Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Исправления в больничном листе Как исправить больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе: все нюансы и нормативное регулирование

В случае если сотрудник компании заболел, то ему будет выдан в медицинском учреждении больничный лист. Стоит отметить, что это главный документ, который регулирует начисления из-за наступления временной нетрудоспособности. В случае если он не будет правильно заполнен, то ФСС не будет производить возмещение работодателю части пособия.

Конечно же от ошибок никто не может быть застрахован. Поэтому на законодательном уровне предусматриваются возможности для их исправления.

Нормативное регулирование

В 2011 году был официально утвержден новый бланк больничного листа. Данный документ приобрел несколько степеней защиты и подделать его стало очень трудно. Однако, эта специфика налагает и особенные тщательные требования к заполнению. И это не удивительно, ведь на основании данного документа работодатель выплачивает пособие заболевшему сотруднику и в свою очередь, получает возмещение из ФСС.

Фонд социального страхования будет проверять правильность заполненных данных в больничном листе. Обнаружив ошибку в любой части этого документа, он имеет полное право отказать в возмещении средств. В таком случае работодателю остается оспаривать это решение в судебном порядке. Этот процесс может длиться несколько месяцев или даже год. Хотя стоит отметить, что в судебной практике в последнее время все чаще отменяются постановления, принятые ФСС. Несмотря на это, лучше все-таки будет обнаруживать ошибки и заблаговременно их исправлять.

Больничный бланк состоит из двух частей.

  1. Первую заполняет непосредственно лечащий врач специалиста.
  2. Вторую должен оформить работодатель (от его лица это делает сотрудник отдела кадров).

Могут возникнуть случаи, когда допущенная ошибка в первой части бланка обнаруживается только в компании в отделе кадров. Такой документ строго запрещается принимать. Сотрудника, как правило, отправят в медицинское учреждение за правильно оформленным больничным листом.

С другой стороны, работодателю не стоит при обнаружении незначительных помарок или описок отправлять своего сотрудника в медицинское учреждение. Он может обратиться в территориальное представительство органов ФСС за консультацией. Они могут признать документ действующим, в случае если ошибки, допущенные в нем незначительны и не влияют на расчет начислений. Кроме того, не стоит обращать свое внимание на помарки, допущенные при заполнении текста от руки, в случае если они не искажают информацию.

Исправления в больничном листе (количество и виды)

Какие ошибки допускаются

Федеральная служба социального страхования допускает внесение в листок больничного определенный перечень исправлений. В общем в них входят:

  • Некоторые слова написаны прописными буквами;
  • Символы заходят на границы ячеек формы бланка;
  • Печать захватывает поля с заполненными данными;
  • Присутствие незначительных помарок, галочек или многоточий;
  • Большие пробелы между ФИО лечащего врача;
  • Отсутствие прочерков при заполнении в пустых ячейках;
  • Название компании в которой работает заболевший сотрудник выделено кавычками;
  • Адрес медицинского учреждения написан без предусмотренной последовательности.

Стоит отметить, что рассмотренные выше ошибки считаются техническим недочетом документа. Кроме того, в предписаниях ФСС также признается действующим листок, который был сложен в два или четыре раза.

Как можно исправить ошибку в больничном листе

То, как именно придется исправлять допущенную ошибку будет зависеть от лица, допустившего ее. Кроме того, важно знать какие ошибки потребуют замены больничного листа на новый образец.

По вине работодателя

Наиболее часто при нормальном функционировании компании с большим штатом сотрудников, при оформлении больничного у работодателя может возникнуть вопрос – как можно исправить документ при совершении в нем ошибок кадровой службой?

Здесь нужно отметить, два правила:

  • Если в больничном была записана неверная информация, то ее нужно аккуратно зачеркнуть ручкой черного цвета. После чего написать на обратной стороне правильные данные и заверить это подписью и печатью;
  • Если при оформлении была неверно заполнена целая строка, то на обратной стороне должна быть сделана надпись: «Строка «В» считается незаполненной».

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

По вине врача

Как уже отмечалось выше, в случае если в больничном листе была допущена ошибка по вине врача, то сотруднику нужно обратиться в медицинское учреждение за заменой документа. Это связано с тем, что в соответствии с законодательными нормами исправления внесенные врачом будут считать недействительными.

Здесь стоит отметить, что существуют ряд нюансов, которые нужно учесть при заполнении дубликата. Так, например, если в графе «причины нетрудоспособности» отображается несчастный случай на работе или профессиональное заболевание. То устранение данной записи при оформлении дубликата будет противозаконным.

По вине работника

Стоит отметить, что работник не заполняет больничный лист сам. Но он может предоставить неправильные данные лечащему врачу или же повредить документ при его передаче в отдел кадров.

В таком случае ему придется снова обращаться в медицинское учреждения, для выдачи ему дубликата больничного.

Последствия

От правильности заполнения больничного листа будет зависеть размер и количество выплат по временной нетрудоспособности сотрудника. Часть этих отчислений выделяется из бюджета ФСС. Поэтому ее работники очень строго относятся к оформлению данного документа.

Если в больничном были допущены ошибки, после чего они же были неверно исправлены, то это может вызвать негативные последствия как для самого специалиста, так и для его работодателя. Это могут быть:

  • Отсутствующие из-за наступления временной нетрудоспособности работники могут не получить начисления за пропущенные ими дни;
  • Работодатель, от которого были направлены больничные листы с допущенными ошибками или недопустимыми исправлениями, может быть оштрафован.

Кроме того, при признании недействительным органами ФСС больничного листа от них не последуют части выплат. Что обяжет самого работодателя оплачивать больничный из своего кармана. Также как было отмечено выше, последует судебное разбирательство, которое может затянуться на год.

Работодателю следует с особой тщательностью отнестись к заполнению больничного листа. Так как негативные последствия допущенных ошибок могут значительно сказаться на финансовом состоянии компании.

  • Во-первых, придется в полном объеме самостоятельно выплачивать больничное пособие заболевшему специалисту.
  • Во-вторых, при судебном разбирательстве придется нести финансовые траты. Суд при этом не всегда становиться на сторону работодателя.

Если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Как исправить ошибку в больничном, смотрите в видео ниже:

Нюансы исправления ошибок в больничном листе нового образца. Что делать работодателю?

Больничный лист не только подтверждает то, что сотрудник обоснованно отсутствовал на работе, а не «прогуливал». Этот документ — основание для выплат, а значит он является бланком строгой отчетности.

Кроме того, работодатель получает компенсацию произведенных работнику выплат от Фонда социального страхования согласно листу нетрудоспособности. Поэтому бланк должен заполняться по всем правилам и тщательно проверяться. Однако «человеческий фактор» никто не отменял: ошибку в документе может допустить и доктор, и работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли внести исправления в листок нетрудоспособности нового образца?

Российское законодательство разрешает вносить исправления в больничный лист, но только в определенных случаях.

Кто может это сделать — работодатель или лечащий врач?

Новый бланк больничного листа используется уже несколько лет. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития 26 апреля 2011 года под номером 347н. Это документ имеет несколько степеней защиты от подделок, поэтому его требуется крайне внимательно заполнять (как отличить поддельный б/л от настоящего?). Бланк состоит из двух разделов. Первый заполняет доктор, за заполнение второго отвечает работодатель. Медработник не имеет права вносить исправления в документ. Если в его записи закралась неточность, то бланк недействителен и подлежит замене. О том, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС, читайте в этом материале.

Внести коррективы за доктора тоже нельзя. Сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение за верно оформленным больничным. Если же ошибку сделала компания, то переделывать листок нетрудоспособности не нужно. Достаточно внести в документ правки.

Сколько допускается на официальном бланке?

Действительным считается лист нетрудоспособности, в который вносили 1 или 2 исправления. Если правок больше двух, то документ испорчен.

Что можно оставить?

ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • дополнительные пробелы между инициалами доктора;
  • частичное заполнение прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках;
  • неправильная последовательность слов в адресе медицинской организации;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие несущественных помарок, лишних галочек или точек;
  • кавычки в названии компании;
  • попадание печати на поля, в которые вписана какая-либо информация.

Также допускается складывать лист нетрудоспособности пополам и заполнять его синей ручкой. Другие недочеты недопустимы и и влекут за собой либо внесение изменений, либо выдачу нового верно заполненного бланка.

В письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 года № 14-03-11/15-11575 прописано, что право решать, насколько критична ошибка, которую допустили при заполнении бланка, предоставлено только Фонду.

Поэтому, прежде чем отправлять работника в медучреждение, нужно сделать письменный запрос в свое отделение фонда с приложением копии сомнительного документа и получить от него письменный ответ.

Как правильно исправить, если допущена неточность?

Ошибки устраняются в следующем порядке:

  1. Ошибочная запись зачеркивается черной ручкой.
  2. На обороте в соответствующее поле вписывается верная информация.
  3. Сотрудник, который заполняет бланк, подписывает его и прописывает фразу «Исправленному верить», после чего ставит печать.

Нельзя исправлять ошибки корректирующей жидкостью или ластиком.

Если заполнены лишние строки

Неверную запись нужно зачеркнуть ручкой с черными чернилами. На обороте прописать: «Строку «…..» считать незаполненной«. Потом делается запись «Исправленному верить» и проставляется подпись и печать.

Читать еще:  Как получить трудовую книжку Впервые и при увольнении

Пример исправления заполнения лишней строки:

Неправильные расчетные суммы

Бывает, что пособие было изначально рассчитано из размера МРОТ, но позже сотрудник принес справку по форме 182н с прошлого места работы и попросил пересчитать сумму.

Нужно помнить, что пересчет выплат можно делать в течение трех лет с момента, как его закрыли, если это увеличит итоговую сумму пособия.

При изначальном расчете в лист нетрудоспособности уже были внесены суммы среднего заработка и общий размер пособия, поэтому исправлять чаще всего нужно одновременно пять сумм. Однако вносить можно не более двух корректировок. В подобных случаях делают перерасчет на отдельном листе и прикладывают его к больничному.

Образец исправления в больничном листе неправильной расчетной суммы:

Фамилия

В данном случае лист нетрудоспособности не оплатят, следует запросить дубликат в медицинском учреждении.

Такую неточность работодатель вполне может исправить в регламентированном порядке, как при начальном заполнении.

Так как даты вписывает доктор, то исправлять неточности в цифрах незаметно в этих графах нельзя. Больничный лист требуется заменить на верный.

Код причины

Аналогично предыдущему пункту — необходим верно заполненный дубликат.

Название организации

Если была допущена ошибка, порядок прежний – перечеркивается неверная запись и на обратной стороне листа указывается название строки и верное наименование организации работодателя. Далее проставляется подпись и печать.

В случае, когда название компании неверно указал доктор со слов работника, это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что пациент там действительно работает.

По мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру, поэтому исправления вносить не нужно.

Образец исправления в больничном листе названия организации:

Можно ли оставить графу «Место работы» пустой?

Если медработник не заполнит данную графу, то это придется сделать работодателю. Однако законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности.

Что предпринять, если новая запись внесена неверно?

Бывает, что исправления работодатель делает так – зачеркивает ошибочные данные, и сверху пишет верные. Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа.

К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут отсканированы считывающим устройством. В его «поле зрения» попадают только данные из ячеек.

Но все же бланк не считается безнадежно испорченным.

Это означает, что запрашивать дубликат нет нужды. В этом случае необходимо прописать исправления на обороте листа, а также поставить подпись и печать.

Критичные ситуации, требующие замены документа

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • ошибка в личных данных работника;
  • ошибка при заполнении кода болезни;
  • неправильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Что делать, если оформление было шариковой ручкой?

Этот факт не влияет на получение пособия по временной утрате трудоспособности из ФСС, а только говорит о нарушении врачом правил заполнения больничных листов.

Верховный Суд РФ в определении от 17.02.15 № 304-КГ14-6897 пришел к выводу, что больничный лист, заполненный от руки с использованием шариковой ручки, должен быть принят органом ФСС к выплате, если наступление самого страхового случая не оспаривается.

Как заменить бюллетень?

Ему нужно объяснить причину, по которой требуется верный дубликат больничного, и предоставить экземпляр с ошибкой. Если доктор, выдававший лист нетрудоспособности, отсутствует, следует обратиться в регистратуру для уточнения дальнейших действий.

Что будет, если уже оплачен?

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они посчитают нецелевым и к зачету не примут. Если ситуация спорная, то можно обратиться в суд. Зачастую судьи выносят решение о действительности больничного листа, если ошибка не критичная — даже если Фонд счел иначе.

На что нужно обращать внимание при получении?

  • не ставят отметки в ячейках «Первичный», «Дубликат», «Основное», «По совместительству», «Пол», «Поставлена на учет в ранние сроки беременности»;
  • не пишут номер продолжения больничного листка, код заболевания;
  • не ставят печать, подпись врача либо представителя врачебной комиссии.
  • не заполняют строку с местом работы;
  • неверно прописывают дату выдачи листка (например, могут написать прошлый год);
  • не обращают внимания, что сроки болезни по двум листкам пересекаются.

Работодатель чаще всего ошибается в цифровых значениях — например, может быть неправильно заполнен регистрационный номер или СНИЛС. Кроме того, даже идеально заполненному со стороны компании больничному могут понадобиться исправления, если работник вовремя не предоставил справку о доходах с прошлого места работы по форме 182Н и суммы выплат необходимо скорректировать.

Сотруднику нужно внимательно проверять выданный ему больничный лист еще на приеме у доктора. Работодателю же не стоит принимать принесенный сотрудником больничный «не глядя». Ведь если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие, возможно, получится только с разрешения суда.

Интересное видео

Предлагаем посмотреть видео об ошибках в больничном листе:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития, больничным листом называется документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника. Одновременно он относится как к медицинской документации, так и к финансовой, непосредственно влияя на получение работником соответствующих выплат.

Одной из его особенностей является то, что помимо врача, информацию в бланк вносит работодатель. Человеческий фактор всегда оставляет место ошибке. Что делать, если в больничном листе допущена ошибка, как ее исправить, будет ли такой документ действительным или придется полностью его переоформлять?

  • 1 Возможны ли исправления в больничном листе?
  • 2 Ошибка при заполнении больничного листа работодателем как исправить?
    • 2.1 Внесения работодателем исправлений в больничный лист — образец бланка
    • 2.2 Порядок внесения исправлений в больничный лист работодателем
    • 2.3 Сколько исправлений допускается в больничном листе?
    • 2.4 Похожее

Возможны ли исправления в больничном листе?

Больничный лист заполняется в точности с регламентом Приказа Мизравдсоцразвития. В дальнейшем он используется не только во внутреннем документообороте бухгалтерии при расчете сотрудника, но и при возмещении убытков Фондом социального страхования самому работодателю. Бывают ситуации, когда данный бланк фигурирует при судебных разбирательствах. Именно поэтому нужно в точности следовать нормам его заполнения. Если ошибка все же допущена, оставлять ее нельзя.

В отличие от лечащего врача, работодатель не только имеет право, но и обязан осуществлять корректировку собственных опечаток. Исправления вносятся до проверки бланка по недееспособности Фондом социального страхования, иначе компании может получить отказ от возмещения убытков. Однако точные временные рамки законом не определены.

Допустимыми помарками, которые признаются ФСС, являются:

  • ошибочное написание буквы прописью;
  • закрытие печатью части текста;
  • выход за границу поля;
  • лишние пробелы;
  • ошибки в знаках пунктуации;
  • отсутствие прочерков или галочек в нужных ячейках.

Также, ФСС признает любые технические недочеты, как допустимые ошибки.

Ошибка при заполнении больничного листа работодателем как исправить?

До утверждения больничного листа нового образца, наличие исправлений было недопустимо. Согласно новому законодательству, этот процесс довольно прост.

Любые корректировке в больничном бюллетене осуществляются в регламентированном Приказом Минздравсоцразвития порядке. Если Фонд социального страхования отказывает в приеме бланка с исправлениями, то ответственность за это полностью ложится на работодателя, вплоть до административного взыскания.

Запрещено вносить изменения с помощью фломастера, шариковой ручки или карандаша. Разрешены к использованию только перьевые, капиллярные ручки, а также ручка-роллер черного цвета. Недопустимо замазывать ошибку корректирующим устройством, делать множественные помарки неверных данных, использование ручек других цветов и т.п.

Внесения работодателем исправлений в больничный лист — образец бланка

Реквизиты или другие сведения, где была допущена неточность, зачеркиваются работником отдела кадров, а с обратной стороны бланка вносятся верные данные с пометкой «исправленному верить», печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Но чаще всего промахом работодателя является заполнение графы о дате начала работы сотрудником. Несмотря на свое название, информация в это поле вносится в исключительных случаях. При допущении подобной оплошности, с обратной стороны документа пишется название поля «Дата начала работы», после чего, на место написанных в других случая верных данных, вносится запись «Строку считать незаполненной».

Нередки опечатки в ячейке «Итого начислено» и «Нестраховые периоды», где изменения вносятся в общем порядке.

Порядок внесения исправлений в больничный лист работодателем

Действия по исправлению ошибки регламентированы Приказом Минздравсоцразвития №624н. Внесение изменений осуществляется в следующем порядке:

  • ошибочная запись зачеркивается прямо ровной линией черной не шариковой ручкой;
  • верные данные вносятся на обратной стороне бланка;
  • возле новой информации прописывается «Исправленному верить»;
  • запись подтверждается путем заверения ее печатью организации и подписи должностного лица.

Если изменения занимают слишком большой объем и не помещаются на обратную сторону бланка, допускается вынесение части информации на отдельную бумагу, которая будет приложена к основному бюллетеню при подаче в ФСС.

Сколько исправлений допускается в больничном листе?

Нередки случаи, когда в одном больничном листе сотрудниками отдела кадров или другим уполномоченным в заполнении бланка лицом обнаруживается сразу множество ошибок.

Согласно новому законодательству, максимальное число внесенных в бюллетене по нетрудоспособности изменений не может превышать две корректировки. При превышении этой цифры, Фонд социального страхования вправе отказать в выплате работодателю полагающейся ему компенсации.

Читать еще:  Электромонтер суть работы обязанности вакансии на рынке труда

Исключением из правил является бланк старого образца, где количество исправлений ограничивается лишь свободным местом на обороте листа.

Похожее

Иногда чтобы устроиться на хорошую должность, резюме считается недостаточным. Многие полагают, что составление письма решает…

Вы долго ждали своего отпуска и вот он настал? Конечно же, у вас отличное настроение.…

Заболевание сотрудника может настигнуть в любое время, в том числе после увольнения. От этого страдает его…

От правильности заполнения больничного листа будет формально зависеть вероятность его принятия территориальным органом ФСС. Передавая…

Каждый человек не застрахован от какой-либо болезни. Если он официально работает, ему предоставляется больничный лист.…

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю чаще осуществляется по инициативе руководителя предприятия, но бывает…

Как исправить ошибку в больничном листе

Этапы процедуры оформления больничного

Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты. Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н. Действие этого приказа заканчивается 13.12.2020. С 14.12.2020 вступает в силу Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

Заполняют больничный лист две инстанции:

  • медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
  • работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением. И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением.

С 2017 года можно использовать электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). При его составлении работодатель вносит свои данные в базу ФСС в электронном виде, где данные поликлиники уже есть, поэтому заполнение листка медицинским учреждением он в этом случае не контролирует.

Проверить правильность оформления больничного работодателю очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

С 2021 года все регионы переходят на пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». В этом случае пособие будет выплачиваться напрямую от фонда работнику, минуя работодателя.

Обязательные требования по заполнению листка нетрудоспособности

Данные в бланк больничного вносят (п. 63 приложения к приказу № 925н):

  • с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
  • заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
  • проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.

При этом ФСС РФ (письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, информационные разъяснения по теме в формате «вопрос-ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

  • использование прописных, а не печатных букв;
  • попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
  • присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  • наличие пробелов между инициалами врача;
  • сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
  • использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
  • неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  • иные огрехи, не мешающие прочтению информации.

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Как исправить больничный лист при ошибке, сделанной лечебным учреждением

Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

  • несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  • невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
  • несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
  • ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

Как исправить больничный лист в 2020-2021 годах, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 63 приложения к приказу № 925н).

Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

Виды ошибок (в т. ч. по стажу), допускаемых работодателем

В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п. 72 приложения к приказу № 925н). При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа.

Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:

  • его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
  • данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
  • базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
  • объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.

Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить. В числе таких показателей (п. 72 приложения к приказу № 925н):

  • Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
  • ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
  • Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
  • Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
  • Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
  • Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.

Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается. Его формируют отдельно как приложение к больничному.

Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями

Как исправить ошибку в больничном листе работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 72 приложения к приказу № 925н:

  • запрещается применение корректирующих приспособлений;
  • ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  • правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).

Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2020 — 2021 гг можно использовать следующие:

  • ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
  • Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные. В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку “…” считать незаполненной» (письмо ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954).

Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный

При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.

При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных. Для этого он заново заполняет больничный и повторно отправляет его в системе, снабдив описанием причин внесения исправлений.

Читать еще:  Для работников ОАО РЖД будет действовать новый коллективный договор

В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Правила внесения исправлений в больничный лист в 2021 году

Любому физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, при временной нетрудоспособности выдается больничный лист, который подтверждает законность его отсутствия на рабочем месте и подлежит оплате.

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

Есть ошибки, при наличии которых больничный лист вообще не принимается работодателем, а подлежит замене, в этом случае лечебное учреждение выдает дубликат, уже заполненный с учетом допущенных ошибок.

Законодательное регулирование вопроса

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

  • Наименование лечебного учреждения и его адрес;
  • Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
  • Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
  • Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
  • Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
  • Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
  • Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
  • Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
  • Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

В каких случаях можно внести исправления

И то только в части, которая им заполняется. То есть, если при оформлении кадровик или бухгалтер нашли ошибку в той части, которая заполнялась в медицинском учреждении, они не имеют права вносить изменения.

В этом случае есть два варианта действия:

  • Отправить работника менять больничный;
  • Посмотреть является ли ошибка значительной, если нет, то оставить все как есть и оплатить сотруднику пособие.

Незначительными являются технические ошибки, сюда можно отнести следующие:

  • Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
  • Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
  • Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
  • Наползание печати на поля ячейки.

Все эти недочеты касаются также и работодателя, исправлять их нет необходимости.

Исправляться должны серьезные недочеты, искажающие информацию в больничном листке. Сюда можно отнести:

  • Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
  • Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
  • Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
  • Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
  • Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

Имеет ли значение количество ошибок

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки. При таких ситуациях ФСС разрешает не вносить исправления в сам больничный лист, а произвести все расчеты на отдельном листе бумаги и приложить к бланку.

Порядок осуществления правок

Способ исправления информации в бланке листка нетрудоспособности прописан в законодательных актах, и чтобы ФСС принял сумму больничного к оплате, нужно четко ее придерживаться.

Пошаговая инструкция внесения правки в больничный лист:

  • Для внесения исправлений используется только капиллярная или гелиевая ручка с пастой черного цвета;
  • Недопустимо использовать корректирующие средства, либо глухое заштриховывание;
  • Неправильная надпись зачеркивается одной чертой;
  • Затем бланк переворачивается и на обороте проставляется правильная информация;
  • Рядом ставится надпись «Исправленному верить» либо «Исправление верно»;
  • Эта надпись заверяется подписью уполномоченного лица. Вопреки распространенному мнению не стоит здесь ставить подпись кадровика или бухгалтера по зарплате. Лучше это сделать руководителю или главному бухгалтеру, в этом случае меньше вероятности, что проверяющие инспектора из соцстраха забракуют бланк;
  • Если запись внесена в строчку, которая должна оставаться пустой, то зачеркиваем находящуюся в ней информацию, а на обороте пишем «Считать строку пустой», эта надпись заверяется также, как и в предыдущем случае;
  • Все исправления заверяются печатью организации. Делать это гербовой печатью не обязательно, можно воспользоваться печатью бухгалтерии или отдел кадров, если таковые имеются в организации.

Иногда работник, вносивший надпись, забывает о новых правилах и делает это, как было разрешено в старых бланках – сверху неправильной записи. В этом случае необходимо продублировать эту запись правильным способом, на обороте.

Если при этом там уже имелось одно исправление, то получается, что больничный имеет три исправления. В этом случае нет четких указаний, и количество исправлений остается на усмотрение проверяющего.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Когда необходима замена листка нетрудоспособности

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • Ошибка в личных данных работника;
  • Ошибка при заполнении кода болезни;
  • Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Ответственность за неверное оформление

Если же никто не заметил ошибку и она не была исправлена до проверки документов соцстрахом, то такой бланк, скорее всего, признают недействительным и откажут в возмещении уплаченной работнику суммы пособия.

В отдельных случаях можно будет внести правку сразу же. Но только в том случае, если работодатель имеет право это сделать либо сумма пособия не изменится.

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Нужно знать, что сотрудники соцстраха могут отказать в возмещении оплаты по листку нетрудоспособности даже в том случае, если он небрежно оформлен и имеет помарки. Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.

Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:

  • Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
  • Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
  • Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
  • Нельзя делать более двух исправлений;
  • Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.

Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector