Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как начать работать с сотрудником дистанционно Пошаговая инструкция

Как организовать охрану труда дистанционным работникам

4,46 (Проголосовало: 43)

Охрана труда для дистанционного работника — это комплекс мероприятий по обеспечению безопасности удаленного сотрудника. К работодателю в этой ситуации предъявляются несколько менее жесткие требования по сравнению с мерами по ОТ для тех, кто трудится на его территории.

Законодательные нормы по дистанционной работе

Прежде чем решить, какие методы обеспечения безопасных условий труда для дистанционно трудящихся работников будут применяться в организации, необходимо определиться с самим понятием — о ком идет речь. В соответствии со статьей 312 ТК РФ, дистанционные работники — это специалисты, которые выполняют работу

Важно, что на этих специалистов не распространяются некоторые требования трудового законодательства, в том числе в области ОТ.

Особенности организации работы дистанционного персонала

К категории дистанционно трудящихся специалистов часто относят фрилансеров, выполняющих разовые работы или исполняющих обязанности по заключенному трудовому договору не на территории работодателя. Дизайнеры и копирайтеры, работающие на сайтах, редакторы и корректоры, программисты, верстальщики и системные администраторы — одним словом, это все специалисты, непосредственное нахождение которых в офисе не является обязательным, так как их рабочей площадкой является интернет-ресурс. При этом все они обязаны соблюдать инструкции по охране труда для дистанционных работников, утвержденные руководителем предприятия.

Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников

В соответствии со статьей 3 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» г, к производственным травмам, полученным в результате несчастных случаев на производстве, относятся события, в результате которых специалист получил

Однако в случае, если такую травму получил удаленный специалист, доказать, что увечье или профессиональное заболевание было получено в процессе выполнения удаленных работ, практически невозможно. Для проведения расследования слишком сложно определить временной период, в который была получена травма, соотнести его с осуществлением трудовых обязанностей, с тем, как организована охрана труда дистанционных работников, и кто виновен в происшествии.

ОТ для удаленных работников

Согласно трудовому законодательству, для дистанционных сотрудников работодатель обязан обеспечить:

  • учет и дальнейшее расследование произошедших во время работы несчастных случаев;
  • выполнение требований охраны здоровья и работоспособности, которые предписаны надзорными органами по результатам проверки;
  • социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • ознакомление с требованиями, которые предусматривает система охраны труда для удаленщика на данном предприятии.

В соответствии со статьей 3 федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» СОУТ для этой категории трудящихся не предусмотрена.

Обучение по обеспечению здоровья и безопасности работ также не является обязательным для удаленных специалистов.

Кто отвечает за ОТ на рабочих местах

Несмотря на то, что с работодателя снята часть обязанностей по обеспечению безопасности персонала, ответственность за сохранение их здоровья и работоспособности в период трудовой деятельности все же лежит на нем. Он вправе делегировать значительный объем своих полномочий специалисту по охране труда посредством издания соответствующего приказа.

Медосмотры удаленщиков

В действующем трудовом законодательстве не прописана обязанность работодателя по организации медицинского контроля и охраны здоровья удаленщиков. Но работодатель вправе использовать его как один из методов обеспечения безопасных условий труда для дистанционно трудящихся работников — это вполне распространенная практика. Важно организовать работу по охране труда в этой области с учетом особенностей технологического цикла организации. Наиболее популярными решениями в данной сфере считаются:

  • истребование медицинской справки об отсутствии противопоказаний к выполнению данной работы при трудоустройстве;
  • закрепление обязанности по прохождению предварительных (при трудоустройстве) и/или регулярных медосмотров в ходе дальнейшей трудовой деятельности в трудовом договоре с удаленным специалистом.

Если работодатель считает такую меру целесообразной, он обычно предоставляет сотруднику исчерпывающий список исследований, которые тот проходит за свой счет в медицинском учреждении по согласованию с работодателем, а последний затем оплачивает стоимость медицинских услуг. Другой возможный вариант – сотрудник проходит медосмотр в конкретном медицинском центре, с которым работодатель сотрудничает по договору. Во всех случаях обязанность по оплате таких услуг возлагается на работодателя.

Проведение инструктажей дистанционно

Самое важное, что обязан сделать специалист, ответственный за охрану труда в компании, сотрудничающей с удаленщиками, — это организовать ознакомление работника с требованиями охраны труда в организации. Это осуществляется посредством телекоммуникационных сетей — все того же Интернета. Так делает большинство работодателей, но законодательно этот процесс никак не отрегулирован, и механизм доказательства того, что сотрудник с ними ознакомлен, не до конца проработан.

На практике это часто решается посредством отправки работодателю сканированной копии инструкции , на которой проставлена личная подпись сотрудника, подтверждающая, что он прочитал документ. Еще один рабочий способ – организация инструктажей по ОТ с использованием видеосвязи: они проводятся как для каждого работника отдельно, так и для нескольких сотрудников посредством групповой видеоконференции.

Документация по ОТ для удаленщиков

Проведение обязательной спецоценки для данной категории персонала не предусмотрено. Также им не выдаются средства индивидуальной защиты. Но некоторые обязательные мероприятия по ОТ для них все же предусмотрены. Речь идет об организации инструктажей по ОТ. Основными документами в этой сфере, которые составляются в рамках взаимодействия с удаленными работниками, будут:

  • инструкция по охране труда дистанционного работника, которая высылается сотрудникам в электронном виде;
  • журналы регистрации инструктажей по ОТ;
  • сканированные копии инструкций или ведомостей с подписями работников, подтверждающие факт ознакомления с ИОТ.

Инструкции по ОТ для дистанционных сотрудников

Инструкции в области охраны здоровья и безопасности для этой категории сотрудников должны учитывать специфику их рабочей деятельности. Но общая структура такого документа останется стандартной. Она обычно включает следующие разделы:

  • общий раздел, содержащий информацию о требованиях безопасности;
  • порядок действий перед началом работы;
  • правила выполнения работ;
  • алгоритм поведения в случае аварийной ситуации;
  • порядок действий после завершения работы.

В случае необходимости базовую структуру ИОТ дополняют специальными разделами.

Как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: пошаговая инструкция

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров. О том, как правильно работать с функционалом по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей методичке.

Содержание:

  • Подбор персонала в «1С:ЗУП».
  • Профиль должности в «1С:Зарплата и управление персоналом».
  • Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП КОРП».
  • Вакансии в «1С:ЗУП».
  • Кандидаты в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
  • Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП 8.3».

Подбор персонала в «1С:ЗУП»

Начнем с подготовительного этапа (формирование портрета кандидата на вакантные позиции). Для этого откройте вкладку «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.1).


Рис.1. Вкладка «Подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

Рассмотрим составляющие раздела «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.2):


Рис.2. Составляющие вкладки «Подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3»

Профиль должности

Вкладка «Профиль должности» описывает требования к вакантной должности: рабочие обязанности, знания, умения/навыки, личные качества кандидата и прочие характеристики (рис.3)


Рис.3. Составляющие вкладки «Профиль должности» в программе «1С:ЗУП КОРП»

В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:

  • фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам и прочим характеристикам, которыми должен соответствовать кандидат и сотрудник;
  • описывать обязанности, условия работы для должности;
  • описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей (рис.4);


Рис.4. Описание вкладки «Обязанности, требования, условия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

  • разрабатывать и использовать в процессе подбора электронные анкеты для собеседования кандидатов на должность;
  • планировать этапы работы с кандидатами (рис.5);


    Рис.5. Вкладка «Этапы работы с кандидатами» в программе «1С:ЗУП 8.3»


    Рис.6. Содержание вкладки «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8.3»

    планировать программы обучения и развития новых сотрудников (рис.7).


    Рис.7. Вкладка «Программа обучения» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    Заявки на подбор персонала

    Рассмотрим «Журнал заявок на подбор персонала». Для этого откройте раздел «Подбор персонала», затем вкладку «Заявки на подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3» (рис.8)


    Рис.8. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

    При создании документа необходимо:

    1. выбрать является ли набор вакансии единичным или массовым;
    2. выбрать является ли позиция новой или существующей;
    3. подобрать позицию из справочника штатного расписания (рис.9) либо подобрать должность в подразделении;


    Рис.9. Вкладка «Штатное расписание» в программе «1С:ЗУП 8.3»

  • выбрать причину открытия и зафиксировать ее в соответствующем поле;
  • подобрать необходимый профиль должности, нажать кнопку «Заполнить из профиля». Табличная часть (требования, обязанности, условия) заполнится автоматически, исходя из выбранного профиля (рис.10).

  • Рис.10. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

    Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа представлены соответствующие кнопки «Согласовать», для принятия решения руководством кнопки «Отклонить» и «Отменить решение».

    Отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (рис.11)


    Рис.11. Вкладка «Согласование вакансий» в программе «1С:ЗУП 8.3»

    В верхней части согласованной заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» нажмите кнопку «Создать вакансию».

    Вакансии

    В «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы сможете:

    • планировать мероприятия подбора персонала и согласовывать открытие вакансий руководителями;
    • подбирать кандидатов на активные вакансии в соответствии с профессиональными требованиями к сотрудникам, их должностными обязанностями, условиями работы (рис.12);
    • проводить поэтапно мероприятия с кандидатами на вакансии в соответствии с планом подбора;
    • регистрировать оплаты публикаций вакансий;
    • интегрировать систему с крупнейшими рекрутинговыми сайтами HeadHunter и SuperJob.

    Интеграция с сайтами позволит вам:

    • подключаться к сайту;
    • размещать на сайтах вакансии из базы;
    • загружать и обновлять вакансии с сайтов;
    • загружать отклики на вакансию;
    • регистрировать кандидатов.


    Рис.12. Вкладка «Вакансия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

    Кандидаты

    Варианты формирования карточки кандидата: вручную или из файла резюме на диске.

    Для формирования карточки кандидата вручную:

    нажмите кнопку «Создать» из одноименного справочника «Кандидаты» (рис.13);


    Рис.13. Вкладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП 8.3»

    выберите закладку «Личные данные» (рис.14);


    Рис.14. Закладка «Личные данные» в программе «1С:ЗУП КОРП»

  • выберите закладку «Резюме»;
  • выберите закладку «Образование, квалификация» (рис.15)


    Рис.15. Закладка «Образование, квалификация» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    откройте закладку «Опыт работы»;


    Рис.16. Закладка «Опыт работы» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    выберите закладку «Работа с кандидатами» (рис.17)


    Рис.17. Закладка «Работа с кандидатами» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    Для формирования карточки кандидата из файла резюме на диске:

    программа распознает данные, представленные в загружаемом файле, автоматически подставляет распознанные данные (по ключевым полям) в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис.18).


    Рис.18. Закладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    Также есть возможность воспользоваться обработкой «Загрузка кандидатов из файлов», массовая загрузка. Вы сможете:

    • добавить файлы резюме;
    • заполнить при необходимости незаполненные данные;
    • загрузить кандидатов из файлов (рис.19).


    Рис.19. Обработка «Загрузка кандидатов из файлов» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    В карточке кандидата есть возможность прописать комментарий («Комментарии»), указать оценку кандидату («Моя оценка») (рис.20),


    Рис.20. Вкладка «Оценки пользователей» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    Также вы сможете выбрать источники информации («Источник») (рис.21).


    Рис.21. Вкладка «Источники информации» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» помогает во взаимодействии с кандидатами (запланировать встречу, написать электронное письмо, написать SMS и т.д.) (рис.22)


    Рис.22. Функционал для взаимодействия с кандидатами в программе «1С:ЗУП КОРП»

    Все взаимодействия с кандидатом можно просмотреть в карточке кандидата, по ссылке «Взаимодействия» (рис.23)


    Рис.23. Вкладка «Взаимодействия» в программе «1С:ЗУП КОРП»

    Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП»

    Список отчетов по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» представлен— раздел «Подбор персонала», вкладка «Отчеты по подбору персонала» (рис.24). Это следующие отчеты:

    • статистика подбора персонала;
    • оценка эффективности источников информации (по вакансиям, кандидатам, по этапам отборов кандидатов и т.д.);
    • анализ текучести персонала;
    • массовый набор персонала.


    Рис.24. Вкладка «Отчеты по подбору персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

    Подведем итоги

    В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.

    Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП КОРП» по подбору персонала. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!

    опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.

    опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.

    Охрана труда «с нуля», с чего начать?

    Охрана труда организуется действующим законодательством РФ и локальными документами организации в соответствии с требованиями ст. 209 ТК РФ.

    Пошаговая инструкция как начать охрану труда в 2020 году

    Шаг 1. Организация работы по охране труда

    В начале необходимо изучить штатную расстановку организации.

    Если численность работников в организации не превышает 50 человек, то функции специалиста по охране труда осуществляет руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник на основании Приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда.

    Если численность работников в организации превышает 50 человек, то создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. Обязательным условием для выполнения должностных обязанностей специалиста по охране труда, является высшее профессиональное образование по соответствующему направлению подготовки или наличие дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки.

    Шаг 2. Организация обучения по охране труда

    Сначала необходимо составить список работников, которых нужно направить на обучение в учебный центр.
    Обучение в учебном центре проводится по двум программам:

    Всех остальных работников нужно обучить в своей организации внутренней комиссией по проверке знаний требований охраны труда.

    Шаг 3. Разработка документации по охране труда в организации

    Нужно разработать и утвердить Положение о системе управления охраной труда в организации на основании Типового положения о системе управления охраной труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 августа 2016 г. № 438н, а также составить перечень локальных документов по охране труда, которые должны быть на предприятии с учетом численности работников и видов деятельности предприятия. Для разработки документации по охране труда, наличие, хранение и ведение которой должно быть организовано в организации составлен примерный перечень документов и перечень журналов.

    Шаг 4. Медицинские осмотры

    На основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» формируется Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра и Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

    Шаг 5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ), смывающие и (или) обезвреживающие средства (СиОС)

    Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в Личной карточке учета выдачи СИЗ.

    Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», а выдача работникам СиОС фиксируется записью в Личной карточке учета выдачи СиОС.

    Шаг 6. Специальная оценка условий труда (СОУТ)

    В соответствии требованиями Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» на всех рабочих местах должна быть проведена Специальная оценка условий труда. Ее проводят эксперты независимой аккредитованной организации, с которой работодатель заключает договор.

    Шаг 7. Оценка рисков

    Обязанность работодателя по проведению процедур оценки и управления профессиональными рисками предусмотрена статьями 209 и 212 Трудового кодекса РФ, а порядок управления профессиональными рисками определен в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.08.2016 № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда».

    Прием на работу дистанционного работника

    Все большую популярность набирает удаленный тип занятости. Это выгодно обеим сторонам. Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно (что особенно экономит время в мегаполисах), перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение. Для работодателя это экономия на аренде офисных площадей, на организации рабочего места (в некоторых случаях), на обеспечении сотрудника канцелярией, кофе и т.д. Тем не менее в России удаленные сотрудники пока составляют не более 1% от всех работающих. Поэтому для отдела кадров прием на работу дистанционного работника не такое уж привычное дело.

    Как именно устроить

    Прежде чем перейти к порядку трудоустройства, работодатель должен ответить себе на вопрос: «Что именно я хочу от этой рабочей единицы?» От того, нужен ли вам сотрудник в штате на постоянную работу или временный внештатный сотрудник для выполнения конкретной задачи, будет зависеть, каким образом рациональнее оформить трудовые отношения.

    Итак, если ваша цель «поматросить и бросить», то есть имеется проект, и для него нет штатного сотрудника (при этом проект экспериментальный или эксклюзивный единичный), то, однозначно, вам подойдет договор гражданско-правового характера.

    В зависимости от выбранного варианта, трудовые отношения и процесс оформления будут значительно отличаться.

    Трудовые отношения в рамках ГПД

    Основной плюс для работодателя: в этом варианте трудоустройства вы ничего не должны другой стороне, кроме оговоренного вознаграждения за качественно выполненную работу и отчисления страховых взносов в ПФР (ст. 420 НК РФ). По факту выполнения задачи подписывается акт выполненных работ и выплачивается вознаграждение. На этом отношения можно считать исчерпанными.

    Чего не должен работодатель в случае заключения ГПД:

    • Оплачивать больничные и декретные отпуска.
    • Оплачивать учебный отпуск.
    • Выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, связанное с уходом за членами семьи в случае их болезни.
    • Предоставлять очередные оплачиваемые отпуска.
    • Нести ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

    Чего не должен сотруднику работодатель, если это не прописано в договоре:

    • Платить ежемесячно вознаграждение.
    • Организовывать рабочее место сотрудника.
    • Оплачивать привлечение третьих лиц к выполнению поставленных задач.
    • Оплачивать мобильную связь, канцелярию и т.д.
    • Компенсировать затраты на проезд и другие дополнительные расходы в связи с рабочими поездками.
    • Быть налоговым агентом в отчислении НДФЛ с дохода работника по ГПД.
    • Отчислять взносы в Фонд социального страхования (ст. 20.1 № 125-ФЗ).

    Кроме того, работодатель имеет право выбирать сотрудника по конкретным параметрам, не заботясь о вопросах дискриминации отдельных категорий граждан при приеме на работу.

    Чего не должен работник работодателю:

    • Придерживаться общепринятых в штате правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.
    • Соблюдать общеустановленный режим труда и отдыха.
    • Участвовать в корпоративных мероприятиях (если это не является частью выполняемой работы).
    • Освещать и подтверждать все свои расходы в рамках выполнения поставленных задач.

    Порядок оформления удаленного сотрудника при заключении ГПД

    Процедура оформления трудовых отношений гражданско-правового характера упрощена до минимума действий. Писать заявление о приеме на работу сотруднику не нужно.

    Перечень обязательных документов краток:

    1. СНИЛС.
    2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
    3. ИНН.

    Документы об образовании и повышении квалификации работодатель запрашивает на свое усмотрение.

    Договор заключается по форме работодателя, и в нем прописываются все тонкости трудовых взаимоотношений (образец).

    При приеме на работу по ГПД работодатель не делает отметки в трудовой книжке работника.

    Взаимодействие с дистанционным работником в рамках трудового договора

    Трудовое законодательство определяет дистанционную работу как труд не на территории работодателя, при этом под его контролем и с применением каналов связи общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

    В процессе работы разрешено использовать электронный формат документов и электронные подписи.

    На дистанционного сотрудника распространяются все правила и социальные гарантии по трудовому законодательству, наравне с обычными офисными сотрудниками.

    Соответственно, и перечень документов при приеме на работу стандартный:

    • Заявление потенциального работника (не обязательно).
    • Паспорт или другой подтверждающий личность документ.
    • ИНН.
    • СНИЛС.
    • Документ об образовании.
    • Трудовая книжка (кроме случаев, когда сотрудник совмещает работу в вашей компании с основным местом работы).
    • Военный билет (для военнообязанных).

    Порядок оформления трудового договора с удаленным сотрудником

    Оформление трудового договора с дистанционным сотрудником возможно посредством обмена документами в электронном виде, но с последующей обязательной почтовой пересылкой документов на бумаге (отправка не позже трех дней с момента заключения договора). Заявление о приеме на работу также можно принять электронно с последующей отправкой по почте.

    Если нет возможности представить остальные документы лично, можно принять их в виде нотариально заверенных копий. Трудовая книжка в таком случае пересылается почтовой отправкой с уведомлением.

    Отметку в трудовой делать не обязательно, но возможно (по соглашению сторон).

    Если для вашего удаленного сотрудника это первое официальное трудоустройство, то СНИЛС он получает самостоятельно.

    При приеме на работу необходимо ознакомить сотрудника со всеми правилами внутренней трудовой дисциплины и локальными нормативными актами компании, регулирующими этот вопрос.

    Составьте трудовой договор правильно:

    1. Все нюансы по организации рабочего места сотрудника (предоставите ли вы ему все необходимое оборудование либо рекомендуете его, как и в какие сроки будут компенсироваться затраты сотрудника на самостоятельную организацию рабочего места), порядок возмещения любых затрат, связанных с выполнением трудовой функции, порядок контроля выполнения работы обязательно нужно осветить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).
    2. В рамках обеспечения безопасности и охраны труда работодатель обязан организовать страхование от профзаболеваний и несчастных случаев, предоставить информацию об условиях охраны труда, провести расследование при несчастном случае при исполнении обязанностей, выполнять указания Государственной трудовой инспекции.
    3. Если вы хотите, чтобы сотрудник соблюдал общеустановленный в организации рабочий режим, то укажите это в трудовом договоре.
    4. При расторжении трудового договора с дистанционным сотрудником допускается обмен документами в электронном формате. При этом необходимо произвести организацию почтовой отправки оригиналов документов в день расторжения договора.

    Пошаговый алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника

    1. Получение документов потенциального работника.
    2. Заключение трудового договора (электронно, затем отправка по почте в течение трех дней).
    3. Оформляется приказ о приеме на дистанционную работу. В нем пропишите, что сотрудник принимается дистанционно.
    4. Заведение личной карточки и личного дела сотрудника.
    5. Внесение записи в трудовую книжку (по обоюдной договоренности с работником).
    6. Ознакомление сотрудника со всеми необходимыми внутренними документами.
    7. Если такая должность ранее не была предусмотрена в штате вашей организации, необходимо внести изменения в штатное расписание.

    Безусловно, такой вариант пополнения штата имеет плюсы и минусы. Плюсы мы описали в начале статьи. К минусам можно отнести риск недостаточного контроля удаленных штатных единиц и, как следствие, возникновение недопониманий. Но мировая практика показывает, что этого возможно избежать, если уделить достаточное внимание организации процесса. Например, подготовить адекватное выполняемым задачам программное и техническое обеспечение, выстроить режим самоконтроля и обратной связи, наладить систему отчетности.

    10 лучших практик для обучения удаленных сотрудников

    Возможно, ваша компания уже давно использует обучение как для удаленных, так и для штатных сотрудников, или, может быть, вы внезапно столкнулись с трудностями при поддержке программы обучения полностью удаленному офису.

    В любом случае, вот 10 лучших практик для обучения удаленных сотрудников:

    1. Не спите на дистанционном обучении

    Когда происходит «стихийное бедствие» или другая «катастрофа» для компаний, некоторые из них борются за то, чтобы быстро организовать дистанционное обучение сотрудников.

    Хотя разработка полноценных цифровых курсов в одночасье может оказаться сложной задачей, вы можете использовать онлайн-ресурсы для разработки быстрых рекомендаций для сотрудников. Это могут быть графические редакторы (Canva), сервисы по работе с видео- (Camtasia) и аудиоконтентом (Audacity), а также платформы для электронного обучения (например, АнтиТренинги).

    Даже простые ответы на часто задаваемые вопросы или изменения в процессах могут помочь сотрудникам сосредоточиться, активно работать, в то время как вы организуете удаленное обучение по мере необходимости.

    2. Уважайте свое время и время ваших сотрудников

    Работа из дома перестала быть только работой. Ведь помимо вашего сотрудника, дома находятся дети, домашние животные, соседи по комнате или партнеры. Это означает, что при дистанционном обучении необходимо уважать время сотрудников.

    Если обучение можно провести из разных мест с помощью мобильного push-уведомления, выберите путь наименьшего сопротивления. Оптимизируйте как то, что вы говорите, так и то, как вы это говорите, особенно вначале, когда вы переходите к дистанционному обучению. Излагайте важную информацию максимально сжато.

    3. Используйте технологии

    Технологии должны стать вашими друзьями. Используйте инструменты, которые вы уже знаете. Например, такие как Zoom и Google Hangouts. Применяйте их для прямой трансляции уроков, совместной работы над проектами и публикации видео.

    Использование технологий для создания новых дистанционных курсов удаленного персонала также означает использование чего-то столь же простого, как и скриншоты или видео, чтобы показать шаги в новом процессе. Это может сделать дистанционное обучение более понятным и легким для понимания и использования. Создание этих скриншотов или видео также является одним из лучших методов обучения удаленных сотрудников программному обеспечению или программам, которые будут использоваться для проведения любого нового обучения в будущем. Это беспроигрышный вариант.

    Однако дело не только в скриншотах. Убедитесь, что любая технология, которую вы используете, дает сотрудникам возможность видеть лица друг друга. Личное общение заставляет всех чувствовать себя более вовлеченными.

    4. Создайте обучение по запросу

    Когда дело доходит до обучения удаленных сотрудников, обучение по требованию является ключевым.

    Помните этот пункт об уважении времени сотрудников? При удаленной работе не все работают в одно и то же время, поэтому очень важно проводить обучение сотрудников по требованию, чтобы они могли получить доступ к нему, когда им это нужно.

    Например, если вы транслируете тренинг в прямом эфире, убедитесь, что есть запись, которую они могут посмотреть позже. Вы также можете использовать соц.сети или мессенджеры для быстрого обмена информацией.

    5. Сделайте курсы для мобильных устройств

    Обучение по требованию должно быть разработано в первую очередь для мобильных устройств. Почему? Люди используют свои мобильные устройства чаще, чем любую другую технологию.

    Если ваше дистанционное обучение не оптимизировано для мобильных устройств, оно не будет полезным (или, в некоторых случаях, доступным) для всех сотрудников.

    6. Создайте небольшие фрагменты/модули информации

    Ваши первые мобильные курсы по запросу могут быть углубленными, но не забудьте также разработать небольшие модули информации – микрообучение. Оно может быть таким же простым, как обновленные инструкции по санитарии, внесение изменений в строительные нормы и правила, и обновление информации о возникающих чрезвычайных ситуациях, требующих от удаленных работников перехода к другой стратегии.

    Эти фрагменты информации также невероятно полезны для работников, которым удается втиснуть работу между уходом за детьми или другими обязанностями в течение рабочего дня.

    7. Баланс самостоятельных и групповых курсов

    Несмотря на то, что удаленных сотрудников дома могут отвлекать, многие обнаруживают, что они могут быть более продуктивными, нежели в офисе.

    Как такое возможно? Многие сотрудники имеют возможность устанавливать свои собственные временные рамки и следовать своему собственному графику из дома. Вы можете поддержать это, балансируя дистанционное обучение сотрудников (например, обучение, которое продвигает их по личному плану профессионального развития) с групповым обучением, которое принесет пользу всей компании.

    Если у них есть дополнительное время и они хотят развить свои навыки, это может быть как раз подходящее время.

    8. Сосредоточьтесь на целях, а не на времени, проведенном перед экраном

    Многие работодатели беспокоятся, что их работники не будут проводить весь рабочий день, сидя перед экраном компьютера. С удаленными сотрудниками это не имеет смысла. Вместо этого перестаньте беспокоиться о «времени сидения перед экраном» и сосредоточьтесь на целях.

    Global Workplace Analytics изучила 4 000 исследований сотрудников, работающих на дому, и обнаружила, что сотрудники, которые по какой-либо причине удаленно работали, были более продуктивными, удовлетворенными и экономически жизнеспособными для компании, чем те, кто работал в традиционном офисе. Это даже без установленных компанией графиков рабочего дня.

    Другими словами, если ваш сотрудник может достичь своих целей более эффективно дома, не беспокойтесь о том, сколько времени это займет.

    9. «Задокументируйте» все обучение

    Надежная система управления обучением может помочь отслеживать, какие сотрудники прошли какое обучение. Это особенно важно в тех областях, где для получения сертификатов и лицензий требуется обучение.

    Процесс документирования также помогает поддерживать последовательность и целостность учебных программ. Если человек, отвечающий за разработку тренинга или курса, покинет вашу компанию, вы все равно будете иметь запись уроков и материалов, использованных в каждом обучающем курсе.

    10. Создайте культуру удаленной работы

    Вы потратили время, чтобы создать благоприятную рабочую культуру в офисе, и теперь пришло время сделать то же самое для удаленных сотрудников.

    Культура удаленной работы определяет четкие ожидания для каждого вида работ, способы поддержки и помощи, а также места (онлайн или лично, если это возможно), где сотрудники могут общаться друг с другом.

    Поскольку культура удаленной работы не подкрепляется ежедневным взаимодействием, крайне важно, чтобы каждый сотрудник с самого начала знал и понимал, чего от него ждут и на что он может рассчитывать.

    Мы рассмотрели 10 лучших практик, которые помогут вам создать эффективное обучение для удаленных сотрудников.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Аскон Обязательные медицинские осмотры виды порядок прохождения ответственность работодателя
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector