Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно производится увольнение в связи со смертью работника?

Увольнение в связи со смертью работника

Как оформить увольнение по причине смерти сотрудника?

Кончина сотрудника является причиной прекращения трудовых отношений. Подобный инцидент влечет за собой обязанность работодателя составить приказ вида N T-8, а также обеспечить родных умершего денежной компенсацией. Об этом сообщает 83 статья увольнения в связи со смертью работника ТК РФ:

«Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим».

Прежде всего, чтобы начать оформление увольнения в связи со смертью работника, необходимо наличие у работодателя двух документов – свидетельства о смерти человека и решения суда, по которому его признали умершим. Кроме того, эти документы должны быть правильно составлены, чтобы избежать ошибок и глупых недоразумений. В свидетельстве о кончине должно присутствовать:

  • Ф.И.О. гражданина.
  • Дата и место рождения, а также прописка.
  • Национальность.
  • Пол.
  • Гражданство.
  • Дата и место кончины.
  • Причины смерти, установленные медицинской экспертизой.
  • Реквизиты данного документа.
  • Печать органа, выдавшего свидетельство.
  • Номер и серия документа.
  • Ф.И.О. человека, которому свидетельство было выдано.

Директор должен побеспокоиться о том, чтобы 2 вышеописанных документа обязательно присутствовали при процедуре увольнения умершего трудящегося. Дело в том, что именно они позволят оформить уход гораздо быстрее, что предпочтительно как для родственников умершего, так и для самого начальника. Что касается приказа, то он должен содержать в себе следующую информацию:

  • Ф.И.О. бывшего работника.
  • Специальность и профессия.
  • Основания прекращения действия договора, в данном случае необходимо указать номер свидетельства о кончине.
  • Подпись руководства.

Более того, очень важно правильно указать дату увольнения. Днем расторжения трудового договора принято считать день кончины сотрудника. Исключение могут составить только выходные дни, так как в их время трудящийся не находился на рабочем месте. Чтобы не ошибиться при указании даты, лучше всего использовать день, в который умерший работал последний раз.

Запись в трудовой при увольнении по смерти также имеет особый вид, в отличие от обычного увольнения. Невзирая на тот факт, что этот документ больше не имеет смысла в связи со кончиной работника, работодатель обязан вписать в трудовую книжку соответствующую причину отстранения. Согласно 83 статье ТК РФ, «трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». Кончина одной из сторон и является одним из независящих обстоятельств.

Какие выплаты и компенсации полагаются родственникам умершего работника?

Родственники умершего должны получить денежные компенсации от работодателя в обязательном порядке. Все выплаты можно условно разделить на две части – средства, которые были положены работнику, а также выплаты для родственников. Ко всему этому относится следующее:

  • заработная плата;
  • премии;
  • надбавки;
  • выплаты за неиспользованные отпускные дни;
  • оплата за сверхурочные;
  • пособия, связанные с нетрудоспособностью работника за какой-то определенный период.

Стоит учитывать, что далеко не каждый директор может похвастаться тем, что он добровольно выплатит все те денежные суммы, которые полагаются семье умершего. В большинстве случаев требуется определенный пакет документов, который поможет получить все финансы законным путем. В число необходимых бумаг для получения компенсаций входят:

  • заявление на получение материальных компенсаций, написанное одним из родственников. Образец можно загрузить ниже;.
  • свидетельство о смерти;
  • паспорт;
  • документ, который может подтвердить факт родства с умершим.

Стоит учитывать, что работодатель также обязан оплатить часть стоимости похоронных услуг. В письме ФСС №15–03–11/05–359 сказано, что данная сумма не может превышать 4 515, 6 рублей. Остальная часть оплачивается непосредственно родственниками, однако они вправе рассчитывать на добровольную материальную помощь со стороны руководства организации, в которой работал умерший. Деньги выплачиваются только родственникам. Согласно статье 141 ТК РФ:

«Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов».

Как оформить увольнение в связи со смертью работодателя?

Кончина работодателя может послужить поводом для расторжения действующего трудового договора. Исходя из статьи 307 ТК РФ:

«В случае смерти работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей настоящей статьи, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора».

Таким образом, работник вправе уволиться, если его фактический работодатель умер. Процедура увольнения остается прежней, но работнику в основаниях увольнения следует указать соответствующую причину, сославшись на 83 или 307 статью ТК РФ.

Однако увольнение в таком случае не имеет обязательный характер. Если сотрудник хочет продолжить работать, несмотря на кончину руководителя, он имеет на это полное право. Начальник – это тоже должность, поэтому, скорее всего, умершего руководителя заменят новым. Если же это был индивидуальный предприниматель, то предприятие возглавит один из его родственников, который впоследствии и станет вашем новым работодателем. В его обязанности войдет выплата всей заработной платы, которую, вероятно, задержат из-за гибели руководителя. Кроме того, новый начальник будет отвечать за заполнение трудовых книжек и регулирование отпусков. Важно знать, что уволить сотрудника из-за кончины бывшего начальника нельзя. У прибывшего руководства отсутствуют подобные полномочия. Увольнением может послужить только акт о прекращении действия деятельности организации, то есть её полная ликвидация.

Кончина работника или работодателя – очень серьезное событие, которое требует особого внимания, выдержки и подготовки. Чтобы как можно легче преодолеть данный этап, необходимо не пренебрегать инструкциями и советами. В случаях, когда умер работник, они помогут родственникам получить положенные выплаты и компенсации. Если же умер работодатель, то сотрудникам компании будет гораздо проще получить задержанную зарплату и добиться заполнения трудовой книжки новым руководителем. Важно понимать, что смерть – это непредвиденное обстоятельство, поэтому при подобных инцидентах категорически нельзя спешить. Не будет лишним обезопасить себя от возможных проблем с помощью консультации у юриста.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника


Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников. Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
  • медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

  • родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
  • руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
  • вносится запись в карту Т-2;
  • вносятся данные в трудовую;
  • заполняется записка-расчет;
  • родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.
Читать еще:  Договор на оказание услуг по переработке давальческого сырья

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

  • о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
  • о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
  • о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
  • о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
  • о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
  • об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
  • об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
  • В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

  • день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
  • день, прописанный в решении, вынесенном судом;
  • день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

  • увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
  • ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
  • использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Порядок увольнения работника в связи с его смертью

Увольнение в связи со смертью работника – это случай достаточно редкий, однако такое всё-таки случается. Всё-таки может такое случиться, что работник скончается неожиданно, и при этом он будет состоять в штате компании. В такой ситуации необходимо правильно прекратить трудовые отношения, чтобы это не нарушало законодательство Российской Федерации. Увольнение работника в связи со смертью – это процедура достаточно сложная, так как там нужно учитывать множество нюансов. Смертность сотрудников особенно высока там, где работают уже пожилые люди.

Законодательная база

Начиная разбираться в той или иной ситуации, необходимо всегда обращаться к трудовому кодексу РФ. Как-раз-таки в статье 83 указано, что договор между работодателем и сотрудником может быть расторгнут в любой момент по независящим от обеих сторон причинам. Смерть, к слову, является именно такой причиной. В 2021 году ничего не изменилось, и процедура увольнения осталась точно такой же.

Процедура увольнения работника

Для начала следует рассмотреть вариант увольнения в обычной ситуации, а потом уже увольнении сотрудника по причине смерти:

  • Работник пишет заявление об уходе, предупреждать работодателя необходимо за 2 недели. Если же наниматель решает уволить сотрудника, то он отсылает своему работнику уведомление об его отстранении. Здесь также необходимо предупреждать человека за две недели. Всё это прописано в российском законодательстве.
  • Наниматель издает приказ. Стоит отметить, что бланк это приказа не является фиксированным.
  • В самый последний рабочий день сотрудника необходимо полностью рассчитать. Это является обязанностью нанимателя, другие действия можно считать нарушением ТК РФ.

Также работнику выдаются документы: трудовая книжка, куда записываются все необходимые записи, и справка о заработной плате (это стало обязательным совсем недавно).

К выплатам в последний рабочий день относится не только сама заработная плата, но и премии, различного рода надбавки, поощрения и компенсации. Задержка расчета невозможна, даже если сотрудник решил уволиться очень неожиданно. В любом случае наниматель обязан полностью расплатиться со своим работником, иначе тот может обратиться в суд, и, конечно же, он выиграет это дело, так как наниматель нарушил закон.

Важно! Все документы должны быть правильно оформлены, так как прописано в ТК РФ. Если что-то сделано неправильно, то сотрудник может вернуть свое рабочее место через суд и получить компенсацию. Это станет проблемой для предприятия. Такие случаи нередки, когда увольнение сотрудника происходит по инициативе самого работодателя.

Увольнение в связи со смертью работника

На примере обычного увольнения, можно рассмотреть и другой вариант, однако процедура увольнение погибшего человека будет уже не такой, ведь никто не может предоставить руководству заявление, да и отрабатывать двухнедельный срок будет некому. В данном случае обязательный пункт с написанием заявления или уведомления пропускается, так как он просто не может быть выполнен. И это, конечно же, не является нарушением законодательства Российской Федерации. Увольнение происходит на основании смерти сотрудника.

В первую очередь, следует учесть, что для увольнения потребуются подтверждающие документы – свидетельство о смерти или постановление из суда о том, что человек, действительно, является умершим. В том случае, если наниматель получил свидетельство, то уволить сотрудника будет достаточно просто. А вот с постановлением суда дела обстоят несколько сложнее. Именно эти документы подтверждают уход из жизни человека.

Руководитель сразу же приступает ко второму пункту и готовит приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника. В данной ситуации нежелательно писать распоряжение, как это можно было бы сделать в других случаях. Часто нанимателей волнует вопрос, какой датой оформляется приказ. Здесь всё очень просто, так как дата проставляется та, что указана в свидетельстве о смерти. Именно с этого дня трудовой договор будет считаться расторгнутым. Стоит учесть, что документы в фирму поступят не в день смерти работника, поэтому увольнение будет проходить задним числом, и это не будет являться нарушением закона.

Читать еще:  Доплата за работу в ночное время ТК РФ 2021

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника ничем не отличается от того, что издается в других ситуациях. Важно помнить, что приказ имеет множество нюансов, о которых обязательно нужно учитывать. При неправильном оформлении документов могут возникнуть прецеденты, и дело дойдет до суда. Наниматель должен учитывать, что основанием для издания приказа не могут являться слова родственников или информация из полиции. Без документального подтверждения увольнение просто невозможно, так как смерть является фактическим актом гражданского состояния. Некоторые руководители допускают ошибку и издают приказ раньше, чем они получили свидетельство о смерти, а это в дальнейшем может привести к серьезным проблемам.

В приказе в обязательном порядке указываются такие данные, как: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, наименование документы, причины для расторжения трудового договора, подпись работодателя. То есть, приказ оформляется по той же схеме, что и при обычном увольнении, единственное, что издается он не на основании заявления от самого сотрудника.

После того, как приказ издан и подписан, необходимо подготовить и другие документы. Например, требуется в обязательном порядке занести все записи в трудовую книжку. Да, это делается даже в том случае, когда владелец этой книжки умер. Записи заносятся и в личную карточку. В записях так и указываются причины – увольнение в связи с независящими от обеих сторон причинам. Здесь же указывается статья из трудового кодекса – 83.

Далее выдаются все положенные выплаты. Несомненно, выдать их самому работнику уже не получится, но это совсем не значит, что компания должна оставить деньги себе, тем более, что это будет являться нарушением законодательства. Деньги могут забрать самые ближайшие родственники:

  • Дети;
  • Родители;
  • Супруги;
  • Усыновители.

Для того чтобы забрать выплаты, необходимо предоставить документы, которые подтверждают родство – свидетельство о браке или же свидетельство о рождении. Только на основании этих документов могут выдать оплату. Здесь же стоит отметить, что сожители не могут претендовать на деньги, так как официально они не являются родственниками. В некоторых случаях на выплаты могут рассчитывать не родственники. Это происходит, если они берут на себя все расходы, которые связаны с погребением. Всё это необходимо зафиксировать в определенной форме, иначе на получение выплат рассчитывать будет нельзя. При получении выплаты необходимо будет поставить свою подпись в специальной книге учета. В эту книгу в обязательном порядке заносятся все данные о получателе.

В некоторых случаях документы и деньги отправляются почтой. Происходит это в том случае, если все родственники находятся в другом городе. Обязательно делается опись вложений. Также в книгу учету заносятся реквизиты почтовой станции. Иногда трудовая книжка остается у работодателя, так как родственники не могут ее сразу забрать. Он обязан хранить ее у себя, так как потом родственники ее всё же могут потребовать.

Здесь стоит уточнить, что выплаты производятся не сразу. Для начала открывается наследство. А вот деньги можно будет получить не позднее, чем через четыре месяца со дня этого открытия. Но это уже отдельный пункт, и напрямую к увольнению он не относится.

Как можно заметить, процедура оформления увольнения умершего работника имеет много нюансов, которые необходимо учитывать руководителю. Дело в том, что малейшая ошибка может привести к тому, что дело дойдет до суда, а там на компанию может свалиться много неприятностей. Именно поэтому следует с особой внимательностью отнестись к каждому этапу оформлению. Пошаговая инструкция подробно описана в данной статье, чтобы у кадрового отдела не возникло никаких проблем. Главное – дождаться всех необходимых документов, таких, как свидетельство о смерти, из-за которого и возникает большая часть проблем. Руководителям не стоит паниковать, ведь всё четко и ясно прописано в трудовом кодексе РФ. Увольнение по причине смерти не является чем-то из ряда вон выходящим, и все нюансы давно уже прописаны в этом документе.

Оформление увольнения в связи со смертью работника

Не всегда расторжение трудового контракта со специалистом осуществляется по желанию гражданина или его нанимателя. В некоторых случаях работодатель вынужден оформлять увольнение работника в связи со смертью. Этот процесс не сложный, но в нём существуют нюансы, которые обязательно нужно учесть. Так, необходимо обратить внимание на правильность формулировок в приказе и трудовой книжке.

  1. Обстоятельства смерти работника
  2. Основания для увольнения
  3. Процедура окончания сотрудничества
  4. Составление приказа
  5. Заполнение и передача трудовой книжки
  6. Начисление выплат

Обстоятельства смерти работника

Сотрудник может уйти из жизни по разным причинам, но работодателю необходимо учитывать, в какой период это произошло. Ведь обстоятельства смерти специалиста прямо влияют на последующие действия нанимателя, в частности:

  • Гражданин умер не на рабочем месте, то есть дома, в отпуске и тому подобное. В этой ситуации руководство организации не принимает участия в выяснении причин происшествия. Родственники сотрудника приносят на предприятие, где работал умерший человек, свидетельство о его смерти. После этого производится увольнение специалиста в связи со смертью, согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации.
  • Смерть наступила во время производственного процесса. По факту гибели человека проводится специальное расследование. Оно должно установить, является ли смерть работника несчастным случаем на производстве, то есть несёт ли руководитель ответственность за произошедшее или она наступила по естественным причинам. В случае если результаты следствия выявят виновные действия или преступное бездействие нанимателя, то он будет привлечён к ответственности.
  • Работник умер, находясь в командировке. Эта ситуация считается самой сложной, так как гражданин выполнял свои должностные обязанности, находясь в другом населённом пункте. Для установления причин смерти специалиста проводятся следственные действия. Они позволяют точно определить обстоятельства, при которых умер сотрудник, а также в какой период это произошло. Если по результатам расследования будет установлено, что смерть наступила в рабочие часы, то на нанимателя может быть возложена обязанность по выплате компенсации семье умершего.

Во время проведения компетентными органами следственных действий руководитель должен всячески способствовать установлению причин гибели работника. А также инициировать по этому факту служебное расследование.

Основания для увольнения

В нормативно-правовых актах установлено, что наниматель не имеет права уволить работника по своему желанию, то есть без документальных свидетельств смерти гражданина. Такими документами являются:

  • Свидетельство о смерти, выданное Органом записи актов гражданского состояния.
  • Судебное решение, согласно которому человек объявлен умершим.
  • Решение суда, признающее гражданина безвестно отсутствующим.

Даже в том случае если в организацию о случившемся несчастье сообщат родственники специалиста или полиция, работодатель не может на основании только их слов, не получив какой-либо из указанных документов, произвести расторжение контракта. Если же у гражданина нет родственников или они не желают оформлять необходимую документацию, то нанимателю необходимо самостоятельно обратиться в ЗАГС или судебный орган для получения официального свидетельства, судебного решения.

Признать работника умершим по решению суда можно, если:

  • В полицию родственниками гражданина подано заявление о том, что они на протяжении года не имеют информации о местонахождении пропавшего.
  • Человек больше пяти лет не появлялся ни по месту проживания, ни по адресу прописки.
  • Гражданин какое-то время находился в опасных для жизни условиях. Признание его умершим возможно через шесть месяцев отсутствия.
Читать еще:  Трудовая функция это что такое? Изменение трудовой функции работника

Подобное решение суда подлежит обжалованию только в течение одного месяца после того, как оно вступит в силу. По окончании этого периода подача апелляции невозможна. Так как без судебного постановления или свидетельства о смерти расторжение договора с работником по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ невозможно, то занимать его должность имеет право лишь временно трудоустроенный сотрудник.

Процедура окончания сотрудничества

Обычно причиной для завершения трудовых отношений работника и нанимателя является инициатива одной из сторон. Но в случае гибели специалиста или признания его без вести пропавшим принять такое решение должен сам руководитель, используя в качестве основания документ, подтверждающий, что гражданина нет в живых.

Для правильного проведения процедуры расторжения контракта можно использовать следующую пошаговую инструкцию по увольнению умершего работника:

  1. На основании документов, свидетельствующих о смерти сотрудника, кадровая служба организации издаёт приказ о завершении взаимоотношений. К нему необходимо приложить копию, представленного свидетельства или судебного решения.
  2. Распоряжение визируется и регистрируется согласно правилам делопроизводства, установленным в организации.
  3. На основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего документ передаётся обратившимся за ним родственникам покойного.
  4. Бухгалтерия производит начисление всех положенных выплат, а затем осуществляет их выдачу родственникам.

Каждый этап процесса имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать при оформлении документации. В частности, это относится к датам и формулировкам, указываемым в распоряжении и трудовой книжке.

Составление приказа

Прекращение трудовых взаимоотношений в этом случае производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ из-за смерти работника. Как и при других причинах увольнения, наниматель обязан издать распоряжение, тем самым документально закрепив факт окончания контракта.

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Если кадровые сотрудники используют в работе программу «1С: Зарплата и Управление персоналом» (1С: ЗУП), то все распоряжения автоматически создаются в указанной форме. При составлении документа нужно обратить внимание на формулировку, так как применение словосочетания «уволить работника» в такой ситуации неуместно. Подобрать более подходящую фразу можно с помощью образца аналогичного распоряжения, изданного не позднее 2017 года.

Кроме того, специалистам отдела кадров необходимо уточнить, какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника. В законодательстве установлено, что последним днём работы следует считать день, предшествующий дате смерти. Таким образом, если сотрудник умер 10 июля, то его последним рабочим днём является 9 июля. Но при этом увольнять его следует 10 числом, потому что днём увольнения работника является дата гибели.

Распоряжение же нужно составлять в день предъявления родственниками покойного официального документа, который подтверждает факт смерти работника. Из-за таких нюансов дата гибели и дата издания документа о завершении взаимоотношений обычно не совпадают. Обязательно в тексте приказа нужно сделать ссылку на п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ.

Согласно общим положениям ст. 84 ТК РФ, увольняемый специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержанием распоряжения, что подтверждается его личной подписью. Но в этом случае это невозможно сделать. Нет в законе и указаний на то, что расписаться в документе необходимо родственникам покойного. В связи с этим строка, в которой должна стоять отметка об ознакомлении, остаётся пустой.

Заполнение и передача трудовой книжки

В соответствии с положениями законодательства умершего гражданина уволить нельзя. То есть недопустимо внесение в трудовую книжку записи об увольнении работника в связи со смертью. Уместнее будет использовать ту же формулировку, которая была указана в приказе о прекращении трудового договора.

Когда работник увольняется при обычных обстоятельствах, трудовая книжка выдаётся ему на руки в последний рабочий день, согласно нормативным актам РФ. Но в случае смерти гражданина провести процедуру наниматель не может, а потому документ нужно официально передать его родственникам в соответствии с установленными правилами. Право на получение трудовой книжки имеют, прежде всего, супруги и дети умершего работника. Если таковых нет, то его родители. Лишь после них это право переходит к другим родственникам по мере уменьшения степени родства.

Если родственники не могут лично забрать документ, то сотруднику кадровой службы следует связаться с ними по телефону, чтобы обсудить возможность передачи трудовой. Например, документ можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.

Если же родственник явился на предприятие лично, то ему необходимо написать специальное заявление о выдаче книжки. Документ составляется в произвольной форме с обязательным указанием степени родства заявителя с умершим специалистом. Кроме того, родственники имеют право оформить нотариальную доверенность на третье лицо для того, чтобы этот человек смог получить трудовую книжку вместо них.

При выдаче документа составляется расписка, содержащая информацию о факте получения книжки и отсутствии у сторон взаимных претензий. Заявление и расписка вносятся в личное дело сотрудника, после чего оно передаётся в архив организации.

Начисление выплат

После оформления всех необходимых документов администрация предприятия должна произвести полный расчёт, который из-за смерти сотрудника получат его близкие. Выплатить им сумму, начисленную бухгалтерией организации, нужно в течение четырёх месяцев с момента гибели гражданина. Если за этот срок никто из родственников на предприятие не обратился, то денежные средства добавляются к наследственной массе. Но если наследства не существует, деньги остаются у нанимателя.

Право на получение расчёта покойного имеют супруги, родственники, а также граждане, находившиеся на его иждивении. Когда в организацию по этому вопросу обращается несколько человек, деньги выплачиваются первому обратившемуся. Если же между наследниками возникает спор, то необходимо предложить им либо договориться, либо решить конфликт в судебном порядке. Но при этом на руководство предприятия возлагается обязанность по выдаче всей суммы в течение недели после обращения граждан.

Умершему работнику полагаются следующие виды выплат:

  • Заработная плата. Зарплата начисляется до дня смерти, согласно табелю учёта рабочего времени. В неё должны входить все положенные сотруднику премиальные выплаты и надбавки. Дата гибели не учитывается.
  • Компенсация за отпуск. Организация обязана компенсировать все неиспользованные отпускные дни. Начисление этой суммы производится в соответствии с положениями действующих законодательных актов. Если на момент смерти сотрудник уже использовал ежегодный отпуск авансом, тогда руководитель предприятия не может вернуть ранее выплаченные деньги.
  • Лист временной нетрудоспособности. Если работник умер в период нахождения на больничном листе, то бюллетень должен быть закрыт в день его смерти. День гибели не оплачивается.
  • Компенсация за погребение. Эта выплата начисляется при предоставлении родственниками покойного квитанций и счетов на оплату похорон. Её может получить любой гражданин, потративший на погребение личные денежные средства.

Кроме указанных выплат, руководство организации имеет право выдать близким умершего сотрудника материальную помощь. Это производится на основании нормативных актов, принятых в организации.

Руководитель любого предприятия может столкнуться с необходимостью увольнения в связи со смертью работника. Порядок этой процедуры закреплён в трудовом законодательстве России. При оформлении документации следует придерживаться установленных правил, так как их нарушение может повлечь за собой судебные разбирательства с родственниками покойного.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector