Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Увольнение в табеле учета рабочего времени

Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на регулярное получение заработной платы от нанимателя. Это гарантируется законодательством РФ. Однако, с целью соблюдения принципа справедливости, наниматели должны вести строгий учет фактически отработанного каждым сотрудником времени, что в дальнейшем даст бухгалтеру возможность исчислить объем вознаграждения за труд пропорционально усилиям работника. Для подобных целей в компаниях ведется специальный табель. В случае, если субъекта по каким-либо причинам отстраняют от должности, у табельщика возникает вопрос, как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени.

Понятие и назначение табеля учета рабочего времени

Табель представляет собой специфический документ, заполнение которого имеет регулярный характер. Предполагается, что ответственное лицо должно вести табель (в бумажном или электронном виде) ежедневно, а с началом нового отчетного периода заводить следующий экземпляр. Как следствие, порядковый номер документа в отчетном периоде соответствует номеру месяца и текущему году.

Необходимость ведения табеля заключается в следующем:

  • положения, закрепленные в ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., отражают информацию, в соответствии с которой в компаниях должны документально фиксироваться все факты трудовой жизни сотрудников;
  • удобство расчета бухгалтером заработной платы персонала, а также выходных пособий в случае увольнения штатных единиц.

Рассматриваемый документ является первичным и имеет законодательно установленную форму. К слову, их – две: Т-12 и Т-13. Они были приняты постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Впрочем, законодательство также предоставляет управленцам право самостоятельно разрабатывать или дополнять регламентированные формы табеля, совершенствуя их в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Однако, практика демонстрирует, что большинство нанимателей применяют в своей деятельности законодательно установленные образцы без доработок.

Важно отметить, что наниматель должен позаботиться о наличии образцов заполнения документа. Предполагается, что в кадровом подразделении компании ответственное за ведение рассматриваемой бумаги лицо может найти образец внесения факта увольнения в табель учета рабочего времени.

Что может отражаться в табеле

В табеле могут отражаться такие факты профессиональной жизни трудоустроенного субъекта:

трудовая деятельность на основании режима полного рабочего дня, либо по индивидуальному графику, устанавливаемому по договоренности с нанимателем;

  • исполнение субъектом своих должностных обязанностей на основании неполного рабочего дня, либо сокращенной предпраздничной смены. При этом конкретная длительность труда в подобных случаях устанавливается федеральным и/или локальным законодательством;
  • период отпуска гражданина, включая отпуск, который обеспечивается с последующим увольнением;
  • период временной нетрудоспособности работника, который подтвержден соответствующим документом из поликлиники;
  • факты отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочее время, ведущие фиксации совершения дисциплинарного проступка. Важно подчеркнуть, что в данном контексте под дисциплинарным проступком подразумеваются опоздания и прогулы.
  • Особенности обозначения увольнения в табеле учета рабочего времени

    Наниматель должен четко понимать, что неграмотно заполненный табель может привести к неправомерным расчетам с сотрудником, в том числе к неправильной выплате выходного пособия и итоговой зарплаты. Подобные нарушения, в свою очередь, могут привести к административной ответственности. Как следствие, крайне важно грамотно оформить табель учета рабочего времени при увольнении работника.

    Чтобы не ошибиться с обозначением увольнения в документе, необходимо ознакомиться с общими правилами увольнения работника. В частности, день увольнения признается последним рабочим днем гражданина. То есть, в соответствии со ст. 14 ТК РФ, на следующий день бывший сотрудник не приходит на работу.

    Практика демонстрирует, что в последние рабочие дни увольняемые сотрудники занимаются оформлением документов, завершают профессиональные дела на предприятии, что ведет к сокращению рабочего дня. В табеле в день увольнения должны обязательно проставляться фактически отработанные гражданином часы.

    Если субъект в последний рабочий день находился в отпуске, табельщик проставляет в соответствующей клетке обозначение «ОТ». А в случае, если работник находился на больничном, то в табеле указывается «Б».

    После того, как управленец публикует распоряжение об увольнении конкретного подчиненного и деятельность субъекта на данном предприятии завершается, табельщик не должен проставлять в оставшихся ячейках никаких отметок по строке уволенного. Это правило актуально, даже если расторжение трудовых отношений произошло в середине месяца.

    Важно также отметить, что помарки в табеле запрещены.

    Образец увольнения в табеле рабочего времени

    Пример. В ООО «Северное сияние» принято вести табель для рабочих, рассчитанный на каждые полмесяца в связи с выплатой аванса. Так, работник Еременко Л.С. был уволен 10.05.2019г. Начальнику подразделения, где трудился Еременко, или иному ответственному за заполнение табеля субъекту необходимо отразить данный факт в табеле.

    На практике это выглядит следующим образом:

    ФИО123456789101112131415Итого часов
    ЕременкоВВЯЯЯЯЯВВЯ
    88888848

    Либо так:

    ФИО123456789101112131415Итого часов
    ЕременкоВВЯЯЯЯЯВВЯУВОЛЕН
    88888848

    Если бы Еременко ушел в отпуск перед увольнением, то вместо буквы «Я» (явка) в табеле бы фиксировался код «ОТ», а все остальные графы остались бы пустыми до нового отчетного периода. В следующем месяце данный сотрудник исключается из табеля.

    Таким образом, сложившаяся практика демонстрирует, что порядок снятия субъекта с должности сопровождается отсутствием информации в табеле после соответствующей отметки, а также наличием административного приказа.

    Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

    Ответ:

    В данном случае оплата дней изоляции должна быть решением руководства компании (работодателя). Трудовой кодекс РК данный вопрос не рассматривает.

    Ответ:

    В соответствии с положениями п. 1 ст. 79 Трудового кодекса РК работодатель обязан вести учет рабочего времени фактически отработанного работником.

    Ответ:

    Согласно п.1,2 ст. 79 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс), работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

    Ответ:

    В данном случае оплата дней изоляции должна быть решением руководства компании (работодателя). Трудовой кодекс РК такой вопрос не рассматривает. При этом, так как работник не работает во время изоляции (не выполняет трудовые обязанности) то это не будет считаться сверхурочными работами.

    Ответ:

    В соответствии со ст.56 Трудового кодекса РК, работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, когда работодатель не выполняет условия трудового договора.

    Ответ:

    В соответствии с пунктом 1 статьи 133 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.

    Ответ:

    Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (подпункт 56 пункта 1 статьи 1 Трудового Кодекса РК).

    Ответ:

    Согласно ст. 79 Трудового кодекса РК, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

    Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

    Ответ:

    Согласно п.5 и п.6 статьи 135 Трудового кодекса РК, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за квартал или иной более длительный период, но не более одного календарного года. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода утверждаются графиком работы на вахте (графиком вахт).

    Ответ:

    В статье 71 Трудового кодекса РК указано: Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется актом работодателя с учетом специфики работы и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

    Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

    Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

    Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (*).

    (*) приложение к пост. Госкомстата России от 24.03.1999 № 20

    С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании.

    Работа сверхурочно

    Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок. Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)?

    В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа. В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2».

    Читать еще:  Требования к резюме 7 Советов как написать хорошее резюме]

    В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.

    Работа в день командировки

    Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки. Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»). Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Это предусмотрено Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (*).

    (*) утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

    Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет. Однако по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный день, так и лишь на его часть. В данном случае компания обязана ему оплатить:

    — день командировки (таковым считается и день прибытия) из расчета среднего заработка;

    — суточные за этот день;

    Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4». Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

    В таком же порядке табель может быть заполнен, если, например, сотрудник возвратился из командировки после 00:00 часов (этот день считается днем командировки) и вышел в этот день на работу.

    Поездка в командировку и (или) возвращение из нее в выходные

    По решению руководства сотрудник компании может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями). Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день. Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса (*). Эта статья устанавливает общие правила, по которым оплачивают выходные или нерабочие праздничные дни.

    (*) решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ02-663

    Следовательно, за эти дни оплату сотруднику начисляют исходя не из его среднего заработка (как это предусмотрено для оплаты дней командировки), а из тарифной ставки или оклада, увеличенной как минимум в два раза. В табеле учета рабочего времени в выходные дни проставляются коды «К» и «РВ» с указанием времени в пути, которое на них приходится («К» — служебная командировка, «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни).

    Работа в дни болезни

    Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу. А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем. Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного. Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни. А в данном случае этого не произошло.

    Пособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального

    закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности за период, в течение которого заработок утрачен не был, невозможна и противоречит законодательству. В этой ситуации ФСС России может признать, что расходы на выплату страхового обеспечения не могут производиться за счет средств фонда и, соответственно, не принять их к зачету.

    Н. Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

    А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Поэтому в дни болезни и невыхода на работу сотрудника в табеле проставляется код «Т» (нетрудоспособность). При выходе его на работу во время болезни проставляется код «Я» с указанием фактически отработанных часов.

    Работа во время отпуска по уходу за ребенком

    Зачастую сотрудники компании, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, трудятся в компании на условиях неполного рабочего времени. В этой ситуации возникает вопрос, какой буквенный код должен быть указан в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком)?

    В данном случае табель может быть заполнен так же, как и при работе в день командировки. То есть в нем указывают коды «Я» и «ОЖ». При этом в табеле приводят количество часов, фактически отработанных этим сотрудником.

    Отметим, что сотрудница вправе прервать такой отпуск и выйти на работу на полный день. С момента выхода сотрудницы на работу в табеле указывают код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество фактически отработанных часов.

    При предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан издать соответствующий приказ (распоряжение). На его основании делаются соответствующие отметки в личной карточке работника. Но если уход в отпуск зафиксирован приказом, то представляется правильным издать и приказ о прекращении такого отпуска. Приказ будет являться основанием для внесения в личную карточку соответствующих отметок. Сотрудник, который желает прервать отпуск по уходу за ребенком, может заранее в письменной форме проинформировать об этом работодателя, хотя это не обязательно. В этом случае приказ об окончании отпуска издается на основании заявления работника.

    Т. Чашина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

    И. Михайлов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Работа в выходные с предоставлением другого дня отдыха

    По трудовому законодательству работу в выходной день оплачивают не менее чем в двойном размере. При этом по желанию сотрудника ему может быть предо

    ставлен другой день отдыха. В такой ситуации работа в выходной день оплачивается в обычном порядке, а день отдыха оплате не подлежит (*).

    При работе в выходной в табеле указывают код «РВ» (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни), а также количество часов, отработанных сотрудником в выходной (независимо от того, как впоследствии он будет оплачен: в двойном или одинарном размере). Если сотруднику предоставляют дополнительный день отдыха, его отмечают кодом «НВ» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)). Количество рабочих часов в этот день не приводят.

    Учет дней донорства

    В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы. При этом за ним сохраняется средний заработок (*). После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха. Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (**).

    Так как в день сдачи крови работник освобождается от работы, а за этот день и за дополнительный день отдыха, предоставляемый в связи со сдачей крови, сохраняется средний заработок, они отмечаются в табеле кодами «Г» (день сдачи крови) и «ОВ» (дополнительные выходные дни). Количество рабочих часов в эти дни не указывают.

    Если работодатель не был заранее уведомлен о причинах неявки работника в день сдачи крови, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). После получения от работника соответствующей медицинской справки этот код исправляют на код «ОВ».

    Прохождение медицинского обследования по направлению военкомата

    Компания обязана освободить сотрудника от работы в те дни, когда он выполнял государственные или общественные обязанности. При этом за ним сохраняется место работы и в некоторых случаях средний заработок. Данное правило применяется при условии, что государственные или общественные обязанности сотрудник должен выполнять в рабочее время по Трудовому кодексу или другим федеральным законам (*). По закону о воинской службе на время медицинского освидетельствования (обследования или лечения) граждан для решения вопроса о постановке их на воинский учет они освобождаются от работы. При этом за данный период времени компания обязана им выплатить средний заработок.

    Следовательно, во время прохождения медицинского обследования сотрудник выполнял свои государственные обязанности. Этот период времени отмечается в табеле кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

    (*) Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ

    Увольнение работника

    Работник может уволиться, например, в начале или середине месяца. Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Отметим, что табель необходим для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Поэтому в последний день, когда сотрудник присутствовал на работе, в табеле указывается код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество отработанных им часов. В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником компании, буквенных отметок не делают. В них также не указывают и количество рабочих часов. После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки.

    Читать еще:  Что будет с самой массовой профессией в России

    Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

    Как в табеле отметить увольнение

    Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

    Табель учета по рабочему времени отражаются в учетных данных о появлении на работе, отработанные часы, основания отсутствия работника. В табеле указывают информацию о периоде трудоустройства сотрудника. Ведение учета по рабочему времени лица считаются обязательным руководителей. Учет производится со дня приема на работу и когда закончится дата увольнения.

    Порядок общий при заполнении табеля

    Организации используют стандартные формы для учета по работе или бланки, разработанные компанией лично на основе единых форм.

    Внесение записи в табель отдела кадров сотрудником производится на основании заявления работодателя, должностных списков, бланков нетрудоспособности, документы об уважительном факторе отсутствия сотрудника

    Информацию табеля используют для того чтобы проконтролировать рабочие дисциплины, производство бухгалтерии компании расчетов с сотрудниками. В связи с нуждой выплат зарплаты не реже двух раз в месяц информацию формируют каждый полутора месяца. Табель составляется в едином экземпляре.

    Читайте также статью: → Больничный в командировке.

    Запись в табеле при увольнении

    В день увольнения считается последним рабочим днем рабочего. Отчет периодов прекращения должностных обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения. Сотрудник, находясь, в коллективе имеет право:

    • Отработать полный рабочий день или смену, определяющие графиком;
    • Выполнять обязанности в режиме неполного рабочего дня, сокращенная длительность которого устанавливается трудовым актом;
    • Находясь в отпуске, предоставленным руководством с последующим увольнением;
    • Не явится в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной справкой;
    • Нарушить рабочею дисциплину, не придя на трудовое место без уважительной причины

    Метка в табеле предоставляется в день увольнения все зависит от того где находится сотрудник. Одним из возникающих вопросов отражения увольнения считается ситуации предоставления планового отпуска с последующим расторжением договора.

    Рассмотрим пример о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением:

    Сотрудник Иван организации на дату когда проинформировал, руководителя о своем увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве дней 14. Иван обратился к начальству с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была положительная. В последний трудовой день 29.1.2018 был выдан расчет, и выданы все документы. По сути, увольнение происходит в последний день отпуска, при использовании которого сотрудник утрачивает свое право, чтобы отозвать заявление. В табеле последний день перед отпуском ставится отметка как день явки (если только лицо присутствовало на рабочем месте), дни отпуска будут отмечены соответственно, не смотря на то, что увольнение до отпуска.

    !ВАЖНО В законе установлено, то, что закачивание работы считается не последним днем отпуска, а предшествующий дня к отпуску.

    Формы бланков, которые использует фирма

    Предприятия традиционно применяют общие стандартные бланки, раньше которые были использованы в журнале единых форм. Компании используют в учете формы ТОРГ-12 для письменного заполнения и Т-13 при печатной форме ведения учета.

    Особенность заполнения этих бланков:

    • Символы должны быть в табеле стандартные си установлены для абсолютно каждого случая явки и не явки
    • Для заполнения табеля происходит сплошным способом, или с указанием отклонений при случаях не явки
    • В день увольнения при явке в табель используется буквенный символ «Я» и количество часов, которые были отработаны рабочими в последний рабочий день или признак отсутствия по уважительной причине

    Доступ сотрудника к информации бланка

    Эти сведения, учитываются в табеле, и предназначены для внутреннего учета. Бланк, считается самым важным носителем информирования, связанной с трудовой работой. Руководитель должен предоставлять при увольнении сотрудника заверенные ксерокопии документов, связанные с трудовой работой. Табель считается одним из бланков, подтверждающих работу. Особенность предоставления ксерокопии табеля:

    • Выдается документ только по запросу, предоставленному в письменной форме;
    • Если в связи с наличием в бланке информации о других лицах сотруднику предоставляется только лишь выписка;
    • Ксерокопия полного документа может быть выдана только в согласии всех имеющихся в бланке лиц.

    Работник приобретает выписку в течение трех дней со дня, когда подал работодателю или главному бухгалтеру запрос. Для того чтобы получить информацию, связанную с трудоустройством, рабочий может обратиться уже после того как уволится.

    Допускаемые ошибки при учете уведомления

    Смотря на то что очень просто можно заполнить табель, часто встречаются ошибки при заполнении табеля.

    Требования к заполнениюОшибочная точка зренияВерный аспект
    Информация учета и табеляМогут расходиться с первой документооборотом с корректировкой последующейКоэффициент вносят в табель абсолютно в точном согласовании с первыми формами учета
    Период заполненияВнесение информации в табель делается когда, заканчивается отчетный периодаПодготовка нового табеля делается перед началом месяца, информацию производят каждый день

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос первый: Сколько по времени обязан, хранится табель на компании или в архиве?

    Документ считается формой первого учета, который используется для начисления зарплаты и принадлежат хранению в течении пяти лет. Если же в организации используется трудовая деятельность в опасных или вредных условиях, учет по времени использования обязанностей имеет значение для до срочного предоставления пенсии. Тогда сохраняется документы в течении семи десяти пяти лет.

    Вопрос второй: Можно ли допустить корректировку, если изменилась информация? К примеру, документ сдали, а сотрудник предоставил новую информацию?

    В табеле не рекомендуется, и не допускаются перечеркивание, помарки ранее внесенной информации. Если возникла необходимость изменить информацию ответственное лицо за учет сотрудник обязан преподнести к сданному документу корректировочный лист и указать номер уточнения. О нужде корректировки и причинах составляется служебный документ (записка).

    Вопрос третий: Необходимо ли отражать неполные часы, отработанные сотрудником?

    Если же продолжительность трудового времени составляет один целый час, то минуты можно не указывать, проставить только количество часов, к примеру, 5 либо 7. Но если продолжительность трудового дня составляла часы с минутами, необходимо уточнить и полные, и неполные трудовые часы. В табеле трудовой день с продолжительность 7 часов 15 минут в табеле можно отметить «7.15». Часто руководители за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают длительность работы в пт. То в таком случае в табеле нужно проставить с пн по чт «7.15» а в пт «6».

    Читайте также статью: → Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя.

    Подведем Итог

    Сотрудник может уйти с работы (уволится), к примеру, в середине или в начале месяца. Как же в таких ситуациях нужно заполнять графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Нужно отметить, что табель нужен для учета трудового времени, отработанного каждым рабочим. Поэтому в последний день, когда рабочий присутствовал на трудовой деятельности, в табеле указывается кодирование символа «Я» (Длительность трудовой работы в дневное время) и количество им отработанных времени. В пунктах ( ячейка) за те дни, когда рабочий больше не считается сотрудником организации, буквенных символов не производят. В них так же не нужно указывать и количество трудовых часов. После того как прошло увольнение сотрудника в действующих ячейках табеля необходимо проставить прочерк.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
    Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
    Юридическая Консультация бесплатная
    Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

    Звонок в один клик
    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

    Звонок в один клик
    Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

    Звонок в один клик

    Как отразить день увольнения в табеле учета рабочего времени?

    Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

    Цитата (slim858):Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить -9 авг. и отметка о получении трудовой на руки 9 авг.
    В табеле учета времени 9 августа мы должны поставить Я(явка) и 8 часов, или в этот день уже стоит прочерк,как и в последующие дни до конца месяца?Да, 9 числа Вы должны поставить в табеле отметку по графику работы работника. Если у него рабочий день, значит, явку, если отпуск — значит, отпуск. Ну и т.д.
    У Вас получается, в заявлении — 9 число, это есть рабочий день. В табеле — явка, в этот день отдаете доки, трудовую книжку, расчет.
    Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
    Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
    С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
    Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
    Читать еще:  Характеристика На Опекаемого Ребенка От Классного Руководителя 3 Класс

    Смотрят тему: гость

    Интересные статьи:

    Super User Предпринимательское право 17 марта 2013 Финансовое оздоровление как процедура банкротства Финансовое оздоровление -…

    Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

    Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

    НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности

    Отпуск в табеле учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени требуется для того, чтобы проверять, насколько хорошо конкретный сотрудник соблюдает установленный режим труда. Это документ, в котором указывается полный список сотрудников, работающих в компании, включая руководителя. При заполнении табеля учета рабочего времени уполномоченному специалисту приходится пользоваться большим количеством кодов.

    Практика показывает, что в любых организациях, вне зависимости от их величины, персонал путается в учете отпускного времени. Если допустить любую, даже малейшую неточность, это приведет к неправильному расчету заработной платы за определенный период. Поэтому следует заранее ознакомиться с тем, как правильно оформлять отпуск в табеле учета рабочего времени, чтобы предотвратить ошибки при заполнении документа.

    Виды отпусков

    В соответствии с трудовым законодательством, отпуском является право на получение временного освобождения от ведения трудовой деятельности на предприятии для отдыха. В соответствии с нормативными требованиями Трудового кодекса РФ, работникам предоставляется право на получение следующих видов отпусков:

    1. Ежегодный оплачиваемый. Максимальная продолжительность составляет 28 дней. Получить его можно на основе внутреннего приказа, оформленного руководителем. Последний, при составлении этого документа, опирается на внутренний график отпусков, требуемый для максимальной оптимизации труда на территории предприятия. Ежегодный отпуск разделяется на две категории – обычный и удлиненный. Удлиненный, соответственно, предусматривает получение отпуска сроком более 28 календарных суток. Воспользоваться им могут инвалиды, педагоги, несовершеннолетние работники, муниципальные и гражданские служащие, спасатели, судьи/прокуроры. Также этим правом наделен персонал, занимающийся производством химического оружия, а также другие категории специалистов, указанные в действующем законодательстве.
    2. Дополнительный. Предоставляется ежегодно, оплачивается в обязательном порядке. Предоставление регламентируется нормативными требованиями статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ему, право на получение дополнительного отдыха предоставляется сотрудникам, имеющим ненормируемый рабочий день, а также тем, кто работает в опасных или потенциально вредных условиях. Трудовой кодекс распространяет эту норму и на тех, кто работает на территории Крайнего Севера, а также в других регионах с условиями, приравненными к северным. Есть и другие случаи, предусмотренные действующим Трудовым кодексом, а также рядом других федеральных законов. Максимальный предел отпускного периода ничем не ограничен.
    3. Без получения заработной платы. Так называемый «отпуск за свой счет». Предоставляется работникам в случае подачи на проверку письменного заявления с указанием уважительной причины. Длительность ухода может быть разной. Как правило, ее определяют на основе личной договоренности между руководителем и подчиненным. Представленная норма распространяется на участников ВОВ, пенсионеров, работающих по старости, жен и родителей военнослужащих, которые умерли или погибли в результате контузии или тяжелых ранений, заболеваний при военной службе. Кроме того, представленное требование также распространяется на работающих граждан, оформивших группу инвалидности. Если работник родил ребенка, регистрирует брак, столкнулся со смертью родственника, длительность отпускного периода составит не более 5 календарных дней. Предусматривается и ряд иных случаев, установленных федеральным законодательством, либо заранее составленными коллективными договорами.
    4. Декретный. Право на его получение регламентирует статья 255 Трудового кодекса РФ. Женщина может получить его по месту исполнения трудовых обязанностей в случае, если предъявит на проверку листок о временной нетрудоспособности. В соответствии с законодательством, выдача ведется на сроке 30 недель. Продолжительность бывает разной, зависит от того, как прошли роды, а также какое количество детей появилось на свет. Помимо отпускного периода, нормативные акты предусматривают выплату государственного пособия по соцстрахованию в определенном размере.
    5. По уходу за детьми. Статья 256 Трудового кодекса РФ дает женщинам право на получение отпуска по уходу за детьми до того времени, пока им не исполнится три года. Предоставление ведется сразу же после завершения отпуска по родам. В данном случае государство осуществляет выплату пособия по социальному пакету страхования.

    Как правильно заполнять документ

    Обратите внимание на то, что выбор в пользу того или иного способа заполнения табеля обычно определяют согласно акту организации по учетной политике. Графы 37 и 20 табеля должны отражать информацию только касательно явки или неявки сотрудника на рабочем месте. Выбирать тот или иной способ отражения данных в табеле приходится с учетом акта учреждения.

    Как результат, в процессе заполнения документа можно фиксировать только те случаи, когда сотрудник допустил отклонение от традиционного рабочего времени – например, во время праздничных дней, дополнительных, очередных отпусков и так далее.

    Если компания в собственной учетной политике зафиксировала табели методом регистрации отклонений, для каждого работника придется указать количество часов этого отклонения, а также воспользоваться условными обозначениями.

    Учреждение оставляет за собой право на введение дополнительных условных обозначений в процессе формирования собственной учетной политики.

    Как исправить допущенные ошибки

    Процедура заполнения сопровождается наличием переменных сведений, которые поступают в службу от руководителей отделов, филиалов и так далее. Каждый ответственный сотрудник знает, что в некоторых случаях исправление табеля ведется по мере его наполнения дополнительной информацией. Чем ближе конец очередного календарного месяца, тем более интенсивными окажутся данные исправления, ведь одни приносят больничные листы, другие приняли решение взять отпуск, третьим приходится увольняться и так далее.

    Каждое предприятие пользуется собственным порядком подачи табеля, который заверяется руководителем организации. Бухгалтер всегда акцентирует внимание на отсутствии исправлений и помарок, а также своевременности подачи представленного документа. С другой стороны, табель учета рабочего времени – это не документ, относящийся к категории строгой отчетности.

    Поэтому достижение некого консенсуса между ответственным лицом и бухгалтером можно путем оформления внутреннего распоряжения или иного указа. В его тексте необходимо четко прописать процедуру, согласно которой будут вноситься исправления в актуальный табель. Это – своеобразное подтверждение того, что сотрудник имеет полный спектр полномочий для внесения коррективов.

    Структура табеля

    Табель может оформляться в двух вариантах – по форме Т-13 и Т-12. Первый раздел включает порядковый номер сотрудника. Второй сообщает инициалы специалиста с указанием занимаемой должности. Третья графа сообщает табельный номер. Четвертая является основной, поскольку она указывает, явился ли специалист в конкретное время, когда он отсутствовал на рабочем месте и так далее.

    Заполнение ведется с помощью специальных обозначений. Последняя графа указывает, сколько дней или часов отработал работник на протяжении учетного времени (календарного месяца). Перед тем как приступить к заполнению, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем действующих обозначений, регламентированных Трудовым кодексом РФ.

    Информация по заполнению дополнительно представлена на видео.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector