Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно построить работу бухгалтерии? новость от 20022019

Бухгалтерская пресса и публикации

Бухгалтерские статьи и публикации

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Публикации из бухгалтерских изданий

Вопросы бухгалтеров — ответы специалистов по финансам 2006

Публикации из бухгалтерских изданий

Публикации на тему сборы ЕНВД

Публикации на тему сборы

Публикации на тему налоги

Публикации на тему НДС

Публикации на тему УСН

Вопросы бухгалтеров — Ответы специалистов

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему сборы

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Статья: Как организовать эффективную работу бухгалтерии («Российский налоговый курьер», 2007, N 19) Источник публикации «Российский налоговый курьер», 2007, N 19

«Российский налоговый курьер», 2007, N 19

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЭФФЕКТИВНУЮ РАБОТУ БУХГАЛТЕРИИ

Профессия главного бухгалтера требует познаний в различных областях, в том числе и в сфере управления. Как построить высокопрофессиональную, безупречную и слаженную работу бухгалтерии?

Я глубоко убежден, что основа надежной работы, фундамент, на котором бухгалтерская служба будет всегда прочно держаться, — это демократичный стиль руководства, уважительная, доброжелательная и доверительная атмосфера в коллективе в сочетании с высоким профессионализмом и требовательностью к качеству работы.

При любой возможности я стараюсь вызвать у сотрудников интерес к работе. Тогда дела идут намного быстрее.

Делегируйте полномочия и проверяйте

Основную часть времени главбуха занимает текущая работа. Нередко сотрудники обращаются ко мне с просьбой разрешить рабочие моменты. Если вопрос можно решить по-разному, предоставляю право выбора. Ведь человеку, самостоятельно принявшему решение, работать гораздо интереснее.

Очень важно организовать оперативную работу на всех участках. В дополнение к ежедневному «составлению» кассы и проведению выписок банка, что само собой разумеется, необходимо не менее оперативно (без откладывания на потом) составлять и подписывать трудовые договоры, авансовые отчеты, приходовать основные средства и материалы.

В нашем коллективе каждый отвечает за свой участок и ежемесячно представляет отчет о проделанной работе. Это распечатка тех бухгалтерских счетов, которые ведет сотрудник. Я проверяю только принципиальные моменты. Но иногда в целях контроля могу проверить работу того или иного сотрудника полностью.

Таким образом, мы ежемесячно составляем баланс, что позволяет нам чувствовать себя уверенно перед последним сроком сдачи квартальной отчетности.

В «первичке» важно все

Одна из важнейших составляющих профессиональной работы — правильное оформление «первички». Когда сотрудник составляет в бухгалтерской программе первичный документ, он должен обязательно заполнить все указанные в нем реквизиты. Если какие-либо из них автоматически не заполняются, сотрудник вносит их вручную.

Не стоит делить реквизиты первичного документа на существенные и несущественные, которые можно внести позже или не вносить вообще. Необходимые сведения лучше указать сразу.

Все подписи, естественно, сопровождаются должностями и расшифровками. Это очевидно. Между тем на практике не все контрагенты указывают такие данные. Как сделать первичные документы безупречными? Я решил по-своему воздействовать на контрагентов и составил для них специальное письмо, в котором постарался убедить их в необходимости вносить соответствующие данные.

Как показывает опыт, если «первичка» составлена правильно, бухгалтер не будет в случае налоговой проверки сидеть вечерами и вносить расшифровки подписей, должности и другие реквизиты, чтобы документы были признаны действительными.

Семь раз проверь

Зарплату (а у нашей организации есть регулярные выплаты по больничным листам, премии и, конечно, отпускные) мы рассчитываем в известной специализированной программе. Это очень удобно. Тем не менее сотрудник, который начисляет зарплату, составляет дублирующий расчет в Excel. И хотя эта работа занимает дополнительное время, трудозатраты оправданны. Ведь есть уверенность, что зарплата и налоги подсчитаны верно.

В Excel мы проверяем и правильность начисления бухгалтерской программой ежемесячной амортизации. Это не занимает много времени и позволяет обнаруживать некоторые неточности ввода данных при оприходовании основных средств.

Участки «Приход товаров», «Оказание нам услуг», «Приход основных средств» ведут разные сотрудники. Каждый хранит в отдельной папке договоры со своими поставщиками. У нас нет бесхозной единой папки «Договоры», в которую складывалось бы все.

Еще один совет: периодически сверяйтесь с данными ИФНС по уплате налогов. Причем не только когда от вас требуют справку об отсутствии задолженности перед бюджетом ваши контрагенты.

А если у фирмы есть операции реализации по ставке НДС 0% за прошлые годы, не лишним будет провести проверку по вышеуказанным распечаткам: поставлен ли в уменьшение вашего платежа НДС вычет по товарам, проданным по ставке 0%.

Главбуху, равно как и бухгалтерам, нужно постоянно повышать профессионализм: изучать бухгалтерскую периодику, посещать семинары.

Для меня семинары — возможность обогатиться новым опытом, узнать что-то интересное и рассказать об этом коллективу. Кроме того, семинары и периодика дают дополнительную внутреннюю уверенность при решении любого вопроса. Я стараюсь постоянно улучшать качество работы, предъявляю повышенные требования к себе и другим.

Интересы дела превыше всего

Главный бухгалтер и сотрудники бухгалтерии должны максимально соблюдать интересы фирмы.

Представьте, налоговая декларация по налогу на прибыль подготовлена и подписана у директора. Но за день до ее сдачи появляются дополнительные акты на услуги, включение которых значительно уменьшит сумму уплачиваемого налога. В такой ситуации мы обязательно переделаем декларацию и прочие готовые расчеты.

Как сделать работу бухгалтерии максимально эффективной

Система эффективного планирования времени, поверьте мне, творит чудеса. Именно грамотное определение целей, четкое планирование долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных задач, а также умелое делегирование полномочий способны сделать из обычной бухгалтерской службы образец для подражания. Это вовсе не означает, что главбух как руководитель должен придирчиво следить за дословным исполнением сотрудниками своих должностных инструкций и засекать с секундомером, когда кто пришел на работу. Я говорю скорее о выявлении сильных сторон каждого работника, их развитии и правильном использовании. Именно в этом и заключается главная задача хорошего руководителя.

В планировании, как своего рабочего времени, так и работы всего бухгалтерского коллектива, главбуху поможет тайм-менеджмент. Он должен основываться на целях бухгалтерии. Запомните: все, что для целей бухгалтерии не важно, ваши подчиненные делать не должны. Задача главбуха — выстроить работу таким образом, чтобы, например, запросы других отделов поступали в строго оговоренное время и в строго оговоренной форме.

Как я уже говорила в первой части нашего семинара (см. статью «Учитесь грамотно распоряжаться своим временем» журнала «Семинар для бухгалтера» № 9, 2007), прежде всего надо распределить задачи на срочные — несрочные и важные — неважные. Например, в начале года важной задачей для всей бухгалтерии будет подготовка годовой отчетности предприятия. Но в то же время не менее правильным будет выделить одного или двух специалистов для курирования текущих дел. То есть таких сотрудников, для которых будут приоритетными срочные дела. Таким образом, вы сможете перераспределить обязанности так, что подготовка годового баланса из важной задачи никогда не станет срочной. А это значит, что бухгалтерия всем составом в конце марта не будет проводить круглые сутки на работе, пытаясь в авральном режиме подготовить годовую отчетность.

Делегируйте. Как расставить приоритеты и назначить ответственных

Что касается делегирования полномочий — это не только распределение ответственности, но и элемент мотивации. Делегируя полномочия, мы тем самым предоставляем сотрудникам право отвечать за свои решения. Это очень важно. Как руководитель, вы должны всегда помнить, что, работая в атмосфере недоверия, человек не может раскрыть свои лучшие качества. Но как только он получает пусть небольшой, но ответственный участок работы, где все зависит только от него, у сотрудника появляется стимул и возможности для реализации своих амбиций.

Делегирование основывается на установке, что каждое дело должно иметь ответственного исполнителя по возможности на самом нижнем уровне. При этом контроль возможен только по предварительной договоренности. Обратите внимание, что это не утрата контроля, а лишь передача его другим, основанная на доверии.

Предвижу ваши возражения, что делегировать полномочия непросто. Действительно, это так. На этот процесс уйдет не один день, но, уверяю вас, эти усилия окупятся. Учить — основная задача руководителя. А главный залог успеха — ответная заинтересованность подчиненных. Поручая сотруднику участок работы, надо четко прописать зоны ответственности и полномочий. То есть конкретно указать, какие решения работник принимает сам, а какие — посоветовавшись с вами. Других сотрудников бухгалтерии надо обязательно поставить в известность о новых полномочиях их коллеги.

Став обладателем новых полномочий, сотрудник должен четко понимать сроки, степень ответственности, а также свои возможности по привлечению ресурсов. То есть бухгалтер должен знать, на какие ресурсы — финансовые, материальные и человеческие — он может рассчитывать в своей работе.

Мотивируйте. Как помочь подчиненным работать с удовольствием

Безусловно, делегирование полномочий является одним из способов мотивации, но далеко не единственным. Существуют различные виды нематериальной мотивации, которая нацелена на повышение интереса сотрудников к работе. Происходит это благодаря активному участию руководителя в жизни каждого члена коллектива, пониманию того, что важно для каждого сотрудника. Это потребует от главбуха много сил и энергии, но вскоре принесет значительные плоды.

Чтобы понять, что важно для ваших работников, давайте посмотрим на классическую схему потребностей человека — пирамиду Маслоу. Так, на нижней ступени стоят физиологические потребности, за ними — потребность в безопасности, далее потребность в общении, социализации, выше — в уважении и признании. На вершине пирамиды стоит потребность в самоактуализации, то есть в реализации своих целей, способностей и талантов. Так вот нематериальная, то есть неденежная мотивация воздействует на все четыре верхних этажа пирамиды (безопасность, социализация, уважение, самореализация).

Также необходимо помнить, что различают два вида людей. Первый — с внутренней мотивацией К достижению целей. Второй — с внутренней мотивацией ОТ, то есть нацеленных на избегание неудач. Первых не так много, и им очень важно видеть впереди цель и понимать, зачем они работают. Перед ними необходимо постоянно рисовать открывающиеся возможности, показывать вершины для покорения. Наилучшая мотивация для них — рост по карьерной лестнице, новые знания и навыки, возможность самореализации. Для таких людей сама дополнительная работа становится мотивирующим фактором. Тем же, кто избегает неудач, нужно четко обрисовать неприятности, которые произойдут, если работа не будет выполнена.

Читать еще:  Алименты с отпускных удерживаются или нет и срок перечисления

Как правило, среди бухгалтеров большинство людей — с системой мотивации ОТ. Они боятся допустить ошибку, готовы часами перепроверять данные, лишь бы чего не вышло. В этом случае лучше всего работает такая постановка задачи: если вы выпишете счет-фактуру без задержек, то в дальнейшем не возникнет конфликтов с отделом продаж и т. д.

Не бойтесь конфликтов. Умение разрешать конфликты без потерь

Еще одна важная составляющая эффективной работы бухгалтерии — это умение руководителя грамотно разрулить конфликтную ситуацию. Я считаю, что конфликты можно, конечно, и избегать, но лучше их разрешать, потому что конфликт — признак того, что что-то не в порядке. Именно он дает дополнительную информацию, позволяет людям выразить свои мысли и чувства, точку зрения, удовлетворяет потребности в самоуважении. В результате создаются условия для интенсивного развития подразделения.

Главбух должен быть готов управлять ситуацией во время конфликта. Для этого первым делом нужно определить свое отношение к происходящему. Пока не удастся добиться определенности со своими чувствами и намерениями, конфликт решить не получится.

Следующий этап — определить возможные интересы и позиции всех участников конфликта, а также истинные причины возникновения столкновения интересов. В любом случае дайте оппонентам выговориться. Помните: пока человек находится в состоянии сильного эмоционального напряжения, логические доводы на него не действуют. Так, например, объяснить недовольному контрагенту, что его требования или претензии не имеют правового обоснования, можно только после того, как он «выпустит пар». Указывая человеку на его неправоту, нужно критиковать действия и поступки, а не самого человека.

И последнее. Конструктивное разрешение конфликта заключается в нахождении решения, которое устраивает всех участников конфликта. Опираться при этом необходимо именно на те потребности каждого участника конфликта, которые являются для него первостепенными. Если, например, двое хотят занять одну и ту же должность, то постарайтесь выяснить, что именно привлекает каждого из претендентов. Вполне может оказаться, что для одного в этой должности наиболее привлекательной является высокая зарплата, а для другого — положение и карьерный рост.

Для нахождения «золотой середины» интересов можно предложить какое-либо решение либо устроить перебор альтернативных вариантов, либо попытаться совместно сгенерировать тот выход из ситуации, который будет оптимальным. Именно такого мудрого подхода к решению любых проблем ожидают подчиненные от своего руководителя.

Рекомендация

Контроль нужен в том числе и для похвалы
Как я говорила, контроль подчиненных — это одна из основных задач руководителя. Было бы замечательно, если бы вы настроили себя так, что контролируете вы не для того, чтобы найти огрехи в работе, а для того, чтобы выявить, что ваш сотрудник сделал сегодня лучше, чем обычно. А выявив — похвалить. Если же вам приходится критиковать подчиненных, то постарайтесь, чтобы эта критика дала положительные результаты. Поэтому советую вам поступать следующим образом. Вместо привычных слов «Что ты тут нагородила?», «Сколько раз тебе можно повторять?» прежде всего опишите неправильное действие вашего подчиненного. Приведите только факты без их оценки. Мотивируйте, опираясь на правила, методологию, предварительные договоренности и т. п. Попросите работника исправить ошибку, вместе установите сроки исполнения. Спросите, какая ему нужна помощь и в случае необходимости предоставьте ее. Поддержите работника, скажите, что верите в его силы, что всегда готовы ему помочь. И помните: ни в коем случае нельзя критиковать подчиненных в присутствии третьих лиц.

«Несколько месяцев нас вытаскивали из ада. Больше я со штатной бухгалтерией не связываюсь»

«Влияние бухгалтера на бизнес почти безгранично. Попадешь на штрафы по его вине — кто покроет убытки? Конечно, собственник. Бухгалтер в любой момент скажет: «Я увольняюсь!», и ты его не удержишь».

Иван Зубарев, собственник компании «Труба-Дело» (Екатеринбург), основатель клуба «Бизнес Среда»:

— Бухгалтер в штате компании — это всегда мина замедленного действия. Сознательно или под влиянием эмоций он может обрушить твой бизнес и просто уйти. А ты ничего не сможешь сделать.

За 12 лет существования компании «Труба-Дело» я несколько раз задумывался об аутсорсинге бухгалтерских услуг, но все не хватало духу. Да и друзья-предприниматели отговаривали. Мол, там непонятно, кто и за что отвечает, а когда бухгалтер в штате, ты все-таки с ним в контакте, можешь на него повлиять, проконтролировать.

Мой же опыт говорит о том, что как раз этот «близкий контакт» может оказать разрушительное действие на работу компании. Есть два серьезнейших фактора риска.

Первый: любой бухгалтер — это человек с чувствами, эмоциями, обидами и требованиями к руководителю, со своими представлениями о том, как должно быть.

Второй: дистанцироваться от главного бухгалтера нельзя, он имеет доступ в самое нутро бизнеса. И если в бухгалтере внезапно включается «слишком человеческое» — твой бизнес оказывается под угрозой.

Бухгалтерская драма

Обычно мне везет на людей, и за 12 лет работы компании мы с бухгалтерами жили и работали в мире и согласии. Конфликтные истории можно пересчитать по пальцам, зато каждая из них буквально ставила бизнес на грань развала.

История первая: мама, прости!

Моя мама всю жизнь работала бухгалтером. В студенчестве я часто заходил к ней на работу, знал ее коллег. Когда решил открыть свой бизнес, они консультировали меня в вопросах налогообложения, порой помогали удаленно.

Однажды начальницу маминого отдела сократили, и мама убедила меня взять ее главным бухгалтером. Затем сократили маму, естественно, она перешла на работу ко мне. Так компания с оборотом каких-то 500 тысяч получила сразу двух бухгалтеров. Это было избыточно, не нужно. Но отказать я не мог.

Потом главный бухгалтер увольняется, и мама зовет к себе в помощь еще одну знакомую. У меня опять два бухгалтера, но на этот раз ни одного — с компетенциями главбуха.

В бухгалтерии началась неразбериха. Мы три года не могли перейти на систему «доходы минус расходы». Сторонние консультанты говорили: «С новой системой вы можете экономить 300 тысяч в год!». Но мои бухгалтеры были к этому не готовы и отговаривали меня.

Самое ужасное, что у нас начались конфликты с мамой. Работать вместе становилось все тяжелее. Мама относилась ко мне не как к работодателю, а как к сыну. К тому же она управляла деньгами компании, и мне, взрослому мужчине, владельцу бизнеса, приходилось, как в детстве, просить денег у мамы и объяснять все свои траты.

Взаимное недовольство вошло в систему. Мы конфликтовали на работе и как следствие — все меньше общались, стали избегать друг друга на общих семейных праздниках.

Нужно было срочно спасать положение. Я нанял медиатора, чтобы профессионально разрулить ситуацию, и сделал это очень вовремя. Добрые отношения в семье удалось сохранить, и это главное. А компании снова пришлось искать бухгалтера.

История вторая: чисто женская месть

Мы подали объявление, и на одно из собеседований пришла молодая энергичная девушка. Симпатичная, в общении легкая. У меня появилась надежда, что с ней работа закипит, и я ее нанял. Новые беды начались с того, что эта девушка стала проявлять ко мне женский интерес, а я не ответил взаимностью. Тогда она назло мне завязала роман с моим же рекламщиком. А потом… они вместе почти развалили мой бизнес.

Во-первых, они создали параллельную фирму и стали уводить туда заказы. Во-вторых, переманивали моих людей к себе, а тех, кто не соглашался — настраивали против меня.

Эта парочка выставляла клиентам счета с опечатками, и пока ошибка не обнаружится, бригады сидели без денег — на счетах было пусто. При этом самой себе бухгалтер зарплату всегда выплачивала вперед всех и в полном объеме.

Так они «душили» нас несколько месяцев. Дела в компании становились все хуже. Я вертелся как белка в колесе, пытался потушить все пожары, но долго не мог понять их причину.

Обнаружилось все случайно. Сначала клиент поделился перепиской, где к нему обращались якобы от нашего имени, но с чужого аккаунта. Потом один за другим стали вскрываться новые факты. Я их обоих выгнал, конечно, но следом пришлось уволить еще половину сотрудников — они уже были безнадежно настроены против меня.

История третья: конфликты топов

Несколько лет все было тихо. Но когда наша очередная бухгалтер, на редкость порядочная девушка, ушла в декрет, на ее место пришла еще одна милая и симпатичная женщина.

Началось все очень хорошо. У нового бухгалтера был большой опыт, она оказалась настоящей профи: отбила все проверки налоговых служб, принесла в компанию кучу идей — новая система мотивации, патент, лицензии.

Она же выстроила целую систему участия в тендерах. Схема завязана на троих — на нее, руководителя монтажного направления и специалиста по тендерам. Специалист делает выборку тендеров, руководитель направления отбирает лучшие, а главбух считает рентабельность и выносит окончательное решение.

Проблемы начались, когда специалистом по тендерам взяли ее отца. Вернее, тогда, когда он допустил пару ошибок в работе, и руководитель монтажного направления его уволил. Это событие сильно ударило по самолюбию нашего бухгалтера. С того момента все свои силы и талант она тратила на то, чтобы доказать нам, какой ошибкой было увольнение ее отца.

Я, понимая, что в ней еще жива обида, говорю: «Уже все равно, кто прав. Давайте смотреть вперед!». Но она не могла успокоиться. Апофеоз настал, когда она в попытке свалить главу монтажного направления заявила: «Либо я, либо он!».

Читать еще:  Вредные производственные факторы определение и классификация по профессиям

Я был изумлен. Это так непрофессионально! Мы только набрали заявок на 20 миллионов, кто их будет выполнять? И что это за ультиматумы на работе?

Я в очередной раз убедился, что влияние личных драм на бизнес колоссально, и недооценивать его — опасно.

Под влиянием эмоций наша бухгалтер несколько раз писала заявления об увольнении. Они лежали неподписанными — я все ждал, что ее «отпустит», она вернется в работу, и все будет как раньше. Но она в какой-то момент перестала ходить в офис. Выдала себе зарплату, все премии, отпускные, больничные и исчезла, так и не завершив начатые в компании преобразования.

Бизнес беззащитен перед собственным бухгалтером

Влияние бухгалтера на малый и микробизнес почти ничем не ограничено. Он/она может доставить много неприятностей. Компания по вине бухгалтера «попадает» на штрафы — кто будет покрывать убытки? Конечно, собственник. Бухгалтер в любой момент скажет: «Я увольняюсь!», и ты ничем его не удержишь.

Кто-то считает, что бухгалтер не может «просто так» уйти и все бросить, что он несет уголовную ответственность за свои проступки. Да, несет, но только в том случае, если ты напишешь заявление в полицию.

Но давайте будем честны: много ли вы таких случаев знаете? Я не знаю ни одной фирмы с идеально «белой» бухгалтерией. Чаще всего бухгалтер знает на владельца бизнеса столько компромата, что тому даже в голову не придет пойти и пожаловаться. Поэтому мне не известны случаи, когда бухгалтеров наказывали.

Исправление ошибок

С последним инцидентом мое терпение лопнуло, я пошел в автоматизированную аутсорсинговую компанию и отнес им все документы на аудит. Через две недели ребята приглашают меня на серьезный разговор. «В вашей бухгалтерии накопилось столько ошибок, что только их исправление станет вам тысяч в шестьсот».

Я схватился за голову. Почему я так долго медлил? Почему раньше не сделал аудит?! Ведь чувствовал — надо. Но каждый раз, когда я об этом заговаривал, мои бухгалтеры сопротивлялись. Под разными предлогами они оттягивали этот момент, а потом увольнялись.

Аудиторы выкатили нам список нарушений и рекомендаций по их исправлению. И только одна из моих прежних бухгалтеров проявила сознательность — сама вызывалась исправить свои ошибки. Чтобы разгрести остальное, пришлось нанимать целую команду. Несколько месяцев они вытаскивали нас из этого ада.

Больше я решил со штатной бухгалтерией не связываться. Как только навели порядок в счетах — сразу ушли на аутсорсинг.

Теперь мою бухгалтерию ведет целая команда профессионалов: отдельный специалист по первичке, отдельно те, кто отвечает за финансы и за начисление зарплат. Кроме того, в компании настроили управленческий учет, который позволяет мне экономить порядка 300 тыс. в месяц за счет оптимизации расходов. Объем компетенций несравним, как и уровень ответственности: не один человек, а целый аутсорсинговый центр отвечает своими деньгами и репутацией за то, чтобы работа была сделана качественно. Их услуги застрахованы, а мои риски сведены к минимуму.

Но главное — я перестал зависеть от настроений и личных драм своего бухгалтера, а это бесценно. Аутсорсинг обходится недешево, но он в разы выгоднее штатной бухгалтерии. И уж точно — в сотни раз спокойнее.

Удаленная работа бухгалтером — с чего начать фрилансеру-новичку + ТОП-3 сервиса для поиска вакансий

С каждым годом набирает популярность такое явление, как удаленная работа. Его ещё называют модным словом «фриланс».

Само понятие раскрывает суть сотрудничества: работодатель и работник (заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга. То есть удаленная работа — это профессиональная занятость вне офиса с помощью интернет-технологий.

  1. Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис
  2. С чего начать работу — пошаговая инструкция
  3. Шаг 1. Организуйте рабочее место
  4. Шаг 2. Составьте резюме
  5. Шаг 3. Найдите заказчика
  6. Где найти удаленную работу бухгалтером
  7. Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому
  8. Заключение

Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис

Такой способ трудоустройства интересен многим. Особо популярен он у тех, кому надоело трудиться «на дядю», но открыть собственный бизнес не получается. Немало среди удаленщиков пенсионеров, женщин в декрете, студентов.

Этот вид заработка можно рассматривать и как основной, и как подработку. Работа на дому удаленно экономит ваше время и деньги!

Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.

Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.

Я — профессиональный бухгалтер с опытом во фрилансе более 10 лет, поэтому и рассказывать я буду именно о том, как работать бухгалтером удаленно.

С чего начать работу — пошаговая инструкция

Получить желаемый результат в любом деле можно, лишь проведя качественную предварительную подготовку.

Вы не знаете, как организовать работу удаленно? Как начать работать бухгалтером на дому? Тогда моя пошаговая инструкция придется как нельзя кстати!

Шаг 1. Организуйте рабочее место

Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, я рекомендую сначала обустроить свой мини-офис на дому. Да-да, только так и никак иначе!

Если этого не сделать, то можно попасть в весьма неприятную ситуацию.

Моя приятельница Ольга, проработавшая много лет главным бухгалтером на крупном заводе, решила уйти на «вольные хлеба». Сказано — сделано!

Найти первых клиентов ей помогли старые связи: когда-то она вела при городском фонде занятости курсы бухучёта для начинающих предпринимателей. Вот некоторые из них и стали ее заказчиками.

«Клиенты — это самое главное, всё остальное второстепенно» — была уверена начинающий фрилансер. Она считала, что стол, стул и компьютер у неё есть, а значит, она готова работать бухгалтером на удаленке.

Наступил первый рабочий день в новом качестве. Ольга наслаждалась тишиной, неторопливо занимаясь своими делами. Как вдруг началось невообразимое: один клиент просит срочно проплатить материалы, другой оприходовать товар на склад, третий — оформить отпуск.

И вот беда: компьютер подвисает, стол далеко от розетки, а удлинитель, как назло, неизвестно где, в принтере картридж чуть «живой», в бухпрограмме одной из компаний бывший бухгалтер не внёс накладные почти за десять дней.

Поздно вечером Ольга, почти выбившаяся из сил, рассказывая мне о своих злоключениях этого дня, больше не сомневалась, что правильно организованное рабочее пространство — это важно!

Для домашнего офиса бухгалтера я советую приобрести следующие позиции:

  1. Надёжный компьютер. Лучше посоветоваться со специалистами-компьютерщиками. Возможно, для ваших задач подойдёт тот, которым вы пользуйтесь для общения в соцсетях. А может быть ваш «старичок» не потянет все нужные программы, и вам придётся либо его модернизировать, либо покупать новый.
  2. МФУ (принтер+ксерокс+сканер). Вещь первой необходимости, даже если вы в основном имеете дело с электронной документацией. Во-первых, часто требуется отправить скан какого-либо документа с подписями и печатями, а значит, его нужно, прежде всего, распечатать, оформить надлежащим образом, отсканировать и только потом отправить. Во-вторых, бумажный архив «первички» никто не отменял. В-третьих, наверняка вашим сотрудникам может потребоваться копия трудовой книжки (например, для получения банковского кредита). И здесь без ксерокса не обойтись. Поверьте, таких случаев будет много, каждый день.
  3. Калькулятор. Считать на телефоне или онлайн-калькуляторе неудобно, проверено на практике.
  4. Стол+кресло. Конечно, стол и стул могут быть любыми, но мы же хотим вести дело, не как придётся, а с комфортом. Вспомните, как болит спина и шея, когда приходится просиживать целый день за неудобным столом. Уже через пару часов думать не хочется ни о чём. Мечтаешь скорее всё закончить и размяться.
  5. Канцелярские товары. В эту категорию я отнесла не только ручки, карандаши и ластики, но и степлер, дырокол. Всё это мелочи, без которых не обойтись!

Это самое необходимое. С остальным определитесь в процессе.

Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придётся вести бухгалтерский учёт. Даже если вы знакомы с их функционалом, не поленитесь протестировать ещё раз. Так вы сбережёте свои силы и нервы, когда на вас навалится текучка.

Шаг 2. Составьте резюме

Уверена, никто не будет спорить по поводу важности умения себя презентовать. Ведь будущие работодатели-заказчики как-то должны узнать о ваших основных навыках-умениях, образовании, практическом опыте, сильных-слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.п.

Вот такой презентацией для бухгалтера-удаленщика и станет резюме.

Резюме — документ, содержащий достоверную информацию об образовании, практическом опыте, профнавыках и прочих сведениях, необходимых для рассмотрения кандидатуры при трудоустройстве.

Сейчас есть специальные компании, которые за плату предлагают запаковать вашу информацию в красивую оболочку, создать резюме, которое будет презентовать вас потенциальным работодателям в нужном, выгодном ракурсе. Если вам не хочется заморачиваться, то это ваш вариант!

Составить вполне эффективное резюме можно и самостоятельно. Сеть вам в помощь! Пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу нет необходимости. Найти и прочитать их вы сможете сами.

Я же хочу обратить внимание только на несколько особо важных нюансов этого процесса:

  • всегда указывайте только достоверные факты. Помните — все важные сведения легко проверяются;
  • структурируйте информацию. Советую воспользоваться шаблонами резюме. Например, на сайте hh.ru, бесплатно зарегистрировавшись, как соискатель, вы легко создадите неплохое резюме;
  • следите за стилем изложения информации. Резюме — официальный документ, ваша визитная карточка. Креатив в составлении этого документа допустим, если вы кандидат на аниматора, ведущего шоу-программ и т.п. При устройстве в банк, крупную компанию вольности могут сыграть с вами злую шутку;
  • не мните себя Л.Толстым, не пишите своё резюме в нескольких томах. 1-2 стандартных листа вполне достаточно;
  • и, как это ни банально, пишите грамотно. Ошибки в резюме недопустимы.
Читать еще:  Пример отражения больничного в 6НДФЛ в 2021 году

Шаг 3. Найдите заказчика

С рабочим пространством и резюме разобрались! Дело за малым — найти заказчика.

И здесь почти все средства хороши:

  1. Не стесняйтесь обращаться к знакомым, рассказывайте им о том, что отныне вы — бухгалтер-фрилансер.
  2. Сделайте недорогие, качественные визитки, они могут понадобиться вам в любой момент (к примеру, когда вы ждете своей очереди в налоговую, знайте: люди рядом с вами — это ваши потенциальные клиенты. Общайтесь, рассказывайте о своих услугах, оставляйте визитки).
  3. Подписывайтесь на группы в соцсетях, размещающие подобные вакансии — найти их нетрудно.
  4. Размещайте объявления в газетах, публикующих вакансии.

Не получилось найти работу «партизанскими» методами, обратитесь к профессионалам — специализированным ресурсам. О них подробно читайте ниже.

Отправляясь на поиск, взвесьте свои силы. Чётко определите, какой объем работы вы готовы на себя взвалить. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компаний, применяющей такие системы, и начинайте свои первые шаги в бухгалтерском фрилансе.

Даже если вы суперпрофессионал, не набирайте сразу много клиентов. Удалёнка — это не работа в офисе, здесь свои правила, к которым вам ещё придётся привыкать.

Где найти удаленную работу бухгалтером

Итак, определим места, где водятся работодатели — заказчики, готовые сотрудничать с бухгалтерами-удалёнщиками.

Таких мест немало: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, доски объявлений в интернете, кадровые агентства и т.п.

Познакомимся с самыми популярными:

1) FL.ru — это место, где встречаются исполнители и заказчики со всей России и стран СНГ. Сервис начал свою работу в 2005 г. За эти годы количество зарегистрированных пользователей достигло более 1,5 млн.человек. Программисты и дизайнеры, бухгалтера и копирайтеры, консультанты и репетиторы могут найти себе работу через интернет на дому, безопасный достойный заработок.

Возможности Биржи:

Для фрилансеров Для заказчиков
1находить удаленную работуразмещать онлайн вакансии
2размещать портфолиоразмещать офлайн вакансии
3участвовать в конкурсахдоступ к каталогу исполнителей

2) Веблансер — это ещё одна Биржа фриланса, где бухгалтера могут найти удаленного заказчика для своих услуг. Сервис был создан в начале 2000-х, но до сих пор занимает лидирующие позиции.

Преимущества Биржи Weblancer:

  • простота доступа к ресурсу;
  • гарантия качества;
  • выгода заказчика и исполнителя гарантируется внутренним арбитражем;
  • наличие услуги «безопасная сделка».

Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить своё объявление, но и откликаться на предложения заказчиков. Однако доступно это только на платных тарифах. Бесплатно можно лишь просматривать вакансии.

Приятно, что здесь можно найти как постоянную работу, так и проектную. Выбирать вам!

3) Авито — одна из самых известных онлайн досок бесплатных объявлений в РФ. По состоянию на июнь 2017 на площадке было размещено более 35 млн. различных объявлений.

Здесь размещаются самые разные объявления: о купле-продаже вещей, техники, недвижимости, вакансии, предложение услуг. Нас же интересует раздел «Услуги». Конечно, на сервисе есть специальный раздел «Работа», но предложение бухгалтеров печатаются именно тут. Чтобы получить доступ, необходимо пройти несложную бесплатную регистрацию.

А дальше всё просто! Размещаете цепляющие объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепляете свои сертификаты и дипломы, относящиеся к бухучёту (при их наличии) и ждёте первых клиентов. О том, что на ваше предложение имеется отклик, вы узнаете из сообщения на электронную почту, указанную при регистрации.

Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.

Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому

Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!

Речь идёт о:

  • навыках общения. Уметь общаться с людьми, располагать их к себе очень важно. Коммуникабельные специалисты быстрее находят заказчиков, заключают более выгодные контракты;
  • самоорганизации. Уйдя на фриланс, люди расслабляются. Перестают планировать, правильно распределять время между работой и отдыхом. Им кажется, что не успели сегодня, сделают завтра. Так пробегают дни. И вот уже на одну задачу наслоилось еще десять. Все они требуют срочного решения;
  • самоконтроле. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится ваша карьера, теперь зависит только от вас;
  • желании саморазвиваться. Бухгалтерский и налоговый учёт — это, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Удаленщикам никто не пишет инструкций и регламентов, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание саморазвиваться позволит вам выдерживать конкуренцию и стать успешным.

В продолжение темы советую посмотреть полезное видео:

Заключение

Итак, мы узнали, с чего следует начинать бухгалтеру, решившему перейти на удаленку, убедились, что сделать это вполне реально: спрос на таких специалистов есть. В такой деятельности есть и плюсы, и минусы. Окончательное решение принимать вам.

Как организовать работу бухгалтера в небольшой компании

Владельцы бизнеса и директора всегда ищут пути сокращения затрат, в том числе и на персонал. Наиболее полезными и « неприкасаемыми » они считают тех, кто приносит деньги: менеджеров по продажам или работе с клиентами. Эффективность этих категорий сотрудников легко оценить, потому что результат их работы всегда имеет какое-то конкретное выражение: объем проданного товара или услуг, например. Оценить эффективность работы бухгалтера и ее сложность — непростая задача, особенно для человека, далекого от этой сферы. Давайте рассмотрим нюансы поподробнее.

«Программа же сама все делает»

Для многих директоров процесс ведения бухгалтерского учета кажется чем-то исключительно простым: вбил данные в 1С — нажал кнопку — получил отчетность. На самом деле подавляющее большинство компаний малого бизнеса оснащены лишь базовыми версиями программных продуктов. Немногие готовы раскошелиться на зарплатные, складские модули, поэтому большой объем расчетов и операций все же приходится выполнять бухгалтеру. Кроме того, нужно постоянно отслеживать обновления и устанавливать их, что тоже требует времени и навыков. В ситуациях, когда руководство решается на разработку индивидуальных решений, « заточенных » под нужды конкретного бизнеса, на плечи бухгалтера ложится длительный процесс взаимодействия с разработчиками, а также тестирования и выявления ошибок. Для этого нужно быть не обезьянкой, нажимающей на кнопки, а специалистом, который понимает бизнес-процессы и то, как строится учет. Проверка правильности составления документов, соответствия их требованиям законодательства — это рутинный, но обязательный процесс, предшествующий отражению операций в 1С.

Хороший бухгалтер — главный соратник в ведении бизнеса

Нормативная база в сфере бизнеса меняется очень динамично. Она затрагивает налогообложение, бухгалтерский учет и прочие сферы. Количество ежемесячных, квартальных и годовых форм отчетности (бухгалтерских, налоговых, по внебюджетным фондам, статистических и прочих) велико и продолжает расти. Если в не очень далеком прошлом субъекты малого предпринимательства имели возможность не предоставлять бухгалтерский баланс, то сейчас это обязаны делать все компании. За несвоевременное предоставление или предоставление недостоверных данных налагается ответственность: штраф или приостановка операций по счету, например. За неверно рассчитанными и уплаченными налогами последуют пени на неуплаченную сумму. Все это значит, что от качества работы бухгалтера зависит не только спокойствие руководителя, но и финансовые результаты бизнеса. Чтобы эффективно работать в такой среде, нужно постоянно учиться и быть в курсе изменений в законодательстве.

« Наше дело — продавать, а не с бумажками возиться »

По умолчанию все факты хозяйственной деятельности должны быть отражены в учете и подтверждены соответствующими первичными документами. Это простое, казалось бы, правило часто разводит сотрудников по разные стороны баррикад: бухгалтер требует « закрывающие » , а менеджеры отмахиваются, дескать, «наше дело — деньги зарабатывать » . В лучшем случае документы предоставляются спустя месяцы или в разгар подготовки отчетности, и тогда « счастливый » бухгалтер сидит допоздна, разгребая завалы. В этой схватке руководство нередко встает на сторону продажников. В итоге ответственный бухгалтер тратит часы на сверки и общение с контрагентами, стараясь добыть драгоценные акты и накладные. Помимо этого, в маленьких компаниях бухгалтеру любят поручать другие задания, не относящиеся к его прямой деятельности: регистрировать корреспонденцию, вызывать курьеров, готовить копии трудовых книжек для сотрудников.

Если к вашей компании нет претензий со стороны контролирующих органов, если операции по расчетным счетам ни разу не приостанавливали, то у вас хороший бухгалтер. Уделяя больше времени налоговому планированию или налоговой оптимизации, он принесет еще более значительную пользу бизнесу. Для этого нужно создать соответствующую среду.

Для того чтобы повысить эффективность работы бухгалтера, есть несколько рекомендаций:

1. Обеспечить рабочее место сотрудника актуальным бухгалтерским программным обеспечением. При необходимости произвести интеграцию с другими используемыми программами;

2. Предоставить доступ к информационно-правовым системам, что сэкономит время на поиски актуальной и достоверной информации в интернете;

3. Обеспечить возможность предоставления отчетности и документов онлайн. Такие системы позволяют также запрашивать и получать сверки по налогам и сборам, обязательным платежам, получать разного рода справки. Время, потраченное на походы на почту или в инстанции, можно уделить более полезным для бизнеса вещам;

4. Создать и утвердить график документооборота, обязательный к исполнению всеми сотрудникам компании. Взаимосвязь премиальных выплат и соблюдения сроков представления документов, как правило, дисциплинирует лучше всяких слов;

5. По возможности использовать электронный документооборот при работе с контрагентами;

6. Предоставить возможность для обучения и совершенствования навыков;

7. Назначить ответственным за выполнение технической работы (подготовка копий, формирование архива, отправка и обработка корреспонденции) менее квалифицированного сотрудника.

Использование рекомендаций сделает рабочий процесс более планомерным, позволит избежать авралов и переработок. В итоге бухгалтер сможет сконцентрироваться не на рутинных, а на более важных и полезных для бизнеса вопросах.

Начинаете свой интернет-проект? Приглашаем на онлайн-встречу «Как собрать подписчиков и превратить их в деньги». Расскажем как создать актив в интернете который будет приносить вам стабильный доход уже через 100 дней. Регистрация здесь (клик).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector