Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить на работу бухгалтера по совместительству

Главный бухгалтер и совмещение должностей

Главный бухгалтер — значимое лицо на каждом предприятии. Как правило, он является правой рукой руководителя компании. И действительно, кто еще более подробно ознакомлен с финансовым положением предприятия? В руках главного бухгалтера находятся самые важные документы, непосредственно связанные с денежными потоками. Именно поэтому, выбирая главного бухгалтера в компанию, руководитель должен как следует подумать и присмотреться. Ведь в таком сотруднике нужно быть уверенным. Не должно быть сомнений и подозрений, чтобы сотрудничество протекало в нужном русле.

Главный бухгалтер: особенности профессии

Главный бухгалтер — это сотрудник, который составляет и контролирует массу документации. Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты. Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам. Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия.

Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию. Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании. К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.

При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в приеме на работу. А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация.

В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности. В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием. Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.

Существует и иной документ — Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее. Он утвержден Министерством труда в 1998 году. В нем требования к квалификации главного бухгалтера совершенно другие. Здесь прописано, что данный сотрудник должен иметь высшее экономическое образование. Кроме того, стаж работы у него допускается не меньше 5 лет.

Руководителю предприятия следует знать, что оба эти документа носят рекомендательный характер. То есть, директор может ориентироваться на документ, но принять вовсе иное решение. Требования к потенциальному главному бухгалтеру прописывает сам руководитель организации. Именно он составляет должностную инструкцию, где все значимые пункты должны быть обозначены.

Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы


Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера. Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности. Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.

Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. Ограничений здесь нет. Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая). При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это. Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.

Документы, необходимые для оформления совместителя

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

  • оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
  • документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
  • в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Принимая на работу главного бухгалтера по совместительству, у руководителя могут возникнуть вопросы по составлению трудового договора. Как правильно его оформить? На самом деле, составление трудового договора с сотрудником по совместительству практически ничем не отличается от обычного. В нем прописываются все необходимые сведения о работнике и условиях работы. Но некоторые отличия все же есть. Статья 282 часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что в договоре должно быть обязательно указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Заключение срочного трудового договора с сотрудником-совместителем также разрешено.

Первичная документация на совместителя

Приняв на работу бухгалтера по совместительству, на него составляется первичная документация, как и на любого сотрудника. Сюда относится приказ о приеме сотрудника на работу, а также его личная карточка. В обоих документах должно быть обозначено то, что работник принят по совместительству. И сам сотрудник в заявлении указывает этот факт.

Информация о времени работы

Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

Возможна ли работа совместителя на полную ставку — правила кадрового оформления и исключения из них

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о работе совместителя на полную ставку.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения.
  2. Какие виды совместительства существуют.
  3. Возможно ли трудоустроить совместителя на полную ставку.
  4. Каковы особенности кадрового оформления.

Совместительству посвящена отдельная глава в Трудовом кодексе (44-я), в которой содержатся целых семь статей по данному вопросу (ст. 282 – 288). Это говорит о том, что совместительство – далеко не редкое явление в нашей стране.

Оно очень часто касается медработников, фармацевтов, педагогов, бухгалтеров, работников культуры и многих других категорий работающих граждан. При этом с совместителями рядовой работодатель с небольшим штатом имеет дело не каждый день – освежим в памяти эту информацию.

Что такое работа по совместительству

Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Пример

Почему не является совместительством

1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис

За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства

2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске

Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение

3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста

Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Примечательно, что совместитель может иметь столько дополнительных официальных работ, сколько сам пожелает. Закон не называет никакой ограничительной цифры.

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства

Внутреннее

Внешнее

Человек занимает вторую должность по основному месту работы
Читать еще:  Что значит работа вахтовым методом плюсы и законодательные особенности

Работа находится «на стороне»

В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа

— Заводятся два табельных номера;

— Диплом (если квалификация важна);

— Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)

Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда

Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале

Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

  • Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
  • Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
  • Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
  • Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
  • Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
  • Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
  • Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Может ли совместитель работать на полную ставку

По общему правилу закон этого не позволяет. Из логики самого понятия следует, что дополнительный труд должен только «соседствовать» с основной деятельностью и занимать ограниченное количество часов.

Это количество оговаривается в трудовом кодексе и составляет, как уже было сказано, не более 4 часов ежедневно. Для большинства категорий работников полная ставка – это 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, при 8 часах работы ежедневно. Таким образом, при восьмичасовом рабочем дне 4 часа составят половину, то есть полставки.

У этого правила имеется ряд исключений, когда работа совместителя на полную ставку все же допускается.

Исключение, касающееся отдельных дней

Позволительно работать все 8 часов при условии, что на основной работе у человека отгул, выходной или отпуск (по последнему из перечисленного – если работник не пожелал уйти в отпуск по неосновной работе) (ст. 284 ТК). Речь идет о конкретных днях. Разумеется, если работник ежедневно находится на неосновной работе по 8 часов на протяжении месяца и более, налицо нарушение действующего законодательства.

Важно учитывать, что суммарно количество отработанных часов в месяц на второй работе должно быть вдвое меньше месячной нормы на первой работе.

Пример. Петров работает программистом, по основному месту работы его норма по часам за август 2017 года составила 184 часа. На второй работе, где он занимает должность экономиста по совместительству, согласно закону норма по часам в августе не должна превысить 92 часа (184/2). В начале августа на первой работе у Петрова было пять нерабочих дней подряд по 8 часов каждый (выходные плюс отгулы) – то есть там всего он отработал 40 часов. Следовательно, в этом месяце как совместитель он имеет право работать еще только 52 часа, если мы отнимем фактически отработанное время из позволенного (92-40).

Исключения, при которых ограничения по часам полностью снимаются

Иногда сотрудник имеет право не считаться с часовой нормой по основному месту работы. Такое совместительство на полную ставку возможно тогда, когда он перестает работать на основной работе.

Выделяют следующие ситуации:

  • Сотрудник временно прекратил работу в связи с тем, что основной работодатель задерживает выплату зарплаты более чем на полмесяца. При этом решение о приостановлении должно быть в письменной форме;
  • Совместитель был временно отстранен от основной работы по состоянию здоровья. Работник обязан представить медицинское заключение в качестве подтверждения;
  • Совместитель относится к категории работников «педагоги» или «медицинские работники». Исключение действует, если муниципалитет остро нуждается в специалистах этого направления.

Оплата труда совместителя

Совместитель не должен получать меньше по каким-либо иным причинам, кроме как в связи с меньшим количеством отработанных часов. Любое ущемление прав из серии «он же со стороны» является грубым нарушением ТК.

Работодатель может начислять зарплату совместителю двумя способами:

  • По количеству часов. Сумма, которую сотрудник на данной должности должен получать в час по тарифной сетке, умножается на количество отработанных часов.
  • По выполненным объемам работы.

Если сотрудник очень ценен и работодатель стремится его поощрить, возможно ввести ему премирование. Сумма остается на усмотрение работодателя. Основанием для премирования может значиться большой опыт работы или высокий уровень квалификации.

Совместители – кадровые вопросы

В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.

  • Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.

Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.

  • Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
  • Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
  • Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.

Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Критерий

Внутр. совместительство

Совмещение

Задачи по обеим должностям выполняются одновременно

Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу

Совместительство главного бухгалтера

Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения уходит в отпуск. Заместителя главного бухгалтера переводим на должность главного бухгалтера на 1 ставку. Одновременно пишут заявление на совместительство 0,5 ставки заместителя главного бухгалтера, этот сотрудник которого перевели главным бухгалтером и другой бухгалтер. Правомерно ли сотруднику занимать две руководящих должности?

И можно ли должность заместителя главного бухгалтера на этот период перевода разделять на двоих сотрудников?

Многие сотрудники нашего диспансера работают по совместительству. Нам на протяжении всего времени существования диспансера в заработную плату включали стаж совместительства. Более года в диспансер принят новый главный бухгалтер, который также в течение 2008 г. включал в зарплату стаж совместительства. С марта 2008 г. всем работающим по совместительству прекратили начисления за стаж совместительства. Со слов главного бухгалтера данные выплаты незаконны. Подскажите, пожалуйста, прав ли наш главный бухгалтер и если да, то кто-же должен отвечать за то, что нам «выплачивали стаж совместительства незаконно»?

Как оформить трудовые отношения, если Ген директор и гл. бухгалтер на предприяти одно и то же лицо. Это допускается по закону «О бухгалтерском учете» . Что нужно сделать:

1. Заключить с этим лицом трудовой договор по основному месту работы в качестве Ген. Директора и отдельный договор как на главного бухгалтера по совместительству (Я так понимаю внутренне совместительство) . Можно ли заключить один договор и указать, что основной должностью является должность ген. директора, а главного бухгалтера по совместительству?

У нас на работе уволился главный бухгалтер, на бухгалтера (не заместителя), возложили обязанности главного бухгалтера. Как будет оплачиваться? С условием того, что бухгалтер выполняет и свою работу, и по совместительству работу глав. Баха. Спасибо!

Возможно ли совместительство для заместителя руководителя-главного бухгалтера и главного экономиста.

Мы ИП купили ООО каким образом главного бухгалтера ООО правильно оформить по совместительству к нам на работу замом главного бухгалтера ИП?

Возможно ли оформление главного бухгалтера по внешнему совместительству?

У нас главный бухгалтер — Ирина — устроена по совместительству на 0,5 ставки. Она уже год находится в отпуске (декретный, потом по уходу за ребенком до 1,5 лет). Исполняющий обязанности главного бухгалтера (бухгалтер) устроен у нас на полную ставку по основному месту работы.

Сейчас Ирина хочет восстановиться на работе, но нас не устраивает что главный бухгалтер будет работать на полставки да еще по совместительству. Вправе ли мы ей отказать в должности главного бухгалтера и предложить должность заместителя? Ведь она не основной работник? Мы частная коммерческая структура.

Читать еще:  Какие вопросы можно и нужно задавать на собеседовании работодателю?

Вопрос как оформить приказ правильно? Директору необходимо сделать совместительство по вакансии главного бухгалтера.

Главный бухгалтер уходит в отпуск по уходу за ребенком. На ее место назначается бухгалтер, которая работает по основному месту должности на другой организации на 0.9 ставку. В нашей организации она работает на 0.1 ставку бухгалтером по совместительству. На место бухгалтера назначаем нового сотрудника. Как быть чтоб после выхода на работу главного бухгалтера была 100% гарантия что сохранится рабочее место бухгалтера в нашей и другой организации.

Скажите пожалуйста, можно ли работать в должности директора организации и главного бухгалтера по совместительству?

Скажите пожалуйста, можно ли работать в должности директора организации и главного бухгалтера по совместительству?

Можно ли ставку главного бухгалтера разделить на 2 человек по 0,5 ставки по совместительству?

Можно ли принять одновременно на одну должность зам главного бухгалтера в порядке совместительства двух сотрудников?

Правомерен ли приказ о совмещении главным специалистом бухгалтерии исполнение по совместительству обязанностей главного бухгалтера предприятия?

Спасибо Вам за ответ и готовы пояснить ситуацию по вопросу № 62140.

В штатном расписании организации должность гласного бухгалтера по обслуживанию организаций в настоящий момент вакантна. Возможно ли оформить по совместительству на эту должность бухгалтера отдела труда и заработной платы и подписать ему (как главный бухгалтер) необходимые документы по организации за период — 1 месяц? У бухгалтера отдела труда и заработной платы имеется диплом о высшем образовании с присвоенной квалификацией экономиста по специальности бухгалтерский учет и аудит. Аттестата профессионального бухгалтера у бухгалтера нет. В следующем месяце мы планируем этого бухгалтера перевести на должность главного бухгалтера по обслуживанию организаций, которую он совмещает.

Заранее благодарны и ждем от Вас ответа.

Могу ли я официально работать на 0,25 ставки главного бухгалтера по совместительству в 4 организациях.

Главного бухгалтера уволили по сокращению при банкротстве во время конкурсного производства. Через три дня приняли обратно на должность главного бухгалтера по совместительству на 0,3 ставки для уменьшения ФОТ и выплат. Законно ли это?

Может ли один человек работать в 2 муниципальных казенных учреждениях в должности главного бухгалтера по совместительству?

В связи с отсутствием в штате организации главного бухгалтера приказом возложили обязанности гл бухгалтера на Генерального директора. Как правильно оформить выполнение обязанностей главного бухгалтера генеральным директором? Нужно ли оформлять совмещение (совместительство) со всеми вытекающими из этого документами (доп. согл. Или трудовой договор, должностной инструкцией. )?

Может ли генеральный директор подписывать денежные документы за главного бухгалтера (гл.бухгалтер по совместительству 2 дня в неделю)

Как правильно оформить трудовой договор по совместительству, что конкретно должно быть указано в договоре (должность главного бухгалтера)

1) Я — дочь заведующей детского сада, который с 01.07.2006 г. перешел на самофинансирование. Могу ли я в саду, руководителем которого является моя мать, занимать должность главного бухгалтера. Какими нормативными документами это регламентируется?

2) Может ли главный бухгалтер данного детского сада работать по совместительству?

Автономная некоммерческая организация имеет штат сотрудников 7 человек. В штате есть должность главного бухгалтера. Можем ли мы взять на пол ставки по совместительству на должность бухгалтера еще одного человека?

Я работаю в администрации сельского поселения специалистом бухгалтером, у нас уволился главный бухгалтер и я выполняла его обязанности, т.е. я работала до 17 ООО главным бухгалтером, а после 17 00, делала свою работу, скажите, можно ли оформить внутреннее совместительство или как я могу получить заработную плату за выполнение обязанностей главного бухгалтера?. Спасибо.

В соответствии с вступившим в силу с 01 января 2013 г ФЗ от 06.12.2011 № 402 ФЗ О бухгалтерском учёте может ли генеральный директор автономной некоммерческой организации:

— сам вести бухгалтерский учет и расписываться за глав. Бухгалтера?

— занимать должность главного бухгалтера по совместительству?

ОНО зарегистрирована в марте 2013 г.

В штате только один человек — ген. директор, бухгалтер из-за небольшого объема работ не предполагается.

Заранее благодарю за ответ!

Допустимо ли на должность Главного бухгалтера назначать сотрудника который будет в данной организации по совместительству? Или же для гл.бухгалтеров это должно быть только основным местом работы?

Я занимаю декретные должности: 1 ставку-главного бухгалтера и 0,5 ставки по совместительству экономиста. Эти должности подлежат сокращению с 01.01.2017. Декретница должна выйти 26.09.2017 года. Меня уже сейчас хотят уволить с 0,5 экономиста, т.е. с 01.09.2016 (по собственному) и с 01.01.2017 года с главного бухгалтера (так же по собственному очевидно). Правомочно ли это?

Вновь обращаюсь к Вам за помощью. С Работницей заключен трудовой договор (она принята на должность главного бухгалтера — это ее основное место работы). В этой же организации с ней заключен еще один трудовой договор на условиях внутреннего совместительства на 0,2 ставки, но только по должности бухгалтер. Указанная Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, написав при этом заявление о том, что она будет работать на дому с сохранением права на получения пособия по государственному социальному страхованию. Также она предоставила заявление о переводе ее на ставку старшего бухгалтера, так как она не может выполнять обязанности по должности главный бухгалтер. Было сделано Дополнительное соглашение к основному договору (где она глав. Бухгалтер) и приказ о переводе. Вопрос в том, что делать в этом случае с совместительством?

Помогите пожалуйста. Запутанная ситуация.

Может ли учредитель ООО принять на работу главного бухгалтера ООО?

Директор был принят после главного бухгалтера. Это было в 2002 году. Договор оказания услуг уже не заключишь, как и не примешь его по совместительству.

Может ли также учредитель (западная фирма в лице генерального директора представительства, действующего на основании доверенности) издать приказ о назначении и.о. директора с возложением обязанностей гл. бухгалтера на гл. бухгалтера, принятого в ООО?

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

  • Иностранные работники: прием на работу, налогообложение и страховые взносы
  • Деятельность ИП
  • Гражданское законодательство
  • Документооборот
  • ЕНВД
  • Закупки
  • Кассовые операции
  • Налог на прибыль
  • Налоговые проверки
  • НДС
  • НДФЛ
  • Общества с ограниченной ответственностью
  • Практические советы по работе с Системой КонсультантПлюс
  • Процессуальные вопросы
  • Регистрация ИП и юридических лиц
  • Реклама
  • Страховые взносы
  • Торговый сбор
  • Трудовое законодательство
  • УСН

В штате работало 2 бухгалтера. Один бухгалтер уволился. Можно ли на главного бухгалтера временно возложить обязанности бухгалтера расчетной группы с доплатой? Как правильно оформить: как возложение обязанностей или как увеличение объема работ?

Ответ:

Понятие «возложение обязанностей» ТК РФ не предусмотрено. Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):

  • Совмещение профессий (должностей) — если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.
  • Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ — если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.

Следовательно, в данном случае, при увольнении одного бухгалтера возможно оформление как расширение зон обслуживания с оставшимся бухгалтером.

Действующее законодательство не содержит запрет на исполнение обязанностей бухгалтера расчетной группы главным бухгалтером. В случае если главному бухгалтеру приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу ст. 60, ст. 60.1, ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера.

Обоснование:

Работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором, при соблюдении требований ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ.

Поручение дополнительной работы актуально, в частности, когда в организации не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком и других причин.

Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием работодателя (например, по форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

  • поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника;
  • эта работа подлежит дополнительной оплате;
  • работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.
  • дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы;
  • эта работа может поручаться как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой;
  • и работник, и работодатель вправе досрочно прекратить рассматриваемые правоотношения, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения.
Читать еще:  Сколько платят на бирже труда детям сиротам 2021

Дополнительная работа может быть поручена работнику как одновременно с заключением трудового договора, так и в процессе работы, поскольку это не запрещено законом.

Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):

1. Совмещение профессий (должностей) — если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер — по должности кассира, водитель — по должности экспедитора.

2. Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ — если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.

Законом не установлены критерии разграничения данных понятий. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения. Так, социальному работнику может быть поручено обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо уволившегося бухгалтера.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа может быть поручена работнику как по другой, так и по такой же профессии (должности). От основной работы указанное лицо не освобождается (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная работа может выполняться либо на условиях совмещения профессий (должностей), либо в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работ). Срок ее выполнения ограничен периодом отсутствия работника.

Как оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (в том числе при замещении работника на время отпуска) можно посмотреть в Путеводителе по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора.

Должностные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Вышеуказанный документ также устанавливает круг обязанностей для рядового бухгалтера и кассира.

Действующее законодательство не содержит запрет на исполнение обязанностей бухгалтера расчетной группы главным бухгалтером.

В случае если главному бухгалтеру приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу ст. 60, ст. 60.1, ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера. Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, не оформив с ним вышеуказанные отношения, запрещено.

Автор: При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Образец трудового договора по совместительству – бланк для скачивания и правила оформления

Из-за недостатка денежных средств люди ищут работу по совместительству. Оформление трудового договора в этом случае имеет ряд особенностей.

  1. Правовое регулирование работы совместителей
  2. Виды совместительства
  3. Внутреннее совместительство
  4. Внешнее совместительство
  5. Сроки заключения договора
  6. Срочные
  7. Бессрочные
  8. Образец трудового договора по совместительству
  9. Содержание и разделы

Правовое регулирование работы совместителей

Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:

  • ограниченное время занятости;
  • отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
  • сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).

Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.

Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.

Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:

  • сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
  • адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
  • несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
  • люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
  • иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.

Рассматриваемую форму работы следует отличать от совмещения. Если заключается трудовой договор по совместительству, то гражданин должен исполнять определённые обязанности, когда он не занят на основной должности.

Совмещение не требует составления отдельного соглашения, работа выполняется на том же месте. При этом не увеличивается продолжительность труда.

Виды совместительства

Данную работу делят в зависимости от того, в какой организации собирается трудиться гражданин.

Внутреннее совместительство

Гражданин работает на определённой должности положенное количество времени. После этого он занимается другой оплачиваемой деятельностью в той же организации. Например, заключается трудовой договор с техничкой, которая будет в свободное время будет вести учёт спецодежды и моющих средств в качестве кладовщика.

Выполнение обязанностей по нескольким должностям в течение дня относится к совмещению и не требует составления отдельного контракта.

Внешнее совместительство

В большинстве случаев гражданин устраивается в стороннюю компанию. Трудовой договор с внешним совместителем не влечёт за собой запись в трудовой книжке, так как документ находится в отделе кадров другой организации.

Сроки заключения договора

Стороны сами решают, на какое время заключить соглашение. Законодательство допускает оформления срочного контракта без указания дополнительных причин.

Срочные

Соглашение может иметь ограниченные временные рамки. Срочный трудовой договор с совместителем подписывается, если необходимость выполнять определённую работу исчезнет через какое-то время.

Образец срочного трудового договора с совместителем должен включать положение о временном отрезке, в течение которого гражданин будет исполнять обязанности по должности. Период может исчисляться в днях, месяцах или годах. Соглашение не может действовать более 5 лет.

Бессрочные

Большинство контрактов не имеют ограничений по времени действия. Отношения работника и нанимателя завершаются в общем порядке.

Образец трудового договора по совместительству

При составлении используется стандартный шаблон контракта работника и нанимателя. Но в тест необходимо внести ряд оговорок о сроке действия соглашения, времени работы, порядке расчёта вознаграждения и т.д.

Образец трудового договора по совместительству можно скачать бесплатно. Но документ необходимо дополнить данными о конкретных условиях работы.

Содержание и разделы

В соглашении должна быть отражена следующая информация:

  1. Реквизиты и данные о сторонах. Указывается номер соглашения, дата его составления, место оформления. Указывается Ф.И.О. гражданина, наименование компании, Ф.И.О. и должность представителя организации.
  2. Общие положения. В разделе указывается, кто и на какую должность принимается. В тексте фиксируется факт работы по совместительству, указывается срок действия контракта. При заключении трудового договора с генеральным директором нужно разрешение на совместительство от собственника организации.

Режим работы в трудовом договоре по совместительству обязательно вносится в текст.

  1. Права и обязанности сотрудника.

Гражданин имеет право:

  • на предоставление оговоренной работы;
  • на безопасные условия труда;
  • на полное и своевременное вознаграждение;
  • иные права, предусмотренные законодательством.
  • выполнять возложенные на него обязанности;
  • следовать правилам внутреннего распорядка;
  • бережно относится к собственности нанимателя;
  • соблюдать требования охраны труда.

Помимо стандартных положений, в текст документа следует включить ряд конкретных обязанностей. Вряд ли для такого сотрудника будет разрабатываться отдельная должностная инструкция.

Так трудовой договор с бухгалтером по совместительству может включать ряд обязанностей:

  • проводить сверки с контрагентами по фактам поставок;
  • выписывать накладные на отгрузку товаров и материальных ценностей.

  1. Права и обязанности нанимателя.
  • принимать нормативные акты, влияющие на деятельность работника;
  • поощрять сотрудника за эффективную работу;
  • привлекать его к ответственности за совершённые проступки;
  • требовать от сотрудника исполнения его обязанностей.
  • предоставить сотруднику оговоренную работу;
  • обеспечить безопасность на рабочем месте;
  • предоставить необходимые инструменты и материалы;
  • перечислять в срок оговоренное вознаграждение.
  1. Положение об оплате. В документе важно отразить, сколько будет получить работник за свой труд.

Например, при оформлении трудового договора на внутреннее совместительство можно указать, что гражданин, работая на полставки, получит половину оклада, предусмотренного для соответствующей штатной единицы.

Альтернативный вариант – установление норм выработки с соответствующей оплатой по результату.

  1. Социальное страхование производится в соответствии с законодательством РФ.
  2. Стороны могут быть привлечены к ответственности согласно нормам, утверждённых в нормативных актах РФ.
  3. Иные условия. Лица могут оговорить порядок хранения коммерческой тайны, обработки персональных данных и т.д.
  4. Порядок изменения и прекращения трудового договора. Сотрудника, работающего по совместительству можно уволить по специальному основанию. Действия соглашения прекращается, если на должность нашли человека на полную ставку.

Текст соглашения изменяется при наличии согласия каждой из сторон.

  1. В конце документа указываются наименования сторон, адреса, реквизиты, ставятся подписи. Трудовой договор по совместительству с директором, составленный по образцу, подписывает представитель управляющего органа организации, например, председатель общего собрания участников.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector