Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое карты СОУТ специальной оценки условий труда

Карта СОУТ: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

  • по неблагоприятным факторам;
  • классам трудовых условий;
  • видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
  • предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

  1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
  2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.
  3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
  4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Читать еще:  Перенос отпуска в 1С Отражение в программе 1СЗУП 31

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Спецоценка условий труда: что делать предпринимателям, чтобы избежать штрафов

  • Персонал

Спецоценка условий труда: что делать предпринимателям, чтобы избежать штрафов

  • 06.04.2021&nbsp&nbsp
  • Персонал &nbsp&nbsp

Если в бизнесе работают наемные сотрудники, то работодатели платят не только зарплату, налоги и взносы. Кроме этого, нужно обеспечить приемлемые условия труда, иначе государство наложит штраф. Рассказываем, как это сделать и пройти спецоценку условий труда.

Кому и когда нужно проводить спецоценку условий труда(СОУТ)?

Это должны делать все ООО и ИП с сотрудниками. СОУТ проводят каждые 5 лет, а если бизнес только начинает работу или нанимает работников, то спецоценку условий труда необходимо провести в первые 12 месяцев.

Бывают внеплановые проверки. Например, когда компания переезжает в другое место или меняются бизнес-процессы с внедрением дополнительных рабочих мест. В этом случае на спецоценку дают 12 месяцев.

Есть внеплановые проверки, которые нужно провести в течение 6 месяцев:

  • Несчастный случай на производстве;
  • Болезнь работника из-за условий труда;
  • Нарушения правил охраны труда, которые нашла Трудовая инспекция;
  • Новый офис или новое рабочее место;
  • Компания поменяла производственные процессы, материалы или сырье, которые влияют на условия труда.

Предприниматели и работодатели получат штраф, если не проведут спецоценку труда:

  • ИП и должностные лица — от 5 000 до 10 000 рублей.
  • Юридические лица — от 60 000 до 80 000 рублей.

Кто может не проводить СОУТ?

Закон дает возможность обойтись без спецоценки в двух случаях:

  • Бизнес без сотрудников. Например, индивидуальный предприниматель все делает сам или в компании устроен только директор.
  • Сотрудники на удаленке. Это условие нужно прописать в трудовом договоре.

Как провести спецоценку?

Спецоценку проводят эксперты, которые прошли аккредитацию в Министерстве труда. Контакты можно найти в специальном реестре. Если вам предлагают услуги по проведению СОУТ, то убедитесь, что компания имеет право этим заниматься. С экспертами заключают договор, где прописан объем работ. Оценка одного рабочего места стоит от 900 до 1500 рублей. Цены зависят от региона.

После этого руководитель компании создает комиссию, которая проводит спецоценку труда. В нее входят руководитель(председатель), ответственные сотрудники и эксперты. Комиссия работает на основании приказа, в котором указывают:

  • Реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес. название компании;
  • Состав комиссии;
  • Сроки проведения спецоценки;
  • Основание проверки. Закон «О специальной оценке условий труда»;
  • Перечень рабочих мест. Для этого используют форму от Минтруда.

После этого эксперты проводят оценку:

  • Проверка помещения. Общение с сотрудниками и изучение рабочих процессов, чтобы понять, какие исследования нужны.
  • Замеры. Это зависит от деятельности компании. Эксперты изучают уровень света и звука, температура в помещениях и так далее.
  • Отчет. Эксперты заполняют специальные документы, чтобы определить класс условий труда. Условия бывают оптимальные, допустимые, вредные или опасные. Они влияют на доплаты сотрудникам.

После этого у руководителя есть 30 рабочих дней, чтобы подписать отчет и отправить копию экспертам. Они передадут результат отчета трудовой инспекции.

Что делать после СОУТ?

Если комиссия не нашла вредных и опасных условий труда, то нужно заполнить декларацию Минтруда и отправить в региональную инспекцию Роструда. Декларацию отправляют почтой или в электронном виде. Второй вариант доступен на специальном сервисе Роструда( декларацию нужно подписать электронной подписью).

Читать еще:  Как отпроситься с работы правильно причины советы заявление

Если есть вредные и опасные условия для сотрудников, то нужно составить дополнительные соглашения с сотрудниками, новые правила работы и коллективного договора. Эксперты скажут, как это правильно сделать. После этого нужно отправить декларацию в Роструд.

Как правильно заполнить карту специальной оценки условий труда

Работодатель, принимая человека в организацию, обязуется обеспечить условия труда, не ущемляющие прав работника. Для исполнения служебных обязанностей в полном объеме с соответствующим показателем качества для сотрудника организуется рабочее место, отвечающее требованиям безопасности.

На предприятиях, где существуют риски возникновения опасности для жизни и здоровья людей, заполняются карты специальной оценки условий труда.

  1. Что такое карта специальной оценки условий труда и зачем она нужна
  2. Пошаговая инструкция заполнения карты СОУТ
  3. Образец заполнения карты
  4. Ознакомление работников с картой спецоценки условий труда

Что такое карта специальной оценки условий труда и зачем она нужна

Разрушающее влияние факторов производственной среды на здоровье работающего на предприятии человека является основанием для оценки его трудовых условий. Карта СОУТ — это документ, описывающий характеристики рабочего места, которое может представлять опасность для здоровья.

В ней отражаются следующие показатели:

  • вредные условия труда, их степень, класс (допустимые, оптимальные, вредные или опасные);
  • если выявлена опасность для человека, находящегося на рабочем месте, описываются льготы, преимущества и компенсации, доступные для этой категории сотрудников;
  • запланированные мероприятия, которые посодействуют минимизации рисков.

Карта заполняется с целью предупреждения опасности для здоровья сотрудника при ведении работ. Если проведения работ в таких условиях не избежать, организация проводит мероприятия, направленные на поддержание здоровья человека.

Пошаговая инструкция заполнения карты СОУТ

При заполнении карты условий труда на рабочем месте учитываются сведения, зафиксированные экспертом, который проводил оценку.

Пошаговая инструкция по оформлению:

  1. указывается название организации, адрес местонахождения, индекс;
  2. реквизиты предприятия — ИНН, ОКПО, ОКОГУ, код вида деятельности ОКВЭД, ОКАТО;
  3. порядковый номер документа;
  4. наименование должности по штатному расписанию;
  5. в строке 021 заполняются все номера страховых свидетельств (СНИЛС) сотрудников, работающих на предприятии;
  6. в графе 022 располагаются данные об оборудовании — модели, марки, номера, а также материалы и сырье, использующиеся в ходе работы;
  7. в строке 030 содержится информация, полученная при проведении лабораторных исследований — оцениваются условия по классам вредности, факторам опасного воздействия, эффективности использования средств индивидуальной защиты;
  8. в графе 040 отражаются сведения о компенсационных выплатах, льготах и социальных гарантиях, полагающихся гражданину;
  9. в строке 050 приводятся рекомендации по совершенствованию рабочих условий;
  10. дата составления;
  11. подписи проверяющих представителей.

К мерам помощи и поддержки, доступным работнику в случае выявления вредных факторов, относится увеличение зарплаты, сокращение рабочего времени, дополнительный отпуск, оздоровление, внеплановые медицинские осмотры, выход на пенсию досрочно, снабжение продуктами питания лечебно-профилактического характера.

Предприятия, где существуют опасные рабочие зоны, направляют отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования в увеличенном объеме, тарифные ставки по оплате труда увеличиваются на 4%.

Работодатель несет ответственность за нарушение прав сотрудников, рабочее место которых не отвечает требованиям безопасности.

Образец заполнения карты

Форма карты утверждена приложением № 3 к приказу Министерства труда № 33н от 24 января 2014 года.

После составления документа руководитель получает предписание с указанием срока для исполнения требований проверки. При необходимости – размещает результаты проведенной оценки условий на официальных ресурсах организации.

Ознакомление работников с картой спецоценки условий труда

Промышленная безопасность на производстве обеспечивается и контролируется инспектором по охране труда, наделенным полномочиями по регулированию вопросов снижения рисков негативного воздействия на здоровье работника.

Сотрудники в обязательном порядке знакомятся с заполненной картой и расписываются, подтверждая этот факт. Зная о вредности факторов, гражданин может сделать выбор касаемо дальнейшей работы в организации.

Читать еще:  Может ли ИП работать официально на другой работе

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Образец карты специальной оценки условий труда

С 2014 года в России действует закон, который обязывает работодателей проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это не абсолютное новшество, ранее проводили аттестацию рабочих мест с целью определения вредных и опасных условий труда, для начисления льгот и компенсаций определенной категории работников.

Спецпроверку рабочих мест на предмет выявления опасных или вредных факторов для жизни и здоровья сотрудников проводят компании, имеющие государственную аккредитацию.

Зачем нужна подобная оценка

  1. Выявить все факторы, которые влияют на человека на данном рабочем месте;
  2. По возможности снизить риск опасного воздействия;
  3. Если вредное воздействие устранить не возможно, рабочее место классифицируется от степени влияния на человека и эта информация вносится в оценочную карту СОУТ.
  4. Организация, где существуют рабочие места, относящиеся к вредным (опасным) платит повышенные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФ).
  5. Организация исполняет требования по охране труда. Результат СОУТ размещается на официальных источниках работодателя.
  6. Сотрудники, которые трудятся на рабочих местах, признанных вредными (опасными) по результатам СОУТ имеют право воспользоваться социальными гарантиями и компенсациях, в размерах, установленных законодательством, например:
  • ст. 92 ТК РФ – сокращенная рабочая неделя, max 36 часов;
  • ст. 117 ТК РФ – дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, min 7 календарных дней;
  • ст. 147 ТК РФ повышение оклада или тарифной ставке min на 4%«за вредность»;
  • ст. 30 ФЗ №400 «О страховых пенсиях» – досрочный выход на пенсию. Списки профессии и условия подробно указаны в ФЗ.

Использование карты

Карта СОУТ – это один из документов, который остается в компании-заказчике после проведения проверки. Она раскрывает характеристики условий труда каждого конкретного рабочего места.

Показатели, которые отражаются в карте СОУТ:

  • результат оценки условий труда на рабочем месте. Условия труда признаются:
  • оптимальными (норма);
  • допустимыми (в пределах нормы)
  • вредным (существуют факторы, оказывающие вред на здоровье)
  • опасными (угроза жизни)
  • класс условий труда;
  • гарантии и компенсации, если необходимо их предоставление на данном рабочем месте;
  • предложения по улучшению условий труда.

Требования и пример

Сведения в карту вносятся на основе заключения эксперта организации, проводящей спецоценку.

Заполняется «шапка» документа. Вносится наименование организации с формой собственности, адрес фактического нахождения с постовым индексом. Далее проставляются все коды организации.

Указывается порядковый номер карты.

ЕТКС, ЕКС – справочники для работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждены законодательством.

Заполняем номера страховых пенсионных свидетельств работников, которые в данный момент работают в организации. Вновь принятых сотрудников так же вносим в список и ознакамливаем с картой.

Заполняем строку с указанием марки, модели и номера оборудования. Далее указываем расходные материалы, сырье.

Вносятся данные лабораторных исследований.

Указаны социальные гарантии и выплаты, если они положены на данном рабочем месте.

Рекомендации, какие шаги предпринять, чтобы снизить риски для здоровья работников.

Указывается дата проведения СОУТ. Далее ставятся росписи всех членов комиссии и ознакомление работников, трудящихся на этой должности в данное время. Вновь принятые сотрудники подлежат обязательному ознакомлению с картой СОУТ.

Форма карты СОУТ утверждена приложением №3 к приказу Минтруда России №33н от 24 января 2014 года, раздел III.

Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector