Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дистанционные формы работы в 2021 году по ТК РФ

Новые правила по трудовым книжкам с января 2021 года

В настоящее время Трудовой кодекс РФ указывает на два основных документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника: трудовая книжка установленного образца ( ст. 66 ТК РФ) и сведения о трудовой деятельности работника ( часть первая ст. 66.1 ТК РФ).

В течение 2020 года (до 31 декабря 2020 года включительно) работнику предлагалось сделать выбор и подать работодателю соответствующее письменное заявление: либо о продолжении ведения его бумажной трудовой, либо о новом формате ведения трудовой — электронном.

Если работник подал работодателю заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или так и не подал никакого заявления, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку ( ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»). За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям ( ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, письмо Минтруда России от 11.02.2020 N 14-2/В-141).

Следовательно, при трудоустройстве работник, сделавший выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, должен предъявить таковую новому работодателю ( абз. 3 части первой ст. 65 ТК РФ).

В то же время с 1 января 2021 года тем, кто устраивается на работу впервые, работодатель не вправе оформлять бумажные трудовые книжки ( ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Согласно части первой ст. 66.1 ТК РФ с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности ( форма СЗВ-ТД ) каждого работника работодатель предоставляет для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Основанием для предоставления сведений в ПФР в силу п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» является любой случай: прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение работника или подача им заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности.

На что обратить внимание при подаче СЗВ-ТД в январе и феврале 2021 года

1. С 1 января 2021 года согласно п. 2.5.5 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок), в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» (при наличии) должен будет указываться соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» , где:

— первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта)

Фрагмент документа: Раздел I Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н:

— последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Фрагмент документ: Раздел II Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н:

Как следует из буквального толкования п. 2.5.5 Порядка, код выполняемой функции должен указываться в форме СЗВ-ТД только при его наличии. Минтруд в письме от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704 выразил мнение о том, что графа 5 подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Таким образом, можно полагать, что если работодатель в силу требований закона или по своему собственному решению не применяет тот или иной профессиональный стандарт, то при заполнении формы СЗВ-ТД код выполняемой функции указывать не нужно.

2. При отсутствии у работника случаев, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности на данного работника представляются не позднее 15 февраля 2021 года , причем в форму СЗВ-ТД включают сведения у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.

Таким образом, данный отчет будет содержать:

— сведения о заявлениях, поданных в январе 2021 года о выборе формы трудовой книжки;

— сведения о переводе работника на другую постоянную работу, если приказ о переводе издан в январе 2021 года;

— сведения по состоянию на 1 января 2020 года обо всех сотрудниках, у которых не было никаких кадровых мероприятий в 2020 году и они не подавали заявления о выборе формы трудовой книжки.

3. С 1 января 2021 года частью 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников в ПФР в соответствии с Законом № 27-ФЗ. Ответственность за такое деяние будет установлена только для должностных лиц, указанных в ст. 2.4 КоАП РФ, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Внимание

4. ПФР разработал проект приказа о внесении изменений в форму сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), а также формат ее представления в электронном виде.

Читать еще:  Работа в ночное время по Трудовому кодексу нюансы nalognalogru

В СЗВ-ТД появится раздел, в котором будут указываться сведения о работодателе, в отношении которого страхователь является правопреемником.

Показатель «Код выполняемой функции» (кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)) будет заполняться на основании данных по Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).»

Прием работника на постоянную работу по тк рф в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием работника на постоянную работу по тк рф в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При найме на работу лица должны представить ряд обязательных документов. Для граждан при трудоустройстве предусмотрен открытый перечень, расширение которого зависит от специфики должностных обязанностей. Дополнительные документы должны предоставить и лица, выделенные в отдельные категории – иностранные подданные, лица с инвалидностью, несовершеннолетние, пенсионеры. Документы, подтверждающие статус, позволяют произвести прием в соответствии с законодательством или предоставить дополнительные социальные гарантии лицам, имеющим право на льготы.

ДокументОписание
Удостоверение личностиПаспорт гражданина РФ, иностранного подданного
Трудовая книжкаДля работников без стажа документ будет выдан работодателем. При отсутствии в момент трудоустройства в книжке свободного места для записи производится выдача вкладыша
СНИЛССвидетельство для работника без стажа может быть оформлено по месту трудоустройства
Документы об образовании, военный билет, ИННПредставляются при их наличии
Водительское удостоверениеПри найме на работу с соответствующими требованиями

Документальные формы представляются в оригиналах с последующим их возвратом владельцу после снятия копий. Трудовая книжка хранится у работодателя с правом получения ее по заявлению на несколько дней. Для учета сдачи документа при приеме и получении при увольнении на предприятии ведется журнал, записи в котором подтверждаются кадровым работником и самим сотрудником.

Как принять сотрудника на постоянную работу по ТК РФ в 2021 году

Установлен перечень специальностей, требующих обязательного прохождения медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ). Для должностей с необязательным прохождением осмотров предусмотрен добровольный порядок проверки состояния здоровья. При трудоустройстве необходимо иметь отметку в медицинской книжке о прохождении осмотра лицам, планирующим работать в пищевой промышленности, торговле, детских и здравоохранительных учреждениях и других, имеющих контакт с людьми. Медосмотры обязательны для лиц, не достигших совершеннолетия.

Кроме осмотров, обеспечивающих безопасность граждан, проверки состояния здоровья обязательны для соискателей на работы, связанные со сложными и вредными условиями труда. При осмотре определяется профпригодность соискателей. Работодатель не имеет право допустить работника к исполнению обязанностей по ряду должностей без медицинского освидетельствования (ст. 212 ТК РФ). Оплата медицинского осмотра, являющегося частью мероприятий по охране труда, производится за счет предприятия.

Основной документ при приеме сотрудника – трудовой договор. Процедура найма не требует подачи работником заявления, невзирая на использование документа в практике трудоустройства. В случае подачи заявления документ регистрируется в журнале поступающей корреспонденции с присвоением номера.

Подтверждением достижения согласования сторонами является заключение и подписание трудового договора. До заключения трудового договора необходимо:

  • Ознакомить с требованиями внутреннего распорядка, условиями труда.
  • Предоставить для ознакомления коллективный договор, положение об оплате труда, премировании, других приказов.
  • Описать условия охраны труда, требования к поведению работников.
  • Ознакомить с местом работы.
  • Согласовать условия исполнения обязанностей, срока испытания, суммы оплаты, порядка предоставления социальных гарантий.

Договор при постоянной форме трудоустройства заключается на неопределенный срок. Для ряда должностей и видов работ при постоянном трудоустройстве допускается ограниченный период действия договора сроком до 5 лет. Перечень оснований для заключения срочных договоров по соглашению сторон указан в ст. 59 ТК РФ. Договор считается заключенным на неопределенное время при отсутствии указании о сроке.

Договор составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится на предприятии, второй вручается работнику. На протяжении трудовой деятельности форма документа сохраняется в первоначальном виде. Изменения вносятся в документ дополнительными соглашениями. При утрате работник имеет право запросить копию.

При найме на должности, связанных с хранением и отпуском материальных ценностей, заключается договор о полной или ограниченной ответственности. Соглашение определяет условия:

  • Описание обстоятельств, при возникновении которых наступает ответственность.
  • Список документов, подтверждающих недостачу, и механизм их составления.
  • Порядок компенсации ущерба, нанесенного работником или группой лиц.
  • Основания, освобождающие от ответственности.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с лицами, должности которых перечислены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Без заключения договора возникает только частичная ответственность работника, предельная величина которой может быть лишь в пределах среднего месячного заработка.

Соглашение может быть заключено только после приема должности и ценностей на ответственное хранение. Для передачи материальных ценностей проводится инвентаризация. Предусмотрена индивидуальная или коллективная ответственность за нанесенный работодателю ущерб.

Новые правила приема на работу в 2021 году

Вновь принятые лица не допускаются к исполнению обязанностей без прохождения инструктажа. С работником при трудоустройстве проводится инструктаж по охране труда в соответствии с разработанной на предприятии программой, включающей:

  • Общие сведения о внутреннем распорядке, трудовом законодательстве, основах охраны труда.
  • Порядок взаимодействия структур и отделов.
  • Наличие вредных условий труда, порядок действий по предупреждению несчастных случаев.
  • Средства защиты для предупреждения от производственных заболеваний.
  • Правила пожарной, электрической защиты, оказания первой помощи.
Читать еще:  Уведомления об удержании из заработной платы образец основные моменты

Допуск к работе осуществляется после проверки полученных знаний о требованиях охраны труда на предприятии. О полученном во время инструктажа информации работник вносит подпись в журнал.

Документальное оформление работника при найме может быть произведено с нарушениями. Кадровые ошибки чреваты получением штрафов, налагаемых на организацию и должностное лицо организации или ИП.

Условие наймаНеверная позицияВерная позиция
Заключение договораС нанимаемым работником заключается договор ГПХС работником постоянного трудоустройства можно заключить только трудовой договор. Формы ГПХ имеют ограничение по времени исполнения и объему работ или услуг
Период испытанияНа испытательный срок договор не заключаетсяО периоде испытания вносится условие в трудовой договор бессрочного действия
Условия договораВносятся условия, противоречащие ТК РФВ договоре не должны быть положения, идущие вразрез с законодательством

Оформление на постоянную работу лиц может быть основным и дополнительным видом трудоустройства. Прием по совместительству на постоянную работу по бессрочному договору не исключает возможности увольнения работника при трудоустройстве лица, для которой работа будет являться основной.

Прием основного работника на должность, занимаемую неосновным сотрудником (совместителем) может быть произведен переводом. При этом основным критерием возможности трудоустройства является, то, что для нового сотрудника работа будет основной. Перевод осуществляется в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.

О порядке приема основного работника на должность, занимаемую совместителем, путем перевода указано в письме Минтруда и соцзащиты от 07.11.2017 №14-2/В-986. Документ утвержден заместителем директора Департамента Т.В. Маленко.

Вопрос № 1. Нужно ли дублировать в трудовом договоре все условия социальных гарантий, установленных ТК РФ?

Необходимость повторения положений трудового законодательства в договоре отсутствует. Достаточно указать, что социальные гарантии предоставляются в соответствии с ТК РФ. В договор потребуется внести условия, улучшающие условия труда по сравнению с законодательством. Ухудшить условия социальных гарантий работодатель не имеет право.

УСН с 2021: изменения

Отмена 2-НДФЛ с 2021 года

УСН в 2021 году: изменения

Изменения по онлайн-кассам с 2021 года

Изменения налогового законодательства с 2021 года

Прием сотрудника на работу в 2021 году претерпит некоторые изменения. В частности, они коснутся оформления ЭТК (электронных трудовых книжек) для впервые трудоустроенных работников, порядка подачи отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года повысится и размер МРОТ, что позволит принимаемым на работу гражданам рассчитывать на увеличение минимальной оплаты труда. Правила приема на работу в 2021 году рассмотрим в этой статье.

Напоминаем, что сдать вы его должны до 15 февраля. Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п утверждает единый порядок сдачи отчетности.

Совет

Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня. Если изменений в штатной структуре не было — нулевой отчет не сдается.

Какие сведения войдут в отчет за январь:

  • о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2021, если работники не написали их в 2020 году;
  • о тех работниках, по которым вы ни разу за 2020 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2020 г);
  • о переводах, которые оформлены в январе 2021.

Проверьте себя и уточните сроки сдачи кадровой отчетности в 2021 году.

С 1.01 2021 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2021. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.

С нового года применяется постоянная и временная удаленка, также возможен комбинированный режим. Вводятся два основания для увольнения дистанционного работника:

Важно!

ТК в 2021 году прямо запрещает вводить дополнительные основания для увольнения дистанционного работника и уменьшать ему зарплату

Об изменениях в Трудовом кодексе относительно дистанционной работы читайте подробнее здесь.

Изменения в работе кадровиков в 2021 году

Здесь тоже внесены изменения — утвердили право работодателя устанавливать любую форму общения, которая удобна обеим сторонам. Основное внимание уделите тому, чтобы впоследствии вы смогли доказать, что отправляли работнику корреспонденцию, и он ее получил.

Упростили правила использования электронной подписи — усиленная квалифицированная ЭП применяется только при оформлении допсоглашений и договоров. В остальных случаях можно использовать простую ЭП.

Статья 312.1. Общие положения

Дистанционной (удаленной) работой (далее — дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Читать еще:  Труд Определение основные функции Классификация условий трудовой деятельности

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Для целей настоящей главы под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 настоящего Кодекса (далее также в настоящей главе — работник).

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Судебная практика по статье 312.1 TК РФ

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (часть первая статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Под дистанционной работой понимается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (часть 1 статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Частью первой статьи 312.1 ТК РФ определено, что под дистанционной работой понимается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Минтруд: что должен содержать приказ о переводе на удаленку в 2021 году?

С 1 января 2021 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу, которые касаются дистанционных работников. Минтруд России в письме от 24 декабря 2020 г. № 14-2/10/П-12663 разъяснил, как работодателю составить приказ о переводе сотрудников на удаленную работу.

В Трудовой кодекс внесены виды дистанционной (удаленной) работы, прописаны основания для перевода сотрудника на удаленную работу.

Основания для перевода на удаленку

Согласно новой статье 312.9 Трудового кодекса работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия следующих обстоятельств (случаев):

  • катастрофа природного или техногенного характера;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
  • в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Какой будет удаленная работа в 2021 году

Приказ о переводе работников на дистанционную работу

Работодатель должен принять локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу.

Приказ должен содержать:

  • обстоятельство, в связи с которым производится перевод;
  • список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
  • срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу;
  • порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
  • порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
  • порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (режим рабочего времени, способ взаимодействия работника с работодателем, порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе);
  • иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

С приказами работники обязательно должны быть ознакомлены.

О том, как работодателю составить приказ о переводе сотрудников на удаленную работу, Министерство труда и социальной защиты РФ разъяснило в письме от 24.12.2020 №14-2/10/П-12663.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Чек-лист всех изменений
принятых и вступивших в 2021 году

Подготовьтесь к отчетности заранее, посмотрите изменения в бухучете за 2021 год, чтобы показатели налоговой отчетности не шокировали вас в конце года, а налоговиков не спровоцировали на проверку. Воспользуйтесь вашим бесплатным доступом к бератору.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector