Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что нужно знать об отпуске без сохранения заработной платы

Что нужно знать про отпуск за свой счет в 2021 году

Понятие отпуска за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты или отпуск без содержания/отпуск за свой счет – по сути, одно и то же понятие. Оно означает, что работнику предоставлен свободный день или несколько дней без оплаты.

Такой отпуск предоставляют всем сотрудникам по личным обстоятельствам в соответствии со ст. 128 ТК РФ.

Для ухода в отпуск работник должен написать заявление, а работодатель согласовать его и подготовить приказ на отпуск.

Работодатель имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо. Однако есть отдельные категории сотрудников и ситуации, в которых работодатель должен отпустить работника в отпуск за свой счет.

Рассмотрим их подробнее.

Обязанность предоставить отпуск без сохранения з/п

Для вашего удобства мы систематизировали основания оформления отпуска за свой счет:

Стоит отметить, что перечень случаев и категорий работников, приведенный выше, не исчерпывающий. Это подтверждают положения абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Срок отпуска без содержания

Что говорит ТК РФ о продолжительности отпуска за свой счет?

Часть 1 ст. 128 ТК позволяет работнику и работодателю договориться о продолжительности отпуска. Например, для государственных служащих законом установлен предельный срок, который составляет 1 год.

В случаях, описанных выше в таблице, работодатель не имеет права дать отпуск меньшей продолжительности, чем указал работник в своем заявлении. Увеличить число дней отпуска за свой счет по просьбе работника компания может, а вот не отпустить в отпуск – нет.

Частая ситуация, когда родитель просит предоставить ему отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка. Обычно это заявление от папы, который имеет право на отпуск в 5 календарных дней. Но по согласованию с работодателем он может уйти и в более продолжительный отпуск.

Отпуск на несколько часов

В жизни возникают ситуации, когда работнику нужен отпуск за собственный счет не на весь день, а лишь на несколько часов. По закону отпуск за свой счет предоставляют в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). А как взять отпуск за свой счет на пару часов?

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, сотрудник самостоятельно согласовывает с работодателем продолжительность такого отпуска. И вполне может быть ситуация, когда работник хочет задержаться на час-два, чтобы сходить на детский утренник. Руководитель приветствует такую ситуацию, т. к. в данном случае работает мотивация, и основную часть рабочего дня сотрудник будет на месте.

Здесь вы можете с нашего сайта бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (отгул) за свой счет на несколько часов:

Также возможна ситуация, когда работник по объективной причине не может вовремя появиться на работе. Например, прорвало трубу в квартире. В таком случае работодатель может пойти навстречу и оформить отпуск за свой счет задним числом. Когда сотрудник придет на работу после непредвиденной ситуации, он напишет заявление и будет оформлен приказ.

Итоги

Неоплачиваемый отпуск (или отпуск без содержания) предоставляют на основании заявления работника.

Есть отдельные категории сотрудников, которым работодатель не вправе по ТК РФ отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Сотрудники частных и государственных предприятий часто берут отпуск за свой счет с последующим увольнением по собственному желанию. Действительно, это очень удобно. Главное, правильно исполнить все необходимые формальности, чтобы избежать проблем с начальством. Руководители далеко не всегда спокойно воспринимают желание работника уйти, поэтому действовать нужно очень гибко и осторожно. Также трудящийся должен хорошо знать свои права.

  1. Причины отпуска перед увольнением
  2. Процедура оформления
  3. Порядок предоставления
  4. Нарушение Трудового кодекса

Причины отпуска перед увольнением

В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:

  • Сотруднику необходимо срочно сменить место работы. Работник трудоустраивается на новое место сразу после подачи заявления об увольнении и не может отрабатывать положенные две недели.
  • Перед тем как окончательно уволиться, работник вынужден уехать.
  • Официальному уходу с работы предшествует свадьба (смерть родственника, рождение ребенка).
  • Человек оказался в трудной жизненной ситуации (например, пострадал от пожара или иного стихийного бедствия) и, из-за форс-мажорных обстоятельств, не имеет возможности на отработку перед увольнением, поэтому отработка заменяется хозотпуском.

Для того чтобы проблем с предоставлением таких каникул не возникло, желательно по возможности предупредить непосредственное начальство о своих намерениях. Идеальный вариант, если сотрудник сам найдет себе подходящую замену, а также завершит все свои дела перед тем, как уходить в отпуск и увольняться. Это поможет избежать конфликтов с руководством и с достоинством уйти.

Процедура оформления

Отпуск и увольнение за свой счет пользуются большой популярностью как в частных, так и в государственных компаниях. Главной особенностью является то, что в этом случае время, которое сотрудник проведет на отдыхе, не оплачивается работодателем. Таким образом, сотрудник действительно отдыхает за счет собственных денежных средств. Некоторым категориям граждан такой отпуск предоставляется в льготном порядке. Это касается, например, пенсионеров, инвалидов, ветеранов боевых действий и граждан, имеющих маленьких детей. Такой вид отдыха может предоставляться в следующих случаях:

  • Семейные обстоятельства (например, необходимость срочно уехать на определенный срок).
  • Заключение брака. В этом случае кратковременный отпуск предоставляется для организации свадебных торжеств.
  • Рождение ребенка.
  • Смерть близкого человека.

В случае свадьбы, рождения или смерти сотрудник обязан приложить к заявлению об отпуске документ, удостоверяющий подлинность этого события: свидетельство о браке (смерти, рождении).

Также в частных и государственных компаниях сотрудникам может предоставляться дополнительный неоплачиваемый отпуск и по другим причинам. Главное, чтобы эти причины были указаны в уставе конкретной организации. Так, известно, что многие компании отпускают своих работников гулять за свой счет в день рождения.

Читать еще:  Профессия стилист описание особенности и интересные факты SYLru

Следует иметь в виду, что предоставление сотруднику неоплачиваемого отпуска не освобождает работодателя от предоставления тому же сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в 28 (или больше) календарных дней. Работник имеет право присоединить хозотпуск к оплачиваемым каникулам, чтобы продлить время отдыха. Если обыкновенный отдых предоставляется строго в соответствии с графиком, то отдых за собственный счет человек может взять в любое время и на любой срок, как только возникнет необходимость в этом.

Порядок предоставления

Отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением предоставляется сотруднику при наличии письменного заявления. Сотрудник имеет право увольняться как по собственному желанию, так и по соглашению сторон. Второй вариант используется в том случае, если и работника, и работодателя устраивает принятое решение. Существует и третий способ увольнения — увольнение по статье Трудового кодекса. Как правило, увольнение «по статье» имеет принудительный характер, а инициирует его работодатель.

Это происходит в том случае, если со стороны сотрудника имеют место вопиющие нарушения трудового законодательства: прогулы, продолжительное отсутствие на рабочем месте (более четырех часов) без уважительной причины, хищение имущества, принадлежащего организации или работодателю, пьянство на рабочем месте.

Статья, которую нарушил работник, указывается в трудовой книжке как главная причина увольнения. Такой уход с работы может весьма отрицательно сказаться на последующей репутации сотрудника, в дальнейшем у такого работника могут возникнуть серьезные проблемы с трудоустройством. Поэтому идеальный вариант — уход по соглашению сторон или по собственному желанию.

Согласно Трудовому кодексу, работник обязан уведомить своего непосредственного начальника о своем уходе за две недели до фактического ухода. Иными словами, после подачи заявления об увольнении человек обязан проработать 14 дней. Однако при этом законом не регламентируется то, что эти две недели уходящий сотрудник должен находиться на работе.

В это время он может находиться и в отпуске, и на больничном, и в отпуске по уходу за ребенком, и в служебной командировке. Поэтому, если у сотрудника нет желания или возможности отрабатывать положенные две недели (например, нужно срочно уехать), идеальный вариант — взять двухнедельный отпуск, за которым последует окончательный уход с места работы. Для этого необходимо:

  • За четырнадцать дней до ухода известить начальника о своих намерениях.
  • Написать заявление об уходе и указать причину ухода («по собственному желанию» или «по соглашению сторон»).
  • Написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет (его еще иногда называют «хозотпуск»), указав причину. Наиболее распространенная формулировка причины — «по семейным обстоятельствам».
  • Подать оба заявления на подпись секретарю и руководителю отдела. Далее документы идут на подпись к директору.

Следует иметь в виду, что выдать на руки трудовую книжку сотруднику должны сразу после увольнения. Получить ее можно у секретаря или в отделе кадров. Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку сотрудника у себя после того, как этот человек уже уволился.

Если трудовые книжки и другие документы находятся в главном офисе компании, а главный офис расположен в другом городе, расходы по поездке в головную организацию из филиала оплачивает работодатель.

Нарушение Трудового кодекса

Просмотрев содержание Трудового кодекса Российской Федерации, можно наглядно убедиться: начальство не имеет права насильно отправлять своих сотрудников в отпуск, тем более принуждать их к увольнению. Несоблюдение этих норм трудового законодательства может привести к уголовной или административной ответственности. В лучшем случае работодатель будет вынужден заплатить крупный штраф. В худшем случае, его могут приговорить к лишению свободы или общественным исправительным работам.

Если трудящийся считает, что начальник нарушает его права, принуждая к отпуску с последующим уходом, необходимо обратиться в профсоюзную организацию. Такие организации, как правило, имеются во всех государственных учреждениях (больницы, школы, учреждения культуры). Даже если этот человек не является членом профсоюза, ему обязаны предоставить необходимую помощь и консультацию. У тех, кто трудится в частных компаниях, дела обстоят хуже, потому что в таких организациях профсоюзных комитетов, как правило, не бывает. Но и в этом случае можно найти управу на нерадивого начальника, подав заявление в суд.

Если работодатель отправляет сотрудников в неоплачиваемый отпуск, мотивируя это тем, что предприятие простаивает (например, нет сырья для работы или нет клиентов), это также является грубым нарушением трудового законодательства России. Согласно Трудовому кодексу, за каждый день простоя завода (фабрики, компании) начальник обязан выплатить своим подчиненным среднюю дневную заработную плату. Вынужденный простой всегда должен оплачиваться.

Если работник хорошо знает трудовое законодательство, оформить хозотпуск с последующим уходом будет нетрудно. Главное, постараться сохранить хорошие отношения с начальством. Для этого нужно, прежде всего, заранее уведомить руководителя о своих планах и постараться завершить все свои дела. Тогда компания спокойно перенесет уход сотрудника, а руководитель успеет найти замену тому, кто увольняется. Хозотпуск перед уходом — отличный способ избежать обязательной отработки в течение двух недель и значительно сэкономить время, которое обязательно потребуется для трудоустройства на новое место.

Отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы. Оформление и нюансы.

Отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы, исходя из положений законодательства о труде, является освобождением работника от исполнения им своих обязанностей по труду по основаниям, установленным ТК РФ, а также федеральными законами, коллективным договором и т д. Такой отпуск принято называть административным или отпуском без содержания. В случае предоставления отпуска без содержания, превышающего 14 дней в течение года, остальной период времени не будет включен в стаж, который дает право на предоставление очередного оплачиваемого отдыха.

Читать еще:  Специалист по технике безопасности и охране труда Кто это?

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет? Положения статьи 128 ТК РФ определяют правовые основания для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы. Законодателем установлен перечень обстоятельств, при которых он обязан предоставить отпуск работнику по его письменному заявлению. Уважительными причинами может считаться бракосочетание, смерть близких, к таким обстоятельствам можно также отнести проводы сына для прохождения службы, и т. д.

Однако работодатель обладает правом самостоятельно принимать решения о предоставлении отпуска на основании указанной причины. Законодателем определенны обстоятельства, при которых наниматель может отказать работнику в отпуске, а также указан перечень обстоятельств, при наличии которых работодатель обязан удовлетворить заявление. В первом случае отпуска предоставляются по семейным или другим уважительным причинам. Во втором — отпуска предоставляются отдельным категориям работников. Однако перечень, установленный законодательством о труде, не исчерпывающий.

Работодатель должен предоставить отпуск, в случаях, которые предусмотрены не только ТК, но и другими нормативно-правовыми актами или коллективным договором.

Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы?

Вопрос, как оформляется отпуск без сохранения заработной платы, является одним из основных вопросов, которые интересуют работника желающего его получить. Фактически, такая процедура состоит из 2 важных этапов:

  1. Регистрация заявления работника.
  2. Издание приказа по предприятию о предоставлении отпуска работнику.

Первый этап предполагает обязательную подачу работником заявления в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ в письменном виде для регистрации. Устное обращение работника о предоставлении отпуска за свой счет работодатель может не принимать во внимание. Работнику при этом нужно убедиться в том, что работодателем заявление получено своевременно, до того момента когда работник уйдет в предоставленный отпуск.

Если работодатель не получит такое заявление (это касается и тех работников, для которых предоставление отпуска за свой счет обязательно) в случае если работник не выйдет на работу, полагая что находится в отпуске за свой счет, работодателем могут быть применены меры дисциплинарного характера которые предусматривают и возможность уволить работника за прогулы.

Об этом свидетельствует неоднократно вынесенные судебные акты по данным категориям споров. До того, как работник зарегистрирует соответствующее заявление, работодатель должен проверить наличие оснований, по которым работник просит предоставить отпуск за свой счет, а также его срок. В случае если работодателем определена возможность для использования работником отпуска, он издает об этом приказ. Обычно, данный документ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издается согласно унифицированной форме № Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на разработку своей формы приказа, которая удобна работодателю.

Работник в обязательном порядке ознакамливается под роспись с этим документом. До того как руководитель организации принял решение о том, чтобы работнику предоставить отпуск или об отказе в этом, работник не может его использовать. П. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса» определенно, что в случае самовольного ухода работника в отпуск за свой счет с ним может быть расторгнут трудовой договор

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Одним из признаков экономического кризиса на предприятии является массовый уход его сотрудников в отпуска без содержания. Инициатива отправиться в такой отпуск должна исходить только от самого работника. Отправление в вынужденный отпуск без содержания работника по инициативе работодателя законодательство о труде не предусматривает. Если же в такой отпуск работник отправлен вопреки его желанию, т.е. по принуждению, это является нарушением законодательства о труде и такие действия имеют свои правовые последствия. Таким обазом, данный вид отпуска является исключительным правом работника.

Какие последствия и риски несет отпуск за свой счет для работника?

В случае если работник хочет реализовать свое право на использование отпуска без содержания, необходимо знать, какие последствия и риски несет отпуск за свой счет для работника. Если такой отпуск будет навязан работодателем, то работник, не обладая знанием правовых аспектов, регламентирующих использование такого отпуска, будет ущемлен в своих трудовых правах в соответствии с нормами, установленными ст. 157 ТК РФ.

Соглашаясь уйти в отпуск без содержания по инициативе работодателя, работник должен понимать, что период времени который будет превышать 14 дней такого отпуска не будет входить в трудовой стаж, который является основанием для начисления очередного оплачиваемого отпуска.

Также уместно будет и коснуться отказа работников от выполнения своих обязанностей из-за невыплаты или задержки заработной платы. В этом случае такой отказ не может характеризоваться как отпуск за свой счет без сохранения зарплаты, поскольку положения статьи 128 не предусматривают правовых оснований, которые определяет данная ситуация.

Необходимо также и знать, что для тех работников, которые совмещают работу и обучение гарантии предоставляются положениями ст.ст. 173 — 177 ТК РФ. Уход в отпуск без содержания в данном случае, удобен лишь работодателю и не реализует предоставленного права работника в объеме, который определен законодательством о труде. Однако следует понимать, что без должного оформления работником отпуска без содержания, у работодателя есть все основания в случае не выхода работника на работу для применения мер дисциплинарного характера, вплоть до увольнения. Поэтому все риски связанные с отсутствием регистрации заявления на отпуск у работодателя, не получением приказа о предоставлении отпуска под роспись, и самовольный уход в отпуск работник несет самостоятельно.

Читать еще:  Порядок и особенности выплаты заработной платы в неденежной форме

(c) 2015 — 2021 Трудовой кодекс Российской Федерации. Комментарии и судебная практика по трудовому праву

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 ТК РФ гарантирует работнику отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам на основании его письменного заявления. На предоставление неоплачиваемого отпуска влияет тот факт, что в определенных случаях работодатель обязан это сделать по закону. Например, при рождении ребенка — до пяти календарных дней или согласно коллективному договору. Иначе есть вероятность привлечения к административной ответственности. Так, если неправильно отразить в табеле время пребывания сотрудника в отпуске без содержания или при отказе в таком отпуске, который он просил в связи со смертью близкого родственника, грозят санкции по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 5.31 КоАП РФ, максимальный размер которых для юрлиц достигает 70 тыс. рублей. Во всех остальных случаях вопрос предоставления данного отпуска решается работодателем самостоятельно. Основанием для его предоставления является приказ. О том, как составить этот документ, расскажет наша статья.

Чтобы соблюсти правила предоставления отпуска за свой счет, необходимо знать, когда работодатель не вправе отказать в нем:

  • рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, к коим относятся родители, дети, дедушки и бабушки (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ, ст. 14 СК РФ, письмо Минтруда РФ от 30.08.2019 14-2/ООГ-6315). В названных ситуациях предоставить неоплачиваемый отпуск разрешается на срок до пяти календарных дней — ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
  • сдача вступительных экзаменов по определенным видам образовательных программ на срок, указанный в справке-вызове (абз. 7 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ);
  • наличие у сотрудника инвалидности или иного статуса, к примеру, пенсионера (до 14 календарных дней в году), участника ВОВ (до 35 календарных дней в году), жены военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей военной службы (до 14 календарных дней в году) — абз. 2, 3, 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
  • иные случаи, предусмотренные законом или соглашениями, например, отраслевыми, ЛНА, коллективными, а также трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 45, абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник просит неоплачиваемый отпуск по личным причинам, которые не подпадают под приведенные выше исключения, работодатель самостоятельно решает, предоставлять такой отпуск или нет (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Правила для составления приказа на отпуск без сохранения зарплаты те же, что и для обычного отпуска. Документ можно заполнить на унифицированном бланке по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Унифицированная форма удобна тем, что в ней предусмотрен специальный раздел «Б», в котором можно указать вид предоставляемого отпуска. В данном случае следует выбрать из предлагаемых вариантов отпуск «без сохранения заработной платы», затем указать число календарных дней, а также дату начала и окончания освобождения от работы.

Если работнику требуется отпуск на часы, тогда в унифицированную форму придется добавить дополнительные графы для указания периода начала и окончания отпуска, а также общего количества его часов. В этом случае нужно будет издать приказ о дополнении унифицированной формы данными реквизитами. Это требование установлено абзацами 2 и 3 порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20.

В приказе на отпуск за свой счет обязательно должны быть заполнены следующие графы:

  • наименование организации и код ОКПО;
  • номер и дата выпуска приказа;
  • данные отпускника;
  • вид отпуска;
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • подпись руководителя;
  • дата ознакомления с приказом и подпись работника с расшифровкой.

Обратите внимание, поле «за период работы» в приказе на предоставление неоплачиваемого отпуска не заполняется, так как он не связан с отработанным временем.

Досрочный выход из неоплачиваемого отпуска нужно оформить отдельным приказом.
Инициатива прерывания отпуска за свой счет может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. Основанием для этой процедуры и является приказ об отмене отпуска без сохранения содержания.

Потребность прервать отпуск может произойти, например, по причине того, что работник освободится от личных дел раньше, чем планировал, и решит вернуться на рабочее место. С другой стороны, и у работодателя могут найтись основания для отзыва сотрудника на работу. И в том и в другом случае процедура оформляется документально, поскольку необходимо подтвердить согласие обеих сторон трудовых отношений.

Если инициатор прерывания отпуска — работник, от него потребуется заявление. На его основе издается приказ об отмене неоплачиваемого отпуска.

Если выход из отпуска инициирует наниматель, ему необходимо известить сотрудника об этом и заручиться его согласием. Дело в том, что работник вправе не выходить из такого отпуска раньше срока. Приказ об отмене отпуска за свой счет можно составлять только при наличии письменного согласия отпускника.

Унифицированного бланка приказа, отменяющего приказ на отпуск за свой счет, не существует. Поэтому организация может подготовить эту форму самостоятельно и утвердить ее в ЛНА. При этом для придания документу юридической силы он, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен содержать обязательный набор реквизитов:

  • наименование юрлица;
  • его организационно-правовую форму;
  • место составления или издания;
  • номер;
  • наименование вида документа;
  • заголовок;
  • текстовую часть;
  • дату создания;
  • дату подписания;
  • подпись руководителя с расшифровкой Ф.И.О.

В текстовой части документа необходимо указать дату, когда работник вернется на рабочее место.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector