Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если работодатель потерял трудовую книжку что делать? nalognalogru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка является основным документом, который удостоверяет наличие у ее предъявителя трудоустройства. Именно по записям в трудовой книжке исчисляется трудовой стаж лица. По ней новый работодатель может проследить историю трудовой деятельности работника.

Более того, именно данный документ необходим для устройства на новое место работы при увольнении. Без нее, найти себе новое место и получить официальную работу, будет невозможно.

  • 1 Куда обратиться если при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку
    • 1.1 Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа при увольнении?
    • 1.2 Могут ли не отдавать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?
  • 2 Можно лит завести новую трудовую книжку если не отдают старую?
    • 2.1 Работодатель не отдает трудовую книжку и не увольняет – что делать?
    • 2.2 Похожее

Куда обратиться если при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку

В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника. При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения. То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки. Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу. А это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажа.

Однако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:

  • когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;
  • если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав. Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;
  • если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию. При выявлении нарушений со стороны работодателя, прокуратура вынудит его отдать документ.

Таким образом, данная ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не отдает указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа при увольнении?

Обходной лист является весьма сомнительной с точки зрения закона процедурой. Когда работодатель не возвращает форму при увольнении без подписанного обходного листа, это нарушение прав работника. Обходной лист означает сбор подписей для подтверждения факта отсутствия претензий к сотруднику.

Но в таком случае, трудовые отношения между лицом и предприятием сохранятся до тех пор, пока обходной лист не подписан. Если же приказ об увольнении, в том числе и по собственному деланию готов, но руководство не отдает документ, следует обращаться в любой из перечисленных органов. Поскольку, обходной лист не может служить основанием для отказа в возврате документа лицу.

Могут ли не отдавать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Если руководство не отдает учетную книжку, это нарушение при любых обстоятельствах. Это касается не подписанного обходного листа. Но помимо обходного листа, при прекращении отношений по собственному желанию, книжка должна быть отдана владельцу в день приказа.

Любая задержка становится причиной для заявления в государственные органы. При этом нарушение прав при расторжении отношений по собственному желанию станет причиной и для судебного иска. В рамках данного иска можно избежать проблем с обходными листом и получить нужную бумагу при расторжении отношений по собственному деланию. Кроме того, истец получает право на возмещение морального вреда и всех судебных издержек.

Таким образом, если начальство не возвращает бумагу при увольнении по собственному желанию или при отсутствии обходного листа, работник прав. И все инструменты влияния находятся в его руках.

Можно лит завести новую трудовую книжку если не отдают старую?

Завести новую, если не возвращают старую, можно. Такой вариант допускается. В этой ситуации отметка о новом месте работы будет проставлена в новой форме. А старая останется у прежнего руководства.

Но данная ситуация чревата массой сложностей в будущем. Ведь затруднительно будет определить трудовой стаж для пенсии. Придется восстанавливать все записи, которые были в старой форме и переносить их в новую. Нередко оказывается, что перенести сведения из старой в новую невозможно в связи с их утратой. Кроме того, возникнут осложнения с непрерывностью профессионального стажа. Поэтому, лучше всего добиваться возврата старой формы законными способами взамен получения новой.

Работодатель не отдает трудовую книжку и не увольняет – что делать?

В такой ситуации нужно использовать указанные выше законные инструменты. Однако она имеет и несомненные плюсы для работника. Если руководство не отдает трудовую книжку, это означает, что между организацией и сотрудником сохраняются отношения. Поэтому, моментом расторжения отношений, в том числе и по собственному желанию, станет день отдачи документа. Соответственно, за весь период задержки, работодатель будет вынужден выплатить зарплату и включить это время в общий пенсионный стаж.

Похожее

При поступлении на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются все условия…

Материальная помощь во время освобождения от работы выплачивается не всем сотрудникам. Основания для ее начисления…

Когда человек официально оформляется на работу, с ним обязательно подписывают трудовой договор. Различают два вида…

Трудовая книжка подобна лицу трудящегося человека. Это единственный документ, который свидетельствует о производственной деятельности сотрудника,…

Человек начинает свой производственный путь, как правило, с раннего возраста: кто-то сразу после окончания школы,…

Жалоба должна подаваться в случае, когда работодатель не правильно выполняет какие-либо права рабочих, отказывает в…

Что делать при утере трудовой книжки

Трудовая книжка подобна книге по истории: в ней содержится информация о работе человека за последние десятки лет. Если данный документ был потерян, в этом случае необходимо обязательно заняться его восстановлением. Как восстановить трудовую книгу в случае ее потери, куда стоит обратиться и как можно сделать дубликат данного документа, обо всем этом пойдет речь ниже.

Трудовая книжка утеряна по вине работодателя

При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее восстановлении, указав причину. Работодатель, по вине которого произошла потеря документа, должен на протяжении 15 календарных дней, с момента получения заявления, выдать сотруднику дубликат трудовой книжки.

В дубликате трудовой книжки должны быть указаны абсолютно все сведения о прошлых местах работы. Стоит отметить, что сбор информации для подтверждения трудового стажа человека в полной мере ложится на виновника потерянной трудовой книжки.

Как правило, если ожидать, что восстанавливать весь трудовой стаж будет работодатель, то на это уйдет масса времени. Намного проще самостоятельно собрать информацию с прошлых мест работы и предоставить ее специалисту по кадровой работе. Такой метод поможет уберечь собственное время и нервы.

Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность. Размер штрафа зависит от вида деятельности предприятия.

Читать еще:  Референт – Описание профессии Где учиться и где работать

В любом случае, если произошла такая неприятность, то не стоит падать духом, трудовую книжку можно и нужно восстанавливать. И если потеря произошла по вине работодателя, необходимо писать заявление с требованием о восстановлении.

Трудовую книжку потерял сам работник

Потеря трудовой книжки – этот еще не повод для паники. На сегодняшний день существует огромное количество методов восстановления этого документа. В некоторых случаях, работнику придется самостоятельно побегать, а в некоторых – собрать информацию поможет сам работодатель. Но иногда трудовую книжку и вовсе не стоит восстанавливать.

В случае, когда человек только начал свою профессиональную деятельность и общий стаж работы насчитывает около трех месяцев, то делать дубликат такой трудовой не нужно. Достаточно приобрести новую трудовую книгу и оформить ее. Затем отдать своему работодателю вместе с заявлением. Как правило, после получения прошения от работника, работодатель оформляет новую трудовую книжку.

Немного сложнее, когда у специалиста огромнейший стаж, и трудовая книжка была потеряна. В этом случае восстановление документа обязательно, поскольку в нем отражена вся трудовая деятельность человека.Â В такой ситуации на помощь придет работодатель, к нему нужно обратиться с заявлением о прошении, сделать дубликат в связи с потерей основного документа.

Важно понимать, что обычное воспроизведение записей с прошлых мест работы в новую трудовую книжку категорически запрещено. Поскольку такие действия расцениваются как подделка документов. По этой причине заниматься собственноручно восстановлением трудовой не рекомендовано.

Стоит отметить, что понятие «восстановить» в случае с трудовой книжкой неприемлемо. Поскольку данный документ, после его утери, восстановлению не подлежит. Вместо потерянного документа выдается дубликат. Оформить его можно на законных основаниях. Этот документ восстанавливать необходимо в обязательном порядке, поскольку получить расчет ПФР возможно только при наличии трудовой книжки или ее дубликата.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат. Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник. Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.

Работник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором он трудится на момент утери книжки. В заявлении он указывает свою просьбу в выдачи дубликата. Затем руководитель предприятия создает приказ о выдаче работнику дубликата трудовой книжки.

После созданного руководителем приказа, кадровик, на основании предоставленных работником справок о стаже с прошлых мест работы, выписывает дубликат трудовой книжки. В данном документе будут указаны все места работы согласно предоставленным справкам о стаже. Запись о стаже и предприятиях, на которых он был получен, будет выполнена в хронологическом порядке. Напротив каждой записи будет стоять печать предприятия, которое занималось восстановлением документа. А на титульном листе трудовой книги будет надпись – дубликат.

Иногда при восстановлении рабочего стажа, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства в виде закрытого предприятия или отказа от бывшего работодателя в выдаче справки о стаже работы. В таких случаях необходимо обращение в суд, и только через данную инстанцию появится возможность восстановления своего трудового стажа.

Если произошли спорные вопросы иного характера. Самым правильным вариантом будет обращение за квалифицированной консультацией и помощью к специалисту. Юрист сможет рассказать работнику о его правах и о том, что в таких случаях человек может предпринять, при потере трудовой книжки. Самое главное – это не сдаваться, а постепенно, шаг за шагом, восстанавливать свой профессиональный стаж. Не стоит забывать, что трудовая с большим количеством отработанных лет – это, прежде всего, колоссальная история одного человека и обеспеченная старость в виде заслуженной пенсии.

Что делать, если потерял трудовую книжку

По закону любой человек имеет право восстановить этот документ. Относительно того, кто виноват в утере, сбор информации о прежнем стаже возлагается на самого работника или отдел кадров. Если руководитель организации отказывается оформлять документ, на него может быть наложен штраф.

Можно ли завести новую трудовую книжку

Допустимы два варианта действий:

  • Оформить новую трудовую книжку (ТК). Так можно поступить при небольшом стаже, когда документ утерян по вине работника, и он не хочет тратить время на сбор справок. При этом сведения о страховых отчислениях сохранятся в базе Пенсионного фонда (ПФ). Они будут учитываться при выходе на заслуженный отдых. Если у ПФ нет информации о каких-то интервалах работы, они не будут приниматься в расчет при оформлении пенсии.
  • Восстановить утерянную ТК, то есть получить дубликат. Этот вариант уменьшит проблемы при выходе на пенсию или устройстве на работу.

Трудовая книжка содержит следующую информацию:

  • Фамилию, имя, отчество владельца.
  • Дату его рождения.
  • Сведения об образовании.
  • Профессию (специальность) владельца.
  • Дату заполнения.
  • Печать организации, которая оформила этот документ, подпись лица, ответственного за выдачу книжек.
  • Сведения о всех местах работы. Сюда относится дата приема и увольнения, ссылка на документы, на основании которых это было сделано и пр.

Что делать при потере трудовой

Восстанавливать или заводить новую ТК при утере нужно потому, что:

  • При оформлении на работу человек передает ее в кадровый отдел, где книжка хранится до увольнения.
  • ТК необходима при выходе на пенсию. В ПФ могут быть неполные данные о страховом стаже. Особенно это касается трудовой деятельности до 1997 г.

Варианты, когда человек лишается ТК:

  • Потеря работником. Если это произошло в интервалах между трудоустройством, то виноват будет сам владелец. Если он был устроен на работу и получил ТК на короткий период (например, для предъявления банку при оформлении кредита), ответственность несет работодатель.
  • Утеря отделом кадров. Ответственность будет на работодателе. Если ТК потеряна по небрежности, на руководство организации может быть наложен административный штраф.
  • Механические повреждения книжки, которые сделали ее недействительной (невосполнимые разрывы, обгорание страниц и пр.). Относительно того, был или нет трудоустроен владелец документа на момент утери, ответственность будет на организации или самом человеке.

По вине работника

Человек сам собирает всю информацию, которая необходима для оформления документа, при этом поиск сведений включает:

  • Обращение к прошлым работодателям.
  • Отсылку запросов в архивы.
  • Запрос справок в ПФ о произведенных отчислениях.

Потеряли в отделе кадров

Возможны два варианта развития событий:

  • Работодатель признает свою вину. Тогда восстановлением занимается кадровый отдел предприятия. Законом на подготовку дубликата отводится 15 дней.
  • Работодатель отказывается признать свою вину. Тогда работнику нужно обратиться в суд. При удовлетворении иска юрлицо обяжут восстановить трудовую книжку и возместить моральный ущерб. Дополнительно на него может быть наложен штраф за административное нарушение. Его размер составляет 1–5 тыс. руб. для ИП и 30–50 тыс. руб. для юрлиц.

Куда обращаться

  • Трудоустроенным. В кадровую службу по месту текущей работы. Вне зависимости от того, кто виноват в утрате.
  • Лицам без работы. В кадровый отдел по месту последнего трудоустройства. Если эта организация прекратила деятельность, то стоит найти работу, и получить ТК на новом месте.
Читать еще:  Профессия визажист Как ее освоить? Где учиться? Особенности

Восстановление трудовой книжки

Для этого необходимо:

  1. Написать заявление о выдаче дубликата.
  2. Обратиться в отдел кадров.
  3. Предоставить необходимые документы. Количество справок может отличаться.
  4. Дождаться изготовления дубликата. Проверить документ. При обнаружении ошибок сообщить о необходимости их исправления.
  5. Получить на руки готовый дубликат.

Когда предприятие ликвидировано

Получить интересующую информацию двумя путями:

  • По запросам в архивы.
  • Обращением в Пенсионный фонд. Человек получит не подтверждение стажа, а справку о перечислении страховых взносов работодателями. Информация об интервалах трудовой деятельности будет косвенной.

Если есть копия документа

Из законодательства следует, что даже заверенная копия не имеет юридической силы, поэтому такой документ можно использовать только в информационных целях. Например, это может быть подготовка запросов в организации, где владелец ТК прежде трудился.

  • Очищение крови лазером
  • Что значит зеленый кал у ребенка и взрослого человека
  • Роспись ногтей для начинающих пошагово с фото

Если работодатель отказывается предоставлять информацию

Человек может обратиться в суд или прокуратуру. Руководителя организации обяжут выдать работнику документ о подтверждении отработанного стажа. Другим способом получения справки будет обращение в архив за требующейся информацией.

Необходимые документы

Действующее законодательство не определяет, какие конкретно бумаги должны быть предоставлены для выдачи дубликата. Пакет необходимой документации меняется в зависимости от ситуации – в скольких местах человек трудился до момента утери ТК.

Если одно место работы

Из документов необходимо подготовить только заявление о выдаче новой книжки. Вся остальная информация, которая нужна для оформления дубликата (должность заявителя, дата приема на работу и пр.), уже есть в распоряжении отдела кадров.

Если несколько мест работы

Заявление об оформлении дубликата необходимо дополнить:

  • Справками с предыдущих мест работы. Они должны содержать дату начала трудовых отношений и увольнения, должность и номер приказа.
  • Заверенной копией ТК (если она есть).
  • Другими документами, подтверждающими стаж – выписками из приказов о приеме в организацию, увольнении, договорами с работодателями и др.
  • Справками из архива. Они потребуются, если предприятие уже прекратило работу.
  • Справками из ПФ, если нет других вариантов подтверждения стажа.

Заявление на восстановление трудовой книжки

В нем необходимо указать:

  • Должность руководителя организации, его фамилия, имя и отчество.
  • Такую же информацию о заявителе.
  • Причины, по которой ТК была утеряна.
  • Просьбу о выдаче ее дубликата.
  • Список прежних мест работы. По каждому указать название организации, должность, даты приема и увольнения, данные документа, который подтверждает это.
  • Перечень справок, которые приложены к заявлению.
  • Дату составления, подпись, расшифровку.

Кто заполняет дубликат

Этим занимается отдел кадров по месту подачи заявления:

  • Текущей работы – для трудоустроенных.
  • Последней организации, где человек трудился – для безработных.

Видео

Работник потерял трудовую: как восстановить документ?

На основании трудовой книжки определяется длительность трудового стажа работника. Её дубликат выдаётся работодателем на основании письменного заявления сотрудника.

Заполнение восстановленной трудовой книжки производится на основании документов, содержащих ссылку на заключённый трудовой договор и приказы руководителя.

Если виновником утраты книжки является работник, то заниматься сбором документов, подтверждающих его трудовой стаж, предстоит ему самому.

Трудовая книжка — единственный документ, с помощью которого работник может подтвердить свой трудовой стаж. В ней указаны все данные о трудовой деятельности человека, поэтому заполнять и хранить её необходимо бережно. Кроме того, восстановление утерянной трудовой книжки — процесс достаточно трудоёмкий.

  • Можно ли завести новую книжку, если утеряна старая
  • Что лучше: восстановить или завести новую
  • Как выглядит восстановленная трудовая книжка?
  • Пошаговая инструкция по восстановлению

Можно ли завести новую книжку, если утеряна старая

Вариантов тут немного, ведь документ может находиться либо у самого работника, либо у его руководителя. От того, кто является виновным лицом, зависит, кто именно будет нести за этот проступок ответственность.

Если досадная неприятность произошла в самом начале жизненного пути, когда в ней сделана одна-две записи, то вполне логичным будет завести новую трудовую книжку, не тратя время и нервы на восстановление. Закон в этом случае выступает на стороне работника и гласит, что при приёме на работу сотрудника без трудовой книжки, руководитель должен оформить ему новый документ на основании его письменного требования.

Конечно, утеря книжки спустя несколько десятилетий безупречной трудовой деятельности — это другой вопрос.

Одним словом, только работник решает, завести ему новую трудовую книжку или заняться восстановлением старой. К слову, подобная вольность в этом вопросе делает возможной одну хитрость, используемую некоторыми работниками: при увольнении по статье или, желая скрыть последнее место работы, сотрудники при устройстве на новую работу обращаются не на последнее место службы, а на предпоследнее, тем самым, избегая неприятной записи в трудовой, мешающей их дальнейшему карьерному росту.

Что лучше: восстановить или завести новую

Действующей трудовое законодательство РФ гласит, что работник, потерявший трудовую книжку или непоправимо повредивший её, обязан подать заявление на восстановление документа.

Трудовая книжка — это документ, обязательный к предъявлению руководителю при устройстве на новую работу. Конечно, за исключением случаев, когда работник устраивается на официальную работу в первый раз. Кроме того, пренебрежение руководителем установленным порядком ведения, заполнения и хранения документов (в том числе и трудовых книжек подчинённых) — это серьёзное правонарушение, за которое предусмотрено определённое наказание.

Однако Трудовой кодекс РФ также определяет и обязанность работодателя завести новую трудовую книжку, если у сотрудника при поступлении на работу она отсутствует.

Поэтому, об обязательстве оформления дубликата книжки говорить не приходиться. Делать это или просто завести новый документ — это личное дело каждого человека. Если раньше она использовалась для подтверждения длительности стажа работника при расчёте его пенсии, то сегодня все данные о трудовой занятости граждан хранятся в Пенсионном фонде, поэтому трудовая книжка в своём первозданном бумажном виде уже утратила свою актуальность.

Конечно, речь идёт об утере документа по вине самого работника. Если книжку потерял работодатель, то все обязанности на его восстановление падут на его плечи. В этом случае, конечно, работнику необходимо подать заявление на имя начальника и ждать, пока он оформит дубликат.

Как выглядит восстановленная трудовая книжка?

По своему содержанию и внешнему виду восстановленная трудовая книжка аналогична первоначальной.

Записи в дубликате делаются на основании определённых документов, среди которых:

  • Заключённый трудовой договор;
  • Справки с прошлых мест работы;
  • Архивные справки о продолжительности работы на предыдущих местах;
  • Распоряжения руководителей о приёме на работу и увольнении;
  • Зарплатные ведомости, расчетные листы и т.д.

Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном виде. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные и с реальными подписями и печатями организации.

Поскольку иногда получение вышеперечисленных документов не представляется возможным и работники предоставляют не все необходимые справки, то разработан определённый минимум информации, который должен содержаться в дубликате трудовой книжки.

Итак, восстановленная трудовая книжка должна содержать информацию о непрерывном трудовом стаже сотрудника на момент его приёма на нынешнюю должность, а также сведения о трудовой занятости и наградах с последнего места работы.

Трудовой стаж указывается цифрой без указания всех работодателей за его период, а затем на основании предоставленных документов он расписывается в хронологическом порядке следующим образом:

  1. Во второй графе — дата заступления на должность и увольнения с неё;
  2. В третьей графе — название предприятия, должность и квалификация (разряд) работника, причина увольнения (если она документальным образом подтверждена);
  3. Если имели место быть внутренние переводы, об этом также делается отметка;
  4. Если какая-либо часть информации не подкреплена документами, то вносятся только подтверждённые сведения, а в четвертой графе указывается документ, на основании которого сделана эта запись.
Читать еще:  Типовое Положение о Комитете Комиссии по Охране Труда

Основной отличие записей в восстановленной трудовой книжке от сведений в первоначальном документе в том, что в последнем случае информация вносится на основании приказов руководителя о приёме и увольнении, а в первом — помимо них могут быть использованы документы, содержащие ссылки на соответствующие распоряжения.

Вот так выглядит образец дубликата трудовой книжки:

Отказ в приеме на работу должен быть обоснован соответствующим образом.

В нашей профессиональной статье полностью описан механизм формирования средней заработной платы.

Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите этот материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!

Пошаговая инструкция по восстановлению

Первым шагом в процедуре восстановления трудовой книжки является определение виновного лица.

Затем работнику необходимо подать на имя последнего руководителя заявление о восстановлении документа по причине его утери. На его основании на работодателя возлагается обязанность предоставить заявителю дубликат трудовой книжки.

Если документ утерян по вине работника, то именно на него возлагается обязанность документального подтверждения его стажа. Работодатель в этом случае может оказать ему содействие, которое становится его прямой обязанностью, если виновным лицом является он сам.

Возможны ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован и получение от него каких-либо документальных сведений не представляется возможным. Трудовой стаж в таком случае не теряется: работнику за его подтверждением следует обратиться в гос. архив, пенсионный фонд или суд.

Восстановление трудовой книжки при утере документа

Статья рассказывает, как восстановить трудовую книжку, куда обратиться, какие справки придется собрать.

Кто виноват, и что делать

Первое, что нужно сделать, – это понять, кто виноват . От этого зависит, кто отвечает за восстановление трудовой книжки.

Когда виноват работодатель, восстановление трудовой книжки ляжет на его плечи. Если работодатель потерял трудовую книжку, это значит, что кадровая служба не обеспечивает сохранность важной документации. Если трудовая книжка потеряна работником, то ему и придется ее восстанавливать. Человеку предстоит решить вопрос, как восстановить записи. Срок, в течение которого восстанавливаются записи, зависит от того, как часто человек менял работу. Одно дело – съездить к одному бывшему работодателю, другое – собирать сведения по разным фирмам.

Как решить проблему

Вопрос, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно решать сразу. В произвольной форме пишется заявление и подается в кадровую службу.

Важно! Не нужно отправлять заявление по электронной почте или звонить по телефону и просить сделать дубликат. Срок считается от даты подачи заявления. Заявление нужно подать лично или отправить заказным письмом.

Вопрос, как восстановить утерянный бланк, решит руководитель, если по его вине случилась пропажа. Также работодатель решает вопрос, если потеря случилась в массовом порядке. Кадровик направит запросы и поможет собрать данные о стаже, если утеряна трудовая книжка.

Другое дело, если виноват работник: ему придется озаботиться сбором справок.

Что делать, если организации уже нет

Можно ли восстановить трудовую книжку, если компания ликвидировалась? Кажется, что ситуация безвыходная, но в России, если компании нет, данные все равно можно получить. Запросы направляются в архивы, пенсионные фонды. Работник, потерявший бланк, может восстановить стаж через суд.

Способы подтверждения стажа

Для подтверждения деятельности запросы направляются в компетентные государственные структуры. Вариантов, как восстановить записи о стаже, всего три: пенсионный фонд, суд и архив.

Если утеряна трудовая книжка, высылается запрос в пенсионный фонд. Данные о стаже даются с момента введения персонифицированного учета. Существуют сроки для ответа в РФ: через 10 дней дается ответ на запрос о справке.

Архив также восстанавливает стаж. Запрос нужно отправить по месту, где зарегистрирована организация.

Наконец, самый верный способ восстановить стаж, когда бланк потерян, – через суд. На судебные запросы ответ придет намного быстрее, чем на письма от простых граждан.

Важно! Если работодатель потерял трудовую книжку, то выдается новая. В нее также вносятся сведения о наградах, полученных работником.

В случаях массовой утраты документов сотрудников принимаются показания свидетелей для восстановления сведений. Если произошла утеря трудовой книжки, наступает время для активных действий.

Как ускорить процедуру

Процесс можно ускорить, если есть ксерокопия. Когда человек имеет заверенную копию, в аналог документа просто переписывается информация.

Если виноват работодатель

Вопрос, как правильно восстановить трудовую книжку, становится головной болью для кадровой службы, если работник не виновен в случившемся. Стаж восстановит комиссия, в которую входят представители от компании и профсоюзного органа. О восстановлении стажа составляется акт, заверяемый подписями уполномоченных лиц. Если нет возможности подтвердить труд справками, принимаются показания свидетелей. Не менее двух лиц должны засвидетельствовать факт работы. Разбивать стаж по периодам в этом случае не нужно – просто пишется, сколько лет проработал человек.

Вопрос, как восстановить трудовую книжку если она была утеряна, иногда решается легко. Нужно написать заявление в инспекцию с просьбой разобраться в проблеме. Иногда работодатель сам решает, что делать если была утеряна трудовая книжка. Неожиданно находится документ.

Есть еще одни нюанс в вопросе, что делать если работодатель потерял трудовую книжку. Работник должен получить документ о трудоустройстве не позднее последнего рабочего дня. Когда срок пропущен, компания платит пени за каждый просроченный день.

Как получить аналог

Если произошла утеря трудовой книжки, приходится думать, как восстановить бланк.

Важно! Лучше самостоятельно заняться процессом получения документов, чем обращаться к фирмам, обещающим быстрый результат. Нет гарантий, что сведения о стаже действительно соберут. Если работодатель отказался решать вопрос, придется самостоятельно собирать информацию.

Когда работодатель потерял трудовую книжку, ответ, что делать, должна искать кадровая служба. Дубликат должен оформляться правильно.

4 основных правила оформления аналога документа:

  • стаж пишется суммарно;
  • записи вносятся на основании подтверждающих справок, приказов, контрактов, подписанных с работником;
  • на титульном листе пишется, что документ является дубликатом, а также указывается ФИО специалиста;
  • переносятся сведения о награждениях, если таковые имелись и работник сможет доказать награды.

Срок для оформления бланка составляет 15 дней. Время считается от даты принятия заявления.

Таблица документов для подтверждения стажа.

Название документаГде получить
Выписки из распоряжений и приказов, а также их копии.Обратиться к бывшему работодателю.
Архивные справки.В случае отсутствия компании запрос направляется в архив.
Решения об установлении факта работы.Пишется заявление в суд.

Нужно проверить, чтобы все документы были оформлены правильно. Есть два варианта – подается оригинал или ксерокопия, правильно заверенная.

Обязательно ли восстанавливать утраченный бланк

Ответственности за утрату бланка для работника нет. Ст. 65 ТК гласит, что организация обязана выдать бланк, если принимает специалиста без документа о стаже. Для этого новый сотрудник пишет заявление, где объясняет причину отсутствия оригинала. Не нужно расстраиваться, что откажут в назначении пенсии, если нет книжки. С 1997 года ведется персонифицированный учет, и все данные о стаже хранятся в базе. При назначении пенсии сотрудник отделения ПФР просто делает запрос.

В то же время нельзя сказать, что документ не нужен. При приеме на работу руководитель оценивает навыки работника и доверяет официальной информации. Кроме того, бланк понадобится для обращения в службу занятости и другие государственные структуры.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector