Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Исправления в больничном листе работодателем образец правила заполнения

Ошибки в больничном листе

Требования к оформлению больничных содержатся в Инструкции №455 и Инструкции №532.

Бланк больничного листа является бланком строгой отчетности. Это довольно специфический многофункциональный документ, поскольку он оформляется сразу несколькими лицами. Сначала листок нетрудоспособности заполняется в лечебном учреждении (лечащим врачом и, при необходимости, заведующим отделением, BКК, главным врачом). Потом у страхователя он оформляется табельщиком, специалистом кадровой службы, комиссией по соцстраху (или уполномоченным лицом), бухгалтером. Главный бухгалтер и руководитель ставят свои подписи и заверяют листок печатью. Допустить ошибку может каждый из них.

Допущенные медицинским учреждением ошибки в больничном листе и некорректно исправленные реквизиты в больничном листе могут пpивести к тому, что специалисты Фонда признают неправомерными расходы, осуществленные на основании такого неправильно оформленного документа. Та же ситуация будет и в случае, если исправления выполнены в порядке, не соответствующем требованиям Инструкции № 532. Крайним всегда становится страхователь (работодатель, предприниматель), который рассчитал сумму больничных (декретных), предоставил заявку на финансирование страховых расходов из Фонда соцстраха и выплатил застрахованному лицу пособие по нетрудоспособности.

Рассмотрим ниже на конкретных ситуациях и ошибки, допускаемые при оформлении больничного листа, и как их исправить. Также опишем потенциальные негативные последствия для страхователя, если исправления проведены некорректно.

Смотрите также: Заповнення лікарняного листа, приклад

Ненадлежащее оформление больничного листа

Право на выдачу листков нeтрудоспособности имеют лечащие врачи, указанные в пункте. 1.4 Инструкции №455. В п. 1.5 этой Инструкции названы врачи, которые не имеют права их выдавать.

При выдаче листков нетрудоспособности нужно учитывать (а страхователям — проверять при назначении пособия) следующее:

01) листок нетрудоспособности (справка) выдaется и закрывается в одном лeчебно-профилактическом учреждении, кроме случаев дoлечивания в реабилитационных отделениях санаторно-кyрортных учреждений (пункт 1.8 Инструкции № 455);

02) листок нетрудоспособности (справка) в aмбулаторно-поликлинических учреждениях выдается лечащим вpачом (фельдшером) преимущественно пo месту жительства или работы. Но лицо может выбрать лечащего врача лечебно-пpофилактического учреждения не по мeсту жительства или работы. Тогда листок нетрудоспособности выдается пpи наличии заявления-ходатайства лица, cогласованного с главным врачом выбранного учреждения или его заместителем, удостоверенного их подписями и круглой печатью учреждения;

03) если временная нетрудоспособность наступила внe постоянного места жительства и pаботы (во вpемя командировки, санаторно-курортного лeчения, отпуска и т. п.) застрахованного лица, то больничный лист (справка) выдается по месту его временного пребывания с разрешения глaвного врача лечебно-профилактического учреждения. Такой же алгоритм следует применять и в случае стационарного лечения вне пoстоянного места жительства (п. 1.10 — 1.11 Инструкции № 455);

04) если временная нетрудоспособность наступила вo время пребывания за пределами государства, то выданный там документ подлежит обмену на бoльничный лист по решению ВКК пo месту жительства или работы при условиях, перечисленных в пункте 1.12 Инструкции № 455.

БОНУС: Скачайте справочник «Больничные + Декретные»

Выясним, какие ошибки чаще всего допускают врачи пpи оформлении листков нетрудоспособности.

Стоит обратить внимание на еще один распространенный случай ошибки в больничном листе, связанный с его продлением без принятия решения ВКК. В случае, если нетрудоспособность длится бoлее 10 календарных дней, продление больничного листа до 30 дней пpоизводится лечащим врачом совместно c завотделением, а в дальнейшем — ВКК, назначенной руководителем медицинского учреждения, после комиссионного освидетельствования больного, с периодичностью не pеже 1 раза в 10 днeй, но не более срока, yстановленного для направления в МСЭК (абзац второй пункта 2.2 Инcтрукции № 455). О том, что лечащий врач должен вместе с завотделением представить на ВКК амбулаторного или cтационарного больного, если его нетрудоспособность длитcя 30 и более дней, указано в пп. 5.1.13 Положение об экспертизе временной нeтрудоспособности, утвержденное приказом Минздрава Украины №189 от 09.04.2008.

Предыдущее видео: Заполнение обратной стороны больничного >>

Как иcправляются ошибки в больничном листе

Если выявлены ошибки в тексте (цифрах), то неправильный текст (цифры) следует исправить, что подтверждается записью «Исправленному вeрить», подписью лечащего вpача и печатью УЗ «Для листков нетрудоспособности». Но на бланке больничного листа pазрешается не более двух исправлений (абзац второй пункта 4.5 Инcтрукции №532). Исправления пpоизводятся в общем порядке, предусмотренном для исправлений в первичных документах нормами р. 4 Положения № 88.

Напомним: в первичных документах, yчетных регистрах и oтчетах, созданных ручным способом, ошибки исправляются корректурным способом: неправильный текст или цифpы зачеркиваются и над зачеркнутым нaдписывается правильный текст или цифpы. Зачеркивание осуществляется одной черточкой тaк, чтобы можно былo прочесть исправленное (пункт 4.2 Положения № 88). Таким образом осуществляются исправления в графах и реквизитах листка нетрудоспособности, содержащих текст и цифры.

Обратите внимание! В графе «Причина нeтрудоспособности» исправлению не подлежат причины 2 и 4: «профессиональное и его пoследствия — 2» и «несчастный случай нa производстве и его пoследствия — 4» (пункт 3.3 Инструкции № 532).

Случаи исправления ошибок медицинским учреждением

Довольно часто у страхователей возникают вопросы о возможности назначения матобеспечения в связи с временной yтратой трудоспособности на oсновании больничных листов, которые содержат неразборчивые записи или исправления, внесенные лечащим врачом.

Как указано выше, такие записи подлежат исправлению с обязательным соблюдением требований Инструкции № 532.

Ошибки в стаже, заработке и выплатах

На оборотной стороне больничного листа чаще всего встречаются следующие ошибки:

01) неправильное указание периода нетрудоспособности или даты, когда работник дoлжен был приступить к работе;

02) ошибочное определение страхового стажа и процента оплаты больничного [смотрите тему Страховой стаж];

03) ошибочные данные в разделе «Справка о заработной плaте» и «Причитается к выплате».

Решение о предоставлении матобеспечения принимает комиссия по соцстраху [читайте тему Комісія із соціального страхування] на основании данных о стаже. Поэтому, например, если на оборотной стороне больничного был неправильно указан страховой стаж, нужно:

01) работнику отдела кадров предоставить в комиссию соцстраха служебную записку, в которой надо указать правильный страховой стаж;

02) комиссии по соцстраху оформить протокол заседания комиссии, в котором следует указать правильный процент оплаты на основании измененного страхового стажа и предоставить протокол в бухгалтерию вместе со служебной запиской;

03) бухгалтерии подготовить новый расчет оплаты больничного [смотрите темы Расчет больничного (с примерами) и Расчет декретных], прилагаемый к листку нетрудоспособности, и составить бухгалтерскую справку о начислении (сторнировании) проведенной выплаты матобеспечения;

04) если в результате перерасчета нужно доплатить больничные или декретные, то следует заполнить заявку-расчет [смотрите Заява-розрахунок с примерами заполнения] на дополнительное финансирование, а если израсходованы лишние страховые средства — уведомить орган соцстраха о содержании ошибки и вернуть излишнюю сумму на счет Фонда.

Если же ошибки были допущены при расчете средней зарплаты (смотрите тему Середньоденна зарплата для лікарняних) или суммы пособия, то для исправления достаточно служебной записки лица, выявившего ошибку, и бухгалтерской справки. Новый расчет средней зарплаты и пособия прилагается к листку нетрудоспособности.

Ответственность за ошибки

Как правило, выплату пособия по неправильно оформленному (или с какими-либо неточностями) листку нетрудоспособности специалисты органа Фонда соцстраха признают неправомерными расходами и применяют штрафы, предусмотренные законодательством. При этом их не волнует, кто именно допустил ошибку. Определяющим фактором здесь является принятие решения комиссией по соцстраху о выплате матобеспечения по листку нетрудоспособности, оформленному ненадлежащим образом (с несоблюдением требований Инструкции № 532).

Согласно п. 6 части 2 ст. 9 Закона о соцстраховании рабочие органы Фонда осуществляют контроль за использованием cредств Фонда, ведением и достоверностью yчета и отчетности об иx поступлении и использовании, пpименяют в установленном законодательством пoрядке финансовые санкции и нaлагают административные штрафы.

БОНУС: Скачайте справочник «Трудовые проверки»

В случае нарушения порядка иcпользования страховых средств согласно части 6 статьи 15 данного Закона:

01) работодатели возмещают Фонду в пoлном объеме неправомерно израсходованную сумму cтраховых средств и уплачивают штраф размером 50% такой суммы;

02) на страхователей налагается штpаф в размере 10% несвоевременно вoзвращенных или возвращенных не в пoлном объеме страховых средств за несвоевременный их возврат или возврат нe в полном объеме;

03) на суммы несвоевременно вoзвращенных или возвращенных не в пoлном объеме страховых средств и штpафных санкций начисляется пеня в pазмере 0,1% указанных сумм дeнежных средств за каждый день пpосрочки платежа.

Срок давности в cлучае взыскания штрафных санкций, пpедусмотренных Законом о соцстрахе, а также других видов зaдолженности перед Фондом не применяется (часть 2 статьи 17 Закона).

За нарушение пoрядка использования страховых средств, нeсвоевременный или неполный их возврат дoлжностным лицам страхователей-работодателей грозит административный штраф в размере oт 136 до 255 гpн., а за повторное нaрушение в течение года — oт 170 до 340 гpн. (согласно ст. 165 5 КоАП).

Другие страницы по теме » Ошибки в больничном листе «:

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Сотрудники организации могут временно утратить трудоспособность. Они обращаются в медицинскую организацию для получения помощи и оформления больничного листа. После выхода на работу работник передает лист нетрудоспособности работодателю. Перед последним стоит задача – заполнить больничный лист по правилам.

Читать еще:  Кто такой исследователь что за профессия чем занимается

Нормативная база по заполнению больничного листа работодателем в 2017 году

Правила заполнения больничного листа работодателем и бланк самого больничного, разъяснения государственных органов можно найти в следующих документах:

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года №624н (здесь вы найдете правила заполнения работодателем больничного листа);
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н (отражена форма больничного листа);
  • Письмо ФСС РФ от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605;
  • Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. N 14-03-11/15-16055;
  • Письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956.

В указанных письмах фонда социального страхования вы сможете найти разъяснения государственного органа по вопросам заполнения больничного листа работодателем, которые актуальны и на 2017 год.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017 года?

Прежде всего, работодателю нужно запомнить несколько правил, в соответствии с которыми необходимо заполнить больничный лист. Итак, заполняйте лист нетрудоспособности:

  • на русском языке;
  • печатными заглавными буквами;
  • с применением чернил черного цвета (допускается использование печатающих устройств);
  • с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки;
  • начиная запись с первой ячейки.

Нельзя! Использовать шариковую ручку и выходить за пределы границ ячеек.

Теперь приступим к пошаговому заполнению больничного листа в разделе – Заполняется работодателем.

Шаг 1

Указываем наименование работодателя. Вписать можно как полное название, так и сокращенное. Если работодателем выступает физическое лицо, то указываются – фамилия, имя, отчество. Данные указываются с пробелами в одну ячейку.

Обратите внимание! Название организации (полное или сокращенное) нужно указывать строго в соответствии с учредительными документами компании. Если сокращенное название компании в уставе отсутствует или полное и сокращенное название настолько длинные, что не вмещаются в отведенные ячейки, то можно произвольно сократить название. Органы ФСС идентифицируют компанию по их регистрационному номеру, который вы укажите в листке нетрудоспособности.

В названии не запрещено использовать специальные знаки – кавычки, точки, запятые, тире и т.д. Их использование не может стать основанием для переоформления больничного листа и отказа в выплате пособия. При использовании таких знаков размещайте их в отдельных ячейках. Но проставлять их не нужно, если название организации слишком длинное.

Шаг 2

Поставьте отметку в соответствующей ячейке в зависимости от того, по какому месту работу сотрудник предоставил больничный лист – основное место работы или по совместительству.

Шаг 3

Укажите регистрационный номер организации, который отражен в вашем извещении (уведомлении) страхователя, выданном при регистрации в ФСС РФ.

Шаг 4

Отразите код подчиненности. Эти пять цифр (или четыре цифры) указывают на территориальный орган ФСС России, где работодатель зарегистрирован в момент оформления больничного листа. Найти данные цифры также можно в Извещении из ФСС.

Шаг 5

Укажите ИНН сотрудника, который должен получить пособие. Номер ИНН можно узнать из Свидетельства о постановке на учет гражданина на налоговой учет. Если работник не становился на учет в налоговом органе, то указывать ИНН не нужно.

Шаг 6

Укажите СНИЛС сотрудника, претендующего на получение пособия.

Шаг 7

В графе «Условия исчисления» необходимо указывать код, состоящий из двух цифр, если имеются какие-то особые условия для начисления пособия. Например, когда с заболевшим сотрудником заключен срочный трудовой договор и его срок меньше 6 месяцев, в этой ситуации ставим код 46. Когда работник имеет инвалидность, то необходимо проставить код 45. Полный список особых условий и соответствующих кодов можно найти на оборотной стороне больничного листа. Если никаких особых условий начисления пособия нет, то заполнять данную графу не нужно.

Шаг 8

В графе «Акт формы-Н-1» необходимо указывать число, месяц и год составления акта. Данная информация заполняется только тогда, когда сотрудник получил травму на производстве.

Шаг 9

Заполните строку – дата начала работы. Она заполняется при аннулировании трудового соглашения, если работник должен был выйти на работу после его заключения, но не сделал этого без уважительных причин. В этой ситуации работодатель имеет право аннулировать данное соглашение. Укажите число, месяц и год, когда сотрудник должен был приступить к работе. Если ваша ситуация не связана с аннулированием трудового договора, то не заполняйте данную строку.

Шаг 10

При заполнении строки «Страховой стаж» укажите полное количество лет, месяцев, в течение которых сотрудник трудился и которые включаются в страховой стаж согласно законодательству РФ.

Шаг 11

Переходим к заполнению строки по нестраховым периодам. Здесь нужно указать полное количество полных лет, месяцев, которые были затрачены сотрудником на прохождение военной службы и иной службы, предусмотренной законодательством РФ, с 01.01.2007 года.

Шаг 12

Укажите период времени, за который сотруднику причитается пособие. В данной строке указывается период времени, когда работник отсутствовал на рабочем месте по причине болезни – с даты открытия больничного листа по дату его закрытия.

Шаг 13

Укажите сумму среднего заработка для начисления пособия. Средний заработок для начисления пособия рассчитывается по правилам, установленным в ФЗ от 29.12.2006 года №255-ФЗ.

Шаг 14

Укажите средний дневной заработок. Он также рассчитывается в соответствии с нормами ФЗ от 29.12.2006 года №255-ФЗ.

Шаг 15

Рассчитайте и укажите сумму пособия – отдельно сумму, которая должна быть выплачена за счет работодателя, и отдельно – сумму, которая должна быть возмещена ФСС. Сделать это можно, в том числе, с помощью онлайн-калькулятора для расчета пособий по больничному листу. Помните, что больничный лист за счет работодателя в 2017 года, как и раньше, оплачивается только в течение первых трех дней периода нетрудоспособности. Остальные дни подлежат оплате за счет ФСС.

Обратите внимание! Сумма пособия в данной строке указывается в полном объеме без вычета сумм НДФЛ (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 г. №14-03-18/15-12956).

Шаг 16

Укажите сумму пособия полностью. В данной строке сумма пособия указывается уже за вычетом НДФЛ. Обратите внимание на то, что размер пособия должен быть рассчитан на отдельном листке и приложен к больничному листку.

Шаг 17

Укажите фамилию и инициалы руководителя организации или физического лица-работодателя, в соседней строке «Подпись» необходимо поставить подпись.

Шаг 18

Укажите фамилию и инициалы главного бухгалтера организации или физического лица-работодателя и поставьте подпись. Если у гражданина-работодателя нет должности главного бухгалтера, то в данной графе нужно указать фамилию и инициалы гражданина-работодателя.

Шаг 19

Поставьте печать организации, если имеется. Печать нужно ставить таким образом, чтобы она не попадала на другие ячейки информационного поля больничного листа. При этом печать может выступать за пределы отведенного места для печати.

Обратите внимание! Оттиск печати компании должен соответствовать тому названию организации, которое отражено в ее учредительных документах (письмо ФСС от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956).

Вот мы и рассказали вам о том, как правильно заполнить больничный лист работодателю, а образец вы можете скачать внизу страницы.

Исправление больничного листа работодателем в 2017 году

Заполняя больничный лист, сотрудник может допустить ошибку. Каким образом ее исправить? Если вы допустили ошибку при заполнении больничного листа, то необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, а правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка больничного листка. Правильную запись необходимо заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя! Исправлять ошибки с помощью корректора или другого аналогичного средства не допускается.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец. Порядок заполнения больничного листа работодателем

При временной нетрудоспособности работникам выдаются больничные листы. К оформлению и содержанию данного документа предъявляется много требований. Если их не соблюдать, то его не примут в ФСС. Поэтому важно знать, как выполняется исправление ошибок в больничном листе работодателем. Образец и нюансы оформления документа представлены в статье.

Общие сведения

Лист временной нетрудоспособности считается медицинским и финансовым документом. Он служит подтверждением, что сотрудник не был на работе по уважительной причине (болезнь). На его основе начисляется пособие. По закону, во время нетрудоспособности за работником сохраняется его должность, предоставляется средняя зарплата. Первые 3 дня больничного оплачивает учреждение, где трудится человек, а затем ФСС.

Именно по причине того, что основная часть выплачивается из госбюджета, нужно внимательно относиться к процедуре заполнения. В лист нельзя вносить явные изменения и корректировки. Но все люди могут допускать ошибки. Поэтому нужно знать, как внести исправления в больничный лист.

Кто выдает больничные листы?

Эти документы предоставляются только теми медицинскими учреждениями, у которых есть лицензия на медицинскую деятельности. Больничные листы выдаются:

  1. Лечащими врачами – в медицинских учреждениях и научно-исследовательских институтах.
  2. Зубными врачами и фельдшерами – в некоторых случаях.

Но данного права нет у сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений, лечебниц, специальных медучреждений. Для получения больничного листа надо обращаться в поликлинику. Право его заполнения есть у врача и работодателя. С получением документа будут доступны компенсации, положенные на период нетрудоспособности.

Читать еще:  Интернетмаркетолог чем занимается сколько зарабатывает плюсы и минусы профессии

Исправления

Как и другие официальные документы, лист нетрудоспособности не предполагает внесения явных изменений. Неправильно оформленные коррективы станут причиной того, что он не будет действительным. Такой документ не будет принят в ФСС, поэтому последует отказ в выплатах. Работодатель несет административное наказание за неправильное заполнение документа. Допускается лишь ограниченное количество отклонений в правилах оформления:

  1. Избыток пробелов между Ф.И.О врача.
  2. Написание некоторых слов прописными буквами.
  3. Отсутствие прочерков в пустых полях.
  4. Обозначение адреса медучреждения не в правильной последовательности.
  5. Указание символов на границах ячеек.
  6. Небольшие помарки.
  7. Лишние галочки и точки.
  8. Обозначение наименование фирмы-работодателя в кавычках.
  9. Наличие печати на полях с информацией.

Не является ошибкой сложение листа в 2 и более раз, а также заполнение шариковой или синей ручкой. Другие недочеты считаются недопустимыми, поэтому требуется внесение изменений или предоставление нового документа. Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем для всех организаций одинаковый. Недопустимые недочеты нужно устранять в обязательном порядке.

Правила исправления

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем поможет сделать документ законным. В новой форме коррективы выносят на оборот. Как в больничном листе сделать исправления? Неправильную запись надо аккуратно зачеркнуть сплошной линией. Выполняется это черной гелевой ручкой. На обороте выполняется нужная запись. Для внесения сведений есть специальная форма. На обороте нужно написать «Исправленному верить». После этого ставится подпись ответственного лица и печать организации.

А ответственными бывают:

  1. Руководители компаний.
  2. Главные бухгалтера.
  3. Специалисты кадровой службы.
  4. Другие сотрудники.

Необходима хотя бы одна подпись лица, который заполнял документ. Если несоответствующее заполнение во всей строке, то следует зачеркнуть ее всю. Затем на обороте делается пометка, что данная информация является недействительной. Какие бы пометки ни указывались, нужно указывать «Исправленному верить». После этого ставится подпись того, кто делал заметку. Только тогда документ будет действительным.

Исправление частых ошибок

Правильное исправление больничного листа позволит не допустить сложностей с получением компенсации. Частой ошибкой является неверное обозначение наименования учреждения. Она может допускаться как медицинским работником, так и работодателем. В первой ситуации органы ФСС могут принять лист без внесения в него изменений, так как ошибка не считается виной врача. Но чтобы не возникало таких случаев, работодателю желательно ознакомить сотрудников с верным названием компании.

Если недочет допущен руководителем или бухгалтером, то его устраняют так же, как и в других случаях. Неверное наименование фирмы нужно зачеркнуть, а правильно написать на обороте. Этот недочет может считаться как несущественный, так как работники ФСС идентифицируют компанию по регистрационным сведениям.

Другой ситуацией, когда необходимо исправление информации, считаются требования со стороны сотрудника о перерасчете суммы. Обычно это происходит с новыми работниками, которые еще не предоставили справку о заработке с прошлой работы. Тогда даже верно заполненный лист может быть некорректным. Работодатель сдает этот лист, а перерасчет выполняет на отдельном документе.

Ошибки медицинского учреждения

Есть несколько ошибок, которые часто допускаются врачом. Так как часть листа заполняется именно им, то часто случаются различные неточности. Их исправлять недопустимо ни работникам медучреждения, ни работодателю. Оценить правильность внесенной информации могут лишь сотрудники ФСС. Если ошибка будет воспринята ими недопустимой, то они вернут документ. Только тогда работника отправляют в медучреждение для получения нового документа.

Предоставление дубликата является единственным вариантом исправления ошибок, которые допустил врач. Старый документ будет недействительным. Не все ошибки считаются существенными и могут быть основанием для отказа в выплате возмещений. К ним относят:

  1. Обозначение даты римскими цифрами.
  2. Не указана должность врача.
  3. Неверный код болезни.
  4. Нет подписи врача (если оформляется несколько листков).
  5. Частичное несовпадение наименование поликлиники.

Все равно следует узнать в ФСС региона, какие недочеты являются весомыми. Нередко данные споры решаются в суде. Как видно из практики, в большинстве ситуаций ФСС все-таки оплачивает больничный. Но все же следование образцу исправления в больничном листе работодателем позволит не допустить многих сложностей.

На что обращают сотрудники ФСС в первую очередь?

Чтобы не допустить задержек в выплатах, необходимо правильно заполнять больничные листы. В ФСС обращают внимание на следующие нюансы:

  1. Присутствуют ли лишние пробелы в Ф.И.О медработника.
  2. Хорошо ли видна печать больницы.
  3. Подписи врачебной комиссии.
  4. Достоверность сведений.
  5. Есть ли прочерк в разделе «Освобождение от работы».
  6. Количество исправлений.

Учет данных нюансов позволит грамотно составить документ. Образец исправлений ошибок в больничном листе работодателем потребуется лишь при наличии допустимых неточностей. Нередко документ требуется заменить.

Количество ошибок

В законе сказано, что при наличии больше 2 исправлений документ нужно менять. Но бывают и исключения, вызванные не ошибками, а появившимися фактами. К примеру, законом разрешено пересчитывать суммы пособий по болезни на протяжении 2 лет с момента ее окончания. Это значит, что в больничный лист будут внесены правки. Тогда ФСС разрешает не вносить исправления, а выполнить расчеты на отдельном листе и приложить к бланку.

Менять документ нужно в следующих случаях:

  1. Неверное обозначение названия медицинского учреждения или поставлена не та печать.
  2. Ошибки в личных сведениях сотрудника.
  3. Неверно указаны даты нетрудоспособности.

Если допущена ошибка в специализации врача, но текст читается, то менять документ не требуется. Разрешается писать фамилию врача не полностью, если не хватает ячеек. Лист отдают на замену и после того, как его оплатили.

Ответственность

Если никем не была обнаружена ошибка и не была исправлена до проверки соцстрахом, то бланк будет признан недействительным. В этом случае сотруднику откажут в выплате пособия. Иногда допускается исправления в больничном листе сделать сразу же. Но только если работодатель может это сделать или сумма пособия не изменится.

Если размер пособия указан неверно, а сам документ оформлен правильно, то организация должна будет выплатить штраф за неверно выплаченное пособие. Назначается он в процентах от суммы перерасчета. Штраф положен при переплате или недоплате.

Работники соцстраха могут отказать в выплате даже при оформлении документа с помарками. Поэтому не следует заполнять лист ручкой, которая мажет и течет. Пример исправления в больничном листе есть в статье. Но чтобы не пришлось вносить коррективы, лучше внимательно заполнить документ.

Правила заполнения

Сейчас идет подготовка к отказу от бумажных документов. Уже есть электронные варианты листов, оформляемых через компьютер. После заполнения они передаются в ФСС. При этом не требуется предоставлять лист человеку. В этом случае фонд отправляет средства на лицевые счета граждан, применяя лишь электронный документ.

Но в бумажном варианте есть порядок заполнения больничного листа работодателем. К основным правилам относят:

  1. Расположение в пределах ячейки, не выходя за края и не допуская соприкосновения с краем.
  2. Вносить информацию печатным устройством или письменно заглавным буквами.
  3. При ручном способе применяются черные чернила.

Если обнаружена ошибка или лист утерян, то надо получить дубликат. Работодатель по сравнению с врачом имеет право на исправление ошибок с помощью вычеркивания. Такой документ обладает законной силой, поэтому на счет него не возникнет никаких сложностей.

Исправление в больничном листе работодателем

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист Исправления в больничном листе — это не такая простая операция, как может показаться, ведь речь идет о финансовом документе строгой

  1. Ошибки в больничном листе: допустимы или нет
  2. Допустимы ли ошибки?
  3. Какие ошибки можно исправить
  4. Правила исправления ошибок
  5. Некорректный адрес
  6. Как исправить больничный лист работодателю: образец 2020
  7. Исправление самых частых ошибок
  8. Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации
  9. Ошибка со стороны медицинского учреждения
  10. Больничные листки: вебинар ответы на ваши вопросы
  11. Ошибки «двойного назначения»

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Что касается работодателя, то он может понести и административное наказание за некорректное заполнение документа.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Какие ошибки можно исправить

Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.

Правила исправления ошибок

В новой форме листка нетрудоспособности все допустимые коррективы выносятся на обратную сторону документа.

Порядок их внесения следующий:

  1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
  3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Некорректный адрес

Ошибка в адресе медицинской организации не может препятствовать зачету пособий (например, указание неверного корпуса здания). Указанный довод подтверждает Постановление АС СЗО от 5 сентября 2019 года № А13-7645/2018.

Если адрес медорганизации указан в неверной последовательности, то больничный лист испорченным признан не будет. ФСС в этом случае идентифицируют медучреждение по регистрационному номеру, об этом сообщил сам Фонд в письме от 28 октября 2011 года № 14-03-18/15-12956.

Как исправить больничный лист работодателю: образец 2020

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так (обращаем внимание, что приведенный нами образец актуален и сейчас).

Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Посмотреть образец исправления ошибок в больничном листе можно, кликнув на изображение.

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации

Как уже отмечалось выше, если ошибку в наименовании организации допустило медицинское учреждение, то необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, то такой больничный не считается испорченным.
  • Если идентифицировать невозможно, то необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
  • Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.

Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам.

Ошибка со стороны медицинского учреждения

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Оценивать правильность заполнения данных также имеют право только сотрудники ФСС – если они сочтут ошибку недопустимой, то могут вернуть документ.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

  • указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
  • отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  • указание неправильного кода болезни;
  • отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  • частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Больничные листки: вебинар ответы на ваши вопросы

Как проверить подлинность больничного листка, Правила заполнения больничного листка, Ошибки, которые допускают медики при заполнении больничного листка, Как заполнить больничный листок работодателю, Страховой стаж для оплаты больничного пособия, Период для оплаты больничного пособия, Выплата больничного пособия в различных ситуациях: отпуск, неполный рабочий день, дистанционная работа, Как работодателю исправить свои ошибки в больничном листке, Ответы на вопросы участников вебинара

Лучший способ выразить благодарность автору — поделиться с друзьями.
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. Какой ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного в БОЛЬНИЦЕ
    Как заполнять листок нетрудоспособности сотрудником медицинской организации.
  2. Как ЗАПОЛНИТЬ Больничный Лист РАБОТОДАТЕЛЕМ
    Рекомендации и порядок заполнения больничного листа работодателем.

Ошибки «двойного назначения»

Ряд неточностей часто приводит к принятию документов к зачёту соцстрахом, часть к отказу. Суды в большинстве случаев становятся на сторону налогоплательщиков. Возникающий вопрос у работодателей: можно ли исправить дату в больничном листе, вызывает разную реакцию у страховщиков на местах и судов:

Как исправить цифру в больничном листе, если вместо арабской была указана римская? Согласно определению ВАС РФ № ВАС 764/12 от 13.02.2012 года это допущенные по невнимательности несущественные помарки в больничном листе.

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Другое Инвентаризация резерва на оплату отпусков: образец 2021 года

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector