, считается расчетный период. Именно он будет определяющим звеном при подсчетах дней, за которые полагаются суммы на отдых.

Если трудящийся проработал в организации или на предприятии больше чем 1 год, то расчетный период будет приравнен к 12 месяцам. Стоит отметить, что месяцем должны считаться все календарные дни, начиная с 1 числа и заканчивая последним 30 или 31 числом, в зависимости от месяца.

Читать еще:  Порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на оплату труда

Исключением является февраль, так как в зависимости от года, имеет разное количество дней. Если отпускной период имеет свое начало в конце года, а завершается в начале следующего, то это правило распространяется и на этот случай, а расчетный период также будет равняться 12 месяцам.

В трудовой практике случаются ситуации, когда трудящийся имеет право на заслуженные отпускные дни, проработав на производстве меньше, чем 1 год. Как же будут производиться расчеты и при таких обстоятельствах?

В такой ситуации все вычисления отпускной суммы проводятся, начиная с первого дня принятия сотрудника на работу и заканчивая последним днем работы, перед уходом в отпуск.

Изменение длительности расчетного периода

Кодекс по труду в РФ регламентирует возможность предприятия или организации изменить расчетный период. Для этих целей составляется коллективное соглашение, в котором прописывается закрепленная за данным предприятием длина расчетного периода, она может быть изменена на полугодовую величину.

Но важно отметить, что в таком случае подсчеты отпускных сумм будут производиться два раза в год. То есть за 12 месяцев и за установленный соглашением период.

Осуществляется это для того, чтобы рассчитать сумму на законных основаниях, а это значит, что отпускная выплата не может быть ниже, чем сумма, рассчитанная исходя из годовых заработных плат.

Доход, насчитанный за расчетный период

Еще одна составляющая, отсутствие которой сделает расчеты по отпускным выплатам невозможными, ― это заработная плата, а точнее общий доход, начисленный сотруднику за его расчетный период.

Если трудящийся работал на предприятии в течение 12 месяцев, честно выполнял свою работу и регулярно получал месячный оклад, подсчитать его годовой доход несложно. Месячную зарплату, в этом случае, умножают на 12, из чего получается сумма годового заработка.

Такие ситуации на предприятиях случаются нечасто. Сотрудники, помимо среднего оклада, получают премиальные выплаты и различные надбавки. К ним относятся:

  • Компенсация за выслугу лет.
  • Премиальная доплата за совмещение труда.
  • Надбавка за повышение классности.
  • Выплата компенсаций.
  • Доплата за вредность и сложность трудовых условий.
  • Региональные коэффициенты.
  • Выплаты за сверхурочный труд и выход на работу в дни праздников.

Все эти выплаты должны быть включены в сумму заработка сотрудника.

Однако к годовому доходу трудящегося нельзя прибавить выплаты, которые не имеют отношения к его рабочей деятельности, а это:

  • Дотационная выплата на питание.
  • Частичная или полная оплата проездных расходов.
  • Выплата на обучение.
  • Премиальные суммы в честь праздника или знаменательной даты.
  • Командировочные
  • Больничные

Исходя из этого, можно сделать однозначный вывод, что отпускные выплаты не могут быть начислены на другие отпускные выплаты. Если вы были ранее в очередном отпуске или находились на отпускном периоде по уходу за ребенком, то этот отрезок времени не может учитываться для оплаты.

Многие задаются вопросом, ― может ли отпускная сумма облагаться налогами? Не только может, но и облагается. С отпускных, как и из заработной платы, удерживается НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование.

Премиальные доплаты при вычислениях сумм на отпуск

Само собой, что каждая организация или предприятие начисляет своим сотрудникам премиальные суммы.

Как было сказано выше, эти суммы должны учитываться при начислениях отпускных выплат. Но некоторые виды премий, все же не могут быть включены. Давайте разберемся в этом нюансе.

  • Премия может выдаваться сотруднику за выручку от реализации либо за количество проданной продукции. В этом случае в вычисления отпускных приобщают по 12 ежемесячных премиальных выплат по каждому из видов поощрения.
  • В случае если премиальная выплата выше расчетного периода, то вычисления производят помесячно.
  • Премиальные выплаты за стаж работы или за успехи в труде в течение года должны быть учтены в полном объеме. В этом случае неважно бала она начислена до отпуска или после него.

Если трудящийся проработал в организации менее 12 месяцев, премиальную выплату делят на две группы:

  • Премиальные суммы, которые добавляются к начислениям исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником. Они должны быть включены к отпускным выплатам в полном объеме.
  • Премиальные надбавки, независящие от отработанных часов. В такой ситуации, сумму премиальной выплаты, насчитанной за весь расчетной период, нужно разделить на число рабочих будней (исходя из трудового календаря предприятия), а затем умножить на количество трудовых дней, которые по факту отработал сотрудник.

Начисления выплат на отпуск педагогам

Учителя относятся к группе льготников.

Им по закону полагаются иные начисления отпускных выплат.

Помимо длительного отпускного периода они могут рассчитывать на включение в расчеты отпускных сумм за определенные заслуги.

К ним относятся:

  • Превышение нормы преподавательских часов.
  • Количество занимаемых должностей.
  • Присвоенные квалификации, звания и научные степени.
  • Ведение класса в качестве руководителя.
  • Проверка работ учащихся.

Средняя ежедневная зарплата за весь месяц работы

Доход, который трудящийся получает за 1 рабочий день, является еще одной составляющей необходимой для произведения расчетов отпускной суммы. Для этого нужно разделить сумму всех зарплат за расчетный период на 12 месяцев.

Полученное число нужно разделить на установленную Трудовым кодексом РФ величину среднего количества трудовых будней в месяц. В настоящий момент она составляет 29, 3 трудовых дня.

Давайте рассмотрим на примере. А. С. Сидоров получил за расчетный период общий заработок на сумму 350 000 рублей. Произведя расчеты, его средняя зарплата за 1 трудовой день составит:

350 000/12/29,3 = 995,44 рубля

Эти подсчеты будет верны, если сотрудник находился на рабочем месте в течение всего расчетного периода.

Средняя ежедневная зарплата за неполный месяц работы

Если работник находился на рабочем месте не весь расчетный период или ему полагались выплаты не входящие в ежемесячный доход, высчитать ежедневный заработок поможет следующая формула:

Ежедневная зарплата = доходу, который приобщается к расчетам/29,3 (среднее число ежемесячных рабочих дней)+дни, отработанные по факту сотрудником.

Отработанные по факту дни вычисляются следующим образом:

Отработанные по факту дни = 29,3/число дней конкретного месяца*разницу между числами полного месяца и выходными, праздничными днями.

Если трудящихся не получал никаких дополнительных выплат до ухода на отпускной период, то ежедневный доход будет вычисляться так:

Ежедневный заработок = средний ежемесячный оклад/29,3

Как производят вычисления сумм на отпуск

После долгих разбирательств, о том какие величины должны применяться для вычислений отпускных выплат, можно облегченно вздохнуть. Теперь, когда мы знаем средний размер ежедневного заработка, дело остается за малым.

Для этого сумму ежедневного дохода за труд необходимо умножить на число предоставленных отпускных дней. Рассмотрим на несложном примере.

Педагог получил отпускные дни общим периодом в 48 дней с 8. 05. 2014года. Со 2. 04. 2013.по 31. 03.2014 года проходил расчетный период. Педагог отработал его в полной мере и получил сумму в размере 250 000 рублей.

В этой ситуации его дневной заработок равен 711,03 рубля. Вычисления производятся так: 250000/12 месяцев/29,3 = 711,03 рубля. Выплата на отпуск составит: 711,03 (средняя зарплата за день)*48 дней отпуска = 34129,44 рубля.

Расчет с работы и компенсация за неиспользованный отпуск

Очень часты случаи, когда сотрудник, работая несколько лет на одном и том же предприятии, не отгулял отпускной период полностью.

В такой ситуации он может рассчитывать на денежную компенсацию, размер которой будет зависеть от количества «висящих» отпусков.

Стоить заметить, что такие отпуска при увольнении должны заменяться денежными суммами и рассчитываться исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником.

Гражданам, которые отработали 1 год полностью, денежная компенсация положена за весь отпускной период.

При вычислениях пропорциональности по отработанным месяцам остатки, которые менее 14 дней в учет не берутся, более длительный промежуток округляется до целого месяца.

Все денежные выплаты должны быть перечислены на счет сотрудника в день его расчета с работы.

Онлайн-калькулятор по вычислению отпускных сумм

В настоящее время на просторах интернета существует множество онлайн-калькуляторов. Введя сведения о себе, вы получите достоверные и утвержденные расчеты по положенным выплатам на ваш отпуск. Несколько советов по использованию такой услуги:

  • Укажите сведения о расчетном периоде, количество дней на отпуск, а также коллективные повышения заработной платы, если они осуществлялись.
  • Затем укажите сумму, которую получили по факту, за весь расчетный период.

Исходя из всего вышеописанного, можно прийти к выводу, что все вычислительные операции по отпускным суммам должны производиться по следующим правилам:

  • Сотрудник может законно получить заслуженные отпускные дни спустя 6 месяцев со дня принятия на работу.
  • При выполнении бухгалтерских расчетов отпускного периода, дни праздников и выходных не берутся в учет.
  • Календарный год считается расчетным промежутком времени, отсчет которого начинается с последнего положенного отпуска.
  • Выплаты на отпуск рассчитываются по формуле: отпускная сумма = средней доход за день*число отпускных дней.
  • Суммы отпускных за неполный год работы рассчитываются исходя из количества фактически отработанных дней.
  • В день расчета работника с предприятия, ему должны быть выплачены все положенные компенсации.
Читать еще:  Ипотека для сотрудников российской полиции в 2021 году

Информация о том, как начисляются отпускные дни, будет интересна каждому гражданину. Особенно приятно знать размер суммы, которую можно получить для долгожданного отдыха. Надеемся, что вы теперь информированы.

О расчете отпускных можно посмотреть на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как быстро и правильно рассчитывать отпускные — пример расчета

Работодатель обязан предоставить каждому сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск на основании ст. 122 ТК. Это правило действует независимо от типа нанимателя, степени занятости, должности, срока договора, места выполнения обязанностей, формы оплаты и др.

Не полагается отпуск только лицам, которые работают по гражданско-правовому договору.

○ Порядок предоставления отпусков

В каждой организации независимо от формы собственности должен быть утвержден график отпусков на предстоящий год, который определяет порядок их предоставления. Составить документ необходимо не позднее двух недель до начала года.

Он является обязательным и для работодателя, и для работников. Если сотрудник хочет перенести дату начала отдыха, он подает соответствующее заявление. При этом работодатель не обязан предоставлять отпуск в другое время. Некоторые сотрудники могут уйти в отпуск в любое время, например:

  • Женщины перед началом декрета или сразу после него.
  • Работники младше 18 лет.
  • Сотрудники, имеющие детей-инвалидов.
  • Почетные доноры.
  • Совместители.
  • Ветераны боевых действий.
  • Работники, имеющие 3 и более детей до 12 лет.
  • Супруги военнослужащих.

Причем отпуск им могут предоставить авансом, т.е. даже если еще не прошло 6 месяцев с начала работы на этом месте.

○ Данные для расчета отпускных

Для установления размера выплаты необходимо подсчитать, сколько дней отработал сотрудник за учетный период, определить базу для расчета, а затем вычислить средний заработок за день.

✔ Среднее количество дней в месяце

За расчетный период принимают 12 месяцев до начала отдыха. Например, если отпуск будет в августе, то учитывают время с 1 августа прошлого года до 31 июля нынешнего. Отработанными считаются все дни, когда сотрудник числился в организации, кроме времени пребывания в командировке, в отпуске или на больничном.

Также из подсчета исключают дни, когда он был освобожден от работы в соответствии с законодательством с сохранением среднего заработка, например, ему предоставляли дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

За каждый месяц, который полностью отработан, учитывают 29,3 дня. Этот показатель получен путем подсчета среднего числа дней в месяце по формуле (365-14 праздничных)/12.

Если сотрудник работал не весь месяц, то количество дней в нем учитывают следующим образом:

отработанные дни / число дней в месяце * 29,3

✔ Какие выплаты учитываются при подсчете среднего дневного заработка

В базу для расчета включают зарплату за отработанный срок, премии и индексации учитывают в соответствии с п. 2 Положения о среднем заработке, а именно:

  • Премию по результатам года учитывают полностью.
  • Разовые вознаграждению включают в базу, если они предусмотрены внутренними нормативными актами.
  • Премии за месяц или квартал по результатам работы учитывают по одной за каждый показатель.
  • Выплаты к праздникам в расчет не берут.
  • При повышении зарплаты в расчетном периоде индексируют начисления, которые были до него.
  • Если повышение было после учетного периода, но до начала отпуска, то проиндексировать нужно выплаты за весь срок.

При исчислении среднего заработка не берут в расчет отпускные, командировочные, выплаты по больничному, материальную помощь.

✔ Расчет среднего дневного заработка

Правила его вычисления регламентирует Постановление № 922. Чтобы определить эту величины базу для расчета отпускных делят на количество проработанных дней.

✔ Общий размер отпуска

Основной отпуск длится 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК. Выходные дни включаются в это число, а вот праздничные не учитываются и не оплачиваются в соответствии со ст. 120 ТК. Ежегодный отпуск можно поделить на части, одна из них должна быть не меньше 14 дней.

Некоторым категориям работников законодательством предусмотрен более продолжительный отдых, а именно:

  • Сотрудникам моложе 18 лет – 31 день.
  • Инвалидам – не меньше 30 дней.
  • Педагогам – от 42 до 56.
  • Судьям, прокурорам и гражданским служащим – от 30.
  • Спасателям – от 30 до 40.

Работникам, которые трудятся на вредных или опасных производствах, положен дополнительный отпуск. На основании ст. 117 ТК минимальная его продолжительность составляет 7 календарных дней. Она может быть увеличена на основании межотраслевого соглашения или внутренних нормативных актов.

✔ Формула отпускных

Для подсчета выплаты средний заработок за день умножают на количество дней отпуска в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке. То есть:

Отпускные выплаты = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

○ Особенности расчета отпускных при увольнении

Согласно ст. 127 ТК при увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные до этого момента дни отдыха.

Если сотрудник проработал 11 месяцев, ему полагается компенсация за целый год, если меньше, то пропорционально отработанному пероиду.

○ Классические примеры расчета отпускных

Таким образом, размер причитающейся работнику суммы зависит от его дохода, количества дней отпуска и особенностей его трудовой деятельности.

✔ Пример № 1

Отпуск работника начинается с 10.06.2019 на 28 дней. С 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислена зарплата 550 000 руб. исключаемых из расчета периодов нет.

Всего за этот срок отработано 351,6 дня (12 x 29,3).

Средний заработок — 1 564,28 руб. (550 000 / 351,6).

Размер отпускных – 43 799,77 руб. (1 564,28 x 28).

✔ Пример № 2

Работник уходит в отпуск с 04.02.2019 на 14 дней. За учетный период с 01.02.2018 по 31.01.2019 ему начислена зарплата 350 000 руб.

Работник брал 14 дней за свой счет в июне и 3 дня отгулов в сентябре.

В расчетном периоде он полностью отработал 10 месяцев — 293 дня (10 мес. x 29,3).

Количество дней за июнь – 15,63 ((30 — 14) / 30 x 29,3), за сентябрь — 26,37 ((30 — 3) / 30 x 29,3).

Общее количество отработанных дней в учетном периоде — 335 (293 + 15,63 + 26,37).

База для расчета отпускных — 350 000 руб.

Средний заработок — 1 044 руб. (350 000 / 335).

Сумма отпускных – 14 626,86 руб. (1 044 x 14).

✔ Пример № 3. Оформление отпуска временному работнику

Не отработавшим год полностью сотрудникам количество дней считают от даты приема до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск. Работник принят в апреле, в декабре он идет в отпуск, исключаемых периодов нет.

Полностью отработано 8 месяцев, количество дней 234,4 (8 х 29,3), начислено 168 000.

Средний дневной заработок – 716,72 (168 000 / 234,4).

Сумма отпускных – 20 068,26 (716,72 х 28).

○ Как еще можно рассчитать отпускные

В Интернете можно найти большое количество онлайн сервисов, при помощи которых можно рассчитать различные налоги и прочие платежи, даже не имея бухгалтерского образования. Все они бесплатные и общедоступные.

Для вычисления отпускных можно воспользоваться ссылкой https://www.b-kontur.ru/profi/payment-holiday#

✔ Калькулятор отпускных

Сервис рассчитывает размер выплаты в 3 шага.

  1. Необходимо ввести сроки отпуска, его вид, расчетный период, указать, когда и какие были индексации. Если есть исключаемое из подсчета время, его также следует учесть.
  2. Указать фактические начисления за учетный период.
  3. Сформировать сумму к выдаче и примерный НДФЛ.
  • www.b-kontur.ru/profi/payment-holiday
  • https://www.klerk.ru/tools/holiday/

Расчет производится на основании Положения о среднем заработке, утвержденном Постановлением № 922.

○ Советы юриста

✔ Как оформить и рассчитать отпускные, если основной отпуск разбит по 2 недели?

Если основной отпуск делится на части, это должно быть отражено в графике. Не менее чем за 3 дня до начала отдыха, работодатель должен уведомить сотрудника об этом. При расчете выплаты средний дневной заработок умножают на 14.

✔ Когда должны выдать отпускные?

Согласно ст. 136 ТК выплатить средства работодатель обязан не менее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если дата приходится на выходные или праздники, то их выдают накануне. Из-за несвоевременной выплаты работник может потребовать переноса отпуска на основании ст. 124 ТК. Работодатель при этом обязан согласовать с сотрудником новую дату и перенести отдых на другое время.

Из чего складываются отпускные,рассказывает финансовый консультант Юлия Сахаровская.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector