Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника Образец 2021 года

Допсоглашение об изменении оклада образец

В конце года, оценив финансовые результаты деятельности, компания вправе принять решение об изменении уровня заработной платы сотрудников. Если фирма получила существенную прибыль, она повысит материальное вознаграждение, чем мотивирует специалистов трудиться лучше. Если год принес убытки, организации придется задуматься об урезании ФОТ. Как бы то ни было, соответствующие кадровые решения должно сопровождать допсоглашение об изменении оклада, образец которого можно найти на информационно-правовых или кадровых порталах.

С чего начать?

Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.

Решение о повышении оклада сотрудника принимает его непосредственный руководитель. Он готовит служебную записку на имя генерального директора компании, где излагает, почему конкретному работнику следует увеличить вознаграждение.

Уменьшение оклада – более сложная процедура, провести которую можно лишь при наличии организационных или технологических изменений. Использование более совершенной технологии, новое распределение обязанностей «разгружают» сотрудников и дают основания для уменьшения заработной платы. Главное – чтобы положение специалистов не ухудшалось по сравнению с пунктами трудового договора. Если это произойдет и работники обратятся в суд, решение работодателя признают незаконным.

Пример

Иванова С.Ф. работала в конвейерном цеху предприятия «Монтажстрой». Компания произвела модернизацию оборудования цеха, в результате чего часть функций, за которыми ранее приходилось следить Ивановой, перешла в автоматический режим. На фоне усовершенствования технологических условий труда руководство приняло решение о сокращении заработной платы этой сотруднице на 3 000 руб.

Что делать дальше?

Когда служебная записка готова и согласована руководством, нужно отразить перемены в штатном расписании. Компания выпускает приказ, оговаривающий рост (снижение) заработной платы конкретного специалиста. Примерный текст таков:

«По причине роста оклада Иванова А.А. приказываю внести в штатное расписание от 1.06 2016 года №10 с 1.07.2016 года изменение: оклад менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается на уровне 40 000 рублей. Обосновывающий документ: служебная записка №5 от 15 июня 2016 года».

Когда приказ утвержден руководством, процедуру увеличения заработной платы можно считать оконченной. Сотрудник знакомится с приказом под роспись, после чего изменения фиксируются в штатном расписании и документ передается в бухгалтерию.

Подписание дополнительного соглашения

Заработная плата – важное условие взаимодействия сотрудника и работодателя, поэтому любые ее изменения в большую или меньшую сторону должны быть отражены в трудовом соглашении. Это делается путем издания допсоглашения. Примерная структура такова:

«Пункт №5 трудового договора № 28-ТД от 14.03.2015 года изложить в следующей редакции:

Заработная плата менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается с 01.07.2016 года равной 40 000 рублей.

Данное дополнительное соглашение – неотъемлемая часть договора № 28-ТД от 14.03.2015 года. Оно вступает в силу с 02. 07. 2017 года».

Допсоглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой стороны трудовых правоотношений. Один остается в кадровом департаменте организации, другой под роспись передается сотруднику.

Как оформить изменение оклада работника? Дополнительное соглашение к трудовому договору и другие документы

Трудоустраиваясь на новое место работы, сотрудник, в первую очередь, интересуется размером заработной платы. Если зарплата и другие условия труда устраивают работника, то стороны подписывают трудовой договор (ТД).

Во время работы на предприятии могут произойти изменения, которые приведут к уменьшению или увеличению оклада, что должно быть оформлено документально в соответствии с законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Порядок действий

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях:

  1. сотрудника переводят на более высокую должность с большей зарплатой;
  2. работодатель решил повысить размер оплаты труда.

В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте тут.

Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение.

При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.

Читать еще:  Метеоролог — это В чем заключается работа метеоролога?

Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия:

  • Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
  • Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).

Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут.

  • Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
  • Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.
  • Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

    Служебная записка

    Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

    Законодательно не установлена форма служебной записки. Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

    1. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
    2. Наименование документа «служебная записка».
    3. В тексте описывается просьба.
    4. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
    5. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.

    Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть:

    • трудовые достижения работника;
    • индексация, аттестация сотрудника;
    • окончание испытательного срока;
    • повышение должности;
    • получение дополнительной квалификации.

    Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки — необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

    • Скачать бланк служебной записки
    • Скачать образец служебной записки о повышении оклада

    Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

    Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству, после чего будет принято решение.

    Приказ о внесении корректив в штатное расписание

    После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

    После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

    На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию:

    1. полное название организации;
    2. дата составления приказа;
    3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
    4. сами изменения.

    Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников.

    Допсоглашение

    После того, как работодатель принял решение об изменении оклада работника, он должен его заранее оповестить об этом. Если работник согласен с изменениями, то стороны заключают дополнительное соглашение.

    Чаще всего документ составляет специалист кадровой службы или секретарь руководителя. Соглашение составляется в произвольной форме или по шаблону, которым пользуются в организации при составлении подобных документов.

    В обязательном порядке соглашение должно включать в себя такие пункты:

    • Наименование организации.
    • ФИО, должность работника, номер трудового договора, в который вносятся изменения.
    • Причина изменения оклада работника.
    • Факт достижения договоренности о внесении изменений между сторонами.
    • Условия, которые подлежат изменению.
    • Дата, с которой изменения вступают в силу.

    Соглашение всегда составляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй остается у работодателя.

    О нюансах составления дополнительного соглашения к трудовому договору и его юридическом значении вы можете прочитать в этой статье.

    Приказ об увеличении

    Приказ об увеличении должностного оклада сотрудника издается на основании документального обоснования, например, служебной записки от руководителя. Составляется приказ в свободной форме. В его содержании должна быть указана следующая информация:

    1. дата составления и номер приказа;
    2. название предприятия;
    3. личные данные работника или нескольких работников, которым увеличивается размер оклада;
    4. причина увеличения заработка;
    5. суммы старого и нового оклада.

    С приказом под роспись должны быть ознакомлены все лица, чьи ФИО указаны в документе. Приказ об увеличении должностного оклада составляется в единственном экземпляре, но при необходимости создается его копии.

    Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?

    Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.

    На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника, а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).

    Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

    Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    В данной ситуации работодатель может предложить работнику:

    • уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
    • перевести на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ);
    • перевести на рабочее место с более низкой оплатой труда (ст. 72.1 ТК РФ).

    Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.

    Уведомление сотрудника

    Для документального оформления уменьшения размера оклада в организации должны быть составлены соответствующие приказы, дополнительные соглашения, уведомления.

    Сотруднику вручается письменное уведомление об изменении размера оплаты труда. Оно может быть составлено в свободной форме, но в документе обязательно указывается причина изменения и новый размер оклада.

    Если работник согласен с уменьшением зарплаты, то он ставит свою подпись на документе. Если согласие не достигнуто, то об этом сотрудником делается соответствующая пометка и ставится подпись.

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 74 ТК РФ).

    Без законных причин работодатель не имеет права уменьшить размер заработной платы. Согласно ТК РФ любые изменения условий труда, которые произошли после подписания ТД должны согласовываться с каждым из работников. Договоренность сторон в таких случаях подтверждается путем заключения дополнительного соглашения.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Образец приказа об изменении окладов работникам

    В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец.

    Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

    В каких случаях меняется оклад

    Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

    1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
    2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
    3. Постановления Администраций муниципальных образований.
    4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

    Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

    О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

    Путеводитель по зарплате: ответственность за нарушения

    Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

    В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

    Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

    При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

    Приказ об изменении оклада — скачать образец 2021 года

    Приказ об изменении оклада, образец оформления которого мы предлагаем рассмотреть посетителям рубрики «Трудовое право» — представляет собой распорядительный документ, являющийся основанием для изменения (понижения или повышения) заработной платы сотрудника, без наличия которого процедура изменения размера зарплаты не может считаться законченной и законной.

    Когда проводят изменение оклада работника

    Самым распространённым в 2021 году вариантом перемены оклада, безусловно, является повышение сотрудника в должности, подтверждающее его высокую производительность труда или заслуги перед организацией-работодателем. Кроме того, повышение могут давать для дополнительной мотивации кадров.

    К сожалению, понижение оклада – также, не такая уж и редкость в условиях современных реалий. Как правило, уменьшение размера зарплаты связано с финансовыми проблемами, возникающими у самого работодателя. Однако, оклад может быть понижен и при неэффективности сотрудника или целого отдела.

    [info-box type=»fact»]В каждом из описанных выше случаев – изменение зарплаты должно сопровождаться, согласно действующему трудовому законодательству, составлением приказа об изменении заработной платы (даже тогда, когда её размер изменяется на небольшую и, казалось бы, незначительную сумму).[/info-box]

    Также, работодателю стоит помнить о том, что любое изменение им оклада сотрудника должно быть обосновано, согласно действующему законодательству, а сам работник должен быть информирован об этом минимум за 2 месяца до вступления приказа в силу! Именно столько времени ему потребуется для того, чтобы решить – останется ли он на этой должности с меньшей зарплатой, либо – начнёт поиск более подходящей работы.

    Помните, что работник имеет законное право выразить отказ от новых финансовых условий, заявленных в приказе, при этом, отказываясь от должности, занимаемой им в данное время! После этого, работодатель обязан предложить сотруднику в письменной форме занять другую должность (не важно, ниже она по рангу или выше), соответствующую уровню здоровья работника и, естественно – его квалификации.

    Если же стороны не смогут договориться таким образом – вопрос придётся решать в судебном порядке.

    Какие есть основания для приказа об изменении оклада в 2021 году

    Как мы уже упоминали выше, каждый приказ (документ об изменении размера оклада, в том числе) – должен иметь под собой законное основание. К примеру, в рассматриваемом конкретно случае, в качестве такого основания – может выступать изменение графика дежурств, записка от начальника отдела и пр.

    При этом, в самом документе должны быть указаны следующие пункты:

    1. Характеристика сотрудника (краткая);
    2. список обстоятельств, согласно которым будет изменён оклад;
    3. сумма текущего оклада работника и сумма заработной платы для него в будущем.

    Также, стоит отметить тот факт, что в случаях, если повышение размера заработной платы должно сопровождаться соответствующим письменным предложением работодателю со стороны руководителя отдела, к которому назначен работник, то для понижения зарплаты в 2021 году – подобных бумаг не требуется!

    Кто может составлять приказ

    Хотя рассматриваемая форма приказа – должна быть заверена руководителем организации-работодателя сотрудника, составлением документа может заниматься другой работник данной фирмы – секретарь, сотрудник из отдела кадров (кадровик), юрист и пр. Однако, вне зависимости от того, кто именно составляет приказ об изменении оклада – составитель обязан обладать знанием основ гражданского и трудового законодательства Российской Федерации и соответствующим уровнем подготовки.

    Правила составления приказа

    На сегодняшний день, не существует определённого унифицированного образца составления приказа, а потому – законодатель позволяет работодателю подписывать данные документы, составленные в свободной форме.

    При этом, в 2021 году в некоторых крупных организациях существует специально разработанный, обязательный к использованию, шаблон для составления документов, которые должны быть обязательно зарегистрированы во внутренней учётной политике предприятия.

    В свою очередь, отметим, что в содержание приказа стоит включить следующую информацию:

    • наименование организации-работодателя;
    • текст приказа (основания, действующий и будущий размер зарплаты и пр.);
    • данные ответственных за исполнение приказа лиц;
    • дату составления и подписания документа.

    Также, отметим, что приказ об изменении оклада в 2021 году, с образцом которого Вы можете ознакомиться подробнее, кликнув по фото, расположенному ниже – может составляться как на одного, так и на группу сотрудников, вне зависимости от их трудового стажа, статуса в организации и принадлежности к другому структурному подразделению (отделу). При этом, при составлении приказа на нескольких работников – составитель указывает сведения о сотрудниках по отдельности, внося в соответствующие графы данные (наименование отдела, размеры зарплаты и пр.).

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector