Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Частые ошибки работодателей при составлении трудовых договоров — Вебинар

Прием на работу: топ‑10 распространенных ошибок работодателей

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

  • для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

  1. Какие ошибки совершают работодатели
  2. 1. Оформление на работу без паспорта
  3. 2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы
  4. 3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами
  5. 4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия
  6. 5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора
  7. 6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место»
  8. 7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником
  9. 8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»
  10. 9. Содержание приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором
  11. 10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Какие ошибки совершают работодатели

1. Оформление на работу без паспорта

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст. 65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Согласно Федеральному закону от 01.04.2019 № 48-ФЗ, ПФР больше не будет выдавать СНИЛС. При этом данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц будут храниться в электронном виде. Те, у кого карточка СНИЛС уже есть, продолжат ею пользоваться;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу.

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами

В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК «Содержание трудового договора». Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место»

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:

  • имеете право его заключить;
  • указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»);
  • в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в ст. 70, приводятся понятия «период испытания», «срок испытания».

Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение

9. Содержание приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором

В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.

Читать еще:  Что включает предварительный медосмотр работников с 2021 года
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Проверить трудовой договор на ошибки

Есть трудовой договор клининговой компании с уборщицей, которая будет работать ежедневно в офисе Клиента клининговой компании. Составили мы его впервые. Нужно проверить на адекватность все пункты.

Также основной вопрос — как быть с тем, что мы подписываем краткосрочные договора с Клиентами (обычно до 11 месяцев) — как себя обезопасить с точки зрения взаимоотношения с сотрудниками, при досрочном расторжении или последующей непролонгации договоров с Клиентами?

Можно ли прописать в трудовом договоре с уборщицей, что трудовой договор заключается на срок оказания клининговых услуг определенному клиенту?

Правильно ли я понимаю, что можно вышеописанное уточнение добавить в договор следующими пунктами:

(В Основные положения)

2.4. Трудовой договор заключается на срок оказания услуг ……… клиенту такому-то ……. по договору …………………. от …………………2014г

(В главу о Прекращении договора)

12.1.13. В случае досрочного прекращения договора оказания услуг ………………. от ………………2014г. настоящий Трудовой договор прекращается.

6.1.8. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности
Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

Данный пункт не имеет юридической силы, т.к. нарушает право гражданина на свободу слова. Если Вы опасаетесь «утечки информации», то следует разработать положение о коммерческой тайне, определить в нем, какая информация относится к такой тайне, ознакомить с ним работника под роспись, а еще лучше — заключить с ним отдельное соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

13.1. Условия настоящего трудового договора носят
конфиденциальный характер и разглашению не подлежат

Также основной вопрос — как быть с тем, что мы подписываем краткосрочные договора с Клиентами (обычно до 11 месяцев) — как себя обезопасить с точки зрения взаимоотношения с сотрудниками, при досрочном расторжении или последующей непролонгации договоров с Клиентами?

Вы можете воспользоваться ст. 59 ТК РФ:

Срочный трудовой договор заключается:

для проведения
работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя
(реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением
производства или объема оказываемых услуг;

Можно указать в тексте договора, что работник принимается по срочному ТД на такой-то период, соответствующий временному расширению объема оказываемых услуг по такому-то договору с Клиентом таким-то.

В целом, к договору претензий нет.

Однако, есть противоречие:

п. 3.2. Договора — Настоящий
договор заключен на неопределенный срок.

п. 12.1.2. — Истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58 ТК РФ), за исключением
случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон
не потребовала их прекращения.

Я бы рекомендовал Вам заключать срочные трудовые договора с работниками, срок которых обусловлен сроком отношений с Клиентом.

Поскольку при бессрочном договоре, если у Вас нет клинта, то фактически будет время простоя у работника.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

п. 6.1.8. и 13.1 — просто укаршение договора, так как юр.силы иметь не будут и никаких последствий для сторон не понесут

В остальном претензий к договору нет.

С уважением,

Ярослав Цветков.

Правильно ли я понимаю, что можно вышеописанное уточнение добавить в договор следующими пунктами: (В Основные положения) 2.4. Трудовой договор заключается на срок оказания услуг ……… клиенту такому-то ……. по договору …………………. от …………………2014г (В главу о Прекращении договора) 12.1.13. В случае досрочного прекращения договора оказания услуг ………………. от ………………2014г. настоящий Трудовой договор прекращается.

Можно. Но лучше тогда договор оказания услуг, чем трудовой, да и выгоднее. уборщица только НДФЛ платит, а соц.выплаты и прочее уже не Ваша забота (также и по отпускам)

Трудовой договор с юридической точки зрения составлен вполне грамотно. Единственно, что для случая непролонгации «основного» договора с клиентом или заключения срочных договоров с клиентами, имеет смысл заключать срочные трудовые договора с работниками согласно ст. 59 ТК РФ.

Можно ли прописать в трудовом договоре с уборщицей, что трудовой договор заключается на срок оказания клининговых услуг определенному клиенту?

Можно, но только при соблюдении условий ст. 59 ТК РФ:

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

с лицами, поступающими на работу к
работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая
индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не
превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания
— 20 человек);

с поступающими
на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по
состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в
порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно
временного характера.

Договор оказания клинниговых услуг — это договор с нашим Клиентом (компанией, в которой мы убираемся), а с сотрудниками мы трудовой договор подписываем.

С «сотрудниками» также можете подписывать и договора гражданско-правового характера- возмездного оказания услуг или подряда. Только при соблюдении следующих условий:

неоформление кадровой документации (приказы, личные карточки и т.п.);
неподчинение внутреннему трудовому распорядку( сроки ипорядок выполнения услуги или работы целесообразно прописать в самом договоре ВОУ);
оплата по факту выполненной работы с подписанием акта приема-передачи (или без него при договоре ВОУ)

В договоре ВОУ и можете указать срок в зависимости от срока договора с клиентом.

Проверить трудовой договор на ошибки

Прикрепляю Ваш проект трудового договора, скорректированный мной.

Ненужное убрал, добавил (синим шрифтом).

С уважением, Александр.

Можно ли прописать в трудовом договоре с уборщицей, что трудовой договор заключается на срок оказания клининговых услуг определенному клиенту?

Если клининговый договор до 3-х месяцев, то нельзя составлять трудовой договор с уборщицей, а составляется — договор возмездного оказания услуг.

4.2. Срок испытания составляет 1 месяц с момента
заключения
настоящего договора.

Этот пункт надо уточнить, так ТД может быть заключен (подписан) за несколько дней до начала работы.

4.3. Если срок
испытания истек, а Работник продолжает работу, он считается выдержавшим
испытание, и последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается
только на общих основаниях.

Слово (контракта) является лишним.

4.4. При
неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы
производится Работодателем без выплаты выходного пособия.

лучше писать увольнение (расторжение трудового договора).

5.4. В случае,
если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине Работника
оплата нормируемой части заработной
платы производится в соответствии с объемом
выполненной работы.

Читать еще:  ТРУДОВОЕ ПРАВО • Большая российская энциклопедия электронная версия

Если установлен должностной оклад — данный пункт не сочетается с установлением должностного оклада.

12.1.2.
Истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58 ТК РФ), за исключением
случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон
не потребовала их прекращения.

Данный пункт лишний при заключении ТД на неопределенный срок.

Должна быть отметка о том, что работник один экземпляр ТД работник получил на руки.

Должностная инструкция должна быть утверждена Работодателем.

3 популярные ошибки при заключении договора на ремонт квартиры

Косметический или капитальный ремонт жилья всегда влекут существенные траты. Поэтому заключение договора – способ защитить свои финансы, инструмент контроля качества и сроков выполнения услуг мастерами.

Наличие договора в письменной форме защитит заказчика:

  • от мошенничества со стороны недобросовестных исполнителей;
  • обмана в части стоимости и количестве необходимых строительных и отделочных материалов;
  • чрезмерного затягивания сроков ремонта;
  • необоснованных трат;
  • некачественного ремонта.

Договор необходим и строителям. Это гарантия того, что они получат оплату за своевременное и добросовестное выполнение своих обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Чем грозят устные договоренности вместо письменных

Если вы не заключали соглашение на бумаге, а обговорили все условия устно, это может иметь негативные последствия, в том числе правовые:

  • ремонт будет сделан плохо;
  • срок выполнения работы растянется;
  • вы рискуете получить не то, за что платили деньги;
  • вам откажутся возвращать средства за некачественную услугу или нанесенный ущерб;
  • вы не сможете защитить свои права в прокуратуре или суде.

Чтобы избежать подобных проблем, договор заключают до начала работ, обговорив все детали с мастерами или бригадиром.

Правовое регулирование ремонтных работ

Законодательство РФ отношения между физическим лицом, заказчиком услуг, и исполнителями по ремонтным работам регулирует Гражданским кодексом и Законом «О защите прав потребителей».

Глава 37 ГК РФ посвящена договору подряда – именно такой тип договора надлежит заключать на ремонтные работы в жилом помещении. Этот раздел кодекса устанавливает права и обязанности сторон, правила признания договора недействительным, существенные условия, гарантии, ответственность исполнителя за качество работ.

Закон «О защите прав потребителей» обязывает строителей предоставлять услуги надлежащего качества, своевременно и с гарантийным сроком.

Частые ошибки при составлении договора

Чтобы иметь юридическую силу, договор подряда оформляют с соблюдением определенных требований. Документ должен содержать существенные условия, согласован и подписан обеими сторонами.

Неверно определенный вид заключаемого соглашения

Правильное наименование документа: «Договор подряда на ремонт квартиры». Его заказчик может заключить только с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Гражданин с гражданином такой договор заключить не могут, он будет признан недействительным.

Но многие бригады работают без оформления официального статуса. Поэтому идут на различные уловки при заключении соглашения. Заказчику могут предложить подписать договор:

  • гражданско-правового характера (ГПХ);
  • трудовой;
  • строительного подряда;
  • возмездного оказания услуг.

Не соглашайтесь, если вам предложат один из таких вариантов. Правовые последствия таких форм документов отличаются от последствий заключения договора подряда на ремонт квартиры. Разберем, чем грозит гражданину оформление соглашения, не соответствующего характеру и смыслу ремонтных работ на конкретном примере.

Если вы доверили выполнение ремонта мастеру, не имеющему статуса ИП и заключили с ним трудовой договор, ответственность за несоблюдение его условий в большей степени будете нести вы сами.

Например, трудовой договор обязывает заказчика оплачивать труд нанятых работников дважды в месяц, но не предполагает подробного указания на характер работы. В нем можно написать только должность, на которую нанят персонал. Например, маляр-штукатур или плиточник.

Если у вас возникнет конфликт из-за некачественной работы или задержки сроков, вы не сможете отстаивать свои интересы в суде. А при отказе оплачивать труд сотрудников уже вы будете отвечать перед законом.

Плохо проработанные существенные условия

Договор должен включать пункты, которые обязаны соблюдать обе стороны. Если будут плохо проработаны существенные условия, исполнение договора встанет под угрозу.

Нужно правильно проработать:

  • предмет договора, который включает характер выполняемых работ, а также полное описание их по этапам (в приложении);
  • стоимость работ с разбивкой по этапам;
  • сроки, в которые исполнитель обязан выполнить каждый обозначенный в договоре этап;
  • право заказчика участвовать в выборе и приобретении строительных материалов, проверять выставленные счета;
  • ответственность исполнителя за качество ремонта;
  • обязанность заказчика своевременно оплачивать выполненные работы;
  • способы урегулирования спорных ситуаций;
  • право заказчика на регулярный контроль проведения работ на объекте;
  • график работы бригады с учетом требований законодательства РФ о тишине.

Приложением к договору делают смету на выполнение работ и ориентировочную стоимость материалов.

Не указаны стандарты качества

Ремонтные работы исполнитель обязан вести с соблюдением строительных норм и правил (СНиП). На каждый вид работ существуют профессиональные стандарты качества. Нормативы строго предписывают, как правильно устраивают полы, устанавливают двери и окна, прокладывают инженерные коммуникации.

Квалифицированные мастера выполняют свою работу в соответствии с такими нормативами. Поэтому в договоре подряда необходим пункт о стандартах качества. В случае, если работа не будет отвечать нормам, заказчик будет иметь право на исправление всех недочетов за счет исполнителя или не оплачивать плохо сделанный ремонт.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Кадровое делопроизводство – основные ошибки и их решение

Все трудовые отношения между работодателем и сотрудником регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Известно, что за нарушение требований трудового права, охраны труда и промышленной безопасности работодатель несёт административную, дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность. Из этого можно сделать вывод, что лучше придерживаться установленных законодательством требований, а в случае выявления нарушений, своевременно исправлять ошибки.

Чаще всего в компаниях за кадровые процессы отвечает кадровая служба, также может быть отдел бухгалтерии, реже сам руководитель. Кто бы в организации не занимался кадровыми процедурами и документооборотом, этот сотрудник должен владеть необходимыми знаниями и очень хорошо знать законодательство. Кадровое делопроизводство является одним из самых важных и нелегких участков работы на любом предприятии. Данный участок требует внимательности к деталям и системного подхода.

Благодаря современным технологиям, многие компании автоматизируют процессы, в том числе и кадровое делопроизводство, что позволяет экономить время, деньги, минимизировать ошибки и оптимизировать процессы.

Хотя ошибки все же допускаются, и чаще всего они связаны именно с отсутствием документов, которые предусмотрены трудовым законодательством. Также необходимо учитывать человеческий фактор, так как механические ошибки тоже занимают не последнее место.

Сегодня Карьерист.ру решил разобраться, какие же ошибки наиболее часто встречаются при работе с основными кадровыми документами.

Читать еще:  Доверенность удостоверенная работодателем образец для суда на получение документов

Штатное расписание

Штатное расписание отображает штатную численность компании, её структуру, подразделения, должности, оклады, надбавки и т.д. Примером того, как необходимо вести штатное расписание является утвержденная унифицированная форма №Т-3. Данная форма не является обязательной для применения, но если предприятие вводит в работу свой формат штатного расписания, он должен содержать все необходимые для заполнения пункты (согласно Ф №Т-3).

При ведении штатного расписания допускается много ошибок, вот несколько основных из них:

  • полное отсутствие штатного расписания или наличие нескольких таковых;
  • часто бывает, что вроде бы штатное расписание и есть, но оно не согласовано, не утверждено , и используется как внутренний документ, и в случае проверок государственными органами такой документ будет расцениваться как нарушение;
  • не корректные изменения штатного расписания, направленные на создание виденья сокращения численности, выведения или введения мнимых должностей и другое;
  • штатное расписание, которое не соответствует реальности , с придуманными окладами или должностями;
  • механические ошибки , которые не считаются нарушением, в случае, если глобально не будут влиять на содержание.

Для того, что бы обезопасить себя в будущем от штрафных санкций и споров с недовольными сотрудниками, важно уделять внимание деталям штатного расписания и, конечно, надлежащим образом его вести. Если в процессе работы с данным документом возникают сложности, и вы не знаете как поступить, лучше лишний раз перестраховаться и попросить консультацию.

Трудовой договор

Статья 5.27 (о нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, говорит о том, что не исполнение работодателем обязанности оформить с работником трудовой договор в письменной форме является нарушением трудового законодательства и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Трудовой договор необходимо заключать в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Какие же ошибки допускаются при оформлении данного документа:

  1. Отсутствие трудового договора , само по себе уже является нарушением.
  2. Случаи, когда не указаны дата и срок действия договора.
  3. Орфографические ошибки , которые могут искажать информацию.
  4. Несоответствие должности в трудовом договоре и в штатном расписании. Трудовой кодекс гласит о том, что должность в договоре должна обязательно соответствовать штатному расписанию. Эта ошибка чаще всего возникает механически, особенно, при больших объемах работы или невнимательности кадрового сотрудника.
  5. Описание штрафных санкций в отношении сотрудника. В статье 192 Трудового кодекса РФ четко сказано, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. В этой же статье говорится о том, что нельзя применять санкции, которые не предусмотрены федеральным законом, речь идет как раз о штрафах и других материальных удержаниях.
  6. Описание премий. В случаи отсутствия Положения про оплату труда, многие работодатели прописывают эту информацию в трудовом договоре. В трудовом договоре, пункт о возможности получить премию должен быть четко обрисован: в каком размере, при каких условиях и показателях сотрудник может получить премию, с какой периодичностью и так далее.
  7. Наименование будущего места работы (название компании) не указано или указано не точно. Часто ошибка допускается, если работник устраивается в компанию, где есть филиалы. Также подобная ошибка может быть, если внутри компании меняется место работы, а в договор изменения внесены не были.
  8. Отсутствие описания условий про оплату труда или условия описаны размыто. В ТК РФ четко прописаны обязательные условия, которые необходимо включить в трудовой договор. Отсутствие обязательных условий в договоре является нарушением. В частности, одним из условий являются условия оплаты труда. Ошибкой в данном пункте могут быть ссылки на внутренние регламентирующие документы работодателя, в которых прописана система оплаты труда.
  9. Функции сотрудника. Не четко прописанные функции сотрудника в трудовом договоре — довольно частая ошибка для работодателя. Не стоит упускать это из виду, и прежде чем подписывать договор с сотрудником, позаботьтесь о том, чтобы все основные обязанности были четко сформулированы и учтены. Этот пункт договора не должен превратиться в детальное описание мельчайших подробностей конкретной должности, это может и должно отображаться в должностной инструкции, но основа должна быть.

График отпусков

Многие работодатели считают, что график отпусков можно вести в свободной форме, но есть утвержденная государством унифицированная форма №Т-7.

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем компании или уполномоченным им на это лицом. Документ в обязательном порядке составляется даже, если в компании работает один сотрудник.

График необходим для того, чтобы в компании не нарушались трудовые процессы и соблюдалась очередность уходов в отпуск.

К наиболее типичным ошибкам, которые встречаются при формировании графика, можно отнести следующие:

  • отсутствие графика отпусков или не утвержденный график;
  • отпуск сотруднику не предоставлялся в течение двух и более лет непрерывной работы;
  • невыполнение требования предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время;
  • деление дней всего отпуска на мелкие части, несмотря на то, что одна из частей отпуска в обязательном порядке должна составлять не менее 14 календарных дней ;
  • нарушение установленных законодательством сроков составления и утверждения графика;
  • не внесение изменений в график отпусков в связи с приемом на работу новых сотрудников;
  • отсутствие в графике совместителей при их фактическом наличии в организации;
  • игнорирование пожеланий сотрудников относительно даты отпуска;
  • нарушение сроков предоставления отпусков, указанных в документе;
  • не ознакомление сотрудников с графиком под подпись ;
  • игнорирование обязательного уведомление сотрудников о начале отпуска за две недели до начала;
  • ошибки при расчете дней отпуска , с учетом разных категорий сотрудников и их прав на продолжительность отпускного периода;
  • увольнение сотрудников во время отпуска. Указанная ситуация является нарушением. Установлен законодательный запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время пребывания его в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч.6 ст. 81 ТК РФ).
  • Перенос отпуска без уведомления и согласия сотрудника. Чаще всего это происходит тогда, когда компания срочно нуждается в присутствии сотрудника на работе, в виду образовавшегося важного проекта или клиента. И в данном случае руководитель или отзывает сотрудника, или переносит даты отпуска, просто поставив сотрудника перед фактом, что является грубым нарушением законодательства.

В завершении, мы хотели бы акцентировать внимание на том, что прежде чем утверждать и вводить в работу любой кадровый документ, перепроверьте себя или того, кто его составлял. Как гласит пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector