Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма Т2 – личная карточка работника как правильно оформлять

Форма Т2 – личная карточка работника как правильно оформлять

Скачать

Личная карточка работника необходима для учета персонала. С ее помощью формируется картотека личного состава. Располагаются они либо по отделам, либо в алфавитном порядке.

Унифицированная форма Т-2 содержит все необходимые сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Форма содержит 4 страницы. Первые две заполняются при оформлении на работу и включают общие сведения, третья и четвертая страницы заполняются в процессе работы.

Организации обязаны вести личные карточки на каждого работника, в отличие от индивидуальных предпринимателей, на которых это правило не распространяется. Но они могут их оформлять, например, для эффективности управленческих целей.

Заполнение личной карточки

Обязанность по их ведению возлагается на сотрудников отдела кадров. В настоящее время существуют различные программы, которые делают этот процесс простым и удобным. Необходимо строго следить за датой заполнения карточки, так как она должна совпадать с записью в трудовой книжке. Поэтому лучший вариант – указывать дату сразу после .

При заполнении личной карточки необходимы следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Страховое свидетельство пенсионного фонда;
  • Военный билет (для военнообязанных);
  • Документ об образовании, квалификации;
  • ;
  • Трудовой договор;
  • Приказ о приеме на работу.

Иногда работодатель запрашивает дополнительные документы, предусмотренные законодательством, например, медицинскую справку и др. При заполнении карточки необходимо указывать коды общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. В графе «Алфавит» (титульный лист) необходимо указать первую букву фамилии сотрудника.

Раздел 1. Общие сведения

Пункт 5. «Знание иностранного языка». Необходимо указать степень знания: владею, читаю и могу объясниться, читаю и перевожу со словарем.

Пункт 8. «Стаж работы». Расчет ведется по записями, указанным в трудовой книжке.

Раздел 2. Сведения о воинском учете

Если работник – офицер запаса, то данные берутся из военного билета:

  1. «Категория запаса». На офицеров запаса отметки не делаются
  2. «Воинское звание». Ставится метка «подлежит призыву».
  3. «Состав (профиль)». Заносится полное название состава (п. 7 «Наименование профиля» — 3-я страница военного билета).
  4. «Полное кодовое обозначение ВУС». Пишется полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. «б» «ВУС №» 3-я страница билета).
  5. «Категория годности к военной службе». Оформляется согласно п. 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» 10-13 страницы военного билета.
    А — годны к службе, Б — годны с небольшими ограничениями, В — ограниченно годны к военной службе, Г — временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория «А».
  6. «Состоит на воинском учете» (заполняется простым карандашом). Строка «а» оформляется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; «б», в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
  7. В случае достижения предельного возраста пребывания в запасе (признании негодным к службе), в графе прописывается — снят с воинского учета по возрасту, снят с воинского учета по состоянию здоровья.

В случае, если сотрудник подлежит призыву пункты 1, 3, 4 и 6 не заполняются.

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу

Основанием для внесения данных в карточку является приказ о приеме на работу (переводе на другую работу), который доводится до сотрудника и заверяется его подписью.

Раздел 10. Дополнительные сведения

Данный раздел необходим для отражения более полной информации о сотруднике, например, является инвалидом II группы, имеет водительские права.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Форма

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Читать еще:  Обзор профессии механик — что должен знать этот специалист?

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом и пр.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Как заполнить личную карточку работника: образец

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.

Раздел №1

Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.

Раздел №2

Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.

Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Раздел №3

Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, — раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.

Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.

Раздел №4 и №5

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.

Раздел№7

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Раздел №8

В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.

Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.

Читать еще:  Счет 40 в бухгалтерском учете Выпуск продукции работ услуг

Другие разделы

Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы.

Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой.

Бланк для скачивания

Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.

Унифицированная форма Т-2
Личная карточка работника

Личная карточка работника

Похожие публикации

Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.

При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.

Образец заполнения унифицированной формы Т-2

В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:

  • дату составления личной карточки;
  • табельный номер работника;
  • ИНН работника;
  • номер СНИЛС;
  • алфавит (первая буква фамилии работника);
  • характер работы;
  • вид работы;
  • пол работника.

Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:

  • трудовой договор (номер, дата);
  • ФИО работника;
  • место его рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • образование сотрудника;
  • профессия;
  • стаж работы;
  • состоит ли в браке;
  • состав семьи;
  • данные паспорта;
  • адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).

Унифицированная форма Т-2

Унифицированная форма Т-2

Унифицированная форма Т-2

Раздел II «Сведения о воинском учете» содержит сведения о воинском звании работника, категории запаса и т.д.

Унифицированная форма Т-2

В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты:

  • дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы;
  • структурное подразделение;
  • специальность, разряд, класс квалификации. Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР;
  • тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена);
  • основание;
  • личная подпись работника.

Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).

Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.

Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.

Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.

Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках.

В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть.

В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.

В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения.

Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.

Личная карточка работника по форме Т-2

Личная карточка сотрудника или образец заполнения карточки Т-2 — зачем нужен этот документ и какую пользу приносит работодателям. Постановление Правительства «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года №225 требует вести кадровый учёт всех работодателей, принимающих сотрудников в штат по трудовому договору. Исключений для малого бизнеса не предусмотрено: даже если у индивидуального предпринимателя трудоустроен 1 специалист, для него необходимо завести карточку. Рассказываем, что указывают в форме Т-2, представляем правильный пример заполнения и пустой бланк для использования в работе.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Компании и предприниматели, государственные учреждения и органы власти, использующие наёмный труд, обязаны обеспечивать ему должное документальное оформление. Недостаточно подписать контракт с сотрудником, издать приказ и выдать подчинённому должностную инструкцию. Чтобы трудоустройство было полностью законным, требуется завести специальную карточку на каждого работника и указать в ней подробную личную и служебную информацию.

Данные карточки называются «личными» и ведутся по строго унифицированной форме Т-2.

Личная карточка работника по форме Т-2 помогает систематизировать имеющуюся информацию о человеке, а значит упрощает кадровый учёт и повышает безопасность организации. Заполнение избавит работодателя от нелегальных иностранцев в штате, специалистов без нужной квалификации и других потенциальных кадровых проблем.

Читать еще:  Жалоба на работодателя — как написать жалобу на директора

Законодательные нормы и требования представлены:

  • в Постановлении Правительства «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года №225;
  • в Постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (для ведения воинского учёта в государственных и коммерческих организациях).

Данные в Т-2 весьма подробно характеризуют сотрудника как со служебной, так и с социальной, личной стороны. Данные из неё могут стать базой для проверки специалиста службой безопасности компании. Это распространено в крупных коммерческих организациях, органах власти и банках. С точки зрения малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, такой документ может показаться необязательным, ненужным. Однако альтернативы нет — за отсутствие карточек полагается штраф:

  • ИП и должностные лица — до 5 тысяч рублей;
  • организации — до 50 тысяч рублей.

Правила заполнения карточки Т-2

Бланк формы Т-2 личной карточка работника — это несколько таблиц на 4-х страницах, где в 11 тематических разделах раскрываются персональные данные гражданина:

  • его имя;
  • возраст;
  • гражданство;
  • образование, специальность, должность;
  • семейное положение, члены семьи (близкие родственники);
  • реквизиты паспорта;
  • военная обязанность;
  • прием и переводы на новую работу;
  • аттестация;
  • повышение квалификации и профессиональная переподготовка;
  • почётные награды;
  • количество и продолжительность отпусков;
  • право на льготы;
  • дополнительная информация.

Последней строкой указывается дата увольнения (после издания соответствующего приказа).

Как правильно заполнять? Карточка посвящается одному специалисту, оформленному по трудовому договору. На тех, кто работает по ГПХ, заводить учётную карточку не требуется. Если человек уволился, а потом заново устроился в эту же организацию, заводят новый бланк (старый сразу отправляется в архив). Чтобы полностью заполнить Т-2 придётся найти данные в следующих документах:

  • трудовой договор;
  • приказ о назначении на должность;
  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • дипломы и аттестаты об образовании;
  • военный билет;
  • справки, подтверждающие права на льготы;
  • анкета или биография (необязательно).

Копии этих актов и свидетельств специалист предоставляет при трудоустройстве в организацию. Они будут хранится в его личном деле. Отсутствие хотя бы одного необходимого документа может быть причиной отказа работодателя подписать договор. Карточка начинает заполняться в первые дни после вступления специалиста в должность и постепенно пополняется нужными сведениями. Рекомендуется не затягивать оформление Т-2: форма весьма простая, а за её отсутствие полагается штраф.

Правила заполнения допускают несколько вариантов оформления документа. Можно писать от руки или заполнять часть строк на компьютере. Заполнить карточку на компьютере на 100% не получится: часть информации нужно будет добавлять по ходу работы. Например, сведения о переводах на новую должность, наградах и профессиональной переподготовке. Да и хранится карточка только в бумажном виде.

Пример оформления личной карточки Т-2

Разберём пример заполнения. Это несложный бланк, справиться с которым в состоянии даже новичок в делопроизводстве. Любой из 11 разделов оформлен в виде таблицы, где все строки и графы подписаны. Остаётся только заполнить данные.

Документ начинается с шапки, где указывают:

  • дату составления (обычно совпадает с датой начала трудовых отношений или максимально приближена к нему);
  • табельный номер (назначается учреждением по порядку трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • первую букву фамилии (в графе «Алфавит»);
  • характер работы — основная или по совместительству;
  • пол.

В главе 1 будет информация об имени, дате рождения, гражданстве. Ниже в специальной таблице рассказывают о законченных вузах и сcузах и имеющихся дипломах. Имеются ввиду техникумы, университеты и послевузовское образование, имеющееся у работника на момент вступления в должность. Уже на втором листе рассказывают о семейном положении и близких родственниках (супругах, родителях, братьях и сестрах), адресах и контактных данных.

Раздел 2 посвящается воинскому учёту и формируется на основе данных военного билета. У невоеннообязанных эта таблица остаётся пустой. Данный раздел подписывают специалист отдела кадров и сам подчинённый.

Разделы 3-6 будут оформляться уже по ходу совместной работы, изначально в них ничего писать не нужно. Здесь будет информация о назначениях на новые должности, повышении квалификации, профессиональной переподготовке.

В разделе 7 указывают все почётные звания и награды сотрудника — они нередко гарантируют дополнительные выплаты к окладу. В строки в разделе 8 вносят информацию об отпусках — их разновидности и продолжительности, точных сроках. В разделе 9 указывают, есть ли у сотрудника право на социальные льготы.

В раздел 10 заносят все данные, имеющее значение для работодателя, но не предусмотренные другими разделами. Например, нередко просят отразить принадлежность к политическим партиям и общественным объединениям. На практике в большинстве карточек строка остаётся пустой.

Оформление завершится датой расторжения трудового контракта и реквизитами приказа об увольнении.

Заключение

Законодательство требует от работодателей заводить и обновлять личные карточки сотрудников по единой форме Т-2, где на 4 страницах раскрывается подробная информация о гражданине, начиная от его имени и профессии, заканчивая именами близких родственников и политической принадлежности. Отказаться от ведения Т-2 нельзя — за их отсутствие полагается штраф до 50 тысяч рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector