Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция составляем заявление на материальную помощь к отпуску

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец

Радость в предвкушении отпуска усиливается при мысли о денежной прибавке. Для этого достаточно написать заявление на материальную помощь к отпуску, образец которого дает работодатель. Денежное пособие отпускников предусматривается внутренним положением коммерческой структуры и регламентируется законом в отношении бюджетных предприятий.

О доплате как традиционной материальной помощи

Законодатель не закрепил понятие матпомощи к отпуску, когда речь идет об обязательных доплатах (ст. 136 ТК РФ). Однако статьи Трудового кодекса 135 и 144 указывают на законность надбавок и доплат.

Платежеспособная организация включает социальные гарантии в коллективный договор, в локально-нормативные акты с указанием условий и суммы помощи. Основанием для ее получения к предстоящему отпуску выступает заявление на материальную помощь.

Кому доплачивают отпускные

Не у каждого предприятия есть достаточный финансовый задел для поддержки работников внеочередной выплатой к отпуску. Заложенные в смету цифры материальной помощи на деле окажутся недостаточными, чтобы денег хватило на всех желающих.

В таком случае применяется выборочный подход и индивидуальный порядок рассмотрения заявления:

  • профилактика заболевания;
  • многодетный родитель;
  • старейший работник;
  • ценный специалист.

Важно! Наемный работник может рассчитывать на отпускной стаж и дополнительное начисление, отработав в компании не менее 6 месяцев.

Работодатель вправе завизировать отрицательный ответ на ходатайство, если имеются весомые причины:

  • небольшой трудовой период;
  • сотрудник планирует немедленно уволиться, отгуляв отпуск;
  • работница перед уходом в декрет оформила отпуск.

Формы оказания материальной помощи

Дополнительная информация! Нельзя претендовать на матпомощь дважды, если отдых разделен на две части. Пособие начисляется один раз в год за полный отпуск.

Размер выплат

Организации, разрабатывая «Положение о стимулах», указывают различные пределы дополнительного финансирования отпускников:

  • Устанавливается фиксированная сумма, то есть все получают одинаково.
  • Расчёт привязывается к занимаемой должности: чем выше ранг, тем финпомощь больше.
  • Исчисление процента происходит от среднего заработка или оклада.

Поскольку доплата к отпуску не предусмотрена законом, то минимальное и максимальное значение зависит от желания и возможностей работодателя.

О доплате по результату труда работникам

Поощрение сотрудников нередко привязывается к производственным показателям, трудовой выслуге, рационализаторству, успехам. Условия поощрительного финансирования и вычисление платежа отражаются в документах внутреннего оборота. На практике это процентная часть от тарифа, который начисляется за профессиональные достижения. Такому работнику нет нужды письменно напоминать о своих притязаниях. Не подают бумагу, если финпомощь распространяется на всех сотрудников. В остальных случаях необходимо оформить письменный запрос на доплату.

Дополнительная информация! Работник вправе получить доплату и отпускные не менее чем за 3 дня до ухода на отдых.

Как писать заявление на получение доплаты

Предприятие может разработать стандартный бланк, чем облегчит усилия просящего. Однако к рассмотрению принимается и свободная форма заявления.

Шаблон обращения содержит:

  • адресную часть;
  • просительное изложение;
  • подпись.

Заявление адресуется лицу, указанному в положении: руководителю организации, главбуху, в профсоюзный комитет. Заявитель сообщает личные данные, отдел, цех, свою должность.

Пример просительной части: «Прошу оказать материальную помощь в связи с уходом в очередной отпуск». Необходимо указать расчетный период, за который начисляется надбавка, первый и последний день отдыха.

Можно заявить о размере выплаты, приложив копию счета на оздоровительную путевку, проездные документы.

Подпись и число завершает заявление.

Одобренное заявление подтверждает приказ начальника. Документ отражает сведения:

  • ФИО работника;
  • вид помощи;
  • ссылка на положение;
  • сумма;
  • дата.

Важно! Материальная помощь отпускнику — безвозмездное поощрение и не подлежит возврату.

Как начислять материальную помощь работникам бюджетного учреждения

Закон об оплате труда гражданских служащих регламентирует обязательное денежное довольствие отпускникам — сотрудникам здравоохранения, образования, культуры, науки.

На федеральном уровне прописана материальная помощь госслужащим, что вполне оправдано. По роду деятельности они испытывают психологические нагрузки, порой рискуют жизнью, как, например, сотрудники правоохранительных, таможенных, пенитенциарных и других учреждений.

Размер матпомощи бюджетникам

Государственный служащий получает двойной оклад, отправляясь на отдых, по Приказу Министерства труда.

Образец приказа на оказание материальной помощи работнику

Несмотря на неоспоримый характер данных выплат, муниципальный работник составляет прошение на получение надбавки перед отпуском. Объем выплат зависит от состояния местного бюджета и того, как финансируется конкретное учреждение.

Калькулятор при расчёте единовременной помощи сопряжен с нюансами: не должны учитываться премии, доплаты, компенсации. Однако в отношении отпускных берутся все выплаты для определения среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

Виды материальной помощи

И бюджетный работник, и сотрудник иной сферы нуждается в финансовой поддержке со стороны работодателя. Индексация зарплат не покрывает затраты на поддержание здоровья, достойного уровня жизни. Государственные и коммерческие нормативные акты регламентируют порядок и процедуру оказания материальной помощи в случаях:

  • пошатнувшееся в производственных условиях здоровье;
  • материальный ущерб в форс-мажорных ситуациях (пожар, кража, авария);
  • семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).

Финансовая помощь не имеет отношения к производственным результатам и не связана с оплатой труда. Ее правильнее отнести к благотворительной сфере, к человеческим отношениям.

Как рассчитать налоги с выплат

Для взимания налога необходима конкретная трактовка данного рода доплат. Отнесение к зарплатному типу влечет к взыскиванию налога в стандартном варианте. Если это социальный вид платежей, то получатель компенсации до 4000 рублей от налога освобождается. Подлежат оплате НДФЛ и страховых взносов в 2018 году премии, превышающие 4000 рублей.

Выплаты в связи с рождением нового члена семьи не облагаются налогом при сумме не больше 50 000 рублей.

Профсоюзный комитет поддерживает своих членов за счет ежемесячных членских взносов в необходимом размере. Доплата не облагается налогами и страховыми перечислениями, так как является заслугой не работодателя, а общественной организации.

Читать еще:  Как писать понятные инструкции для товаров руководство для копирайтеров

Материальная помощь работнику предприятия, независимо от суммы, не бывает лишней. Распоряжение руководства о выдаче денег — быстрый и безвозмездный вариант поправить финансовое положение, поддержка в трудной жизненной ситуации, возможность подлечиться и отдохнуть.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

В жизни нередко имеют место непредвиденные обстоятельства, и связанные с ними проблемы чаще всего решаются при помощи денег. Для подобных ситуаций предусмотрена материальная помощь работодателя, за которой может обратиться любой сотрудник по найму.

В каких случаях можно получить финансовую поддержку от организации и как правильно написать заявление на материальную помощь? Образцы заявлений с описаниями и рекомендациями рассмотрим в настоящей статье.

Причины

Заявление на материальную помощь – это письменное обращение к руководителю с просьбой о единовременной финансовой выплате.

Обратиться с подобным запросом к начальству можно лишь в действительно сложной ситуации, когда тяжелое материальное положение связано с уважительными причинами.

В трудовом и налоговом законодательстве о таком типе выплат, как материальная поддержка, сказано немного. Особых предписаний к данным отношениям между работодателем и работником не существует, и финансовую помощь большинство организаций оказывают на добровольной основе, если только в трудовом договоре не предусмотрено иное положение дел.

Какие предусмотрены причины для оформления заявления на материальную помощь:

  • рождение ребенка;
  • кончина близкого родственника;
  • проблемы со здоровьем;
  • отпуск;
  • свадьба.

Для каждой из указанных причин предусмотрены свои особенности оформления обращения к начальству.

Для этого работнику необходимы документы, подтверждающие описанные в заявлении обстоятельства. Рассмотрим более подробно каждую из причин.

Рождение ребенка

Чаще всего за финансовой поддержкой обращаются при рождении малыша. Такое пособие является единоразовым, оно выплачивается при рождении первого и последующих детей. Сумма, как правило, не превышает 50 тыс. рублей.

Получить ее можно, при условии подачи заявления в срок не позднее года с даты рождения нового члена семьи работника. Также, выплаты такого рода возможно получить при усыновлении ребенка, но срок подачи заявления в данном случае сокращается до 6 месяцев.

Чтобы получить материальную поддержку при рождении ребенка, необходимо предоставить организации «доказательство» необходимости выплаты — свидетельство о рождении.

Работодателю потребуется подтверждающая справка с места работы второго супруга, о том что он/она со не получали финансовую поддержку от своей организации и не будут на нее претендовать.

Смерть родственника

Оформить заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника вправе сотрудник организации, потерявший близкого человека, либо родственники самого сотрудника в связи с его смертью.

Выплаты, которые производятся по этим причинам, являются единовременными, а суммы оговариваются в коллективном договоре.

Свадьба

Вступление в брак – важное событие, и весьма уважительная причина для получения финансовой поддержки. Сотрудник организации имеет право подать заявление о получении материальной помощи в связи со свадьбой в течении трех месяцев со дня бракосочетания. Образца для подобного случая не существует, но свидетельство о браке потребуется в любом случае. Сумма выплатыне более 4 тысяч рублей.

Болезнь

Если у сотрудника или его близкого родственника появились проблемы с физическим здоровьем, он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь в связи с лечением.

Образец бланка в профсоюзах организаций для подобного рода случаев не предусмотрен на законодательном уровне, но в конкретной фирме могут быть свои требования к бланкам. Равно как и работодатель может запросить справки о болезни или чеки на лекарства, а может обойтись и без них.

Исключение составляют лишь те фирмы, которые оговаривают условия дополнительных надбавок в коллективном договоре. Сумма выплаты на лечение не превышает 4 тысяч рублей.

Отпуск

Помимо обычных отпускных начислений, работник имеет право получить дополнительную надбавку. Трудовой кодекс предусматривает подобную выплату, но не обязывает организацию ее производить, тем более, систематически.

Надбавка к отпуску возможна лишь в исключительных случаях, когда работник нуждается в поправке здоровья или благоприятных условиях отдыха.

За выплату к отпуску отвечает профсоюз организации или положения коллективного договора. Специального образца заявления на материальную помощь к отпуску не предусмотрено, главное – указать имя ответственного за распределение премии согласно правил внутреннего распорядка, а также период отдыха, и причины необходимости в дополнительном финансировании.

Как составить заявление

Несмотря на то, что форма заявления на мат помощь не регламентируется на законодательном уровне, оно все же является документом, поэтому при его составлении необходимо соблюдать четкие правила делового письма.

  1. В строке «Кому», или в правом верхнем углу необходимо указать должность и ФИО адресата, ответственного за оказание мат. помощи в организации. Это может быть руководитель, главный бухгалтер или председатель профсоюзного комитета.
  2. Ниже, в строке «От кого» указывается фамилия с инициалами и должность обращающегося. Возможно, помимо должности требуется указать подразделение, в котором занят работник – для крупной фирмы с многофилиальной сетью.
  3. Далее, примерно посередине страницы пишется заголовок документа – «Заявление».
  4. Сам текст заявления. Суть проблемы следует излагать четко и кратко, учитывая правила орфографии и пунктуации. Учитывая правила официальной переписки, не стоит слезно просить о поддержке или в красках описывать проблему. Если к документу прилагается подтверждение в виде какой-либо справки, это необходимо отметить в тексте, с указанием реквизитов приложения – номера, серии и т.д.
  5. В заключении, обращающийся пишет дату, свою фамилию, ставит инициалы и подпись.

Пример

Главному бухгалтеру ООО «ЛРЗ 345»
Богданову А. О.
Инженера службы ОМТС
Перепелкина С.В.

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Супруга, Перепелкина Е. А. на материальную помощь по месту работы не претендовала, и не планирует претендовать. Свидетельство о рождении АВ 5345678 и справку с места работы супруги прилагаю.

Читать еще:  Увольнение сотрудницы в декретном отпуске основания порядок оформления

23.09.2016
(подпись) Перепелкин С. В.

Заключение

Помимо вышеперечисленных причин получения материальной помощи, работник вправе обратиться к работодателю в ряде исключительных случаев, таких, как получение физического или материального ущерба в результате стихийного бедствия, грабежа или иного происшествия.

Материальная помощь к отпуску

Ежегодно работники отправляются в отпуска, чтобы отдохнуть от работы и набраться сил. У сотрудников в связи с этим зачастую встает вопрос о том, полагается ли им материальная помощь к отпуску. Как правило, они предпочитают провести отпуск либо на море, либо в путешествиях. Для этого им нужны немалые средства, но далеко не все накапливают их в течение года. Поэтому возможность предоставления дополнительных денежных средств волнует большую часть работников.

Предоставляется ли материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях или частных организациях?

Трудовому законодательству неизвестно понятие материальной помощи к отпуску (Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск читайте в нашей статье). Единственное, что обязательно предоставлять работнику в таком случае – отпускные. Значит ли это, что дополнительную выплату работник получить не может?

Ответ на этот вопрос связан с тем, есть ли на законодательном уровне хоть какое-то регулирование таких видов выплат, как материальная помощь к отпуску. Статья ТК РФ (135) предусматривает, что дополнительные выплаты, то есть не предусмотренные трудовым законодательством обязательные платежи работникам, могут быть гарантированы локальными актами, соглашениями, коллективными договорами организации. То есть материальную помощь получить работник может, если это предусмотрено самой организацией.

Но это правило действует не всегда. Правила предоставления материальной помощи различаются для бюджетных учреждений и коммерческих организаций. Для государственных служащих предоставление материальной помощи для отпуска – обязательное явление. Так, например, гражданским служащим Минюста РФ и его территориальных органов положена материальная помощь, размер которой составляет месячный оклад. Для частных же организаций размер, порядок выплаты устанавливаются внутренними актами, работодателя законодатель никак не ограничивает в этом, исходя из того, что само предоставление дополнительных выплат – его право, но не обязанность.

Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

Итак, если на месте работы сотрудника материальная помощь предусмотрена, ему необходимо написать заявление о ее предоставлении. Строгих правил того, как это необходимо делать, нет, что означает, что можно оформить его в произвольной форме. Тем не менее, для удобства ниже представлена примерная форма заявления на материальный отпуск, которой Вы можете воспользоваться в случае проблем с самостоятельным составлением.

(наименование руководителя, должность)

(ФИО работника, должность)

о предоставлении материальной помощи к отпуску

Прошу оказать мне материальную помощь согласно пункту ____

_____________________________________ в связи с отпуском в

(коллективного договора, соглашения, локального акта)

период с _____ по_______.

Подлежит ли материальная помощь налогообложению?

Вопрос о том, как учитывается материальная помощь, зависит от того, что она собой представляет. Первый вариант заключается в том, что единовременная денежная выплата не зависит от качества работы сотрудника, его должности, и представляет собой строго фиксированную сумму. В таком случае расходы на материальную помощь не учитываются, и они подлежат налогообложению, если превышают сумму в размере 4 000 рублей в год.

Вторым вариантом является зависимость размера материальной помощи от показателей работы сотрудника. Тогда она считается поощрением, и учитывается в расходах на оплату труда. Соответственно, и налогообложению она подлежит независимо от суммы.

Материальная помощь к отпуску 2016: нововведения

Законодатель всячески пытается улучшить положение работника. На сегодняшний день подготовлен законопроект, предусматривающий возмещение затрат на отпуск работникам, отдыхающим в России. Его тоже можно рассматривать как своего рода материальную помощь.

Суть его заключается в том, что если работник решит во время отпуска поехать на российский курорт (Крым, Карелия и т.д.), ему будет положена компенсация в размере до 50 000 рублей на человека (выплачивается также определенным членам семьи). Пока законопроект не вступил в силу, однако в случае, если он будет введен в России, положение работников, особенно с низкими доходами, улучшится в разы.

Выплаты Как рассчитать размер материальной помощи при расчете отпускных

В систему оплаты труда многих работодателей входит материальная помощь к отпуску. Она выплачивается сотруднику дополнительно к денежным выплатам в том случае, если предусмотрена коллективным или трудовым договором, локальными актами. Чтобы получить матпомощь, следует разобраться, что это такое, по каким правилам назначается, как рассчитывается, могут ли отказать в выплате.

Что такое материальная помощь

В ТК РФ нет понятия «материальной помощи». В статье 135 речь идет о надбавках стимулирующего характера и премиях. Работодатель вправе ввести их по своему усмотрению в систему оплаты труда, если у него достаточно финансовых средств на поощрение служащих. Доплаты выплачиваются нанимателями всех форм собственности.

Обычно право сотрудников на матпомощь к ежегодному отпуску закрепляется в следующих документах:

  • коллективный договор;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • прочие локальные акты;
  • трудовой договор.

Единовременная выплата к ежегодному отпуску бюджетникам может быть установлена нормативными актами РФ и субъекта РФ. Отдельно стоит отметить госслужащих.

Их трудовая деятельность регламентируется Законом от 27.07.2004 года №79-ФЗ. Согласно пункту 6 части 5 статьи 50 названного акта единовременная выплата к отпуску включена в число обязательных надбавок. Финансирование осуществляется за счет средств фонда оплаты труда.

Правила предоставление материальной помощи к отпуску

Правила оформления материальной помощи работникам трудовым кодексом не определены, поэтому работодатель вправе установить свои условия и обозначить круг получателей во внутренней документации.

Условия оформления

На практике единовременная выплата к отпуску выплачивается при оформлении ежегодного отдыха. Работник пишет заявление в свободной форме. В нем следует указать:

  • должность и ФИО руководителя компании;
  • должность и ФИО получателя;
  • просьбу начислить доплату со ссылкой на Положение об оплате труда;
  • дату и подпись.
Читать еще:  Инструкция по охране труда для бухгалтера предприятия 2021


Заявление на материальную помощь к ежегодному отпуску передается в бухгалтерию работодателя. Сотрудник подразделения готовит приказ на бланке, разработанном для внутреннего пользования. В документ вносится обязательная информация:

  • название компании;
  • дата и номер приказа;
  • основание начисления надбавки;
  • резолютивная часть с указанием суммы денежной поддержки и распоряжениями должностным лицам работодателя;
  • информация о заявлении служащего;
  • подпись руководителя.

Совет! В приказе рекомендуется писать не «материальная помощь», а «единовременная выплата».

Кому положена матпомощь

Согласно ТК РФ сотрудник вправе уйти в отпуск, отработав 6 месяцев. С этого же момента у него возникает право на получение матпомощи. Если отдых делится на две части, то гражданин может подать заявление один раз, выбрав любой из двух периодов.

Важно знать! Помимо денежного поощрения к отпуску, локальными актами может быть предусмотрена матпомощь к бракосочетанию, на случай смерти родственника, в связи с рождением ребенка, в целях лечения или оздоровления и т.д.

Порядок начисления

Вместе с условиями назначения единовременной помощи работодатель устанавливает режим ее начисления. Данные правила не являются неизменными.

В коммерческих организациях

Каждая организация устанавливает свою формулу, по которой рассчитывается размер матпомощи. На практике применяются следующие способы начисления:

  • от среднего заработка, оклада, тарифной ставки;
  • в процентном соотношении к названным показателям;
  • в фиксированном виде.

На величину надбавки может влиять стаж работы, занимаемая должность, прочие показатели. Многие работодатели устанавливают фиксированную материальную помощь, прописав его в локальных актах.

Пример 1. Дворник ООО «Меридиан» Бугаев Г.А. подал заявление на ежегодный отпуск и материальную помощь к нему. В соответствии с положением об оплате труда компании ему положена единовременная доплата в размере 70 % оклада. По трудовому договору зарплата работника складывается из следующих частей: оклад – 10 000 руб., надбавка за интенсивный труд – 3 000 руб. При расчете бухгалтерия будет учитывать только оклад. Таким образом, вместе с отпускными Бугаев Г.А. получит матпомощь в следующей сумме: 10 000 х 70 % = 7 000 руб.

Финансирование единовременных надбавок осуществляется за счет прибыли компании на усмотрение учредителей. На практике возникает вопрос, учитывается ли материальная помощь на отпуск при расчете отпускных. Для того, чтобы на него ответить, следует ознакомиться с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Исходя из системного толкования норм названного документа, можно сделать вывод, что стимулирующие надбавки учитываются при расчете среднего заработка. Именно на основании него рассчитываются отпускные. Не берутся во внимание только выплаты социального характера. К таковым единовременная помощь при уходе в отпуск не относится.

В госучреждениях

Что касается госучреждений, для бюджетников порядок начисления материальной помощи спускается учредителем. В этом качестве выступают государственные ведомства различных уровней власти. Например, минздрав России или конкретного субъекта, МВД России, департамент образования субъекта РФ и т.д.

Для подведомственных учреждений утверждается типовое положение об оплате труда с тарифной сеткой и видами доплат. Финансирование осуществляется за счет соответствующего бюджета. На основании типового документа организации разрабатывают собственные положения с учетом своей специфики.

Важно знать! Автономные учреждения вправе устанавливать дополнительные виды материальной помощи. Она выплачивается из дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности.

Как правило, материальная помощь при расчете отпускных не может назначаться единолично руководителем учреждения. После поступления заявлений на отпуск от сотрудников собирается комиссия в составе минимум трех человек. Вопрос матпомощи решается на собрании. По результатам заседания оформляется протокол. На основании него готовится приказ за подписью руководителя.

Пример 2. В городской больнице г. Благовещенска действует положение об оплате труда, в соответствии с которым при оформлении отпуска сотрудникам предоставляется единовременная доплата в сумме 30 % от оклада. В мае 2019 года в отдел кадров поступили заявления на отпуск и матпомощь от санитарки хирургического отделения Карловой Е.В. и медицинской сестры приемного покоя Степановой И.А. В больнице создана комиссия, которая занимается рассмотрением вопроса о начислении поощрительных надбавок. В состав входят главный бухгалтер, заместитель главного врача по экономике и заместитель главного врача по медицинской части. Комиссия рассмотрела заявления Степановой И.А. и Карловой Е.А. Был составлен протокол, в соответствии с которым Степановой И.А. нужно начислить единовременную помощь к отпуску в сумме 2 000 руб., Карловой Е.А. – 4 000 руб. На основании заявлений и протокола комиссии главный врач подписал приказ и передал его на исполнение в бухгалтерию. Финансирование осуществляется за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Облагается ли матпомощь НДФЛ

Материальная помощь к отпуску облагается НДФЛ, поскольку входит в систему оплаты труда и не носит социального характера. В соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ установлен общий необлагаемый лимит – 4 000 руб. в год. С остальной суммы придется заплатить налог.

Основание для отказа в матпомощи

К основанию для отказа в материальной помощи относят ситуации, когда внутренними документами работодателя она не предусмотрена. На практике возможен отказ, если:

  • служащий после поступления на работу не отработал полгода;
  • сотрудница уходит в декрет;
  • гражданин берет отпуск с последующим увольнением.

Совет! Чтобы точно знать, будет ли правомерным отказ, нужно ознакомиться с локальными актами нанимателя.

Материальная помощь к отпуску статьей 135 ТК РФ отнесена к стимулирующим надбавкам. Она устанавливается по усмотрению нанимателя, исходя из финансовых возможностей. Предоставляется по заявлению работника на основании внутренних документов компании. Входит в состав системы оплаты труда и облагается НДФЛ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector