Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как передавать дела при увольнении основания и образцы документов

Какие документы выдавать работнику при увольнении – полный список

Документы при увольнении выдаются в последний рабочий день вне зависимости от основания: по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя. Они бывают обязательными, которые должны выдать в любом случае, и дополнительными – они оформляются по заявлению сотрудника. Рассмотрим, какие именно документы нужно выдать при увольнении работника, в какие сроки и что делать, если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку или справки.

В статье расскажем:

Перечень документов, выдаваемых при увольнении

Как говорилось ранее, документы при увольнении бывают обязательными и дополнительными. Обязательные выдаются в день расторжения трудового договора, дополнительные – не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Дата увольнения зависит от того, назначалась ли отработка, или нет. Если да, сотруднику придется отрабатывать 14 календарных дней. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об уходе (ст. 80 ТК РФ). При расторжении договора по инициативе работодателя дата определяется приказом.

Обязательные

В перечень обязательных док-тов, которые выдаются без заявления сотрудника в последний рабочий день, входит:

  • трудовая книжка;
  • расчетный листок;
  • справка о зарплате за два года;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3 (не всегда);
  • СТД-Р;
  • расчет по страховым взносам.

Рассмотрим все детально.

Расчетный листок

Расчетный листок выдается в бумажном виде, но можно отправить его и по электронной почте, если увольняющийся не против. Согласно ст. 136 ТК РФ, он должен содержать следующие сведения:

  • о составляющих частях зарплаты;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний (например, НДФЛ);
  • о размерах начисленных компенсаций (за неиспользованный отпуск, нарушение сроков выплаты зарплаты, и пр.);
  • об общей сумме.

Форма листка утверждается работодателем и отражается в локальных нормативных актах предприятия.

Трудовая книжка

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Она заполняется в последний рабочий день или накануне. Если сотрудник отказывается ее забирать или не может получить по другим причинам, с него нужно взять письменное согласие на отправку Почтой России.

Если работник отказался от бумажной книжки, вместо нее выдается форма СТД-Р. Ее можно отправить электронной почтой, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Справка о заработке за два года

Справка 182н о сумме заработка за два года нужна, чтобы новый работодатель смог рассчитать декретные, отпускные и иные выплаты. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н «Об утверждении формы и порядка выдачи…».

Какие сведения должна содержать справка 182н:

  • дата выдачи;
  • данные о страхователе (организации);
  • данные о застрахованном лице (работнике);
  • период работы;
  • сумма зарплаты, на которую начислены обязательные социальные взносы;
  • количество календарных дней временной нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком;
  • начисленные суммы по годам;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • печать предприятия.
СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.02.2018 №507п «Об утверждении формы…». Выписка из нее выдается в день увольнения, а сам документ направляется работодателем в Пенсионный фонд уже после.

Какая информация в нем указывается:

  • о страхователе;
  • отчетный период;
  • периоды работы застрахованных лиц;
  • начисленные и уплаченные страховые взносы;
  • уплаченные добровольные пенсионные взносы.

Стандартно СЗВ-СТАЖ оформляется на всех сотрудников. Но при увольнении – только на увольняющегося, т.к. по закону работодатель не имеет права разглашать персональные данные и сведения о доходах других лиц.

Форма СЗВ-М, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83-п «Об утверждении формы…», содержит сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период календарного года;
  • код формы;
  • сведения о застрахованных: ИНН, СНИЛС;
  • должность, подпись руководителя.

Как и в случае с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М оформляется персонально на увольняющегося. Информации о других сотрудниках в ней быть не должно.

Форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 №23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности…». Это практически аналог бумажной трудовой книжки, только ведется в электронном формате, а любые изменения передаются работодателем в ПФР.

СТД-Р содержит следующие данные:

  1. О работнике: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
  2. О работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, дата подачи заявления о ведении электронной трудовой, дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
  3. О трудовой деятельности сотрудника: порядковый номер записи, дата, должность, код выполняемой функции, причины увольнения, основание.

Расчет по страховым взносам

Что там указывается:

  • данные о сотруднике, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения;
  • сведения о перечисленных суммах.

ДСВ-3 заполняется на сотрудника, за которого работодатель перечислял добровольные взносы на накопительную пенсию. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 №482п «Об утверждении формы…».

Какая информация указывается:

  • реквизиты работодателя;
  • номер платежного поручения;
  • дата исполнения поручения;
  • сведения о застрахованном работнике;
  • сумма взносов.

Дополнительные

К дополнительным относятся док-ты, которые работодатель не обязан выдавать при увольнении, но может выдать по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней:

  • справка 2-НДФЛ;
  • справка о среднем заработке;
  • СПВ-2;
  • кадровые док-ты.

Рассмотрим каждый документ подробно.

Справка о среднем заработке

Форма справки о среднем заработке за последние три месяца рекомендована Письмом Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5. Но работодатель может утвердить свой документ самостоятельно в соответствии с законодательными нормами.

Какие сведения отражаются в справке:

  • кому выдана;
  • место работы;
  • условия труда;
  • размер среднего заработка за последние три месяца;
  • Ф.И.О., подписи руководителя и главбуха.

Такую справку можно заказать как в день увольнения, так и после в любое время.

2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм…». Она может понадобиться работнику для предоставления по новому месту трудоустройства, получения налогового вычета и в других ситуациях.

Что указывается в документе:

  • сведения о налоговом агенте – работодателе;
  • информация о сотруднике;
  • облагаемые налогом доходы;
  • сведения о социальных, социальных, стандартных и имущественных вычетах;
  • общие суммы налога и дохода.
Читать еще:  Нарушение правил охраны труда при работе на высоте

Кадровые документы

К кадровым относятся документы, которые оформлялись во время трудовой деятельности увольняющегося. Например, копии приказов:

  • о принятии на работу;
  • о переводе на другую должность;
  • о поощрении;
  • об увольнении.

Также работодатель должен выдать в течение трех рабочих дней по запросу справку о трудовой деятельности сотрудника в организации; дубликат или копию трудовой книжки: иные док-ты, связанный с работой увольняющегося на предприятии.

Все документы при увольнении выдаются бесплатно.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать документы

Из такой ситуации есть три выхода:

  1. Запросить у руководителя документы в письменной форме, подав заявление через секретаря. Если он нарушит сроки выдачи док-тов при расторжении трудового договора, его могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
  2. Пожаловаться в трудовую инспекцию. Жалобу можно подать лично, через представителя или с помощью сервиса «Онлайн Инспекция».
  3. Самый эффективный, но и затратный по времени. Работник, чье право на своевременное получение документов нарушено, может подать исковое заявление в суд. По решению суда работодателя обяжут выдать все в принудительном порядке. Обращаться следует в районный или городской суд по месту жительства истца или адресу ответчика – на выбор сотрудника (ст. 29 ГПК РФ).

За несвоевременную выдачу трудовой книжки можно взыскать компенсацию за каждый день задержки, если из-за этого сотрудник был лишен возможности трудоустроиться после увольнения (ст. 234 ТК РФ).

Судебная практика

Обычно работникам при увольнении не выдают трудовые книжки, и забирать их приходится через суд. Вот несколько примеров решений по подобным делам:

    Истица потребовала возложить обязанность о выдаче трудовой книжки на ответчика, взыскать компенсацию за нарушение сроков выдачи, возмещение морального вреда. Решением № 2-1139/2020 2-1139/2020

М-376/2020 М-376/2020 от 12 мая 2020 г. по делу № 2-1139/2020 требования удовлетворены частично. Книжку выдать обязали, размер компенсаций уменьшили.
Истица хотела через суд взыскать компенсацию морального вреда (500 000 р.) и обязать бывшего работодателя вернуть ей книжку. Решением № 2-20/2020 2-20/2020(2-695/2019;)

М-624/2019 2-695/2019 М-624/2019 от 10 января 2020 г. по делу № 2-20/2020 в удовлетворении иска отказано в связи с пропуском срока исковой давности.
Истец просил истребовать с ответчика 2-НДФЛ, трудовую книжку, ведомости о начислении зарплаты; взыскать невыплаченный заработок, компенсацию за неиспользованный отпуск и возмещение морального вреда. Решением № 2-8081/2019 2-8081/2019

М-6339/2019 М-6339/2019 от 13 августа 2019 г. по делу № 2-8081/2019 требования удовлетворены частично. С ответчика взыскан долг по зарплате, компенсация за отпуск, возмещение морального вреда. В удовлетворении остальной части иска отказано.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта

  1. Обязательные документы выдаются в день увольнения, дополнительные – по письменному запросу сотрудника в течение трех рабочих дней.
  2. За несвоевременную выдачу документов для руководителя предусмотрена административная ответственность, также сотрудник может взыскать компенсацию через суд.
  3. Если документы не выдают вовремя, увольняющийся может пожаловаться в трудовую инспекцию или обязать работодателя выдать их в судебном порядке.

Вы можете получить бесплатную консультацию прямо сейчас! Задайте все интересующие вопросы через онлайн-форму, наши юристы вам обязательно помогут!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Содержание

  • Особенности увольнения главного бухгалтера
  • Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера
  • Алгоритм увольнения
  • Передача дел
  • Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.
Читать еще:  Учебный отпуск в магистратуре все что нужно знать студентам

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Передача дел при увольнении сотрудника: нюансы оформления

Когда человек уходит по собственному желанию, у него редко остаются силы, время и рвение делать что-то ради компании, которую он покидает.

Если же его просит покинуть место сама компания, у человека еще меньше желания и мотивации делать что-то во благо предприятия. И тогда взаимные обиды и недовольства мешают общему делу.

Но если правильно организовать процесс передачи дел, можно избавиться от массы проблем. Главное, чтобы этот процесс был максимально легким и не обременяющим для уходящего работника, а также полным и понятным для принимающего.

Якорь: #1Что говорит закон?

Передача дел и документов – обязательная процедура только для руководителей, бухгалтеров и материально ответственных лиц. Ее также назначают сотрудникам, которых переводят, перемещают или увольняют с необходимостью передачи по акту приема-сдачи новому сотруднику.

Эти моменты прописаны в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

При этом Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК) не конкретизирует процедуру передачи дел, поэтому у сотрудников и возникают вопросы.

Остальные работники не обязаны проходить процедуру оформления передачи дел сотруднику при увольнении, если в их должностной инструкции не прописан этот момент. Впрочем, даже если и прописан, но работник отказывается выполнять этот пункт, привлечь его к ответственности никак нельзя. Дело в том, что в этом случае отказ будет восприниматься как ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (ст. 197 ТК) .

Читать еще:  6НДФЛ как отразить авансы задержку зарплаты и перерасчет отпускных

Что в этом случае делать работодателю? Постарайтесь заранее разузнать отношение к этому вопросу уходящего сотрудника. Если он настроен воинственно и агрессивно, следует издать приказ о создании комиссии по приему дел и документов от уходящего работника. Комиссия выяснит, какие бумаги находятся в его распоряжении, какие из них завершены, а какие еще в стадии работы, и поможет определить недостающие дела и документы, полученные работником ранее.

Якорь: #2Документальное оформление передачи дел и бумаг

Важно, чтобы этот процесс был оформлен документально и подтвержден распорядительным документом руководителя компании. Чаще всего это распоряжение или приказ.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

причина передачи дел;

данные о том, кто перенимает дела и бумаги (ФИО, должность, структурное подразделение);

сроки проведения приема-передачи дел;

данные о лицах, которые участвуют в приеме-передачи дел.

Якорь: #3Каким должен быть акт приема-передачи?

Оформлять этот документ необходимо по требованиям пп. 111–116 Инструкции № 4. Есть перечень важных моментов, которые следует соблюдать при создании документа.

Дату акта должен проставлять тот, кто его подписывает.

В акте следует указывать не только спектр необходимых для выполнения работ и сроков их проведения (в констатирующей части), но и привести всех лиц (во вводной части), причастных к составлению акта и присутствующих при его сдаче.

В конце документа обязательно указывают, сколько экземпляров акта подписано. Например:

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. – в дело № 3-7;

2-й экз. – директору предприятия;

3-й экз. – в бухгалтерию.

В акте должны стоять подписи всех, кто принимал участие в составлении документа. Если у кого-то есть замечания к нему, возле подписи следует сделать пометку «замечания прилагаются», и приложить документ с нюансами на отдельном листке.

Продолжение статьи читайте после приобретения платного доступа к порталу!

Как передавать дела при увольнении основания и образцы документов

Акт приема-передачи дел это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:

  1. Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы. На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. В случае обнаружения серьёзных просчётов/недостач вопрос выносится на более высокий уровень, после чего назначается повторная, углублённая проверка всей документации и проделанной работы;
  2. Подготовка документации и текущих задач к передаче: На этом этапе новый сотрудник обучается, принимает все дела и должностные инструкции, получает рекомендации и ответы на все возможные вопросы. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу.
  3. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой.

Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. е. в двух экземплярах.

Что же касается составления акта при уходе сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ) в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска.

Важно! Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы:

  • Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия;
  • Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций;
  • Корректность учёта взаиморасчётов
  • Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств;
  • Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества;
  • Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками. Корректность оформления личной документации
  • Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. органами;
  • Надлежащее хранение бухгалтерских архивов и прочей документации;

Информация по каждому вышеперечисленному пункту заносится в акт приема-передачи дел, где свои подписи проставляют все члены комиссии, увольняющийся и вновь назначаемый главный бухгалтер, глава организации. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ:

Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата. Для составления подобного вида документа используется следующий образец:

Передача дел при смене руководителя товарищества собственников жилья

Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником. Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации (при увольнении). Специально созданная комиссия из трёх членов правления ТСЖ проводит комплексный аудит и регистрирует все недочёты, в том числе расхождения в вопросах инвентаризации и состоянии имущества. В случае раскрытия серьёзных нарушений, вопрос выносится на рассмотрение общего собрания.

Примерный образец акта приема-передачи должности и дел председателя ТСЖ:

Также предлагаем просмотреть полезную видеоконсультацию по оформлению увольнения главы бухгалтерского отдела:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector